总务科副科长岗位说明书(20201119000349)

副科长岗位说明书
岗位说明书。

岗位名称，副科长。

岗位职责：
1. 协助科长负责部门的日常管理工作，包括制定工作计划、安排任务和监督工
作进度等。

2. 协助科长进行人员管理，包括招聘、培训、考核和激励员工，确保团队的稳
定和高效运转。

3. 参与制定部门的发展战略和目标，协助科长进行决策和规划工作。

4. 负责部门内部协调和沟通工作，协助解决团队成员之间的矛盾和问题。

5. 负责部门的日常事务管理，包括文件归档、会议安排、行政支持等工作。

6. 协助科长进行绩效评估和绩效管理工作，确保部门的工作目标得到有效实施
和达成。

7. 负责部门的预算编制和执行，协助科长进行成本控制和资源调配工作。

任职要求：
1. 本科及以上学历，具有相关专业背景和工作经验者优先。

2. 具有较强的组织协调能力和团队管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。

3. 具有较强的沟通能力和抗压能力，能够处理复杂的工作环境和人际关系。

4. 具有较强的学习能力和创新意识，能够不断提升自身的管理能力和业务水平。

5. 具有良好的团队合作精神和服务意识，能够与其他部门有效配合，共同完成工作目标。

6. 具有较强的责任心和执行力，能够按时按质完成领导交办的各项工作任务。

以上岗位说明仅供参考，具体要求可根据实际情况进行调整。

总务科副科长工作职责
一、在分管院长领导下，协助总务科科长负责科内管理工作，紧紧围绕临床一线，带领全科工作人员提供优质、低耗、安全、快捷、高效的后勤保障服务。

二、认真执行医院的各项规定，及时做好上传下达，完成领导交办的各种任务。

三、做好员工的政治思想工作和业务培训管理工作，负责科内廉政建设和综合治理工作，组织全科员工的业务技术培训及技术考核。

四、制定工作制度，岗位职责、以及水电气、医疗废物、污水管理相关应急预案，制定工作计划，加强科室管理，定期做好工作总结，不断提高工作质量。

五、负责总务科各班组工作情况的检查，同时对外包各项事务进行管理，监管，考核。

六、按照医院各项相关应急处理预案要求完成水电气、电梯等演练工作。

七、根据分工，做好保洁、医疗废物转运及有害生物防治等外包管理工作。

八、完成领导交办的其他临时性工作任务。

九、实施A、B 角管理，履行相应职责。

十、认真履行医德医风服务承诺。

XXX医院
总务科副科长岗位职责
一、后勤服务工作督导与检查：
（一）协助科长督导后勤保障物质的合理使用和维护保养，保证后勤保障物质的正常供给和使用。

（二）协助科长督导医院污水处理、中心供氧、管道维修、用电等工作，监督检查落实情况。

（三）协助科长督导医院被服管理工作，做好被服的下收下送，确保医院病房被服的正常供应。

（四）协助科长督导医院水、电、暖、制冷、电梯的管理，对相关设备进行定期维护和检修。

（五）协助科长督导医院安全生产的监督检查工作。

（六）协助科长督导医院房屋修缮、集体宿舍、房改房的管理等工作。

（七）协助科长督导做好医院的基建管理工作。

二、科室内部管理：
（一）协助科长编制本部门目标和工作计划。

合理安排员工工作，指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。

（二）做好做好本部门人员的管理、考核、培训与提高。

（三）建立、保管好本部门的工作档案。

（四）临时性工作：完成上级临时交办的其他工作。

总务科副科长岗位职责说明书岗位职责：总务科副科长一、岗位背景总务科作为公司的后勤保障部门，负责协调和管理公司的各项行政事务。

总务科副科长是总务科的主要管理岗位之一，其职责主要包括协助总务科科长开展部门工作，负责具体的后勤管理和行政事务处理。

二、职责描述1. 拟定和执行年度总务科工作计划。

根据公司战略发展规划和总务科的具体工作职责，制定年度总务科工作计划，并组织实施，确保各项工作有序开展。

2. 组织和协调总务科的日常工作。

负责协调和管理总务科的各项日常工作，包括但不限于设备设施管理、固定资产管理、档案管理、会议及活动组织等。

3. 负责部门预算的编制和执行。

按照公司财务要求，协助总务科科长编制年度预算计划，并监督、执行预算计划的落实情况，确保资金的合理利用。

4. 负责行政事务的处理与协调。

处理和协调公司内外部的行政事务，包括但不限于文件、函件、办公用品的收发、报销、车辆管理、接待访客等。

5. 组织和指导办公室秩序和文化建设。

落实公司的办公室秩序和文化建设要求，指导员工遵守公司规章制度，提高办公效率和工作质量。

6. 统筹安排总务科会议和活动。

负责总务科会议的组织和安排，包括会议议题的准备、会议纪要的起草、会议资料的归档等，并协助总务科科长组织各类活动。

7. 管理和维护公司设备和设施。

负责对公司设备和设施的管理和维护工作，及时检查设备的工作状态，协调维修和保养，确保设备的正常运行。

8. 协助处理员工的日常问题。

协助员工处理日常工作中的问题和困难，提供必要的支持和帮助，解决员工提出的各类问题。

三、任职要求1. 具备相关专业本科及以上学历，具备较强的管理和协调能力。

2. 熟悉行政管理和后勤保障工作流程，具有相关工作经验优先考虑。

3. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和人员顺畅合作，解决问题。

4. 具备较强的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力，并具备较强的抗压和适应能力。

5. 熟练操作办公软件及办公设备，具备良好的文字处理和表达能力。

副科长岗位说明书副科长岗位说明书一、岗位介绍副科长职务是在科长下属的岗位，主要职责是协助科长完成工作任务，负责部门日常管理、组织协调、政策宣传和业务交流等工作，对下属员工进行指导和管理，保证部门的工作顺利进行。

