打印、复印管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，提高办公效率，节约资源，规范打印复印行为，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及外来人员在公司内部的打印复印活动。

第三条公司打印复印工作应遵循节约、高效、规范的原则。

第二章管理机构及职责第四条公司设立打印复印管理小组，负责公司打印复印工作的统一管理。

第五条打印复印管理小组的主要职责：1. 制定和修订打印复印管理制度；2. 监督实施打印复印工作；3. 负责打印复印设备的维护和更新；4. 定期检查和评估打印复印工作效果；5. 对违反本制度的行为进行查处。

第三章打印复印权限第六条公司员工因工作需要，可申请打印复印，但需遵守以下规定：1. 严格控制打印复印数量，避免浪费；2. 必须填写打印复印申请单，注明打印复印内容、数量、用途及负责人；3. 未经批准，不得私自打印复印公司文件或资料；4. 打印复印申请单需由部门负责人审核签字后，报打印复印管理小组审批。

第四章打印复印操作流程第七条打印复印操作流程如下：1. 员工填写打印复印申请单，经部门负责人审核签字；2. 打印复印管理小组审批通过后，员工前往打印复印室进行操作；3. 打印复印室工作人员核对申请单内容，确认无误后，进行打印复印；4. 打印复印完成后，员工将申请单交回打印复印室，打印复印室工作人员进行归档。

第五章资源节约第八条公司提倡节约使用打印复印资源，具体措施如下：1. 鼓励双面打印、黑白打印；2. 建议在文件内容未确定前，先进行电子版编辑，避免不必要的打印；3. 对打印废页、废纸进行回收利用。

第六章奖惩第九条对遵守本制度、节约资源的员工，公司给予表扬和奖励。

第十条对违反本制度的员工，公司将视情节轻重，给予批评教育、罚款等处罚。

第七章附则第十一条本制度由公司打印复印管理小组负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

备注：1. 本制度中的“打印复印”包括黑白打印、彩色打印、复印、扫描等操作。

2. 本制度未尽事宜，由公司打印复印管理小组另行规定。

四川辐克实业有限公司打印、复印管理制度第一章总则第一条为加强文件、资料的打印和复印管理，规范工作程序，明确责任，杜绝浪费，促进工作，特制定本制度。

第二章打印、复印管理细则第二条打印、复印管理实行由办公室专人负责审批、专人负责操作的办法。

文件、简报、上报的各种材料等，必须部门负责人、总执行裁签字批准后，方可打印或复印。

第二条各部门承办的公文或工作资料的电子文本的制作、打印、复印，按照无纸化办公执行。

第三条对于需存档的文件、资料，或确需打印、复印的材料，或不便于长期传阅的上级文件和领导讲话、宣传、信息资料、工作资料等，办公室应予打印或复印。

第四条各部门打印或复印各类材料，须由打印或复印材料的部门填写《打印、复印材料审批单》，经部门负责人签署意见，并履行规定的手续后，方可由办公室文印专人打印或复印。

第五条打印机、复印机由文印操作人员操作和管理。

严禁其他人员操作。

文印设备一律不外借。

第六条操作人员必须严格按审批的份数进行操作，不得随意增加或减少。

严禁私自打印或复印外单位和私人文件、资料等与工作无关的材料。

第七条为节约文印费用，各部门需打印或复印的材料如无特殊要求，一律双面打印或复印。

第八条文印操作人员在做好材料印制的同时，做好复印机使用次数、数量、材料种类、名称、复印人员、复印纸张消耗量的登记工作，做到领用、使用与结存基本一致，出现较大误差时，追究当事人责任。

