组织结构和岗位设置优化建议报告
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组织优化报告范本1. 引言本报告旨在提供组织优化的详细分析和建议。
通过对组织目前状况的评估,我们将介绍一系列可能的优化措施,以提高组织的效率和绩效。
2. 组织现状分析在此部分,我们将对组织的各个方面进行评估,包括组织结构、沟通流程、人力资源管理等。
通过分析这些方面的优点和问题,我们可以找到改进的机会。
2.1 组织结构我们将评估组织的结构是否合理、清晰,并对组织的层次结构、职责分配等进行分析。
这将帮助我们确定是否需要进行结构调整。
2.2 沟通流程考察组织内外的沟通流程,包括上下级之间的沟通、部门之间的协作等。
我们将关注沟通是否顺畅、信息传递是否准确和及时,以及沟通方式是否适合组织的需求。
2.3 人力资源管理评估人力资源管理的情况,包括招聘、绩效评估、培训发展等方面。
我们将分析人力资源管理是否能够有效支持组织的业务需求。
3. 优化建议基于对组织现状的分析,我们提出以下优化建议,以改进组织的效率和绩效。
3.1 结构调整根据组织结构的评估,我们建议进行适当的结构调整,以更好地匹配组织的业务需求。
这可能包括合并或拆分部门、优化岗位设置等。
3.2 沟通流程优化改善沟通流程是提高组织效率的重要途径。
我们建议引入更高效的沟通工具和技术,促进信息共享和协作。
此外,建立定期的沟通机制,可以帮助解决沟通不畅的问题。
3.3 人力资源管理改进对于人力资源管理方面,我们建议优化招聘流程,以吸引更符合组织需求的人才。
此外,制定明确的绩效评估标准和培训计划,可以提高员工的绩效和能力。
4. 结论通过对组织现状的分析和提出的优化建议,我们相信组织可以提高效率和绩效。
然而,需要注意的是,实施任何变革都需要综合考虑组织的具体情况和资源限制。
如果您有任何问题或需要进一步的帮助,请随时与我们联系。
*注意:本报告仅为提供组织优化的文档范本,具体应用时需根据实际情况进行调整和修改。
*。
第1篇随着市场竞争的日益激烈,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断优化自身的组织结构,提高管理效率,提升核心竞争力。
本文针对我国某公司现有的组织结构,提出以下优化建议。
一、现状分析我国某公司成立于2000年,经过多年的发展,已成为一家具有一定规模和影响力的企业。
然而,随着公司业务的不断扩张,现有的组织结构逐渐暴露出一些问题,如部门之间沟通不畅、决策效率低下、人力资源浪费等。
以下是公司现有组织结构存在的问题:1. 部门之间沟通不畅:由于部门职责划分不清,导致信息传递不畅,影响了公司整体运作效率。
2. 决策效率低下:公司决策过程过于繁琐,各部门之间相互推诿,导致决策效率低下。
3. 人力资源浪费:部分岗位人员冗余,导致人力资源浪费,同时员工工作积极性不高。
4. 缺乏创新意识:公司内部缺乏创新氛围,员工对新技术、新理念接受度较低。
二、优化建议1. 明确部门职责,优化组织架构(1)合理划分部门职责:根据公司业务特点,合理划分各部门职责,确保各部门之间权责分明。
(2)精简部门设置:对部分重叠或职能相近的部门进行合并,提高工作效率。
(3)建立跨部门协作机制:设立跨部门协调小组,负责协调各部门之间的工作,确保信息畅通。
2. 提高决策效率(1)优化决策流程:简化决策程序,缩短决策周期,提高决策效率。
(2)建立决策责任制度:明确各部门在决策过程中的责任,确保决策的科学性和可行性。
(3)加强信息共享:建立健全信息共享平台,提高各部门之间的信息传递效率。
3. 优化人力资源配置(1)实施岗位优化:对现有岗位进行梳理,优化岗位设置,提高人力资源利用率。
