关于公司车辆管理的通知
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车辆使用管理通知尊敬的各位员工:为了更好地管理和使用公司的车辆资源,提高车辆使用效率和安全性,特向各位员工发布本次车辆使用管理通知。
请各位员工严格遵守以下规定:1. 车辆使用申请1.1 出差用车:员工需要出差使用公司车辆时,必须提前填写《车辆使用申请表》,并经直接上级审批后方可使用。
申请表中需明确出差目的、时间、地点等信息,并注明预计行驶里程。
1.2 日常用车:员工需要日常使用公司车辆时,也需填写《车辆使用申请表》,并经直接上级审批后方可使用。
申请表中需明确用车事由、时间、地点等信息,并注明预计行驶里程。
1.3 特殊情况:如遇突发事件或紧急任务需要紧急使用公司车辆的情况,请及时向直接上级报备,并在事后尽快填写《特殊情况车辆使用申请表》进行备案。
2. 车辆预定与借还2.1 预定车辆:员工在填写《车辆使用申请表》时,需提前预定所需车辆。
预定时应根据实际需要选择合适的车型和座位数,并尽量提前预定,以免影响出行计划。
2.2 借还手续:员工在借用车辆前,应到车辆管理部门办理借车手续,包括签署《借车协议》、查验车况和油量等。
归还车辆时,也需到车辆管理部门办理还车手续,并填写《还车登记表》。
2.3 车辆保养与维修:员工在借用期间应当妥善保管所借车辆,并按规定进行日常保养和维修。
如发现故障或异常情况,请及时向车辆管理部门报告,并按照指示进行处理。
3. 车辆使用注意事项3.1 安全驾驶:员工在驾驶公司车辆时,务必遵守交通法规,确保安全驾驶。
禁止超速行驶、酒后驾驶、疲劳驾驶等违法行为。
如因违章行为导致罚款或事故责任,将由责任人自行承担。
3.2 节约用车:员工在使用公司车辆时,应合理安排行程,避免不必要的空驶和私人用途。
同时,在行驶过程中要注意节约能源,减少不必要的急加速和急刹车。
3.3 车内整洁:员工在使用完毕后,请将座椅调整至原位、关闭空调和电源等设备,并清理垃圾。
保持车内整洁干净是每位员工的责任。
4. 违规处理4.1 违规行为:如发现员工存在超速、酒后驾驶、私自改装等违反交通法规或公司规定的行为,将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、罚款、停用公司车辆等处理措施。
车辆管控禁止出入通知函
尊敬的各位车主:
您好!
感谢您一直以来对我们公司车辆管理工作的理解与支持。
因近期我公司所在区域进行重大活动保障,为确保活动顺利进行,根据相关部门的要求,现需对车辆出入进行临时管控。
为此,我们特发此通知,敬请予以关注。
一、管控时间
自即日起至本次活动结束(具体时间请关注后续通知),全天24小时实施车辆管控。
二、管控范围
我公司所在园区内的所有车辆,包括但不限于员工车辆、访客车辆、供应商车辆等。
三、管控措施
1. 禁止所有车辆出入园区,特殊情况需提前向公司安保部门申请,经批准后方可出入。
2. 建议各位车主提前做好出行安排,尽量避免在管控期间驾车出行。
3. 管控期间,园区内将加强安保力量,确保车辆安全。
四、温馨提示
1. 请各位车主密切关注我公司发布的后续通知,以便及时了解管控动态。
2. 管控期间,给您带来的不便,敬请谅解。
如有疑问,请随时与公司安保部门
联系,我们将竭诚为您解答。
3. 请勿将车辆停放在消防通道、紧急出口等禁停区域,以免影响紧急情况下的疏散和救援。
4. 请各位车主自觉遵守交通规则,共同维护园区交通秩序。
五、联系方式
如有紧急情况或特殊需求,请及时与以下人员联系:
安保部门联系人:张先生
联系电话:xxxxxxxxx
再次感谢您对我们公司车辆管理工作的理解与支持,我们将竭诚为您提供优质服务。
在此期间,如有任何疑问,请随时与我们联系。
祝您生活愉快,工作顺利!
敬请予以关注并相互转告,谢谢!
顺祝商祺!