第九条配备打印机的有关部门，文件、资料等材料自行印制。

如需领取纸张，应到办公室填写《办公用品领取表》，由办公室统计在案。

第十条文印操作人员要认真负责。

打印材料要及时、准确，做到无漏页、无错字，整齐、清洁、规范。

对所有文件、资料要认真核对，如有疑问的，要及时向相关领导或部门询问。

对文件、资料要统筹安排，根据材料的缓急安排打印或复印顺序。

第十一条所有文件、资料一律由文稿起草部门负责核对。

如核对出现失误，责任由核对者本人负责。

第十二条操作人员要保持文印区域的卫生，日常应注意机器的维修保养，对复印机进行每月一次定期检查和调试，遇有纸张、墨粉不足及故障时，应及时报告。

打印复印管理制度1. 规定范围本制度适用于本公司/部门的所有员工。

2. 目的和原则为了规范、统一打印复印行为，节约资源，保护环境，制定本制度。

本制度的原则是公正、公平、便利、安全、高效。

3. 打印复印权限1.打印机和复印机确定使用人员，由本单位负责人审核批准。

2.打印和复印需要前台领导或主管审批。

3.机密文件打印分级管理，严格控制使用权限。

4. 打印复印设备使用1.打印复印设备的安装、使用和维修需专人负责，不得私自擅自更改设备性能或参数。

2.打印机和复印机应摆放在通风、明亮、干燥、安全的位置，保证正常运行和维护。

3.需长时间使用打印或复印机的人员，应合理安排时间间隔，防止机器过热或是其他问题。

5. 纸张与墨盒使用1.根据打印内容，合理选择纸张，尽量避免浪费。

2.严格控制打印复印过程中的用纸数量，切勿过度浪费。

3.缺乏品质的纸张，要及时向领导请示解决。

4.管理员务必及时跟进打印复印相关耗材的情况，并及时补充。

6. 打印安全和识别1.在打印文件前，应先确认打印内容和页数，防止浪费。

2.打印时需验证身份，防止误操作（在有权限的情况下）。

3.打印的文件如有涉及机密，应严格执行相关规定，防止泄露。

7. 打印收费和结算1.打印复印费用设定，由本单位负责人进行考虑，报经领导审核批准后执行。

2.每月按打印复印清单向主管进行报销，验收不合格的报销单不予通过。

8. 附则1.在执行本制度过程中出现任何问题，单位负责人应当及时上报，协同积极解决。

2.本制度由机关负责人负责解释。

3.本制度从公布日起实施，无特殊情况，当年年底进行一次检查。

9. 结束语本公司/部门制订的本制度，是为了规范、统一打印复印行为，节约资源，保护环境，开展日常工作的指导性文件。

希望员工们在工作中认真执行相关规定。

打印室管理规章制度及办法7篇学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：一、文印报批相关程序规定1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。

文印室不得在无打印通知单的情况下接受打印、复印任务。

2、学校内各种行政管理上打印、复印件，均需在文印室办理登记手续后交文印人员。

3、打印件要求字迹整齐、清晰，按规范字体书写；尽量利用好版面。

复印件一定要字迹端正清楚。

4、接受外单位打印件要经学校领导同意，经学校领导签字后方可打印。

二、文印室工作人员基本职责1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁，保证质量，力求不出差错，工作上精益求精。

2、文印人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律。

3、为保证文印室正常工作，应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天，更不能允许其随便翻阅油印件。

4、注意节约各种文印用纸及文印用品；各项文印机件设备要注意保养维修，做到平时清洁，使用完好无故障。

打印室管理规章制度及办法篇2一、文印员应热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思想，认真负责，任劳任怨，不断提高文印业务水平和服务质量。

二、按时上下班，不迟到，不早退，不擅离岗位，上班后不做与本职工作无关的事。

三、保质保量地完成文印任务，印刷要完成规定份数，并按时交付使用。

四、建立健全帐册，由文印员认真填写《文印登记表》，然后由付印人签字；记好领用纸张、油墨等耗材数量，定期提供准确数据。

五、做好安全_工作。

及时关锁门窗，承印保密材料、试卷时，不准闲人随便进入，不得将内容外传，印刷后及时递交有关部门，并销毁遗物，要注意防火、防窃。

如发现泄密，造成损失，要追究泄密人员责任。

六、做好设备保养和室内整洁卫生工作。

各种机器设备放置有序，经常擦拭，定期保养，不得让非操作人员使用。

机器维护要多积累、多学习，自己能修的机器尽量自己修，自己无法修理的要及时报告，请人修理，不能耽误正常使用。

打字、复印管理制度1、打印、复印的范围：由办公室起草，经公司领导签发的文件、材料；由办公室安排打印、复印、翻印的有关会议材料、资料、非正式文件等；由部门起草，经公司领导签发的文件、材料印刷的文稿。

