用车管理制度通知
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修订公务用车管理制度的通知修订公务用车管理制度的通知近年来,随着我国经济社会的快速发展,公务用车管理制度已经成为了一个备受关注的问题。
然而,我们也要面对一些问题,比如公车私用、公车乱用等情况时有发生,这不仅浪费了纳税人的钱财,也损害了公务形象。
为了解决这些问题,提高公务用车的管理水平,确保公务用车的合理使用,特决定对公务用车管理制度进行修订,现将有关事项通知如下:一、严格限制公务用车购置数量和标准为全面节约经费、科学使用资源,减少公车数量,特决定对公务用车购置数量和标准进行严格限制。
各部门在购置公务用车时,必须严格依照规定的数量和标准进行采购,不得超标购置、不得购买奢侈车型。
凡是不符合标准的公务用车将被收归统一管理,合理调配到有需要的部门使用。
二、加强公车资产管理为确保公务用车资产的安全和合理使用,各部门应建立健全公车资产管理制度。
对于公务用车的日常保管和维护,必须指定专人进行管理,做到定期检查、维修和保养,确保公车的正常运行和长久使用。
同时,对于不再使用的公务用车,应及时进行淘汰出售或报废处理。
三、严格限制公车使用范围为杜绝公车私用、公车乱用的情况发生,各级领导和公务人员必须严格遵守公务用车使用的范围,不得将公车作为私人工具或私人交通工具。
公务用车只能在公务活动中使用,不得擅自借用或转借给他人使用。
对违规使用公车的行为,将严肃追究责任,涉及职务的将给予相应的纪律处分。
四、建立公务用车使用登记制度为了掌握公务用车使用情况,加强对公车的管理,各部门应建立公务用车使用登记制度。
在每次使用公车时,必须详细填写使用目的、使用时间、使用人员等相关信息,并报告到车辆管理部门进行备案。
车辆管理部门要加强对公车的监督检查,确保公车使用情况的真实性和合法性。
五、加强公务用车使用监督各级党政机关、企事业单位以及相关部门要加强对公务用车使用的监督。
定期开展专项检查,对公车使用情况进行抽查和审计,发现问题及时整改。
对于违法违规使用公车的行为,要依法依纪严肃处理,决不姑息迁就。
公司用车管理制度通告一、目的和原则本公司用车管理制度旨在确保车辆的合理调配与高效利用,减少不必要的浪费,同时确保驾驶人员的安全以及公司资产的安全。
我们遵循公平、公正、透明的原则,对用车需求进行管理和调度。
二、管理范围本制度适用于公司所有车辆,包括但不限于公务车、员工通勤车以及其他特殊用途车辆。
所有使用公司车辆的员工必须遵守此管理制度。
三、用车申请程序1. 员工需要使用公司车辆时,应提前向行政部门提交用车申请表,注明用车时间、目的地、预计里程等信息。
2. 行政部门将根据申请情况进行审批,并负责车辆的调度安排。
3. 紧急情况需立即用车的,可口头申请,但事后必须补交书面申请。
四、用车规定1. 司机须持有有效驾驶证,严格遵守交通规则,保证行车安全。
2. 使用车辆前,应对车辆进行检查,确保车辆处于良好状态。
3. 严禁酒后驾车,严禁疲劳驾驶,严禁超速行驶。
4. 车辆使用完毕后,应及时归还,并保持车内外清洁。
五、费用管理1. 车辆加油、维修等费用应由行政部门统一管理,并建立详细台账记录。
2. 非公务用车产生的费用由使用者承担。
3. 对于违反规定的用车行为,公司将视情节严重程度进行相应的处罚。
六、事故处理1. 发生交通事故时,司机应立即报告公司,并配合相关部门进行处理。
2. 公司将对事故原因进行调查,如因司机责任导致的损失,司机应承担相应责任。
3. 公司鼓励员工在遇到交通事故时积极协助处理,并提供必要的法律援助。
七、监督与考核行政部门负责对用车情况进行监督,定期检查车辆使用记录和维护情况。
对于遵守用车管理制度的员工,公司将给予表彰;对于违反规定的行为,将根据情节轻重进行处罚。
八、其他事项本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由行政部门负责解释。
公司保留对本制度进行修改和更新的权利。
九、结语公司用车管理制度的建立和完善,是公司管理的重要组成部分,也是企业文化的体现。
我们希望通过这一制度的实施,能够进一步提升公司的管理水平,为公司的稳定发展提供坚实的后勤保障。
严格执行节假日公务用车管理制度的通知尊敬的各位领导、各级各类机关事业单位全体干部职工:为进一步加强节假日期间公务用车管理,规范公务用车使用,保障用车安全和资源合理利用,依据国家相关政策及机关事业单位的实际状况,经探究决定,自即日起严格执行节假日公务用车管理制度,特向各位通知如下:一、使用原则1.严格恪守国家法律法规和纪律,公务用车务必符合国家统一标准和规定,不得私自购置或调拨用车,并禁止私自改装车辆。
2.严禁擅自移用公车进行私人活动,严禁用车过程中吃喝、吸烟、打电话等不文明行为,确保公务用车的使用安全、文明和规范。
3.公车使用期间务必按规定的路线行驶,并充分思量交通拥堵状况,合理规划出行路线和时间。
二、使用范围1.公务用车仅限于承担机关事业单位公务活动,不得用于私人旅游、赛事观看等非公务活动。
2.不得擅自将公务用车调拨至边境或外单位,如需变更车辆使用地点等状况,务必按照相关手续进行审批。
三、使用程序1.申请手续:各级各类机关事业单位干部须提前填写公务用车申请表,并由主管领导审批后,方可使用公务用车。