(2)加强人才培养:加大对员工的培训力度,提高员工的专业技能和综合素质。
(3)建立激励机制:设立绩效奖金、晋升机制等,激发员工的工作积极性。
4. 营造创新氛围(1)鼓励员工创新:设立创新基金,支持员工开展创新项目。
(2)优化创新评价体系:建立创新评价机制,对创新成果进行评价和奖励。
岗位优化建议岗位优化建议三、油田企业岗位设置方法岗位设置立足于岗位管理的目标和基本思路,以工作分析和岗位评估为中心,根据岗位的管理幅度和管辖范围,强调岗位复合、一岗多责,实现以事定岗、以岗定编,职数精干高效,考核规范及时,人员能上能下。
具……岗位优化建议:岗位优化建议近年来,河南油田牢固树立现代企业管理理念,适应发展战略需要,积极开展岗位设置和岗位管理模式优化研究,并通过不断的实践和完善,进一步理顺了管理体制,在压缩管理层次、精简机构人员、盘活人力资源方面取得了积极的成效,使企业的组织结构更加合理,各直属单位和各部门的业务与权力更加明确,办事效率有了明显提高,探索出了一条卓有成效的油田企业岗位管理优化模式,岗位优化建议。
一、岗位管理模式优化的目标按需设岗,因事设职。
从适应企业发展战略需要出发,参照同行业先进标准,总结以往设岗经验,科学分析单位性质、规模、工作量和管理幅度,合理确定管理职数、岗位,明确岗位职责,做到有事有岗有责。
保证重点,兼顾一般。
压缩管理层,突出核心层,优化辅助层,精简服务层,突出向核心、主营业务倾斜,向一线和外闯市场单位倾斜,并综合考虑单位发展,使生产、行政、技术、党群管理岗位形成合理配置。
优化合理,精简效能。
以工作效率为前提,保证每个岗位满负荷工作,发挥岗位的最佳效能。
能以少量岗位满足需要者,不多设岗位,不交叉设岗和重复设岗。
根据实际工作需要进行优化调整,达到岗位职责明确,各岗位协调、规范、有序,发挥最佳的整体效益。
动态管理,优化人力资源配置。
立足于现有人力资源,实行岗位动态管理,优化人力资源配置。
突出品德、知识、能力、业绩等要素,结合目标管理责任制考评,制定不同层级、不同岗位考核标准,完善、规范和落实岗位考核制度,实行“庸者下、能者上”的激励机制,把过去的“伯乐相马”转变为赛场赛马、个人志向、群众认可、组织考察的充满生机与活力的用人机制。
二、岗位管理模式优化的基本思路突出业务流程再造和职能分析。
人力资源组织结构优化报告引言:"人不是资源,人是能力。
" - 彼得·德鲁克人力资源是企业发展中至关重要的一环。
优化人力资源组织结构可以提高组织效能、推动员工发展,并最终实现企业的长期可持续发展。
本报告将分析当前人力资源组织结构存在的问题,并提出相应的优化建议。
一、问题分析1. 重复工作与冗余岗位当前人力资源组织结构中存在大量重复工作和冗余岗位的问题,这不仅造成资源浪费,还影响了工作效率和员工工作动力。
2. 缺乏协作与沟通由于部门之间的壁垒和信息不畅通,员工之间缺乏有效的协作与沟通,导致决策滞后、资源不共享、工作流程不畅等问题。
3. 管理层次复杂当前人力资源组织结构中管理层层级复杂,决策周期长,无法及时响应市场需求和员工的关切,降低了组织的灵活性和应变能力。
二、优化建议1. 建立绩效导向的组织结构将组织结构转变为以绩效为导向的模式,减少冗余岗位和重复工作。
通过明确各部门和岗位的职责和目标,激励员工的主动性和创造力。
2. 强化跨部门协作与沟通建立跨部门的工作协作机制,打破各部门之间的壁垒,促进信息共享和资源优化利用。
引入协同办公工具,提高沟通效率和协同效能。
3. 简化管理层级与流程减少管理层级,优化决策流程,提高决策效率。
倡导平等开放的管理风格,鼓励员工参与决策和发表意见,提高组织的灵活性和适应能力。
4. 培养与发展人才优化人力资源组织结构需要注重人才培养和发展。
