艺术品拍卖程序及规范概述
- 格式:doc
- 大小:58.50 KB
- 文档页数:8
拍卖是一种通过竞价确定物品归属权或价格的方式。
以下是一般拍卖流程及步骤的概述:
拍卖前准备:
1. 确定拍卖物品: 确定待拍卖的物品,可以是艺术品、古董、房产、汽车等。
2. 选择拍卖方式: 确定拍卖方式,可以是传统的现场拍卖、在线拍卖、封闭式拍卖等。
3. 确定拍卖时间和地点: 确定拍卖活动的时间和地点,以方便潜在竞拍者参与。
4. 制定拍卖公告: 发布拍卖公告,详细说明拍卖物品信息、拍卖时间、地点、竞拍规则等。
拍卖过程:
1. 报名注册: 参与拍卖的竞拍者需要提前注册,获取竞拍牌号或在线账号。
2. 拍卖开始: 拍卖开始时,拍卖师宣布拍卖物品信息,并邀请竞拍者出价。
3. 竞价: 竞拍者通过举牌、喊价或在线系统输入出价,出价须超过当前最高出价。
4. 成交确认: 当竞价停止或无人再出价时,最高出价者确认成交,支付一定比例的保证金。
5. 竞拍牌号退还: 未成功竞拍的竞拍者可以领回保证金或取消在线账号。
拍卖后处理:
1. 付款: 最高出价者需要支付剩余款项,将拍卖物品所有权转移给买家。
2. 过户手续: 针对房产、汽车等大宗物品,可能需要进行过户手续,确保合法权益的转移。
3. 发放拍卖证书: 拍卖机构会向最终买家发放拍卖证书,证明该物品的所有权已经转移。
4. 结算: 拍卖机构将支付给卖家(拍品所有者)拍卖收入扣除相关费用后的款项。
5. 评价反馈: 竞拍者和卖家可以对拍卖过程进行评价和反馈,促使拍卖机构提高服务质量。
以上步骤可能会因拍卖物品的性质和拍卖方式的不同而有所变化。
拍卖流程需要拍卖机构的专业师傅进行主持和管理,以确保整个过程的公正、透明和合法。
艺术品拍卖流程
艺术品拍卖是一种独特的交易方式,通过竞拍的方式将艺术品
售出。
在艺术品拍卖过程中,有着一套严谨的流程和规定,下面我
们就来详细了解一下艺术品拍卖的流程。
首先,艺术品拍卖的流程通常是由拍卖公司或拍卖行组织和管理。
拍卖公司会在拍卖前确定拍卖的时间、地点和拍卖品种类,并
进行相关的宣传和推广工作,吸引潜在的买家和卖家参与。
其次,拍卖会在确定的时间和地点举行,参与拍卖的人员需要
提前注册并领取竞拍号。
在拍卖开始前,拍卖师会介绍拍卖物品的
情况和拍卖规则,确保所有参与者了解拍卖物品的背景和拍卖流程。
接下来,拍卖师会依次宣布拍卖物品,并开始竞拍。
参与者可
以通过举手、举牌或其他方式表达出对拍卖品的竞拍意愿,拍卖师
会根据竞拍情况逐渐提高价格,直到最终确定最高价者。
最后,当最高价确定后,拍卖师会敲下槌子,表示该拍卖品已
售出。
买家需要在拍卖结束后支付拍卖价款,并办理相关的手续,
拍卖公司会在收到款项后将拍卖品交付给买家。
除了以上流程外,艺术品拍卖还有一些特殊情况需要注意。
例如,有些拍卖会允许电话或网络竞拍,参与者无需亲临现场即可进
行竞拍。
此外,拍卖品的真伪和品质也是拍卖过程中需要关注的重点,拍卖公司通常会对拍卖品进行鉴定和评估,确保拍卖品的真实
性和价值。
总的来说,艺术品拍卖是一种复杂而又精彩的交易方式,通过
竞拍的方式将珍贵的艺术品流通出去。
在参与艺术品拍卖时,买家
和卖家需要了解和遵守拍卖的规则和流程,以确保交易的顺利进行。
希望通过本文的介绍,读者能对艺术品拍卖流程有更深入的了解。
藏品拍卖流程
完成鉴定和评估后,就需要确定拍卖的时间和地点。
拍卖时间
的选择要考虑市场的需求和供应情况,避免与其他重要活动时间冲突,以便吸引更多的潜在买家参与。
而拍卖地点的选择则需要考虑
交通便利、场地设施和安全性等因素,以确保拍卖活动的顺利进行。
在确定了拍卖时间和地点之后,就需要进行宣传和推广工作。
