project--甘特图编制流程及软件中疑问解答

甘特图绘制详细教程导读甘特图，又被称之为横道图或者条状图，是一种可以直观地了解某项任务或者工作进行到什么阶段，以及每个阶段需要做的事情。

一个项目能否顺利实施，准备工作必须充足，而甘特图恰好满足了这一点。

它能将一个项目工程拆分成具体的每个步骤，并在图表里清晰的罗列出所有活动，每项任务需要花费多长时间，由谁来完成，以及实际上一天能够干多少工作，什么时候人员能够到齐等等，都可以通过甘特图详细的按照项目活动间顺序排列好。

下面小编就详细的介绍一下，用亿图软件如何轻松的来完成这一复杂的过程。

新建甘特图：新建“项目管理”，选择“甘特图”模板或者例子。

然后从软件左侧的“甘特图”符号库中拖拽一个甘特图形状开始绘图。

拖拽“甘特图”至绘图页面后，会自动跳出“甘特图选项”窗口，可以在这里设置一些基本数据，比如：日期格式、工作日期、日期单位等等，设置好之后点击“OK”即可开始设置任务。

温馨提示：“甘特图选项”——“日期单位”中的“开始/结束日期”，是用来控制甘特图右侧时间条显示的开始和结束时间，并非是“Start/Finish”的时间。

新增任务：1、点击甘特图，将鼠标移至任务所在的一行，右键新增任务或者子任务。

2、点击甘特图，在“甘特图”菜单栏，选择插入新任务或者添加子任务。

温馨提示：新增任务会加在现有任务上方，新增子任务会加在现有子任务下方。

调整甘特图列宽：鼠标移动至两列之间的连接线处，如下图所示，拖动该线条来调整列宽。

调整任务类型：鼠标右键，选择“凸排/缩进”，或者在“甘特图”菜单栏中选择“凸排/缩进”。

此操作可以在相同的任务优先级向上或向下移动任务，也可以把它带到之前任务的下一级。

改变任务的时间轴：双击文本框输入任务的开始时间和结束时间，进展条可以自动根据新的时间更新。

同样也可以拖拽进度条的黄色控制点改变初始时间、结束时间、和持续时间。

温馨提示：主任务的时间受其下面子任务时间影响，子任务时间修改后，主任务时间会自动进行调整的。

项目进度计划甘特图项目进度计划甘特图是一种项目管理工具，用于展示项目的时间计划、任务安排和进度监控。

通过甘特图，项目团队可以清晰地了解项目的起止日期、任务关系和时间进度，以便更好地进行项目管理和控制。

本文将介绍项目进度计划甘特图的概念、作用、制作方法和使用注意事项。

项目进度计划甘特图是由亨利·劳伦斯·甘特在20世纪初提出的，旨在帮助项目团队有效地管理项目进度。

甘特图以横向时间轴和纵向任务列表的形式展示项目的主要任务和计划进度。

每个任务用一个条形图表示，条形图的长度代表任务的持续时间，颜色代表任务的状态。

通过甘特图，项目团队可以一目了然地了解项目的整体进度和具体任务安排，及时发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施加以解决。

项目进度计划甘特图主要有以下作用：首先，甘特图可以帮助项目团队对项目的整体进度有一个清晰的认识。

通过甘特图，项目团队可以看到项目的起止时间、任务的前后关系以及任务的持续时间，从而明确项目的总体安排和进度计划。

其次，甘特图可以帮助项目团队识别潜在的风险和问题。

通过甘特图，项目团队可以看到各个任务之间的依赖关系，及时发现潜在的瓶颈和延误风险，并采取相应的措施加以解决，确保项目按时完成。

再次，甘特图可以帮助项目团队进行任务分配和资源调度。

通过甘特图，项目团队可以看到各个任务的具体安排和持续时间，合理分配人力资源和物资资源，确保任务的顺利进行和资源的最大利用。

最后，甘特图可以帮助项目团队进行进度监控和报告。

通过甘特图，项目团队可以根据任务的完成情况不断更新甘特图，及时掌握项目的实际进度和问题，并生成相应的报告，向项目相关方进行汇报和沟通，以便及时调整计划和采取相应的措施。

