办公自动化第14次作业12.6

《办公软件自动化》理论期末考核A卷班级：姓名一、单选题（每小题1分，共50题）1、在信息技术类领域，下列（）不属于道德规范的范畴。

A、严格保护支持产权B、保守商业秘密C、根据个人意向管理计算机D、保护个人信息2、根据《专利法》规定，设计专利权的期限为自申请日起（）年。

A、10B、20C、30D、503、在我国国家级骨干网络中，中国科学技术计算机网的英文简称是（）。

A、CHINANETB、CERNETC、CSTNETD、CHINAGBN4、一个字节（Byte）等于（）个二进制位(bit)。

A、4B、8C、16D、325、衡量办公室人员办事效率的基准是。

( )A. 速度快B. 准确、迅速C. 具有创新性D. 花费少6、在WindowsXP系统中，“E:\山东济宁\信息技术考试.doc”描述的是一个文件存放的位置，其中“山东济宁”指的是（）。

A、文件夹B、文件C、根目录D、地名7、在WindowsXP系统的回收站中不可以完成的操作是（）。

A、新建文件B、还原文件C、剪切文件D、删除文件8、我们通过资源管理器查看资料时，文件夹的前面有个“+”这个表示( )。

A、该文件夹中有隐藏文件B、该文件夹为空C、该文件夹含有子文件夹D、该文件中含有系统文件9、ISO和OSI的区别是__ ___。

( _)A.是一种笔误；B.ISO是国际标准化组织的简称，OSI是开放系统互联的简称；C. OSI是国际标准化组织的简称，ISO是开放系统互联的简称；D.以上说法都不对10、十进制数字9对应的二进制数字是( ) 。

A、1000B、1011C、0111D、100111、在Windows资源管理器中，用鼠标左键单击第一个要选择的对象，然后按住（），就可以一次选定多个不连续排列的文件或文件夹。

A、SHIFT键B、ALT键C、CTRL键D、鼠标右键12、如要将Word文档中一些内容复制到别的文档中，我们首先要进行的操作是（）。

A、粘贴B、复制C、选中D、剪切13、在Word“打印”对话框中，页码范围设置如图所示：这表示打印的是（）。

办公自动化试题及参考答案发表日期：2012年3月14日【编辑录入：宗家富】第一套试题1、世界上第一台电子数字计算机采用主要逻辑部件是（ A ）。

A、电子管B、晶体管C、继电器D、光电管2、世界上首次提出存储程序计算机体系结构是（ D ）。

A、莫奇莱B、艾仑·图灵C、乔治·布尔D、冯·诺依曼3、计算机最主要工作特点是（存储程序和自动程序）。

A、存储程序与自动控制B、高速度与高精度C、可靠性与可用性D、有记忆能力4、关于“任务栏”，下列说法不正确的是（ D ）。

A、单击任务栏小图标，可把后台运行的相应程序拉到前台来B、刚被打开的程序相应的小图标在任务栏中“凹进”显示C、处于后台运行的程序相应的小图标在任务栏中“凸进”显示D、将桌面上某一窗口关闭，任务栏中相应的子图标不一定消失5、WINDOWS 2000中，下列启动帮助系统方法中，不正确的是（ A ）。

A、选择窗口右上角的帮助按钮B、单击“开始”，然后单击“帮助”C、按F1功能键D、选择“帮助”菜单，然后选择“帮助主题”6、下列关于WINDOWS 2000窗口的叙述中，不正确的是（ A ）。

A、在多个被打开的窗口中，处于后台窗口任务暂停运行B、关闭桌面上的某个窗口，任务栏中相应的小图标一定消失C、关闭窗口就是结束相应的程序任务D、在桌面上有三个窗口被逐一打开，在任务栏中就相应有三个小图标7、在菜单命令中，后面跟有（ A ），其后就会有对话框。

A、…B、√C、+D、>8、在WORD中，单击垂直滚动条的向下▼的按钮，可是屏幕（ B ）。

A、上滚一屏B、下滚一行C、下滚一屏D、上滚一行9、在WORD中，如果不用打开文件对话框就能只打开最近使用过的WORD文件的方法是（[文件]菜单中文件）A、快捷键B、【文件】菜单中的文件列表C、选择【文件】，【打开】命令D、常用工具按钮10、下列关于文档的基本编辑操作，不正确的是（ D ）。

