总务科副科长岗位说明书(20201119000349)

副科长岗位说明书
岗位说明书。

岗位名称，副科长。

岗位职责：
1. 协助科长负责部门的日常管理工作，包括制定工作计划、安排任务和监督工
作进度等。

2. 协助科长进行人员管理，包括招聘、培训、考核和激励员工，确保团队的稳
定和高效运转。

3. 参与制定部门的发展战略和目标，协助科长进行决策和规划工作。

4. 负责部门内部协调和沟通工作，协助解决团队成员之间的矛盾和问题。

5. 负责部门的日常事务管理，包括文件归档、会议安排、行政支持等工作。

6. 协助科长进行绩效评估和绩效管理工作，确保部门的工作目标得到有效实施
和达成。

7. 负责部门的预算编制和执行，协助科长进行成本控制和资源调配工作。

任职要求：
1. 本科及以上学历，具有相关专业背景和工作经验者优先。

2. 具有较强的组织协调能力和团队管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。

3. 具有较强的沟通能力和抗压能力，能够处理复杂的工作环境和人际关系。

4. 具有较强的学习能力和创新意识，能够不断提升自身的管理能力和业务水平。

5. 具有良好的团队合作精神和服务意识，能够与其他部门有效配合，共同完成工作目标。

6. 具有较强的责任心和执行力，能够按时按质完成领导交办的各项工作任务。

以上岗位说明仅供参考，具体要求可根据实际情况进行调整。

总务科副科长工作职责
一、在分管院长领导下，协助总务科科长负责科内管理工作，紧紧围绕临床一线，带领全科工作人员提供优质、低耗、安全、快捷、高效的后勤保障服务。

二、认真执行医院的各项规定，及时做好上传下达，完成领导交办的各种任务。

三、做好员工的政治思想工作和业务培训管理工作，负责科内廉政建设和综合治理工作，组织全科员工的业务技术培训及技术考核。

四、制定工作制度，岗位职责、以及水电气、医疗废物、污水管理相关应急预案，制定工作计划，加强科室管理，定期做好工作总结，不断提高工作质量。

五、负责总务科各班组工作情况的检查，同时对外包各项事务进行管理，监管，考核。

六、按照医院各项相关应急处理预案要求完成水电气、电梯等演练工作。

七、根据分工，做好保洁、医疗废物转运及有害生物防治等外包管理工作。

八、完成领导交办的其他临时性工作任务。

九、实施A、B 角管理，履行相应职责。

十、认真履行医德医风服务承诺。

XXX医院
总务科副科长岗位职责
一、后勤服务工作督导与检查：
（一）协助科长督导后勤保障物质的合理使用和维护保养，保证后勤保障物质的正常供给和使用。

（二）协助科长督导医院污水处理、中心供氧、管道维修、用电等工作，监督检查落实情况。

（三）协助科长督导医院被服管理工作，做好被服的下收下送，确保医院病房被服的正常供应。

（四）协助科长督导医院水、电、暖、制冷、电梯的管理，对相关设备进行定期维护和检修。

（五）协助科长督导医院安全生产的监督检查工作。

（六）协助科长督导医院房屋修缮、集体宿舍、房改房的管理等工作。

（七）协助科长督导做好医院的基建管理工作。

二、科室内部管理：
（一）协助科长编制本部门目标和工作计划。

合理安排员工工作，指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。

（二）做好做好本部门人员的管理、考核、培训与提高。

（三）建立、保管好本部门的工作档案。

（四）临时性工作：完成上级临时交办的其他工作。

总务科副科长岗位职责说明书岗位职责：总务科副科长一、岗位背景总务科作为公司的后勤保障部门，负责协调和管理公司的各项行政事务。

总务科副科长是总务科的主要管理岗位之一，其职责主要包括协助总务科科长开展部门工作，负责具体的后勤管理和行政事务处理。

二、职责描述1. 拟定和执行年度总务科工作计划。

根据公司战略发展规划和总务科的具体工作职责，制定年度总务科工作计划，并组织实施，确保各项工作有序开展。

2. 组织和协调总务科的日常工作。

负责协调和管理总务科的各项日常工作，包括但不限于设备设施管理、固定资产管理、档案管理、会议及活动组织等。

3. 负责部门预算的编制和执行。

按照公司财务要求，协助总务科科长编制年度预算计划，并监督、执行预算计划的落实情况，确保资金的合理利用。

4. 负责行政事务的处理与协调。