【公司名称】
【通知发布日期】。
公司车辆使用规定的通知各位同事:大家好!为了加强公司车辆管理,合理有效地使用车辆,确保车辆运行安全,提高车辆使用效率,保障公司各项工作的正常开展,特制定本车辆使用规定。
请各位同事认真阅读并严格遵守。
一、车辆使用范围1、公司车辆主要用于公司业务、工作需要,如接送客户、出差、采购等。
2、员工因工作需要,经部门负责人批准,可使用公司车辆办理公务。
二、车辆使用申请流程1、员工需提前填写《车辆使用申请表》,注明使用时间、事由、目的地等信息。
2、将申请表提交至部门负责人审批,审批通过后交至车辆管理部门。
3、车辆管理部门根据申请情况,合理安排车辆,并通知申请人。
三、车辆使用注意事项1、驾驶人必须持有合法有效的驾驶证,且驾驶经验丰富。
严禁无证驾驶或驾驶与准驾车型不符的车辆。
2、出车前,驾驶人应认真检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现异常应及时报告车辆管理部门进行维修处理。
3、车辆行驶过程中,驾驶人应严格遵守交通规则,文明驾驶,确保行车安全。
4、严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违规行为。
5、车辆使用过程中,应爱护车辆,保持车内整洁,不得随意损坏车辆内饰及设备。
四、车辆的停放1、车辆使用完毕后,应停放在公司指定的停车场或安全地点。
2、严禁在禁停区域或危险地段停车。
3、车辆停放后,驾驶人应锁好车门、车窗,关闭电源,带走贵重物品。
五、车辆的保养与维修1、车辆管理部门应定期对车辆进行保养,确保车辆性能良好。
2、车辆出现故障或损坏时,驾驶人应及时报告车辆管理部门,并将车辆送至指定维修厂进行维修。
3、维修费用的报销应按照公司财务制度执行,严禁虚报、多报维修费用。
六、违规处理1、对于违反本规定的员工,公司将视情节轻重给予警告、罚款、扣发绩效等处罚。
2、因违规驾驶导致交通事故或车辆损坏的,由驾驶人承担相应的责任和损失。
七、其他事项1、本规定自发布之日起生效,如有未尽事宜,将另行通知。
2、请各位同事自觉遵守本规定,共同维护公司车辆的正常使用和管理秩序。
公司车辆管理方案会议通知尊敬的各位:您好!为了更好地管理公司的车辆资源,提高车辆使用效率,现定于本月XX 日下午X点召开公司车辆管理方案会议,届时请您准时参加。
会议目的1.了解当前公司拥有的车辆资源和使用情况;2.总结车辆管理过程中存在的问题和细节;3.设计和制定更为可行和有效的车辆管理方案;4.加强车辆使用规范,提高公司车辆使用效率和管理水平。
会议安排1.会议主题:公司车辆管理方案会议2.会议时间:本月XX日下午X点3.会议地点:公司会议室4.会议主持人:某某5.参会人员:全体车辆管理员、部门负责人等会议议程1.主持人开场介绍会议目的,介绍会议议程及流程;2.车辆资源和使用情况的统计分析,被邀请人员需要准备好相关数据和报告;3.就车辆管理过程中存在的问题和细节进行讨论,找到问题的原因和解决方案;4.设计和制定更为可行和有效的车辆管理方案。
各部门需要出具各自的意见建议和合作方案,以保证新方案能够可行;5.制定完善的车辆使用规定,明确管理责任和制定相应的管理策略;6.结束语和总结。
会议要求1.参会人员准时参加,如有特殊情况请提前告知,确保会议顺利进行;2.活跃参会氛围,认真听取各方面的意见建议;3.自觉配合主持人和参会人员的工作,积极参与讨论并提出建设性意见和合理方案。
会后安排1.根据会议讨论结果,制定并实施车辆管理方案;2.落实各部门的责任和管理策略,并加强相关人员的培训和宣传;3.定期对车辆使用状况和管理效果进行监督和评估,不断完善和优化车辆管理工作。
如有疑问或需要更多信息,请联系公司行政部门。
此致敬礼!公司行政部门XX年XX月XX日。
公司车辆管理与使用规定通知尊敬的各位员工:
为了规范公司车辆的管理和使用,提高车辆利用率,保障员工出行安全,特制定本《公司车辆管理与使用规定通知》,请各位员工严格遵守以下规定:
一、车辆使用范围
公司车辆仅限于公务使用,禁止擅自私用或外借。
车辆使用范围包括但不限于接送客户、出差、办公等与公司业务相关的活动。
二、车辆预约和审批
使用公司车辆需提前进行预约,未经批准不得擅自使用。
预约车辆需填写《公司车辆使用申请表》,经部门负责人审批后方可使用。
三、驾驶员要求
驾驶员必须持有效驾驶证,且具备一定驾驶经验。
驾驶员需遵守交通法规,保持良好驾驶习惯,确保行车安全。
四、车辆维护和保养
驾驶员需定期检查车辆机油、水温、轮胎气压等情况,确保车辆
正常运行。
车辆保养由后勤部门负责安排,驾驶员需配合做好相关工作。
五、事故处理流程
发生交通事故时,驾驶员需第一时间联系公司负责人,并按照公
司规定的事故处理流程进行处理。
如因违规操作导致事故,将按公司相关规定进行处罚。
六、其他注意事项
禁止在车内吸烟、饮食,保持车内清洁整洁。
禁止超载超速行驶,严禁酒后驾驶。
车辆使用完毕后,请及时归还并做好交接记录。
以上为《公司车辆管理与使用规定通知》,请各位员工严格遵守,共同维护公司车辆设施和人身安全。
如有违反规定将受到相应处罚。
特此通知。
公司管理部
日期:XXXX年XX月XX日。
关于公司车辆使用规定的通知各位同事:为了合理有效地使用公司车辆,确保车辆的安全运行,提高工作效率,同时规范车辆管理,现制定并公布公司车辆使用的相关规定,请大家严格遵守。
一、车辆的调配与使用1、公司车辆的调配权归行政部门所有。
各部门因工作需要使用车辆时,应提前填写《车辆使用申请表》,注明用车事由、时间、地点、人数等信息,经部门负责人签字后提交至行政部门,行政部门根据实际情况进行车辆调配。
2、优先保障公司重要业务、紧急事务和领导用车需求。
在车辆资源紧张的情况下,按照申请时间先后和事务的轻重缓急进行合理安排。
3、车辆使用遵循“谁申请、谁使用、谁负责”的原则,使用人在使用期间对车辆的安全、保管及使用合规性负责。
二、车辆的使用范围1、公司车辆仅限于公司业务范围内的工作使用,不得用于私人事务或与工作无关的活动。
2、可以用于员工外出拜访客户、参加商务会议、接送重要客人、运输公司物资等与公司经营相关的活动。
三、车辆的使用时间1、正常工作时间内,车辆的使用按照申请和调配安排进行。
2、非工作时间如需使用车辆,应提前向行政部门申请,并说明原因和预计使用时间,经批准后方可使用。
3、节假日期间,原则上车辆封存停驶,如有特殊情况需要使用,必须经过严格的审批程序。
四、车辆的使用费用1、车辆使用过程中产生的燃油费、过路费、停车费等费用,由使用人在使用结束后凭有效票据报销。
2、因个人原因导致的违规罚款、车辆损坏维修等费用,由使用人自行承担。
五、车辆的保管与维护1、车辆使用人在使用期间应妥善保管车辆,不得将车辆转借他人或私自改变车辆用途。
2、每次使用车辆前后,使用人应检查车辆的外观、轮胎、油量、水箱等情况,如有异常应及时报告行政部门。
3、按照车辆保养手册的要求定期对车辆进行保养和维护,确保车辆处于良好的运行状态。
保养和维修工作由行政部门统一安排。
六、车辆的安全管理1、车辆使用人应遵守交通法规,安全驾驶。
严禁酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违规行为。
公司机动车辆使用通知尊敬的各部门领导、全体员工:为了更好地管理和规范公司机动车辆的使用,保障员工出行安全,提高车辆利用率,特制定本《公司机动车辆使用通知》。
一、适用范围本通知适用于公司所有机动车辆的使用管理,包括但不限于公务车、接待车、运输车等。
二、车辆使用管理公务用车:公司公务用车主要用于公务接待、业务差旅等,严禁擅自改变行驶路线和目的地,未经批准不得私自使用或外借公务用车。
接待用车:接待用车主要用于重要客户或领导接待活动,使用前需提前报备并经相关领导批准。
运输车辆:运输车辆主要用于货物或人员运输,驾驶员需持有效驾驶证,严禁超员和超速行驶。
