市政建设工程档案归档清单【模板】

市政工程技术资料归档目录一、前言市政工程技术资料归档目录是为了规范市政工程项目的技术资料管理，确保工程项目的技术资料能够被有效归档、保存和检索。

本目录旨在提供一个统一的标准格式，以便于工程项目的相关人员能够快速准确地找到所需的技术资料。

二、目录结构市政工程技术资料归档目录的结构如下：1. 项目信息1.1 项目名称：XXX市道路改造工程1.2 项目编号：XXX-2021-0011.3 项目负责人：XXX1.4 项目起止日期：2021年1月1日至2022年12月31日2. 设计资料2.1 设计图纸2.1.1 道路平面设计图2.1.2 排水系统设计图2.2 设计计算书2.2.1 道路设计计算书2.2.2 排水系统设计计算书3. 施工资料3.1 施工图纸3.1.1 道路改造施工图 3.1.2 排水系统施工图 3.2 施工合同3.2.1 道路改造施工合同 3.2.2 排水系统施工合同 3.3 施工记录3.3.1 施工日志3.3.2 施工质量检查记录4. 竣工资料4.1 竣工图纸4.1.1 道路改造竣工图 4.1.2 排水系统竣工图 4.2 竣工报告4.2.1 道路改造竣工报告4.2.2 排水系统竣工报告5. 监理资料5.1 监理合同5.1.1 监理合同书5.1.2 监理变更合同5.2 监理日志5.2.1 监理日志记录表5.2.2 监理巡查报告6. 验收资料6.1 验收记录6.1.1 道路改造验收记录6.1.2 排水系统验收记录6.2 验收报告6.2.1 道路改造验收报告6.2.2 排水系统验收报告三、归档要求1. 所有技术资料必须按照归档目录的结构进行分类存储。

2. 每份技术资料必须标注清晰的文件名，包括项目名称、文件类型、版本号等信息。

3. 每份技术资料必须有相应的编号，方便索引和检索。

4. 所有技术资料必须以电子文档的形式进行存储，并备份在安全可靠的存储设备中。

5. 归档目录必须定期进行更新和维护，确保资料的完整性和准确性。

市政工程资料目录（供参考）市政工程施工技术资料归档整理的质量要求：1、工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交区城建档案馆；2、技术资料原则上均要求采用电脑打印件；3、归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，与工程实际相符；4、归档的文件材料规格采用A4幅面（297mm×210mm），尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面；5、归档文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色材料书写。

若是复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存；6、工程文件中文字材料的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须要清晰，不得使用计算机出图的复印件；7、文字材料组卷厚度不超过3cm，图纸组卷厚度不得超过4cm，印刷成册的工程文件保持原状；8、文字材料装订组卷宜采用线绳三孔左侧装订法，装订要求用白色棉线在卷面左边1cm处，上下四等分打三孔竖向装订，结头位于案卷背面；竣工图不用装订，折叠成A4幅面（297mm×210mm）且图标栏要露在外面然后装入档案袋。

四、市政工程档案的移交：工程档案整理立卷后，建设单位、监理单位应对文件的完整、准确、系统情况进行审查，审查合格后，在建设单位组织工程竣工验收前提请区建筑工程质量安全监督站进行核查，核查合格方可对工程组织竣工验收。

列入区城建档案馆接收范围的工程，建设单位（或施工单位）在工程竣工验收备案后10天内，必须向区城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案（原件）。

第一册工程技术资料汇总1、工程概况2、开工报告3、竣工报告4、图纸会审、技术交底记录5、设计变更通知6、工程质量事故及处理记录7、工程地质资料8、工程定位图，控制点、水准点闭合复核记录9、竣工图纸第二册质量保证资料1、钢筋出厂合格证、机械性能复验报告、化学析试验报告2、水泥出厂合格证、水泥物复验报告3、红砖出厂合格证、红砖复验报告4、构件合格证5、回填砂、土的压实报告6、石子、砂子常规试验报告7、混凝土抗压配合比设计和混凝土度块试验报告8、砂浆配合比设计和砂浆度块试验报告9、隐蔽工程验收记录10、高程测量断面尺寸复验成果表第三册工程质量检查及评定1、工序质量评定表2、部位质量评定表3、单位工程质量评定表4、外观项目评定表5、实测项目检查表6、质量保证资料检查平分表7、单位工程质量综合平分表第四册施工管理1、施工许可证2、施工合同书3、施工组织设计4、施工日记5、施工测量记录6、施工总结苏市政2011-07-19。

