设备采购招标管理制度1
- 格式:docx
- 大小:97.43 KB
- 文档页数:12
设备投标管理制度第一章总则第一条为了规范设备投标管理行为,提高设备采购效率,保障采购质量,确保采购资金使用合理有效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司设备投标管理工作,是公司设备采购行为的规范性文件。
第三条设备投标管理应遵循公平、公正、公开、诚信原则,保证采购活动的合法、合理和安全。
第四条设备投标管理是公司设备采购的关键环节,必须高度重视,严格执行,确保设备采购活动的专业化和规范化。
第二章设备投标的组织形式第五条设备投标可以通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等形式进行。
对于较为重要、规模较大的设备采购项目,应当采取公开招标形式。
第六条设备投标的组织形式由设备采购人根据项目的实际情况确定,应当充分调研市场情况、咨询专家意见,形成招标形式的决策。
第七条设备投标应当遵循对供应商的平等对待原则,制定公平竞争的环节和规则,保障各类供应商的合法权益。
第三章设备采购预算的编制第八条设备采购预算应当在设备采购计划编制的基础上进行,通过市场调研和专家咨询,合理确定设备采购的总预算,包括设备价格、运输费用、安装调试费用、配件费用等。
第九条设备采购预算应当充分考虑项目特点、设备质量、供应商的报价情况等因素,保证预算的合理性和科学性。
第十条设备采购预算的编制应当由设备采购人根据实际情况和相关规定负责,需要经过公司领导审批。
第四章设备投标的准备工作第十一条设备投标前,必须进行严格的准备工作,包括编制采购文件、发布招标公告、邀请供应商等。
第十二条设备投标的准备工作应当充分调研市场情况、了解供应商实力、了解设备性能等,确保招标文件的准确、完整和真实。
第十三条设备投标的准备工作应当由设备采购人负责,需要经过公司领导审批。
第五章设备投标的实施第十四条设备投标应当依法依规进行,严格遵循招标文件和法律法规规定的流程、环节和程序。
第十五条设备投标应当对供应商的资质、信誉、技术能力等进行全面的评估和审核,保证供应商的合法性和资格的合规性。
设备采购招标管理制度一、总则为了规范设备采购招标工作,保障资金使用效益和采购质量,保持采购过程的公开、公平、公正,保证采购活动的合法、有效进行,制定本制度。
本管理制度适用于公司内部所有设备采购招标活动,具体包括公司内部设备采购项目的立项、编制招标文件、发布招标公告、组织评标、确定中标单位、签订合同等各项流程。
二、设备采购招标立项1. 项目方提出设备采购需求,并在内部形成采购需求申请书,确认采购范围、采购方式、采购金额等相关信息。
2. 由相关部门负责人审核采购需求申请书,确认采购范围、采购金额符合公司采购政策和计划要求。
3. 编制设备采购招标立项申请报告,报送公司领导审批。
4. 经公司领导批准后,按照规定程序启动招标流程。
三、编制招标文件1. 由采购部门组织编制招标文件,明确招标项目的背景、要求、条件、标准等内容。
2. 招标文件应包含以下内容:招标公告、招标文件、评标标准、中标通知书等相关内容。
3. 招标文件要求简明扼要,内容真实准确,不得含有歧视性和限制性条款。
四、发布招标公告1. 由公司采购部门制定招标公告方案,并经领导审批后发布招标公告。
2. 招标公告应当发布在公司内部网站、行业网站等渠道,确保信息公开透明。
3. 招标公告应包含招标单位的名称、联系方式、招标项目的详细内容、招标文件的获取方式、投标截止时间等信息。
五、组织评标1. 由公司采购部门组织评标委员会成员对投标文件进行评审,确定中标单位。
2. 评标委员会应当严格按照招标文件的规定进行评审,不得私自更改评标标准。
3. 评标委员会应当保持评审过程的公开、公平、公正,不得有利益冲突或其他不当行为。
六、确定中标单位1. 评标委员会根据评标结果,确定中标单位,并编制中标通知书。
2. 中标单位应当及时签署合同并履行合同义务。
3. 如评标结果有争议,可以提出复议,评标结果经过复议确认后方可公布。
七、签订合同1. 由公司采购部门负责与中标单位签订采购合同,并监督合同履行情况。
设备采购招投标管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于企业所有设备采购活动,包括新设备采购、设备更新、设备升级等。
三、招标程序1.需求确认:采购部门根据企业需求,制定设备采购计划,并明确设备的技术参数、数量和质量要求。
2.招标公告发布:采购部门编制招标公告,包括设备名称、数量、技术参数、投标资格要求、投标截止时间等,并通过适当的媒体发布。
3.投标准备:供应商根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、价格报价、质量保证等。
4.投标提交:供应商按照招标文件要求,提交投标文件,并在规定的时间内提交到采购部门。
5.开标评标:采购部门组织开标,公开地查看各供应商的技术方案、价格报价等,并按照评标标准进行评分。
6.中标公示:采购部门公示评标结果,公开中标供应商的名称、中标金额等信息。
7.合同洽谈:采购部门与中标供应商进行合同洽谈,明确设备交付时间、质量保证期、支付方式等。
8.合同签订:采购部门与中标供应商签订正式合同,并按照合同要求履行相关义务。
四、招标条件1.供应商资格:供应商需具备合法的经营资格,并能够提供相关的营业执照、质量认证证书、产品质检报告等。
2.技术能力:供应商需具备相关设备的生产、加工、调试、维护等技术能力,并能够提供相应的技术支持。
3.财务能力:供应商需具备良好的财务状况,能够承担交货、质保金等相关经济责任。
4.信誉度:供应商需具备良好的商业信誉度,无严重违约行为和不良记录。