三、使用流程申请:员工如需使用公司机动车辆,须提前向所在部门提交书面申请,并说明使用事由、时间、路线等信息。
审批:部门负责人收到申请后,进行审批并报相关领导审批。
涉及重要活动的车辆使用需提前报公司领导批准。
调度:经批准后,由后勤部门根据实际情况进行车辆调度,并安排专职司机(如有)。
反馈:使用完毕后,需填写使用反馈表,包括油耗情况、行驶里程等,并及时上报后勤部门。
四、安全管理驾驶员资质:所有驾驶员必须持有效驾驶证,并定期参加安全培训和考核。
车辆检查:每位驾驶员在使用车辆前需进行日常检查,确保车辆处于良好状态。
安全行车:严禁酒后驾驶、疲劳驾驶和违章行为,确保行车安全。
五、其他规定油耗管理:严格控制油耗支出,合理规划行程路线,避免不必要的浪费。
维护保养:加强对车辆的维护保养工作,延长车辆使用寿命。
违规处理:对违反本通知规定的行为将给予相应处理,情节严重者将追究相关责任。
以上通知自发布之日起正式执行,请各部门严格遵守并落实到位。
希望广大员工共同遵守公司机动车辆使用规定,确保出行安全、节约成本、提高效率。
特此通知!公司管理部2022年10月1日。
公司车辆管理制度通告一、车辆使用原则公司车辆资源是为保障公司业务顺利进行而配备的重要交通工具。
所有员工在使用公司车辆时,必须遵守“合理、必需、节约”的原则,严禁私用公车,确保车辆用于公司业务活动和工作需要。
二、车辆使用审批1. 员工需提前向管理部门提交车辆使用申请,明确用车时间、目的地、预计里程等信息,并由直接上级审批。
2. 对于超出日常办公范围的长途用车或特殊用途用车,需由部门负责人审核并报总经理批准。
3. 紧急情况下,可先行使用车辆,但事后须补交相关审批手续。
三、车辆维护与保养1. 公司车辆应定期进行维护保养,确保车况良好,降低故障率。
2. 驾驶员需对车辆进行日常检查,包括轮胎气压、油水电等,确保安全行驶。
3. 发现车辆存在安全隐患或故障时,应立即上报管理部门并及时处理。
四、费用管理1. 车辆使用过程中产生的费用,如加油费、停车费、过路费等,应由使用者垫付,并在规定时间内凭票据报销。
2. 对于违反交通规则所产生的罚款,由违规者承担相应费用。
3. 车辆维修保养费用由公司统一支付,不得私自在外维修保养并报销。
五、安全管理1. 驾驶员必须持有有效驾驶证,严格遵守交通法规,保证行车安全。
2. 禁止酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违法行为。
3. 发生交通事故时,应保护现场并立即通知警方和公司管理部门。
六、违规处理违反本通告规定的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重违反规定者,将移交司法机关处理。
七、其他事项本通告自发布之日起生效,原有车辆管理规定与本通告不一致的,以本通告为准。
对于本通告未尽事宜,由公司管理部门负责解释。
请全体员工认真遵守新的车辆管理制度,共同为公司的高效运营和资产安全做出贡献。
如有疑问,请及时与管理部门联系。
特此通告。
公司管理层[发布日期]。
关于调整公司车辆使用规定的通知模板公司车辆使用规定调整通知尊敬的全体员工:为了更好地管理和规范公司车辆的使用,提高车辆使用效率,经公司领导层讨论决定,特向全体员工发布公司车辆使用规定的调整通知如下:一、车辆使用范围的明确为避免车辆使用的混乱和滥用,公司决定明确车辆的使用范围,仅限于公务需求。
公务需求包括但不限于:会议、考察、客户拜访、运输文件和办公用品等与公司业务相关的合理需求。
个人或私人用途、旅游以及其他非公务相关行为,不得使用公司车辆。
二、车辆使用申请及审批流程1. 使用公司车辆的员工必须提前填写《公司车辆使用申请单》,并经部门主管审批后方可使用。
申请单应包括用车时间、用途、里程数预估等必要信息,并在使用结束后及时归还车辆。
2. 高级管理人员使用公司车辆的申请,需由直接上级审批后上报公司行政部门备案。
