某办公大厦钥匙管理制度【物业管理经验分享】

办公室钥匙管理制度范文一、制度目的办公室钥匙是办公场所的重要财产，为保障办公室安全和减少损失，制定办公室钥匙管理制度。

本制度旨在规范办公室钥匙的使用、保管和归还流程，严格控制办公室钥匙的分配和管理，确保办公场所的安全和高效运作。

二、适用范围本制度适用于所有使用办公室钥匙的人员，包括员工、合作伙伴以及外来访客等。

三、制度内容1. 办公室钥匙的分配1.1 办公室钥匙的分配由办公室主管或指定人员负责，需填写相应的申请表，并经过上级审批。

1.2 分配钥匙时，需记录借用人、借用事由、借用期限等相关信息，并由借用人签字确认。

2. 办公室钥匙的使用2.1 借用人不得将办公室钥匙借给他人使用，如需其他人员进入办公室，应由借用人亲自陪同。

2.2 借用人应妥善使用办公室钥匙，不得进行非法活动或违规行为。

2.3 借用人应在规定时间内使用办公室钥匙，过期未归还的将承担相应的责任和处罚。

3. 办公室钥匙的保管3.1 借用人需妥善保管办公室钥匙，在离开办公室时应及时归还。

3.2 若办公室钥匙遗失或损坏，借用人应立即报告上级，并承担相应的责任和费用。

3.3 借用人离职或调动时，需将办公室钥匙交还给办公室主管或指定人员，并办理相应的手续。

4. 办公室钥匙的归还4.1 借用人应在规定时间内归还办公室钥匙，包括个人钥匙和所负责的其他钥匙。

4.2 归还时，办公室主管或指定人员需核对钥匙数量和状态，与借用记录进行比对，并在还钥匙人员签字确认无误后方能完成归还手续。

五、制度执行对于违反本制度的行为，将视情节轻重予以批评教育、警告、记过、降级、解聘等相应的处罚措施。

六、附则本制度的解释权及修改权归公司管理部门所有。

以上为办公室钥匙管理制度的范本，希望对您有所帮助。

请根据实际情况进行相应的调整和补充，以适应具体的管理需求。

办公室钥匙管理制度范文（2）第一章总则为保障办公场所的安全和保密工作，规范办公室钥匙的使用与管理，特制定本办公室钥匙管理制度（以下简称“本制度”）。

物业管理公司钥匙管理制度一、基本原则1.安全原则：钥匙是物业的重要财产，必须妥善保管，防止丢失和被盗。

2.透明原则：钥匙的使用必须记录，并对使用人员进行核实和管理，确保使用的合法性和追溯性。

3.限制原则：只有授权人员可以拥有和使用钥匙，非授权人员不能私自擅自使用或借用他人的钥匙。

4.细则原则：针对不同场景和需求，制定详细的操作细则，确保钥匙管理的规范性和操作性。

二、钥匙分类和使用范围1.主钥匙：由物业管理公司负责管理和保管，只有授权的物业管理员和相关工作人员可以使用。

2.辅助钥匙：由物业管理公司根据需要分配给各个业主，用于进入自己的房屋和相关公共区域。

3.临时钥匙：由物业管理公司根据具体情况颁发，用于开启临时需要的门锁，必须在使用完毕后立即归还。

三、钥匙的保管1.物业管理公司设立专门的钥匙保管室，由指定人员负责，保证钥匙的安全和完整。

2.钥匙保管室必须安装闭路监控设备，防止钥匙被盗或擅自使用。

四、钥匙的使用和管理1.物业管理员和相关工作人员必须定期向物业管理公司申请使用钥匙，申请时必须填写申请单并注明使用的目的和时间。

2.物业管理公司负责核实申请人的身份和担保人员，并对申请人进行相应的培训和指导。

3.使用钥匙时，必须佩戴工作证明并登记相关信息，包括使用人员、进入时间和目的等。

4.固定时间内使用辅助钥匙的业主，必须签订相关协议，并按照规定的时间和范围使用。

