目录1 概述 (1)2 系统安装 (4)3 系统登录 (6)4 系统主界面及其基本操作 (8)4.1标题栏、系统菜单、工具栏及状态栏 (9)4.2考生信息列表窗口 (11)4.3专业信息显示窗口 (14)4.4提示栏 (14)5 系统菜单功能 (15)5.1网络子菜单 (15)5.2文件子菜单 (23)5.3编辑子菜单 (27)5.4查看子菜单 (39)5.5帮助 (42)6 有关高校子系统几种版本的说明 (42)7 常见问题解答 (43)附录A导出数据格式说明 (45)附录B导入数据库格式要求 (52)全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统，是教育部组织全国普通高校招生网上录取课题组开发研制，为普通高校完成本、专科招生网上录取工作设计的、在录取阶段给高校提供通过网络与省级招办交互招生信息、完成招生录取工作的一个专用软件。
其用户为有关普通高校，分为基本版和网络版，省级招办为各院校设置一个组长用户（网络版中院校可结合工作需要自行设置若干个组员用户），并设置有关用户名和初始密码供用户登录以完成招生录取工作。
网上录取应用软件高校子系统的主要功能包括：数据传输、数据处理和消息传输。
数据传输包括各种代码表、院校招生计划、考生信息（报名信息、成绩信息、体检信息、志愿信息）、招办录检参数、招办录检结果的下载和院校计划修改申请、批件投档申请、院校对省级招办所投考生的录退结果（录取专业、退档原因）的上载。
数据处理包括专业计划修改、批件录入、审阅考生电子档案、自动或手动为各专业（院系）分档、调整考生录取专业、填写退档原因及数据统计、打印等。
消息传输包括获取省级招办通过网络传送的消息、向省级招办录取现场工作人员发送消息等。
高校子系统每次启动和每运行30分钟，都会自动从省级招办远程服务器进行信件下载，也可选择菜单中的功能项进行手工下载，保证本机数据与省级招办服务器数据的一致性。
同时系统提供Web 查询功能供用户了解省级招办提供的有关招生工作信息。
高校子系统网络版中提供了二次投档功能，供院校组长用户将考生按预录专业分配到有关组员用户，多人同时完成阅档工作，最后由院校组长用户进行结果汇总并将招生结果上载到省级招办服务器中。
在系统中可通过数据的导入导出功能，将省级招办传送到院校的考生有关信息（投档单）导出后，院校可运用自行开发的软件进行分专业和预退档操作，然后导入系统中，上载到省级招办服务器。
下面根据全国普通高校招生网上录取应用软件高校子系统（2000基本版），详述系统功能及其相关操作。
1 概述普通高校招生录取过程大致可以分为前期准备及录取两个阶段。
在前期准备阶段，院校主要负责编制分省招生计划并将计划信息传送到各省级招办，由各省级招办向社会及考生公布。
省级招办通过组织考生报名、体检、考试、填报志愿等工作完成考生报名信息、体检信息、成绩信息、志愿信息等基础信息的采集工作。
在录取工作开始前，省级招办及院校都必须完成网上录取计算机硬件、网络环境的配置及普通高校招生网上录取应用软件的安装，各省级招办还须完成网上录取有关数据的准备，并将网上录取网络服务程序服务器地址、端口号及有关高校的用户名、密码等有关信息通知相关高校。
各有关高校应及时通过各省级招办提供的Web查询服务了解各省市录取工作日程安排。
部分名词解释：1．投档单位：院校招生的批次、科类、计划性质和投档条件相同的专业的集合，这些专业对报考的考生具有相同的资格要求，即要求考试的科目相同、分数线相同。
2．模板：对考生进行投档或预分专业时限制条件的集合，用来描述招生院校或专业对考生的要求，即在院校进行考生专业预分的过程中，对于有特殊要求的专业，通过模板来定义专业预分条件。
3．招办远程服务器：指供高校子系统登录的所选省市招办远程服务器，提供院校信息和考生信息下载服务。
其地址及端口号由各省级招办设置并通知有关高校。
4．高校招生信息发布WEB服务器：指所选省市提供院校查询在Internet网上公布的有关院校招生信息的WWW服务器。
（如查询一志愿考生分段统计表）。
5．专业投档：指院校使用高校子系统下载完投档单后，使用系统的“进行专业投档”功能，考虑考生的志愿和成绩，将考生合理的分配到各个专业。
院校端系统的硬件配置如下：1．基本配置（适合一般招生规模院校）硬件：处理器在奔腾II 233以上，内存32M以上，可用硬盘空间1G以上，并配置网卡或Modem的个人计算机；软件：操作系统为Windows 98，Windows ME，Windows NT 4.0或Windows 2000中文版。
2．网络版配置（适合招生规模大的院校）组长机软硬件配置最低与上述基本配置相同，但硬件最好使用PC服务器，软件最好使用Windows NT 4.0或Windows 2000中文版；组员机配置同上述基本配置。
在录取阶段，录取工作流程如下：2 系统安装在Windows的资源管理器中，选中基本版子目录，双击Setup应用程序图标，启动安装程序，将出现如下界面：并进入安装程序主界面。
单击“下一步”，弹出选择目标文件夹对话框。
若更改系统文件存放位置，单击“浏览”，弹出文件夹选择对话框。
可选择系统文件存放的驱动器、文件夹等，若指定的文件夹不存在，将弹出创建文件夹对话框。
单击“是”即可创建文件夹。
单击“下一步”，安装程序将安装网上录取高校子系统到指定的文件夹，直到出现如下界面。