制作项目进度计划甘特图需要考虑以下几个步骤：首先，明确项目的目标和任务。

在制作甘特图之前，需要对项目的目标和任务有一个清晰的认识。

只有明确了项目的目标和任务，才能制定相应的计划和安排。

其次，确定任务的依赖关系和持续时间。

Project软件使用注意事项及常见误区Project软件是一种项目管理工具，广泛应用于各行各业。

然而，由于其功能复杂，很多用户在使用过程中存在一些常见的误区。

本文将介绍一些Project软件的使用注意事项，并指出常见的误区，以帮助读者更好地使用该软件。

一、注意事项1. 熟悉软件功能：在开始使用Project软件之前，用户应该先熟悉软件的各项功能和操作方法。

可以通过阅读官方文档、参加培训课程或观看在线教程等方式来学习。

只有对软件有一个全面的了解，才能更好地运用它。

2. 规划项目结构：在创建项目之前，用户应该先规划好项目的结构。

这包括确定项目的阶段、任务、资源和里程碑等。

合理的项目结构可以帮助用户更好地组织和管理项目，提高工作效率。

3. 设定合理的时间和资源：在设置项目的时间和资源时，用户应该考虑到实际情况和可行性。

过于乐观的时间和资源设定可能导致项目无法按时完成，而过于保守的设定则可能浪费资源。

用户应该权衡各种因素，设定合理的时间和资源。

4. 使用任务依赖关系：Project软件提供了任务依赖关系的功能，可以帮助用户确定任务之间的先后关系。

用户应该合理地使用这个功能，将任务按照其依赖关系进行排列，以确保项目的顺利进行。

5. 更新进度：在项目进行过程中，用户应该及时更新项目的进度。

通过记录实际完成的工作量和时间，用户可以得到项目的实时状态，并及时调整计划。

这样可以避免项目偏离原计划，保证项目的顺利进行。

二、常见误区1. 忽视软件的学习：很多用户在使用Project软件时，往往忽视了对软件的学习。

他们可能只是简单地了解了一些基本操作，而没有深入了解软件的各项功能。

这样就会导致他们无法充分利用软件的功能，影响项目的管理效果。

2. 过度依赖软件：有些用户过度依赖Project软件，认为只要使用了该软件，项目就会自动顺利进行。

然而，软件只是一个工具，它不能替代用户的思考和决策。

用户应该明确软件的作用和局限性，合理地运用它。

Project使用中的常见问题与解决方案分析在项目管理过程中，使用Project软件可以帮助我们更好地规划、执行和监控项目进展。

然而，使用Project软件也会遇到一些常见问题。

本文将对这些问题进行分析，并提供解决方案，以帮助读者更好地应对这些挑战。

一、资源分配问题在使用Project软件进行项目规划时，资源分配是一个重要的环节。

然而，很多项目经理在进行资源分配时遇到了困难。

一方面，他们可能无法准确地估计每个任务所需的资源量；另一方面，他们也可能无法合理地分配资源，以满足项目的时间和成本要求。

解决方案：首先，项目经理应该尽可能详细地收集和分析项目需求，以准确估计每个任务所需的资源量。

其次，项目经理可以使用Project软件的资源分配功能，根据任务的优先级和资源的可用性，合理地分配资源。

此外，项目经理还可以利用Project软件的资源优化功能，对资源进行调整和优化，以满足项目的时间和成本要求。

二、进度控制问题在项目执行过程中，项目经理需要不断地监控项目进展，并及时调整项目计划，以保证项目能够按时完成。

然而，很多项目经理在进行进度控制时遇到了困难。

一方面，他们可能无法准确地了解项目的实际进展情况；另一方面，他们也可能无法有效地调整项目计划，以适应变化的需求。

解决方案：首先，项目经理应该建立有效的进度监控机制，及时收集和分析项目的实际进展情况。

其次，项目经理可以使用Project软件的进度跟踪功能，将实际进展与计划进展进行对比，及时发现并解决偏差。

此外，项目经理还可以使用Project软件的进度调整功能，根据变化的需求，灵活地调整项目计划。

三、沟通协作问题在项目管理过程中，沟通和协作是至关重要的。

然而，很多项目经理在进行沟通和协作时遇到了困难。

一方面，他们可能无法有效地与团队成员和相关利益相关者进行沟通；另一方面，他们也可能无法协调团队成员之间的工作，以达到项目的目标。

解决方案：首先，项目经理应该建立良好的沟通机制，与团队成员和相关利益相关者保持密切的联系。

project数据怎么制作⽢特图？project制作数据图表⽐较专业，今天我们就来看看使⽤project制作⽢特图的教程，请看下⽂详细介绍。

Microsoft Project Pro 2016 官⽅简体中⽂特别版(附激活密钥序列号) 64位
类型：办公软件
⼤⼩：460MB
语⾔：简体中⽂
时间：2017-12-09
查看详情
1、⾸先先⽤excel表格整理好需要制作⽢特图的数据，格式如图所⽰。