2.预定使用时间:公务活动需提前预定使用公务车辆的,使用部门应依据实际需要提前预定,并向车辆管理部门进行备案。
3.车辆分配:车辆管理部门依据实际需求合理分配车辆,并以统一形式记录在案,务必确保车辆的合理利用。
4.上车登记:在使用公务车辆前,司机和乘坐人员务必进行上车登记,明确公务用车的详尽用途和时间段。
5.使用登记:公务车辆使用完毕后,司机和乘坐人员务必进行使用登记,包括用车时间、里程数、实际用途等信息,并按规定交车。
四、保养及维护1.公务车辆平时保养务必按照规定周期进行,定期进行检查、保养和修理,确保车辆的正常运行。
2.公务车辆驾驶人员务必精通车辆的基本使用常识,恪守交通规则,保证安全行驶。
3.车辆问题反馈:使用过程中发现车辆问题,应马上向车辆管理部门和修理部门进行反馈,并乐观协作解决问题。
五、监督与惩罚1.机关事业单位主管领导要加强对公务用车管理的监督和指导,严禁打击报复受到惩罚的举报人。
《关于严格规范公务用车管理使用的通知》各位同事:为推进我公司公务用车管理工作,提升公务用车使用效率,加强企业形象建设,现将有关严格规范公务用车管理使用的通知如下:一、加强车辆管理1.各部门及单位负责同志要加强对公务用车的日常管理工作,做到定期检查车辆的保养维护情况,确保车辆安全可靠,并制定相应的管理制度。
2.公务用车负责人要建立健全用车档案,纪录车辆的使用情况、保养维护记录以及出车时间、行驶路线等,做到有据可查。
二、严格用车审批制度1.公务用车使用必须经过严格审批,包括车辆需求的书面申请及上级领导的批准签字,未经批准不得借用公务车辆。
2.公务用车的使用应以会议、业务出差、协调工作等正当理由为基础,不得用于私人事务或他人接送。
三、合理安排出车计划1.所有公务用车的出车计划必须提前申请并报备,避免重复调度和滥用车辆资源。
2.出车计划要根据具体需求合理安排,尽量多人同行共享车辆。
四、优化出车流程1.出车人员必须提前到达指定地点,按时出发,不得浪费公共资源。
2.出车人员在使用车辆过程中要注意安全驾驶、文明行车,不得超速行驶、闯红灯等违法行为。
五、节约用车成本1.出车人员应根据实际需要合理安排用车数量,避免空车行驶和人车不符的现象。
2.遵守节约用车的原则,合理行驶路线,减少不必要的路程,节约用车成本。
六、加强考核监督1.每月底,各部门及单位负责同志要对公务用车的使用情况进行审查,逾期没用车需进行解释说明。
2.对于违反规定、滥用公务用车的行为,将依照公司规章制度进行相应处罚。
请广大同事严格遵守本通知要求,切实加强公务用车管理使用,确保企业形象和资金资源得到合理利用。
各部门及单位负责同志要对本通知的执行情况进行定期检查和总结,做好宣传教育和监督工作。
谢谢大家的配合!公司办公室。
关于进一步规范公务用车管理制度的通知为进一步加强公务用车管理,规范使用行为,提高行政效能,依据中央有关文件精神,现就规范公务用车管理制度通知如下:一、公务用车管理的背景与意义公务用车是国家机关和事业单位用于公务活动的交通工具,是保障公务活动正常进行、提高办事效率的必需工具。
然而,由于过去一段时间内公务用车管理制度的不规范和使用不当现象的存在,导致一些问题频发,例如滥用公车私用、超标准购车和使用、修理费用过高等,严峻损害了公务形象和公信力。
因此,进一步规范公务用车管理制度势在必行,有助于强化行政纪律,提升政府执行力。
二、规范公务用车管理的详尽措施1. 严格用车审批制度:公务用车的使用务必经过严格审批才能使用,各单位要设立独立的用车审批机构,审批机构由主管领导亲自负责或授权专人代为审批。
一切用车审批务必有合理事由,并加注实际用车状况。
2. 明确公务用车的使用范围与标准:公务用车的使用范围应限定为公务活动和服务对象明确的工作任务范围内。
在使用中要合理打算车次,尽量接受公共交通工具,控制差旅费用。
依据实际需要设定公务用车的采购标准,禁止超标准购置和使用。
3. 强化公车制度监督与管理:各级单位应建立公车制度监督与管理机制,加强对公务用车的平时监督,准时发现和解决问题。
应建立公车使用登记制度,对每台公车的使用状况进行详尽记录,定期进行公示,接受社会监督。
4. 加强公车修理管理:要建立健全的公车修理管理制度,确保公车在规定时间内进行检修和维护,并对修理费用进行审核,杜绝修理费用超标和浪费现象的发生。
严禁公车私自改装和修理,防止额外费用的产生。
5. 加强公车资产管理:各单位要建立公车资产管理档案,做好公车的购车、登记、调拨和报废手续,并加强公车资产的实物管理,杜绝公车流失和闲置。
三、加强督导和问责机制为确保公务用车管理制度的落实,各级机关和单位要加强对公务用车的督导,建立监督与问责机制。
对于使用不当、违规使用公车的,要依法赐予严肃处理,并追究相关责任人的责任。
单位用车制度通知怎么写尊敬的各位同事:为了规范单位用车管理,提高用车效率,根据公司的发展需要和实际情况,经过研究决定,我单位决定制定新的单位用车制度。
现将有关事项通知如下:一、用车范围和用途:1. 本制度适用于我单位所有使用公司车辆的员工;2. 用车主要包括公务用车、接送客户、外出考察等工作需要。
二、用车申请和审批:1. 员工必须提前填写用车申请表,包括用车时间、地点、目的、人员等信息,并提交给所在部门负责人审批;2. 部门负责人在核实申请信息后,根据实际需要进行审批,并将审批结果及时通知申请人;3. 若用车需求较为紧急或特殊情况下,申请人可以向上级主管部门提出申请,经上级部门批准后方可使用单位车辆。