办公自动化第12章目录•办公自动化概述•办公自动化系统•办公自动化设备•办公自动化软件•办公自动化安全与保密•办公自动化发展趋势与展望01办公自动化概述办公自动化的定义办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。

办公自动化的发展随着计算机和网络技术的不断发展，办公自动化经历了从单机应用到网络协同办公的发展历程。

目前，办公自动化已经渗透到企业、政府等各个领域的日常办公中，成为提高工作效率、降低办公成本的重要手段。

提高工作效率优化办公流程降低办公成本提升决策支持能力01020304通过自动化处理日常办公事务，减少人工干预，降低出错率，提高工作效率。

通过规范化和标准化的办公流程设计，实现办公业务的顺畅流转和高效执行。

通过减少纸质文档的使用、降低通信费用等方式，降低企业的办公成本。

通过办公自动化系统提供的数据分析和报表功能，为企业决策提供有力支持。

办公自动化的组成办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络三部分组成。

其中，硬件设备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库管理系统等；通信网络则提供数据传输和交换的通道。

办公自动化的分类根据自动化程度和应用范围的不同，办公自动化可分为事务型办公自动化系统、信息管理型办公自动化系统和决策支持型办公自动化系统三类。

事务型办公自动化系统主要处理日常办公事务，如文字处理、电子表格、电子邮件等；信息管理型办公自动化系统则侧重于对企业内部信息进行管理和共享；决策支持型办公自动化系统则通过数据挖掘和分析等技术手段，为企业决策提供有力支持。

02办公自动化系统视频处理支持视频编辑、压缩、转换和播放等操作。

提供语音识别、合成和转换等功能。

图像处理支持图像编辑、处理、压缩和转换等操作。

文字处理提供文字编辑、排版、打印等功能，支持多种文档格式。

《办公自动化》期终考试试卷一、填空题（每空1分，共计20分）1.办公自动化系统分为、和三个功能层次。

2.计算机软件系统可以分为和。

3.通过可以对计算机的硬件、软件和各个组成部分进行控制。

4.在word2003中通过菜单中的“查找”命令可以查找指定内容的文本。

5. 是office提供的一系列配色方案。

6.word模板文件的后缀名为。

7. 是excel工作表中用于存储数据的基本单位。

8.在工作表中如果要选择多个不连续的单元格，可以按住键，在逐一选择目标单元格。

9.PowerPiont2002提供四种视图模式，分别为、、和。

10.计算机网络按照地理位置可以分为、和。

11.最典型的限制技术有和。

二、单选题（每题1分，共计15分）1.电子政务主要借助了（）。

A.信息技术、网络技术和办公自动化技术B.信息技术、数据库技术和计算机技术C.计算机技术、电视技术和卫星技术D.网络技术、计算机技术和卫星技术2.计算机系统中，U盘属于（）。

A.输入设备B.输出设备C.存储设备D.显示设备3.在Windows XP控制面板中，用来安装和删除应用程序的程序项是（）。

A.辅助选项B.添加/删除程序C.系统D.添加新硬件4. Windows中，下列关于“回收站”的叙述，不正确的是（）。

A.当双击回收站中的文件时，显示的是该文件的属性对话框B.回收站里的内容不可以恢复C.放入回收站的内容若超过回收站的容量，该内容会直接被删除D.回收站的内容占用硬盘空间5.在Word编辑状态下，如要调整段落的左右边界，较直观、快捷的方法是( )。

