医院总务科副科长工作岗位职责岗位说明书
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医院总务科职责(一)总务科科长职责1.在院长的领导下,做好医院后勤、物业、食堂等总务管理工作。
2.根据医院发展要求,负责制定和完善总务科内部及与工作相关的各项后勤管理制度、规章,具体实施并经常监督检查,保障制度落实。
3.根据医院发展战略,组织制定总务科的发展规划、工作计划、工作总结,并组织实施,监督执行。
4.组织协调医院安全生产管理工作,制定医院后勤班组及有关部门的安全责任制和安全操作规程,并检查执行情况。
5.负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训,对后勤管理中心工作进行评估、考核,做好本科室员工的年度考核评估工作。
6.负责协调本科室与院内其他科室、外界相关单位的信息沟通和联络,负责组织和接待行业主管部门的相关检查。
7.完成上级交办的其他工作。
8.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。
(二)总务科副科长职责1.在分管院长及总务科长领导下工作。
2.协助科长做好科室日常行政事务性工作。
3.协助科长制定科室的发展规划、内部管理规范。
4.协助科长做好节能减排管理,坚持勤俭节约原则,按要求做好物资的申报、采购、领用、保管和消耗监督审核。
5.协助科长制定科室培训计划,参与组织落实。
6.完成院领导和科长交办的临时性工作。
7.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。
(三)总务科工作人员职责1.在总务科的领导下,完成医院下达的各项任务。
2.严格遵守劳动纪律,严格交接班制度,坚守岗位。
3.熟悉全院绿植摆放位置,定期督促绿植维护人员进行维护工作。
4.每日进行全院巡查,对需要维修的项目进行派工,做好登记工作,对维修人员进行督查,尽快完成维修任务,并做好回访工作。
5.每日进行全院卫生检查,并要求物业尽快整改。
6.文明用语,着装规范,服务热情,有问必答,廉洁自律,能够熟练使用医德考评系统,按时完成医德总结。
(四)总务科会计员职责1.在科长的领导、财务部门的指导和监督下,做好各项工作。
医务科副科长1 岗位说明书医务科副科长1 岗位说明书医务科副科长1岗位说明书内设机构名称岗位名称岗位等级工作概要副科长(医疗投诉接待处理)医务科岗位类别岗位数量管理、专技双肩挑岗位1向医务科科长负责,协助处理医疗纠纷和医疗事故,督促检查和临床科室执行岗位责任制、诊治规范工作情况,协助办理医疗日常事务。
岗位工作职责1.配合医务科科长督促、组织全院医务人员认真贯彻执行国家颁发的法律、法规、制度和标准,保证医疗工作正常有序进行,积极防范医疗事故,减少医疗缺陷。
2.组织处理医疗纠纷和医疗事故,对医疗事故、重大差错进行调查。
参与组织讨论、坚定、处理,做好善后工作。
1.负责处理病人的对外联系事务。
(如转院、会诊等)2.了解和掌握各业务科室医疗技术工作情况,共同协调各业务科室工作,组织协助危重病人抢救、突发性事件的处理。
3.负责办理医务人员医疗责任险的投保等工作。
4.主持医师定期考核与医师计分考核工作。
5.负责医疗工作的内外联系,实施临时性院外医疗任务和对下级医疗单位的业务指导工作。
6.配合科长有效安排本部门员工,加强劳动纪律,督促本部门人员贯彻执行医院各项规章制度。
岗位工作标准及时有效完成工作职责,医务科科长对其考核合格。
岗位聘用条件1.2.3.4.生理条件:健康的身体、充沛的精力、持久的工作干劲。
资历条件:本科及以上学历。
专业要求:临床医学、医院管理、卫生法学等相关专业。
知识与技能:熟悉医学知识,精通医院管理知识,熟悉国家卫生法律法规,具备较强的领导能力,良好的人际沟通和协调能力,很强的计划制定和执行能力,熟练使用计算机等办公设备。