2、打开project软件，选择空⽩项⽬。

3、把excel数据任务名称、开始时间、完成时间复制粘贴到project软件对应的列中，⼯期project软件会⾃动⽣成，粘贴好后软件右侧就显⽰⽢特图的进度表了。

如果需要特定效果的⽢特图，⾃⼰再慢慢调节吧！
4、选择⼦任务，然后点击“任务”⼯具栏的的向右箭头图标，就降级⼦任务了。

5、点击“⽂件”“导出”就可以导出pdf的⽢特图，当然如果数据量⼤就会⽣成多张图，然后⽤ps合并编辑⼀下就好。

以上就是project数据制作⽢特图的教程，希望⼤家喜欢，请继续关注。

Project软件使用注意事项及常见误区一、简介Project软件是一款功能强大的项目管理工具，它能够帮助用户有效地统筹、规划和控制项目的进度和资源分配。

然而，在使用Project软件时，我们也要注意一些事项，以避免常见的误区。

本文将从多个方面介绍Project软件的使用注意事项及常见误区。

二、正确规划项目在使用Project软件进行项目规划时，我们应该充分考虑项目的需求和复杂性，并合理安排时间和资源。

以下是几个使用Project软件进行项目规划时应注意的事项：1.明确项目目标：在规划项目前，我们应该明确项目的目标和关键成果，这有助于我们更好地定义任务和资源。

2.合理设定里程碑：里程碑是项目中的重要节点，我们应该根据项目的实际情况合理设定里程碑，并确保每个里程碑都与项目目标相对应。

3.评估任务时长：在规划任务时，我们应该准确评估每个任务的时间和工作量，并合理分配资源和人力，以确保项目进度的合理性和可行性。

三、合理安排资源Project软件能够帮助我们有效地管理项目资源，但在使用过程中，也有一些需要注意的细节和误区：1.准确填写资源信息：我们应该在Project软件中准确填写资源的姓名、角色、联系方式等信息，以便更好地进行资源分配和跟踪。

2.合理分配资源：在分配资源时，应根据资源的能力和工作负荷合理安排，避免资源过于集中或过度分散，以确保项目的高效运行。

3.关注资源冲突：在项目进展过程中，可能会出现资源之间的冲突，我们应该及时发现和解决这些冲突，以避免影响项目进度和质量。

四、监控项目进度Project软件提供了丰富的工具和功能，帮助我们监控项目的进度和执行情况。

以下是使用Project软件监控项目进度时的注意事项：1.更新实际进度：我们应该及时记录和更新项目的实际进度，确保Project软件显示的进度与实际情况一致，以便及时发现和解决问题。