5.物业管理员和工作人员必须对使用的钥匙进行定期的检查和维护，确保其完好和正常使用。

五、钥匙的丢失和追溯1.发现钥匙丢失或被盗，必须立即向上级主管报告，并报案给相关的公安部门。

2.物业管理公司必须立即更换被盗或丢失的钥匙，同时对涉及的门锁进行检测和维修。

3.所有使用钥匙的记录必须详细登记，包括使用人员、进入时间和目的等信息，并妥善存档。

4.物业管理公司必须建立追溯机制，能够快速查找到所需的钥匙使用记录，以便于追踪责任和处置问题。

六、违规和处罚1.未经授权私自让他人使用钥匙的，一经查实将严肃处理，包括口头警告、书面警告、停职、开除等处罚。

物业管理钥匙管理制度一、目的为确保物业管理区域内的安全性和秩序性，规范钥匙的保管、使用和移交流程，防止钥匙丢失或滥用，特制定本钥匙管理制度。

二、钥匙分类1. 业主钥匙：指业主用于开启其住宅单元的钥匙。

2. 备用钥匙：指物业管理处为应对紧急情况而保留的业主住宅单元的备用钥匙。

3. 公共区域钥匙：指用于开启物业管理区域内公共设施、设备房等的钥匙。

4. 办公区域钥匙：指物业管理处内部办公室、会议室等的钥匙。

三、钥匙保管1. 所有钥匙必须由物业管理处指定的专人负责保管，并设立钥匙保管登记册。

2. 钥匙保管人应确保钥匙存放在安全的地方，防止未授权人员接触。

3. 对于备用钥匙，物业管理处应设置专门的锁柜，并采取必要的安全措施。

四、钥匙使用1. 业主钥匙只能由业主本人使用，不得转借他人。

2. 备用钥匙的使用必须得到业主的书面同意或在紧急情况下由物业管理处负责人批准。

3. 公共区域钥匙和办公区域钥匙的使用应严格遵守物业管理处的相关规定。

五、钥匙借用1. 业主需要借用备用钥匙时，应向物业管理处提出书面申请，并说明借用理由。

2. 物业管理处应在确认业主身份后，办理借用手续，并在钥匙保管登记册上做好记录。

3. 借用人应妥善保管借用的钥匙，并在使用完毕后及时归还。

六、钥匙移交1. 在业主变更或物业管理合同终止时，物业管理处应将所有相关钥匙移交给新的物业管理公司或业主。

2. 移交过程中应有详细的移交记录，包括钥匙的种类、数量以及移交时间等。

七、钥匙遗失与补办1. 如钥匙遗失，钥匙保管人应立即报告物业管理处负责人，并采取必要的安全措施。

2. 遗失钥匙的补办应由业主本人提出申请，并承担相应的费用。

3. 物业管理处应协助业主进行钥匙的补办，并更新钥匙保管登记册。

八、违规处理1. 对于违反钥匙管理制度的行为，物业管理处应视情节轻重给予警告、罚款或其他相应的处理。

2. 因违规使用钥匙造成的损失，由违规者承担相应的赔偿责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起生效，由物业管理处负责解释。

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案（通用5篇）钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案篇11.钥匙的管理。

办公楼的钥匙由办公室人员直接负责，在办公室内设有存放钥匙的钥匙箱，不用时加锁，箱内每把钥匙都是在膏药布上面使用原珠笔书写(或用钢字头打上号码)进行编号，以明确其开启的楼层和房间号。

2.钥匙的发放。

员工如需使用，应到办公室根据其工作的区域领取有关钥匙，办公室应备有钥匙发放交回登记本，内容应包括领取钥匙的时间、钥匙的编号、领取日期、领取人及签名等内容，任何人不能在未签领的情况下取走钥匙。

