企业事业单位安全保卫档案
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安全保卫、安保设备的保管使用档案1. 保管和使用安保设备的重要性安全保卫是任何组织和机构都需要关注的问题。
为了维护安全、保护财产和人员安全,很多单位会配备各种安保设备,如监控摄像头、门禁系统、报警器等。
这些设备的保管和正确使用对于确保安全至关重要,否则可能会导致严重的后果。
2. 安保设备的保管责任保管安保设备的责任通常由特定的安全管理人员或安全部门负责。
这些责任包括:•登记记录:对安保设备进行登记记录,包括设备型号、编号、购买日期等信息,以便追踪和管理。
•定期检查:定期对安保设备进行检查,确保其正常运行和有效性。
•保管安全:妥善保管安保设备,防止被盗或损坏。
•使用规范:确保只有得到授权的人员才能操作安保设备。
3. 安保设备的使用规范正确的使用安保设备可以提高设备的有效性,减少安全隐患。
以下是一些使用安保设备的规范:•遵守操作指南:使用安保设备前应仔细阅读操作指南,按照指导操作设备。
•妥善保管:在使用安保设备时要保持设备干净整洁,避免受到外部物品或环境的影响。
•保密原则:使用安保设备时应遵守保密原则,不得擅自泄露设备信息或安全信息。
4. 安保设备的问题处理在使用安保设备过程中可能会出现一些问题,如设备故障、操作失误等。
在这种情况下,应采取以下措施:•立即报修:如果发现设备有故障或问题,应立即通知相关人员进行修复。
•停止使用:当安保设备出现问题时,应立即停止使用,避免给安全带来更大的风险。
5. 安保设备使用记录的重要性对安保设备的使用情况进行记录是安全管理的重要部分。
这些记录可以帮助监督设备的有效性,及时发现问题并加以解决。
使用记录中应包括以下内容:•使用时间:记录每次使用安保设备的时间,以便追踪设备的使用情况。
•使用人员:记录使用安保设备的人员信息,包括姓名和职务。
•问题记录:如果在使用过程中发现问题,应详细记录下来,并报告给相关负责人。
6. 总结安全保卫是每个组织和单位都需要重视的问题,而安保设备的保管和使用是保障安全的重要环节。
第一章总则第一条为加强本单位的安全生产管理,确保人员和财产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有部门和员工,是单位安全保卫工作的重要依据。
第三条本制度由安全保卫部门负责解释和实施。
第二章档案管理职责第四条安全保卫部门负责建立健全安全保卫工作档案,并对其完整性和准确性负责。
第五条各部门应积极配合安全保卫部门做好档案管理工作,确保档案资料的真实、完整。
第六条安全保卫部门指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围:(一)安全生产责任制及管理制度文件;(二)安全检查、隐患排查治理记录;(三)安全教育培训记录;(四)事故调查处理报告;(五)消防安全、交通安全、治安保卫等相关资料;(六)其他与安全保卫工作相关的资料。
第八条档案整理要求:(一)按照档案资料的性质、时间顺序进行分类、编号、装订;(二)对收集到的档案资料进行审查、鉴定,确保其真实、准确、完整;(三)建立档案目录,方便查阅和检索。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求:(一)档案库房应保持干燥、通风,防止档案霉变、虫蛀;(二)档案柜应上锁,确保档案安全;(三)档案资料不得随意借阅,需借阅者需经安全保卫部门批准;(四)档案资料借阅后应及时归还,不得遗失、损坏。
第十条档案利用要求:(一)档案资料查阅需填写查阅登记表,明确查阅目的、时间、范围;(二)查阅者应爱护档案资料,不得随意涂改、撕毁;(三)查阅完毕后,应将档案资料归还原位。
第五章档案销毁第十一条档案销毁应严格按照国家有关规定执行。
第十二条档案销毁前,需经安全保卫部门审查,确认无误后方可销毁。
第十三条档案销毁时,应由两人以上在场监销,并做好销毁记录。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起施行。
第十五条本制度由安全保卫部门负责解释和修订。
第十六条本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规和公司相关规定执行。