2.定期检查并调整计划：我们应该定期检查项目进度和计划，及时调整和优化任务的安排和资源分配，以保持项目的整体进度和质量。

Project使用中常见问题解决方案精选项目管理软件Project是一款功能强大、广泛应用的工具。

然而，在使用过程中，难免会遇到一些问题。

本文将为大家提供一些常见问题的解决方案精选，希望能对Project的使用者有所帮助。

一、任务延误的解决方案1.合理分配资源：在Project中，任务延误往往是因为资源分配不当所致。

及时审视项目的资源分配情况，确保每个任务都有足够的资源支持。

2.调整任务依赖关系：任务间的依赖关系可能会导致延误。

通过调整任务依赖关系，合理安排任务的优先级，可以有效减少延误。

3.重新安排时间表：当任务延误无法避免时，及时重新安排项目的时间表是必要的。

通过重新调整任务开始和结束日期，以及优化资源利用，可以缩短项目的完成时间。

二、资源冲突的解决方案1.资源级冲突：在Project中，资源级冲突是指多个任务需要使用同一个资源，但该资源在同一时间只能执行一个任务。

解决资源级冲突的方法是通过任务界面中的“资源”选项卡进行资源分配的时候，设置“认识资源单位”的参数。

2.资源过载：资源过载指的是某个资源分配给任务的工作量超出了资源本身的能力范围。

在Project中，可以通过在资源工作日历中设置工作时长和休息时长来合理安排资源的工作量，避免资源过载。

三、进度监控的解决方案1.更新任务进度：在Project中，定期更新任务的实际工作量和进度是进行进度监控的关键。

可以使用“工作表”视图或“甘特图”视图，根据任务的实际完成情况，及时更新任务的完成度。

2.设置里程碑：在项目中，设置里程碑可以帮助监控项目的进度。

里程碑是项目中的一个重要节点，当某个任务达到里程碑时，表示项目已经完成了一个重要阶段。

通过根据里程碑的完成情况，可以及时了解项目的进度。

四、团队协作的解决方案1.共享项目文件：在多人参与的项目中，共享项目文件是非常重要的。

通过将项目文件存储在网络共享文件夹、云存储或项目管理平台上，可以方便团队成员的查看和编辑，提高团队协作效率。

Project使用中的常见问题与解决方案分析在项目使用中，常常会遇到一些问题，这些问题可能会影响项目的进行和结果。

因此，及时解决这些问题是非常必要的。

本文将分析项目使用中的常见问题，并针对每个问题提供相应的解决方案。

一、技术选型问题在项目开发过程中，选择合适的技术是至关重要的。

然而，很多项目由于技术选型不当而遇到各种问题。

解决这个问题需要进行全面的技术调研和评估。

首先，对项目需求进行明确，并确定所需的功能和性能指标。

然后，根据需求选择合适的技术框架和工具。

最后，进行技术评估和比较，选择最佳的技术方案。

二、资源分配问题项目使用中，资源分配不当可能导致资源浪费或者资源不足的问题。

解决这个问题需要进行全面的资源规划。

首先，对项目需求进行分析，确定所需的资源种类和数量。

然后，进行资源调查和收集，找到可以使用的资源。

最后，根据项目进度和优先级，合理分配资源，确保资源的有效利用。

三、进度管理问题项目使用中，进度管理是一个非常重要的环节。

如果进度管理不当，项目可能会延期或者出现质量问题。

解决这个问题需要进行全面的进度管理。

首先，对项目进行细化，确定各个任务和里程碑。

然后，根据任务的优先级和耗时，制定合理的进度计划。

最后，进行进度跟踪和监控，及时调整计划，确保项目能够按时完成。

四、沟通协作问题在项目中，沟通和协作是非常重要的。

如果沟通不畅或者协作不力，项目的效率和质量可能会受到影响。

解决这个问题需要进行全面的沟通和协作管理。

首先，建立清晰的沟通渠道，确保信息能够流动。

然后，建立良好的协作机制，促进团队之间的合作。

最后，定期进行团队会议，及时解决沟通和协作中的问题。

五、质量控制问题项目使用中，质量控制是非常重要的。

如果质量控制不严格，项目可能会出现质量问题。

解决这个问题需要进行全面的质量控制。

首先，制定详细的质量标准和检查要点。

然后，建立质量检查的流程和方法。

最后，进行质量检查和评估，及时发现和解决质量问题。

综上所述，项目使用中常见问题的解决方案包括技术选型问题、资源分配问题、进度管理问题、沟通协作问题和质量控制问题。

Project编制施工进度计划图首先，简单介绍下Project，Project是由微软公司开发的一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。

咱们今天一块学习下Project的其中一项功能，那就是如何编制施工进度横道图和网络计划图。

至于Project其他的功能，如对项目资源的计划和控制、项目成本的计划和控制等，有兴趣的同志可以学习、研究下。

在学习制作横道图和网络图之前，先了解两个概念，什么是横道图和网络图。

横道图，也叫条状图，在Project中叫甘特图，“甘特图”视图由两部分组成：左边的表和右边的条形图。

条形图包括一个横跨顶部的时间刻度，它表明时间单位。

图中的条形是表中任务的图形化表示，表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态(例如，任务中的工作是否已经开始进行)。