五、采购风险控制1.严格甄选供应商:采购部门需对供应商进行全面的审查和评估,从中选择具备良好声誉、技术能力强、服务质量好的供应商。
2.设备质量检验:采购部门在设备交付后,进行严格的质量检验,确保设备符合技术要求和质量标准。
3.合同履行监督:采购部门对合同履行情况进行监督,并及时与供应商沟通、解决合同履行过程中的问题。
4.投诉处理机制:建立设备采购投诉处理机制,对供应商的投诉进行及时处理,确保采购过程的公正、公平。
设备招标和采购管理制度1. 引言设备招标和采购是组织或企业为了获得优质设备,满足业务需求而进行的重要活动。
为了规范设备招标和采购过程,提高采购效率和结果的质量,制定本文档,明确设备招标和采购的管理制度,以确保采购的公正、透明和合法。
2. 适用范围本制度适用于组织或企业内部所有设备的招标和采购工作。
3. 设备招标和采购流程3.1 招标准备阶段在招标准备阶段,采购人员需要执行以下工作:•确定设备的需求和规范;•制定采购计划,包括设备数量、预算、项目时间表等;•选择合适的招标方式,例如公开招标、邀请招标或询价等;•编制招标文件,包括招标公告、招标说明书、投标文件等;•审查和批准招标文件。
3.2 招标公告发布招标人员应按照规定的招标方式发布招标公告,公告内容应包括以下信息:•招标项目的名称和编号;•招标范围和数量;•招标截止日期和地点;•招标文件的获取方式和费用;•评标的标准和程序。
3.3 招标文件领取和准备投标文件供应商根据招标公告的要求,领取招标文件并准备投标文件。
投标文件应至少包括以下内容:•企业法人营业执照和经营资质证明;•设备技术规格和性能参数;•价格和支付条件;•售后服务和保修期限;•其他相关证明文件。
3.4 评标和中标结果公示评标委员会根据招标文件的规定,对投标文件进行评审,并确定中标供应商。
评标过程应公开、公正、透明,评标委员会应在评标结束后及时公示中标结果。
3.5 合同签订和履行中标供应商与采购人员在签订合同之前,应进行详细的合同谈判,明确合同条款和双方责任。
合同签订后,双方应按照合同约定履行各自的责任和义务,并妥善管理设备的采购过程。
3.6 监督和验收采购单位应对设备的采购过程进行监督,并按照合同要求进行验收。
若设备不符合合同要求或存在质量问题,采购单位有权要求供应商负责解决或予以赔偿。
4. 监督与管理4.1 内部监督组织或企业内部应设立专门的招标和采购管理部门或岗位,负责设备招标和采购工作的日常管理和监督。
设备采购招标管理制度设备采购是一个企业活动中重要的环节,对于企业的发展起着至关重要的作用。
而设备采购招标管理制度则是对设备采购活动进行规范和管理的重要手段。
透过招标管理制度,可以确保设备采购的公平、公正和透明,提高设备采购的效率和质量。
本文将针对设备采购招标管理制度进行详细探讨。
一、制度的目的和依据设备采购招标管理制度的制定目的是为了规范和管理企业设备采购活动,保证采购的公平性、公正性和透明性,提升设备采购质量和效率,确保企业设备采购活动的顺利进行。
该制度的依据主要包括国家相关法律法规、企业内部规章制度以及设备采购管理的实际需求。
二、制度的适用范围三、制度的主要内容1.采购需求确定:明确采购项目的具体要求和目标,包括设备性能、品质要求、交付时间等,以便编制招标文件。
2.招标文件编制:根据采购需求,编制招标文件,明确招标条件、投标要求、评审标准等,并确保招标文件的准确性和完整性。
3.招标公告发布:及时发布招标公告,向潜在供应商传达招标信息,吸引多方参与投标,提高竞争力和透明度。
4.投标接收和评审:按照规定的时间和程序接收投标,并组织评审委员会对投标文件进行评审,确保评审过程公正、公平、客观。
5.中标确定:根据评审结果确定中标方,并签订正式合同,明确双方权责。
6.合同履行监督:对中标方的合同履行情况进行监督,确保合同按时履行和质量保证。
7.异常情况处理:对招标过程中出现的争议和问题进行及时处理,保证招标过程的顺利进行。
8.信息管理与保密:对招标文件和投标信息进行严格管理和保密,防止泄露造成不良后果。
9.监督和检查:设立专门的监督部门进行对制度执行的检查和监督,确保制度的有效执行。
四、制度的执行和监督1.指定专责人员负责制度的执行,明确责任和权力,确保制度有效执行。
2.建立健全的监督和考核机制,对设备采购活动进行定期检查和评估,发现问题及时纠正。
3.建立相关数据和档案,追踪和记录设备采购活动的每个环节,以备查阅和随时监督。
设备采购的管理制度第一章总则为规范公司设备采购行为,加强对设备采购过程的管理,提高采购效率和设备使用效率,制定本管理制度。
本管理制度适用于公司在采购设备过程中的各个环节,对设备的采购流程、审批权限、合同管理、验收验收等都有详细规定。
第二章设备采购的权限和责任1.设备采购权限(1)公司设备采购需根据不同金额的设备采购,明确采购人员不同的审批权限。
设备采购额在5000元以下由设备管理员或物资管理员审批,设备采购额在5000元以上至10000元之间由部门经理审批,设备采购额在10000元以上须经公司总经理或董事会审批。
2.设备采购责任(1)设备管理员负责设备的分类管理、折旧管理、库存管理,保证设备的使用和维护。
(2)物资管理员负责设备采购及材料采购的申请、采购、验收等工作,保证设备采购的合理性和准确性。
(3)部门经理负责设备采购资金的使用和监督,对采购过程和结果负责。
(4)公司总经理或董事会负责对设备采购策略和规划的审批和监督,确保设备采购符合公司整体战略发展的需要。
第三章设备采购的流程1.设备需求申请(1)部门经理或设备管理员根据设备的实际需求,填写设备需求申请表,并注明设备的品种、型号、数量、预算金额等相关信息。
(2)设备需求申请应由部门经理审批,核实设备需求的合理性和紧急性。
2.设备采购招标(1)根据设备需求申请,确定采购方式,可以通过招标、询价等方式进行设备采购。