第一章总则第一条为加强我单位安全保卫工作,确保单位安全稳定,规范安全保卫档案管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有安全保卫档案的管理工作。
第三条安全保卫档案管理应遵循真实性、完整性、保密性、规范性的原则。
第二章档案分类第四条安全保卫档案分为以下类别:1. 综合文书类档案:包括安全保卫工作计划、总结、会议记录、工作通知、文件收发登记等。
2. 事故案件类档案:包括安全事故、治安案件、火灾事故等事故案件的相关资料。
3. 设施设备类档案:包括安全设施、消防设施、监控设备等设备资料。
4. 安全培训类档案:包括安全教育培训记录、考核成绩、培训计划等。
5. 保卫队伍类档案:包括保卫人员基本信息、培训记录、考核成绩等。
6. 应急预案类档案:包括各类应急预案、应急演练记录等。
第三章档案管理职责第五条安全保卫部门负责安全保卫档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
第六条安全保卫部门应指定专人负责档案管理工作,确保档案的完整性和保密性。
第七条各部门应按照档案管理要求,及时将有关安全保卫资料报送安全保卫部门。
第四章档案管理流程第八条档案收集:各部门在日常工作过程中产生的安全保卫资料,应及时报送安全保卫部门。
第九条档案整理:安全保卫部门对收集到的档案资料进行分类、整理,确保档案的完整性。
第十条档案归档:整理好的档案资料按照规定进行归档,归档时应注明档案名称、类别、编号等信息。
第十一条档案保管:安全保卫部门应确保档案的存放环境适宜,防止档案损坏、丢失。
第十二条档案利用:档案资料需查阅时,应办理相关手续,并在安全保卫部门的监督下进行查阅。
第五章档案保密第十三条安全保卫档案涉及国家秘密、单位秘密和个人隐私,应严格保密。
第十四条查阅档案的人员应具备相应的保密意识,不得泄露档案内容。
第十五条对违反档案保密规定的行为,将依法依规进行处理。
第六章附则第十六条本制度由安全保卫部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第一章总则第一条为加强保卫工作档案的管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有保卫工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条保卫工作档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案的完整性,不得损毁、丢失或擅自销毁。
2. 准确性原则:确保档案内容的准确无误,及时进行修订和补充。
3. 系统性原则:建立科学合理的档案分类体系,实现档案的有序管理。
4. 安全性原则:采取有效措施,确保档案实体和信息安全。
第二章档案分类与编号第四条保卫工作档案分为以下类别:1. 综合档案:包括保卫工作规划、总结、会议记录、文件汇编等。
2. 人员档案:包括员工基本信息、考核记录、奖惩记录等。
3. 设备档案:包括设备清单、使用记录、维修记录等。
4. 事件档案:包括突发事件、安全事故、消防事故等事件的处理记录。
5. 案件档案:包括刑事案件、治安案件、交通事故等案件的处理记录。
6. 应急预案档案:包括应急预案、应急演练、应急物资等。
第五条档案编号采用统一编号规则,分为类别编号和顺序编号。
类别编号由类别代码和类别名称组成,例如:“综-综合档案”。
顺序编号由年份和顺序号组成,例如:“2023-01”。
第三章档案收集与整理第六条保卫工作档案的收集应遵循以下要求:1. 及时性:对产生的保卫工作档案应及时收集,确保档案的完整性。
2. 完整性:收集的档案应包括所有相关材料,不得遗漏。
3. 准确性:收集的档案内容应准确无误。
第七条档案整理应遵循以下程序:1. 分类:按照档案类别对收集到的档案进行分类。
2. 编号:对分类后的档案进行编号。
3. 编目:编制档案目录,包括档案名称、编号、日期、页数等信息。
4. 归档:将整理好的档案按照编号顺序归档。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求:1. 室内环境:保持档案室通风、干燥、防潮、防虫、防尘。
安全保卫档案管理细则第一章总则第一条为维护单位的安全稳定和员工的人身财产安全,规范安全保卫档案的管理,提高档案信息的利用价值,制定本管理细则。