三、车辆使用和管理:1. 用车人员必须按照申请的时间和路线使用车辆,不得私自更改行程;2. 用车人员必须妥善保管车钥匙和行车证,并确保车辆安全;3. 在使用车辆过程中,如遇到故障、事故或其他问题,应及时向所在部门汇报,并按照公司规定的流程进行处理;4. 用车人员在使用完车辆后,应及时加油、清洁车辆,并将车辆归还到指定的停车场。
四、违规处理:1. 对于未经批准或私自使用车辆的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分;2. 对于不按规定归还车辆、私自改装车辆或造成车辆损坏的行为,将追究相应人员的责任,并要求其赔偿损失。
五、督查和监督:1. 各部门负责人应加强对本部门用车情况的监督和管理,确保用车制度的落实;2. 公司将定期开展对用车情况的督查,对发现的问题进行整改,并对制度执行情况进行评估。
以上为单位用车制度的通知,请各位同事严格遵守,并配合公司的监督和管理。
通过建立规范的用车制度,我们将能更好地提高单位用车的管理水平,确保用车工作的顺利进行。
谢谢大家的支持与合作!单位名称日期。
公司车辆管理制度通告一、车辆使用原则公司车辆资源是为保障公司业务顺利进行而配备的重要交通工具。
所有员工在使用公司车辆时,必须遵守“合理、必需、节约”的原则,严禁私用公车,确保车辆用于公司业务活动和工作需要。
二、车辆使用审批1. 员工需提前向管理部门提交车辆使用申请,明确用车时间、目的地、预计里程等信息,并由直接上级审批。
2. 对于超出日常办公范围的长途用车或特殊用途用车,需由部门负责人审核并报总经理批准。
3. 紧急情况下,可先行使用车辆,但事后须补交相关审批手续。
三、车辆维护与保养1. 公司车辆应定期进行维护保养,确保车况良好,降低故障率。
2. 驾驶员需对车辆进行日常检查,包括轮胎气压、油水电等,确保安全行驶。
3. 发现车辆存在安全隐患或故障时,应立即上报管理部门并及时处理。
四、费用管理1. 车辆使用过程中产生的费用,如加油费、停车费、过路费等,应由使用者垫付,并在规定时间内凭票据报销。
2. 对于违反交通规则所产生的罚款,由违规者承担相应费用。
3. 车辆维修保养费用由公司统一支付,不得私自在外维修保养并报销。
五、安全管理1. 驾驶员必须持有有效驾驶证,严格遵守交通法规,保证行车安全。
2. 禁止酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。
3. 发生交通事故时,应保护现场并立即通知警方和公司管理部门。
六、违规处理违反本通告规定的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重违反规定者,将移交司法机关处理。
七、其他事项本通告自发布之日起生效,原有车辆管理规定与本通告不一致的,以本通告为准。
对于本通告未尽事宜,由公司管理部门负责解释。
请全体员工认真遵守新的车辆管理制度,共同为公司的高效运营和资产安全做出贡献。
如有疑问,请及时与管理部门联系。
特此通告。
公司管理层[发布日期]。
单位要完善公务员用车管理制度的通知为了强化公务员用车管理,加强财务预算控制,提高资源利用效率,确保公务活动的正常进行,经探究决定,我单位决定进一步完善公务员用车管理制度,现将详尽事项通知如下:一、加强用车预算管理为规范公务车辆使用,缩减不必要的开支,各部门需严格按照用车预算执行。
各部门在使用公务车辆前,务必提前向财务部门申请用车预算,并获得财务部门审批通过方可使用。
公务车辆使用期限超过估计时间的,需提前向财务部门提出延期申请,并说明理由。
同时,财务部门要定期对部门用车费用进行核对,确保用车费用的合理性和真实性。
二、优化公务用车管理1. 公务用车出行需合理打算,防止频繁出车。
各部门应合理打算公务出行规划,尽量缩减不必要的出车次数。
部门之间出行任务冲突时,优先思量合并用车,以缩减资源浪费。
2. 鼓舞使用可替代交通工具。
对于短途出行或者可使用公共交通工具到达的地点,鼓舞公务人员使用公共交通工具。
同时,可以适当鼓舞使用共享单车、出租车等替代交通方式,缩减对公务车辆的需求。
3. 推广公务出行集中化管理。
各部门应当建立公务车辆预订制度,确保公务出行需求与公务车辆分配相匹配。
以集中采购、租赁、共享等方式来管理和运营公务车辆,提高资源利用效率,降低管理成本。
三、加强公务车辆维护管理1. 将公务车辆维护规划归入制度管理。
各部门需建立公务车辆维护规划,按时进行车辆的例行保养和检查,并做好记录。
对于大修或更换部件的,需提前申请,并报财务部门批准。
2. 健全公务车辆保险制度。
对全部的公务车辆进行必要的保险投保,包括交强险和商业险,确保车辆在行驶过程中的安全。
公务车辆出险后,要准时报案并按照保险公司的要求进行理赔。
3. 加强公务车辆使用记录与监督检查。
各部门要建立公务车辆使用记录和档案,包括车辆启动状况、行驶里程、油耗等内容,并定期向财务部门和上级领导报告。
各单位领导要加强对公务车辆使用状况的监督检查,发现问题准时处理。
严格公务用车管理制度的通知严格公务用车管理制度的通知根据《中华人民共和国公务用车管理条例》和《公务用车使用管理办法》,为进一步加强公务用车的管理,提高资金使用效益,根据工作需要,现就严格公务用车管理制度的有关事项通知如下:一、用车范围和用途限制1.所有公务用车应当严格按照规定的用车范围和用途进行使用。
