考勤机操作培训教材PPT(共 33张)

考勤机操作培训教材考勤机操作培训教材一、考勤机的基本概念和作用考勤机是一种用于记录员工出勤和工作时间的设备，它通过刷卡、指纹或面部识别等方式，将员工的出勤信息自动记录下来，从而方便管理人员进行考勤统计和工资核算等工作。

考勤机的主要作用如下：1. 实现自动化考勤：考勤机可以自动读取员工的出勤信息，节省管理人员手工统计考勤的时间和精力。

2. 提高考勤准确性：考勤机采用先进的识别技术，能够准确读取员工的出勤信息，避免了因人工统计错误而导致的考勤准确性问题。

3. 提高工作效率：考勤机能够自动计算员工的工作时间和加班时间，为工资核算提供准确的依据，提高了工资核算的效率。

4. 防止考勤舞弊：考勤机记录的出勤信息是不可篡改的，可以有效防止员工利用假卡、互刷卡等方式进行考勤舞弊。

二、考勤机的基本操作流程1. 刷卡操作：员工将考勤卡靠近考勤机上的读卡器，听到滴滴声后，待屏幕出现“刷卡成功”字样后，即可完成刷卡操作。

2. 指纹操作：员工将手指按压到考勤机上的指纹识别器上，听到滴滴声后，待屏幕出现“指纹验证成功”字样后，即可完成指纹操作。

3. 面部识别操作：员工将面部对准考勤机上的摄像头，系统将自动进行面部识别，待屏幕出现“面部识别成功”字样后，即可完成面部识别操作。

三、考勤机的常用功能介绍1. 考勤记录查询：可通过考勤机上的屏幕和按键进行查询，查询包括当前月份的出勤记录、迟到早退记录等。

2. 考勤统计报表生成：考勤机可自动生成考勤统计报表，包括每个员工的工作时间、加班时间、迟到早退情况等。

3. 考勤数据导出：考勤机可以将考勤数据导出为Excel或其他格式的文件，方便管理人员进行数据分析和工资核算。

4. 考勤异常提醒：考勤机可以设置提醒功能，当员工出现迟到早退等异常情况时，考勤机会自动发出提醒。

四、考勤机的常见故障和解决方法1. 刷卡无反应：可能原因：考勤卡损坏、读卡器故障等。

解决方法：更换新的考勤卡，或联系维修人员更换读卡器。

中控考勤机说明书1考勤机的使用1.1登记指纹1.2考勤机功能介绍(通讯，参数设置，系统信息，U盘管理)2考勤软件的使用2.1 软件的安装2.2 软件使用2.2.1 增加设备2.2.2 从设备下载人员信息2.2.3 修改人员信息（改名字，调动部门等）2.2.4 上传人员信息到设备2.2.5 下载考勤数据2.2.6 时间段设置2.2.7 班次管理2.2.8 人员排班2.2.9 统计报表一考勤机快速使用1.1登记指纹（分彩屏跟黑白屏）从设备上采集指纹：（1）彩屏：长按M/OK键--“用户管理”点OK--“新增用户”点OK--选择工号，- 往下翻在“指纹登记”上点OK，同一个手指按三次，完成后再点击OK键，再放上另一个手指按三次--往下翻到完成上点OK。

（如果要再登记指纹可在‘用户管理‘点OK--’管理用户‘点M/OK---点M/OK选择’---- 查找用户‘—输入工号点OK—点M/OK选择“编辑用户”然后选择登记指纹，登记完成后---往下翻到完成上点M/OK。

（2）黑白屏录指纹的跟彩屏类似就不再说了。

录备用指纹的话跟彩屏有点区别：按M/OK—用户登记—指纹登记—提示新登记—按ESC键—跳出备份登记—输入工号—登记指纹。

1.2机器的功能介绍（1）通讯设置—设置通讯方式有RS232/485通讯，TCP/IP，USB 通讯（2）系统设置—参数设置（包含提示声音，键盘声音，时间设置算法切换（高端机器如iclock360, S20等）--数据维护（删除考勤机上的记录数据【记录要定时去删除】，清除管理权限【管理员破解】，清除全部数据----恢复设置（恢复出厂设置【不会删除考勤机上的数据只是恢复机器出厂的通讯设置等】；（3）系统信息—可以查看设备的人员登记数跟指纹数及考勤记录数-------设备信息可以查看设备的序列号、算法版本、MAC地址、出厂时间等。

（4）U盘功能（包含下载跟上传的功能）<1>(1)把U盘插到考勤机上--长按M/OK键进入菜单--选择U盘管理--下载数据--下载用户数据--下载完成后退出然后把U盘拿下来插到电脑上。

考勤机操作培训教材考勤机操作培训教材第一章考勤机的基本概念和原理一、考勤机的定义考勤机是一种用于记录和管理员工考勤信息的设备，通过采集员工的指纹、面部识别或者刷卡等方式，实现对员工上下班时间的准确记录和统计。

二、考勤机的工作原理1. 采集员工信息：考勤机通过录入员工信息和指纹等生物特征，建立员工档案。

2. 上下班签到：员工在上下班时刷卡或按指纹等方式进行签到操作。

3. 考勤数据传输：考勤机将签到数据传输至电脑或服务器存储，实现数据的有效管理和统计。

4. 考勤报表生成：电脑或服务器根据考勤数据生成考勤报表，包括出勤天数、迟到早退次数、加班时间等。

第二章考勤机的操作步骤一、系统登录1. 打开考勤机电源并等待启动。

2. 输入管理员密码登录系统。

二、基本设置1. 设置日期和时间：根据实际情况设置考勤机的日期和时间。

2. 员工信息录入：根据员工档案录入员工信息、指纹等生物特征。

三、签到操作1. 按指纹签到：员工将手指放在指纹采集区，考勤机自动识别指纹进行签到。

2. 刷卡签到：员工用刷卡或者IC卡等方式进行签到。

四、数据管理1. 数据下载：将考勤机中的签到数据下载到电脑或服务器进行管理。

2. 数据导出：将考勤数据导出为Excel表格或其他格式进行进一步的数据分析和处理。

第三章常见问题解决方法一、考勤机无法启动1. 检查电源线是否插好。

2. 检查考勤机电源是否正常。

二、员工信息录入失败1. 检查员工信息是否完整。

2. 检查员工指纹录入是否正确。

三、签到数据无法导出1. 检查电脑或服务器是否连接正常。

2. 检查导出设置是否正确。

四、考勤报表生成错误1. 检查考勤数据是否准确。

2. 检查报表生成设置是否正确。

第四章考勤机的使用与维护要点一、使用要点1. 熟悉考勤机的基本操作和功能，并按照正确的流程进行操作。

2. 定期备份考勤数据，避免数据丢失。

二、维护要点1. 定期清洁考勤机指纹采集区和刷卡区，保证采集的指纹和刷卡数据的准确性。