2、按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，不得出现差错。

3、密级文件要安排专人打印；未经拟文部门同意，不得复印、翻印密集文件，确保不发生泄密事件。

4、公司各部门、科室所有打印、复印文件材料均须填“打印、复印登记簿”。

6、由部门起草，经县委领导及办公室领导签发的文件、材料以及各单位要求印刷的文稿，经县委办秘书科批准后复印，并按规定收费。

不允许任何人私自接受办公室正常工作之外的打印任务。

打字、复印管理制度（2）主要是指在办公环境中，对打字和复印机的使用进行规范和管理的制度。

1. 使用权限管理：制定明确的使用权限，只有经过授权的员工才能使用打字和复印设备，同时需要制定相应的授权流程，确保权限的合理分配。

2. 设备维护保养：制定常规的设备维护保养计划，定期对打字和复印设备进行检查、保养和维修，保证其正常运行。

同时，要保持设备清洁，并提供相应的维护使用说明。

3. 能源管理：提倡环保意识，要求员工在使用打字和复印设备时合理使用纸张、墨水等资源，避免浪费。

同时，建议在不使用时及时关闭设备以节省能源。

4. 使用流程规范：制定使用打字和复印设备的操作流程，并进行相关培训，确保员工能够正确操作设备，避免错误和浪费。

同时，要求员工在使用设备时保持专注，提高工作效率。

5. 质量控制：严格要求打字和复印文件的质量，包括文字清晰、排版规范等。

设立质量检查机制，对打字和复印文件进行抽查，及时发现和纠正问题。

6. 使用记录和统计：建立打字和复印设备的使用记录，包括使用时间、使用者、使用频率等信息，并进行统计分析，为设备的合理调配和使用提供数据支持。

7. 安全管理：制定安全使用规范，包括严禁私自拆卸和改装设备、防止设备被他人非法使用等。

一、目的为加强公司内部管理，提高工作效率，降低资源浪费，规范员工复印打印行为，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于办公室、生产部门、研发部门等。

三、复印打印权限1. 公司员工凭本人身份证及工作证，可使用公司复印打印设备。

2. 非公司员工需经相关部门负责人批准，方可使用公司复印打印设备。

3. 部门负责人应严格控制本部门员工的复印打印权限，对违反规定的员工进行严肃处理。

四、复印打印流程1. 员工需填写《复印打印申请单》，注明打印份数、用途、审批人等信息。

2. 《复印打印申请单》经部门负责人审核批准后，方可进行复印打印。

3. 员工在复印打印时，应按照《复印打印申请单》上的要求进行操作。

4. 复印打印完成后，员工需将《复印打印申请单》交还至部门负责人处。

五、复印打印规范1. 复印打印内容应真实、合法，不得涉及国家机密、商业秘密等敏感信息。

2. 复印打印份数应合理，不得超出实际需求。

3. 严禁擅自复制、传播他人文件，未经授权不得对外提供公司文件。

4. 严禁将公司复印打印设备用于私人用途。

六、耗材管理1. 公司复印打印耗材由行政部门统一采购、分发。

2. 部门负责人负责本部门复印打印耗材的使用和保管。

3. 员工应爱护复印打印耗材，避免浪费。

七、违规处理1. 违反本制度规定，擅自复印打印、浪费耗材等行为，一经发现，将给予警告或罚款处理。

2. 严重违反本制度规定，情节恶劣者，将予以辞退。

八、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 公司有权根据实际情况对本制度进行修订和补充。

关于打字复印的制度为了做好公司打字复印工作，特对有关事项规定如下:第一条打印、复印文件的范围包括公司上报下发的党政文件、报表及年、月生产计划、工作总结、会议纪要、工作简报以及需要打印、复印的各种文字材料。