不得将公务用车用于私人事务,不得私自改装、改建或私自借出、转借。
2.公务用车的用车范围应确保公务需要,包括工作出行、公务差旅等。
限制在规定的范围内,不得滥用公务用车。
二、申请和审批制度1.公务用车的申请应当提前向上级报备,并经上级机关批准。
报备时需明确使用时间、地点、用途及所需车辆数量等相关信息。
2.上级机关应当对公务用车的申请进行审批,审批结果应及时告知申请单位。
未经审批批准的公务用车不得上路行驶。
三、车辆配备和使用1.各单位根据工作需要,合理配置公务用车,确保数量适度、类型合适。
不得超标配备,并注重节约能源、保护环境的原则。
2.公务用车使用人员应当按照规定的路线和行驶速度行驶,严格遵守交通规则,绝不允许超速、闯红灯等违章行为。
3.公务用车使用期间,使用人员应当妥善保管车辆,定期检查车况,确保车辆安全和正常使用。
如发现问题需及时向单位汇报并及时修理。
四、公车燃料管理1.公务用车的燃料采购应按照规定的程序进行,严禁购买低质量、无质检凭证的燃料。
燃料的使用和领取应当登记明细,以备审计检查。
2.公务用车的燃料消耗应当严格控制,不得超标。
如有不合理的燃料消耗情况,使用人员应当及时报告,并追究相关责任。
五、公车维修保养1.公务用车的维修保养应当按照制度规定的周期和方式进行,确保车辆保养到位、安全可靠。
2.维修保养期间,使用人员应当积极配合,提供所需信息,确保维修工作的顺利进行。
六、违纪违规处理1.对于违反公务用车管理制度、私自改装、私自出租、挪用公款购买燃料等违纪违规行为的,将依法依规给予相应处罚和追究责任。
公司用车管理制度怎么通知尊敬的员工们:为提高公司用车管理效率,确保车辆安全、节约成本,经公司领导班子研究决定,特制定公司用车管理制度,现将具体内容通知如下:一、用车申请1. 所有员工用车需提前提交用车申请,经相关部门审核后可使用。
2. 用车申请需注明出发地、目的地、用车时间、人员数量、车型要求等详细信息。
3. 按照用车需求,选择合适的车型,不得恶意浪费用车资源。
二、用车审批1. 用车申请提交后,相关部门将会在2个工作日内审核完毕。
2. 未经审批的用车行为将被视为违规,须承担相应的法律责任。
三、车辆使用1. 用车人员必须持有效驾驶证,未满驾驶年限的员工不得驾驶公司车辆。
2. 车辆使用时需按规定的行车路线行驶,不得擅自私用车辆。
3. 用车人员需爱护车辆,避免刮擦、碰撞等损坏行为。
4. 车辆在使用过程中如有发生故障或事故,需及时报告相关部门并配合处理。
四、车辆保养1. 公司车辆保养由相关部门负责安排,用车人员需配合做好车辆保养工作。
2. 车辆保养需按照规定的时间进行,不能因私忽视车辆保养。
3. 用车人员可定期检查车辆的水温、机油、刹车等关键部件,确保车辆的安全性。
五、车辆归还1. 用车结束后,需及时将车辆归还指定地点,不得延误还车时间。
2. 用车人员需将车辆状况反馈给相关部门,做好车辆巡检工作。
在执行公司用车管理制度过程中,每一位员工都是负有责任的。
希望大家能够自觉遵守公司用车管理制度,严格执行相关规定,做到科学用车、安全用车、文明用车。
如有违反用车管理制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处理。
感谢大家的配合与支持!公司管理部日期:20XX年XX月XX日。
单位用车制度通知模板各位同事:根据公司管理要求,为规范单位用车管理,提高车辆使用效率,现将单位用车制度通知如下:一、用车范围1. 本制度适用于所有单位车辆,包括公务用车、运输车辆等。
2. 车辆使用范围限于公司业务需求,禁止私人使用。
二、用车申请与审批1. 用车申请应提前至少24小时,以确保车辆可用,并填写用车申请表。
2. 用车申请需经直接主管审批,并由车辆管理部门备案。
3. 部门主管有权根据工作实际情况,调整和安排车辆使用顺序。
三、用车安全1. 驾驶人员必须持有有效驾驶证,且在工作期间保持良好的驾驶习惯。
2. 车辆必须按时保养维修,保持良好的工作状态。
发现故障或异常应及时上报车辆管理部门。
3. 驾驶人员应遵守交通法规,确保行车安全。
禁止酒后驾车、超速行驶等违法行为。
四、用车费用1. 单位用车应遵循节约原则,合理安排行程,尽量减少不必要的车辆使用。
2. 用车费用由申请部门承担,包括油费、过路费、停车费等。
费用报销需提供相关票据和费用明细。
五、车辆使用记录1. 驾驶人员须认真填写行驶记录,详细记录车辆使用情况、里程数等内容。
2. 每月底,车辆管理部门将收集所有车辆使用记录,并定期进行审核。
六、违规处理1. 如发现驾驶人员违反本制度规定,将依据公司相关规定进行处理,包括扣减奖金、停职、甚至终止合同。
2. 如发现车辆被用于私人目的,驾驶人员将面临相应的法律责任。
请各位同事务必认真遵守本制度,确保单位车辆的安全和有效使用。
如对制度内容有任何疑问或建议,请及时与车辆管理部门联系。
谢谢大家的支持与合作!单位用车管理部门日期:。
公司部门车辆管理制度范文为加强公司公车管理,切实降低公务车辆管理使用费用,提高公车使用效率,确保公司公务用车,现就进一步完善公司公车管理使用制度通知如下:一、公车管理使用制度(一)完善定人管理制度。
公司公务车辆由公司办公室负责管理、安排使用。