建筑工程档案归档目录一、项目基本信息1.1 项目名称1.2 项目位置1.3 建设单位1.4 设计单位1.5 建设单位联系人及联系方式1.6 监理单位1.7 施工单位1.8 工程概况二、项目立项阶段2.1 项目立项报告2.2 可行性研究报告2.3 投资决策会议纪要2.4 项目设计任务书2.5 设计合同及变更协议2.6 监理合同及变更协议2.7 施工合同及分包协议2.8 监理招标文件及评标结果2.9 施工招投标文件及评标结果2.10 预算、决算及变更文件2.11 各方许可证、证书及资质文件三、项目设计阶段3.1 概念设计文件3.2 基础设计文件3.3 施工图设计文件3.4 设计变更及审批文件3.5 技术研究报告及论文3.6 资料汇编及项目草稿3.7 勘察、设计、咨询单位资质证书3.8 环评、安评及验收资料四、项目施工阶段4.1 施工组织设计文件4.2 施工许可证复印件4.3 勘察、设计、咨询单位报告 4.4 施工现场检测与监督文件 4.5 施工计划及进度控制文件 4.6 安全生产及施工质量文件 4.7 施工变更及审核记录4.8 工程验收备案资料4.9 施工日志及巡检报告4.10 施工阶段质量报告五、项目竣工阶段5.1 竣工图纸及备案资料5.2 竣工验收报告5.3 各方移交、交接文件5.4 验收合格证明文件5.5 保修合同及文件5.6 项目竣工报告5.7 项目总结报告及经验总结六、其他文件6.1 工程规范、技术标准文件6.2 委托协议及委托文件6.3 索赔申请及处理文件6.4 纠纷仲裁、诉讼相关文件6.5 临时性文件及备忘录6.6 咨询、评估报告及意见书6.7 会议纪要及出席名单6.8 企业资质证书及经营许可证6.9 专利证书及知识产权文件以上为建筑工程档案的归档目录，根据不同阶段和文件的性质，将项目相关的文件进行了分类。