建立完善的培训体系,提供员工持续学习的机会;搭建晋升通道,激励员工发展个人职业生涯。
5. 引入科技支持借助人力资源管理系统(HRMS)等科技工具,提高管理效率和信息采集能力。
自动化和数字化处理一些繁琐的人力资源流程,释放员工的时间和精力。
结论:优化人力资源组织结构是一项持续的工作,需要不断的改进和调整。
通过建立绩效导向的组织结构、强化跨部门协作与沟通、简化管理层级与流程、培养与发展人才以及引入科技支持,可以有效地提升组织的效能和员工的工作体验,实现企业的长期可持续发展。
企业组织架构优化总结汇报尊敬的各位领导、同事们:
我很荣幸能够在此向大家汇报我们企业在组织架构优化方面所取得的成就和进展。
在过去的一段时间里,我们不断努力,积极探索,最终实现了一系列重要的改革和优化,为企业的发展打下了坚实的基础。
首先,我们对企业的组织架构进行了全面的审视和调整。
通过精心设计和科学规划,我们重新划分了各部门的职责和权限,优化了工作流程和决策机制,实现了资源的合理配置和高效利用。
这不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的应变能力和市场竞争力。
其次,我们注重了人才的培养和激励。
我们制定了一系列的人才发展计划和激励政策,为员工提供了良好的成长空间和发展机会。
通过培训和激励,我们不仅提高了员工的综合素质和专业能力,还增强了员工的凝聚力和归属感,为企业的长远发展奠定了人才基础。
最后,我们加强了部门间的协作和沟通。
我们建立了跨部门的协作机制和信息共享平台,促进了各部门之间的紧密合作和信息共享。
这不仅加强了企业内部的协同效应,还提高了企业对外的响应速度和市场适应能力。
总而言之,通过组织架构的优化,我们实现了企业资源的最大化配置和利用,为企业的可持续发展创造了有利条件。
在未来的工作中,我们将继续秉承“以人为本、科学管理、创新发展”的理念,不断完善和优化企业的组织架构,为企业的发展贡献更多的力量。
最后,感谢各位领导和同事们对我们工作的支持和配合,也希望大家能够继续携手合作,共同努力,为企业的发展创造更加美好的明天!
谢谢大家!。
组织架构优化建议书尊敬的公司高层领导:首先,感谢您给予我们组织架构优化的机会。
我们认为组织架构优化对于公司的发展至关重要,并且我们深知作为一家现代企业,如何构建一个高效协作、流程清晰的组织架构的重要性。
因此,我们整理了以下关于组织架构优化的建议,供您参考。
一、目前组织架构分析(1) 当前组织架构概况:在开始组织架构优化前,我们首先需要对公司的组织架构进行分析。
当前公司的组织架构如下图所示:(2) 组织目标与策略分析:对公司组织目标与战略的分析可以帮助我们确定合适的组织架构。
根据公司战略目标的变化及未来发展方向,我们可以得出以下结论:二、组织结构优化建议(1) 部门划分与职责优化:针对现有部门的职能和职责进行评估,并提出合理的调整建议。
具体包括:(2) 跨部门协作机制优化:为了促进不同部门之间的协作,我们建议实施以下措施:(3) 岗位设置与职责明确:为了提高岗位的工作效率和员工间的工作协作,我们建议进行以下调整:三、组织流程优化建议(1) 流程识别与监控:通过对当前流程的优化与调整,使公司能够更加高效地进行业务运作。
具体包括:(2) 流程简化与标准化:通过流程的简化与标准化,可以提高工作效率,减少出错概率。
具体建议如下:四、人员梯队建设与绩效管理优化(1) 人员培养与发展:为了将现有人员的潜能得到更好的发挥,我们建议进行以下措施:(2) 绩效管理体系建立:建议建立绩效管理体系,对员工的工作表现进行评估,以提高员工的绩效和激励。