公司公车主要保证公司领导和公司干部公务用车,各用车人应提前向公司办公室提出用车要求,由公司办公室统一调配:上班后____分钟内,公司领导需要用车的,首先确保公司领导公务用车;____分钟后,根据工作缓急,再安排业务科室工作用车。
驾驶员凭公司办公室出车单出车。
特殊情况非公务用车,须经公司长批准后由公司办公室安排。
(二)实行用车登记制度。
驾驶员根据公司办公室安排的出车任务对出车情况进行登记,并填写《出车登记表》,明确出车事由、地点等事项。
《登记表》须经用车人签字。
公司办公室按月负责对《登记表》进行审核。
(三)完善定人驾驶制度。
公司公务车辆实行定人定车专职负责驾驶,其他人员不得兼任驾驶员,驾驶员不得随意相互更换驾驶车辆。
如有特殊岗位工作人员确需驾驶公车的,需由分管办公室副总经理审批并报公司办公室备案。
(四)执行刷卡加油制度。
公务车辆用油采取一车一卡加油,管理人员要及时检查车辆油费支出情况,如有特殊情况,需及时向本单位分管领导汇报。
加油卡由公司财务科统一办理、充值。
二、进一步明确驾驶员职责(一)严格执行定点停放制度。
除出车在外地的车辆外,驾驶员完成出车任务后(含节假日、双休日),必须及时将车辆停放在公司车库或指定地点。
特殊情况不能入库停放的,须经公司分管领导批准。
对没有按规定将车辆入库或停放指定地点的,视情给予一定的经济处罚。
因车辆不入库或不按指定地点停放造成的损失由当事人负责。
(二)严格执行定点维修制度。
车辆维修(保养)要在公司固定的汽车修理厂家或维修点进行。
车辆需维修(保养)时,由驾驶员填写维修(保养)申请单,经公司办公室审核,报经公司总经理批准后,到定点厂家维修(保养),否则,公司财务不予报销。
尊敬的全体员工:为了规范公司车辆的使用,提高车辆使用效率,保障员工行车安全,降低公司运营成本,现根据我国相关法律法规及公司实际情况,特制定《公司车辆管理制度》。
现将有关事项通知如下:一、总则1. 本制度适用于公司所有车辆,包括公司自有车辆和租赁车辆。
2. 公司车辆的使用应遵循安全、经济、高效的原则。
3. 公司车辆管理部门负责本制度的制定、实施和监督。
二、车辆管理职责1. 公司车辆管理部门负责车辆的采购、登记、分配、维护、报废等管理工作。
2. 各部门负责人对本部门车辆的使用负有监督责任。
3. 员工应遵守本制度,正确使用车辆。
三、车辆使用规定1. 车辆使用申请(1)各部门需用车时,应提前向车辆管理部门提出申请,说明用车事由、时间、地点等。
(2)车辆管理部门根据用车需求,合理安排车辆。
2. 车辆使用权限(1)公司车辆仅限公司员工使用,未经批准,不得将车辆借给他人。
(2)驾驶员应具备相应的驾驶资格,无饮酒、吸毒、精神疾病等影响安全驾驶的情况。
3. 车辆使用规范(1)驾驶员应遵守交通法规,安全驾驶,不得超速、超载、违章行驶。
(2)驾驶员应爱护车辆,保持车辆整洁,不得随意改装车辆。
(3)驾驶员应定期检查车辆,发现故障及时报告车辆管理部门。
(4)驾驶员应节约油耗,不得随意使用车辆进行长途自驾游。
4. 车辆使用费用(1)车辆使用费用包括油费、过路费、停车费等。
(2)车辆使用费用由用车部门承担,按实际使用情况结算。
四、车辆维护保养1. 车辆管理部门负责车辆的日常维护保养工作。
2. 驾驶员应按照车辆维护保养手册的要求,定期进行车辆保养。
3. 车辆出现故障时,驾驶员应及时向车辆管理部门报告,并积极配合维修。
五、车辆报废1. 车辆使用年限达到国家规定报废标准或车辆严重损坏无法修复的,应予以报废。
2. 报废车辆由车辆管理部门负责处理,并办理相关手续。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度,安全驾驶、节约用车的员工,公司给予表彰和奖励。
车辆管理制度通报
大家好!最近我们公司接连发生了一些车辆管理方面的问题,严重影响了工作效率和公司
形象,为了加强车辆管理,规范车辆使用,特制定了新的车辆管理制度,现予以通报如下:
一、车辆管理政策
1. 公司所有车辆均为公务用车,严禁私自使用或转借他人;
2. 上下班往返须使用公司指定的车辆,不得擅自使用其他车辆;
3. 车辆驾驶人员应按规定穿着工作服,遵守交通规则,保持车辆整洁;
4. 禁止超速、疲劳驾驶、酒后驾驶等交通违法行为;
5. 出差使用车辆需提前报备,严禁私自改变出差路线或目的地;
二、车辆使用审核流程
1. 部门负责人应按照需求填写用车申请单,提交公司行政部门审核;
2. 行政部门负责人审批通过后,方可安排车辆出车,严禁擅自使用未经审核的车辆;
3. 驾驶人员应按照出车单上的信息正确执行任务,不得擅自更改目的地或路线;
三、车辆维护保养
1. 针对公司车辆定期进行保养,确保车辆性能良好;
2. 出车前应检查油料、轮胎、灯光等部件是否完好,确保行车安全;
3. 车辆损坏或发生故障应及时报修,严禁私自修理或拖延时间;
4. 车辆保险应定期续保,确保车辆出行的安全;
四、车辆管理奖惩制度
1. 对违反车辆管理制度的行为将给予相应的处罚,包括扣绩效、警告、记过等措施;
2. 奖励表现优秀的车辆管理人员,提高员工管理车辆的积极性。
以上即为公司新制订的车辆管理制度,希望各位同事严格执行,共同维护公司车辆管理制度,确保公司车辆安全运行,提升公司形象和效率。
如有任何疑问或建议,请随时向行政
部门反馈,我们将尽快解决,谢谢大家的理解和支持!
