某科技公司投标流程标书制作交流教材(PPT 55页)

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科技产品代理投标方案策划介绍PPT课程教育资料

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1
总布局整体发展
北京地区
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标书制作流程培训PPT课件

现场报名
携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。报名完毕后，向招标代理机构索取招
标文件和发票或收据。
传真报名
将招标文件要求的资质文件（联系人、邮箱）及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号
码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到
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3.报名的资质文件包括但不限于：
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七、标书签字盖章、密封
1、需签字处：含授权书法人代表、投标代表签字 2、需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、
签字处 3、按照招标文件要求的格式密封。注意： 1.根据招标文件要求盖章 2.公章需盖正清晰，若一个不明显，需重新再盖一个，且两个不能重叠一起 3.审查是否有漏签、漏章处，是否有其他未发现的错误；一些原件是否封装到标
2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标首先要考虑的重点问题有： 1、时间节点：澄清答疑、保证金（缴纳方式及备注）、开标截止时间。 2、封装的要求标书数量：标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数及封装要求。 3、报价部分：注意报价单位是元还是万元;注意认真核对大小写是否正确 4、商务部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。 5、技术部分：严格按招标文件的要求顺序制作（对应评分标准）。前提的条件是：
我司的资质满足招标文件的要求，不满足的情况下招标文件是否要求可以厂家授权及联合体投标。
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四、标书制作流程
制定时间进度表
搭建架构（拆标）
编制标书（写标）

投标文件制作流程和技巧ppt课件

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成立投标团队，把握投标节奏
确定投标文件制作时间表团队责任心：每个人员将投标当成自己的事情来做投标文件审核
布置工作
不检查落实
零
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投标文件的准备与制作
注意事项
前期制作
1、注意招标单位是否有特别的要求，不同的招标单位，它的格式以及排版要求都是不同的，如标书的组成、顺序等，所以我们在做标书前应该第一件事是认真研读招标单位的招标文件，这也是招标中评委所依赖的评分、评标的依据，这样既可以了解标书的格式，也可以在评标中知道哪里可以和评委申述或者疑问的依据。
技术方案的校验：关键字、图表、页眉脚、核对需求书投标文件的校验
商务文件的校验：核对招标要求
打印、复印投标文件的印订
装订
密封条：项目信息、投标人信息、限时启封投标文件的密封
密封方式：制作
商务文件的制作
商务纲要目录
商务文件纲要目录主要起指导作用，项目负责人可通过制定此目录对整个商务文件形成整体认识，并按照此目录开始有条不紊的着手准备相应材料，并会在商务文件的不断完善过程中使目录趋于完善并细化，最终形成完整的商务文件投标书。
技术部分需要事先详细沟通好投标文件的内容要求，需要哪些文档和资料，需明确相关文档和资料提交的确切时间。
商务
技术
报价
标书
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投标文件的准备与制作
投标文件的准备
开标一览表技术方案商务文件
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投标文件的准备与制作
技术文件的准备
相似项目既有方案招标文件技术需求
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注意事项

标书制作流程培训.pptx

– （4）单项合同估算价低于（1）（2）（3）项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的，必须采用招投标；
投标人
– 《招标投标法》第二十五条投标人是响应招标、参加投标竞争的法人或者其他组织。
–依法招标的科研项目允许个人参加投标的，投标的个人适用本法有关投标人的规定。
• 二、投标人应具备的条件 – 1、投标人必须具备规定的投标资格条件 – A、应该具有承担投标项目的能力 – B、应该具有良好的、特定的资信、资质能力； – C、应该具有国家法律、法规规定的其他条件 –投标人应具有法律上所称的民事行为能力和民事权利能力。基于此，招标人就应该对投标人的法人地位、法人营业执照、授权委托书、银行资信证明、资格许可证、质量保证认证书、优质工程、产品优质荣誊证书，业绩证书、技术报务许可证等进行审查
–对于投标文件的送达，应该严格按照规定的份数、包装、签封、时间来进行。这项要求不仅体现着保密性的原则，同时也是公平竞争的保证措施
–《招标投标法》第29条还规定：投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已经提交的投标文件，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
（3）、什么叫“废标（无效标）” 投标文件具有以下情形的，均作为废标来处理：
A、没有按照招标文件要求提供投标担保或者所提供的担保有瑕疵； B、没有投标人授权代表签字并加盖公章； C、载明的投标项目完成期限超过招标文件规定的期限； D、明显不符合技术规格、技术标准要求 E、载明的货物包装方式、检验标准和方法等不符合招标文件的要求； F、附有招标人不能接受的条件； G、不符合招标文件中规定的其他实质性要求。
投标相关内容及标书制作
• 山东舜康
什么是招标和投标

