对讲机使用管理通知
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对讲机使用管理规定
1、持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线及
其它部件拆下来使用。
2、执勤期间发现对讲机有损坏或通讯失灵,应立即向直属上
级报告,严禁自行拆修。
3、严格按规定频率使用,严禁乱按乱调其它频率。
4、当对讲机出现电量不足报警时,及时通知分队长予以更换。
5、交接班时,交班人要讲明对讲机的使用情况,接班人当场
查验,发现损坏或通讯失灵,立即报告当值分队长。
6、用对讲机时应使用普通话,严禁讲方言,严格按着对话要
求,礼貌用语。
严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工
作无关的事情。
7、使用简单说明:使用对讲机时,先按住PTT键在讲话,讲完
在松开;使用对讲机时,用平时说话的音量即可,不必提高音量,讲话时对讲机保持垂直,与嘴保持5-10公分的距离。
对讲机使用对话范例
1、呼叫询问事例
询问:X队、X队,1号岗呼叫,收到请回答!
回答:收到,请讲!
询问:XXXXXXX事情怎么处理?
回答:XXXXXX这样处理!
询问:1号岗,明白!
2、交接班事例
接班队员:1、2、3………13号岗交接完毕(可按工作交接完成时间先后报)。
分队长:各岗位工作交接完成全部收到(分队长接收时应做好记录,防止漏报),请各岗位坚守职责和工作纪律。
接班队员:1号岗,明白!(按1-13号的秩序)
3、报岗事例
当值队员:1号岗正常!(按1-13号的秩序)
分队长:各岗位情况全部收到,同事们辛苦了!提醒大家提高警惕,坚守职责!(如有漏报,及时跟进处理)。
关于各部门对讲机使用规范通知一、背景对讲机作为企业内部通信工具,广泛应用于各个部门之间的日常沟通和工作协调中。
为了确保对讲机的安全稳定运行,提高通信效率,我司决定制定《各部门对讲机使用规范通知》(以下简称“通知”),并向全体员工下发,以规范对讲机的使用。
二、使用范围本通知适用于我司全体员工,包括各部门及其工作人员,并针对对讲机的使用进行具体规定。
三、规范要求1.按照部门划分的频道:各部门在使用对讲机时,应该根据部门划分的频道进行通信,严禁跨频道通信,以避免频道拥堵和信息混淆。
2.管理人员进行呼叫操作:对讲机呼叫操作应由各部门的管理人员负责,以保障对讲机的正常使用和有效管理。
其他员工不得擅自进行呼叫操作,以免造成频道干扰。
3.遵循通话礼仪:在使用对讲机进行通话时,各部门员工应遵循通话礼仪,语言文明、简洁明了,不得发表不当言论和侮辱性语言,以维护对讲机使用环境的和谐。
4.避免频繁测试和长时间占用:各部门员工不得频繁进行对讲机测试,也不得长时间占用对讲机频道,以确保对其他部门的正常通信不造成干扰。
5.对讲机维护保养:各部门应当定期对对讲机进行维护保养,确保设备正常运行。
如果发现对讲机故障或损坏,应及时上报相关人员进行维修或更换。
6.离职人员处理:离职人员应交回所持有的对讲机,并按照公司要求进行相关手续办理。
离职人员不得私自携带对讲机离开公司。
以上规范要求为公司对各部门对讲机使用的基本要求,各部门和员工必须严格按照通知执行。
四、违规处理对于违反本通知的员工,将视情节轻重给予相应的处理措施,包括但不限于:口头警告、书面警告、扣除绩效奖金等。
严重违规者将依照公司相关规定进行纪律处分。
五、附则本通知自发布之日起正式执行,如对通知内容有任何疑问或建议,请及时向公司人力资源部门反馈。
备注:本通知中未尽事宜,将由公司人力资源部门进行解释和补充。
以上为《各部门对讲机使用规范通知》,请各部门和员工遵守,如有问题请及时反馈给人力资源部门。
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关于对讲机使用规范相关规定
为加强对讲机的使用、管理,切实有效地发挥对讲机在执行任务中的作用,特制定本规定:
一、使用对讲机,遵守对讲机文明用语规范,用语文明礼貌简洁明了,在他人讲话时严禁打断别人说话或插话,在领导和上级讲话时,应先让领导和上级讲话。
二、对讲呼叫的基本规范为:“XX X听到请回答”。
对方听到后立即回答:“XX X听到,请讲”;未听清时回答:“请重复”。
然后双方讲清事由,最后讲:“回答完毕(明白)”等。
三、对讲机属岗位上岗人员使用,未经批准,不得带离、转借、和交他人使用;
四、对讲机使用遵守"谁使用、谁保管、谁损坏、谁负责”的原则。