谨此通知。
公司行政部
日期:XXXX年XX月XX日。
单位用车制度通知模板尊敬的各位员工:为了加强单位车辆管理,合理利用车辆资源,确保车辆安全运行,提高工作效率,根据国家相关法律法规和单位实际情况,现将单位用车制度进行调整并通知如下:一、用车原则1. 节约高效:车辆使用应遵循节约、合理、高效的原则,确保车辆使用过程中经济效益最大化。
2. 保障安全:车辆使用过程中,必须严格遵守交通法规,确保行车安全。
3. 科学调度:车辆使用应实行统一调度、集中管理,确保车辆合理分配,提高车辆利用率。
4. 公平公正:车辆使用应公平公正,严禁滥用公务车辆,确保车辆使用透明化。
二、用车范围1. 单位公务出行:包括领导公务出行、员工出差、接待客人等。
2. 单位业务需求:包括项目调研、货物运输、业务推广等。
3. 应急情况:包括突发事件的处置、紧急救援等。
三、用车程序1. 用车申请:用车部门或个人应提前向办公室提出用车申请,填写《用车申请表》,说明用车原因、时间、地点及预计用车时间。
2. 用车审批:办公室根据用车申请进行审批,按照先申请、先批准、先使用的原则,合理调配车辆资源。
3. 用车登记:经批准用车后,用车部门或个人应在《用车登记簿》上进行登记,内容包括用车时间、用车人、目的地等。
4. 用车归还:用车结束后,用车人应将车辆归还至指定地点,并及时向办公室报告用车情况。
四、用车管理1. 车辆保管:用车人应妥善保管车辆,确保车辆安全、整洁,避免发生交通事故和违规行为。
2. 车辆维护:车辆应定期进行保养、维修,确保车辆处于良好状态。
3. 油耗管理:用车人应合理控制油耗,降低运行成本。
4. 保险管理:车辆应按时办理保险手续,确保车辆在行驶过程中得到有效保障。
五、违规处理1. 未经批准擅自使用公务车辆,一经发现,将对用车人进行严肃处理。
2. 用车过程中发生交通事故、违规行为等,用车人应承担相应责任。
3. 用车人未按时归还车辆,造成单位损失的,应承担相应经济责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
行政车辆管理制度通知模板尊敬的各位领导、同事们:为加强公司车辆管理,确保行车安全,提高工作效率,充分利用现有车辆资源,减少经费开支,根据公司实际情况,特制定本制度。
现将行政车辆管理制度通知如下:一、总则1.1 为加强公司车辆管理,规范车辆使用行为,保障公司各项工作任务的顺利完成,提高车辆利用率,节约费用开支,实现车辆管理的规范化、制度化、科学化、专业化,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有车辆,包括办公用车、生产用车等。
二、组织管理2.1 公司所有车辆均由行政部统一调度管理。
行政部负责车辆的采购、维修、保养、保险等相关工作。
2.2 车辆的有关证件及保险资料由行政部保管,并负责所有规定费用的缴纳。
车辆资料应分类保管,保证资料齐全。
2.3 行政部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。
2.4 行政部负责车辆的日常保养、维修及年审。
2.5 行政部负责处理交通事故及车险索赔。
2.6 行政部定期组织司机进行安全学习及考核。
三、用车原则3.1 保证重要用车。
公司重要用车应优先保障,确保公司重要工作的顺利进行。
3.2 生产用车优先。
当生产用车与公务用车相冲突时,生产用车优先。
3.3 合并使用。
各部门同线路用车时,应服从行政部调派,合并使用。
3.4 客货分开。
轿车、面包车不得装载过重货物。
3.5 严禁私人用车。
公司车辆不得用于私人事务,特殊情况需经领导批准。
四、车辆使用程序4.1 用车部门填写《车辆使用申请表》,经部门经理审核后交行政部。
4.2 行政部根据需要和车辆调度情况做出用车安排,并报行政部经理审批。
4.3 行政部经理批准后,驾驶员凭《车辆使用申请表》出车,要严格按照批准的行车路线和用车时间执行。
4.4 用车结束后,用车部门应及时向行政部反馈用车情况,并做好车辆的清洗、加油等工作。
五、车辆保养与维修5.1 车辆应定期进行保养和维修,确保车辆处于良好的运行状态。
5.2 车辆的维修和保养应选择正规的维修机构,并报行政部审批。
物业车辆管理制度通知为了规范物业车辆管理工作,提高管理效率和服务质量,经过相关部门研究决定,制定了物业车辆管理制度,现通知如下:一、管理范围物业车辆管理制度适用于物业公司所有车辆的管理和使用,包括但不限于办公用车、巡逻车、维修车辆等。
二、车辆保管1. 物业公司应当建立健全车辆档案管理制度,记录每辆车辆的品牌、型号、车牌号、购置日期、购置价格等信息,并定期进行更新和维护。
2. 车辆保管由物业公司负责,车辆保管人负责车辆的日常保养、清洁和安全,确保车辆处于良好状态。
3. 车辆停放应当遵守相关规定,严禁随意停放、占用他人车位等行为,车辆停放应当安全可靠。
