对讲机使用规范及岗位编号
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对讲机使用规范及岗位编号
对讲机使用规范及岗位编号
对讲机是公司供管理人员执行任务使用的专用通讯工具,属公司财产,每个管理员都有责任、有义务保管好,不得遗失或损坏。
为近一步规范对讲机的使用和管理对对讲机的使用管理及岗位编号做如下规范:
1.对讲机只供管理员执勤时使用,严禁用作其他用途,特殊情况报公司领导同意方可。
2.使用对讲机通话时,必须做到语言文明、规范,简明扼要,禁止用对讲机闲谈与工作无关的话题。
3.严禁将对讲机转借他人,严禁个人携带外出。
如确因工作需要,须公司领导批准。
4.使用对讲机应严格按规定正确操作,严禁乱拆、乱拧或乱调频率,否则按违纪处理。
若有损坏或丢失,视情节责令赔偿。
5.管理员交接班时,应做好对讲机交接验收工作,并签字予以确认,以免出现问题时互相推诿。
6.各部门对讲机充电器由各部门指定专人负责妥善保管,正确使用。
附频道、和岗位编号(临时)
1、安全管理部统一使用1频道,岗位编号:主管101、分队长10
2、形象岗103负一楼岗104后、后花园刚105、车场岗106、(如有岗位增加按次序增加编号略)
2、工程部统一使用2频道直接呼叫工程部,
3、管家部使用统一使用2频道,岗位编号何主管218、吧台205、管家部负一楼巡逻206(如有岗位增加按次序增加编号略)请各位员工熟记岗位编号、如在工作过程中如需叫其他部门及岗位,请调到该部门频道呼叫,在沟通完毕后立即调回部门所在频道,并且请时常检查对讲机所在频道是不是对应。
正确呼叫方法和用语(例)
安全管理部分队长呼叫主管
101、101、102呼叫,主管回答102、101收到请讲、、、、、、、、、。
第一章总则第一条为规范公司对讲机的使用,确保通信渠道畅通,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用对讲机的员工。
第三条对讲机作为公司内部通讯工具,必须遵循以下原则:合理使用、节约资源、安全可靠、维护保养。
第二章对讲机配备与管理第四条对讲机按工作需要分配给公司各部门管理人员以及相关岗位人员使用。
第五条对讲机的分配和使用,需经部门负责人审批,并由行政部负责登记备案。
第六条对讲机实行统一编号管理,员工需在领取对讲机时填写个人信息,并承担对讲机的保管责任。
第七条对讲机不得转借他人使用,如需借用,需经上级领导批准。
第八条对讲机遗失或损坏,需立即报告行政部,并承担相应的赔偿责任。
第三章对讲机使用规范第九条对讲机使用时应遵守以下规定:1. 严格按照指定频道进行通讯,不得随意更改频道;2. 使用文明用语,不得使用粗言秽语;3. 通话时保持音量适中,避免影响他人;4. 通话内容应简洁明了,不得闲聊或办理私事;5. 不得长时间占用频道,如需长时间通话,请选择其他通讯方式。
第十条对讲机通话时,如遇紧急情况,可先呼叫“紧急”频道,待得到回应后再进行详细说明。
第十一条对讲机使用过程中,如发现通讯异常,应及时报告行政部,并由专业人员进行处理。
第四章对讲机维护与保养第十二条对讲机应定期进行清洁和保养,以延长使用寿命。
第十三条员工应妥善保管对讲机,避免摔落、碰撞、进水等情况。
第十四条对讲机充电时应使用原装充电器,避免使用非原装充电器导致损坏。
第十五条对讲机电池电量不足时,应及时充电,确保工作需要。
第五章奖惩措施第十六条对严格遵守本制度,表现突出的员工,公司给予表扬和奖励。
第十七条对违反本制度,造成不良影响的员工,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予处罚。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