3. 车辆使用时间超过三天的申请,需提前五个工作日向行政部门提交申请。
三、车辆使用责任与保管1. 申请人在使用公司车辆期间,需保持警惕,遵守道路交通法规,保证驾车安全。
如因违规行为导致交通事故等问题,由使用人自行负责。
2. 驾驶公司车辆的员工应当具备相应驾照资质和丰富的驾驶经验,不得酒后驾车,禁止超载和超速行驶。
3. 在使用过程中,应妥善保管公司车辆及相关车辆钥匙,严禁私自分借或外借给其他人使用。
车辆钥匙需随车携带,不得将车辆钥匙集中放在一处。
四、车辆维护和保养1. 驾驶员在使用公司车辆前,应对车辆进行外观、内饰和机械结构的检查,确保车辆处于良好状态。
若发现异常或故障,请及时向行政部门或车辆管理部门进行反馈。
2. 车辆使用完毕后,应及时清理车内垃圾和污渍,保持车内整洁有序。
如发现车辆损坏或有异常情况,请立即报告行政部门或车辆管理部门。
五、车辆违章处理及责任追究1. 在使用公司车辆过程中,如发生违章行为导致罚单产生,责任由驾驶员个人承担。
2. 对于恶意或重复违章行为,公司将视情况采取相应的纪律处分措施。
请勿私自使用公司车辆通知尊敬的员工们:为了保障公司车辆的正常使用和管理,提升整体运营效率,我们特向各位同事发出《请勿私自使用公司车辆通知》。
背景作为公司重要的固定资产之一,公司车辆的购买、维护、保险等费用都由公司负担。
公司车辆主要用于业务往来、员工接送以及公务出行等相关工作,是公司运营中不可或缺的一部分。
问题提出然而,最近我们接到了一些关于员工私自使用公司车辆的反馈和投诉。
一些员工在非工作或非必要情况下擅自开启公司车辆,并进行个人事务或活动,严重浪费了公司资源,也加重了车辆的磨损和管理成本。
影响这种行为不仅违反了公司的规章制度,也给公司带来了直接和间接的经济损失。
同时,私自使用公司车辆可能会导致出现安全隐患,增加了公司及员工本人的法律风险。
规定基于上述情况,我们再次强调并规定:公司车辆仅限于公务使用,员工严禁擅自使用公司车辆进行个人活动;员工应遵守公司规定的用车流程,请提前申请用车,并经相关领导批准方能开车;每位员工在使用公司车辆时应当爱护公物,按规定使用,并确保车辆安全;对于违反规定擅自使用公司车辆的行为将会视情节给予相应处理。
敦促与感谢我们呼吁全体员工共同遵守上述规定,理解并支持公司这一决定。
我们相信每位员工都能意识到保护公共财产和理性利用资源的重要性,在工作中起到表率作用。
最后再次感谢大家的理解与配合。
通过大家共同努力,相信我们能够更好地保护和管理好公司的固定资产,确保企业运营的顺利进行。
让我们从自身做起,从小事做起,共同维护良好的企业氛围!谢谢!XXXX有限公司日期:XXXX年XX月XX日。
规范车辆出入厂区及清理僵尸车的通知
XX公司行政〔202X〕00X号
公司各部门、全体员工:
为进一步规范车辆管理,维护公司人财物的安全,避免对公司和广大员工的利益带来损失。
特将相关通知如下:
一、更新车辆信息:
1、私家车:各厂区行政与本厂各部更新员工私家车辆信息,两天内确认并统一备案。
2、物流货车:请物流中心提供车辆信息清单到各厂区行政。
3、合作货车:请各单位把长期与公司合作的供应商车辆信息提供到各厂区行政。
4、二轮车:各厂区行政统计二轮车辆(摩托车、电动车、自行车)信息。
5、信息删减:请人力资源中心提供离职人员名单,各厂区行政做好车辆信息删除。
二、规范车辆停放:
1、所有驶入公司内的车辆,严格遵守车辆管理办法要求进行停放。
2、各厂区行政及时公示厂区各区域停放规定,做好引导。
三、清理“僵尸”车辆:
1、二轮车:对没明显使用痕迹、损坏缺件严重等疑似车辆整理到指定区域并公示,一周后无人认领由公司统一作报废处理。
2、小汽车:对长期没使用痕迹、盖车衣、损坏等车辆重点排查,如非内部车辆,驱离厂区;如属内部员工车辆长期不适用,考虑到公司车位流动,引导其停放到厂外。
以上三个举措目的为了最大限度维持厂内交通通畅、释放公司内部有限空间,提升公司所有车主及外来客户的体验感,望各位配合并支持!
特此通知!