第二条安全保卫档案是指记录单位安全保卫工作过程中产生的各类档案资料。
第三条安全保卫档案的管理原则是全面、准确、及时、规范。
第四条安全保卫档案的管理机构为单位的安全保卫部门。
第五条安全保卫档案的管理范围包括部门安全保卫档案和个人安全保卫档案。
第六条安全保卫档案的保密性原则是确定统一档案管理机构,档案管理人员必须签署保密协议,严禁将档案资料泄露或用于其他非安全保卫工作之目的。
第二章部门安全保卫档案的管理第七条部门安全保卫档案的分类和编制工作应按照安全保卫工作的性质、文件的形式、产生方式等因素进行合理划分。
第八条部门安全保卫档案应按照时间顺序进行归档,确保档案的时效性和完整性。
第九条部门安全保卫档案应建立严格的档案借阅制度,借阅人员必须出具正式的借阅申请,并在借阅期限内归还档案。
第十条部门安全保卫档案的管理人员应定期对档案进行检查和整理工作,确保档案的完好无损。
第三章个人安全保卫档案的管理第十一条个人安全保卫档案的建立应遵循个人知情权、隐私权和个人利益最大化原则。
第十二条个人安全保卫档案应按照个人的身份信息、工作经历、受教育情况、技能特长等方面进行分类归档。
第十三条个人安全保卫档案的管理应定期进行审查核实,并做好安全审查记录。
第十四条个人安全保卫档案的审批和备案工作应由相关部门负责,必须符合相关法律法规的规定。
第十五条个人安全保卫档案的转移、调整、销毁等工作应经过合法程序,严禁擅自篡改或销毁档案。
第四章安全保卫档案的利用第十六条安全保卫档案的利用应遵循法律法规和单位的工作需要,严禁将档案用于非法活动。
第十七条安全保卫档案的利用应提供给需要使用的部门,确保及时准确地进行决策和工作的开展。
第十八条对于安全保卫档案中的敏感信息,应采取相应的保密措施,防止泄露。
第五章法律责任第十九条违反本管理细则的规定,有下列行为之一的,应依法追究相应的法律责任:(一)擅自泄露安全保卫档案中的信息;(二)非法篡改或销毁安全保卫档案;(三)违规使用安全保卫档案。
第一章总则第一条为加强我公司安全保卫工作,确保公司财产安全、员工人身安全及公司正常运营秩序,规范安全保卫档案管理工作,特制定本制度。
第二条本制度适用于我公司所有安全保卫档案的收集、整理、归档、保管和利用。
第三条安全保卫档案是公司安全保卫工作的重要依据,对公司安全保卫工作具有重要意义。
第二章档案管理职责第四条公司安全保卫部负责安全保卫档案的管理工作,具体职责如下:1. 负责制定安全保卫档案管理制度,并监督实施;2. 负责收集、整理、归档、保管和利用安全保卫档案;3. 负责对安全保卫档案进行分类、编号、登记、统计和检索;4. 负责安全保卫档案的保密工作,确保档案安全;5. 定期对安全保卫档案进行清理、鉴定和销毁。
第五条各部门、各岗位应积极配合安全保卫部开展安全保卫档案管理工作,确保档案的完整性、准确性和安全性。
第三章档案收集与整理第六条安全保卫档案收集范围:1. 国家有关安全保卫的法律法规、政策文件;2. 公司安全保卫制度、安全操作规程、应急预案;3. 安全保卫工作计划、总结、报告;4. 安全保卫工作检查、考核、奖惩记录;5. 重大安全事件、事故的调查处理资料;6. 安全保卫设施、设备、器材的采购、使用、维护记录;7. 安全保卫人员培训、考核、持证情况;8. 其他与安全保卫工作相关的资料。
第七条安全保卫档案整理要求:1. 按照档案分类、编号、登记、统计和检索的规范要求进行整理;2. 档案资料应分类存放,便于查阅;3. 档案资料应按照时间顺序排列,确保档案的连续性;4. 档案资料应填写完整、准确、规范。
第四章档案归档与保管第八条安全保卫档案归档要求:1. 归档的档案资料应真实、准确、完整;2. 归档的档案资料应按照档案分类、编号、登记、统计和检索的规范要求进行归档;3. 归档的档案资料应填写归档登记表,登记归档时间、档案名称、档案编号等信息。
第九条安全保卫档案保管要求:1. 档案保管人员应妥善保管档案,确保档案安全;2. 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件;3. 档案保管人员应定期对档案进行清点、检查,确保档案完整无缺。