通过各种媒体渠道,如报纸、电视、网络等,向公众宣传拍卖信息,吸引更多的潜在买家参与。
同时,也可以通过邮寄拍卖目录、举办
预展等方式,让潜在买家更加了解拍卖藏品,提高他们的参与意愿。
接下来就是拍卖的具体进行。
在拍卖当天,需要组织专业的拍
卖师团队,确保拍卖活动的秩序和效率。
拍卖师需要对每个藏品进
行介绍,并根据市场行情和藏品实际情况,灵活调整起拍价和加价
幅度,以确保最终成交价能够体现藏品的真实价值。
同时,也需要
保障买卖双方的合法权益,规范拍卖交易流程,确保交易的公平和
透明。
最后,是拍卖后的结算和交割工作。
在拍卖结束后,需要及时
进行成交确认和结算工作,确保买卖双方的权益得到保障。
同时,
也需要协助买卖双方进行交割工作,确保藏品的安全交接,完成整个拍卖交易流程。
总的来说,藏品拍卖流程需要经过藏品确定、鉴定评估、时间地点确定、宣传推广、拍卖进行和结算交割等多个环节。
每个环节都需要精心安排和严格执行,以确保拍卖活动的顺利进行,买卖双方的合法权益得到保障。
希望本文能够对藏品拍卖流程有所帮助,谢谢阅读。
拍卖活动的业务规则及管理规定在当今社会,拍卖作为一种特殊的交易方式,在经济活动中扮演着重要的角色。
为了确保拍卖活动的公平、公正、合法和有序进行,制定明确的业务规则及管理规定是至关重要的。
一、拍卖活动的定义与适用范围拍卖活动是指以公开竞价的形式,将特定物品或者财产权利转让给最高应价者的买卖方式。
本业务规则及管理规定适用于各类有形资产、无形资产、艺术品、房地产等的拍卖活动。
二、拍卖人的资格与职责1、拍卖人必须是依法设立的从事拍卖活动的企业法人,具备相应的注册资本、固定的经营场所和专业的拍卖人员。
2、拍卖人应当按照法律法规和行业规范,组织和实施拍卖活动,对拍卖标的的真实性、合法性负责。
3、拍卖人有义务向竞买人提供有关拍卖标的的详细资料和瑕疵说明,确保竞买人在充分了解的基础上参与竞拍。
三、竞买人的资格与权利义务1、竞买人应当是具备完全民事行为能力的自然人、法人或者其他组织。
2、竞买人在参与拍卖前,应当办理竞买登记手续,缴纳竞买保证金,并按照拍卖人的要求提供相关证明材料。
3、竞买人有权了解拍卖标的的情况,实地查看拍卖标的,参与竞拍,按照约定支付成交价款和相关费用。
4、竞买人应当遵守拍卖现场的秩序,不得恶意串通、操纵价格,不得干扰拍卖活动的正常进行。
四、拍卖标的的确定与展示1、拍卖标的应当是委托人合法拥有的、能够依法转让的物品或者财产权利。
2、拍卖人应当对拍卖标的进行审查,确保其来源合法、无权利瑕疵。
3、拍卖标的在拍卖前应当进行展示,展示时间和方式应当在拍卖公告中明确告知竞买人。
五、拍卖公告与宣传1、拍卖人应当在拍卖日的一定期限前发布拍卖公告,公告内容应当包括拍卖标的的名称、规格、数量、质量、起拍价、拍卖时间、地点等重要信息。
2、拍卖公告应当在指定的媒体或者场所发布,确保信息的公开性和广泛性。
3、拍卖人可以进行适当的宣传推广,但不得夸大或者虚假宣传拍卖标的。
六、拍卖的程序与方式1、拍卖活动应当按照预定的时间和地点准时开始,由拍卖师主持。
XXXXXX拍卖有限公司拍卖程序及注意事项一、拍卖的委托程序及注意事项:1、委托人身份认定(1)、公民:A、审验身份证件原件(复印件签字、打指模);B、授权委托书(委托人和被委托人签字、打指模)C、被委托人身份证原件(复印件签字、打指模);(2)、法人:A、审验营业执照(复印件盖公章)B、组织机构代码证书(复印件盖公章)C、法人证明书、法人授权委托书(法人和被委托人签字、打指模;盖公章)D、法人身份证(复印件盖公章)E、被委托人身份证原件(复印件签字、打指模)(3)、其他组织:公物拍卖的国家机关、强制拍卖的人民法院、破产企业的清算组等。