3.钥匙的使用。

钥匙领取后，员工应对所掌握的钥匙负责，任何人不得将钥匙转交给他人使用，钥匙应随身携带以免丢失，一旦发现钥匙有损坏的迹象应及时报告，及时补充新钥匙。

4.复制新钥匙，在钥匙数量不够使用的情况下，可以配备新的钥匙，配新钥匙时需在办公室主管钥匙负责人处登记备案。

由此产生的经费由申请人支付。

5.钥匙交回。

任何人使用完钥匙后应尽快将钥匙交回办公室主管钥匙负责人处，并在钥匙发放交回登记本签字，注明交回时间。

不故不交回的处罚50元/把。

6.钥匙的交接班。

钥匙的交接班是办公室人员交接班时的一项重要的必不可少的工作内容，要认真核对钥匙箱中存放的钥匙，钥匙的编号是否相符，并且要做好交接记录，对于发放出去的钥匙应在登记本中有明确登记，确保钥匙持有人确实在上班。

钥匙管理制度规定_钥匙的管理制度方案篇2一、酒店各部门钥匙共3套：办公室1套、部门1套、保安部1套;吧台、收银台的抽屉锁、柜锁钥匙由具体使用人自己保管;保险柜钥匙由财务部2人共同保管;二、酒店万能卡的管理：1.酒店客房万能卡共计5张：总经理持有一张，客房部经理持有一张，房务中心持有一张，余下2张将由办公室封存。

紧急情况下，经总经理授权，方可使用。

2.工程维修人员(包括弱电维护)，如需进入房间维修，需在房务中心登记后，方可进入房间工作。

三、任何人未经许可，不得私配酒店钥匙;四、钥匙执有人需妥善保管好酒店钥匙;1.每把钥匙都需做好标签，注明是何处的钥匙，以方便使用;2.钥匙不用时应入柜上锁，不得乱丢乱放，以防遗失;3.不得将钥匙交与他人使用和保管;4.非工作需要，不得动用酒店钥匙;5.钥匙如有缺失，应立即上报办公室，重新换锁;五、酒店钥匙一律在单位保管，不许带回家;六、如更换锁具，需及时调整3套钥匙，以免造成混乱。

钥匙使用安全管理制度（精选5篇）钥匙使用安全管理制度（精选5篇）钥匙使用安全管理制度篇1为保证办公场所物品的安全及干净，特制定本管理规定，盼望各位员工能自觉遵守：一、公司钥匙（主要包括公司大门、各部门、仓库、车间等钥匙）由办公室统筹管理、发放、复制；钥匙的领用需登记签名；二、以上钥匙不得任意复制或借予他人使用，否则负全部责任；三、如因公需使用钥匙，得到办公室办理相关手续方可借用，用完后须马上归还，钥匙使用期间如消失特别状况，所受损失将由使用人负责；四、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办：1、离职时应将钥匙缴交办公室负责人；2、钥匙遗失时，应马上向管理单位报失，如因遗失钥匙而需换锁，则由本人负责；3、非经管理部门同意，不得任意复制；4、不得任意借予他人使用。

五、办公场所的桌、抽屉等钥匙由办公室统一保管，个人办公桌及抽屉钥匙由本人保管。

钥匙使用安全管理制度篇2一、目的规范项目钥匙管理工作，确保钥匙的清楚、完整。

二、业务范围业主托付钥匙、返修钥匙的管理（入住及日常管理阶段）。

三、职责1、管理处经理负责监督客服组钥匙日常使用和管理状况。

2、客服负责人负责业主长期存放钥匙的监督及日常管理。

3、钥匙管理员负责业主托付管理钥匙、空置房钥匙（未售房屋及未办理入住）及返修钥匙的保管及日常管理。

四、工作程序（一）、业主托付长期保管的钥匙1、业主托付物业长期保管其房间钥匙以备出租或应急之时用时，应由物业客服组前台负责核对确认后进行保管，客服组应设立特地地点存放业主托付物业存放的钥匙（专人保管），同时登记《业主钥匙寄存登记表》。