XX公司
行政中心
二零二X年X月X日。
公司车辆使用管理规章通知
亲爱的同事们:
我们公司作为一家发展蒸蒸日上的企业,为了确保公司车辆的合理使用和维护,现特制定以下公司车辆使用管理规章,希望大家遵守执行。
车辆使用原则
公司车辆是为了支持员工工作需要而配备的,不得将公司车辆用于私人用途。
员工使用公司车辆时,应以公司利益为重,合理规划行程,避免不必要的油
耗和磨损。
用车申请与审批
员工需提前向部门主管申请用车,说明用途、时间、行程等信息。
部门主管根据实际情况进行审批,审批通过后方可使用公司车辆。
紧急情况下,可先
行使用车辆,事后补办审批手续。
安全驾驶责任
驾驶员必须持有相应的驾驶证,遵守交通法规,确保行车安全。
发生违章、事故等情况,由驾驶员承担相应责任。
如造成公司损失,驾驶员需赔偿。
加油与维修
加油时,加注93#汽油,严禁使用低质或非正规渠道购买的燃油。
如发现
车辆异常,应及时向公司维修部门报修,未经批准不得私自维修。
停车与管理
停车时应停放在指定位置,不得占用他人车位或影响其他车辆通行。
下班后应将车辆停放整齐,车钥匙交由保管员保管。
违规处理
员工违反以上规定,情节轻微的,给予口头警告或书面批评;情节严重的,将视情节轻重给予停用车辆权限,直至解雇处分。
希望大家共同维护公司车辆的良好使用秩序,共创美好的工作环境。
如有任何疑问,欢迎随时与人力资源部门咨询。
公司管理层。
关于进一步加强车辆安全管理的通知(精选10篇)进一步加强车辆安全管理的通知 1局属各单位、局直各科室:前段时间,我局有些单位、科室对单位的车辆疏于管理,出现了车辆不按规定及时入库、车辆看护不严、公车私用等现象。
为进一步规范单位车辆的安全管理,保障车辆安全运行,达到节约高效、杜绝事故发生、更好地服务单位工作的目的,根据《中华人民共和国道路交通安全法》等有关规定,特提出如下要求:一、各单位、各科室要高度重视,加强管理,安排专人负责机动车辆的管理和交通安全教育。
所有车辆都要配备专职司机,实行一人一车制度,司机负责做好车辆的日常养护与维修工作,保持车容整洁。
出车前、停车后,勤检查,消除隐患,使车辆始终保持最佳的技术状态,保障车辆安全运行。
二、驾驶员要严格遵守《道路交通安全法》等交通规则,严禁酒后行车、疲劳开车、超速行驶等,保证单位各项工作任务的'安全顺利完成;车辆使用由单位、科室领导统一调度,驾驶员不得擅自出车;单位车辆不外借外租,有特殊需要时,须经单位主要领导批准。
因私自借车或出私车造成的事故和经济损失,均由相关责任人承担全部责任。
三、各单位、各科室要加强对机动车辆管理,单位车辆应在单位停放,夜间车辆及时入库,不准在其它地点停放过夜,保障安全。
驾驶员在外行车存放时,应停放于停车场,并加强对车辆的管护,如任意放置车辆导致损毁、失窃,根据情节轻重追究当事人的责任。
四、各单位要进一步建立健全单位机动车辆管理规章制度,完善车辆派用、燃料配给、维修保管、车辆保险等规章制度,使单位车辆管理实现规范化、制度化。
20某某年某某月某某日进一步加强车辆安全管理的通知 2各县(市)局、各直属所、州局机关各科室:为确保车辆的安全,预防车辆事故发生,对车辆安全管理工作,务必引起高度重视,加强车辆和驾驶人员管理,确保全州质监系统车辆安全行驶,现将加强车辆安全管理有关要求通知如下:一、加强日常检查及维护,消除事故隐患。
各单位要迅即对所有车辆进行一次安全检查,对所有驾驶员要进行一次行车安全教育。
车辆卫生管理制度通知范文尊敬的全体员工:为了确保车辆的卫生状况和乘坐环境符合健康和安全要求,进一步加强车辆管理,提高员工乘坐舒适度,经公司决定,自即日起正式实施车辆卫生管理制度。
现将相关事项通知如下:一、卫生管理要求1. 按时定期进行车辆的卫生清洁,包括车内座椅、地板、门窗、顶棚、仪表盘等。
2. 注意车辆内的空气质量,定期检查空调滤清器的清洁状况,保持车内通风良好。
3. 落实垃圾分类制度,车内设置特定垃圾箱,乘客使用后应及时倒入固定垃圾容器,不得乱扔垃圾。
4. 确保车内窗户洁净,清洗后应使用无异味的清洁剂,杜绝使用含有刺激性气味的清洁剂。
5. 加强对车内消毒工作,特别是在疫情期间,每日对车内重点部位进行消毒工作。
