收（发）文登记表
（第本）
二0 年月日
启用时间年月日结束时间年月日
编号
使用单位
使用说明
一、此簿是收文和发文合一登记的，它适合各级机关单位使用。
二、为加强文件的管理，凡绝密、机密、秘密，内部文件在此簿进行登记。
秘密以上的图书、资料如地图、电话号码簿等，因使用
时间较久，亦可用此簿单独登记。
上下级和本级、同级产生的文件、资料、简报、刊物等，均按其秘密等级登记在一起。
三、各项填写说明如下。
收文日期：指保密室收到和发出文件的时间。
作者，来文单位：指制发文件的单位，如中央文件，来文单位填写“中共中央”。
文件编号：指制发定文件的编号，如中共广东省委文件，文件编号应填“粤发【20xx】X号”；简报则填“X期”。
原文号：指原印制单位每份文件的顺序编号。
信封号：指原发文单位信封上的编号。
总份数：指收到或印发每个文件的总数。
内容摘要：指文件的标题，没有标题的文件应摘要写明文件主要内容。
秘密等级：指文件本身所注明的密级，如绝密、机密、秘密。
发往单位：指文件发出时的受文单位。
份数：指发给受文单位的实际份数。
收发人顺序号：指收发文件所编的顺序号。
收件人签名：指接受此文件的收件人签名。
保密室注销：指文件承办后的处理情况，处理情况可分归档，作资料、转出，注销时，要注明日期。
销毁：指不归档，不作资料、不清退的文件，可由两人签名监烧。