五、使用对讲机必须爱护,严禁手提对讲机天线,严禁玩弄对讲机按钮;
六、对讲机充电时应关闭电源开关,充电时绿灯亮后,应及时把对讲机从充电器上取下,连续不断地充电将缩短电池寿命。
关于对讲机配备及使用的管理规定一、目的为了保证酒店信息传递的快速、流畅,同时保证在对客服务尤其是重要贵宾接待过程中指挥通畅,酒店决定对各部门相关岗位配备对讲机,并为此特制定本规定。
二、内容(一)、对讲机的配制:营业、前厅部管理人员、后厨指定人员;(二)、对讲机的领用1、各部门经理负责根据本规定对对讲机进行内部分配,并列出详细人员及岗位名单报分管酒店总经理审批。
2、行政办公室根据分管酒店总经理批复人员名单通知对讲机领用人本人,必须由本人办理领用手续,对讲机领用应配套齐全,对讲机、耳机、充电器、充电电池配套发放。
对讲机及配套物品全部落在个人账户,且所有相关手续必须经对讲机领用人本人签字。
3、领用人员因工作调整或离职时,必须将对讲机交回,新到岗人员重新领用。
(三)、对讲机的管理1、各部门对讲机班前使用时使用人需认真检查确保对讲机无故障出现故障立刻上报部门经理,发现故障及时保修,并追究使用人责任,以确保下个班次和次日工作正常使用。
2、当部门对讲机出故障导致在当班期间不能使用,使用者需立即上报本部门经理,由部门经理上报到分管酒店总经理,总经理批准后可以到行政办公室领备用机使用。
备用机必须于当日班次结束后1小时内归还办公室。
3、所有配备对讲机人员除充电时间外,工作时间对讲机必须随时随身携带且处于打开状态且要配带耳塞,不允许在公共场所特别是营业场所不使用耳塞传递信息。
4、对讲机损坏,使用人必须赔偿维修费用,如果丢失,则使用人原价赔偿。
5、领用人调岗、离岗对讲机及耳机必须交回行政办公室,人资部负责在确定人员调岗、离岗后2天内将人员调岗、离岗信息转交办理及时通知财务部财务部负责对员工调岗、离岗对讲机交付情况进行监督。
6、行政办公室负责对讲机进行统一管理并建立台帐。
发现不合格的一律由工程部鉴定后上报总经理,总经理批准后方可报废。
三、考核1、凡是未将对讲机随身携带或未配戴耳塞,或对讲机故障或无电,处罚当事人20元。
2、行政办公室未经总经理批准擅自发放对讲机或将对讲机做报废处理的,责任人按对讲机原价赔偿。
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备忘录
MEMO 至/To:
总经理 由/From:
保安部副经理----许俊峰 主题/Subject:
关于对讲机(临时)分配使用的通知 编号/ Serial No :
鉴于酒店通信网络无法全面覆盖的情况,为保证各部门通讯联络畅通,对现有对讲机以及频道进行临时使用分配:
一、对讲机、频道分配
1、总办1,、人资部
2、财务部2、工程部5、保安部5、客房部10、餐饮部5部;
2、频道:
二、对讲机的使用要求:
1、对讲机仅限于在部门正常工作中使用,不得挪作他用。
通话时,不得谈论与工作无关的事,不准开玩笑,讲话简明扼要,不得长时间占用频道;
2、各岗对讲机统一由部门内部配备,及时充电,严格执行岗上交接班验机制度,发现对讲机通讯或联系不上等问题及时报告;
3、对讲机使用人要妥善保管、合理使用对讲机,避免损毁、丢失情况;
4、对讲机维保周期为1年,如因责任原因致使对讲机丢失、损坏,由对讲机使用人或部门承担维修、补够费用,正常损耗的按报损处理。
特此通知
________________________
保安部副经理
亿利澳斯特酒店
Ausotel Elion
Date:2013-12-03。
关于防爆对讲机使用要求的通知
各站队:
为提高站队用防爆对讲机的使用寿命,根据厂家指导意见,现将防爆对讲机使用要求通知如下:
1、若对讲机遭到物理损坏(如外壳摔坏、天线破损裸露)禁止在防爆区域内使用;
2、禁止在防爆区域内更换电池和其他附件;
3、禁止以任何形式自行拆卸防爆对讲机;
4、整机充电时应将电源开关关闭,不可在充电时同时进行通话发射操作,以免烧毁元件和电池意外;
5、充电完成后及时停止充电,禁止过充现象发生;
6、充电器为非防爆配件,不可在防爆区域内对电池进行充放电。
7、使用时,不可用手去拿天线,不可弯折天线。
8、对讲机电池若超过6个月未使用,必须检查充电及电量状态,决定是否充电或弃置电池。
9、不使用时,应从对讲机中取出电池,分类存放。
10、电池的长期存放,带电保存比较合理。
镍氢电池保存的最佳条件是带电80%左右保存,并存储于5℃至20℃的温度中,避免太阳暴晒或雨淋。
11、为保证电池容量和寿命,需要定期进行充电操作和采取必要的措施,以恢复其原始容量和最佳状态。