五、组织架构优化实施计划(1) 目标设定与时间规划:在组织架构优化实施的过程中,我们需要明确目标并合理规划时间。
(2) 变革管理与员工沟通:在组织架构优化的过程中,需要进行变革管理,并与员工进行有效的沟通。
(3) 资源配置与投入预算:组织架构优化需要合理配置资源和提供相应的投入预算。
(4) 风险评估与监控:在组织架构优化过程中,我们需要进行风险评估,并监控变革的进程。
附件:组织架构优化相关数据报告等。
关于如何优化组织架构如何优化组织架构3篇关于完善公司组织架构优化管理流程的建议喻总:公司组织架构是流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,适宜、高效的组织架构能够最大限度的释放企业的能量,使组织更好发挥协同效应,达到“1+1>2”的合理运营状态。
根据我司“组织架构图”所述,公司在董事长领导下,分为五个职能部门:人资部、市场部、出品部、运营部、财务部。
一、公司目前组织架构在日常管理存在的问题:企业组织架构的设置,应该强调管理职能的有效行使和管理流程的顺畅高效。
本人通过对加入公司一年多的工作总结,发现公司现有的组织架构存在以下问题:1、总部部门管理体系不完善、节点不清晰、权责不明确、执行监督无依据。
目前在现阶段日常管理中弊端尚未完全显现,但在公司经营规模进一步扩大后,必将会导致公司整体运营管理不顺畅,不能实现公司期望的达成目标,对公司战略目标的实现将缺乏有效支撑。
2、从目前组织机构看,许多部门要么具体职责空缺要么职能重叠,导致公司相关人员在日常工作中多头管理,职责不明,形成了“要管都管,要不管都不管”的局面。
无法有效的进行系统运营工作的推进,造成关键职能(运营管理)弱化甚至缺失,不能体现“精简高效、专业分工、责权对等、执行与监督分设、客户服务导向及流程管理导向”的基本原则。
3、目前公司层面缺少一个对公司整体资源配置、组织管理的职能部门或职位,导致了各部门之间工作配合协调难、协作难,间接发展至各部门之间的不和谐甚至是冷暴力现象。
4、公司层面各部门负责人个人综合素质及过往工作经验与现担任的部门职责所要求能力不匹配,导致各部门之间的工作目标观与价值观不统一,此也是各部门矛盾存在的原因之一,缺乏同一个目标,导致团队没有同一个声音。
5、运营部缺乏指挥、调度、监管的权责。
公司运营部虽然设立一年有余,但因为缺乏具体的权责以及公司整体流程的不完善,运营部的日常工作深陷在各类杂务之间(纯粹扮演救火队员及文职后勤人员的角色),无法对分店的经营指标、经营定位、现场管理等份内工作进行有效的规划与实施。
组织架构调整总结汇报我很荣幸能够在这里向大家汇报我们所进行的组织架构调整的总结。
在过去的一段时间里,我们经历了一次重要的变革,为了更好地适应市场的变化和提高企业的竞争力,我们进行了组织架构的调整。
首先,我们对现有的组织结构进行了深入的分析和评估,发现了一些存在的问题和不足之处。
在这个基础上,我们制定了一系列的调整方案,以期能够更好地发挥我们的优势和提高工作效率。
在这次调整中,我们主要进行了以下几个方面的工作:1. 优化组织结构:我们对各个部门的职能和人员进行了重新规划,使之更加贴合公司的发展战略和业务需求。
同时,我们也加强了各部门之间的协作和沟通,以期能够更好地实现跨部门协同。
2. 精简管理层次:我们对公司的管理层次进行了精简,减少了中层管理人员的数量,使决策更加迅速和灵活。
这不仅提高了公司的运作效率,也减少了管理成本。
3. 优化人才配置:我们对公司的人才配置进行了重新调整,将人员分配到更适合他们能力和兴趣的岗位上,以提高员工的工作积极性和工作效率。
通过这次组织架构调整,我们取得了一些显著的成绩和效果:1. 公司的运作效率得到了明显提高,决策更加迅速和灵活,业务流程更加顺畅。
