办公自动化(第2版) _在线作业_4

办公自动化（第2版）_在线作业_A（100分）一、单项选择1. 在Word程序中，要进行多文档之间操作，可以（）。

(5.0 分)a 通过“编辑”菜单，选择列表中文件名，激活成当前活动文档b 通过“文件”菜单，选择列表中文件名，激活成当前活动文档c 通过“视图”菜单，选择列表中文件名，激活成当前活动文档d 通过“窗口”菜单，选择列表中文件名，激活成当前活动文档2. Word的查找、替换功能非常强大，下面的叙述中正确的是（）。

(5.0 分)a 可以指定查找文字的格式，但不可以指定替换文字的格式b 可以按指定文字的格式进行查找及替换c 不可以按指定文字的格式进行查找及替换d 不可以指定查找文字的格式，只可以指定替换文字的格式3. 在Excel单元格C3中键入了“=A1=B2”，下面说法正确的是（）。

(5.0 分)a 系统会根据A1和B2单元格的内容，决定显示的内容b 系统会不会提示出错，直接显示出错信息c 系统会提示出错，因为公式书写错误d 系统会自动去掉其中多余的一个等号4. 在Word的编辑状态下，粘贴从其他文档剪切的文本时，可以（）。

(5.0 分)a 匹配当前文档的格式b 其他三个选项的说法都正确c 只保留文本内容d 保留剪切文本的源格式5. 在Word的编辑状态中，“粘贴”操作的组合键是（）。

(5.0 分)a Ctrl+Xb Ctrl+Vc Ctrl+Cd Ctrl+A6. 关于演示文稿中幻灯片上的占位符，下面说法正确的是（）。

(5.0 分)a 占位符只出现在母版上，用户在非母版编辑状态下不能修改b 占位符只出现在幻灯片上，用户在非母版编辑状态下不能修改c 其他3个选项的说法都不正确d 占位符出现在母版和幻灯片上，用户在非母版编辑状态下不能修改7. 在Excel单元格中键入了’55表示（）。

(5.0 分)a 数值55将被转化为字符类型，并且右对齐该单元格b 数值55将左对齐该单元格c 数值55将被转化为字符类型d 数值55将被转化为字符类型，并且左对齐该单元格8. 在Word中快速将选中的文字设为斜体，使用的快捷键是（）。

引言概述：
正文内容：
一、电子邮件管理
1.设置邮件过滤规则，提高邮件分类和检索效率
2.使用邮件模板，提高邮件起草效率
3.为邮件创建快捷键，进一步提高邮件处理速度
4.利用邮件标志功能，更好地把握邮件的紧急程度和重要性
5.自动回复设置，合理安排工作时间
二、电子表格技巧
1.使用公式和函数，实现自动计算和数据分析
2.利用数据透视表，快速数据报表和图表
3.设置条件格式，自动标识和提醒异常数据
4.利用表格组件，实现数据筛选和排序
5.数据导入导出技巧，方便与其他办公软件的数据交互
3.利用批注和审阅功能，进行多人协同编辑
四、会议和日程管理
1.使用日历功能，安排和跟踪重要时间节点
2.利用提醒功能，及时提醒会议和任务的开始和截止时间
3.预约会议室和发送会议邀请函，方便会议组织和参与者管理
4.会议纪要和行动计划的记录和分发，确保会议成果的跟进
5.利用共享日程，加强团队成员之间的协作和沟通
五、数据安全和备份
2.定期进行数据备份，防止数据丢失和意外情况的发生
3.制定数据安全管理策略，预防和应对信息安全风险
4.加密和解密文件，保障敏感信息的传输和存储安全
5.常规检测和修复系统漏洞，保持办公自动化系统的稳定和安全
总结：。

一单项选择题1. Word的查找、替换功能非常强大，下面的叙述中正确的是（）。

(5.0 分)可以按指定文字的格式进行查找及替换可以指定查找文字的格式，但不可以指定替换文字的格式不可以指定查找文字的格式，只可以指定替换文字的格式不可以按指定文字的格式进行查找及替换知识点：用户解答：可以按指定文字的格式进行查找及替换2. Word的替换功能所在的下拉菜单是是（）。

(5.0 分)格式插入编辑视图知识点：用户解答：编辑3. Word提供的标准格式模板称为样式，系统默认的样式是（）。

(5.0 分)正文页面标题大纲知识点：用户解答：正文4. Word中提供的字形有（）。

(5.0 分)常规，粗体和斜体以上说法都不对常规，黑体和斜体黑体，粗体和斜体知识点：用户解答：常规，粗体和斜体5. 查找和替换是word提供的编辑文档的高级应用，指定的关键字可以是（）。