5.经验要求:8年以上临床医疗工作经验,或3年以上医务管理工作经验。
扩展阅读:医务科科长岗位说明书(新)医务科科长岗位说明书一、基本资料岗位名称所属部门岗位编号科长医务科KF-YWK-01二、工作内容(一)工作概述负责全院医疗工作,确保医疗安全,提供医疗质量,提供医务人员的整理素质与能力,提高全院整体的医疗技术水平和服务能力。
总务科副科长工作职责
一、在分管院长领导下,协助总务科科长负责科内管理工作,紧紧围绕临床一线,带领全科工作人员提供优质、低耗、安全、快捷、高效的后勤保障服务。
二、认真执行医院的各项规定,及时做好上传下达,完成领导交办的各种任务。
三、做好员工的政治思想工作和业务培训管理工作,负责科内廉政建设和综合治理工作,组织全科员工的业务技术培训及技术考核。
四、制定工作制度,岗位职责、以及水电气、医疗废物、污水管理相关应急预案,制定工作计划,加强科室管理,定期做好工作总结,不断提高工作质量。
五、负责总务科各班组工作情况的检查,同时对外包各项事务进行管理,监管,考核。
六、按照医院各项相关应急处理预案要求完成水电气、电梯等演练工作。
七、根据分工,做好保洁、医疗废物转运及有害生物防治等外包管理工作。
八、完成领导交办的其他临时性工作任务。
九、实施A、B 角管理,履行相应职责。
十、认真履行医德医风服务承诺。
XXX医院
总务科副科长岗位职责
一、后勤服务工作督导与检查:
(一)协助科长督导后勤保障物质的合理使用和维护保养,保证后勤保障物质的正常供给和使用。
(二)协助科长督导医院污水处理、中心供氧、管道维修、用电等工作,监督检查落实情况。
(三)协助科长督导医院被服管理工作,做好被服的下收下送,确保医院病房被服的正常供应。
(四)协助科长督导医院水、电、暖、制冷、电梯的管理,对相关设备进行定期维护和检修。
(五)协助科长督导医院安全生产的监督检查工作。
(六)协助科长督导医院房屋修缮、集体宿舍、房改房的管理等工作。
(七)协助科长督导做好医院的基建管理工作。
二、科室内部管理:
(一)协助科长编制本部门目标和工作计划。
合理安排员工工作,指导、检查员工目标计划制定并考核完成情况。
(二)做好做好本部门人员的管理、考核、培训与提高。
(三)建立、保管好本部门的工作档案。
(四)临时性工作:完成上级临时交办的其他工作。
一、基本资料岗位名称所在部门直接上级直接下级总务科科长总务科行政副院长总务科副科长岗位编号岗位定员所辖人数(数量)岗位分析日期1二、职责与工作任务描述1.在院长的领导下,做好医院后勤、物业、食堂等总务管理工作,保证员工正常生活秩序,不断提高行政事务性管理工作、工作质量和业务能力。
2.根据医院发展要求,负责制定和完善总务科内部及与工作相关的各项后勤管理制度、规章,具体实施并时常监督检查,保障制度落实。
3.根据医院发展战略,组织制订总务科的发展规划、工作计划、工作总结,并组织实施,监督执行。
4.负责全院的基本建设及房屋、家具、水、电、气设施的维修工作,强化维修工作预防性检查和保养,催促维修保养计划的实施。
5.带领总务科副科长以及水电班班长组织中央空调系统、中心供氧系统、空气压缩系统和中心吸引系统的监控、维修和保养工作。
6.根据国家有关医院后勤工作的政策、法律、法规,负责医院配电房、压力容器和电梯等特种设备的管理工作,负责门卫、环境卫生、污水物的处理等后勤管理工作。
7.负责组织全院的动力保障工作,保证全院的供气 (冷气、暖气、医疗用气)供电供水正常。
8.负责组织对医院食堂、员工宿舍的各项维修工作。
9.协助财务科做好全院性的固定资产台帐建立和负责固定资产报损签定等工作。
10.组织协调医院安全生产管理工作,制定医院后勤班组及有关部门的安全责任制和安全操作规程,并检查执行情况。
11.带领总务科副科长组织落实需持证上岗的特殊工种的人员培训工作。