根据镍氢电池的自放电状态,
要求每三个月左右进行一次完整充电。
12、按照先进先出原则,保持电池尽快合理使用。
2013年9月5日。
物业温馨提示业主使用大堂对讲机尊敬的业主:为了能够更好地保障整个小区的安全和居民的生活质量,我们小区引入了大堂对讲机,并且为了您更好的使用体验,我们为业主们准备了以下使用温馨提示。
一、大堂对讲机的作用大堂对讲机是小区管理方便于业主进行室内通话和呼叫的一种设备。
通过对讲机,业主可以方便地与物业管理人员、保安人员等实现即时通讯,可以提高小区的安全性和管理水平。
二、大堂对讲机的使用方法1. 呼叫方式:业主可以通过对讲机上的呼叫按钮,选择要呼叫的目标对象,按住呼叫按钮说话即可。
2. 接听方式:当有人呼叫您时,大堂对讲机上会响起铃声,您可以按下接听按钮,即可进行对讲。
3. 结束对讲:对讲结束后,按下挂断按钮即可。
三、使用注意事项1. 文明用语:在使用大堂对讲机时,请务必言语文明,不要使用粗鲁或不雅的语言,尊重对方。
2. 私人通话:大堂对讲机是小区为了方便业主使用而设置的设备,不应用于私人通话或其他非正常使用。
3. 虚假报警:请不要使用大堂对讲机进行虚假报警或打扰物业管理人员,以免影响正常工作。
4. 妥善使用:请妥善保管对讲机,避免造成人为损坏或遗失,如有损坏或遗失需及时通知物业并赔偿相应的损失。
四、大堂对讲机的维护保养1. 定期清洁:大堂对讲机是常用设备,定期进行清洁保养,可使其长期正常使用。
2. 防水防潮:对讲机设备应放置在阴凉通风干燥处,避免长时间暴露在阳光下或雨淋等恶劣环境中。
3. 定期检查:定期对大堂对讲机进行检查,确保其各项功能正常。
五、应急情况处理在遇到火灾、抢劫等紧急情况时,业主可以立即通过大堂对讲机与保安或物业管理人员联系,及时报告问题并寻求帮助。
希望以上温馨提示对您使用大堂对讲机时能够有所帮助。
如有更多问题或疑惑,欢迎随时咨询物业管理处的工作人员。
感谢您对小区管理工作的支持与理解。
祝生活愉快!小区物业管理处敬上。
对讲机使用管理规定一、使用范围本管理规定适用于所有单位和个人在日常工作和生活中使用对讲机的场合。
二、对讲机的申领1. 所有单位需按照实际需要向相关部门提出对讲机的申领申请,经审批同意后方可领取使用。
2. 个人使用对讲机的,需提供本人有效身份证明,并填写相关申请表格,申请通过后方可领取使用。
3. 对于单位和个人不得无故迟迟不归还或遗失对讲机的情况,需承担相应的赔偿和违约责任。
三、对讲机的使用规定1. 对讲机仅用于工作及紧急事务通讯,不得用于个人娱乐、聊天等私人活动。
2. 对讲机的使用要严格遵守通信保密法规定,不得泄露机密信息和他人隐私。
3. 使用对讲机时要注意守时守纪,不得进行无关紧要的或引起公共骚扰的通话。
4. 禁止使用对讲机进行虚假报警、谣言传播等违法行为,一经发现将依法追究法律责任。
5. 对讲机的使用应当尽量减少通话时间,避免占用对讲机频道过长时间。
6. 对讲机的使用范围应在规定区域内,不得擅自扩大范围、跨区域使用。
7. 对讲机使用中出现故障或损坏时,需及时报修或上交有关部门进行处理。
四、对讲机的保管与维护1. 对讲机的领用人员应当妥善保管,防止遗失或被盗。
2. 对讲机的正常使用过程中,应注意防水、防尘、防撞和防静电。
3. 对讲机的电池使用寿命有限,需定期充电或更换,确保正常使用。
4. 对讲机的橡胶塞、天线等易损部位要经常检查,如有问题及时更换。
5. 离开工作地点或下班时,应将对讲机上交或妥善存放,防止损失。
六、对讲机使用违规处理1. 对于故意违反对讲机使用规定者,将视情节轻重进行相应的纪律处分。
2. 对于违规使用对讲机导致事故或损失的,将按有关规定严肃处理,并承担相应的责任。
3. 对讲机使用中出现的问题、意见和建议,应积极向上级单位反映,以便及时改进。
以上即为对讲机使用管理规定的内容,希望各单位和个人共同遵守,确保对讲机的有效使用和管理。
六安市政务服务中心房地产分中心综合楼工程项目部关于使用对讲机有关规定的通知项目部相关管理人员、相关班组长:为提高工作联动、协调效率和快速反应能力,且根据2012年3月24日六安市建工局、安监局的检查要求,我部现决定在工程施工中广泛使用对讲机作为工作期间的场地内重要的首选通讯工具。
现将对讲机使用的有关规定公布如下:1、根据工程进度需要和人员安排情况,在现阶段,下列人员在上班时须使用对讲机①项目部管理:汪家旗、朱思清、王明海、蔡敏、庄士新、陈福成、杨跃、门卫室;③特殊工种:塔吊司机、人货电梯司机;②班组长:徐登传、木工王班、田明、木工谢班、架子班。