三、车辆使用1. 车辆使用应当遵守相关法律法规,严禁酒后驾驶、超速行驶、违章停车等危险行为,凡发生事故、违章或违规行为应当及时报告。
2. 车辆使用应当保证乘车人员的安全,载人载物不得超过车辆核定载重和座位,严禁超员和超载。
3. 车辆使用应当合理规划行车路线,节约能源,保护环境,优先选择公共交通工具或步行出行。
四、车辆维护1. 车辆维护应当按照车辆使用手册的规定进行定期保养和维修,确保车辆在良好的技术状况下运行。
2. 车辆维护人员应当具备相关资质和技能,保证维修质量和效果,对车辆进行检查、保养和维修。
3. 车辆维护费用由物业公司承担,不得因维修费用过高而影响车辆的正常维护和保养。
五、车辆管理1. 物业公司应当建立健全车辆管理制度,明确车辆管理人员的职责和权限,加强对车辆管理工作的监督和检查。
2. 车辆管理人员应当加强对车辆驾驶员的培训和考核,确保驾驶员具备相关技能和素质,符合要求。
3. 车辆管理人员应当制定车辆使用计划,合理安排车辆的使用和维护,保证车辆的正常运行。
六、违章处理1. 对于车辆管理中出现的违章行为,应当严格按照相关规定进行处罚和处理,包括但不限于罚款、扣分、停驶、通报批评等。
2. 对于重大违章行为或造成重大损失的情况,应当及时上报相关部门,并按照规定进行处理和追责。
尊敬的全体员工:大家好!为了规范公司用车管理,提高车辆使用效率,保障公司业务发展和员工出行需求,经过公司领导层研究决定,对公司用车制度进行调整。
现将有关事项通知如下:一、用车原则1. 节约高效:公司用车应遵循节约、合理的原则,确保车辆在使用过程中充分发挥效益。
2. 优先保障:公司用车应优先保障公司业务发展需要和员工合法权益。
3. 规范管理:公司用车应严格执行相关法规和公司制度,确保用车安全、合规。
二、用车范围1. 业务接待:为公司接待客户、合作伙伴等外来人员提供的用车服务。
2. 商务出行:为公司员工因公外出办理业务、出差等提供的用车服务。
3. 员工福利:为公司员工提供婚丧嫁娶、就医等特殊情况下的用车服务。
4. 紧急救援:为公司突发事件提供紧急救援用车服务。
三、用车申请流程1. 申请人根据用车需求,提前向所在部门负责人提出书面申请,并注明用车时间、地点、人数及用途。
2. 部门负责人审核申请内容,确认无误后签字,提交给行政部。
3. 行政部对申请进行统一调配,根据车辆实际情况安排用车。
4. 申请人收到行政部通知后,按照约定的时间、地点准时上车。
四、用车管理1. 用车人应遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。
2. 用车人应爱护车辆,保持车内整洁,严禁吸烟、饮酒驾车。
3. 用车人如需临时更改用车计划,应提前通知行政部,以便及时调整车辆安排。
4. 用车人应在规定时间内归还车辆,如有特殊情况需延时归还,应提前向行政部申请。
五、用车费用报销1. 用车费用包括油费、过路费、停车费等,由用车人承担。
2. 用车人如需报销费用,应按照公司财务制度规定,提供相关发票和报销材料。
3. 行政部负责对用车费用进行统一审核,确保报销合规。
六、违规处理1. 违反用车规定,造成车辆损坏、安全事故等后果的,由用车人承担相应责任。
2. 恶意损坏车辆、违反交通法规的,公司将依法予以处理。
3. 如有员工滥用公司用车资源,一经发现,将按照公司相关规定予以处理。
单位用车制度通知范文
根据单位的工作需要和用车管理规定,为了更好地规范单位用车制度,保障单位用车的安全和效率,现将具体的用车制度通知如下:
一、用车范围和用途
1.1 本单位用车范围仅限于工作需要,不得将单位用车用于私人事务。
1.2 用车需提前向相关部门提出申请,并明确用车的具体用途和行程。
1.3 用车不得擅自改变预定的用途和行程,如有需要变更,应提前向相关部门说明理由并获得批准。
二、用车申请和审批
2.1 用车申请应提前至少2个工作日提交给相关部门,并填写《单位用车申请表》。
2.2 用车申请表需详细填写用车人员、用车时间、用车地点等信息,并由申请人和所在部门负责人签字确认。
2.3 相关部门将按照实际情况对用车申请进行审批,并在1个工作日内告知申请人是否批准。
三、用车管理
3.1 用车人员在使用单位车辆前,应仔细检查车辆的安全设备、油量、刹车等情况,确保车辆安全可靠。
3.2 用车人员应遵守交通法规,驾驶安全、文明,不得超速、疲劳驾驶、酒后驾驶等违法行为。
3.3 用车人员应将车辆停放在指定的停车区域,不得占用他人车位或妨碍其他车辆通行。
四、用车费用报销
4.1 用车人员在归还车辆后,应及时向相关部门报销用车费用,包括油费、停车费等。
4.2 用车费用报销需提供相关的发票和费用明细,并按照单位财务制度进行报销程序。
4.3 用车人员应如实填写用车费用报销单,不得虚报或私自占用用车费用。