6. 掌握应急处理车内污染的方法和技巧,及时清理车内发生的污染物。
二、责任与执法1. 公司将组建专门的卫生管理小组,负责制定车辆卫生管理计划、监督执行情况,并进行定期检查。
2. 司机是车辆卫生管理的责任人,负责车辆的日常清洁和维护工作。
3. 公司将建立车辆卫生管理制度档案,每月对各车辆进行卫生管理情况的评估,并给予相应的奖惩措施。
4. 对于严重影响卫生环境的车辆,将给予短期停用或提前进行卫生整治处理。
三、培训与宣传1. 公司将定期进行车辆卫生管理培训,提高员工对车辆卫生管理的认识和实施水平。
2. 在公司内部刊物、电子公告栏等渠道加大对车辆卫生管理制度的宣传力度,增加员工的知晓率和执行力度。
四、员工义务1. 所有员工应自觉遵守车辆卫生管理制度,加强对个人卫生和乘车卫生的重视。
2. 乘车时应保持严肃和文明的乘车态度,不得乱丢垃圾,不得公然吐痰、乱丢果皮等。
3. 如发现车内卫生状况不符合要求,应及时向司机或相关责任人反映,并配合相关人员进行整改。
五、其他事项1. 车辆卫生管理制度将作为公司部门考核的重要内容,与其他考核评定挂钩。
2. 对于积极落实车辆卫生管理制度的单位和个人,公司将给予适当的奖励和表彰。
关于使用公司车辆的规定通知各位同事:大家好!为了规范公司车辆的使用,提高车辆使用效率,确保车辆运行安全,保障公司各项工作的正常开展,现将公司车辆使用的相关规定通知如下:一、车辆使用范围1、公司车辆主要用于公司业务拓展、客户接待、员工出差等与工作相关的活动。
2、严禁将公司车辆用于个人私事,如探亲访友、旅游度假等。
二、车辆使用申请1、员工需要使用公司车辆时,应提前填写《车辆使用申请表》,注明使用时间、事由、目的地等信息。
2、《车辆使用申请表》需经部门负责人签字批准后,交至车辆管理部门进行统筹安排。
3、紧急情况下,可先电话申请使用车辆,但事后需及时补办相关手续。
三、车辆使用安排1、车辆管理部门将根据申请的先后顺序、工作的重要性和紧急程度等因素,合理安排车辆。
2、同一时间内,若有多个人申请使用同一辆车,车辆管理部门将与申请人协商,调整使用时间或安排其他车辆。
四、车辆使用注意事项1、使用者在领取车辆时,应仔细检查车辆的外观、内饰、车况等,如有异常应及时告知车辆管理部门。
2、使用者在使用车辆期间,应遵守交通规则,文明驾驶,确保行车安全。
3、严禁疲劳驾驶、酒后驾驶、超速行驶等违规行为,如有违反,一切后果由使用者自行承担。
4、车辆使用过程中,如发生交通事故或车辆故障,使用者应立即采取相应措施,并及时通知车辆管理部门和保险公司。
五、车辆的停放1、车辆使用完毕后,使用者应将车辆停放在公司指定的停车地点,不得随意停放。
2、车辆停放后,使用者应确保车辆门窗关闭、电源切断、手刹拉起等,防止车辆被盗或损坏。
六、车辆的维护与保养1、车辆管理部门应定期对车辆进行维护保养,确保车辆性能良好。
2、使用者在发现车辆存在故障或异常情况时,应及时通知车辆管理部门进行维修。
3、车辆维修保养应在指定的维修厂进行,不得私自维修或更换车辆零部件。
七、车辆费用管理1、车辆的燃油费、过路费、停车费等费用,由使用者在使用后凭相关票据进行报销。
2、使用者应如实报销车辆费用,不得虚报、多报,如有发现,将严肃处理。
关于车辆使用管理的通知尊敬的各位同事:为了进一步规范公司车辆的使用管理,提高车辆使用效率,保障行车安全,确保公司各项工作的正常开展,现对车辆使用管理相关事宜通知如下:一、车辆调配与使用1、公司车辆由行政部门统一调配管理。
各部门因工作需要使用车辆时,应提前填写《车辆使用申请表》,注明用车时间、事由、目的地等信息,经部门负责人签字后交至行政部门审批。
2、行政部门根据车辆使用申请的先后顺序、工作的紧急程度以及车辆的实际情况进行合理调配。
优先保障重要业务、紧急事务的用车需求。
3、车辆使用原则上应按照申请的用途和路线行驶,不得擅自改变用途或路线。
如因特殊情况需要改变,应及时向行政部门报告并获得批准。
二、车辆的日常管理1、车辆的日常保养和维护由指定的驾驶员负责。
驾驶员应定期检查车辆的机油、水箱、轮胎、刹车等部件,确保车辆处于良好的运行状态。
发现问题应及时报告并维修。
2、车辆应定期进行清洁和消毒,保持车内整洁卫生。