第二条对打印文件的基本要求1、凡上报或下发的各种文字材料、报表，打印前须经本部门领导同意，并由会签领导签字后再送交办公室。

办公室按规定对打印材料审核后，按轻重缓急安排打印。

2、各部门需要到外单位打印的文件须经部门主管领导同意后方可进行。

3、凡需打印的各种文字材料、报表，其校对工作均由本部门负责(一般由拟稿人校正)，校对后交打字室正式印刷。

4、打印的文字材料要用公司统一公文稿纸书写清楚、字迹工整、语言文字和标点符号运用正确，对字迹潦草、难以辨认的材料不予打印。

5、凡外单位及个人的打印材料，原则上不予打印。

特殊情况须经办公室主任批准。

6、打印件油印时印刷份数原则上每页应在8份以上。

第三条对复印文件的基本要求1、凡需复印文件须经部门领导同意后方可到办公室复印。

2、复印的原件必须是印刷件或是书写清楚的材料。

3、凡外单位需要复印材料一般不予复印。

特殊情况须经办公室主任批准。

4、凡需要大批量（一包纸以上）复印的文件，须经办公室主任批准后再安排复印。

5、复印材料后，经手人要按要求如实填写复印登记表。

第四条对打字复印室的管理1、打字、复印室属机要部门，打字员(复印员)要对机室负全部责任。

2、打字机、复印机属精密贵重设备，由操作人员精心爱护使用。

原则上不准他人乱用、乱动。

3、操作人员要及时清除室内废纸、蜡纸，要经常保持室内纸张、设备摆放整洁。

4、操作人员要节约用纸，凡油印件(无特别要求的)均选用油印纸印刷。

5、操作人员要建立起领用各种纸张、油墨台帐，并定期对岗位工作要做分析汇报。

打印复印管理制度第一章总则第一条为了规范和加强打印复印管理，提高工作效率，防止资源浪费，制定本制度。

第二条本制度适用于全单位范围内的复印机、打印机的使用和管理。

第三条所有使用复印机、打印机的人员必须严格遵守本制度的规定。

第二章打印复印设备的管理第四条公司负责对所有打印复印设备进行统一管理，并保证设备的正常运行。

第五条所有打印复印设备必须符合国家相关标准，定期进行检验和维护。

第六条设备的使用必须符合操作规程，严禁私自拆卸、改装复印设备。

第七条设备使用人员必须接受相关培训，掌握设备的操作规程和保养维护知识。

第三章打印复印文件管理第八条所有打印文件必须按照公司相关规定格式和标准进行打印。

第九条打印文件必须按照文件管理规定进行编号、归档和保存。

第十条打印文件必须按照机密级别进行分类、存储和处理，并严格保密。

第四章打印复印使用规定第十一条打印复印机的使用必须合理，严禁浪费。

第十二条打印复印文件必须提前进行预览和编辑，减少不必要的打印复印。

第十三条严禁在打印复印文件中出现任何违法违规内容。

第五章打印复印资源节约利用第十四条全员必须加强节约意识，提倡双面打印、多页面合并打印等节约手段。

第十五条公司鼓励使用数字化文档，减少实体文件的打印和复印，提倡电子化文档管理。

第六章打印复印责任和奖惩第十六条所有使用复印机、打印机的人员必须遵守使用规定，对违反规定的行为进行纠正和处理。

第十七条对于节约使用、管理优良的单位和个人进行表彰和奖励，并向全公司进行通报。

第十八条对于浪费使用、管理不善的单位和个人进行通报和批评，并适当追究责任。

第七章附则第十九条本制度由公司办公室负责解释，并进行修订。

第二十条本制度自发布之日起正式生效。

以上就是打印复印管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司资源，提高工作效率。

打印复印保密管理制度第一章总则第一条为规范单位文件打印、复印和保密管理行为，提高信息安全保密意识，确保信息安全，特制定本制度。

第二条适用范围：适用于单位内部工作人员及外来人员（以下统称人员）使用单位复印机、打印机等设备的打印、复印和保密管理行为。