建筑工程档案的整理归档工作十分重要，可以帮助保留项目的全过程、全方位信息，便于后续的查找和利用。

市政工程资料归档[五篇范例]第一篇：市政工程资料归档4.2 市政工程施工文件4.2.1 工程准备阶段文件1、项目计划批复2、可行性研究报告及批复3、建设工程规划许可证4、总平面图5、建设规划放线定位测量记录册6、建设工程验线记录册7、方案设计审批8、施工图设计文件审查意见9、建设用地批准书（复印件）10、建设用征地、拆迁文件11、建设用地规划许可证及附件12、划地红线图13、工程开工申报表14、工程质量监督注册登记表4.2.2 工程地质勘察报告4.2.3 监理文件1、监理合同2、监理规划3、监理实施细则4、监理工程师通知书及回复单5、监理工作联系单6、有关质量问题及处理意见7、工程开工审批表8、工程暂停令/复工审批表9、质量事故报告及处理意见10、工程计量单和工程款支付证书11、费用索赔报告及审批12、合同争议、违约报告及处理意见13、合同变更材料14、监理工作总结15、监理单位的质量评估报告16、工程竣工决算审核意见书4.2.4 施工文件4.2.4.1 道路工程（软基处理参见房屋建筑工程）4.2.4.1.1 施工管理文件1、工程议标审批表或中标通知书（招标审核意见书2、施工合同3、开工报告（停、复工报告）4、图纸会审记录5、设计变更汇总表及设计变更通知6、质量事故报告及处理意见7、施工日记*8、技术交底*9、施工组织设计（方案）审批表及施工组织设计* 4.2.4.1.2 产品质量证明文件1、主要原材料及购配件出厂证明和复试单目录2、钢材试验报告及合格证3、钢筋机械接头试验报告4、水泥试验报告及合格证5、沥青试验报告及出厂合格证6、沥青混合料试验报告（包括动稳定度、标准密度等）7、沥青涂料性能试验报告8、沥青胶结材料试验报告9、细集料（砂子）试验报告10、粗集料（石）试验报告11、岩石抗压强度试验报告12、砖试验报告及出厂合格证13、无机结合料稳定材料结合料水泥（石灰）剂量试验报告14、无机结合料稳定材料无侧限抗压强度试验报告15、外加剂试验报告16、商品混凝土出厂合格证17、预拌混凝土出厂质量证明书[包括原材料合格证明文件、混凝土配合比设计报告、混凝土试件抗压强度检验结果汇总表、混凝土试件强度计算表、混凝土试件抗压（抗折）强度检验报告、混凝土抗渗等级检验报告等质量试验报告]（单独组卷）18、其它材料质量证明文件 4.2.4.1.3 检验和检测报告1、实度检查评定汇总表2、路基土击实报告、压实报告3、沥青混凝土芯样（压实度）试验报告4、配合比设计试验报告（混凝土、沥青混凝土、砌筑砂浆）5、混凝土、砂浆试块强度检查汇总表6、混凝土、砂浆试块抗压、抗折强度检查评定表7、混凝土试块抗压、抗折强度试验报告8、混凝土抗渗性能试验报告9、混凝土芯样抗压强度、劈裂抗拉强度试验报告10、砂浆试块抗压强度试验报告11、路（道）面平整度试验报告12、路面抗滑性能试验报告（构造深度、摩擦系数）13、道路弯沉试验报告14、基础承载力试验报告15、其它检验检测报告 4.2.4.1.4 施工记录1、程测量记录2、测量复核记录3、测量交接桩记录4、沥青混合料摊铺记录5、主要材料、构配件质量检验记录6、隐蔽工程验收记录及附图7、混凝土测温记录8、混凝土浇注记录9、沉降观测记录(或报告)10、中间验收质量评定表11、单位工程质量检查评定表12、部位质量检查评定表13、预检工程质量检查记录14、其它施工记录 4.2.4.1.4 质量检查评定表（单独装订）4.2.5 竣工验收备案文件1、工程概况表★2、施工许可证★3、施工总结★4、竣工报告★5、勘察文件质量检查报告6、设计文件质量检查报告7、质量评估报告（监理）8、市政工程质量保证资料评分表9、市政（道路、桥梁、排水）工程外观评分表10、市政（道路、桥梁、排水）工程实测实量评分表11、市政工程单位工程质量综合评分表12、竣工验收报告及会议纪要13、竣工验收备案表14、质量保修书15、市政基础设施交接书16、建筑工程施工安全评价书★17、专门部门验收合格证明书18、工程决算书注：打★者为竣工验收前必须提供4.2.6 竣工图1、道路工程竣工图2、管线工程竣工图3、航运码头工程竣工图4、桥梁工程竣工图5、路灯照明竣工图6、电缆沟竣工图7、绿化竣工图8、交通信号工程竣工4.2.7 