12.负责医院的治安工作,协助有关部门处理医疗纠纷和医院内部纠纷,维护医院秩序。
13.负责组织医院的消防工作,组织对医院的重点部位进行消防检查,对消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养。
14.负责组织指导保安队的工作,做好防火、防盗、防爆、防毒、防破坏等各项工作。
15.遇到医院发生的突发事件,要亲临现场,指挥处理,掌握第一手资料,并向院长或者副院长汇报处理工作。
16.负责本科室各种文件、资料的保管、审核工作。
总务科副科长岗位职责说明书岗位职责:总务科副科长一、岗位背景总务科作为公司的后勤保障部门,负责协调和管理公司的各项行政事务。
总务科副科长是总务科的主要管理岗位之一,其职责主要包括协助总务科科长开展部门工作,负责具体的后勤管理和行政事务处理。
二、职责描述1. 拟定和执行年度总务科工作计划。
根据公司战略发展规划和总务科的具体工作职责,制定年度总务科工作计划,并组织实施,确保各项工作有序开展。
2. 组织和协调总务科的日常工作。
负责协调和管理总务科的各项日常工作,包括但不限于设备设施管理、固定资产管理、档案管理、会议及活动组织等。
3. 负责部门预算的编制和执行。
按照公司财务要求,协助总务科科长编制年度预算计划,并监督、执行预算计划的落实情况,确保资金的合理利用。
4. 负责行政事务的处理与协调。
处理和协调公司内外部的行政事务,包括但不限于文件、函件、办公用品的收发、报销、车辆管理、接待访客等。
5. 组织和指导办公室秩序和文化建设。
落实公司的办公室秩序和文化建设要求,指导员工遵守公司规章制度,提高办公效率和工作质量。
6. 统筹安排总务科会议和活动。
负责总务科会议的组织和安排,包括会议议题的准备、会议纪要的起草、会议资料的归档等,并协助总务科科长组织各类活动。
7. 管理和维护公司设备和设施。
负责对公司设备和设施的管理和维护工作,及时检查设备的工作状态,协调维修和保养,确保设备的正常运行。
8. 协助处理员工的日常问题。
协助员工处理日常工作中的问题和困难,提供必要的支持和帮助,解决员工提出的各类问题。
三、任职要求1. 具备相关专业本科及以上学历,具备较强的管理和协调能力。
2. 熟悉行政管理和后勤保障工作流程,具有相关工作经验优先考虑。
3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同部门和人员顺畅合作,解决问题。
4. 具备较强的责任心和工作积极性,能够承受一定的工作压力,并具备较强的抗压和适应能力。
5. 熟练操作办公软件及办公设备,具备良好的文字处理和表达能力。
医务科副科长岗位职责说明书一、岗位概述医务科副科长是医院医务管理部门的中层职务,负责协助医务科科长开展工作,担当医务科的日常管理、综合协调和领导工作。
本文将详细介绍医务科副科长的岗位职责。
二、岗位职责1.制定医务科年度工作计划和总结,承担医务科日常工作计划的指导、落实和监督。
2.负责协调医务科内部各职能部门之间的工作和各类会议的召开,确保医务科工作的高效运行。
3.负责医务科的人员培训与管理,协助科长进行岗位安排和绩效考核,提升医务科各员工的综合素质和工作能力。
4.协助医务科科长进行医疗质量管理,参与医疗事故的处理和医疗风险的评估与控制。
5.督促医务科各部门开展临床路径管理、护理质量控制和医疗费用控制等工作,提高医疗质量和效益。
6.参与医务科内外部的各项协作事务,如与其他科室的合作、药品设备的采购与管理等。
7.负责医务科日常文书的撰写和整理,保障文档的规范性和内容的准确性。
8.按照医院的工作要求,积极参与临床工作,承担临时指派的医疗任务,保证基本医疗服务的提供。
三、任职要求1.具有医学相关专业的本科及以上学历,持有有效的医师执业证书。
2.具备较强的医疗管理能力和组织协调能力,熟悉医疗卫生法律法规和相关政策。