单击“完成”，即完成了普通高校招生网上录取应用软件高校子系统基本版的安装，安装程序将在桌面上添加如下“高校子系统2000基本版”图标。
高校子系统网络版（组长使用）和网络版（组员使用）的安装方法与基本版相似。
网络版（组长使用）安装完成后，安装程序将在桌面上添加如下“高校子系统2000网络版（组长使用）”图标和“高校子系统网络版服务程序”图标。
网络版（组员使用）安装完成后，安装程序将在桌面上添加如下“高校子系统2000网络版（组员使用）”图标。
3 系统登录双击桌面上的“高校子系统”图标，启动高校子系统，将弹出如下窗口。
所选省市的登录用户名,密码在所显示的中国地图中选择当前要进入录取的省市并单击。
登录进入所选省市的远程服务器，需要输入合法的用户名和密码。
注意：服务器参数以及用户名、密码由各省级招办提供，选定当前要进入录取的省市后，必须正确设定该省市的服务器参数，然后在用户信息栏输入本院校在该省市的用户名和密码，才能登录进入系统。
说明：组员登录的服务器地址为组长机的IP地址，端口号缺省为“9410”。
1．单击“修改服务器地址”按钮可以修改所选省市的服务器参数，如下图。
用户需要将招办远程服务器的IP地址和端口修改为招办提供的参数，部分招办还可能要求选中“使用安全登录”项。
信息发布Web服务器的IP地址和端口可设定，也可不设。
2．联机登录。
立即通过Internet网访问省级招办远程服务器选择此项，登录成功需要两个条件：省级招办远程服务器已启动服务且输入由省级招办提供的合法用户名和密码。
登录不成功将显示连接失败的消息。
登录成功系统自动进行以下操作：（1）第一次登录成功将下载相关代码表和创建系统基本信息表，成功完成则通过了远程服务器的身份验证（以后可以脱机登录），否则显示错误消息。
（2）从省级招办下载本院校所有投档单位的新投档单或旧投档单的招办审核意见或录取新生名册。
（3）下载省级招办远程服务器上发给本用户的消息。
下载过程有相应的提示信息。
3．脱机登录。
在系统已经通过省级招办远程服务器的身份验证，本次登录不准备访问或当前无法访问省级招办远程服务器时，可以选择此项进入系统。
进入系统仍然需要合法的用户名和密码。
登录完成后不再进行以上三项操作。
脱机状态下不能进行所有需要访问省级招办远程服务器的操作。
4．取消。
取消登录，退出系统。
说明：第一次登录成功后，系统将自动生成系统代码表和基本信息表并存储在本机。
各系统表结构详见附录。
4 系统主界面及其基本操作系统登录成功后，将自动打开上次打开的投档单或已下载的第一张投档单。
系统读取投档单后，将出现如下主界面。
由标题栏、系统菜单、工具栏、状态栏和考生信息列表窗、专业信息显示窗、提示栏等组成。
4.1 标题栏、系统菜单、工具栏及状态栏功能：选择当前显示和操作的省市及批次、科类及计划性质、投档单位、专业等。
4.1.1 系统菜单点击各项系统菜单，将弹出下拉菜单列表显示系统功能。
1．网络子菜单2．文件子菜单系统菜单 工具栏标题栏 院校与省市科类、计划性质选框 投档单位选框 专业选框批次选框 批次、科类、计划性质状态3．编辑子菜单4．查看子菜单4.1.2 工具栏工具栏显示的是系统部分主要功能的快捷方式，点击将启动相应的功能，将鼠标移到相应的图标上，将弹出一个文本框显示该图标对应的功能（如下图）。
从左到右依次为下载投档单、上载录取结果、导出投档单、导入录取调剂结果并汇总、统计与打印、高校招生信息发布主页、退出。
4.1.3 状态栏状态栏显示用户所选省市及批次、科类、计划性质、投档单位、专业等信息，点击各选框（如点击科类选框系统将弹出如下窗口），用户可选择科类、计划性质及投档单位、专业，选中后，考生信息列表窗口和专业信息显示窗口将显示相应的考生信息和专业信息。
4.2 考生信息列表窗口功能：显示由状态栏参数决定的考生信息。
考生信息标题考生信息考生信息列表窗口列表显示由状态栏参数决定的考生信息（预录、预退及未定考生以不同颜色区分），且提示栏中显示窗口中列表的考生数，点击某一考生后，该考生所在栏将变成高亮度，且提示栏将显示该考生按当前排序方式所处的序号。
当栏宽不足以显示考生相应信息时，将鼠标停留在考生该栏目上，将弹出一个文本框显示详细信息，如下图所示。
4.2.1 考生排序单击考生信息列表窗口标题栏的标题，窗口所列考生即可按该项内容排序，如单击“考生号”，所列考生将按考生号排序。
4.2.2 鼠标右键功能用鼠标右键单击考生任一项，将弹出如下窗口由用户选择进行相应操作。
4.2.3 查阅考生电子档案双击考生除“录取专业”、“退档原因”栏之外的任意行的任意项，系统将弹出该考生信息显示窗口显示该考生电子档案。
并可在窗口中对该考生进行专业调剂、录入退档原因等操作。
说明：考生信息显示窗口根据各省级招办考生报名信息、体检信息采集方式不同，有以下方式。
以全字符方式采集考生报名信息和体检信息并进行电子照相，系统考生信息填写在相应的表格中，点击报名信息或体检信息即可查阅考生电子档案；以图形方式采集考生报名信息和体检信息，系统将相应图表以图形方式调出，点击报名表、体检表即可查阅考生电子档案。
附加表是指省级招办在报名信息、体检信息、成绩及志愿信息以外为院校提供的考生其他信息（图形方式）。
4.2.4 调整考生录取专业双击考生的“录取专业”栏，系统将弹出如下窗口由用户手工进行该考生的录取工作。