(2)设备采购招标应严格按照公司采购管理制度相关规定进行,确保采购的公平、公正。
3.设备供应商评审(1)设备供应商应根据公司设备采购招标的要求进行申请,公司应对供应商的资质、品质、信誉等方面进行评审。
(2)设备供应商评审结果应纳入设备采购评估的依据之一,在设备采购过程中充分考虑供应商的能力和信用。
4.设备采购合同签订(1)设备采购合同应明确设备的品种、型号、数量、价格、交付日期、付款方式等相关条款,双方签字盖章后生效。
(2)设备采购合同签订后,应及时复制备份并归档,以备日后查阅。
医院设备采购流程管理制度1第一章总则为规范医院设备采购流程,提高采购效率,保障医疗设备质量和医疗安全,制定本制度。
第二章采购管理机构1、医院设备采购管理委员会医院设备采购管理委员会是医院设备采购的最高领导机构,负责制定医院设备采购规划和政策,审批设备采购预算和采购合同,解决设备采购中的争议和问题。
2、医院设备采购管理办公室医院设备采购管理办公室是医院设备采购的具体执行机构,负责组织设备采购招标、谈判和评审,签订采购合同,监督设备运输、验收和安装。
第三章采购程序1、设备需求确认由临床科室提出设备需求申请,包括设备名称、数量、规格、技术参数等信息。
2、设备选型采购管理办公室组织专家评审设备需求,确定设备选型方案,并制定设备采购招标文件。
3、设备采购招标根据设备采购招标文件,组织设备供应商进行竞标,评审投标文件,确定中标供应商。
4、设备谈判与中标供应商进行谈判,确定设备采购合同的价格、数量、交货期等条款。
5、设备验收设备采购完成后,医院设备采购管理办公室组织验收设备,确保设备符合技术要求和合同约定。
6、设备安装设备验收合格后,进行设备安装和调试,确保设备正常运行。
第四章采购合同管理1、设备采购合同签订医院设备采购管理办公室负责与中标供应商签订设备采购合同,明确设备名称、数量、规格、技术参数、价格、交货期、付款方式等条款。
2、合同履行监督医院设备采购管理办公室负责监督设备供应商履行合同约定,确保设备按时交付、质量合格。
3、合同变更管理如需变更合同内容,需经医院设备采购管理委员会批准,并与供应商重新谈判确定变更内容。
第五章采购预算管理1、设备采购预算编制根据设备需求确认和设备选型,医院设备采购管理办公室编制设备采购预算,包括设备价格、安装费用、运输费用等。
2、预算审批设备采购预算需经医院设备采购管理委员会审批,确保采购资金合理、有效利用。
3、预算执行设备采购预算执行由医院财务部门负责监督,确保资金按照预算计划执行。
第一章总则第一条为了规范医院设备采购招标投标活动,提高采购效率,保障医院设备采购的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有设备采购招标投标活动。
第二章招标投标原则第三条医院设备招标投标应遵循以下原则:1. 公开原则:招标投标活动应当公开进行,接受社会监督。
2. 公平原则:招标投标活动应当公平竞争,不得歧视任何投标人。
3. 公正原则:招标投标活动应当公正执行,确保招标投标结果合法有效。
4. 诚实信用原则:招标投标活动各方应当遵循诚实信用原则,履行合同义务。
第三章招标投标程序第四条医院设备招标投标程序分为以下几个阶段:1. 招标准备:由设备采购部门负责,包括编制招标文件、确定招标方式、发布招标公告等。
2. 投标报名:投标人根据招标公告要求,在规定时间内提交投标文件。
3. 开标:由招标委员会负责,按照招标文件规定的时间、地点和程序进行。
4. 评标:由评标委员会负责,根据招标文件规定对投标文件进行评审。
5. 确定中标人:评标委员会根据评标结果,确定中标人。
6. 签订合同:中标人与我院签订采购合同。
第四章招标投标要求第五条招标文件应当包括以下内容:1. 招标公告:包括招标项目名称、内容、数量、技术要求、投标资格、报名方式等。
2. 招标文件:包括招标项目的技术规格、质量标准、服务要求、投标报价、合同条款等。
3. 投标须知:包括投标文件的编制要求、投标文件的提交方式、开标时间、地点等。
第六条投标人应当具备以下条件:1. 具有独立法人资格,注册资金在人民币500万元(含)以上。
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3. 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4. 具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
第七条招标投标活动各方应当遵守以下规定:1. 严格遵守法律法规,诚实守信,不得有欺诈行为。
2. 不得泄露招标投标活动中的商业秘密。
设备采购招标管理制度设备采购招标管理制度第1章总则第1条目的为确保设备质量,提高设备投资效益,规范招标过程管理,在公司采购管理制度的基础上,特制定本制度。
第2条适用范围(1)本制度规定了公司在设备采购中组织实施自行招标的管理工作。
(2)本制度规定了设备招标工作的职责、组织及实施过程,包括公开招标及邀请投标管理工作。
第3条依据法律、法规本制度严格按照《中华人民共和国招标投标法》等规定,依法对设备招标工作作出规定。
第4条招标管理的主体工厂设置设备招标小组,全面负责设备的招标管理工作,工厂总工程师任主任,小组成员由综合管理部、保障部、财务部、使用单位及党群等部门成员组成。
第5条招标小组的职责(1)负责对招标过程中投标方资格的审定。
(2)负责对投标方技术审定、评价。
(3)负责对投标方商务审定、评价。
(4)负责对投标方综合评定,确定中标方。
第6条在设备采购招标工作中,各部门职能如下。
(1)综合管理部负责与集团公司的联系;设备招标的商务评标。