(5.0 分)一个单词或者一个表格一个单词或者一个字符串一个字符或者一副图片一个字符串或者一个公式知识点：用户解答：一个单词或者一个字符串6. 当编辑菜单中的剪切和复制命令项呈浅灰色而不能被选择时，表示的是（）。

(5.0 分)选定的内容是页眉或页脚在文档中没有选定任何信息选定的文档内容太长，剪切板放不下剪切板里已经有信息了知识点：用户解答：在文档中没有选定任何信息7. 当一个应用程序文档窗口关闭后，该文档将保存在（）中。

(5.0 分)外存ROM剪贴板内存知识点：用户解答：外存8. 关于Word2000的功能，下面描述错误的是（）。

(5.0 分)在Word2000中可以打开word97的文档，在Word97中也可以打开word2000的文档在进行文本输入的时候，可以利用Word自动更正功能检查拼写错误和语法错误在Word2000中可以即点即输，可以在任何视图任何位置进行文本的输入在Word2000中支持中文简体和繁体的相互转换知识点：用户解答：在Word2000中可以即点即输，可以在任何视图任何位置进行文本的输入9. 关于建立文档的过程，下面说法正确的是（）。

(5.0 分)a 只能逐个移动每一个对象，否则会导致位置发生错误b 可以将这些对象编成组，把他们视为一个整体来移动c 只能以英寸为单位移动这些对象d 可以通过修改演示文稿中各个幻灯片的布局来完成移动2. 在Word文档中，用鼠标双击文档中的某个汉字，则选定的内容为（）。

(5.0 分)a 包含该汉字在内的一组连续的汉字b 该汉字所在的段落c 汉字d 该汉字所在的一个句子3. 在word的编辑状态，进行字体设置操作后，按新设置的字体显示的文字是（）。

(5.0 分)a 插入点以后的所有文字b 插入点所在段落的文字c 文档中被选中的文字d 插入点所在行中的文字4. 在Word中使用项目符号产生列表结构时，可以（）。

(5.0 分)a 使用图片作为项目符号b 通过层级结构调整产生项目列表c 通过自定义序列产生项目符号d 使用表格来转换成列表5. 在Excel中，工作簿是指（）。

(5.0 分)a 在Excel环境中用来存储和处理工作数据的文件b 数据库c 不能有若干类型的表格共存的单一电子表格d 单元格6. 对于每一个演示文稿，都有的母版是（）。

(5.0 分)a 大纲母版b 幻灯片母版c 讲义母版d 备注母版7. 如果希望查看演示文稿有哪些幻灯片设置了动画效果，最好选择（）视图。

(5.0 分)a 幻灯片浏览b 大纲第 1 页 共 4 页c 备注页d 幻灯片放映8. 下面不属于Excel 编辑栏的组成部分的是（ ）。

(5.0 分) a地址编号 b数据区 c引用区域d 复选框9. 在Word 中对表格的操作，下面做法错误的是（ ）。

(5.0 分)a 合并或者拆分单元格b 对表格自动套用格式c 将表格转换成文本d 根据表格绘制图形10. 在Word 中，如果要改变表格框线类型时（光标在表格中），以下可以使用的操作是（ ）。

(5.0 分) a单击右键后，在快捷菜单中选择 “制表位”b 单击右键后，在快捷菜单中选择“边框和底纹”c 单击右键后，在快捷菜单中选择“框线”命令d 单击右键后，在快捷菜单中选择“表格属性”11. 在Word 的编辑状态中，对已经输入的文档设置首字下沉，需要使用的菜单是（ ）。

办公自动化实务（第二版）•内容简介：•《办公自动化实务（第二版）》采用“任务驱动”的编写思路，以秘书职业领域中常见的工作任务为载体，详细介绍了在事务、文务、会务以及网络办公等工作中实现自动化办公的基本方法与途径，注重培养使用和维护各种办公设备的能力和在信息化条件下利用计算机和网络处理办公室程序性工作的能力。

《办公自动化实务（第二版）》将秘书工作任务作为全部内容的逻辑主线，融入了大量任务实例，力求改变同类教材以“设备”为中心的模式，适当淡化理论知识，突出操作内容，有助于学习者解决实际问题。