3.具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够有效协调内外部工作关系。
4.具备较强的学习能力和问题解决能力,能够迅速适应新技术和新方法。
5.具备较强的责任心和抗压能力,能够在紧张的工作环境中保持工作效率和质量。
四、绩效考核指标1.完成医务科年度工作计划及目标,并进行总结归档。
2.医务科工作的规范性和高效性。
3.医疗质量和安全管理的结果达成情况。
4.员工培训和管理的成果。
5.与其他部门的协作和合作效果。
6.任职期间发表的学术研究成果或参与的项目成绩。
五、其他事项1.岗位职责根据实际工作需求进行调整和完善,以确保医务科的工作质量和效果。
2.中途遇到工作中的困难和问题应及时向上级汇报,并提出解决方案。
总结:医务科副科长在医院医务管理部门中承担着重要的管理职责,需要具备医疗专业知识和管理能力。
三甲医院总务科副科长岗位职责
一、日常管理工作:
(一)协助科长处理日常工作,贯彻执行有关制度,督促检查落实情况。
(二)协助科长解决科室内一些问题,包括(但不限于)员工工作情况、人力资源调配、考核等。
(三)控制材料、物品的支出及编制采购计划。
(四)控制科室内各项开支,严格遵守/不突破计划指标,特殊情况报科长批示。
(五)了解仓库的库存情况,需补充维修材料物品应及时作出采购计划。
二、配电系统:
(一)确保高压和低压配电、照明及其他强电系统设备运行正常,并制定定期保养维修计划。
(二)制定有关设备的安全操作守则,并监督落实执行情况。
(三)准备所有安全设备及抢救措施,以防紧急事故。
(四)严格控制能源消耗,定期与科长商计有关节约政策或措施。
三、联络有关部门,告知有关正常的维修步骤,确保所有设备在良好的状态下运行。
四、管理水电工之日常事务。
五、协助科长搞好医院内机电/房屋设备的正常运行和管理。
六、完成上级领导安排的其他工作。
3.总务科副科长岗位职责[共五篇]第一篇:3.总务科副科长岗位职责总务科副科长岗位职责在科主任领下, 负责分管医院基建、采购、仓库管理工作。
一、基建1.负责制定医院基本建设项目的实施管理,各项工程资料复制、整理、归档及上报。
2.负责项目规划、定点、报建、办理基项目开工证等工作。
3.负责项目开工过程中的安全、进度、质量、技术管理工作。
4.负责项目所有资料档案、审图、变更、修改工作。
5.负责全院“零星”基建项目施工管理工作、总务科报废固定资产、预结算管理工作及项目竣工验收工作。
6.负责基建工程的各项管理规章制度、建设项目规划、计划制订。
7.负责医院房屋修缮及改扩建工作,并做好总体规划。
8.负责院内门窗及卫生设施,院内地下排水管、排水堵漏等日常“零星”维修工作。
二、采购1.负责分管医院物资生活设施采购、水电、交通、电器供应保障及维修。
2.负责医院各科室所需办公类物资、印刷品、工具、材料等采购工作。
3.配合科主任完成医院要求的各类任务,上报各类材料数据。
4.负责医院职工福利物资采购、发放工作。
5.定期向科主任汇报工作完成情况。
三、仓库管理1.严格财务、实物入出库验收手续,定期对仓库进行盘点,及时与仓库保管员进行账务、实物核对。
2.认真依据入库出库单进行物资的入库及科室领用发放。
3.对仓库缺货物品作好汇录,及时上报采购结果,力求节约,不盲目、不浪费医院资金。
4.每年年中、年末认真对仓库进行实物盘点,配合仓库管理员进行财务对账,并详细做出盘点项目,以备及时查对。
四、其它1.协助公司做好爱国卫生的各项工作。
2.负责医院环境卫生、院容、院貌管理。
3.负责向公司上传下达总务科月度生产、交通、消防、内保的各项工作报告、总结。
4.负责医院瓶装氧气、生活垃圾、医疗垃圾、院内卫生的检查、监管。
5.负责招投标工作联系、议标会议记录、档案的整理、存档工作。