以上用车制度通知将于通知之日起正式执行,各部门和用车人员应严格按照相关规定执行,如有违反,将承担相应的责任和处罚。
特此通知。
单位名称
日期。
严格公务用车管理制度规定的通知严格公务用车管理制度规定的通知为了进一步规范公务用车的管理,加强财务预算的使用和公款消费的监督,提高工作效率和质量,我们对公务用车管理制度进行了全面修订,并特发出如下通知:一、范围本次通知适用于所有使用公务用车的单位及其相关人员。
二、用车审批1. 公务用车的使用必须经过事前审批。
申请人应填写《公务用车申请表》,并在离驻日期前至少三个工作日提交给相关部门。
2. 批准用车的相关部门应根据实际情况合理安排用车,并记录在册。
3. 审批拒绝的情况下,将不予通过公务用车的申请。
三、用车管理1. 用车保管:各单位应建立公务用车存档,包括车辆信息、使用情况、维修记录等,并将档案交予专人保管。
2. 用车登记:每次使用公务用车,使用人员必须填写《公务用车登记表》并注明用车事由、起止时间、里程数等。
3. 加油:公务用车的加油应在指定的加油站进行,并填写《加油单》,严禁挪用公车油费。
4. 平时保养:各单位应定期对公务用车进行保养和检查,发现问题及时解决,确保车辆正常运行。
5. 违章处理:公务用车的违章行为由使用人员负责,并及时处理违章罚款。
四、用车报销1. 报销标准:公务出行的差旅补助、油费、维修费等费用报销按照国家相关政策执行。
2. 报销流程:使用人员应在用车结束后的五个工作日内将用车相关费用报销申请表、发票等资料提交给财务部门。
3. 报销审批:财务部门应对报销申请进行审批,符合规定的将按时报销。
五、奖惩措施1. 对于通过不正当手段获取公务用车的人员,将依照国家法律法规予以处理。
2. 对于滥用公务用车的情况,相关人员将受到相应的纪律处分。
3. 对于违反公务用车管理制度的情况,将视情节轻重进行处罚,并通报相关单位,以警示他人。
六、监督检查1. 各单位应建立公务用车管理的内部审计制度,定期对公务用车的使用情况进行检查。
2. 上级部门将不定期对各单位的公务用车管理进行抽查,并指导其进行改进。
用车管理制度通知
用车管理制度通知
尊敬的全体员工:
为了更好地管理和规范企业车辆的使用,提高车辆使用效率,在企业发展和员工工作中发挥更大的作用,我公司决定制定并实施以下用车管理制度。
请各位员工认真阅读并遵守执行,共同维护公司形象和利益。
一、用车范围和类型
1.公司用车范围包括但不限于业务接待、会议活动、外勤工作等。
2.公司用车类型分为公务车和员工用车两类,公务车主要供高级管理人员和有关业务人员使用,员工用车则主要供员工接送子女、去往工作和其他必备用车需求使用。
二、用车申请和审批
1.员工使用公务车出差或执行任务需提前1天向交通管理部门提交书面用车申请,包括时间、地点、用途等明细。
2.经过交通管理部门审核同意后,才能使用公务车。
对于员工用车需求,员工应自行负责解决。
3.如特殊情况需要紧急用车,应向直属领导报告并获得批准后方可使用。
三、用车安全和操作规范
1.在驾驶过程中,员工应严格遵守交通规则和车辆操作规范,保证行车安全。
2.员工使用公务车期间,对车辆的保养和维护负有重要责任,如有任何问题应及时向交通管理部门报告。
3.员工使用员工用车期间,需自行负责车辆的安全和保养,
如有事故或损坏应自行承担相应责任。
四、用车记录和油卡管理
1.员工和公务车辆使用人员需每次使用前填写用车记录,包括时间、起止地点、用途等内容,并向交通管理部门报备。
2.涉及油卡消耗的公务车辆使用人员需及时向财务部门提交油卡使用申请,并按规定使用,不得私自挪用公款。
3.员工使用员工用车时,应自行承担油费,并向交通管理部门报备车辆的油卡使用情况。
五、淘汰和报废车辆管理
1.公务车辆的购置、报废、淘汰等事宜应报经领导批准,并由交通管理部门负责具体操作。
2.员工个人用车的购置和淘汰由员工自行负责,但需报备交通管理部门。
六、违纪行为和处罚
1.对于严重违反用车管理制度的行为,将视情况给予相应的处理,包括批评教育、警告、扣减绩效奖金甚至开除等。
2.对于不遵守交通规则和车辆操作规范的情况,将按照国家相关法规进行处罚或扣分,并承担相应的责任和损失。
总之,用车管理制度的实施对于提高车辆使用效率和保障员工行车安全至关重要。
希望全体员工严格遵守相关规定,做到文明驾驶、合理使用,切忌滥用和挪用车辆资源。
同时,也希望员工能提出宝贵的建议和意见,共同为公司用车管理不断改进和完善。
谢谢大家的支持与配合!
公司管理
综上所述,车辆管理制度的实施对于保障车辆使用效率和员工行车安全至关重要。
通过明确用车流程、规范用车行为、加强车辆维护等措施,可以有效提高车辆使用效率,防止资源滥用和挪用。
同时,对于违反管理制度和交通规则的行为,将进行相应的处罚,以维护良好的用车秩序和安全环境。
希望全体员工能够严格遵守相关规定,文明驾驶、合理使用,共同为公司用车管理不断改进和完善。
谢谢大家的支持与配合。