注:本模板可根据实际情况进行修改和完善。
物管从业二十年,本文极具参考价值,如若有用请打赏支持,谢谢!对讲机的维护、编号、频道管理规定【物业管理经验分享】对讲机的维护、编号、频道管理规定目的保证对讲机功能完好、正常使用。
适用范围适用于保安部对讲机的使用管理。
职责1、当班保安员负责正确使用和保管好对讲机。
2、保安队长负责对讲机的统一管理。
日常流程1、对讲机是一种昂贵的通讯工具,属于部门的公共财产,各保安队长对已领用的对讲机应加强管理。
2、在交接班过程中,各岗位交接班队员应做好对讲机的交接记录。
3、对已损坏的对讲机值班员应立即记录下来,并作一份书面报告,说明情况,以便在保修期内进行维修。
对因非正常使用或故意损坏对讲机者,应由当事人按价赔偿。
当发现对讲机已损坏又没有上报者,追究值班员责任。
遵守“谁使用、谁保管、谁损坏、谁负责”的原则。
4、在靠近爆破区和****所在区域时,要事先关闭对讲机。
5、禁止在任何具有潜在燃烧爆炸性气体的环境或场所使用对讲机或更换电池或对电池充电,防止高温下使用对讲机。
6、对讲机第一次充电必须达12--14小时,平时工作中充电8—10小时。
7、勿将对讲机接触洗涤剂、酒精、烟雾剂或汽油基产品,因为它们会对外壳产生永久损坏。
使用沾清水湿布清洁对讲机外壳,但不能将对讲机浸入液体中。
8、拆除对讲机天线时,严禁开机。
9、使用文明、规范化语言,严禁用对讲机聊天。
10、禁止随意更换频道。
11、在办公室附近使用对讲机时,音量要调小,以免干扰他人正常工作。
12、正确使用对讲机,不可抓住天线或外接麦克风将对讲机拎起,认真做好对讲机交接工作,以防出问题时相互推卸责任。
13、用无绒布来擦拭电池的接头以除去灰尘、油污或其它物质以保证电路良好联结,不要用清洗液、酒精、喷雾剂擦洗对讲机外壳电池。
14、不使用时把对讲机的接口用保护盖盖好。
对讲机使用规定模版一、基本介绍对讲机是一种用于无线通信的便携式设备,由于其方便携带、操作简单、通信距离远等特点,被广泛应用于各行各业。
为了更好地管理和规范对讲机的使用,特制定此对讲机使用规定。
二、适用范围本规定适用于企事业单位或其他组织内部对讲机的使用,旨在保障正常工作秩序,提高工作效率。
三、对讲机的管理1. 公司统一购买对讲机,并由专人负责对讲机的分发和管理。
2. 每位员工使用对讲机前,需向负责人申请,并按规定方式登记个人身份信息。
3. 对讲机的使用期限为半年,到期后需要进行维修或更换,由负责人进行处理。
4. 对讲机的丢失、损坏或故障需及时向负责人报备,以便及时追查和处理。
四、对讲机的使用注意事项1. 对讲机的使用需遵守国家相关法律法规和公司相关规定,严禁利用对讲机从事非法活动。
2. 对讲机的使用需保持礼貌和文明,严禁发表辱骂、恶意攻击等不良言论。
3. 对讲机的使用需遵守保密规定,严禁泄露公司内部重要信息。
4. 对讲机的使用需按操作指南正确操作,不得私自拆卸、改装或涂改机身标识。
5. 对讲机的使用需注意节约能源,避免长时间无效使用,及时关闭或调整待机档位。
6. 对讲机的使用需保持清洁干燥,避免水、油等液体进入内部,避免与金属、磁场等物体接触。
7. 对讲机的使用需注意使用距离,不能超出有效通信范围,以免影响通信质量。
8. 对讲机的使用需谨慎操作,尽量避免摔落、碰撞等情况,以免导致设备损坏或人身受伤。
五、违规处理1. 对于对讲机的违规使用行为,一经发现,将给予相应的警告和批评教育。
2. 对于恶意损坏对讲机、故意泄露公司重要信息等严重违规行为,将按公司相关规定进行纪律处分。
3. 对于多次违反规定的人员,将被取消对讲机使用权限,并记入人事档案。
六、附则本规定自发布之日起生效,对讲机的使用人员应严格遵守规定内容。
本规定解释权归公司所有,公司有权根据实际情况进行调整和补充。