(2)保障部负责组织实施设备招标工作;负责设备招标文件商务部分的编制,负责全套招标文件的汇总;负责设备的商务澄清及答疑;参与设备招标的商务评标;负责设备入围供应商及评标结果的上报工作;负责与中标厂商签订购置合同;负责招标和评标资料存档。
(3)使用单位参与主、辅机设备招标的调研工作;负责对设备商的技术审查工作,推荐入围的供应商;负责设备招标文件技术部分的编制;负责设备招标的技术澄清及答疑;参与设备招标的技术评标。
(4)财务部负责涉及招标工作的资金落实工作,参与设备价格、付款方式的谈判。
(5)党群工作部负责对投标方的资质进行审查。
第2章招标采购的范围和依据第7条设备采购达到下列条件之一的,必须由公司设备采购小组统一组织招标工作。
(1)工厂的主要生产、施工设备(2)重大技改项目及重大科技项目的大型设备、重要辅机等。
(3)进口设备。
(4)单项合同预算价在10万元以上设备采购。
(5)国家法津及工厂规定必须招标的项目。
第一章总则第一条为规范大型医院设备招标采购工作,提高设备采购质量和效率,确保医院设备的安全、可靠、高效运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于我院所有大型医院设备的招标采购活动。
第三条招标采购工作应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行国家有关法律法规和医院相关规定。
第二章招标范围与条件第四条招标范围:1. 医院医疗设备、医疗器械、医疗耗材等;2. 医院附属设施设备、办公设备、信息化设备等;3. 医院环境、安全、消防等设施设备。
第五条招标条件:1. 供应商应具备独立法人资格,具有合法、有效的营业执照;2. 供应商应具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3. 供应商应具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4. 供应商应具备良好的售后服务体系;5. 供应商应满足国家有关法律法规和行业标准的要求。
第三章招标程序第六条招标组织:1. 成立招标领导小组,负责招标采购工作的组织、协调和监督;2. 招标领导小组下设招标办公室,负责招标采购的具体实施。
第七条招标公告:1. 招标办公室在招标公告平台上发布招标公告,明确招标范围、条件、时间、地点等;2. 招标公告应包括招标文件、投标须知、投标文件要求等内容。
第八条投标:1. 供应商按照招标公告要求,在规定时间内递交投标文件;2. 投标文件应包括投标报价、技术方案、售后服务等内容。
第九条开标与评标:1. 招标办公室组织开标,公开唱标;2. 评标委员会根据招标文件要求,对投标文件进行评审,确定中标候选人。
第十条中标与合同签订:1. 招标领导小组根据评标委员会的评审结果,确定中标供应商;2. 中标供应商与医院签订合同,明确双方权利义务。
第四章监督与责任第十一条招标采购工作应接受医院纪检监察部门、审计部门和社会公众的监督。
第十二条招标工作人员应严格遵守招标纪律,严禁泄露招标信息、收受贿赂、徇私舞弊等行为。
第十三条供应商应按照招标文件要求,提供真实、准确的投标文件,严禁弄虚作假。
设备采购招投标管理制度一、引言随着科技的日新月异以及市场的竞争,设备采购在企业中的重要性也越来越突出。
有效的设备采购可以帮助企业节省成本、提高生产效率、保证产品质量等方面起到重要作用。
而对于企业来说,合适的设备采购招投标管理制度则是进行有效设备采购最基本的保障。
二、制度概述1、制度目的本制度旨在规范企业设备采购流程和保障设备采购的公正、公开、公平,提高设备采购质量和效率。
2、适用范围本制度适用于企业一切设备采购活动,涉及企业资金、固定资产和设备采购经费的管理。
3、制度基本原则(1)采购公正、公开、公平,遵循市场规则;(2)采购风险控制,确保采购流程合法、合规;(3)采购依据客观需求和经济效益,严格控制采购成本;(4)采购记录完整、准确、真实,做到管理全程可追溯。
三、设备采购流程1、需求确认阶段(1)需求确认:由使用和管理单位根据实际需要申报设备需求。
(2)需求审核:采购部门根据申报信息进行审核,确定采购内容和规格、数量、质量、交货期等。
(3)需求审批:由企业领导层审批设备采购计划。
2、供应商筛选阶段(1)信息发布:采购部门按照有关规定,在政府采购网、企业网站及相关部门网站上发布采购信息。
(2)报名资格审查:采购部门按照采购文件要求,对供应商报名资格进行审查。
(3)投标文件递交:符合资格条件的供应商按照采购文件的要求递交投标文件。
(4)评标:采购部门组织专家对采购文件评审、投标人资格和投标文件综合评分。
3、合同签订阶段(1)中标通知:采购部门通知中标供应商,发放采购合同草案。
(2)合同谈判:中标供应商和采购部门就合同条款进行商谈,在保证双方权益的前提下达成协议。
(3)合同签订:达成一致后,双方签署正式的采购合同。
4、设备采购实施阶段(1)货物验收:采购部门组织验收,验收结果由使用和管理单位确认。
(2)质量把关:使用和管理单位对设备的质量进行把关。
(3)质保期内保修:对设备在质保期内的损坏及时修理或更换。
设备采购管理制度_设备采购管理制度条例设备采购管理制度_设备采购管理制度条例设备采购管理制度篇1目的:为了加强生产设备采购管理工作,确保采购的生产设备达到安全可靠经济合理,满足生产过程能力要求,特制订本制度。
责任:1.公司成立生产设备采购小组,采购小组由采购部技术部设备部及其他设备使用相关部门成立。
2.生产设备的采购必须满足生产能力的要求,做到先进高效安全耐用可靠,综合考虑“质量价格交货期售后服务”四个因数,货比三家,择优采购。
3.生产设备采购需求的提出:大宗生产设备的新购由公司高层根据公司生产发展的需求,提出设备更新改造计划,召集相关部门进行技术经济论证,经总经理批准后,交由设备采购小组按流程购置。