某科技公司投标流程标书制作交流教材PPT课件

某科技公司投标流程标书制作交流教材PPT课件
投标流程标书制作
交流会
深圳市光明顶照明科技有限公司投标小组2017年1月
某科技公司投标流程标书制作交流教材PPT课件
2016年共参与了多少个投标项目？独立制作了多少个标书？
最大的问题或困难是什么？最影响标书制作效率的是什么？
相关知识学习
为何要学习此法？
• 我司提前提出澄清的法律依据引用条款 • 教我们如何规避投标过程中的风险 • 对于不合法的招标行为，事后投诉的法律依据 • 熟悉招标的法律规则，可掌握国内大部分招标的'游戏规则'，从招标-投标-开
标-评标-中标各阶段，知彼知己百战不殆
《中华人民共和国招标投标法》
定义：招标投标法是国家用来规范招标投标活动、调整在招标投标过程中产生的各种关系的法律规范的总称。按照法律效力的不同，招标投标法法律规范分为三个层次：
第一层次是由全国人大及其常委会颁布的《招标投标法》法律;第二层次是由国务院颁发的招标投标行政法规以及有立法权的地方人大颁发的地方性《招标投标法》法规;第三层次是由国务院有关部门颁发的招标投标的部门规章以及有立法权的地方人民政府颁发的地方性招标投标规章。
本法所称的《招标投标法》，是属第一层次上的，即由全国人民代表大会常务委员会制定和颁布的《招标投标法》法律。《招标投标法》是社会主义市场经济法律体系中非常重要的一部法律，是整个招标投标领域的基本法，一切有关招标投标的法规、规章和规范性文件都必须与《招标投标法》相一致。
招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时都应当当众予以拆封、宣读。
第三十七条评标由招标人依法组建的评标委员会负责。
依法必须进行招标的项目，其评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。

投标书制作流程PPT模板

3.总经理签字批准
4. 下拨购买招标文件资金
购买标书招标单位购买标书流程
购买标书
招标公告
BIDDING ANNOUNCEMENT
招标公告
招标报名
BIDDING REGISTRATION
招标报名
资格预审
P R E Q U A L I F I C AT I O N
资格预审
制作标书
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•单击选中图片，右键，设置图片格式，填充，图片或纹理填充，文件，选择你想要更换的图片即可。
•（备注，建议使用图片之前先把图片的尺寸裁剪成如图所示差不多尺寸的长方形，以免更换之后图片变形太严重，影响视觉效果）

2024版《投标流程简介》PPT课件

标注。
04
递交、开标及评标过程介绍
递交方式选择及注意事项
递交方式
包括现场递交和邮寄递交两种方式，需根据招标文件要求选择合适的方式。
注意事项
确保投标文件的密封性、完整性和准确性，遵守递交截止时间等。
开标程序和规则说明
开标程序
介绍开标的基本流程，包括主持人宣布开标、检查投标文件密封性、拆封投标文件、唱标等。
根据项目需求，组建具备相关专业技能和经验的团队。
对团队成员进行必要的培训，提高其专业技能和投标意识。
鼓励团队成员之间的交流与协作，确保信息畅通、工作高效。
制定详细工作计划和时间表
根据招标文件要求和项目特点，制定详细的工作计划。
制定时间表并严格执行，确保投标工作有序进行。
合理分配工作任务和资源，明确各项工作的责任人和完成时间。
纠纷解决方式选择根据纠纷的性质和实际情况选择合适的解决方式，如协商、调解、仲裁或
诉讼等。
法律风险防范措施在合同签订和履行过程中采取一系列法律风险防范措施，如完善合同条款、加强证据保全等。
法律知识培训与宣传加强法律知识培训和宣传工作，提高员工的法律意识和风险防范能力。
06
总结回顾与展望未来
投标目的
获得工程项目、采购订单等商业机会，展示企业实力和竞争优势，争取更好的商业合作条件和利润空间。
投标在市场竞争中作用
促进市场公平竞争
投标是市场经济条件下的一种重要采购方式，通过公开、公平、公正的竞争，有利于实现资源的
优化配置和市场的有效竞争。
推动行业技术进步
投标过程中，企业需要展示自身的技术实力和创新能力，从而推动整个行业的技术进步和升级。
加强与同行、专家的交流与合作，拓展自己的人脉资源，获取更多信息和机会。