A、委托拍卖函B、委托拍卖要约C、协助执行通知书D、保留价协议书E、拍卖清单★(1)如委托主体是(法人),需要审验各证是否到期;★(2)国有资产必须有上级主管部门的批复文件。
2、对委托人的资格进行审查(1)、要求委托人说明拍卖标的的来源和瑕疵;(2)、审验拍卖标的所有权证明或者依法可以处分拍卖标的证明及其他材料;A、房地产类:房屋所有权证、购房合同、购房发票、土地使用权证、土地出让合同或已缴土地出让金的发票、法院裁定书或债权转让合同;B、流动资产类:资产的权属证明,以及购置资产的原始发票等;C、在建工程类:土地使用权证,建筑施工许可证,项目红线图,建设用地规划许可证,房屋所有权大证,商品房预售许可证,其他有效文件;D、强制拍卖类:执法机关的民事裁定书、判决书、调解书及相关法律文书;E、公物拍卖类:政府及上级主管机关同意处分的有效证明文件。
(3)、到产权登记部门或相关部门查询产权登记资料,看是否与提交资料吻合;★(1)标的来源是否合法;★(2)权属是否有争议;★(3)标的是否有共有人;★(4)标的是否被抵押或查封等。
3、检验拍卖标的(1)、查验拍卖标的,确认标的物理状况(是否损毁或灭失),认定标的避免出错;(2)、确认拍卖标的现有状况,有无承租人;(3)、现场拍照,为以后工作奠定基础;(不同角度,由里至外,局部和整体,标的瑕疵和优点特写照片,周边环境等);(4)、周边房价调查了解,为签订委托合同时的保留价定价和后期制定招商资料和投资分析等工作奠定基础。
艺术品拍卖流程艺术品拍卖是一种传统且受人瞩目的方式,通过拍卖过程向买家出售珍贵艺术品。
艺术品拍卖流程需要经历多个环节和步骤,下面将介绍一下拍卖的过程,以帮助读者更好地了解艺术品拍卖的流程。
首先,拍卖前的准备工作非常重要。
拍卖行需要与艺术品拥有者或拥有机构达成协议,确定拍卖合约的细节,包括拍卖物品的估价、开始和结束时间,以及拍卖的条件和要求等。
拍卖行会指派专业人士进行对拍卖物品进行鉴定和评估,并确定保留价和起拍价。
在确定拍卖物品和拍卖合约后,拍卖行会开始进行拍卖准备。
首先,他们会为拍卖物品拍摄高清照片,并编制拍卖目录。
然后,他们会在自己的网站上发布拍卖信息,并进行市场宣传,以吸引更多的潜在买家参与拍卖。
拍卖通常会持续一段时间,这段时间被称为拍卖预展。
在预展期间,拍卖行会将拍卖物品陈列在展览区,供潜在买家进行观看和评估。
此外,拍卖行还会安排专业人士提供艺术作品的相关背景知识和历史信息,以吸引买家的兴趣。
随着预展的结束,拍卖正式开始。
在拍卖开始之前,拍卖行会要求买家提前注册。
注册是为了能够及时了解买家的身份和资金情况,以确保拍卖过程的顺利进行。
买家在注册时会被分配一个竞拍号码,用于标识他们在拍卖中的身份。
拍卖开始后,拍卖师会逐个展示拍卖物品,并开始竞价。
买家可以通过举手或其他方式表明他们对拍卖物品的兴趣并提出报价。
拍卖师会根据买家的报价和竞争情况逐渐提高拍卖价格,直到没有新的报价出现。
最终,拍卖师会敲下拍卖槌,表示该拍卖物品已经售出。
一旦拍卖结束,买家可以选择支付并提取拍卖物品。
拍卖行通常会提供相关的支付和交货方式选项,并确保拍卖物品的安全运输到买家手中。
如果买家选择不支付或无法支付,拍卖行有权取消此次拍卖,并对买家采取相应的法律手段。
最后,拍卖行会记录下拍卖物品的最终销售价格以及买家的信息,并为买家提供相关的购买证明等文件。
他们还会核算拍卖行的服务费用,并与拍卖物品的拥有者进行结算。
总之,艺术品拍卖是一个复杂而精密的流程,需要专业的拍卖师和鉴定人员共同合作。
文物艺术品拍卖规程1 范围本标准确定了文物艺术品拍卖的基本原则、主要程序和基本要求。