2. 员工的工作积极性得到了提高,团队合作更加紧密,员工的工作效率和工作质量得到了明显提升。
3. 公司的整体竞争力得到了增强,市场地位得到了进一步巩固和提升。
在未来的工作中,我们将继续不断完善和优化公司的组织架构,以适应市场的变化和提高公司的竞争力。
同时,我们也将不断加强员工的培训和能力建设,为公司的可持续发展奠定更加坚实的基础。
最后,我要感谢所有员工在这次调整中所付出的努力和支持,也要感谢领导对我们工作的大力支持和指导。
让我们携手共进,共同为公司的发展和壮大而努力奋斗!谢谢大家!。
安徽华圆烟草有限公司组织结构及岗位设置优化建议报告(征求意见稿)香港现代俊达铭顾问结合安徽华圆烟草有限公司(以下简称“安徽华圆”)实际,参照安徽省烟草专卖局(公司)关于实施定岗定责定员定薪工作的意见,现代俊达铭顾问对华圆组织结构和岗位现状进行了充分调研,在与安徽华圆管理层研讨后,为组织结构及岗位设置提供优化建议。
一、安徽华圆烟草有限公司组织结构及岗位设置优化的基本逻辑1.专业分工。
企业是人为要素组成的经济实体,通过系统的专业分工合作实现价值。
2.流程导向。
企业经济绩效通过企业系统活动创造,每个部门、每个岗位都是价值链的一环。
部门和岗位在价值链中有其规定的范围和作用。
3.成果导向。
部门和岗位贡献是达成整体目标的一部分,岗位设置要考虑岗位对整体目标贡献的程度。
4.工作量。
部分岗位是通过大量劳动产生价值,从而带来管理困难,因而产生新岗位。
二、安徽华圆烟草有限公司业务流程的分工分析从生产加工型企业流程分工来看,安徽华圆流程分工主要有:(一)以产品加工流为主的分工市场:市场开发、客户管理;业务:订单处理,订单跟踪、货物出运、订单回款;采购:加工物料采购、配件采购、设备采购、办公物资采购、价值链管理物流:货物运输及储存、货物流通技术:产品技术开发和管理、工艺转化和管理生产加工:生产计划、生产实施、现场管理、设备管理品质控制:原烟验收、储存品质控制、加工过程品质控制和成品品质控制、计量工具管理(二)以服务产品加工流的辅助分工企划:企业发展方向和战略举措、企业形象策划、企业文化管理、管理体系设计和管理人力资源:企业发展和生产加工流程需要的人力资源管理支持财务管理:企业发展和生产加工流程需要的财务管理支持行政后勤管理:企业发展和生产加工流程需要的后勤支持信息化管理:企业分工需要的信息化支持安全管理:企业经营需要的人、财、物的安全管理支持(三)以服务职工的分工工会:职工利益议体,企业持久经营需要的员工保护组织。
(四)以服务股东(省公司)的分工审计:企业经营的财务活动监督监管整顿:经营活动监督三.安徽华圆组织结构及岗位设置的现状分析和优化建议:(一)业务与市场部1.现状分析:从职能层次来看,分为四个层次,即:业务员隶属客户经理,客户经理隶属副经理,副经理隶属经理。
从职能调研现状来看,有以下问题要点:①副经理除了协调部门工作,还负责具体的客户,处理具体的业务。
②客户经理并不管理业务员,大部分精力放在了具体订单的事务。
③业务员并不负责业务订单的处理,大部分精力放在了部门后勤工作上。
④统计员负责统计及分析、合同档案,但部分工作又放在了合同签定、订单跟踪上,做着业务员的工作。
由于部门的隶属关系不明确、岗位分工不合理,导致了部门管理者大部分精力放在了内部事务处理和协调上,弱化了对外部市场开发和客户管理的部门功能。
2.优化建议:企业的绩效来自外部,而不来自内部。
根据这一原则,市场与业务部门必须强化市场开发和客户管理功能,管理者的精力应该放在外部市场开发和客户关系上,市场和客户是前提,订单是结果。
因此,我们建议:①由于市场和业务是因果关系,为了强调这种关系,建议部门名称更改为市场与业务部。
部门岗位设置仍旧保持四个隶属层次有利于实现部门功能。