第三条原则：本制度遵循依法、合规、保密的原则，确保单位文件的安全性和保密性。

第二章打印管理第四条人员在单位打印机上进行打印操作，需遵守以下规定：1. 打印操作前，应核实文件内容是否涉密，如属涉密文件，需提供相应权限方可打印；2. 打印文件应选择适当的打印设置，确定页码、份数、纸张规格等参数；3. 打印文件完成后，应及时取走打印件，并保证不遗漏；4. 打印机应定期进行维护保养，确保打印效果清晰。

第五条人员在单位复印机上进行复印操作，需遵守以下规定：1. 复印操作前，应核实文件内容是否涉密，如属涉密文件，需提供相应权限方可复印；2. 复印文件应选择适当的复印设置，确定页码、份数、单双面等参数；3. 复印文件完成后，应及时取走复印件，并保证不遗漏；4. 复印机应定期进行维护保养，确保复印效果清晰。

第六条人员在打印、复印过程中，不得私自更改文件内容或参数设置，不得擅自调整设备设置。

第七条禁止将机器上已打印或复印的文件遗留在设备上，必须及时取走。

第八条对于打印、复印机进行升级、维护时，需经过相关部门审批，并在非工作时间进行操作，避免影响工作。

第九条人员应当妥善保管打印、复印后的文件，不得随意泄露、遗失或擅自带离单位。

第十条单位将打印、复印机设备设置在保密区域，需加装监控设备，并定期检查设备正常运行。

第三章保密管理第十一条单位文件分为非涉密文件和涉密文件两种，须分别进行保密措施。

第十二条涉密文件应遵守以下规定：1. 涉密文件在打印、复印前，需提供相应权限，经过审核后方可操作；2. 涉密文件的打印、复印必须在保密设备上进行，不得在普通设备操作；3. 涉密文件的打印、复印应加密处理，防止泄露；4. 涉密文件的传输过程中，必须采取加密方式，确保信息安全。

一、总则为了规范公司内部打印、复印、传真的使用，提高工作效率，降低成本，保障信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括但不限于各部门、子公司及分支机构。

三、管理制度1. 设备管理（1）公司内部打印、复印、传真设备由办公室统一管理，各部门需指定专人负责设备的日常维护和保养。

（2）设备的使用者应妥善保管设备，不得随意搬动、拆卸或损坏设备。

2. 使用管理（1）员工需凭工作证或身份证等有效证件，在指定时间内向设备负责人领取打印、复印、传真用品。

（2）打印、复印、传真内容应符合国家法律法规和公司规章制度，不得涉及国家机密、商业秘密和他人隐私。

（3）打印、复印、传真数量应根据实际需求合理控制，避免浪费。

3. 记录管理（1）设备负责人需建立打印、复印、传真记录台账，详细记录每次使用情况，包括使用者、时间、用途、数量等。

（2）记录台账应妥善保管，便于审计和监督。

4. 维护管理（1）设备负责人应定期对打印、复印、传真设备进行维护保养，确保设备正常运行。

（2）设备出现故障时，设备负责人应及时上报办公室，由办公室安排维修或更换。

5. 成本管理（1）各部门应按照预算控制打印、复印、传真用品的使用，避免浪费。

（2）办公室负责制定年度打印、复印、传真用品采购计划，合理分配预算。

四、监督与考核1. 办公室负责对各部门打印、复印、传真用品的使用情况进行监督检查，对违规行为进行纠正和处罚。

2. 设备负责人应定期向上级领导汇报设备使用、维护和成本控制情况。

3. 公司对各部门打印、复印、传真用品的使用情况进行年度考核，考核结果与部门绩效挂钩。

五、附则1. 本制度由办公室负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施，旨在规范公司内部打印、复印、传真的使用，提高工作效率，降低成本，保障信息安全，为公司的发展提供有力支持。