2020年电力企业办公室管理工作
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电力企业办公室综合事务管理研究发布时间:2021-12-22T06:17:50.335Z 来源:《中国科技人才》2021年第26期作者:王利[导读] 企业办公室对于整个企业的发展来说是非常重要的,能够保证企业内部的稳定与协调。
在具体运作体系中,办公室已经成为了连接上级部门与基层人员的重要桥梁。
特别是在企业不断改革的前提下,办公室的管理有效性也变得更加显著。
鉴于此,本文对如何提升办公室综合事务管理水平进行分析,以供参考。
国网山西省电力公司晋中供电公司山西省晋中市 030600摘要:企业办公室对于整个企业的发展来说是非常重要的,能够保证企业内部的稳定与协调。
在具体运作体系中,办公室已经成为了连接上级部门与基层人员的重要桥梁。
特别是在企业不断改革的前提下,办公室的管理有效性也变得更加显著。
鉴于此,本文对如何提升办公室综合事务管理水平进行分析,以供参考。
关键词:办公室;综合事务管理;提升措施在企业管理过程中,办公室是整个企业运行综合管理的命脉,办公室日常管理直接关系到企业运行,一旦出现大的问题可能会导致企业瘫痪。
目前我国经济市场竞争激烈,企业管理水平是企业活力的重要体现,有利于企业发展与创新。
通常来说,企业办公室是企业管理层下达命令的总控制中心,与企业各个阶层都有着紧密的联系。
除此之外,企业办公室还要进行综合权衡,并进行企业的宏观调控,关系到企业决策与企业执行系统的协调工作。
当管理层下达决策时,由企业办公室来执行,并决定如何执行的决策机构,利用最简单最便利的方法实现企业决策目标。
由此可见,在企业日常管理中,办公室是保障企业高速运转的重要组成部分,关系到企业的未来发展。
1 企业办公室综合事务管理的作用现阶段存在企业发展与各部门职能相互分离的情况,办公室是综合性服务部门,具有重要的作用,除了要帮助领导将工作和会议精神传达给相关部门之外,还需要掌握内部所有部门的需求,促进各部门间的交流,整理企业的相关文件,做好相关的管理工作。
分析电力企业办公室综合管理发表时间:2018-11-16T19:40:43.397Z 来源:《基层建设》2018年第28期作者:刘明英[导读] 摘要:办公室作为一个企业综合管理和执行的部门,不仅参与大部分的企业政策与政务决策,是企业政策推行与管理的重要机构,更是企业中的上下级沟通纽带。
国网张掖供电公司甘肃张掖 734000摘要:办公室作为一个企业综合管理和执行的部门,不仅参与大部分的企业政策与政务决策,是企业政策推行与管理的重要机构,更是企业中的上下级沟通纽带。
电力企业办公室也是如此,办公室的工作质量和效率对全企业的运行和发展有着重要影响,只有切实做好电力企业办公室工作才能够最大限度保障上级规划的企业决策、政策方向以及企业精神能够有效的传达与落实,也为全体电力职工的基本利益与权力提供有力的保障。
但是现阶段我国电力企业办公室管理工作还存在很多问题,严重影响企业的决策制定与推行。
本文基于此,对电力企业办公室管理现状进行了简要分析,并结合电力企业办公室管理实际,对如何提升电力企业办公室综合管理水平提出了几点对策。
关键词:电力企业;办公室;综合管理;策略引言近年来我国电力企业发展取得了良好的成效,在推动全国社会经济发展中发挥了不可替代的作用。
这些成绩与电力企业全体领导和职工的辛勤劳动与付出是分不开的,这也是电力企业办公室管理工作质量的一个重要体现。