企业事业单位安全保卫档案36内保档案:卷宗号:()企业事业单位安全保卫档案单位名称:建档单位:建档人:建档时间:年月日外网对接账号:卷内目录一、实有单位信息采集分表二、单位基本情况表三、企业事业单位内部治安保卫责任书四、生产经营执照五、单位平面图六、保卫组织情况登记表(表一)保卫人员登记表(表二)基层治保组织成员登记表(表三)七、消防组织、消防设备登记表八、外来人口情况登记表九、单位内部外国人情况登记表十、工作对象登记表十一、从业人员登记表十二、要害部位登记表十三、贵重物品登记表十四、危险物品登记表十五、技术防范设施登记表十六、不安定事端情况登记表十七、出租(联营)情况登记表十八、单位内部治安保卫制度十九、治安保卫重点单位治安突发事件处置预案(表一)治安保卫重点单位治安突发事件定期演练情况登记表(表二)二十、保卫人员培训情况登记表二十一、保卫组织和保卫人员奖惩情况二十二、信息员登记表二十三、单位重要情况登记表实有单位信息采集分表编号:外网对接账号:被查访人:查访民警:查访日期:年月日单位基本情况表企业事业单位内部治安保卫责任书为认真贯彻实施《企业事业单位内部治安保卫条例》(国务院第421号令,以下简称《条例》),规范企业事业单位(以下简称单位)内部治安保卫工作和公安机关执法行为,推动单位各项保卫制度、工作责任和防范措施的落实,维护单位工作、生产、经营、教学和科研秩序,根据有关法律、法规规定,特制定《企业事业单位内部治安保卫责任书》,以确保单位内部稳定和安全。
一、单位内部治安保卫工作应当贯彻“预防为主、单位负责、突出重点、保障安全”的方针。
二、单位的主要负责人应当对本单位的内部治安保卫工作负全责。
三、单位应当根据内部治安保卫工作需要,设置治安保卫机构或者配备专职、兼职治安保卫人员;治安保卫重点单位应当设置与治安保卫任务相适应的治安保卫机构,配备专职治安保卫人员,并将治安保卫机构的设置和人员配备情况报主管公安机关备案。
《企业事业单位内部治安保卫条例》(国务院令第421号)企业事业单位内部治安保卫条例第一条为了规范企业、事业单位(以下简称单位)内部治安保卫工作,保护公民人身、财产安全和公共财安全,维护单位的工作、生产、经营、教学和科研秩序,制定本条例。
第二条单位内部治安保卫工作贯彻预防为主、单位负责、突出重点、保障安全的方针。
单位内部治安保卫工作应当突出保护单位内人员的人身安全,单位不得以经济效益、财产安全或者其他任何借口忽视人身安全。
第三条国务院公安部门指导、监督全国的单位内部治安保卫工作,对行业、系统有监管职责的国务院有关部门指导、检查本行业、本系统的单位内部治安保卫工作;县级以上地方各级人民政府公安机关指导、监督本行政区域内的单位内部治安保卫工作,对行业、系统有监管职责的县级以上地方各级人民政府有关部门指导、检查本行政区域内的本行业、本系统的单位内部治安保卫工作,及时解决单位内部治安保卫工作中的突出问题。
第四条县级以上地方各级人民政府应当加强对本行政区域内的单位内部治安保卫工作的领导,督促公安机关和有关部门依法履行职责,并及时协调解决单位内部治安保卫工作中的重大问题。
第五条单位的主要负责人对本单位的内部治安保卫工作负责。
第六条单位应当根据内部治安保卫工作需要,设置治安保卫机构或者配备专职、兼职治安保卫人员。
治安保卫重点单位应当设置与治安保卫任务相适当的治安保卫机构,配备专职治安保卫人员,并将治安保卫机构的设置和人员的配备情况报主管公安机关备案。
第七条单位内部治安保卫工作的要求:(一)有适应单位具体情况的内部治安保卫制度、措施和必要的治安防范设施;(二)单位范围内的治安保卫情况有人检查,重要部位得到重点保护,治安隐患及时得到排查;(三)单位范围内的治安隐患和问题及时得到处理,发生治安案件、涉嫌刑事犯罪的案件及时得到处置。
第八条单位制定的内部治安保卫制度应当包括下列内容:(一)门卫、值班、巡查制度;(二)工作、生产、经营、教学、科研等场所的安全管理制度;(三)现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品使用、保管、储存、运输的安全管理制度;(四)单位内部的消防、交通安全管理制度;(五)治安防范教育培训制度;(六)单位内部发生治安案件、涉嫌刑事犯罪案件的报告制度;(七)治安保卫工作检查、考核及奖惩制度;(八)存放有爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、传染性、腐蚀性等危险物品和传染性菌种、毒种以及武器弹药的单位,还应当有相应的安全管理制度;(九)其他有关的治安保卫制度。