车内不得存放易燃易爆物品和其他违禁物品。
3、车辆的保险、年检等相关手续由行政部门负责办理,驾驶员应配合提供必要的证件和资料。
三、驾驶员管理1、驾驶员应具备相应的驾驶资格,遵守交通法规,文明驾驶,确保行车安全。
2、严禁驾驶员酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违规行为。
如有违反,将按照公司相关规定严肃处理。
3、驾驶员应爱护车辆,保持车辆的整洁和良好性能。
不得私自将车辆转借他人驾驶,不得利用公司车辆谋取私利。
四、车辆的停放1、车辆使用完毕后,应停放在公司指定的停车位,不得随意停放。
2、因公外出期间,车辆应停放在安全、合法的停车场,并采取必要的防盗措施。
五、车辆费用管理1、车辆的燃油费、过路费、停车费等费用,由使用部门或个人按照实际发生情况凭有效票据报销。
2、车辆的维修保养费用,应按照公司规定的审批流程进行报销。
六、违规处理1、对于违反车辆使用管理规定的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚措施。
关于加强车辆安全管理工作的通知公司各单位、科室:随着公司的不断发展壮大,通勤车和公务用车繁忙,享受车改的领导和员工自驾车增多,存在不少行车交通安全隐患。
为进一步加强车辆和行车安全管理,杜绝各种交通事故的发生,公司对相关车辆安全管理工作提出以下具体要求:一、加强安全维护。
各通勤车、公务车和各享受车改车辆驾驶人要加强日常检查及维护,消除事故隐患。
公司车辆驾驶人员要自觉严格遵守交通规则,爱惜车辆,平时要对车辆严格实施定期检查及保养,发现故障,及时排除,需要维修的及时解决。
以保持良好的车辆状况,确保行车安全。
二、严格管理。
严格落实车辆和行车安全责任制,对车辆实行统一管理、车辆行驶与管理责任落实到人。
不得擅自将车辆交与他人驾驶和擅自出车,严禁公车私用。
车辆管理负责人要切实履行好管理职责,严防因管理不到位而发生行车安全事故。
三、安全责任。
1、公司公务车、通勤车严禁拉乘非公司员工,擅自乘载的发生人身安全事故后,公司概不负责,责任全部由驾驶员承担。
2、实行车改的人员,所驾驶的车辆,原则上不允许让他人乘坐,负责发生人生安全事故后,公司概不负责,责任全部由驾驶员(享受车改的人员)承担。
3、要求全体员工均乘坐通勤车上下班。
不允许自驾车或搭乘他人车辆上下班。
如员工乘坐非通勤车、公务车辆发生人身安全事故的公司概不负责,责任由员工本人自负。
四、重点注意事项1、明确责任,公司公务和通勤车辆以及享受车改的车辆驾驶员是行车安全管理第一责任人,也是车辆和行车安全的直接责任人。
2、进一步完善车辆管理制度,如派车制度、检修维护制度、出车前、途中及平时驾驶人员对车况的安全例检制度等,发现问题及时处理。
3、驾驶人员要规范行车,坚决杜绝酒后驾车、疲劳驾驶,如若发生行车交通事故,驾驶人员应主动配合交警部门及保险公司做好后续处理工作。
严禁肇事逃逸的行为发生。
出现由驾驶人员负主要责任的交通违章罚款和赔偿,按照公司《车辆管理制度》相关条款执行,管理不到位的要追究负责人责任。
关于加强公司车辆管理的通知
公司各部门:
为科学、合理、规范地管理公司车辆,保障公司的用车需要,做到行车安
全、高效、节约,现就进一步加强公司车辆管理相关事项通知如下:
一、公司总部机动车辆(车钥匙)即日起全部交由行政部分配管理。根据公司用
车需求合理调派车辆。
二、因工作原因需要用车的部门须填写《用车申请单》后经部门经理及行政部审
核后方可使用车辆。
三、若外出人员所去方比较远、人数比较少、时间比较长的可考虑乘火车等其他
交通工具前往处理工作事宜(可视情况处理)
四、特殊情况,工作用车当天必须归还公司行政部。当天不能及时归还的,须向
行政部负责人和部门分管领导说明原因,若因外出返回时间较晚者经公司研
究决定允许开回家。并在归还车辆后,补填《用车申请单》。
五、假日或休息日车辆必须停放在明谷科技园内,部门如需用车,需要提前两天
内填写《出车申请单》,由行政部安排车辆。严禁未经请示私自动用工作用
车,否则一切后果由当事人负责
管 理 部
上海****有限公司
2016年6月13日