办公室综合管理工作可以说是整个组织的润滑剂,在各部门与机构的工作中发挥出巨大的纽带作用,促进各项工作的统一性与流畅性,为企业工作的充分落实打下了坚实的基础。
针对电力企业办公室综合管理工作,目前已经形成了一定的管理模式,但随着电力企业的不断进步与发展,综合管理模式也应当进行相应的改进与创新,只有这样才能够促进电力企业办公室职能的充分发挥,实现电力企业的可持续发展。
1电力企业办公室管理方面存在的问题1.1工作主动性差在日常工作中,某些办公室人员的工作主动性较差,属于典型的有事就干无事就闲、遇到什么干什么和领导让干什么就干什么,并且在遇到问题时一般都是等上级领导指示,从不会自己主动解决问题,更不用说主动提升自身能力。
浅论如何做好电力企业办公室管理工作【摘要】企业办公室是企业的综合执行与管理部门,它不仅能够参与企业的政务及政策决策,而且是企业关键的政策推行与管理部门,在全企业中是上级与下级沟通的重要纽带。
电力企业的办公室同样兼具上述所有作用与特点,所以电力企业办公室的工作效率和质量切实关系着企业的正常运行与发展。
做好电力企业办公室工作才能保证上级规划的企业精神、政策方向以及企业决策的正确推广和施行,保障全体职工的基本权利和利益。
但是当前办公室现状并不乐观并且存在诸多问题。
对于其现状及存在的问题,本文将着重分析并提出具有前瞻性的意见与建议,从而使电力企业办公室的作用充分体现,使企业发展与职工利益实现双赢。
【关键词】办公室工作;服务;问题;对策近年来电力充足、电源稳定可靠,在推动全省经济发展方面发挥了重要的作用。
这些成绩与供电公司全体领导职工的努力与付出是密切相关的,更是企业办公室管理工作服务理念的验证。
办公室工作是直接为企业领导、部门、基层及全体职工服务的综合性办事机构,是承接上下左右、四面八方沟通联系的枢纽和桥梁,充当着企业领导的参谋助手,因此,要明确其工作职责和任务,搞好部门与部门之间的相互配合工作,团结协作,力求提高工作效率和质量。
在这里,笔者就自己的工作实际,对办公室管理工作的现状及问题进行分析,并提出加强办公室管理工作的对策。
一、办公室工作现状及存在的问题由于局党委的正确领导和全体职工的热烈拥护,办公室的工作业绩卓著。
办公室积极响应上级领导的号召,严格沿着政策方向,解放思想,开拓进取,不断创新,保证上级下达政策及任务的推行和完成,使企业各部门管理日益完善,工作质量也不断得到提升。
但是依然存在以下问题与不足。
(一)工作缺乏自觉主动性日常的办公室工作中,大部分工作人员缺乏工作的自觉主动性。
大家只是等待领导的指示与安排,领导下达指示则有事情做,领导没有安排任务则清闲。
即使得到指示和任务,办公室人员也只是敷衍了事,基本过的去就行,从不自觉要求自我提升与完善。
电力企业办公室工作总结范文5篇篇1================一、背景在过去的一年中,作为电力企业办公室一员,我始终致力于高效执行各项任务,不断优化内部管理流程,提升服务质量。
本报告旨在全面梳理本年度工作成果与经验,为今后的工作提供指导和参考。
二、工作总结(一)综合工作本年度,办公室紧紧围绕企业中心工作,积极推进各项任务的落实。
具体工作如下:1. 文书工作:规范文件管理,完善档案制度。
我们严格遵循文档处理流程,确保文件传递及时、准确、完整。
全年共处理公文XXX余份,撰写各类报告、通知、函件等文档XXX余篇。
2. 会议筹备:成功举办各类会议活动。