A. 格式栏B. 格式菜单C. 拖动标尺上相应按钮D. 常用工具栏6.Word中，如果要将文档中的某一个词组全部替换为新词组，应( )。

A. 单击"编辑"下拉菜单中的"替换"命令B. 单击"工具"下拉菜单中的"替换"命令C. 单击"工具"下拉菜单中的"修订"命令D. 单击"编辑"下拉菜单中的"清除"命令7.EXCEL 2003中，工作表列数最多可以是( )。

办公自动化习题及答案第一篇：办公自动化习题及答案一、单项选择题（每题0.5分，共20分）1：新一代计算机最突出的特点是(B)。

A：采用大规模集成电路B：具有智能C：具有超高速D：能理解自然语言 2：中央处理器主要包括(C)。

A：内存储器和控制器B：内存储器和运算器C：控制器和运算器D：存储器、控制器和运算器3：在微机中运行一个大程序，存储容量不够时，可解决的正确途径是(D)。

A：增加可使用的外存B：安装外接硬盘C：把磁盘换为光盘D：增加可使用的内存4：微型计算机的问世，是由于(B)的出现。

A：中小规模集成电路B：大规模集成电路C：晶体管电路D：集成电路5：在3.5英寸的软盘上, 有一带活动滑块的方型小孔, 它的作用是(C)。

A：读保护B：读写保护C：写保护D：驱动器孔轴6：在微机中运行一个大程序，存储容量不够时，可解决的正确途径是(D)。

A：增加可使用的外存B：安装外接硬盘C：把磁盘换为光盘D：增加可使用的内存7：内存中每个存储单元都被赋予一个序号, 这个序号称为(A)。

A：地址B：字节C：编号D：容量8：计算机病毒主要破坏计算机系统的(C)。

A：显示器B：软盘C：软件资源D：硬盘9：文档窗口与应用程序窗口之间的主要区别在于(D)。

A：文档窗口中有文档B：文档窗口是应用程序窗口的子窗口C：应用程序窗口是程序运行窗口D：应用程序窗口有菜单行10：计算机中能直接与CPU交换数据的存储器为(D)。

A：RAM、ROM和I/O设备B：主存储器和辅助存储器C：随机存储器和外存储器D：高速缓冲和主存储器11：以程序存储和程序控制为基础的计算机结构是由(B)提出的。