声像及电子文件1、工程及档案信息数据盘2、竣工图信息数据盘3、工程开工前和竣工后外观照片数据盘4、室内外管线信息数据盘第二篇：市政工程归档资料整理市政基础设施工程文件材料归档内容、排列顺序表一、工程准备阶段文件1、项目建议书批复及报告2、可行性研究批复及报告3、计划任务书批复及报告4、规划定点意见书、规划定点图5、规划用地许可证、建设用地红线图6、征拨用土地批复及报告、土地转出让合同（协议）7、规划管理意见书、规划管理报批表、建设项目送审报告8、计划批复及报告9、建设工程规划许可证、规划红线图10、拆迁批复、拆迁公告、拆迁汇总表、拆迁安置协议等11、地质勘察设计合同、工程地质勘测报告12、设计合同、设计招投标13、初步设计批复、设计（初步、扩大）、设计概算14、设计审查报告、设计审查批准书15、施工、监理招投标（1）中标通知书（2）施工合同（含分包）（3）监理合同（4）施工预算16、施工许可证二、监理文件材料1、有关质量的监理会议纪要2、控制文件（1）监理工程师备忘录（2）监理工程师指令单及回复单（3）监理工程师通知单（质量控制类）及回复单（4）监理工程师通知单（工程变更类）及回复单（5）监理工程师联系单（6）监理工程师通知单及回复单（其它）3、监理抽查试验检测报告及汇总表4、工程监理总结三、施工文件材料1、施工组织设计（含审批表）2、技术交底（含设计交底）3、图纸会审4、施工协调会议纪要（含洽商记录）5、开工报告6、工程定位测量资料及报验单7、原材料质保书（1）原材料试验报告及报验单、见证试验汇总表及见证记录（2）成品、半成品出厂证明、试验报告及报验单（3）二灰碎石合格证及报验单（4）道路沥青混合料合格证及报验单（5）桥涵橡胶支座、伸缩缝、预应力锚具、波纹管等出厂合格证及报验单（6）管线设备出厂合格证、使用说明书（7）设备开箱报告及报验单8、施工试验报告及报验单（见证）（1）填土、土路基、基层和沥青路面层压实度试验（2）道路基层的7天、28天无侧限抗压强度试验（3）沥青试验报告（4）砼、砂浆的试验配合比（5）水泥、砂子、石子试验报告（6）水泥砼抗压抗折强度、试验材料（7）砌筑砂浆及孔道压浆试块试验资料（8）商品砼出厂合格证、复试报告及报验单（9）钢筋试验报告（10）钢筋、钢结构焊接试验资料（11）试桩试验报告（桥涵）（12）钢筋砼桩的动载、无破损试验（13）回填土标准击实度和压实度试验报告及报验单（管线）（14）管道强度、严密度、灌水、通水吹洗、清毒冲洗、漏风、试压、阀门等试验记录及报验单（15）管道及附属设备检查记录（16）钢管及其它设备、容器焊接物理性能试验及焊缝的超声波或X射线探伤检查（17）防腐层质量检查记录（18）水池满水试验记录、污泥消化池气密性试验记录（19）电气绝缘电阻测试记录、电气接地电阻测试记录、电气照明全负荷试运行记录、电机试运行记录、运转设备试运行记录、调试记录、设备负荷联动试运行记录9、施工记录（含砼浇注申请及测量报验单）（1）路基、路床（槽）、基层、面层高程测量记录（2）沥青混合料压实度、厚度汇总表及摊铺记录（3）桩基记录（桥涵）①钻孔桩钻进记录、打桩记录②钻孔桩成孔质量检查记录③钻孔桩砼灌注记录④预应力张拉记录⑤沉入桩记录⑥单桩承载力检测报告⑦桩基竣工报告（4）地基钎探记录（5）结构吊装施工记录（6）现场加预应力记录（7）沉井下沉观测记录（8）砼浇灌记录（9）顶管顶进记录（10）箱涵顶进记录（11）厂站设备安装、检查记录（12）沉降观测记录（14）冬季施工记录10、回弹弯沉测量记录11、导线点、水准点复测记录12、测量复核记录13、隐蔽工程检查记录及相应报验单14、电气安装工程分项自检、互检记录、电气接地装置平面示意图与隐检记录、中间检查交接记录15、工程质量检验评定资料及报验单（单位工程、工序质量）16、质量事故及处理记录（1）工程质量事故报告及处理（2）伤亡事故调查报告及结案文件17、竣工测量资料（1）建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图（2）地下管线工程竣工测量记录18、施工日志四、竣工图（各专业）1、道路工程（含设计变更）2、桥梁工程（含设计变更）3、广场工程（含设计变更）4、隧道工程（含设计变更）5、公共交通工程（含地铁、轻轨等）6、供水工程7、供气工程8、供热工程9、排水工程10、污水处理工程11、垃圾处理处置工程12、其他工程五、竣工验收文件材料1、工程竣工验收备案表2、工程竣工验收报告3、工程竣工报告（建设单位）4、工程质量评估报告（监理单位）5、勘测、设计质量检查报告6、单位工程竣工验收证明单7、规划、消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件8、建设单位和施工单位签署的工程质量保修书9、创建市政文明工地申报表10、法规、规章规定必须提供的其它文件11、工程质量监督报告12、建设工程档案专项验收意见书13、竣工决算六、声像、电子档案1、声像档案（1）工程照片（2）录音、录像资料及专题片2、电子档案第三篇：市政工程竣工资料整理归档及移交市政工程竣工资料整理归档及移交一、资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。