处理和协调公司内外部的行政事务，包括但不限于文件、函件、办公用品的收发、报销、车辆管理、接待访客等。

5. 组织和指导办公室秩序和文化建设。

落实公司的办公室秩序和文化建设要求，指导员工遵守公司规章制度，提高办公效率和工作质量。

6. 统筹安排总务科会议和活动。

负责总务科会议的组织和安排，包括会议议题的准备、会议纪要的起草、会议资料的归档等，并协助总务科科长组织各类活动。

7. 管理和维护公司设备和设施。

负责对公司设备和设施的管理和维护工作，及时检查设备的工作状态，协调维修和保养，确保设备的正常运行。

8. 协助处理员工的日常问题。

协助员工处理日常工作中的问题和困难，提供必要的支持和帮助，解决员工提出的各类问题。

三、任职要求1. 具备相关专业本科及以上学历，具备较强的管理和协调能力。

2. 熟悉行政管理和后勤保障工作流程，具有相关工作经验优先考虑。

3. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和人员顺畅合作，解决问题。

4. 具备较强的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力，并具备较强的抗压和适应能力。

5. 熟练操作办公软件及办公设备，具备良好的文字处理和表达能力。

副科长岗位说明书副科长岗位说明书一、岗位介绍副科长职务是在科长下属的岗位，主要职责是协助科长完成工作任务，负责部门日常管理、组织协调、政策宣传和业务交流等工作，对下属员工进行指导和管理，保证部门的工作顺利进行。

副科长对于一般性工作，除了向科长汇报以外，还需要根据科长的要求对工作做出适当的安排和分配。

二、工作任务1.协助科长制定部门业务计划、活动方案和工作计划，根据规划组织实施并监督执行情况。

2.参与制定部门制度、规章、政策和工作流程，完善部门管理制度，保证工作的规范化和有序性。

3.负责部门内部的沟通、协调和信息的沟通共享，解决员工间的问题和协调部门各项关键任务的执行。

4.根据科长的要求，对下属员工进行业务培训和技能提升，注重员工的能力和素质的全面提高。

5.协助科长开展宣传工作，及时对外发布政策、新闻、成果和信息等，提升部门在社会上的声誉和影响力。

6.对工作中出现的问题和重大任务进行反馈和汇报，合理处理和推进事项。

三、工作要求1.本科以上学历，熟悉相关专业的知识和工作技能，具有良好的团队协作意识。

2.工作经验在5年以上，具有一定的管理经验和组织管理能力，善于处理管理中的各种问题。

3.具备较强的沟通能力和人际交往能力，有较好的表达能力和文字组织能力。

4.了解相关部门的行业和政策法规，能够将政策运用到具体的工作当中。

5.习惯于生产性工作，能够承受工作的压力和高强度的工作节奏。

四、工作态度1.认真严谨、责任心强，善于发现问题并及时解决，对工作认真负责，有责任感和奉献精神。

2.具有团队协作精神，能够积极参与工作中的协同配合和沟通，对下属员工具有较强的指导和引导能力。

3.能够快速适应和应对工作变化，不断提高自身的专业技能和素质水平，有冒险和进取心。

五、总结副科长作为科长下属的一个管理岗位，在部门管理和领导工作中发挥着重要的作用。

因此，对于该岗位的人员需求会较为严格，综合专业理论知识、具体行业经验、工作能力素质和工作态度都是极其重要的。

三甲医院总务科副科长岗位职责
一、日常管理工作：
（一）协助科长处理日常工作，贯彻执行有关制度，督促检查落实情况。

（二）协助科长解决科室内一些问题，包括（但不限于）员工工作情况、人力资源调配、考核等。

（三）控制材料、物品的支出及编制采购计划。

（四）控制科室内各项开支，严格遵守/不突破计划指标，特殊情况报科长批示。

（五）了解仓库的库存情况，需补充维修材料物品应及时作出采购计划。

二、配电系统：
（一）确保高压和低压配电、照明及其他强电系统设备运行正常，并制定定期保养维修计划。

（二）制定有关设备的安全操作守则，并监督落实执行情况。

（三）准备所有安全设备及抢救措施，以防紧急事故。

（四）严格控制能源消耗，定期与科长商计有关节约政策或措施。

三、联络有关部门，告知有关正常的维修步骤，确保所有设备在良好的状态下运行。

四、管理水电工之日常事务。

五、协助科长搞好医院内机电/房屋设备的正常运行和管理。

六、完成上级领导安排的其他工作。