副科长对于一般性工作，除了向科长汇报以外，还需要根据科长的要求对工作做出适当的安排和分配。

二、工作任务1.协助科长制定部门业务计划、活动方案和工作计划，根据规划组织实施并监督执行情况。

2.参与制定部门制度、规章、政策和工作流程，完善部门管理制度，保证工作的规范化和有序性。

3.负责部门内部的沟通、协调和信息的沟通共享，解决员工间的问题和协调部门各项关键任务的执行。

4.根据科长的要求，对下属员工进行业务培训和技能提升，注重员工的能力和素质的全面提高。

5.协助科长开展宣传工作，及时对外发布政策、新闻、成果和信息等，提升部门在社会上的声誉和影响力。

6.对工作中出现的问题和重大任务进行反馈和汇报，合理处理和推进事项。

三、工作要求1.本科以上学历，熟悉相关专业的知识和工作技能，具有良好的团队协作意识。

2.工作经验在5年以上，具有一定的管理经验和组织管理能力，善于处理管理中的各种问题。

3.具备较强的沟通能力和人际交往能力，有较好的表达能力和文字组织能力。

4.了解相关部门的行业和政策法规，能够将政策运用到具体的工作当中。

5.习惯于生产性工作，能够承受工作的压力和高强度的工作节奏。

四、工作态度1.认真严谨、责任心强，善于发现问题并及时解决，对工作认真负责，有责任感和奉献精神。

2.具有团队协作精神，能够积极参与工作中的协同配合和沟通，对下属员工具有较强的指导和引导能力。

3.能够快速适应和应对工作变化，不断提高自身的专业技能和素质水平，有冒险和进取心。

五、总结副科长作为科长下属的一个管理岗位，在部门管理和领导工作中发挥着重要的作用。

因此，对于该岗位的人员需求会较为严格，综合专业理论知识、具体行业经验、工作能力素质和工作态度都是极其重要的。

三甲医院总务科副科长岗位职责
一、日常管理工作：
（一）协助科长处理日常工作，贯彻执行有关制度，督促检查落实情况。

（二）协助科长解决科室内一些问题，包括（但不限于）员工工作情况、人力资源调配、考核等。

（三）控制材料、物品的支出及编制采购计划。

（四）控制科室内各项开支，严格遵守/不突破计划指标，特殊情况报科长批示。

（五）了解仓库的库存情况，需补充维修材料物品应及时作出采购计划。

二、配电系统：
（一）确保高压和低压配电、照明及其他强电系统设备运行正常，并制定定期保养维修计划。

（二）制定有关设备的安全操作守则，并监督落实执行情况。

（三）准备所有安全设备及抢救措施，以防紧急事故。

（四）严格控制能源消耗，定期与科长商计有关节约政策或措施。

三、联络有关部门，告知有关正常的维修步骤，确保所有设备在良好的状态下运行。

四、管理水电工之日常事务。

五、协助科长搞好医院内机电/房屋设备的正常运行和管理。

六、完成上级领导安排的其他工作。

总务科副科长职务说明书(doc 2页)
一、岗位情况调查表(职务说明书)
（后面附件中的职务说明书仅供参考，调查表内容填写以<填写说明>要求为准）
内部协调
本科室员工、财务科、厂办关系
外部协调
无
关系
任职资格：
教育水平中专
专业财务类、管理类
工作经验1年以上工作经验
能力要求管理能力、操作能力
个性特征责任心强、细心
生理特征无特殊要求
所需培训管理、财务专业培训
工作特点：
工作场所限于本岗位
工作方式走动
工作时间
正常工作时间
特征
工作环境正常
体力精力
精力集中
消耗
劳动保护无
使用工具
电脑、计算器、打字机
/设备
所需记录
台账、统计报表、计划
文档
备注：。

副科长岗位职责一、岗位职责概述副科长是某单位中层管理岗位的一种，主要负责协助科长完成科室的管理和工作，协调各项工作的开展，提高工作效率和科室的整体运营水平。