②经理全面主持部门工作,但主要分管市场开发和客户管理,工作时间大部分在外。
副经理协助部门经理主持部门工作,主要分管部门内部订单合同、原烟调进、订单执行跟踪、后勤、统计等工作,工作时间大部分在公司。
③客户经理负责所在区域的市场开发和客户管理,负责订单来源和合同评审。
为强调对区域客户开发的功能和与部门经理上下级关系,建议客户经理更名为区域客户经理。
④业务员隶属区域客户经理,负责订单评审、订单签订、订单计划及原料调进计划、跟踪执行、代客验收、驻厂人员沟通、客户接待、货款跟催,服务订单实现和交付。
客户经理和业务员,一个外一个内,一个上游、一个下游,形成团队配合。
⑤专卖负责协助订单实现做好办理手续工作。
⑥将合同保管员改名为统计分析员,负责合同保管、客户和业务数据统计及分析、部门后勤,对部门工作提供支持,重点强调对客户和业务数据统计及分析。
由此,实现部门客户管理和订单管理两项功能。
调整后的架构和岗位设置建议:(二)物流部1.现状分析:部门结构和人员物流负责货物的货物流通和储存,是个枢纽部门,服务于生产加工和货物运输。
由于部门功能的特殊性,与产品实现的各个部门工作交叉点很多,合作要求也高。
从职能层次来看,部门分为三个层次:即原料保管员、机料保管员、成品保管员、安全员、物料保管员、配件保管员、电料保管员、副产品保管员、检验员、报废物料保管员、叉抱车班长、统计员并列隶属副经理,副经理隶属经理。
安全员负责仓库外围和里面安全;检验员负责原烟进厂检验;叉抱车组长负责叉抱车的管理;统计员负责物料进出的合并统计;通过调研来看,部门设置没有很好与其他部门结合,单兵作战现象严重。
主要有以下问题要点:①安全员只是负责物流区域的安全管理,没有同厂区整体的安全管理结合;②仓库管理员负责货物登记,大部分精力是做原烟来厂的调配管理;③检验员与品质部门对原烟进厂品质控制,履行同一专业职能,但又不隶属质保部门;④叉抱车班长只负责物流部需要的叉抱车管理,没有同公司整体的车辆工具管理结合。
⑤统计员做着业务订单统计,进发货的统计和合同的保管,与业务存在扯皮现象。
2.优化建议:①安全员管理岗位与安保部安全管理员岗位功能整合,负责厂区(包括仓库区域、车间区域、设备区域等)安全管理工作。
仓库管理员负责仓库内货物保存的安全,取消物流部安全管理员岗位。
②检验员对原烟进厂品质检验与对原烟仓库储存过程的品质检验进行整合,共同纳入质保部门。
取消物流部检验员岗位。
③叉抱车管理与其他部门车辆整合,成立车队,任命队长,对公司车辆工具(小车、运输车辆、车间和物流的车辆工具)统一进行管理。
取消叉抱车班长岗位。
④统计员只负责货物流通数据的统计,业务进行增加发货代客验收的环节,对订单数据进行统计。
业务订单的数据与物流收发货数据保持一致。
⑤由于原烟进厂调配和发货调配是货物调配的重要功能,工作量也比较大,建议增设货物调拨管理员岗位,负责厂区内货物的调配、卸装、搬运、调拨管理。
调整后的架构和岗位设置建议:(三)技术与设备部1.现状分析:部门结构和人员部门分为三个层次:物料检验、在线质检、原料、成品检验、工艺管理员、设备管理员、化学检测、统计并列隶属副经理,副经理隶书经理。
技术与设备部主要履行四项功能:①产品加工工艺;②设备技术更新、改造及提供设备技术支持;③产品流品质控制(物料检验、在线质检、工艺管理、成品检验、计量工具管理)④化学检测(为客户提供的附加值服务)通过调研来看,技术与设备部没有强化技术开发和设备管理功能,核心的工作反而是品质控制。
主要有以下问题要点:①公司是复烤加工企业,工艺过程主要是根据客户要求的技术指标进行设备参数分解设置,目前技术开发和创新是一项很弱化的管理功能。