《企业事业单位内部治安保卫条例》(国务院令第421号)企业事业单位内部治安保卫条例第一条为了规范企业、事业单位(以下简称单位)内部治安保卫工作,保护公民人身、财产安全和公共财安全,维护单位的工作、生产、经营、教学和科研秩序,制定本条例。
第二条单位内部治安保卫工作贯彻预防为主、单位负责、突出重点、保障安全的方针。
单位内部治安保卫工作应当突出保护单位内人员的人身安全,单位不得以经济效益、财产安全或者其他任何借口忽视人身安全。
第三条国务院公安部门指导、监督全国的单位内部治安保卫工作,对行业、系统有监管职责的国务院有关部门指导、检查本行业、本系统的单位内部治安保卫工作;县级以上地方各级人民政府公安机关指导、监督本行政区域内的单位内部治安保卫工作,对行业、系统有监管职责的县级以上地方各级人民政府有关部门指导、检查本行政区域内的本行业、本系统的单位内部治安保卫工作,及时解决单位内部治安保卫工作中的突出问题。
第四条县级以上地方各级人民政府应当加强对本行政区域内的单位内部治安保卫工作的领导,督促公安机关和有关部门依法履行职责,并及时协调解决单位内部治安保卫工作中的重大问题。
第五条单位的主要负责人对本单位的内部治安保卫工作负责。
第六条单位应当根据内部治安保卫工作需要,设置治安保卫机构或者配备专职、兼职治安保卫人员。
治安保卫重点单位应当设置与治安保卫任务相适当的治安保卫机构,配备专职治安保卫人员,并将治安保卫机构的设置和人员的配备情况报主管公安机关备案。
第七条单位内部治安保卫工作的要求:(一)有适应单位具体情况的内部治安保卫制度、措施和必要的治安防范设施;(二)单位范围内的治安保卫情况有人检查,重要部位得到重点保护,治安隐患及时得到排查;(三)单位范围内的治安隐患和问题及时得到处理,发生治安案件、涉嫌刑事犯罪的案件及时得到处置。
第八条单位制定的内部治安保卫制度应当包括下列内容:(一)门卫、值班、巡查制度;(二)工作、生产、经营、教学、科研等场所的安全管理制度;(三)现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品使用、保管、储存、运输的安全管理制度;(四)单位内部的消防、交通安全管理制度;(五)治安防范教育培训制度;(六)单位内部发生治安案件、涉嫌刑事犯罪案件的报告制度;(七)治安保卫工作检查、考核及奖惩制度;(八)存放有爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、传染性、腐蚀性等危险物品和传染性菌种、毒种以及武器弹药的单位,还应当有相应的安全管理制度;(九)其他有关的治安保卫制度。
《企业事业单位内部治安保卫条例》(国务院令第421号)企业事业单位内部治安保卫条例第一条为了规范企业、事业单位(以下简称单位)内部治安保卫工作,保护公民人身、财产安全和公共财安全,维护单位的工作、生产、经营、教学和科研秩序,制定本条例。
第二条单位内部治安保卫工作贯彻预防为主、单位负责、突出重点、保障安全的方针。
单位内部治安保卫工作应当突出保护单位内人员的人身安全,单位不得以经济效益、财产安全或者其他任何借口忽视人身安全。
第三条国务院公安部门指导、监督全国的单位内部治安保卫工作,对行业、系统有监管职责的国务院有关部门指导、检查本行业、本系统的单位内部治安保卫工作;县级以上地方各级人民政府公安机关指导、监督本行政区域内的单位内部治安保卫工作,对行业、系统有监管职责的县级以上地方各级人民政府有关部门指导、检查本行政区域内的本行业、本系统的单位内部治安保卫工作,及时解决单位内部治安保卫工作中的突出问题。
第四条县级以上地方各级人民政府应当加强对本行政区域内的单位内部治安保卫工作的领导,督促公安机关和有关部门依法履行职责,并及时协调解决单位内部治安保卫工作中的重大问题。
第五条单位的主要负责人对本单位的内部治安保卫工作负责。
第六条单位应当根据内部治安保卫工作需要,设置治安保卫机构或者配备专职、兼职治安保卫人员。
治安保卫重点单位应当设置与治安保卫任务相适当的治安保卫机构,配备专职治安保卫人员,并将治安保卫机构的设置和人员的配备情况报主管公安机关备案。
第七条单位内部治安保卫工作的要求:(一)有适应单位具体情况的内部治安保卫制度、措施和必要的治安防范设施;(二)单位范围内的治安保卫情况有人检查,重要部位得到重点保护,治安隐患及时得到排查;(三)单位范围内的治安隐患和问题及时得到处理,发生治安案件、涉嫌刑事犯罪的案件及时得到处置。