本年度共组织召开企业重要会议XX余次,包括年度工作会议、安全生产会议等。
我们确保了会议的顺利进行和有效落实。
3. 接待工作:加强来访接待管理。
我们始终保持热情周到的服务态度,妥善处理来访事宜,为企业树立了良好的形象。
(二)行政事务在行政事务方面,我们坚持服务为先的原则,做好后勤保障工作。
1. 物资采购:严格执行采购程序,保证物资质量。
我们按照企业规定,合理控制成本,确保了各项工作的正常运转。
2. 车辆管理:规范车辆使用,确保行车安全。
我们加强了对车辆的管理和维护,保障了员工的出行需求。
3. 办公秩序:维护良好的办公环境。
我们确保办公场所的整洁、有序,为员工营造舒适的工作环境。
(三)党建工作与精神文明建设党建工作与精神文明建设是企业发展的重要支撑。
本年,我们积极开展各类活动:1. 加强理论学习:组织员工学习党的方针政策和企业规章制度,提高员工思想政治素质。
2. 主题活动:开展“争先创优”、“党员先锋岗”等活动,激发员工的工作热情和积极性。
通过党建活动的深入开展,为企业发展提供强有力的思想保障和精神动力。
在精神文明建设方面取得显著成效,如开展职工文化体育竞赛、举办各类培训讲座等。
这些活动不仅丰富了员工的文化生活,提高了员工的综合素质,还增强了企业的凝聚力和向心力。
新形势下如何提升电力企业办公室工作水平摘要:目前,随着经济的发展和市场经济的发展,电力企业的办公工作已经开始突出几个主要问题,如办公管理制度不规范、办公人员缺乏深层次的服务意识、员工素质不高以及办公室良好的沟通协调没有发挥作用等。
因此,在市场经济发展的新形势下,电力企业要想寻求稳定、可持续的发展,就需要不断提高办公室的工作水平,即通过规范办公室的规章制度、提高员工自身素质、创新员工的服务模式、办公室人员的协调等方式最终将促进电力企业办公工作的制度化、规划和科学化。
关键词:电力企业;办公室工作水平引言社会经济的发展促进了电力企业向集团化、集约化的方向不断发展。
进入“十二五”后,为了适应社会的需要,国家电网公司提出了“三集五大”发展战略,要求实现人力、财力、物力等方面的集约化管理。
电力企业大规划、大建设、大运营、大检修、大营销的运行体系。
在这样的背景下,电力企业的各项工作都要有所改变,以适应新的形势和新的要求。
办公室工作是企业的综合管理部门。
它是电力企业日常工作的中心。
提高办公工作的质量和效率是新形势下的重点。
但是,从电力企业办公室的工作现状来看,还存在许多问题和不足,这也影响到电力企业在国家电网公司实施过程中提出的发展战略,不利于电力企业未来的发展。
1办公室管理工作的特点1.1办公室工作的特点1.1.1综合性,全局性办公室作为企业的业务运营枢纽,管理具有统率全局、全面性的特点。
负责企业的发展和保证决策的正常执行的重要作用,企业办公室的管理涉及企业的各个层次[1]。
1.1.2协调性,操作性企业办公室具有信息沟通和协调的管理和运行功能。
它是企业与外界信息沟通的主要渠道。
它是调整和改善各种矛盾关系的运行机构,创造良好的工作环境,培养团结合作精神的操作机构。
2电力企业办公室工作中存在的问题多年来,电力企业占据着垄断地位,办公室工作内容比较简单,办公室工作人员也掌握了长期工作的工作模式。
笔者在电力公司做办公室工作,很了解办公室的工作。
电力企业办公室管理工作
电力企业办公室管理工作
电力企业是和企业的生产和人们的生活息息相关的,办公室管理工作对电力企业的发展起着至关重要的作用.