生产设备的部分更新与零星购置,由使用部门根据生产工艺的需求以及设备选型的原则要求,填写《新增设备需求申请单》,由生产总监组织技术部设备组生产车间论证通过后,经总经理批准后,交由设备采购小组按流程购置。
4.设备的选择与评价:选择设备时,要做好设备的技术经济评价,通过对比,确定最佳方案。
选择设备应遵循技术上先进经济上合理生产上适用的原则,综合考虑以下6个因数:设备型号,规格;设备效率;能源消耗情况;设备安全性能;设备环保性能;设备售后维修状况。
5.生产设备验收:5.1新设备到货后,采购部会同生产部设备部共同做好验货工作,按照发货清单做好零部件清点工具附件备品说明书及其他技术资料是否齐全,有无缺损;5.2检查设备有无锈蚀,核对实物是否符合采购合同要求;5.3检验合格后采购及时办理入库移交手续,设备的原始资料由档案室负责入档保管;6.设备的安装与试运行:6.1设备供应单位负责对设备的安装,由设备部监督,对于在安装和试运行过程中出现的问题要及时纠正解决;6.2采购部应要求设备供应商经常对设备进行售后服务及技术指导。
设备采购管理制度篇2第一章总则第一条为了提高投资效益,规范学校仪器设备采购行为,保证资金的安全使用,根据国家和学校有关规定,特制定本办法。
设备采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司设备采购行为,提高设备采购质量,降低采购成本,保障公司生产安全和经营效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司设备采购的整个过程,包括采购计划的编制、采购方式的确定、供应商的选择、采购合同的签订、设备的验收、付款及售后服务等。
第三条设备采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保设备质量,满足公司生产需要。
第四条公司设备采购管理部门负责组织设备采购工作,对采购过程进行监督和控制,确保采购活动的合规性。
第二章采购计划的编制第五条设备采购计划应根据公司生产计划、设备运行状况和技术更新需求等因素编制。
第六条设备采购计划应明确采购设备的名称、型号、规格、数量、技术要求、预算金额等。
第七条设备采购计划应经过相关部门的审核批准,确保采购计划的合理性和可行性。
第三章采购方式的确定第八条设备采购应根据采购金额、设备性质、市场供应情况等因素,选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等采购方式。
第九条公开招标和邀请招标应通过媒体发布采购公告,广泛邀请符合条件的供应商参加。
第十条竞争性谈判和单一来源采购应邀请三家以上供应商参加,确保采购活动的竞争性。
第四章供应商的选择第十一条设备采购应选择具有良好信誉、质量保证和售后服务的供应商。
第十二条供应商的选择应根据供应商的资质、业绩、技术能力、价格、售后服务等因素进行综合评价。
第十三条设备采购部门应建立供应商档案,对供应商进行动态管理,定期对供应商进行评价和考核。
第五章采购合同的签订第十四条设备采购合同应明确设备名称、型号、规格、数量、质量标准、交货时间、价格、付款方式、售后服务等内容。
第十五条设备采购合同应由公司法务部门进行审核,确保合同的合法性和有效性。
第十六条设备采购合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
第六章设备的验收第十七条设备验收应依据采购合同和技术要求进行,确保设备质量符合标准。
设备采购管理制度(5篇)设备采购管理制度(精选5篇)设备采购管理制度篇1为保障医疗仪器设备的先进性、准确性和可靠性,充分发挥仪器设备的效益和延长使用寿命,特制定本制度。
(一)仪器设备的采购一律由设备科办理。
设备科根据科室申请和临床需求,经医疗器械、耗材(试剂)管理委员会充分论证,报院领导批准后,由设备科组织医疗器械、耗材(试剂)采购委员会按程序采用议标、公开招标等方式进行采购。
严格禁止不经过设备科而自行购置、试用设备,严格禁止购置落后、淘汰、质量低劣的仪器设备。
(二)凡单价在1500元以上,同时耐用期在一年以上,有独立功能,可单独操作,损坏后可修复的仪器设备及其配套设施均作为固定资产进行管理。
凡属固定资产的仪器设备,设备科必须建立固定资产明细帐和分类帐,使用科室也应建立相应的固定资产帐。
(三)仪器设备的开箱与验收均由设备科组织,医修组的工程技术人员参与实施;价格在100万元以上的大型设备,院领导参加验收。
单台件价在5万元以上的设备必须要有安装与验收报告,验收报告应有供货厂家、使用科室、医修组技术人员及设备科科长签字。
(四)设备档案管理员必须参与新设备开箱、验收,收集设备所附技术说明书和有关资料,并登记编号入档。
设备档案使用单位或修理人员需用时,应办理借阅手续,并及时归还。
如果遗失,负责赔偿。
(五)仪器设备购进后,设备科应及时通知使用单位负责人领取并及时办好领用手续和建立档案。
(六)各科室对贵重精密仪器的使用情况、故障维修、经济效益等情况都要作出详细记录,每半年必须进行一次设备效益统计,并用文字报告院领导。
(七)各科室对所领用的仪器设备,建立相应的操作规程,操作人员应严格遵守操作规程。
贵重精密仪器设备要有专人保管。
凡违反操作规程或保管不善者要追究相关责任,严肃处理。
造成仪器设备损坏者,除批评教育外,按其情节赔偿经济损失。
(八)使用单位应经常维护检查、保持仪器设备清洁卫生。
(九)设备科应定期下科室检查仪器设备的保管使用情况,督促修理人员定期下科室巡查。
设备采购管理制度第一章总则第一条为加强公司设备采购管理,规范采购行为,提高采购效率,保障采购质量。
制定本制度。