6.组织落实需持证上岗的特殊工种人员培训等。
7.完成科主任安排的其它工作。
总务科工作职责
一、在院长及分管院长领导下,负责全院的后勤工作。
教育职工树立为医疗第一线服务的思想,坚持服务上门,不断改善服务态度,提高服务质量。
二、经常深入科室了解医疗保健及有关部门的需要,根据人力、物力和财力的可能,制定工作计划、研究工作中存在的问题,保证医疗、教学、科研、预防工作的顺利进行。
三、负责全院房屋、水、气等项设施的管理和维修。
建立各项工作责任制度,保证全院正常运转。
四、负责全院日杂、办公、五金、水、电、被服等物资的采购和日常供应工作。
建立各项物资发放、定额管理,分类保管使用维修、报废赔偿等制度,做好帐务统计,定期清仓查库,实行计划用款、计划管理、搞好废品回收和管理,克服消费和丢失现象。
五、负责全院被服、衣物的供应,发放和洗涤、保管、缝补工作。
六、负责院容整顿、绿化、美化,以及公共卫生的清扫。
七、负责锅炉房的管理。
八、负责食堂的管理,努力搞好医疗营养和职工伙食。
负责防署物质的购销,想方设法改善职工生活。
九、负责本科范围内临时工的管理、使用、教育。
医院总务科岗位制度范本一、总务科科长岗位职责1. 在后勤院长领导下,负责其所属的所有班级工作室的行政管理,工作安排,带领全科人员完成所承担的工作任务。
2. 建立健全科室下属班组的规章制度,负责拟定工作计划,并及时总结汇报。
3. 经常深入调查研究,征求对后勤工作的意见和要求,教育本科职工树立为临床一线服务的思想,积极配合临床工作,提高服务质量,改善服务态度。
4. 定期组织科室和班组人员的政治业务学习及技能培训,不断提高全科人员政治素质和业务技能。
5. 严格要求自己,廉洁奉公,恪尽职守,不以职务之便行不正之风。
6. 负责做好院领导交办的其它工作。
二、总务科副科长岗位职责1. 在科长的领导下,负责协助科长完成科室的各项工作任务。
2. 负责科室的日常管理工作,确保科室工作的正常运行。
3. 负责监督和检查科室下属班组的各项工作,确保工作质量。
4. 负责科室人员的考勤和绩效考核工作。
5. 负责科室的各项财务管理工作。
6. 负责科室的文档管理工作。
三、总务科物资管理员岗位职责1. 负责科室各类物资的采购、保管、发放和回收工作。
2. 负责制定物资管理制度,确保物资管理工作的规范化和科学化。
3. 负责监督和检查物资的使用情况,确保物资的合理使用。
4. 负责物资的盘点工作,确保物资的账物相符。
5. 负责物资的报废处理工作。
6. 负责科室的仓库管理工作。
四、总务科设施管理员岗位职责1. 负责科室各类设施的维护和管理工作。
2. 负责制定设施管理制度,确保设施管理工作的规范化和科学化。
3. 负责监督和检查设施的使用情况,确保设施的正常运行。
4. 负责设施的维修和保养工作。
5. 负责设施的报废处理工作。
6. 负责科室的安全工作。
五、总务科保洁员岗位职责1. 负责科室的清洁工作。
2. 负责制定保洁管理制度,确保保洁工作的规范化和科学化。
3. 负责监督和检查保洁工作的质量,确保保洁工作的达标。
4. 负责保洁工具的保管和维护工作。
总务科副科长职责
一、树立良好的医德医风,全心全意为人民服务。
二、在总务科科长的领导下,履行分管班组的各项职责,执行医院和总务科的各项规章制度,处理本科的日常工作,认真做好工作汇报,及时反馈工作信息,协助主任决策。
三、加强对分管班组人员的思想政治工作,及时传达医院和院委会有关精神,加强对员工进行职业道德教育,遵纪守法教育。
认真组织职工学习政治、文化和业务技术,调动职工钻研业务技术的积极性,不断提高专业技能。
四、合理调配分管班组的人力和技术骨干。
五、组织检查本部门工作运行情况,考核各班组(核算单位)工作质量,确保本科室日常工作的正常运行。
六、加强物资管理,严格采购、验收及入库、出库制度,杜绝漏洞。
七、主动向服务对象征求意见,不断改进工作。