市政建设工程档案归档清单【模板】附件二：市政建设工程档案归档清单（注：施工文件部分按建设部建城（2002）221号文要求制定，详见该文）一、工程建设前期文件1、立项批复报告以及相关会议纪要或工程报建表2、可行性研究报告、项目评估报告3、选址意见书4、征地批文拆迁补偿方案、协议书等5、用地批文及红线图6、用地规划许可证7、国有土地使用证8、工程规划许可证9、勘察合同（委托）、报告10、设计合同、初步设计方案审批11、环保、抗震、施工图审查等审批意见12、监理合同二、施工前期文件1、中标通知书2、施工合同3、施工许可证4、开工备案1、备案2（报告、开工执照）5、质量、安全监督申请表6、项目经理、项目监理部人员名三、施工准备文件1、施工组织设计报审表2、图纸会审纪要四、设计变更、工程洽商记录五、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂合格证书、出厂检（试）验报告和复试报告（须一一对应，按规定有见证取样和送检制度，其记录和汇总表须对应归入）（一）、钢材（钢筋、钢板、型钢）1、钢筋汇总表、质量保证书、检验报告2、钢结构使用的钢材配件（二）、钢结构构件（三）、焊接材料如焊条合格证、焊接材料和焊接母材的可焊接试验报告（四）、水泥水泥汇总表、合格证、出厂质量评定、检验报告（五）、沥青汇总表、合格证、出厂质量评定、检验报告（六）、砂、石砂、石汇总表、合格证、出厂质量评定、检验报告（七）、砌块砖、料石、预制块合格证、质检报告（八）、涂料（九）、砼外加剂、掺合料质量证明（十）、防水材料及粘接材料（十一）、防腐、绝缘、保温材料（十二）、石灰（十三）、水泥、石灰、粉煤灰等出厂合格证明（十四）、沥青混合料（十五）、管件、管材、设备、配件合格证、检查记录、试验报告（十六）、预应力混凝土张拉材料（十七）、混凝土预制构件（十八）、井圈、井盖、踏步、雨篦等（十九）、预应力混凝土设备检验资料（二十）、支座、变形装置、止水带等六、施工试验报告（凡有见证取样的应有见证记录、见症试验汇总表）（一）、压实度（密度）、强度试验记录1、填土、路床压实度（密度）、强度试验记录（1）、最大干密度、最佳含水量试验报告（2）、填土压实度试验报告2、道路基层压实度和强度试验报告（1）、标准击实试验报告（2）、压实度试验记录（3）、基层强度试验报告，如无侧限搞压强度试验3、道路面层压实度资料（1）、沥青标准密度资料（2）、压实度试验报告（3）、路面弯沉试验报告（二）、砼抗压、抗折强度，抗渗抗冻试验报告1、砼配合比试验报告2、砼抗压强度试验报告、砼强度评定及其统计（砼路面、桥面）3、砼抗渗试验报告4、砼抗冻试验报告（三）、砂浆强度试验资料1、砂浆配合比试验报告2、砂浆抗压强度试验报告，砂浆强度评定及其统计（四）、钢筋焊、连接试验资料焊接性能/抗弯抗拉试验结论，焊工上岗证复印件，外加工钢筋的质量证明（五）钢结构、钢管道、金属容器等及其它焊接试验按国家相关规范执行七、施工记录1、地基与基槽验收记录其中包括地基基础处理后的验收记录2、构件设备安装与调试记录（1）、大型预制件、钢结构吊装记录（2）、厂、站大型设备安装与调试记录3、施加预应力记录4、沉井下沉观测记录5、管道箱涵顶推进记录6、沉降观测7、其它施工记录八、测量复核及预检记录（一）、测量复核1、交桩测量复核记录2、水准点、轴线桩、定位桩、高程桩的复核记录3、部位、工序测量复核4、施工测量示意图（二）、预检记录1、主要结构模板预检记录2、大型构件和设备安装前的预检记录3、设备安装的位置检查记录4、非隐蔽管道的安装检查记录5、油漆工程6、其它预检记录九、隐蔽检查验收记录凡被下一道部位、工序隐蔽的都须有隐蔽检查验收记录十、工程质量检验评定部位、单位质量评定十一、功能性试验记录1、道路弯沉试验2、