在任务的选择上，《办公自动化实务（第二版）》在保留经典任务的同时，注意跟踪办公发展的新趋势，设计了多个前沿性的应用任务，带有鲜明的时代色彩。

《办公自动化实务（第二版）》适用于高等职业技术院校文秘专业的教学，同时也可作为在职文秘人员的工作参者。

•目录：•模块一事务工作办公自动化•课题一计算机维护•任务1 安装操作系统与驱动程序•任务2 安装与卸载常用软件•任务3 快速备份与恢复软件系统•课题二日常事务工作•任务1 打印文档•任务2 复印文档•任务3 收发传真•任务4 扫描文档并识别文字•任务5 管理办公用品•课题三信息档案工作•任务1 利用互联网搜集信息•任务2 电子文件的保密•任务3 管理办公档案•任务4 使用碎纸机销毁文件••模块二文件处理工作办公自动化•课题四办公文件撰制•任务1 制作与使用公文模板•任务2 制作企业宣传册•任务3 审阅Word2010文稿•任务4 Office文档转换为PDF文档•课题五办公表格应用•任务1 制作与美化办公经费表格•任务2 处理办公经费数据•任务3 使用图表表现办公数据••模块三会务工作办公自动化•课题六会前工作•任务1 群发会议邀请函•任务2 制作会议演示文稿•课题七会中工作•任务1 使用投影仪•任务2 进行会议录音与摄像•任务3 进行会议拍摄•任务4 进行视频会议•课题八会后工作•任务刻录会议光盘••模块四网络办公自动化•课题九 OA系统办公•任务1 安装与设置oA系统•任务2 利用OA系统管理信息•任务3 利用OA系统管理员工•任务4 利用OA系统安排工作•课题十互联网和局域网办公•任务1 共享文件•任务2 共享网络打印机。

一、选择题1． C 2． D 3． C 4． B 5． A6． C 7． D 8． A 9． D 10．C11．A 12．D 13．C 14．D 15．D二、简答题1．答：Windows XP新特性有：（1）采用智能化的用户界面（2）多媒体与娱乐方面的改进（3）增强的多用户操作功能（4）超强的兼容性（5）增强的网络功能（6）安全性更高（7）自动升级功能（8）系统还原功能2．答：Windows XP窗口结构由标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、属性区、窗口内容和状态栏等组成。

3．答：使用Windows Media Player播放声音文件具体步骤：（1）单击“开始”菜单中的“所有程序”选项，然后选择“附件”菜单中的“娱乐”选项，再单击“Windows Media Player”选项，即可打开“Windows Media Player”窗口。

（2）打开本地磁盘上的多媒体文件，选择“文件”菜单中的“打开”选项，打开“打开”对话框，在对话框中选择要播放的多媒体文件，单击“打开”按钮即可播放。

（3）要从网络中播放指定的多媒体文件时，可选择“文件”菜单中的“打开URL” 选项，打开“打开URL”对话框，在对话框中的文本框中输入媒体文件URL或路径，然后单击“确定”按钮即可播放。

4．答：单击“剪切”按钮或选择CTRL＋X键，可将选定内容剪切到剪贴板上；单击“复制”按钮或选择CTRL＋C键，可将选定内容复制到剪贴板上；单击“粘贴”按钮或选择CTRL＋V键，可将剪切或复制到剪帖板上的内容“复制”到指定位置。

5．答：在“控制面板”中双击“日期和时间”图标，打开“日期和时间属性”对话框，对话框中包括3个选项卡：“时间和日期”选项卡、“时区”选项卡和“Internet时间”选项卡。