每人一套(含充电器、系绳等)。
2、对讲机的借用和归还:已从项目部借用对讲机的上述管理领导和人员不再领取,属已持有对讲机者;目前仍无对讲机的,从项目部材料员处签字借取。
对讲机的设备所有权者是项目部,根据工程进度需要,借取对讲机者在无需对讲机时,自觉归还;不归还者,从结算工资中扣除,所有权转归借用者。
3、持机人负责保管和使用对讲机,遵守"谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责"的原则,禁止转借他人或将天线拆下来使用。
4、发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向办公室刘安同志报告,由负责人检查后送维修,严禁自行拆装。
如不能修理,视情况由责任人负责赔偿。
注意不要进水、落地,保持机器清洁。
5、对讲机为本工程施工专用,在工作期间应保持有效开通,不得在工作期间擅自关闭;本工程对讲机的信道号一律设置在99,不得擅自改变参数设置,导致对讲机可能引起频率及功能的混乱而无法保证在本项目的正常使用和工作沟通与协调。
6、下班时及时将对讲机充电,以保障电池的性能、寿命和工作期间的使用效果。
7、讲话时应简明扼要地将情况讲清楚,使用规范礼貌用语,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与本工程工作无关的事情。
本通知的执行和日常监督管理负责人:王明海。
六安市政务服务中心房地产分中心综合楼工程项目部签发人:李善峰2012年3月25日。
厂区对讲机管理规章制度
《厂区对讲机管理规章制度》
一、对讲机的使用范围及要求:
1. 所有厂区内人员必须在工作时佩戴对讲机;
2. 对讲机只能用于工作通讯,禁止私人通讯;
3. 对讲机必须按照规定频率进行通讯,不得随意更改频道。
二、对讲机的保管和维护:
1. 每位员工需对自己的对讲机负责,不能私自借用或转让给他人;
2. 对讲机需定期进行充电和维护保养,确保其正常使用;
3. 对讲机损坏或丢失需及时报告相关部门,并按规定程序进行处理。
三、对讲机使用规范:
1. 通话需简洁明了,不得使用粗话或辱骂他人;
2. 通话内容应与工作相关,不得进行私人聊天;
3. 遇到紧急情况时,需立即使用对讲机通知相关部门。
四、违规处理:
1. 对于违反对讲机管理规定的人员,将给予相应的处理,包括警告、罚款等;
2. 严重违规者将被取消对讲机使用资格,并可能受到公司纪律处分。
以上就是《厂区对讲机管理规章制度》的相关内容,希望大家
能够严格遵守,并共同维护好对讲机的使用秩序,确保工作的高效进行。
通知
为加强对讲机的管理,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,遵循“谁使用,谁保管;谁损坏,谁负责”的原则,特制定本规定,本规定适用于公司使用对讲机的车间、各部门。
一、对讲机使用管理
1、生产人员使用对讲机仅限于在当班时携带使用,严禁个人携带外出。
2、使用过程中发现故障必须及时上报,当班负责人调查损坏原因,并将故
障对讲机上交设备部。
二、对讲机使用方法
1、按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT键。
2、对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。
3、讲话时不必大声,只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可
三、对讲机使用人员操作行为管理
1、严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打对讲机等行为。
2、不可将对讲机放在极度多尘、潮湿有水、强腐蚀环境。
3、不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。
4、严禁将对讲机除电池外其它部件拆卸使用。
5、要将对讲机关机后更换电池,以保障对讲机的性能,寿命和使用效果。
6、对讲机电池不能经常更换,电池充电时间不能超过8小时。
充电前将对
讲机关闭进行充电。
7、如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,
然后送当班负责人处理。
8、不准用对讲机谈论与上班无关的事情和不文明的言语。
9、按规定频率正确使用对讲机,严禁乱调乱按其他频率。
严禁使用对讲机
收听广播电台等其他非公司使用频道。
10、人为损坏对讲机按价赔偿。