以上就是对讲机使用规定的模版,可以根据实际情况进行相应的修改和补充,以适应各个单位的具体需求。
对讲机使用规范1. 简介对讲机是一种便携式通信设备,主要用于人与人之间的语音通讯。
在工作场所和其他需要实时沟通的场景中,对讲机被广泛使用。
为了确保对讲机的有效使用和避免不必要的干扰,制定对讲机使用规范是非常必要的。
2. 对讲机的基本操作对讲机的基本操作包括开关机、频道选择、音量调节和呼叫等功能。
2.1 开关机在使用对讲机之前,确认电池已经安装好并充电完毕。
按住电源按钮开启对讲机,同时按住电源按钮也可以将对讲机关闭。
2.2 频道选择对讲机通常配备了多个频道,用户可以根据需要选择合适的频道。
通过按压上下频道键可以切换频道,确保选择了正确的频道进行通信。
2.3 音量调节对讲机的音量可以根据需要进行调节。
通常,对讲机上配备有音量加和音量减的按键,通过按下相应的按键可以增减音量。
2.4 呼叫当需要与其他对讲机用户进行通话时,可以使用呼叫功能。
按下呼叫按钮,等待对方回应后开始通话。
3. 对讲机使用规范为了确保对讲机的有效使用和避免不必要的干扰,遵循以下使用规范是必要的。
3.1 尊重他人在使用对讲机时,请尊重他人的权益。
避免在公共场所高声喧哗或对讲机中播放音乐等干扰他人的行为。
3.2 遵守频道规定根据工作场所或组织的规定,选择正确的频道进行通信。
避免频道干扰和混乱。
3.3 控制通话时间在使用对讲机进行通话时,请尽量控制通话时间,避免过长的通话时间占用频道资源。
3.4 清晰发音使用对讲机时,请保持发音清晰。
尽量避免咬字不清、口齿不清的情况,以确保对方能够听清您的话语。
3.5 紧急通信在遇到紧急情况时,对讲机可以用作紧急通信工具。
在紧急情况下,按住呼叫按钮并大声报告问题,以便其他人能够及时提供帮助。
3.6 禁止非法使用对讲机是一种专业通信设备,禁止将对讲机用于非法活动。
对讲机的使用应遵守法律法规和相关规定。
4. 对讲机维护为了保证对讲机的正常运行和使用寿命,进行适当的对讲机维护是必要的。
4.1 定期充电对讲机的电池供电,所以定期充电是必要的。
对讲机使用规范第一章总则第一条为加强各部门、管理处对讲机的管理,正确使用对讲机和提高对讲机的使用质量,延长使用年限,特制定本规定。
第二条适用范围:本规定适用于公司所辖各部门。
第三条公司安保部负责对讲机的采购、发放、调换、维修。
第二章对讲机使用管理第四条人员使用对讲机仅限于在本单位正常办公时携带使用。
严禁转借他人,严禁个人携带外出。
第五条班组长须每1小时对本班组各岗位进行联络,以确保通信畅通和各项安全。
第六条班组交接班时,必须做好对讲机的移交、验收工作并签字确认。
如未按交接班制度要求,出现故障,无法确认责任方时,由交接双方班组或全体队员共同承担相应的赔偿责任。
发现使用故障必须及时上报安保部。
第八条使用方法(一)按下发射键(也叫PTT键)并开始讲话,讲话完毕松开PTT 键。
(二)对讲机发射时,距离头部或身体至少2.5厘米。
(三)讲话时不必大声,只需在距对讲机5—10厘米处以正常音量讲话即可第九条操作行为管理(一)严禁私自乱拆、乱调、抛扔、敲打等行为。
(二)不可将对讲机放在极度多尘、潮湿环境。
(三)不可让对讲机受长时间的阳光直射及放置在加热装置附近。
(四)严格按规定频率正确使用对讲机。
(五)如果发现对讲机发生异常气味和冒烟,应立即关闭电源,并取出电池,然后送安保部维修处理。
第十条各部门调频编号(一)总经理、书记办公室及安保部——————————1号(二)门卫值班人员—————————————————2号(三)非离子车间(老车间)、表面活性剂(一期新车间)—3号(四)封端聚醚车间(二期新车间)——————————6号(五)储运部————————————————————7号第十一条即日起,凡本单位工作人员进入生产区域,严禁携带手机,凡发现携带手机者,第一次书面警告,再犯者将受到相应的罚款处罚。