图中的其他元素如链接线，代表任务间的关系。

横道图示例：图1 横道图网络图，是一种图解模型，形状如同网络，故称为网络图，主要用于描述项目中任务之间的相关性。

在网络图中，以方框节点表示任务，以节点之间的链接线表示任务之间的相关性。

网络图示例：图2 网络图下面分两部分来讲，分别为横道图编制、网络图编制：第一部分横道图编制一、创建新项目计划(1)单击“文件”菜单中的“新建”。

在“新建项目”任务窗格中，单击“空白项目”。

Project新建一个空白项目计划，接下来，设置项目的开始日期。

(2)单击“项目”菜单中的“项目信息”。

显示项目信息对话框。

(3)在“开始日期”框中，输入或选择“2008年1月8日”，如图3所示。

图3 项目信息对话框(4)单击“确定”，关闭项目信息对话框。

(5)在“文件”菜单中，单击“保存”按钮。

二、设置工作日(1)单击“工具”菜单中的“更改工作时间”。

显示“更改工作时间”对话框，如图4所示。

图4 “更改工作时间”对话框(2)在“对于日历”框中，单击下拉箭头。

甘特图怎么做进度计划甘特图是一种用于项目管理的工具，通过可视化地展示任务的时间安排和进度，帮助项目团队监控和控制项目进展。

它以时间轴为基础，横向展示任务的开始时间、持续时间和完成时间，使团队成员能够清晰地了解项目的进度和时间安排。

本文将介绍甘特图的制作过程，并提供一些建议和技巧，以帮助读者更好地制定和管理项目进度计划。

第一步：明确项目目标和任务在制作甘特图之前，首先需要明确项目的目标和任务。

项目目标是指项目希望实现的结果，任务则是为实现项目目标而需要完成的具体工作。

通过明确项目目标和任务，有助于更好地进行时间规划和任务分配。

第二步：确定任务的持续时间和依赖关系每个任务都有一个开始时间和完成时间，任务的持续时间应该根据实际情况进行评估和确定。

此外，任务之间可能存在依赖关系，即必须在某个任务完成后才能开始另一个任务。

确定任务的持续时间和依赖关系有助于确保项目进度的合理安排。

第三步：选择甘特图制作工具制作甘特图的方法有很多，可以手工绘制甘特图，也可以使用各种项目管理软件。

手工绘制甘特图相对较为简单，只需一张纸和尺子即可。

然而，随着项目规模的扩大，手工绘制变得不够高效。

因此，推荐使用一些专业的项目管理软件，如Microsoft Project、Wrike、Smartsheet等。

这些软件具有丰富的功能和强大的计划和跟踪能力，能够帮助团队更好地管理项目进度。

第四步：制作甘特图制作甘特图的过程如下：1. 打开项目管理软件，创建新的项目；2. 在项目中添加任务，包括任务名称、开始时间和持续时间；3. 确定任务之间的依赖关系，即前置任务和后置任务；4. 根据任务的开始时间和持续时间在甘特图中绘制相应的条形图；5. 根据需要添加其他信息，如任务负责人、里程碑等。

注意事项：1. 设定合理的时间尺度，使甘特图的条形图不会过于拥挤或稀疏，也不会因为时间单位过大而不易读取。

2. 确保任务的起始和结束日期的正确性，以免出现时间交叉或矛盾的情况。

甘特图制作步骤：第一步：安装PROJECT2003甘特图软件→打开软件→新建第二步：输入相关信息（含开始日期和结束日期）第三步：再将第一行的任务升级为主任务（操作详见“（3）如何将任务改为子任务或主任务“操作方法）。

第四步：更新日期操作。

首先双击，选中“中层与底层”，根据需要，中层可选“年”，底层可选“月”第五步：在项目－项目信息下面有一个开始日期和结束日期（为保证打印和预览时甘特图前面没有空白，即操作详见下疑难解答（1）的操作方法）第六步：页眉页脚的操作与WORD操作一样第七步：可根据需要，更改甘特条形图的颜色、形状或图案—在“格式”菜单上，单击“条形图样式”（即操作详见下疑难解答（5）的操作方法）备注：如果需要，显示隐藏列（或插入列）--若要隐藏列（域），请打开“编辑”菜单，然后单击“隐藏列”。