第八条单位制定的内部治安保卫制度应当包括下列内容:(一)门卫、值班、巡查制度;(二)工作、生产、经营、教学、科研等场所的安全管理制度;(三)现金、票据、印鉴、有价证券等重要物品使用、保管、储存、运输的安全管理制度;(四)单位内部的消防、交通安全管理制度;(五)治安防范教育培训制度;(六)单位内部发生治安案件、涉嫌刑事犯罪案件的报告制度;(七)治安保卫工作检查、考核及奖惩制度;(八)存放有爆炸性、易燃性、放射性、毒害性、传染性、腐蚀性等危险物品和传染性菌种、毒种以及武器弹药的单位,还应当有相应的安全管理制度;(九)其他有关的治安保卫制度。
企业事业单位安全保卫档案1. 简介企业事业单位安全保卫档案是指为了保障企事业单位的安全和秩序正常运行而建立的一套档案体系。
包括了安全保卫规章制度、安全保卫工作方案、安全事件处置记录等相关资料和文件。
企业事业单位安全保卫档案的建立和管理对于提高企事业单位的安全保卫水平,预防和应对各类安全风险具有重要意义。
2. 企业事业单位安全保卫档案的重要性企业事业单位面临着各种安全风险,如火灾、盗窃、侵权等,建立和管理安全保卫档案可以帮助企事业单位进行风险评估和分析,合理制定安全保卫策略和措施,确保员工、财产和企事业单位形象的安全。
企业事业单位安全保卫档案的重要性主要体现在以下几个方面:2.1 可追溯性企业事业单位安全保卫档案可以追溯历史安全事件的发生和处理过程,通过对历史案例的分析,可以总结经验教训,为今后的安全工作提供参考。
同时,档案中记录的安全设施维护和巡查情况也有助于发现和解决安全隐患。
2.2 法律合规企业事业单位安全保卫档案记录了企事业单位相关的安全保卫规章制度、工作方案等信息,对于法律合规具有重要意义。
档案的建立和管理要符合国家相关法律法规的要求,确保企事业单位安全保卫工作的合法合规性。
2.3 管理决策参考企业事业单位安全保卫档案收集和整理了大量的安全相关资料和文件,包括安全隐患排查报告、安全演练计划、安全事故记录等。
这些信息可以为企事业单位的管理决策提供数据支持,帮助领导层制定科学合理的安全保卫策略和措施。
3. 企业事业单位安全保卫档案的内容企业事业单位安全保卫档案的内容包括但不限于以下几个方面:3.1 安全保卫规章制度企事业单位应制定安全保卫规章制度,明确安全保卫工作的管理体制、职责划分、工作程序等,确保安全保卫工作有章可循。
3.2 安全保卫工作方案企事业单位应根据自身实际情况,制定安全保卫工作方案,包括安全隐患排查和整改、安全培训计划、应急预案等,确保安全保卫工作有计划有步骤地进行。
3.3 安全事件处置记录企事业单位应建立安全事件处置记录,详细记录各类安全事件的发生过程、处置措施和处理结果,为今后类似事件的处理提供经验借鉴。
安全保卫档案管理组织明细介绍.docx安全保卫档案管理细则1目的本文件规定了××农村银行(以下简称“本行”)安全保卫档案管理的要求和控制要点,旨在规范安全保卫档案的管理,确保本行安全保卫档案的规范性、完整性和真实性。
2适用范围本文件适用于本行安全保卫档案的管理。
3定义、缩写与分类3.1 定义安全保卫档案:是指安全保卫工作过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、照片、音像等不同形式的记录资料。
3.2 缩写无3.3 分类1)综合文书类档案:是指在安排、部署和实施安全保卫工作过程中形成的具有保存价值的文件材料。
2)事故案件类档案:是指在本行发生的事故案件(含已遂和未遂案件)过程中形成的具有保存价值的文件材料。
3)枪支弹药类档案:指本行配备的枪支弹药数据资料,对枪支弹药和持枪、管枪人员管理过程中形成的具有保存价值的材料。
4)安保人员类档案:是指在内部保卫队伍建设和教育训练过程中形成的有保存价值的文件材料。
5)安全设施类档案:是指在安全设施建设与管理过程中形成的文字、数据、图表、音像等文件材料(包括网点建设图纸及验收资料、公安、消防合格证书等资料)。
4 职责与权限部门 / 岗位职责与权限不相容职责1 )负责收集、整理综合文书类、事故案件类、安全安全保卫部门/ 安设施类档案资料;保管理岗2)及时将资料移交档案管理岗。
安全保卫部门/ 枪1)负责收集、整理本行的枪械管理档案资料;械管理岗2)及时将资料移交档案管理岗。
安全保卫部门/ 押1)负责收集、整理押运过程中的安全保卫档案资料;运岗2)及时将资料移交档案管理岗。