对讲机使用管理规范一、引言对讲机是一种便捷的通信工具,广泛应用于各行各业。
为了确保对讲机的正常使用和管理,提高工作效率,保障通信安全,制定本规范。
二、适合范围本规范适合于所有使用对讲机的人员,包括公司员工、外派人员、合作火伴等。
三、对讲机的使用1. 对讲机的开机与关机1.1 开机前,检查电池电量是否充足,确保正常使用。
1.2 关机时,应先调至静音模式,再长按关机键。
2. 对讲机的通信2.1 通信前,确认对方是否处于可接收状态。
2.2 通信内容应简洁明了,语速适中,避免使用不文明、不当的言辞。
2.3 通信结束后,应及时挂断,确保频道畅通。
3. 对讲机的频道选择3.1 根据工作需要,选择合适的频道进行通信。
3.2 频道切换时,应避免频繁操作,以免影响正常通信。
四、对讲机的管理1. 对讲机的保管1.1 对讲机应妥善保管,避免丢失、损坏或者被盗。
1.2 不得私自将对讲机借给他人使用,如有需要,应经过上级批准。
2. 对讲机的维护2.1 定期检查对讲机的电池电量,确保充足。
2.2 对讲机外观应保持清洁,不得随意拆卸或者更换零部件。
2.3 发现对讲机浮现故障或者异常情况时,应及时向维修人员报修。
3. 对讲机的更新3.1 对讲机的更新应根据实际需要进行,确保设备的正常运行。
3.2 对于老旧设备,应及时淘汰并更新,以提高通信质量和效率。
五、对讲机的安全1. 对讲机的密码设置1.1 对讲机的密码应定期更换,确保通信安全。
1.2 密码应复杂,不易被猜测,不得使用个人信息或者常用密码。
2. 对讲机的丢失与盗窃2.1 对讲机丢失或者盗窃应及时向上级报告,并配合相关部门进行调查。
2.2 对讲机丢失或者盗窃后,应即将更改密码,以保护通信安全。
3. 对讲机的信息保密3.1 对讲机通信内容涉及机密信息时,应采取加密措施,确保信息安全。
3.2 不得将对讲机用于非法活动或者泄露公司机密信息。
六、违规处理1. 对于违反本规范的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停用对讲机等。
对讲机管理规定一、总则为规范对讲机的使用管理,保证通信秩序,提高工作效率,制定本管理规定。
二、适用范围本管理规定适用于所有配备对讲机的单位、部门及个人。
三、对讲机的使用1. 对讲机只能用于工作通信,不得进行个人娱乐、无关话题的交流。
2. 对讲机的接收和发送频率必须合法,不得干扰其他无线通信设备的正常工作。
3. 对讲机应保持通讯清晰,不得用于大声喧哗或无序交流。
4. 不得私自更换对讲机频道,频道切换需遵守单位规定的程序。
四、对讲机的保管1. 对讲机的保管由专人负责,每个对讲机都应有固定的使用人员。
2. 对讲机的保管人员应做好登记记录,包括对讲机的型号、编号、使用人员等信息。
3. 对讲机的保管人员应负责充电、维护和保养工作,保证正常使用。
4. 对讲机的保管人员不得私自将对讲机交给他人使用。
五、对讲机的维护1. 对讲机的日常维护应由专业人员负责,包括清洁、检修、更换零部件等。
2. 对讲机出现故障时,应及时报修或更换,不得擅自修理或更换配件。
3. 对讲机的维护人员应定期对对讲机进行检测,确保其正常工作。
4. 对讲机在停用期间,应储存在干燥、通风、防尘的地方。
六、对讲机的处置1. 对讲机到期、报废或损坏无法修复时,应及时报废并填写报废手续。
2. 对讲机的废弃物应按照环保要求进行处理,不得随意抛弃。
3. 对讲机的租赁合同终止后,应及时归还,并办理交接手续。
七、违规处理1. 对于未经批准私自使用对讲机或违反管理规定使用对讲机的人员,将给予相应处罚。