隐藏列并不会删除项目中的信息。

当恢复隐藏列时，选中前面一列，点“右键”，选中“摘要”--此操作尽量要在定稿时需要隐藏时才能，否则不易恢复。

疑难解答：（1）project软件中，打印预览时，甘特图的前面总是有很长的空白，如何去掉呢，请指教。

答：在项目－项目信息下面有一个开始日期和结束日期（2）如何修改标题，答：双击后弹出对话框。

修改标题。

（3）如何将任务改为子任务或主任务答：只需降级和升级项目的任务以创建摘要任务和子任务的大纲，即可分解任务列表，使其更有组织性和更加可读。

（4）显示隐藏列（或插入列）隐藏列是已从视图中被删除的列。

若要重新显示隐藏列，需要像插入所有新列那样插入该列。

您需要将应用于先前隐藏列的自定义格式设置重新应用于插入的列。

1. 在工作表视图中，选中要显示列的位置右边的列（域）。

如果要将列显示为最后一列，则需要将其插入到最后一列之前，然后拖动它的标题进行移动。

2. 在“插入”菜单上，单击“列”。

3. 指定域名称、标题、标题对齐方式、数据对齐方式以及列的宽度。

4. 若要将列标题文本换到下一行，请选中“标题文字换行”复选框。

Project使用中常见问题解决方案精选在项目管理中，常常会遇到各种问题和挑战。

本文将为大家介绍一些常见的项目使用中的问题，并提供一些解决方案的精选。

一、团队协作问题1. 沟通不畅：在项目团队中，沟通是至关重要的。

如果团队成员之间的沟通不畅，会导致信息传递不准确，进而影响项目的进展。

解决这个问题的方法是建立一个明确的沟通渠道，例如使用项目管理工具中的讨论板或即时通讯工具，定期召开团队会议等。

2. 任务分配不明确：当项目中的任务没有明确的分配给团队成员时，会导致工作重叠或者遗漏。

为了解决这个问题，可以使用项目管理工具中的任务分配功能，明确每个任务的负责人和截止日期。

3. 缺乏协作精神：在一个项目团队中，每个成员都应该有协作精神，相互支持和帮助。

如果团队成员之间缺乏协作精神，可以通过定期的团队建设活动和培训来加强团队的凝聚力。

二、进度管理问题1. 进度延迟：在项目执行过程中，可能会出现某些任务无法按时完成的情况，导致项目进度延迟。

为了解决这个问题，可以使用项目管理工具中的甘特图功能，及时监控任务的进度，及时调整资源分配和工作计划。

2. 资源不足：在项目执行过程中，可能会出现资源不足的情况，例如人力资源、物资等。

为了解决这个问题，可以提前进行资源规划，确保项目所需的资源能够及时到位。

3. 任务重叠：当多个任务同时进行时，可能会出现任务重叠的情况，导致资源浪费和效率低下。

为了解决这个问题，可以使用项目管理工具中的任务依赖功能，明确任务之间的前后关系，避免任务重叠。

三、风险管理问题1. 风险识别不全面：在项目执行过程中，可能会出现一些潜在的风险没有被及时发现。

为了解决这个问题，可以组织专门的风险识别会议，邀请项目团队成员共同参与，充分挖掘和分析项目中的风险。

2. 风险应对不及时：当项目中的风险发生时，如果没有及时采取应对措施，可能会导致风险的扩大和影响的加剧。

为了解决这个问题，可以制定风险应对计划，明确每个风险的应对措施和责任人，并及时跟踪和评估风险的应对效果。

甘特图（项目任务图）的制作流程•甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。

以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。

•甘特图（Gantt chart）内在理念是以图示的方式通过时间刻度形象地表示出任何指定项目一系列活动持续过程。

横轴表示时间；纵轴表示项目活动列表；条形图表示在整个项目期间计划和实际的活动完成情况。

•甘特图（Gantt chart）直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。

管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度；这里姑且叫项目任务图，如下图：制作流程：第1步，先准备数据，前面两列是任务开始和结束时间；后面两列是辅助列，手动添加上去，用公式得出的已逝去天数和未完成天数。

已逝去天数：•如果当前日期超过任务终止期，则为：任务终止期-任务起始期；•如果当前日期在任务终止期和任务起始期之间，则为：当前日期-任务起始期；•如果当前日期在任务起始期之前，则为：空白。

•以“项目立项任务”为例，函数表示：=IF(TODAY()>=C2,C2-B2,IF(TODAY()>=B2,TODAY()-B2,''))；未完成天数：•如果当前日期超过任务终止期，则为：空白；•如果当前日期在任务终止期和任务起始期之间，则为：任务终止期-当前日期；•如果当前日期在任务起始期之前，则为：任务终止期-任务起始期。

•以“项目立项任务”为例，函数表示：=IF(TODAY()>C2,'',IF(TODAY()>B2,C2-TODAY(),C2-B2))第2步，生成条形叠加图，优化时间坐标与项目的开始、结束时间相一致，并调整从上到下顺序。

第3步, 新增一个散点系列：1.散点的Y轴值默认为1，散点的X轴值为“当前日期”；2.调整散点坐标最大值为1，让散点位置调整到图表最顶上；3.最后给散点增加一个误差线，调整纵向误差为“负偏差”，偏差值为1(即图上那条线)。

如何用Edraw Project绘制专业的甘特图导读：甘特图是一个二维平面图，因其具有简单直观、容易制作、便于理解的特点而常用于项目管理。

传统的甘特图一般只适用于比较简单的小型项目，对于企业而言通常都会使用专业的甘特图软件来进行项目管理，比如Edraw Project软件，你甚至不需要特别的编制，只需要将任务名称、工期、开始和完成时间、资源名称等填写清楚，软件便会自动生成甘特图。

免费获取甘特图软件：/project/gantt/教你用Edraw Project快速制作专业的甘特图首先我们要在电脑上下载安装好项目管理软件Edraw Project，具体的步骤可以查看这篇教程：如何安装激活Edraw Project项目管理软件接着双击运行软件，点击【新建】，软件便会自动进入绘图中心。