本标准适用于各类文物艺术品经营性拍卖活动。
2 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
2.1拍卖auction以公开竞价的形式,将特定物品或者财产权利转让给最高应价者的买卖方式。
2.2拍卖当事人 parties to auction参与拍卖活动的拍卖人、委托人、竞买人、买受人。
2.3拍卖人 auctioneer从事拍卖活动的企业法人。
2.4委托人 client委托拍卖人拍卖物品或者财产权利的公民、法人或者其他组织。
2.5竞买人 bidder参加竞购拍卖标的的公民、法人或者其他组织。
2.6拍卖标的 object of auction委托人委托拍卖人拍卖的物品或者财产权利。
2.7买受人 vendee以最高应价购得拍卖标的的竞买人。
2.8拍卖图录 catalogue拍卖人于拍卖日前制作、对拍卖标的进行介绍的图片或者文字资料。
2.9拍卖规则 condition of business在拍卖活动中各方参与者应当共同遵守的相关规定。
2.10委托拍卖合同 contract for authorization of auction拍卖人与委托人签订的确立委托拍卖关系的协议。
2.11预展 preview拍卖人依法对拍卖标的进行的公开展示活动。
2.12委托竞投 absentee bid拍卖人应竞买人的请求,在拍卖现场为其提供的代为传递竞买信息的服务。
2.13成交确认书 written confirmation拍卖成交后由买受人和拍卖人签署的对拍卖成交事实予以确认的书面凭证。
3 基本原则3.1 文物艺术品拍卖应遵守有关法律、行政法规,遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。
3.2 文物艺术品拍卖应遵循有利于历史文化遗产保护与传承,有利于优秀文物艺术品传播的原则。
4 拍卖标的征集4.1 拍卖标的征集应遵守国家有关拍卖标的范围的规定,并与本企业的拍卖资质相符。
艺术品拍卖规则和竞拍流程管理制度艺术品拍卖作为一个独特的市场,需要规范和良好的管理制度来保证公平、公正和透明度。
本文将介绍艺术品拍卖规则和竞拍流程管理制度,旨在为拍卖参与者提供清晰的指南和保障。
第一章:拍卖规则1.1 出品人和拍卖机构的权益在艺术品拍卖中,出品人和拍卖机构是拍卖的主要参与方。
拍卖机构应确保与出品人之间的合同权益,包括收取合理的佣金和确保作品的安全保护等。
出品人则应提供真实、准确的作品信息,并承担在作品描述中出现错误导致的责任。
1.2 买家的权益买家在拍卖中享有相应的权益,包括对作品真伪的质疑和索赔事宜。
拍卖机构应提供详细的艺术品描述和真实的图像,以确保买家对作品的准确了解。
1.3 拍卖保密艺术品拍卖涉及大量涉及商业敏感信息,拍卖机构应确保客户信息和交易信息的保密性,不得泄露给未经授权的第三方。
1.4 保留价和起拍价每件拍卖品都有一个保留价,即拍卖品最低成交价。
拍卖机构不得公开保留价,以免对买家造成影响。
起拍价是拍卖品可以开始竞拍的最低价,拍卖会在起拍价以上进行竞价。
1.5 鉴定和估价拍卖机构应对拍品进行鉴定和估价,在作品描述中提供准确的鉴定结果和估价范围。
拍卖机构应确保鉴定师具备相关资质和经验。
第二章:竞拍流程管理制度2.1 登记和核实身份参与拍卖的买家需提前登记并核实身份。
拍卖机构会要求买家提供相关身份证明和联系方式,以确保拍卖过程的合法性和安全性。
2.2 投标方式拍卖可以采用书面投标或现场喊价两种方式。
书面投标适用于一些高价、特殊的拍品。
现场喊价则是拍卖会上的实时竞价过程,买家可以通过现场喊价的方式参与竞拍。