2. 对于对讲机的保管人员未按规定进行保管、维护及使用的,给予相应罚款或追究责任。
3. 对于故意破坏、私自更改频道或传输非法信息的,将依法追究法律责任。
八、附则1. 本管理规定由单位制定后,需报上级机关批准后生效。
2. 本管理规定的解释权归单位所有。
以上为对讲机管理规定,希望能对大家的使用和管理提供指导和规范。
遵守规定,提升工作效率,确保通信安全。
如有需要,管理规定可随时修订。
泓润花园酒店文件
泓润花园酒店字【2018】第5号
★
对讲机使用规范和管理
每个部门因工作需要配对讲机,为了保证工作高效率有序进行,特制定对讲机使用规范管理。
1.对讲机是工作通讯用具,严禁用对讲机进行聊天、说笑,不得讲
一切与工作无关的事情。
2.持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借与外部人员捣乱内部频
道。
3.发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向部门经理报告,
由部门经理检查后交由工程部,工程部负责联系维修。
4.上班时,各部门在指定的地点统一交接对讲机,并填写交接时间;
下班时统一交接在指定的工作人员,并填写交接时间。
5.各部门对讲机交回后在指定位置统一充电,延长对讲机的使用寿
命。
6.员工使用对讲机过程中不允许磕碰、摔、进水,如因为自己的过
失导致对讲机损坏按使用寿命折旧赔偿。
7.对讲机的使用要求必须佩戴耳机,不允许发出声音,违者罚款20
元。
对话要求
1.呼叫对方时,先报自己岗位,再呼对方,并在最后讲“收到请讲”。
2.被呼叫人,听到对讲机先说:收到请讲。
3.用对讲机讲话时应使用规范礼貌用语,特别是对领导要尊重,严禁用对讲机粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情。
4.对方呼叫时,接听要迅速。
不准用对讲机谈论与上班无关的事情,长时间占频,影响他人使用,有任何事语言要简短,短时间说完要表明的事情。
对讲机频道规定:
频道1:总经办频道2:客房部
频道3:餐饮部频道5:工程部
泓润花园酒店
2018年3月28日。
对讲机使用规范及岗位编号
对讲机是公司供管理人员执行任务使用的专用通讯工具,属公司财产,每个管理员都有责任、有义务保管好,不得遗失或损坏。
为近一步规范对讲机的使用和管理对对讲机的使用管理及岗位编号做如下规范:
1.对讲机只供管理员执勤时使用,严禁用作其他用途,特殊情况报公司领导同意方可。
2.使用对讲机通话时,必须做到语言文明、规范,简明扼要,禁止用对讲机闲谈与工作无关的话题。
3.严禁将对讲机转借他人,严禁个人携带外出。
如确因工作需要,须公司领导批准。
4.使用对讲机应严格按规定正确操作,严禁乱拆、乱拧或乱调频率,否则按违纪处理。
若有损坏或丢失,视情节责令赔偿。
5.管理员交接班时,应做好对讲机交接验收工作,并签字予以确认,以免出现问题时互相推诿。
6.各部门对讲机充电器由各部门指定专人负责妥善保管,正确使用。
附频道、和岗位编号(临时)
1、安全管理部统一使用1频道,岗位编号:主管101、分队长10
2、形象岗103负一楼岗104后、后花园刚105、车场岗106、(如有岗位增加按次序增加编号略)
2、工程部统一使用2频道直接呼叫工程部,
3、管家部使用统一使用2频道,岗位编号何主管218、吧台205、管家部负一楼巡逻206(如有岗位增加按次序增加编号略)
请各位员工熟记岗位编号、如在工作过程中如需叫其他部门及岗位,请调到该部门频道呼叫,在沟通完毕后立即调回部门所在频道,并且请时常检查对讲机所在频道是不是对应。
正确呼叫方法和用语(例)
安全管理部分队长呼叫主管
101、101、102呼叫,主管回答102、101收到请讲、、、、、、、、、。