1 )负责接收、整理、立卷、归档和管理本行的安全保卫档案资料,指导本行的安全保卫档案管理工作。
2)确保本部门档案资料的齐全、完整、系统、准确;安全保卫部门/ 档维护档案材料的安全,做好保密工作;案管理岗3)接受本行档案管理部门的业务指导和检查监督,并按本行档案管理部门要求移交档案;4)按规定参与安全保卫档案销毁工作;部门 / 岗位职责与权限不相容职责5)根据相关规定要求办理档案利用手续。
第一章总则第一条为加强单位治安保卫工作,确保单位内部安全稳定,根据《企事业单位内部治安保卫条例》及相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有治安保卫工作档案的收集、整理、保管、使用和销毁等工作。
第三条本制度遵循安全、规范、完整、高效的原则。
第二章档案分类与归档第四条治安保卫工作档案分为以下类别:1. 保卫机构及人员档案;2. 安全防范设施及设备档案;3. 安全生产事故档案;4. 治安案件及违法违纪档案;5. 消防安全档案;6. 防盗防抢档案;7. 应急预案及演练档案;8. 治安保卫工作总结及表彰档案;9. 其他与治安保卫工作相关的档案。
第五条档案归档应当符合以下要求:1. 归档材料应当真实、完整、准确;2. 归档材料应当分类清楚、编号规范;3. 归档材料应当符合保密要求。
第三章档案保管与使用第六条档案保管应当符合以下要求:1. 档案室应当设置在安全、通风、干燥的场所;2. 档案柜应当坚固、防火、防盗、防潮;3. 档案资料应当定期检查、整理、消毒;4. 档案查阅应当登记,登记内容包括查阅人、查阅时间、查阅内容等。
第七条档案使用应当符合以下要求:1. 查阅档案应当遵守保密规定,不得泄露档案内容;2. 查阅档案应当填写《档案查阅登记表》;3. 查阅档案应当爱护档案资料,不得损坏、丢失;4. 查阅档案不得擅自复制、转录。
第四章档案销毁第八条档案销毁应当符合以下要求:1. 档案销毁前,应当进行审查,确认档案内容无保密要求;2. 档案销毁应当由档案管理人员负责;3. 档案销毁应当采取焚毁、碎纸等方式,确保档案内容无法恢复;4. 档案销毁后,应当填写《档案销毁登记表》。
第五章奖励与处罚第九条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予批评教育、警告、记过等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第六章附则第十一条本制度由单位治安保卫部门负责解释。
安全保卫档案管理制度一、订立目的为了保障公司职员、财产及机密安全,规范安全保卫各项措施的落实与执行,提高机关单位全面安全防范意识,依据《中华人民共和国安全生产法》、《劳动安全卫生法》和《公司安全管理条例》等法律法规和文件要求,订立本管理制度。
二、适用范围本制度适用于本公司及下属全部单位,包括全体员工和人员。
三、档案种类及归档要求1. 安保工作相关文件1、安全保卫制度、规定、方法、标准、通知、提示、说明等文件;2、安全防范演练、救助、消防等方面的文件。
### 2. 安全监测与评估档案 1、安全检查、隐患排查、风险分析、事故调查、安全评估等报告、记录、评估表等文件; 2、室内环境检测、工作场所卫生、防护设施检验等检查、检验、测试报告/记录等。
### 3. 保卫措施档案 1、安全保卫设施、防范措施、警告标志、警告牌等设施相关证书、验收报告、巡查检验表等文件; 2、警卫班、门卫和巡逻队等安保气力相关的人事档案、库存档案、巡逻记录、设备使用记录等文件; 3、视频监控、门禁系统等网络和设备相关调试记录、使用说明、维护记录、巡查记录、开关记录、备份记录、监控录像等文件;### 4. 事故、案件和纠纷处理档案1、事故报告、调查、鉴定、处理相关文书和记录; 2、案件相关笔录、判决书、卷宗等文件; 3、安全生产事故案例、技术分析、阅历总结等文件。
以上四类档案应当适时整理成册,依照年度,存放于公司保管室,并在公司各营业网点设立安保档案室,存放有关网点的安保档案。
四、档案审核、存储与保管1. 审核为确保档案的真实性、精准性和适时性,应当设立专门的档案审核人员,对全部进出公司的紧要安全文件和资料进行审核和备案。
审核内容应包括:文件名、编号、制单号、日期、归档人、审核人等;审核过程中应当对文件的基本资料、文件内容、文件格式等方面进行全面、严格审核。