2.3 竞拍代理对于无法亲自到场的买家,可以委托竞拍代理人代为出价。
拍卖机构应确保竞拍代理人的合法性和信任度。
2.4 限时竞价拍卖会中,每件拍卖品都有一个竞拍时间段。
买家在限定时间内进行竞价,拍卖机构会根据最后一次有效出价确定成交价。
2.5 成交和支付拍卖会结束后,拍卖机构会确认竞拍结果,并通知成交买家。
艺术品拍卖规则和竞拍流程管理制度现代社会,艺术品拍卖已成为一种重要的交易方式,为了保障交易的顺利进行,拍卖行和竞拍者需要遵守一系列的规则和制度。
本文将介绍艺术品拍卖的规则以及竞拍流程的管理制度。
一、拍卖规则1. 参拍资格:任何具备完全民事行为能力的个人和法人,在符合法律法规的前提下,都可以参与艺术品拍卖。
拍卖行有权对参拍者资格进行审核。
2. 拍品展示:拍卖前,拍卖行会将拍品进行展示,并提供详细的拍品信息,包括作者、作品名称、尺寸、创作年代等。
竞拍者可以对拍品进行实地查看和鉴赏。
3. 出价方式:竞买者在拍卖开始前需注册并领取竞买号牌,出价时需举牌发声或以其他明确方式表示竞拍意愿。
竞买者可根据自己的意愿自由出价,但须遵守拍卖师的出价幅度要求。
4. 成交确认:当拍卖师成交某个拍品后,将用拍卖锤敲下来,并宣布该拍品的成交价及买家信息。
买家需在一定时间内完成付款,并按规定办理相关手续,否则将被视为违约。
5. 保证金和佣金:竞买者在注册时可能需要缴纳一定金额的保证金,作为竞拍的诚意金。
若竞买者成交,保证金将抵作支付款项之用,若竞买者未中标,则将全额退还。
拍卖行会对成交价收取一定比例的佣金,作为拍卖服务费用。
二、竞拍流程管理制度1. 竞拍报名:竞拍者需提前向拍卖行报名,提交个人资料并支付保证金。
拍卖行将审核竞拍者的资格,确保其符合参拍资格要求。
2. 竞拍顺序:在拍卖开始前,拍卖行会公布竞拍顺序,并告知竞拍者自己所处的位置。
竞拍席次采用先到先得的原则,竞拍者应提前到场进行登记,以免错过机会。
3. 拍卖师的角色:拍卖师是拍卖现场的主持人,负责宣读拍品信息、接受竞拍者的出价,并宣布成交结果。
拍卖师需具备良好的沟通能力和专业的知识背景。
4. 竞拍宣示:竞拍者需保持明确的姿态和举牌方式,以便拍卖师能准确识别和记录出价情况。
竞拍者如需退出竞拍,应及时告知拍卖师。
5. 竞拍纪律:竞拍者在竞拍过程中应遵守纪律,不得进行捣乱或妨碍他人竞拍。
拍卖古董流程古董拍卖是一种古老而又充满魅力的交易方式,它不仅是古董收藏爱好者们交流的平台,更是一种文化传承的方式。
在古董拍卖流程中,需要经过一系列的步骤和程序,才能最终完成一次成功的交易。
下面,我们将详细介绍古董拍卖的流程,希望能够帮助到对古董拍卖感兴趣的朋友们。
首先,古董拍卖的流程通常是由拍卖公司或者拍卖行来组织和举办的。
在确定参与古董拍卖之前,买家需要提前了解拍卖公司的信誉和资质,选择一家有良好口碑的拍卖机构参与拍卖活动,以确保交易的安全和合法性。
其次,买家在参与古董拍卖之前,需要提前注册并办理相关手续。
一般来说,拍卖公司会要求买家提供有效的身份证件和资金证明,以确保参与拍卖的人具备购买古董的资格和能力。
在完成注册和办理手续后,买家就可以正式参与古董拍卖活动了。
接下来,是古董拍卖现场的具体流程。
在拍卖当天,拍卖公司会公布拍卖会的具体时间和地点,买家需要按时到达并入场。
在入场后,买家可以通过拍卖目录和展示区对拍卖品进行仔细观察和选择。
一般来说,拍卖会会有专业的鉴定师在场,买家可以向他们咨询和了解拍品的详细情况,以便做出更准确的决策。
当拍卖正式开始时,拍卖师会依次宣读拍品的信息和起拍价,买家可以通过举牌或者其他方式表达对拍品的竞拍意向。
在竞拍过程中,买家需要密切关注拍卖师的动作和其他竞拍者的表现,及时调整自己的竞拍策略,以确保能够成功竞得心仪的古董。