用鼠标点击【开始】菜单栏下的【添加任务】或【插入任务】，新建任务列表。

使用快捷键Enter可以添加一个与最后一个任务同级的新任务在最后，使用快键键Ins可以插入一个与选中任务同级的任务在上方。

PS：如果需要删除任务也可以直接选中要删除的任务然后用鼠标点击菜单栏上的【删除任务】或者快捷键Delete进行删除。

在甘特图中选中一个任务，然后可在右侧的任务面板中对该任务的名称、优先级、进度、里程碑、开始结束时间等进行自由设置，当然你也可以选择用鼠标直接在该任务中进行修改。

我们可以用鼠标直接拖动边框以更改项目的工期，绿色区域代表任务的完成进度，蓝色区域为未完成进度。

如果觉得颜色不好看，还可以通过【视图】选项来更换主题色彩，让甘特图看起来更美观。

最后绘制好的甘特图，可以将它输出为PDF格式，方便打印或分享出去。

在【开始】菜单选项中，点击【导出为PDF格式】，然后选择要保存的位置点击确定即可。

获取更多甘特图软件使用技巧：/software/project/。

甘特图编制的六大步骤
一、界定清要实现目标的性质、类别、范围，对不同的决策方案可能产生的不同结果进行假设，明确自己眼前必须做出的贡献及组织需要得到的输出物。

二、用反推法编制出〃要想得到最终输出是完整的则必须满足的资源的最低标准是什么〃，将输入的资源和〃工作〃进行分类、分组、分阶段地编制出作业计划。

目标是尽可能将关键资源投入到关键项目上，实现组织绩效最大化。

三、收集信息、集思广益，达成基本一致的协作方案。

此阶段的工具是鱼刺图，将影响因素详细地按人、机、料、环境、法律等原因充分沟通探讨标注清晰。

最后用矩阵图将三种或三种以上的影响因素假定是不变的，充分分析可变的两项原因的变化趋势，得出可控制的方案。

SWOT是有用的工具。

四、严格实施，将计划落实到底，培训到位是关键。

五、认真复盘，反复实践。

六、将规律性的、有共性特点的〃作业要点〃程式化。

解决Project软件使用中常见问题的指南在现代项目管理中，Microsoft Project软件已成为广泛使用的工具。

然而，许多用户在使用该软件时常常遇到各种问题。

本文将为大家提供一份解决Project软件使用中常见问题的指南，以帮助用户更好地应对挑战。

1. 安装和启动问题在安装和启动Project软件时，有时会遇到一些困扰。

首先，确保你的计算机符合软件的最低系统要求。

如果仍然无法安装或启动，尝试重新下载软件并使用管理员权限运行安装程序。

如果问题仍然存在，可以尝试在Microsoft官方网站上查找解决方案，或者联系Microsoft的技术支持团队。

2. 项目计划创建和编辑问题在创建和编辑项目计划时，用户可能会遇到一些常见问题。

例如，当你尝试添加任务时，软件可能会自动调整任务的时间或依赖关系。

要解决这个问题，你可以在“项目”选项卡中的“项目选项”中进行设置，以控制软件的自动调整行为。

另外，如果你需要在任务之间建立依赖关系，可以使用“任务关系”功能来定义它们。

此外，如果你想要更改任务的时间范围，可以直接在甘特图中拖动任务条来调整时间。

3. 资源管理问题在项目管理中，资源管理是一个重要的方面。

然而，在使用Project软件时，用户可能会遇到一些与资源相关的问题。

例如，当你为任务分配资源时，软件可能会显示资源超负荷或冲突的警告。

要解决这个问题，你可以在“资源”选项卡中的“资源工作量”视图中查看资源的工作负荷情况，并根据需要重新分配资源。

此外，你还可以使用“资源池”功能来集中管理和分配资源，以确保资源的有效利用和平衡分配。

4. 进度跟踪和报告问题在项目进行过程中，跟踪进度和生成报告是必不可少的。

然而，有时用户可能会遇到一些与进度跟踪和报告相关的问题。

例如，当你更新任务的实际进度时，软件可能无法正确计算剩余工作量。

要解决这个问题，你可以在“任务信息”对话框中手动调整剩余工作量，或者使用“进度线”功能来显示实际进度和计划进度之间的差异。

欢迎阅读甘特图（Gantt chart）是在20世纪初由亨利.甘特发明的，它可以让使用者清晰直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工作量。

下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：1.首先准备数据，作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例A1至E14单元数据为手工录入16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加" 按钮,? 添加出"系列4" --> 确定17. 在绘图区选中,系列4的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY散点图 --> 散点图 --> 完成18. 在绘图区选中系列4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X值(X)"处选择C16 --> 确定19.? 此刻图表上会生成副X轴, 副Y轴20. 选中副X轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成40725, 最大值设成40776, 主要刻度单位设成2 --> 确定21. 选中副Y轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设成0, 最大值设成1 --> 确定22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示23. 选择中系列4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线Y--> 负偏差--> 自定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选X值 --> 确定数据标志2011-7-17，没边框？，没填充颜色？? 您自己在右键的格式设置里设定一下嘛~~26.? 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式27.? 选中主Y轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无（如下图所示位置）--> 在"刻度"页上,? 钩选 "分类次序反转" -->确定28. 同理分别选中副Y轴, 副X轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面.。