第二条公司设备采购管理,应遵循统一规划,科学决策,合理配置,审慎采购,节约使用的原则。
第三条公司设备采购管理应遵循公开、公平、公正的原则,建立健全采购档案,做到真实、准确、完整。
第四条公司设备采购管理由设备采购委员会牵头负责,具体由设备采购管理部门负责执行。
第五条公司设备采购管理应当符合国家有关法律法规的规定,并遵循集中采购、分类管理、统一标准的要求。
第六条公司设备采购管理应当充分尊重市场经济规律,注重创新,提高采购效率。
第七条公司设备采购管理应当与公司的整体经营战略和管理体系相结合。
第二章采购计划第八条公司每年底制定年度设备采购计划,列出每个部门及项目所需采购的设备种类、数量、用途、经费来源,由各部门报送设备采购委员会审批。
第九条设备采购计划一经批准,各部门要认真组织实施,不得擅自调整或改变采购内容。
第十条设备采购计划中的重要设备及大型设备的采购,需召开专家论证会并经过设备采购委员会讨论审议,确保采购设备的合理性、科学性和经济性。
第三章采购程序第十一条设备采购委员会应当依法开展采购程序,包括需求调研、招标公告、招标文件编制、资格预审、开标评审、中标公示、合同签订等环节。
第十二条设备采购委员会应当合理确定采购方式,确保采购活动公开、公平、公正。
第十三条设备采购委员会应当组织采购活动,并按照国家规定的采购程序和要求进行采购。
第十四条设备采购委员会对采购活动中出现的违法违规行为进行严肃处理,需要引起公司高度重视的问题,要及时报告上级主管部门或监督部门。
第十五条设备采购委员会应当按照规定对采购合同进行审查,严格按照合同履行采购义务,确保采购设备质量和数量。
第四章采购管理第十六条设备采购委员会应当建立健全设备采购管理制度,加强对采购活动的监督和管理。
第十七条设备采购委员会应当加强与供应商的沟通和协调,签订合同后要认真履行,确保供货质量和数量。
设备采购管理制度一、制度目的为了规范公司设备采购的流程,提高采购效率,确保设备的质量和合理使用,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有设备采购活动,包括但不限于办公设备、生产设备、计算机软硬件设备等。
三、采购流程1. 需求确认设备采购流程开始于用户部门提出设备采购需求。
用户部门填写《设备采购需求单》,包括设备名称、规格型号、数量、用途等详细信息,并附上合理的申购理由。
2. 预算编制用户部门根据设备采购需求单,编制设备采购预算,报送公司财务部门进行审批。
3. 供应商选择财务部门根据设备采购预算,制定招标方案,发布采购公告招标。
供应商应符合国家有关规定及公司设备采购的要求,并具备良好的信誉和售后服务能力。
供应商需要提交在合理期限内必需的资质证明、产品介绍、价格报价单等资料。
4. 报价比选财务部门组织设备采购评审委员会,根据供应商提交的资料,对报价进行比选。
在能够满足设备采购需求的前提下,选择报价最优、质量最好、售后服务最完善的供应商。
5. 合同签订财务部门通知中标供应商,并与其进行进一步商谈,以明确供货时间、质量保证、付款方式等关键条款,以签订正式的设备采购合同。
6. 申购审批财务部门将设备采购合同转交给相关用户部门,并由用户部门负责人进行审批。
审批内容包括设备类型、数量、价格等,确保申购内容的真实性和合理性。
7. 付款结算用户部门根据设备采购合同的约定,在供货完成后及时付款。
财务部门会对设备采购款项进行审查和确认,并妥善保管相关付款凭证。
8. 投入使用设备采购完成后,用户部门应对设备进行验收,确保其符合质量要求和技术要求。
对于不符合要求的设备,用户部门有权要求供应商进行维修或更换。
9. 资产登记设备验收合格后,财务部门将设备登记为公司资产,并将资产信息录入资产管理系统中,实时跟踪设备的使用情况和状况。
四、责权分明1. 用户部门负责提出设备采购需求,填写设备采购需求单,并负责设备的日常管理和维护。
设备采购招标管理制度1. 引言随着经济的发展和科技的进步,企业对设备采购的需求越来越多。
为了确保采购过程的公正性、效率性、透明性和规范性,企业需要制定一套设备采购招标管理制度。
2. 制定目的设备采购招标管理制度的目的是为了规范企业的设备采购招标行为,保护企业和供应商的利益,提高企业设备采购的效率和品质。
3. 立项程序任何一个设备采购项目在立项之前,必须经过以下程序:1.项目负责人向上级部门提出设备采购建议,并形成书面报告。
2.上级部门审核该报告,决定是否批准设备采购项目立项,如果批准,需授权项目负责人成立设备采购项目组。
4. 设备采购组成设备采购项目组由项目负责人、技术人员、采购人员、财务人员、法务人员等人员组成,其中设备采购负责人具有最大的决策权。
5. 设备采购招标过程设备采购项目组应该按照以下步骤进行招标过程:1.编制招标文件:招标文件应该详细说明设备采购的要求、技术规格、交货期、价格等条件,并列出评标标准和评选方法。
2.发布招标公告:招标文件应该以合适的方式公开,并邀请有资格和能力的供应商参加竞标。
3.招标文件的解释:项目组应该对供应商提出的问题进行解答。
4.投标:供应商应该按照招标文件所要求的时间和方式提交其投标文件。
5.开标:开标过程应该在招标文件所列出的时间和地点进行,不在场的投标人也可通过网络或邮件方式查看开标结果。
6.评标:项目组应该按照招标文件所列出的评标标准和评选方法进行评标,评选出最终中标人。
7.中标通知:项目组应该及时通知中标人中标结果。
8.签合同:项目组应该与中标人签订合同,并对中标人提供的产品进行质量验收。
6. 设备采购招标注意事项1.招标文件应该详尽、准确、无歧义,以便供应商能够清楚的理解和满足项目组的具体要求。
2.评标标准和评选方法应该合理、公正、透明,遵循公共利益和商业道德规范。
3.制定相应的风险控制措施,应对可能的招标风险。
4.项目组应该加强对招标过程的监督和管理,严禁违规操作、以权谋私、受贿行为的发生。