系统默认的是“时间和日期”选项卡。

在“时间和日期”选项卡中，用户可以设置年、月、日和系统时间。

6．答：创建账户的操作方法如下：（1）在“控制面板”中双击“用户账户”图标，打开“用户账户”对话框。

办公自动化（第2版）作业答案A D办公自动化（第2版）作业答案a-dA.1、利用向导创建word表格的步骤是（）。

d、从“表格”菜单中选择“插入表格”，然后选择“自动格式化”2、默认情况下，（）不能用作将正文内容分隔开并转换为表格单元格内容的分隔符。

a．分号3.设置打印纸尺寸时，应使用的命令是（）。

d、“文件”菜单中的“页面设置”命令4、使用word的简历向导创建一份简历的步骤是（）。

a、在文件中选择“新建”，然后在对话框中的“其他文档”下选择“恢复向导”5、下列对字处理软件描述正确的是（）。

b、文档可以在磁盘上创建并通过软件处理6、下列有关word的说法中，不正确的是（）。

d．可以将word文档保存为bmp类型7.在word文件编辑期间选择对象的以下方式中，错误为（）。

b．使用鼠标，移动到需编辑部分的首部，按下“ctrl”键，再单击尾部即可8.以下不是Word2000视图（）的一部分。

c、结构视图9、下面不属于word文档窗口的是（）。

d．菜单栏10.在下面对单词表函数的描述中，（）是正确的。

d、可以在word创建的表格单元格中插入图形11、使用excel的“自动填充”功能，拖动称为（）的黑色小方块即可。

a．填充块12.为了从表中检索信息，每个表必须包含一个唯一标识每个记录的字段，称为（）。

c、主要关键字13、下面不属于excel编辑栏的组成部分的是（）。

c．地址编号14.以下关于excel公式的陈述是正确的（）。

a．excel把公式显示在编辑栏中，把结果显示在单元格里15.以下关于excel中所选对象的陈述是错误的（）。

a、选择彼此不相邻的单元格范围。

不允许整体操作16、图形有两种表示方式，点阵图和矢量图。

下面属于点阵图的是（）。

a．使用windows自带的画笔工具生成的图形17.在以下关于PowerPoint打包和解包的陈述中，不正确的是（）。

c、打包的演示文稿有后缀PPS，可以直接播放18、下面关于powerpoint母版说法正确的是（）。

办公自动化(第2版) _在线作业_6交卷时间：2016-05-20 08:31:15一、单选题1.(5分)在Word编辑中有关选定对象的方法，错误的是（）。

A. 将鼠标指针移动至欲选定行的最左端，按下鼠标左键，便选定了该行B. 利用“编辑”菜单的“全选”命令，可以快速选定全部文档C. 将鼠标移到需编辑部分的首部，按下CTRL键，再单击需编辑部分的尾部D. 使用鼠标，按下左键然后拖动鼠标指针到编辑部分的末尾，再松开鼠标键得分： 5知识点：办公自动化(第2版)答案 C解析2.(5分)Word的替换功能所在的下拉菜单是是（）。

A. 格式B. 编辑C. 插入D. 视图得分： 5知识点：办公自动化(第2版)答案 B解析3.(5分)对于每一个演示文稿来说都有（）。

A. 幻灯片母版和讲义母版B. 讲义母版和备注母版C. 幻灯片母版和标题母版D. 讲义母版和标题母版得分： 5知识点：办公自动化(第2版)答案 C解析4.(5分)当编辑菜单中的剪切和复制命令项呈浅灰色而不能被选择时，表示的是（）。

A. 选定的文档内容太长，剪切板放不下B. 剪切板里已经有信息了C. 选定的内容是页眉或页脚D. 在文档中没有选定任何信息得分： 5知识点：办公自动化(第2版)答案 D解析5.(5分)已知单元格A1的值为12，A2的值为13，A3的值为30，在单元格A4中输入公式为= AVERAGE (A1,A3)/COUNT (A1:A3)，则单元格A4的值为（）。

A.B.C.D. 7得分： 5知识点：办公自动化(第2版)答案 D解析6.(5分)在设置Word字体和段落时，经常可以看到“磅值”，这是一个（）。

A. 度量单位B. 特殊字体C. 特殊字号D. 重量单位得分： 5知识点：办公自动化(第2版)答案 A解析7.(5分)查找和替换是word提供的编辑文档的高级应用，指定的关键字可以是（）。

A. 一个单词或者一个表格B. 一个字符串或者一个公式C. 一个单词或者一个字符串D. 一个字符或者一副图片得分： 5知识点：办公自动化(第2版)答案 C解析8.(5分)在Excel中，能够表现个体与整体之间关系的图表类型是（）。

一
1，可以
2，硬盘
3，回收站
4，磁盘清理
5，控制面板
6，程序和功能
二
1，硬盘读写过程中产生的不连续的文件叫做存储碎片，利用winsows自带的磁盘清理程序清理碎片。

2，①双击可执行文件，②通过DOS命令，③通过“运行”程序，④通过程序调用。

最常用的是①双击可执行文件。

3，不能，因为这样会损坏计算机
4，①通过“最近文档”，②查找回收站，③使用数据恢复软件
5，（winsows 7下）计算机》组织》文件夹和搜索选项》查看》勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”则隐藏了，去掉勾选则显示。

三
1,
2,
3,doc
四
答案见另一“读者反馈卡”word文档。