Project甘特图深度解读1. 什么是甘特图？甘特图是一种项目管理工具，用于展示项目计划的时间表和进度。

它以条形图的形式展示每个任务或活动在时间轴上的开始和结束日期，帮助项目团队了解项目的进展情况和时间安排。

甘特图通常由任务名称、开始日期、结束日期和持续时间组成。

2. 甘特图的主要特点2.1 时间轴展示甘特图通过时间轴展示项目计划的时间安排，其中横轴显示时间，纵轴显示任务或活动。

每个任务或活动在甘特图上以水平条形图的形式表示，条形的长度表示任务的持续时间，起点和终点表示任务的开始日期和结束日期。

2.2 任务依赖关系甘特图可以清楚地展示任务之间的依赖关系。

任务之间存在四种常见的依赖关系：开始-开始（SS）、开始-结束（SE）、结束-开始（ES）和结束-结束（EE）。

通过连接任务之间的依赖关系，甘特图能够帮助项目团队理解任务的先后顺序和重要性。

2.3 进度跟踪甘特图不仅展示了项目计划的时间安排，还可以用于跟踪项目的实际进度。

通过在甘特图上标记已完成的任务，项目团队可以及时了解项目的进展情况，并进行相应的调整和优化。

2.4 资源分配甘特图可以配合资源管理工具使用，帮助项目团队有效地分配和管理资源。

通过在甘特图上显示任务所需的资源，以及资源的可用性和分配情况，可以避免资源冲突和过度分配的问题，提高项目的执行效率。

2.5 风险管理甘特图还可以用于风险管理。

在甘特图上标记关键路径和关键任务，项目团队可以清楚地了解哪些任务对项目的重要性和进度具有关键影响，以及可能存在的风险和潜在问题。

这有助于项目团队及时采取措施，避免风险事件的发生或影响。

3. 如何创建甘特图？要创建甘特图，可以使用项目管理工具或电子表格软件，如Microsoft Project、Excel等。

以下是一般创建甘特图的步骤：3.1 确定项目的任务和活动首先，需要确定项目的所有任务和活动。

这些任务应该是清晰明确的，可以被分解为更小的子任务，以便更好地进行管理和跟踪。

Project软件使用相关问题释疑1 任务的移动当队任务和资源进行复制或移动时，Project将重新建立任务链接关系，通常还包括与任务相关的子任务、备注信息和链接或嵌入对象。

1．1 任务的剪切（1）选择要移动的任务；（2）要移动任务，单击《剪切》按钮；（3）选择要粘贴选定内容的任务；（4）单击《粘贴》按钮，如果目标行中有信息，则新行将插入到目标行上；一般情况下，对任务或资源进行复制和移动时，Project将重新建立任务链接关系。

如果要求在移动任务和资源时不重新建立任务链接关系，可采取如下步骤。

首先，（1）单击菜单栏中的《工具》-〉《选项》命令；（2）选取“日程”选项卡；（3）不选中“自动链接插入或移动的任务”复选框，如下图：1．2 复制任务复制任务用于设置任务分级结构。

例如用户可以复制一个域，将其粘贴到当前试图的另一位置，或另一项目中，粘贴的信息将替换目标域中的信息，具体操作步骤如下：（1）选择要复制的域；（2）单击《复制》按钮；（3）选择要粘贴所选内容的域；（4）单击《粘贴》按钮，粘贴信息将覆盖目标域的内容。

要复制摘要任务极其子任务时，只需选择摘要任务进行复制，子任务就会自动进行复制了。

2 安排任务的时间2．1 固定单位任务在默认状态下，Project2002创建的是资源驱动类型的任务。

例如假定“网络管理系统开发”的“需求分析”模块一个人完成需要两天的时间，当增加一个人时，就需要一天的时间。

在资源驱动项目中，当用户增加资源时，可加快任务进度；相反，当减少资源时，则会减慢任务进度。

在Project2002中资源驱动任务被称为固定单位任务。

“固定单位”的日程控制方法表示任务完成的工期将与所分配的“关键资源”数量有关，当然也与“关键资源”的总工时有关。

也就是说每一任务的工期与初次分配资源的单位数量有关。

提示：在Project中，对于资源驱动类型的任务来说，减少任务时间只是一个简单的数学计算。

2．2 固定工期任务对于固定工期任务，资源的数量并不能影响其工期进度。