最后,当竞拍结束后,成功竞得拍品的买家需要立即支付拍品的成交价和相关手续费用。
在完成支付后,买家可以领取拍品的相关证书和手续,并办理相关的过户手续,完成整个古董拍卖流程。
总的来说,古董拍卖流程是一个严谨而又充满激情的过程,需要买家具备一定的专业知识和经验,才能够在竞拍中脱颖而出。
希望本文所介绍的古董拍卖流程能够对您有所帮助,祝愿您在未来的古董拍卖中能够取得满意的成绩!。
艺术品拍卖业务流程管理制度1.目的为加强公司艺术品拍卖业务的管理,严格遵照国家有关艺术品拍卖活动法律法规和规章前提下,结合公司实际情况特制定本流程。
2.范围此程序适用于公司艺术品拍卖业务各岗位人员的作业以及参与拍卖会的顾客范围。
3.职责3.1业务部门负责依照此程序,进行作品征集、鉴定、拍品选定、招商以及拍品展览工作。
3.2设计人员负责拍品的拍照、图录设计制作、拍卖会场的拍品演示工作。
3.3库管人员负责对征集的作品办理编号入库手续,对拍品的出入库管理、协同其他人员对拍品装裱、装框以及张贴标签等工作3.4文案人员负责按照法规进行拍卖公告发布及拍前、拍后备案和拍卖会的信息发布等工作3.5行政人员负责拍卖会期间对外联络、会场布置以及整个后勤保障工作。
3.6财务部门负责依照规定履行拍卖成交的财务手续。
4.拍卖会前的流程4.1拍卖计划每年年初,由业务部门结合上年度拍卖的情况,制定本年度的拍卖计划,包括拍卖会场次、拍卖会时间以及拍卖会的主题,由公司分管经理审核,提交公司经理办公会批准。
4.2拍卖会的作品征集4.2.1根据拍卖计划时间表安排,拍卖会的作品征集应提前三个月的时间启动。
征集作品可结合多种形式,包括群发短信、媒体发布征集公告、上门征集等多种方式。
4.2.2所有征集的作品,业务人员与委托人签订《委托拍卖合同书》,委托拍卖合同中必须包括以下内容:——委托人、拍卖人的姓名或者名称、国籍、证件号码、住所、联系方式;——拍卖标的作者/年代、名称、质地、形式、尺寸、数量、保存状况;——委托人提出的拍卖标的保留价;——拍卖的时间、地点表述;——拍卖标的交付或者转移的时间、方式;——拍卖标的的鉴定;——佣金、费用及其支付的方式、期限(执行公司的统一规定,如特殊情况需事先获得公司批准,财务组拍前对特殊事项进行汇总);——价款的支付方式、期限;——拍卖未成交的有关事宜;——有关保密事项的约定;——违约责任,包括因委托人中止或终止拍卖所造成损失的赔偿约定;——双方约定的其他事项。
4.2.3拍卖人与委托人签订委托拍卖合同时,应在委托拍卖合同中提供委托人的结算帐号(拍卖会后的结算以此帐号为准),拍卖人应要求委托人提供身份证明:——委托人为自然人的,必须提供有效身份证或护照或中华人民共和国政府认可的其他有效身份证件(加本人签字);——委托人为法人或者其他组织的,必须提供有效注册登记文件、法定代表人身份证明或者合法的授权委托证明文件(加盖公司公章);——代理人委托拍卖标的的,必须应提供授权委托书和委托人、代理人的有效身份证明。
授权委托书应载明代理人的姓名或者名称、代理事项、代理权限和有效期。
4.2.4拍卖人与委托人签订委托拍卖合同时,有权要求委托人提供拍卖标的的所有权证明或者依法可以处分该拍卖标的的证明及其他资料,并有权要求委托人说明该拍卖标的的瑕疵。
拍卖人与委托人应准确、清晰、完整填写合同的各项内容,有附件的合同应在附件中注明主合同编号。
4.2.5业务人员需核实委托人或其代理人的身份以及拍卖标的的真实情况,做到“三清四核对”,即看清委托人的身份证件和拍卖标的的可能性证明文件是否全面、真实、有效,问清拍卖标的来源和瑕疵,写清拍卖审核意见;核对身份证件与委托人是否相符,核对委托人对拍卖标的是否拥有所有权或处分权,核对拍卖标的是否属于禁止买卖的物品或者财产权利,核对拍卖标的的其他资料是否能够真实的说明拍卖标的的基本特征、基本情况等。