办公室管理工作是一种决策,它能对电力企业的运营、决策、管理进行合理的安排。
办公室的基本职能就是管理、协调、服务,办公室管理能对电力企业的运营状况进行监控管理,确保电力企业的工作更加合理、科学。
企业是一个综合的系统,它是各个部门协作的组织,办公室的工作就是需要协调各部门的工作,从而保证电力企业各部门的和谐发展,同时办公室还能将上级领导的决策转达给下级工作人员,承担着上下级沟通桥梁的任务,因此加强办公室管理工作很有必要。
企业文化是企业的灵魂,每个企业都有其独特的企业文化,它是企业员工的精神追求,企业文化对企业的发展有十分重要的作用。
加强电力企业办公室管理,能让办公室管理人员根据企业的发展、精神、价值观等状况提出自己 ___。
电力企业办公室属于综合性的办事机构,直接服务于企业领导、各个部门、基层及全体员工,主要的工作内容包括文件的起草和传递、协调类工作和一些接待服务工作。
对电力企业来说,办公室管理工作起到一个沟通的纽带作用。
当前市场经济的深入发展,电力企业的改革和发展也在不断深化,电
力企业的办公室工作也不再是单一的事务处理,而是从企业发展的各个方面了解企业的发展动态和方向,同时做好企业本身的服务工作,促进企业在日益激烈的竞争环境中能够平稳快速发展。
从目前我国电力企业的实际情况来看,办公室的管理工作还处于一个低下的水平,管理制度的不健全、管理人员的整体素质不高、管理的意识不强等等原因并不能发挥好办公室的沟通协调作用,这导致了电力企业的整体管理水平滞后,企业的群众基础薄弱。
市场经济的发展非常迅速,如何抓住这一挑战和机遇,使得电力企业办公室的管理水平得以提升,这是电力企业当下急需思考和解决的问题。
2.1管理理念的老套
目前,我国的电力的发展还是相当迅速的,这在一定程度上促进了我国电力企业和外界的联系,造成外来的管理模式、管理理念对我国企业传统的管理理念的冲击。
与此同时,工作技术的创新和应用解放了工作人员的工作时间和压力,使得工作环境大大优化,工作人员从被动的接受到主动的工作。
在这样的大环境下,传统的一些办公室管理模式和理念显然已经禁锢了企业的突破和发展,根本上是无法带动企业发展与进步的,因此要吸收外界优秀的管理理念,并结合电力企业办公室管理工作的特点,构建出有自己特色的管理方式,来促进电力企业办公室工作的高效进行。
2.2管理制度不完善
电力企业的发展需要不断扩大其生产的规模和力度,同时还需
要提高企业的工作效率,而电力企业的办公室管理存在的很多问题在很大程度上已经阻碍了企业的发展,造成了企业人力资源和财力的巨大浪费。
因此要重视企业的办公室管理工作,完善电力企业办公室的管理制度,以便提高电力企业的工作效率。
2.3办公室的事务操作能力不强
相对而言,电力企业办公室的工作内容比较繁琐,要求工作人
员要将工作做好、做细、做精,所以在执行起来比较费时费力,一些工作的失误就可能带来企业工作的一系列问题,工作卖力的有时候得不到领导的肯定,还容易受到领导的批评,这严重地伤害了员工的工作积极性,也会导致办公室人员在工作中容易出现消极的情绪,给工作的完成和落实带来一定程度 ___。
面对比较繁琐及复杂的工作,要求办公室人员在业务上要具有较高的专业素养和工作能力,但由于各种原因的存在没有使办公室人员的工作能力有所提升,比如接受培训的时间或次数比较少,甚至有的人从工作开始都没有接触过一次培训,致使工作人员的工作能力渐渐跟不上电力企业的发展步伐,满足不了办公室的工作需要。
3.1建立健全电力企业办公室管理制度
电力企业要想在市场经济这个大环境下发展,就要重视企业的办公室的管理工作,要科学、规范地提高办公室管理水平,建立起健全的办公室管理制度,使得工作人员在管理的过程中是有科学指导依据的,这样可以大大提高管理的规范性。
同时对办公室的具体工作的执行也起到积极的推动作用,工作变得井井有条,每一个流程都会有对应的指导流程,就不会走很多的弯路。
在对这些制度的执行过程中还需要有相应的一些监督和考核制度,只有这样制度才能够 ___贯彻和执行,避免工作再出现失误、低效的现象。
3.2提高电力企业办公室人员的工作素质
在企业中,一个人所具备的素质、能力及技能和工作中所起到的作用是息息相关的。
就电力企业而言,电力企业办公室的管理工作是需要工作人员具备一定的办公室管理素养的,只有这样才能够在实际的工作中充分的发挥自己的管理才能,体现自己的价值。