A：布尔B：冯.诺依曼C：图灵D：帕斯卡尔12：要把当前窗口的信息复制到剪贴板上, 应按(B)。

A：PrintScreenl键B：Alt+PrintScreenl键C：粘贴按钮D：复制按钮 13：在资源管理器中, 要选择连续的多个文件, 应按(C)。

办公自动化实操题一、背景介绍办公自动化是指通过计算机技术和信息管理系统，对办公工作中的各种流程和任务进行自动化处理和管理的一种方式。

它可以提高办公效率、减少人力资源成本、降低错误率，并且方便数据的存储和检索。

为了更好地理解办公自动化的应用，本文将介绍一些常见的办公自动化实操题。

二、实操题一：电子表格应用在日常办公中，电子表格是一个非常常用的工具。

请根据以下要求，完成一个电子表格应用实操：1. 创建一个新的电子表格文件，并设置文件名称为"销售数据统计"。

2. 在第一个工作表中，创建一个表格，包括以下列：产品名称、销售数量、销售额、利润。

3. 添加至少10个产品的销售数据，包括产品名称、销售数量和销售额。

4. 使用公式计算每个产品的利润，利润等于销售额减去成本。

5. 在第二个工作表中，创建一个柱状图，显示各个产品的销售额和利润情况。

三、实操题二：邮件自动化处理邮件的处理是办公工作中不可避免的一部分。

请根据以下要求，完成一个邮件自动化处理实操：1. 创建一个新的邮箱账号，并设置账号名称为"****************************"。

2. 使用邮件客户端软件（如Outlook），设置自动回复功能，当收到邮件时自动回复一封预设好的邮件，内容为"感谢您的来信，我们会尽快回复您的问题。

"。

3. 设置邮件过滤规则，将特定发件人的邮件自动归类到"重要"文件夹中，以便更好地管理和处理。

四、实操题三：会议管理系统会议是办公中常见的活动之一，为了提高会议的效率和管理，使用会议管理系统是一个不错的选择。

请根据以下要求，完成一个会议管理系统实操：1. 使用项目管理软件（如Microsoft Project），创建一个新的项目，并命名为"会议管理"。

2. 在项目中创建一个会议计划，包括会议目标、参与人员、会议时间、会议地点等信息。

办公自动化考试题库一、选择题1. 计算机在办公自动化中的作用是（）A. 实现办公信息的集中管理B. 提高办公效率C. 降低办公成本D. 所有选项都正确2. 办公自动化系统的核心是（）A. 网络通信技术B. 数据库管理系统C. 办公软件D. 高性能计算机硬件3. 下列哪个属于办公自动化系统的软件模块（）A. 电子邮件B. 打印机C. 网络路由器D. 计算机主板4. 办公自动化系统的优点包括（）A. 提高工作效率，减少人力资源B. 提高信息传递和管理效率C. 降低办公成本D. 所有选项都正确5. 在办公自动化系统中，文件管理系统的主要功能是（）A. 实现文件的存储和检索B. 实现多人协同办公C. 实现数据的备份和恢复D. 实现数据加密和安全管理二、填空题1. 办公自动化系统中，广泛用于处理文字、表格等办公文档的软件是（）。

2. 办公自动化系统中，用于管理和存储办公数据的软件是（）。

3. 电子邮件是办公自动化系统中常用的一种（）通信方式。

4. 办公自动化系统可以提高办公效率，降低（）成本。

5. 为了保证办公自动化系统的安全性，在网络环境中需要使用（）等安全措施。

三、简答题1. 解释什么是办公自动化系统，并列举三个办公自动化系统的组成要素。

2. 简述办公自动化系统相对于传统办公方式的优势。

3. 举例说明办公自动化系统在实际工作中的应用场景。

4. 简要描述办公自动化系统的发展历程和未来趋势。

四、论述题办公自动化系统对组织的发展有着重要的意义，请从提高工作效率、优化组织结构、提升竞争力三个方面进行论述。

五、案例分析题某公司正在考虑引入办公自动化系统以提高工作效率并降低成本。

请你以公司管理者的身份，结合公司的实际情况，分析办公自动化系统的可行性和实施方案，并说明预期的效益。

六、问答题请从用户需求、系统功能、技术支持等方面，提出至少三个影响办公自动化系统选择和实施的因素，并进行详细解答。

结束语办公自动化系统作为一种先进的管理工具，对于提高工作效率、降低成本、优化组织结构等方面都具有重要的作用。

计算机办公自动化试题及答案(DOC)(C) 各栏的宽度可以不同(D) 各栏之间的间距是固定的1.在Word 2003编辑状态下，将插入点定位于一张3×4表格中的某个单元格内，执行“表格”菜单中的“选定列”命令，再执行“表格”菜单中的“选定行”命令，则表格中被选中的部分是( )。

(A)一个单元格(B)整张表格(C)插入点所在的列(D)插入点所在的行2.在Word 2003表格计算中，其公式：＝SUM(A1，C4)含义是( )。

(A) 1行1列至3行4列12个单元相加(B) 1行1列到1行4列相加(C) 1行1列与1行4列相加(D) 1行1列与4行3列相加3.在Word 2000文档中插入图形，下列方法( )是不正确的。

(A) 直接利用绘图工具绘制图形(B) 选择“文件”菜单中的“打开”命令，再选择某个图形文件名(C) 选择“插入”菜单中的“图片”命令，再选择某个图形文件名(D) 利用剪贴板将其他应用程序中图形粘贴到所需文档中4.目前在打印预览状态，若要打印文件( )。

(A) 只能在打印预览状态打印(B) 在打印预览状态不能打印(C) 在打印预览状态也可以直接打印(D) 必须退出打印预览状态后才可以打印5.在Word 2003中，执行菜单栏中的（）命令可以设置标尺的单位。

A）【工具】/【自定义】B）【视图】/【标尺】C）【工具】/【标尺】D）【工具】/【选项】6.在Word 2003中，【页面设置】对话框由四个部分组成，下列选项中不属于【页面设置】对话框所包含的设置是（）。

A）方向B）页码C）纸张来源D）页边距7.在Word 2003中，能实现将所选定的文字居中对齐功能的快捷键是（）A）C）D）8.在Word 2003中，将一张表格分为多个表格，可以执行菜单栏中的（）命令。