2. 存储安保档案应当按年度归档,并经过保密评估后,依照资料明细进行分类统计,密封并标明密级,再装订成册,存储于保密性能更为杰出的高保密数据存储设备中。
第一章总则第一条为加强企业保卫工作,确保企业安全稳定,维护企业合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有保卫档案的管理工作。
第三条本制度旨在规范保卫档案的收集、整理、保管、利用等工作,确保档案的完整、准确、安全。
第二章档案收集与整理第四条保卫档案的收集范围:1. 企业内部保卫组织机构设置及职责;2. 企业内部保卫规章制度;3. 企业内部保卫工作计划及总结;4. 企业内部保卫安全检查记录;5. 企业内部保卫应急处理预案;6. 企业内部保卫培训资料;7. 企业内部保卫设施设备管理资料;8. 企业内部保卫事故处理记录;9. 企业内部保卫人员奖惩记录;10. 企业内部保卫与其他部门的协作资料。
第五条保卫档案的整理要求:1. 按照时间顺序进行整理,确保档案的连续性;2. 按照类别进行分类,便于查找和利用;3. 对档案资料进行编号,确保档案的唯一性;4. 对档案资料进行装订,确保档案的整齐、美观。
第三章档案保管第六条保卫档案的保管责任:1. 档案管理员负责保卫档案的保管工作;2. 档案管理员应定期对档案进行检查,确保档案的完好;3. 档案管理员应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作;4. 档案管理员应做好档案的保密工作,防止档案资料泄露。
第七条保卫档案的存放要求:1. 保卫档案应存放在符合防火、防盗、防潮、防虫等要求的档案室;2. 档案室应保持清洁、通风、干燥;3. 档案柜应加锁,钥匙由档案管理员保管;4. 档案柜内应按类别存放档案,便于查找和利用。
第四章档案利用第八条保卫档案的利用原则:1. 严格按照国家有关法律法规和公司内部规定,确保档案的保密性;2. 保障企业内部员工的合法权益;3. 为企业内部保卫工作提供有效支持。
第九条保卫档案的借阅手续:1. 借阅档案需填写《保卫档案借阅申请表》;2. 借阅人需出示有效身份证件;3. 档案管理员审核借阅申请,符合要求后办理借阅手续;4. 借阅人需在规定时间内归还档案,并签字确认。
安全保卫档案管理实施细则安全保卫档案管理细则为了加强企业安保台帐资料档案管理,夯实安保管理基础工作,合理利用安保台帐资料档案信息资源,根据《中华人民共和国安全生产法》、国务院《企业事业单位内部治安保卫条例》和集团公司、XXX的要求,特制定本管理细则。
安保档案是指将企业安全保卫、安全生产管理工作,用文字、图表、声像等不同形式的载体,进行收集、归纳和存放保管,即将安保工作台帐资料收集整理归档。
内容包括:依据国家安全保卫、安全生产的法律法规,结合企业特点制订的安全保卫、安全生产规章制度和安全操作规程,安防和消防设施状况、安全检查、培训教育、发破案、事故调查和处理等。
建立健全****及所属各单位的二级安保台帐资料档案管理制度,并作为工作考核内容之一。
****及所属各单位安全保卫主管部门应明确管理人员(台帐档案管理责任人),对本单位安全生产、安全保卫台帐、档案资料的收集、登记、整理,规范管理台帐资料档案。
安保档案管理工作实行统一领导,分级管理。
在XXX的指导下,****对各单位安保档案管理实施监督考评。
XXX安全保卫管理部门将依据有关规定将安保台帐资料档案管理工作纳入评选安全保卫、安全生产先进单位或个人的条件之一。
安保台帐资料档案归档的范围包括:1.XXX归档范围:一)安全管理机构,包括机构设置;安全保卫责任人、专(兼)职安全保卫管理人员(含注册安全工程师、保卫师、助理保卫师)名册。
二)安全保卫责任制,包括各级领导、职能部门和各岗位的安全职责;领导履行安全职责考评的情况;上级单位与本单位签订的安全保卫责任书;本单位与所属各单位、本单位与各管理部门内部签订的安全保卫责任书。
三)各级领导对安全保卫、安全生产工作的批示、讲话的文书或声像。
四)安全保卫、安全生产的管理规章制度。
五)日常工作台帐记录,包括工作计划和总结;消防设施(设备)、安全保卫检查;安全保卫教育、隐患整改、事故调查和处理等记录。
六)安全保卫教育,包括安全保卫教育的年度计划;参加地方政府有关部门组织的安全培训、知识竞赛活动记录;安全保卫责任人、安全保卫管理人员参加安全培训、持证记录;职工安全保卫全教育记录;特种作业人员培训、考核、持证上岗记录等。