市场经济的快速发展使得管理模式也在不断更新和发展,这就必然要求从业人员具备学习和创新的意识和能力,只有这样才能够在实际的工作中不断的学习和创新,使得自身的职业素养不断提高,适应高速变化的市场经济。
电力企业办公室的管理工作不能仅仅依靠传统的管理经验去开展,它需要思想政治理论知识的充实,并通过实际的实践活动将这
些理论的知识体系带到企业的办公室管理工作之中,除此之外,要应该注重自身在业务方面的技能的提升,要学会结合传统的管理工作应用,将最新的科技和理念融入到办公室的工作中。
比如信息技术的应用,信息化是企业未来发展的趋势也是企业能不能在未来挑战中处于有利地位的重要因素之一,因此在信息化时代办公室的管理人员就要对信息化技术的知识和发展有充分的了解,将信息化和自身企业的高度结合,制定出有利于企业发展的科学计划,以便提升企业的核心竞争力。
3.3人力资源的深度开发
人是一切活动的前提,也是企业管理活动有效开展的必要条件。
在管理方式上的突破和改革,办公室规章制度的制定和执行等都需要以人为中心,将企业的管理和企业的经营有机结合,创造出符合企业自身发展,对企业未来的战略发展有益处的综合管理模式。
例如,在管理方式上采取柔性管理,这种管理也是相对于刚性的管理提出的,它就是以人为本,在以人为本的基础上,重视人的成长和作用,真正地将员工的成长和企业的成长放在同一个思考维度,它重视个人的成长对企业的战略影响,企业要给员工一种家的关怀和归属感,要真正地从员工的需求出发,替员工去承担员工所面临的一些困境,让员工在企业中不仅是为了工作,更多的'是对企业的一种感恩和依赖。
这样的企业可以很大程度上提高员工的凝聚力和员工工作的积极性,更
有利于企业工作的开展。
办公室工作的人是企业决策的执行和监督者,它担任企业的管理工作中重要的部分,所以更应该注重员工的心理状态和员工的诉求,使得员工可以完全地投身到工作中。
3.4增强部门间的协调能力
企业的职能部门都是各司其职又相互配合,加强各部门之间的
协调沟通非常有必要。
办公室管理部门更不是一个可以完全独立运作的部门,它需要和其他各个部门的沟通和联系,还要协调完成各项工作和任务,避免企业内部出现员工之间产生矛盾的情况。
协调工作是管理工作必不可少的一个环节,只有将企业中的各部门协调工作做好,企业才能够提高企业的运营效率和发展速度,也就提高了企业办公室工作的工作绩效。
想要做好企业的协调工作应该要注意以下问题:第一,协调工作要有一定的高度。
办公室的管理人员平时要对企业各个部门的工作状态和工作内容要有足够的了解,知识储备要广,在工作之中要时时从领导的思维和高度去思考企业的一系列问题;第二,协
调要有一定的广度。
协调工作涉及的部门和内容都非常多,这要求在协调工作中要发挥出整个工作的积极性就必须及时和各部门的领导
沟通交流,同时还需要将自己的工作向上级领导汇报,以便可以得到尽可能多的支持;第三,协调要适度。
协调工作一定要注意一个度,
需要在正确的时机处理,达到事半功倍的效果,使得办公室的协调工作更加得心应手,协调效果也大大提高。
电力企业是和企业的生产和人们的生活息息相关的,办公室管理工作对电力企业的发展起着至关重要的作用,所以电力企业办公室管理人员要不断提高自身的职业素养,增强自身的业务能力,同时还需要积极和领导及同事沟通,及时了解企业的各部门各方面的信息和动态,提出自己对企业发展的一些合理化建议,使企业的工作变得更加高效,促进整个电力企业的整体效益提升,实现企业又好又快发展。
[1]李琳.简析现代企业办公室管理工作的优化与完善[J].中国外资,xx,(9).
[2]王景军.企业办公室管理的创新与实践[J].中国城市经济,xx,(2).
[3]林静,王家杰.做好新时期电力企业办公室管理工作的思考[J].科技资讯,xx,(12).
[4]罗京.转变观念提高素质做好新形势下的办公室工作[J].办公室业务,xx,(3).
[5]王文军.作好办公室工作的几点体会[J].铁道文秘档,xx,(4).
[6]冯梦令.正确处理五个方面的关系[J].铁道文秘档,xx,(4).
[7]宋津方.新时期如何做好办公室行政管理工作[J].品牌,xx,(6)
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