委托人要求对其身份保密的,应当保密。
4.2.6委托拍卖合同应妥善保管,原件存于库房管理员处,复写件存入专门的档案,同时委托合同全部录入拍卖管理系统内。
4.2.7空白合同由典藏部统一管理,业务人员领取合同需由办公室盖合同章方可使用;未签订的空白合同需及时归还典藏部。
4.2.8征集的作品应于当日或者不迟于一个工作日随同委托拍卖合同一起交于库房管理员,并当场与库管人员作好相关的交接说明。
4.3征集作品的鉴定与保留价的确定业务人员征集作品时应遵循真品真迹、品质优良且具有较好拍卖空间的基本原则。
对不能鉴定真伪的作品,可请专业人士进一步鉴定和评估。
对于需要鉴定的拍卖标的,经鉴定,鉴定结论与委托拍卖合同载明的状况不相符的,应当变更或者解除合同。
业务人员须市场考证、评估作品,制定的合理估价和起拍价,有保留价的,与委托人在保留价上取得一致意见,以保证委托人与拍卖人双方的利益。
4.4征集作品入库4.4.1征集人将征集来的作品贴好有合同号、作者以及作品名称的标签后,连同对应的委托拍卖合同书于征集回来的当天一起交由库房管理员。
库房管理员根据委托拍卖合同,对入库拍品核对验收,验收无误后签收,并建立入库拍品的登记账目,将拍品存放于指定位置。
同时,将该征集作品按照易格拍卖软件系统的要求,录入系统内。
库房管理员如发现入库拍品的品名、规格、数量、包装等与委托合同的内容不符时,应立即通知征集人(在库存一览表上签字确认)。
4.4.2作品保管时,应分门别类摆放于干燥、通风的环境中,并不定期查看,尤其注意防止受潮、虫蛀、撕裂或破损。
4.5作品的拍照征集作品每达到30-50个合同号,由出版设计部门进行一次拍照,并即时开展修图及信息采集工作。
库房管理员对拍品的拍照环节做好出入库登记,同时将图片信息录入拍卖软件系统,保证图、档一致。
4.6上拍拍品的确定拍卖前30天由业务部门人员进行上拍必要拍品的选择提出上拍清单,由公司分管经理审核,提交公司经理办公会批准。
4.7图录制作4.7.1拍卖图录一般包括以下内容:拍卖活动名称、预展及拍卖的时间和地点、拍卖规则等拍卖参与各方应知悉的内容、委托竞投授权文本、拍卖人联络方式等信息、拍卖标的基本情况及特别说明。
基本情况包括拍卖标的名称、作者及生辰、年代、形式、质地、尺寸、钤印、题跋、参考价等内容。
拍卖图录的内容应符合省文物行政主管部门的审核意见。
对于禁止出境的拍卖标的、无保留价的拍卖标的,应于拍卖图录上特别标注。
4.7.2拍卖标的编号直接决定拍卖顺序。
为保证拍卖会上的气氛,业务负责人应合理调配拍卖标的的先后顺序。
4.7.3由设计人员制作图录初稿电子档应经专门人员核对,由业务负责人审定无误后报分管经理审批交印刷厂印刷。
4.7.4拍卖会前一周图录设计员需完成拍卖标签,为保证与图录的一致性,标签需经专人核对无误后联系制作,收藏证书的制作可在拍卖会结束后视客户要求定制,无需拍卖前制作。
4.7.5设计员按照图录顺序做好拍卖会上拍卖标的的PPT文件,并由专门人员核对是否与图录完全一致。
PPT文件于拍卖会前三天完成备档。
4.8拍卖会的招商、公告及备案4.8.1图录制作完成后进行拍卖的招商宣传工作。
通过短信、邮寄、拜访及媒体宣传等多种方式推介拍品,宣传拍卖会。
4.8.2通过对以往拍卖会的总结分析和客户需求,分别联系潜在买家有针对性地推介拍品,初步了解拍品的成交意向。
4.8.3拍卖会七日前由方案人员在相关媒体上发布拍卖公告,拍卖公告应包括以下内容:拍卖的时间和地点、拍卖标的或拍卖场次、拍卖标的的预展时间和地点、参与竞买应当办理的手续、拍卖人联系方式、需要公告的其他事项。