标书制作流程(培训)图文全套

5、标书签字盖章
1. 签字处：含授权书法人代表、投标代表签字。 2. 盖章处：骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、签
字处。 3. 目录:一般要求生成单独的页码，从正文第一页开始编制页码，
一页一页的审核页码及页眉是否正确。并重新更新再打印。注意： 1. 根据招标文件要求盖章。 2. 公章需盖正、清晰，若一个不明显，需要重新再盖一个，且
投标商认为适宜的其他材料
பைடு நூலகம்• 承诺书、优惠条件
• 公司业绩、售后服务、承诺书等内容
商务部分文件的编排注意
1、资质文件检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件。 2、财务文件提供的数据真实、有效 3、厂家授权先获取扫描件，如招标文件中明确说明需要原件，再由生产厂家寄回，注意安排好时间，以免错过投标时间。 4、业绩合同注意合同金额，原则上体现高价（尽可能不提供价格）、项目内容、采购方尽可能选择大型国有单位或企业。 5、售后服务规范、完整，应满足招标要求。
2. 后期编排：对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3 等，然后自动生成投标文件的目录，
3. 对文档中的字体格式进行刷新。并对投标文件进行排版。 4. 插入目录索引。
4、投标文件正文的编制
投标文件的构成
一定要有报价一览表（总价）
分项报价表
报价部分
商务部分
一般包括投标人介绍、法人身份证明、法人授权书、产品授权书企业资质、财务报价、商务偏离表、公司业绩、售后服务、承诺书等内容。
具体内容根据招标要求。严格按照招标内容要求及顺序编写。
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表、技术力量简介、产品质量、产品简介、产品彩页等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

标书制作培训教程ppt课件

为无偏离 3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，
不可串行。 4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势 5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲
11
4.3报价部分：注意 1.一定要有：报价一览表(总价）、分项报价表 2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。 3. 大小写是否正确同时、数目是否相符 4.注意报价表中货币单位前后一致，是否安装招标文件要求。 5.格式一定要和招标方要求的格式一样 6.要多打印几份空白报价备用。
2013年2月21日
1
一、投标项目报名及招标文件购买
1.投标人选定：依照招标公告及招标文件要求，选定我司或它司1-3名为投标人
2.招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期。
3.报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）。
认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；思考以下问题： 1.招标人是哪个单位？ 2.哪些是控标点？ 3.报价有哪些要求？ 4.哪些材料需要及时处理？ 5.判断是哪种品牌的标的？ 6.是否需要寻求合作伙伴？ 7.我们的竞争对手有哪些？ 8.是否需要厂家授权？ 9.哪些要求我司达不到？ 10.装订密封、份数要求 11.业绩要求（合同）、财务报表？ 12.是否参与此次投标？ …………
2.投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。（具体操作需严格按照招标文件要求执行）
2.1 保证金不能及时到账而错过时间废标。 2.2 汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。 2.3 保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。

标书制作流程图与教材通用课件

适用于市场营销专业或相关课程。
案例二
财务管理入门
内容概述
讲解财务管理的基本知识，如财务报表分析、预算编制等。
教材通用课件案例展示
设计特点
采用真实案例分析，增强学生学习兴趣和实际操作能力。
应用场景
适用于财务管理或相关专业的初学者。
实战演练：学生分组制作标书与课件
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分组要求
学生自由组合，每组不超过5 人。
关内容。
正文部分
正文应包括项目简介、投标单位介绍、技术方
案、商务条款等。
附件
附件应包括资格证明、业绩证明等相关材料。
标书制作流程的步骤
准备材料
根据招标要求，准备相应的材料，如技术方案、商务条款等。
审核标书
对标书进行多次审核，确保内容完整、准确、规范。
确定招标要求
仔细阅读招标文件，明确招标要求和投标文件格式。
修改和完善
根据初审结果，对标书进行必要的修改和完善。
终审
对修改后的标书进行最终审核，确保达到预期的质量要求。
标书打印与装订
打印
将最终审核通过的标书进行打印，确保打印质量和效果。
装订
根据需要，对打印好的标书进行装订，使其更加正式和专业。
交付
将装订好的标书交付给相关人员或机构，完成整个制作流程。
优秀标书案例解析
标书内容
针对学校需求，提供设备清单、报价及售后服务方案。
亮点分析
标书针对性强，充分考虑了学校实际需求，具有较高的性价比。
教材通用课件案例展示
案例一
市场营销基础
内容概述
介绍了市场营销的基本概念、理论和实践。