A）【表格】/【拆分表格】B）【表格】/【拆分单元格】C）【表格】/【插入】/【行（在上方）】D）【表格】/【删除】/【单元格】9.在Word 2003中，以下说法不正确的是（）。

办公自动化操作题一、背景介绍办公自动化是指通过计算机技术和信息管理系统，对办公过程中的各种业务活动进行自动化处理和管理的一种方式。

它可以提高办公效率，减少人力资源的浪费，提高工作质量和准确性。

本文将以一个办公自动化操作题为例，详细介绍如何使用办公自动化工具完成相关任务。

二、任务描述假设你是一家小型企业的办公室主管，你需要创建一个员工考勤表格，并编写一个自动化的脚本来计算员工的出勤天数和迟到次数。

具体要求如下：1. 创建一个Excel表格，包含员工姓名、考勤日期、上班时间和下班时间等列。

2. 编写一个脚本，自动计算每个员工的出勤天数和迟到次数。

3. 出勤天数的计算规则为：当天有上班和下班记录即为出勤，否则为缺勤。

4. 迟到次数的计算规则为：上班时间在9:00之后即为迟到。

三、操作步骤1. 打开Excel软件，创建一个新的工作簿。

2. 在第一个工作表中，创建以下列标题：员工姓名、考勤日期、上班时间、下班时间、出勤天数、迟到次数。

3. 在员工姓名、考勤日期、上班时间和下班时间等列中，输入相应的员工考勤数据。

可以随意编写一些员工的考勤记录，以便后续计算。

4. 在出勤天数列中，选中第一个单元格，并输入以下公式：=IF(AND(C2<>"",D2<>""),1,0)。

这个公式的意思是：如果上班时间和下班时间都不为空，则出勤天数为1，否则为0。

然后将这个公式拖动到其他单元格中，自动计算每个员工的出勤天数。

5. 在迟到次数列中，选中第一个单元格，并输入以下公式：=IF(TIME(HOUR(C2),MINUTE(C2),SECOND(C2))>TIME(9,0,0),1,0)。

这个公式的意思是：如果上班时间在9:00之后，则迟到次数为1，否则为0。

然后将这个公式拖动到其他单元格中，自动计算每个员工的迟到次数。

6. 完成上述步骤后，你将得到一个包含出勤天数和迟到次数的员工考勤表格。

办公自动化：是指办公人员利用现代科学技术的最新成果，借助先进的办公设备，实现办公活动科学化、自动化，其目的是通过实现办公处理业务的自动化，最大限度地提高办公效率，改进办公质量，改善办公环境和条件，辅助决策，减少或避免各种差错和弊端，缩短办公处理周期，并用科学的管理方法，借助各种先进技术，提高管理和决策的科学化水平。

办公自动化系统：是利用技术的手段提高办公的效率，进而实现办公自动化处理的系统。

它采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据，深受众多企业的青睐。

电子商务：电子商务是利用计算机技术、网络技术和远程通信技术，实现电子化、数字化和网络化的整个商务过程。

电子政务：运用计算机、网络和通信等现代信息技术手段，实现政府组织结构和工作流程的优化重组，超越时间、空间和部门分隔的限制，建成一个精简、高效、廉洁、公平的政府运作模式，以便全方位地向社会提供优质、规范、透明、符合国际水准的管理与服务。

数据：科学实验、检验、统计等所获得的和用于科学研究、技术设计、查证、决策等的数值。

信息：是信息论中的一个术语，常常把消息中有意义的内容称为信息。

演示文稿模板*：演示文稿，英文Power Point，简称PPT。

演示文稿是微软公司出品的office 软件（Microsoft Office）系列重要组件之一（还有Excel，Word等）。

幻灯片版式：是Power Point软件中的一种常规排版的格式，通过幻灯片版式的应用可以对文字、图片等等更加合理简洁完成布局，版式有文字版式、内容版式、文字板式和内容版式与其他版式这四个版式组成。

分页：一种自动分页机制，可以将移动Web窗体中的内容分割成一组组较小的页进行呈现，以适合于特定的设备。

该机制还呈现可用于浏览到其他页的用户界面元素。