设备招投标管理制度第一章总则第一条为规范设备招投标工作的制度,保障设备采购活动的合规性和公平性,维护单位和供应商的合法权益,提高设备采购的效率和质量,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合单位实际情况,制定本制度。
第二条设备采购是指单位为满足工程建设、科研开发等需求,在市场上选择合适的设备并与供应商签订采购合同的过程。
设备招投标是设备采购的一种方式,是指单位通过公开、公正、公平的程序,按照特定的标准和要求,邀请供应商投标,最终确定中标供应商的过程。
第三条设备招投标管理制度适用于本单位内所有设备采购活动,包括固定资产、科研仪器设备、信息化设备等的采购。
第四条设备招投标管理应遵循诚实信用、公开透明、公平竞争、节约资源的原则,保证设备采购的合规性、科学性和经济效益。
第五条设备招投标管理工作由单位设备管理部门负责组织实施,设备管理部门为设备招投标管理的牵头部门,相关部门和单位领导应给予支持和配合。
第二章招标条件和标准第六条设备采购项目需要进行招标的条件:(一)设备采购金额达到单位规定的招标标准;(二)单位内部科研、审定的设备采购项目。
第七条设备招标项目应当明确定项目的技术、质量、供货和履约等标准和要求,制定详细的招标文件,并依法对供应商进行资格审查。
第八条设备招标采用公开招标方式,对符合条件的供应商公开招标,鼓励竞争,确保选取优质设备和服务。
第三章招标流程第九条设备招标流程包括:(一)招标公告:设备管理部门发布招标公告,明确招标项目的具体情况、要求和相关文件的领取途径、截止时间等;(二)招标文件领取:有意向参与的供应商领取招标文件,并按照规定的时间和要求提交招标文件;(三)投标:供应商提交招标文件,设备管理部门对投标文件进行资格审查和评审;(四)评标:设备管理部门组织评标委员会进行评标工作,根据设备采购项目的特点和要求进行评分和排序;(五)确定中标供应商:根据评标结果确定中标供应商,并签订采购合同;(六)履约:中标供应商按照合同要求进行设备供货、安装和验收等工作。
第一章总则第一条为了规范设备采购行为,确保设备质量,提高设备采购效率,保障公司安全生产,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备采购活动,包括设备选型、采购、验收、使用和维护等环节。
第三条设备采购安全管理制度遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格按照国家法律法规和行业标准进行设备采购;(二)公开透明原则:设备采购过程公开、公正、透明;(三)质量第一原则:确保设备质量符合国家标准和公司要求;(四)经济合理原则:在保证设备质量的前提下,合理控制采购成本;(五)安全可靠原则:设备安全性能符合国家标准和行业要求。
第二章设备采购组织与职责第四条设备采购由公司设备管理部门负责组织实施,各部门按照职责分工配合。
第五条设备管理部门职责:(一)负责制定设备采购计划;(二)负责组织设备采购招标或询价;(三)负责设备采购合同的签订与履行;(四)负责设备采购资金的审批与管理;(五)负责设备采购信息的收集与整理;(六)负责设备采购质量的监督与验收。
第六条各部门职责:(一)技术部门负责提供设备选型和技术参数,对设备质量进行评估;(二)财务部门负责设备采购资金的预算、审批和支付;(三)人力资源部门负责设备采购人员的培训和管理;(四)其他部门按照职责分工,配合设备管理部门做好设备采购工作。
第三章设备采购程序第七条设备采购程序分为以下步骤:(一)编制设备采购计划:设备管理部门根据公司生产、科研和经营需求,编制设备采购计划,经相关部门审核后报公司领导审批。
(二)设备选型:技术部门根据设备采购计划,组织相关人员对设备进行选型,确定设备的技术参数、性能指标和供应商。
(三)设备采购招标或询价:设备管理部门根据设备采购计划,选择合适的采购方式,进行设备采购招标或询价。
(四)设备采购合同签订:设备管理部门与中标供应商或询价供应商签订设备采购合同,明确设备质量、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。
(五)设备验收:设备管理部门组织相关人员对到货设备进行验收,确保设备质量符合合同要求。
XXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司物资招标采购处管理办法
初拟
招标采购小组组成图:
物资招标采购处管理办法(初拟)
一、目的
为确保公司所采购的物资满足项目建设需要,本着公平、公正、公开、多种品牌、多家竞争的原则,根据国家有关法律、法规,结合中网电力建设有限公司实际情况,特制定本制度。
二、招标采购管理机构及职责
一).招标小组的组成:
组长:董事长
副组长:常务副总经理、经营副总、生产副总
组员:招标采购处、经营部主管、工程部、合同处、财务部
二).招标组长及招标采购处职责
1. 招标组长及副组长职责:
(1)全面负责公司招标采购领导与决策工作。
(2)负责项目招标计划的审批。
(3)负责投标单位的合格审批。
(4)负责招标文件的审定。
(5)负责评标小组人员组成的审批。
(6)参与投标单位的考察。
(7)参与评标。
(8)负责中标单位的审定。
2.招标采购处职责
(1)负责招标采购会议的组织。
(2)负责招标工作文件的接收及上报。
(3)负责招标小组决策文件的传达。
(4)发布招标文件。
(5)组织开标、评标。
(6)负责将评标情况上报。
(7)负责发放中标通知书。
三).招标小组工作职责
1.工程部提供全部的技术要求以及合同签订前后的技术对接工作
2.经营部主管提供拦标价
3.合同处负责招标文件编制及合同拟定