二、具体职责描述1. 协助科长制定科室的年度工作计划和目标，并负责组织实施，确保工作的顺利进行；2. 负责科室的日常管理工作，包括人员安排、任务分配、工作进度跟踪等，确保各项工作按时完成；3. 组织开展科室内部的协调会议，协调各成员之间的合作，解决工作中的问题和矛盾；4. 负责科室的信息管理工作，包括文件档案的整理和归档，信息的采集整理和分发等；5. 协助科长进行科室内部人员的考核和绩效评估工作，提出合理的评价意见和建议；6. 参预制定科室的预算和费用控制计划，监督科室的经费使用情况，确保科室的经济运行正常；7. 负责与其他科室和相关部门的沟通和协调工作，建立良好的合作关系，推动工作的顺利开展；8. 对科室的工作进行定期分析和评估，提出改进建议和措施，提高工作效率和质量；9. 参预科室的重要决策和规划工作，提供专业的意见和建议，确保科室的发展方向正确；10. 协助科长处理突发事件和紧急情况，保障科室的正常运转和工作的顺利进行。

三、任职要求1. 具有相关专业的本科及以上学历，有较强的专业知识和工作经验；2. 具备良好的组织和协调能力，能够有效地管理和调配科室的资源；3. 具有较强的沟通和商议能力，能够与各方面的人员进行有效的沟通和合作；4. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够独立思量和处理复杂的工作问题；5. 具有较强的抗压能力和应变能力，能够在工作压力较大的情况下保持良好的工作状态；6. 具备良好的团队合作精神和领导能力，能够带领团队协同工作，达成共同目标。

四、工作环境和待遇副科长通常在办公室内工作，工作时间较为规律，但可能需要加班处理工作紧急情况。

薪资待遇根据不同单位和地区的差异而有所不同，普通在中层管理岗位中属于较高水平。

五、总结副科长作为科室的重要管理岗位，承担着协助科长完成科室管理和工作的重要职责。

总务科工作职责
一、在院长及分管院长领导下，负责全院的后勤工作。

教育职工树立为医疗第一线服务的思想，坚持服务上门，不断改善服务态度，提高服务质量。

二、经常深入科室了解医疗保健及有关部门的需要，根据人力、物力和财力的可能，制定工作计划、研究工作中存在的问题，保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

三、负责全院房屋、水、气等项设施的管理和维修。

建立各项工作责任制度，保证全院正常运转。

四、负责全院日杂、办公、五金、水、电、被服等物资的采购和日常供应工作。

建立各项物资发放、定额管理，分类保管使用维修、报废赔偿等制度，做好帐务统计，定期清仓查库，实行计划用款、计划管理、搞好废品回收和管理，克服消费和丢失现象。

五、负责全院被服、衣物的供应，发放和洗涤、保管、缝补工作。

六、负责院容整顿、绿化、美化，以及公共卫生的清扫。

七、负责锅炉房的管理。

八、负责食堂的管理，努力搞好医疗营养和职工伙食。

负责防署物质的购销，想方设法改善职工生活。

九、负责本科范围内临时工的管理、使用、教育。

副科长岗位说明书
以下以XXX单位为例，为大家提供一则副科长岗位，各位如果想具体了解副科长这了岗位，可以适当参考本文。

工作项目：
1、协助科长做好本部门(科室)工作计划、总结报告、领导及其他综合材料的起草、修改和核对工作;
2、负责调查研究报告的撰写工作;
3、负责会刊简报、大事记等信息的编辑和撰写工作;
4、负责市、区信息的组织、报送工作;
5、负责区各种会议和活动的有关组织安排工作;
6、完成经理交办的其他工作。