②部门名称是技术与设备部,而部门并不负责设备管理,设备的管理设在生产部,技术与设备部仅仅提供设备技术支持和设备技术更新。
两部门之间功能出现交叉。
③目前的品质控制设置在技术与设备部之下,受技术与设备部经理共同领导,显然不能对技术和设备起到独立监督的作用,也弱化了品质控制的独立性,与公司提倡的“改革为始、品质为终”经营理念不符。
品质控制是对工艺过程、生产过程(包括设备能力)进行监督的独立部门,是公司强化的职能。
2.优化建议①鉴于工艺技术开发、设备技术改造、更新是公司持续发展的核心竞争力的来源,是需要强化的知识性(技术)岗位。
建议增加总工程师岗位,与副总同级别,主要负责工艺技术创新、设备技术改造更新之工作。
②技术与设备部变更为质保部,与技术生产部并列,共同受同一分管副总领导。
(四)生产部1.现状分析:部门结构和人员部门分为四个层次,操作岗位隶属车间主任、车间主任隶属部门副经理、副经理隶属经理。
从岗位设置来看,部门岗位设置有:①生产管理岗位有:经理、副经理、加工车间主任、维修车间主任、动力车间主任、挑拣主任;②产品加工过程的岗位设置:领料员、调度员、材料员、挑拣员、回潮工、润叶工、打叶工、复烤员、打包工;③为生产服务的岗位设置:安全员、设备员、司炉工、水化员、配电员、维修工;通过调研来看,有以下问题要点:①生产部设备管理和技术与设备部设备管理职能重复,没有明显区分。
设备员是重复设置的岗位。
②动力设备和配电设备同属为生产服务功能,从工作的复杂层度和工作量来看,是可以合并进行管理的。
2.优化建议:综合技术与设备部和生产部现状分析(如下图),我们建议如下:①由于复烤加工工艺在公司是弱化的过程,设备技术、设备管理同属为生产服务功能,建议整合技术生产部门,避免流程不畅和部门间分工不明。
②整合动力车间、配电车间、维修车间,对设备进行统一管理。
(五)企划与质保部1.现状分析:部门结构和人员企划部与质保部履行的功能有:①企划整体规划功能。
企划,顾名思义主要功能是企业策划,是协助管理层制定企业规划和管理规划的综合管理部门。
从企业规划来看,公司虽属烟草系统、上级有省公司,大战略已经确定。
但在与省公司大战略结合的情况下,对本公司未来目标、核心竞争力打造方面的仍有许多规划工作可做。
企业战略战略功能还须进一步强化。
②企业管理策划功能。
从管理规划来看,公司建立了三标一体认证体系、推行5S管理、CIS策划、企业文化等,应该说企业管理规划的内容还是很丰富的,但由于体系管理是系统性工程,体系业绩要各方通力合作才能完成,公司这方面还需进一步加强项目组的运作,体现企划归口管理的功能。
③人力资源管理功能。
人力资源管理是企业管理核心的管理工具之一,是应该强化的管理功能。
从岗位设置来看,目前的企划与质保部所做的大部分工作包含了核心的人力资源工作,如人力资源规划、招聘、培训、薪酬设计和绩效评估等,但劳动合同签定、劳动保险、工资管理等执行性的工作又放置在综合部,使得人力资源管理功能分化,减弱了其应该发挥的作用。
④法律事务功能。
法律事务主要是控制企业法律风险,加强企业法律意识建设,在企业中扮演重要的角色。
2.优化建议:①增强企划在企业整体规划方面的内容,目前公司在这方面是很弱化的功能。
②强化人力资源管理功能,企划部已具备多年人力资源管理经验,建议将人力资源管理功能纳入企划部,更名部门名称为:企划与人力资源部。
(如下图)(六)综合部1.现状分析:部门结构和人员综合部目前履行采购、行政、后勤三项重要的功能,三项功能都具有事务烦琐的属性,对综合部也提出了更高的工作要求。
调研来看,主要存在以下问题:①人力资源职能与企划部分割,弱化人力资源管理功能。
副经理主要的工作精力放在了人员的劳动合同签定、劳动保险、工资管理等具体的人事操作事务上,不能发挥其对部门的综合管理职能。