4.招标采购处负责本公司招标项目的各项具体工作,组织招议标活动,包括
招标项目的收集投标单位信息、组织资格预审、组织考察、投标入围单位报审、发放标书、组织实地考察、组织回标及开标、组织评标、发放中标及未中标通知、组织合同谈判。
四).公司各部门具体职责:
1. 公司预算部是招标工作的主管部门,工程管理部及其它部门为配合部门。
(1)预算部:
编制经济标标底提交招标组组长审核。
(2)工程部:
工程部是招标工作的主要配合部门,提供技术支持,负责标书技术部分,具体如下:
①.负责设备、材料等进场计划的编制。
②.负责招标文件中技术标准、部分商务要求的编制。
③.配合招标采购处组织的设备、材料厂家的考察。
④.参与开标。
⑤.负责组织投标文件中技术标的评审。
(2)财务部:
财务部是招标工作的配合部门,主要工作如下:
①.招标文件中财务状况、资信等要求的编制。
②.负责投标单位财务状况、资信审核。
③.负责合同条款中付款方式等审核。
三.招标工作流程
一)招标工作流程图如下:
招标组长招标工作招标小组
招标工作流程图
二).适用范围
2.1价格范围
适用于单项采购额10万元及10万元以上的设备、材料或其他由招标采购处采购的物资(单项采购额10万元以下采用比质比价方式采购)。
2.2产品范围
适用于中网电力建设有限公司范围内,需由招标采购处组织采购且采用招标方式采购的设备材料。
三).名词和术语
3.1本文中的公司是指中网电力建设有限公司。
3.2本文中的招投标在不特别说明时,是指以邀标招标方式的招投标过程;只在公司内部组织进行,不邀请社会招标公司组织。
3.3本文中的评标小组成员由公司根据实际情况指定,详见组织机构图。
四).职责
4.1公司招标采购处负责项目建设期、投产期、正式生产运行期所需设备材料采购或公司指定的其他物资采购的招投标组织工作;
4.2招标采购处负责策划招标活动。
五).控制程序
5.1招投标范围确定
凡估值在10万元及10万元以上的物资,根据项目策划要求或建设需求,由项目部提交物资采购申请单,经项目主管、公司主管领导、总指挥批准后转招标采购处,由招标采购处组织招标采购。
5.2招投标过程
5.2.1招标准备:
招标采购处人员根据设备采购申请单,编制设备招标入围资格要求,并初选三家以上设备供货厂商(专利设备例外),与申购工程技术部共同和厂商进行技术交流,搜集整理招标所需资料。
5.2.2招标文件编写
合同处负责编制投标邀请书。
经经营部主管审核、经营部副总经理批准后由招标采购处发给邀标单位。
投标邀请书包括以下内容:
1)投标须知,包括设备概况,招标范围,投标保证,资格审查条件,交货期要求,技术参数,质量标准,投标文件编制、提交、修改、撤回的要求,投标报价要求,投标有效期,开标的时间和地点,评标的方法和标准等;
2)招标设备清单;
3)设备技术参数;
4)投标函的格式
5)拟签订合同的主要条款;
6)要求投标人提交的其他材料。
5.2.3招标书的修改
投标方,投标方要积极响应。
5.2.4招标文件的发送
根据具体情况选择最适合的发送方式,如纸质、传真、快递、电子邮件等。
5.2.4开标预审
评标小组由组长主持开标,开标时全体评标人员必须参加,严格查验投标单位的营业执照、经营许可证、资质等级证书、特种设备生产许可证、业绩等、对于特别重要设备、可组织进行实地考察。
通过评审、考察,确定2~3家预中标单位,填写招标评审表,发出预中标通知书。
情况紧急可用其他方式通知。
5.2.5定标
评标小组人员负责对各单位的投标情况作出可比性分析。
必要时、供方人员应参加评标小组人员召开的问题澄清会。
通过评标,评标小组确定2~3家预中标供货单位。
由招标采购处向招标采购处组长或指定分管领导呈交招标评审表,汇报招标情况,由招标采购处组长亲自或指定分管领导与预中标厂商就价格及合同内容进行最后定标确定。
定标后,评标小组负责写出评标小结、发出中标通知书。
所有评标文件与各应标单位标书一并存档。
5.3签约
合同签约按中网电力建设有限公司合同审批签订程序执行。
合同处拟定商务合同,工程技术部负责拟定技术协议。
合同草案与供方确认,然后按合同评审控制程序进行评审、批准,达成一致后签订正式合同。
5.4合同执行;
5.5合同管理
合同一式七份,我方五份,供方两份。
我方五份财务部一份、办公室一份、合同处一份,物资部一份、招标采购处一份。
各供货单位的投标文件由招标采购处保管。
未中标单位投标文件保管期为半年,中标单位的投标文件保管期为标的质保期结束后三个月。
附件一投标邀请书
公司名称:XXX XXX XX有限公司
公司电话:XXX XXX XX
公司地址:XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX X
公司网址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
收件人:发件人:
收件单位:传真编号:
传真号码:传真号码:
联系电话:联系电话:
抄送:
□供存档□请批准□请审阅□请批注□
□请答复□
投标邀请书
(单位名称)
1. 投标须知:包括设备概况,招标范围,投标保证,资格审查条件,交货期要求,技术参数,质量标准,投标文件编制、提交、修改、撤回的要求,投标报价要求,投标有效期,开标的时间和地点,评标的方法和标准等
2.招标内容、范围及技术要求
3.确认
贵公司收到本投标邀请书后,请于年月日时前以电话或传真方式予以确认。
4.投标保证金
如贵公司确认投标,请于年月日时前将万元投标保证金通过电汇、银行汇票的方式从贵公司的基本户中提交至我公司指定的账号,未按规定递交投标保证金的,其投标将被拒绝。
户名:有限公司
开户行:
账号:
投标保证金缴纳时应注明:中网电力建设有限公司————投标保证金。
5.投标书的格式要求
6、合同模板
7、其他
XXXXXXXX有限公司(章)
年月日。