工作概述：
本职位的科长领导下进行工作：
1、根据本职位实际，参与和调研计划的制定;
2、组织实施职责范围内的文字工作，并负责核对和修改;
3、协助科长处理工作中出现的问题。

工作标准：
1、工作计划要科学、合理、切实可行;
2、按时完成各项工作任务，处理问题客观公正、实事求是;
3、撰写文字材料要保证质量，思路清晰、语句通畅;
4、、、统件文件要有解决问题的办法和建议，符合政策法规要求，操作性强。

所需专业和知识能力：
1、具有一定的政策理论水平;
2、具有较强的公文写作能力;
具有一定的组织协调和调研分析能力。

总务科副科长职责
一、树立良好的医德医风，全心全意为人民服务。

二、在总务科科长的领导下，履行分管班组的各项职责，执行医院和总务科的各项规章制度，处理本科的日常工作，认真做好工作汇报，及时反馈工作信息，协助主任决策。

三、加强对分管班组人员的思想政治工作，及时传达医院和院委会有关精神，加强对员工进行职业道德教育，遵纪守法教育。

认真组织职工学习政治、文化和业务技术，调动职工钻研业务技术的积极性，不断提高专业技能。

四、合理调配分管班组的人力和技术骨干。

五、组织检查本部门工作运行情况，考核各班组（核算单位）工作质量，确保本科室日常工作的正常运行。

六、加强物资管理，严格采购、验收及入库、出库制度，杜绝漏洞。

七、主动向服务对象征求意见，不断改进工作。

医院总务科副科长岗位职责第1篇：医院总务科科长岗位职责总务科科长岗位职责1.在院长/分管院长领导下，负责全院的后勤工作；科主任是本科服务质量与病人安全管理和持续改进第一责任人，应当对院长负责。

2.定期讨论本科在为医院贯彻质量方针和落实质量目标、执行质量指标过程中提供后勤系统支持工作中存在的问题，提出改进意见与措施，并有反馈记录文件。

3.教育职工树立后勤工作为医疗第一线服务的思想，坚持下送、下收、下修，不断改善服务态度，提高服务质量。

4.负责组织领导医院范围的物业与物流管理，认真执行年度财务预算、做好物资供应、设备维修、病员膳食、职工食堂、房屋修建、院容整顿、交通、电话和保洁等工作，保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。

5.经常深入科室了解医疗及有关部门的需要，根据人力、物力和财力状况制定工作计划，检查督促执行情况，研究工作中存在的问题，改进工作，总结经验。

6.组织后勤人员学习后勤业务，提高业务水平。

7.做好进修、实习、参观人员的生活接待。

8.督促、检查太平间员工做好太平间的管理工作。

9.副科长协助科长负责相应的工作。

第2篇：31.总务科副科长岗位职责总务科副科长岗位职责1、协助科长完成总务科的日常管理工作，处理好日常事务。

2、搞好医院的水、电、暖、房、路、绿化等各种各类基础设施，加强检查维护，确保运转状态良好，同时尽量做到开源节流，为医院节约每一分钱。

3、加强总务仓库管理，搞好物资的供应工作，严格审核入库手续，及时清查登记。

4、负责食堂全面工作，严把饭菜质量关、卫生关。

定期召开食堂民主管理生活会，征求职工、病人意见，不断改善服务水平和提高质量。

5、协助科长对医院设施定期检查，根据实际情况制定维修计划，具体组织实施维修工作，做好房屋修缮记录。

6、负责对各科室、班班组管理使用的资产、公物进行监督检查，及时安排正常工作的养护维修工作，确保资产公物的完好。

8、协助科长做好基本建设及房产维修的预算和决算，按照财务资金管理制度进行审计运作，确保基建项目支出规范化和透明化。