拍后7个工作日内将拍卖结果公布于公司网站上,并在相关网站和媒体上进行拍后新闻报道。
4.8.4拍卖前后30日到文物局进行拍前拍后按规定备案;拍卖前后7天到拍卖所在地工商行政管理局进行拍前和拍后备案。
备案内容包括:拍卖会名称、时间、地点;主持拍卖的拍卖师资格证复印件,拍卖公告发布的日期和媒体、拍卖标的展示日期;拍卖标的清单及有关审核文件复印件;其他需要的资料。
4.9拍品的预展准备4.9.1拍品预展前需要装裱、装框。
装裱负责人做好出入库书面交接手续,装框后按框架大小顺序摆放。
4.9.2对装裱好的拍品,在拍卖会前四天组织人员张贴标的标签,经进一步核对无误后,库房管理员作好保管登记。
5、拍卖会期间的工作流程5.1拍卖会预展拍卖会前按规定拍卖标的的展示时间不得少于两日。
5.1.1预展前一天进行预展现场的清场和布置,按照预先准备布展方案实施布展。
库房管理员与布展人员做好标的出入库手续。
项目负责人统筹安排工作。
5.1.2拍品展示期间,每天24小时应由专人负责看管展品,保证展品的安全。
5.1.3拍品展示期间,业务人员负责向来宾介绍展品,同时密切注意对意向客户的跟踪和联系,积极寻找意向竞买人。
5.1.4拍品展示期间即可办理竞买登记手续。
在办理竞买登记手续时,竞买人为自然人的,须提供本人有效身份证件。
竞买人为法人或者其他组织的,须提供有效的注册登记文件、法定代表人身份证明或者合法的授权委托证明文件。
竞买人委托他人代为办理竞买手续的,代理人须出具授权委托书和竞买人、代理人的有效身份证明。
拍卖人和竞买人应签署《竞买协议》,向竞买人收取一定数额的竞买保证金并出具竞买保证金收据。
若因特殊情况需办理担保竞买一并签署竞买协议并由公司董事长签字后方可在财务处办理手续。
5.1.5预展最后一天下午5点开始撤展,按照预先准备撤展方案实施撤展。
需拆除装裱的作品,在拆除过程中务必小心,轻拿轻放,送按要求送至仓库管理员,由库管人员负责装盒,并贴上相应的标的标签。
易损类艺术品必须由公司人员负责撤展。
由库管清点统计无误后,按次序安排摆放以方便拍卖结束后标的的移交。
5.2拍卖会场的人员安排5.2.1 每场拍卖会需准备1-2名拍卖师,如拍卖师属于外聘,在拍前与拍卖师签订拍卖师聘用协议,明确相关责任和义务,拍卖师应于拍卖前宣布拍卖规则和注意事项。
拍卖师按照拍卖图录号的顺序依次拍卖,如有调整应在拍卖前予以说明。
拍卖师需严格按照业务部门所提供的拍卖卡标明的相关信息进行职业操作,现场如有临时更改拍卖标的信息(价格、名称等),需报总经理批示,再把相关更改信息传递给拍卖师进行职业化操作。
5.2.2记录员安排2人。
竞买人的最高应价经拍卖师落槌公开表示买定确认后,买受人和拍卖人应签署《竞买成交确认书》。
拍卖人进行拍卖时,应依法制作《拍卖笔录》。
《拍卖笔录》应由拍卖师、记录人签名。
5.2.3委托席安排1~2人(视委托竞买情况而定)。
拍卖会竞买人因故无法亲临现场参加竞买者,应提前一日办理好电话委托竞买手续:竞买协议、保证金、竞买标的号、竞买保留价、现场联系方式等,方可进行委托拍卖。
5.2.4传单及跑单员5-6人(传单不少于3人)。
传单员在拍卖会场上负责传递成交确认书与买受人签字确认工作;跑单员负责把成交确认书,准确迅速的传递给财务及发货处。
此环节跑单、成交确认书及财务后台数据同步录入,以方便拍卖结算及标的移交。
5.2.5幻灯播放及摄影摄像各1人。
负责拍卖标的幻灯现场导放和拍卖会录制影音资料及图片资料。
5.2.6行政后勤人员做好整场拍卖会的后勤服务工作,联络各外部单位,协调处理场厅展务工作。