无压力管道严密性试验3、压力管道的强度试验、严密性试验和通球试验4、桥梁动静载试验5、水池满水试验、消化池气密性试验6、其他设计要求的试验十二、事故报告及处理记录十三、竣工验收文件1、竣工报告2、设计、施工、监理竣工总结（报告）3、竣工验收会议纪要、竣工验评纪要（验收证明书）4、单位工程质量验收记录表（五统表）十四、工程决算和报备材料（各专项验收文件）十五、工程声像档案（照片）十六、竣工图给排水部分一、施工前期文件（未与道路一同办理则须具备，内容同道路部分）二、施工准备文件（未与道路一同办理则须具备，内容同道路部分）三、设计变更、工程联系单四、材料、成品、半成品汇总表、合格证、检验报告、抽检记录1、管材、管件进场抽样检查记录2、设备、材料合格证(试验记录)汇总表3、成品、半成品登记表及其合格证、检验报告五、一般分项工程隐蔽检查验收记录六、分部、分项工程质量评定表七、使用功能试验记录1、阀门及管道严密性、强度试验报告2、管道灌水试验记录3、通水能力试验记录4、水池满水试验记录5、系统清洗记录6、污水管闭水试验路灯部分一、施工前期文件（未与道路一同办理则须具备，内容同道路部分）二、施工准备文件（未与道路一同办理则须具备，内容同道路部分）三、设计变更、工程联系单四、材料、成品、半成品汇总表/合格证/检验报告/抽检记录1、管材、管件进场抽样检查记录2、设备、材料合格证(试验记录)汇总表3、成品、半成品登记表、合格证、检验报告五、一般分项工程隐蔽检查验收记录六、分部分项工程质量评定表七、测试记录桩基部分一、施工前期文件（未与道路一同办理则须具备，内容同道路部分）二、施工准备文件（未与道路一同办理则须具备，内容同道路部分）三、原材料、成品、半成品抽查表、汇总表、出厂合格证、质量鉴定、试验报告1、预制管桩检验报告2、钢筋汇总表、质量保证书、检验报告3、焊条合格证4、水泥汇总表、合格证、出厂质量评定、检验报告5、砂、石、砖合格证、质检报告6、细骨料质检报告7、粗骨料质检报告8、其他四、施工试验报告1、砼配合比试验报告2、砼强度及抗压试验报告3、砂浆配合比试验报告4、砂浆强度及抗压试验报告五、试打桩情况记录六、钢筋、焊接、焊缝等隐蔽检查验收记录七、打桩施工记录、挖孔桩成孔记录八、质量评定九、桩基检测报告十、竣工验收文件1、会议纪要2、设计、施工、监理竣工总结（报告）3、竣工验收纪要4、单位或分项工程质量验收记录表，分部验收汇总表、质保检查表5、问题整改意见等其它验收文件十一、桩基、承台平面布置图十二、桩基工程预决算监理文件一、监理规划1、监理规划2、监理实施细则二、有关质量问题1、月报中的2、会议纪要中的三、进度控制1、工程开工/复工审批表2、工程开工/复工暂停令四、质量控制1、不合格项目通知2、质量事故报告及处理意见五、造价控制工程结算审核意见书六、合同与其它事项管理1、工期延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料七、监理工作总结1、工程竣工总结2、质量评价意见报告。

市政工程归档内容一览表
部门： xxx
时间： xxx
制作人：xxx
整理范文，仅供参考，可下载自行修改
备注说明:市政工程档案施工单位负责收集整理部分档案分类组卷时，应是先把工程工程划分成若干个单项或单位工程(子单位>、分部工程，例如划分成合同段，或者按专业划分为道路、桥梁、隧道、环境、附属、供排水、管网、电照
工程等，每个合同段或专业工程再按(1>综合文件，(2>材质证明及实验检验报告，(3>测量、施工、隐蔽检查记录，(4>质量检查评定记录，(5>工程竣工图，(6>工程建设声像、电子文件材料等分类分别排列组卷。

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