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本法所称的《招标投标法》，是属第一层次上的，即由全国人民代表大会常务委员会制定和颁布的《招标投标法》法律。《招标投标法》是社会主义市场经济法律体系中非常重要的一部法律，是整个招标投标领域的基本法，一切有关招标投标的法规、规章和规范性文件都必须与《招标投标法》相一致。
目的：为了规范招标投标活动，保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益，提高经济效益，保证项目质量，制定本法。
关键的法律条款
第一章总则第四条任何单位和个人不得将依法必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第二章招标第十八条招标人可以根据招标项目本身的要求，在招标公告或者投标邀请书中，要求潜在投标人
提供有关资质证明文件和业绩情况，并对潜在投标人进行资格审查;国家对投标人资格条件有规定的，依照其规定。
关键的法律条款
第三章投标
第二十七条投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。
第二十八条投标人应达投标地点。招标人收到投标文件后，应当签收保存，不得开启。投标人少于三个的，招标人应当依照本法重新招标。
定义：招标投标法是国家用来规范招标投标活动、调整在招标投标过程中产生的各种关系的法律规范的总称。按照法律效力的不同，招标投标法法律规范分为三个层次：
第一层次是由全国人大及其常委会颁布的《招标投标法》法律;第二层次是由国务院颁发的招标投标行政法规以及有立法权的地方人大颁发的地方性《招标投标法》法规;第三层次是由国务院有关部门颁发的招标投标的部门规章以及有立法权的地方人民政府颁发的地方性招标投标规章。
客户采购方式
使用条件：
1.公开招标：适用一切采购项目，是政府采购的主要方式
2.邀请招标：在必须进行招标的项目中，满足以下条件经过核准或备案可以采用邀请招标 1)施工（设计、货物）技术复杂或有特殊要求的，符合条件的投标人数量有限； 2）受自然条件，地域条件约束的； 3）如采用公开招标所需费用占施工（设计、货物）比例较大的； 4）涉及国家安全、秘密不适宜公开招标的； 5）法律规定其他不适宜公开招标的。
中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。中标通知书发出后，招标人改变中标结果的，或者中标人放弃中标项目的，应当依法承担法律责任。
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客户采购方式
客户采购方式
采购方式《中华人民共和国政府采购法》： 1.公开招标:招标人以招标公告的方式邀请特别特定的法人或其他组织投标 2.邀请招标:招标人以邀请投标书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标 3.竞争性谈判:采购人邀请特定的对象谈判，并允许谈判对象二次报价确定签约人的采购方式 4.单一来源:采购人与供应商直接谈判确定合同的实质性内容的采购方式 5.询价:采购人邀请特定的对象一次性询价确定签约人的采购方式
招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时都应当当众予以拆封、宣读。
第三十七条评标由招标人依法组建的评标委员会负责。
依法必须进行招标的项目，其评标委员会由招标人代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
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中华人民共和国招标投标法
为何要学习此法？
• 我司提前提出澄清的法律依据引用条款 • 教我们如何规避投标过程中的风险 • 对于不合法的招标行为，事后投诉的法律依据 • 熟悉招标的法律规则，可掌握国内大部分招标的'游戏规则'，从招标-投标-开
标-评标-中标各阶段，知彼知己百战不殆
《中华人民共和国招标投标法》
前款专家应当从事相关领域工作满八年并具有高级职称或者具有同等专业水平，由招标人从国务院有关部门或者省、自治区、直辖市人民政府有关部门提供的专家名册或者招标代理机构的专家库内的相关专业的专家名单中确定;一般招标项目可以采取随机抽取方式，特殊招标项目可以由招标人直接确定。
与投标人有利害关系的人不得进入相关项目的评标委员会;已经进入的应当更换。
招标人不得以不合理的条件限制或者排斥潜在投标人，不得对潜在投标人实行歧视待遇。第二十条招标文件不得要求或者标明特定的生产供应者以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内容。第二十三条招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的，应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前，以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。第二十四条招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间;但是，依法必须进行招标的项目，自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止，最短不得少于20日。
评标委员会成员的名单在中标结果确定前应当保密。
关键的法律条款
第四章开标、评标和中标第三十九条评标委员会可以要求投标人对投标文件中含义不明确的内容作必要的澄清或者说明，但是澄清或者说明不得超出投标文的范围或者改变投标文件的实质性内容。第四十一条中标人的投标应当符合下列条件之一： (一)能够最大限度地满足招标文件中规定的各项综合评价标准;-综合评估 (二)能够满足招标文件的实质性要求，并且经评审的投标价格最低;但是投标价格低于成本的除外。-最低价第四十五条中标人确定后，招标人应当向中标人发出中标通知书，并同时将中标结果通知所有末中标的投标人。
在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件，招标人应当拒收。
第二十九条投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件，并书面通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。
关键的法律条款
第四章开标、评标和中标
第三十六条开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证;经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
2016年共参与了多少个投标项目？独立制作了多少个标书？
最大的问题或困难是什么？最影响标书制作效率的是什么？
目录
1 中华人民共和国招标投标法
2 客户采购方式
3 投标流程及关键节点说明和要求
4 标书制作流程
5 提升投标文件质量的N个方法
6 投标过程中常见的N个错误 7 标书制作工具使用技巧
案例一：离线工具产生文件案例二：线下制作、上传电子商务平台