2、业主因某种缘由需更换门锁，应准时将新更换的门锁钥匙送至物业保存，原钥匙业主领回。

未准时送至备用钥匙至物业的一切责任由业主担当，客服组前台必需督促业主准时送备用钥匙。

3、假如有特别状况需动用业主的寄存钥匙，需经客服负责人或物业经理批准并准时与业主取得联系，说明状况。

物业管理公司钥匙管理制度一、引言钥匙是物业管理公司日常工作中不可或者缺的重要资源，合理管理钥匙对于确保物业安全、提高工作效率至关重要。

为了规范物业管理公司的钥匙管理工作，保障物业和业主的利益，制定本钥匙管理制度。

二、适合范围本制度适合于物业管理公司的所有员工，包括管理层、保安人员、维修人员等。

三、钥匙管理责任1. 管理层负责制定和执行钥匙管理制度，明确管理责任和权限。

2. 物业管理部门负责具体的钥匙管理工作，包括钥匙的发放、归还、登记、存放等。

3. 保安人员负责钥匙的安全保管和监控，确保钥匙不被非法使用。

4. 维修人员负责钥匙的使用和归还，确保钥匙不丢失或者被遗忘。

四、钥匙的分类和标识1. 根据使用范围和权限，钥匙分为主门钥匙、单元门钥匙、公共区域钥匙、业主钥匙等不同类别。

2. 每把钥匙都应进行标识，包括钥匙编号、使用范围、领用人等信息，以便进行管理和追溯。

五、钥匙的发放和归还1. 钥匙的发放应通过书面申请，并经过审批后方可发放。

2. 发放钥匙时，应记录发放人、领用人、发放日期、归还日期等信息，并要求领用人签字确认。

3. 领用人应妥善保管钥匙，不得私自转借或者遗失。

4. 钥匙归还时，应进行核对和登记，确保钥匙的完整性和安全性。

六、钥匙的存放和保管1. 物业管理部门应设立专门的钥匙存放室，并配备相应的钥匙柜或者箱。

2. 钥匙存放室应定期清点钥匙数量，确保与登记记录一致。

3. 钥匙柜或者箱应采用防火、防盗和防水设计，设有密码锁或者电子锁，仅授权人员可进入。

4. 钥匙存放室的钥匙柜或者箱应定期检查和维护，确保其正常使用。

七、钥匙的使用和监控1. 钥匙的使用应按照权限和规定的程序进行，不得擅自使用他人钥匙。

2. 保安人员应定期巡视和检查各个区域的钥匙使用情况，防止钥匙被遗失或者滥用。

3. 如发现钥匙丢失或者遗忘，应即将上报物业管理部门，并采取相应的补救措施。

八、钥匙管理的违规处理1. 对于私自转借、遗失钥匙、未经授权使用钥匙等违反钥匙管理制度的行为，将视情况赋予相应的纪律处分。

大厦档案钥匙管理制度一、总则为了加强大厦档案信息的保密性和安全性，有效管理门禁系统钥匙，防止信息泄露和不必要的损失，制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于大厦内所有涉及保密信息和门禁系统的钥匙管理工作。

三、管理人员大厦档案钥匙管理工作由大厦管理部门负责，具体管理人员为保安部门主管，相关工作人员为大厦管理员和保安人员。

四、钥匙分类1. 主钥匙：用于开启大厦主要门禁系统的钥匙，由保安部门主管保管，仅限特定的管理人员使用。

2. 副钥匙：用于开启辅助门禁系统或特定区域的钥匙，由保安部门主管统一配发给相关管理人员使用。

3. 临时钥匙：临时使用的钥匙，需申请并经上级审批后方可领取并使用，使用完毕需及时上交。

五、钥匙管理流程1. 钥匙申领：管理人员需在规定的申请表格上填写申领人、领取时间、使用原因等信息，并由上级审批签字。

2. 钥匙领取：管理人员凭借有效身份证件到指定地点领取钥匙，并在登记簿上签字确认，领取后需妥善保管和使用，不得私自转借或遗失。

3. 钥匙归还：钥匙使用完毕或者因其他原因需要归还时，管理人员需及时上交给保安部门主管，如有特殊情况需续借，需提前提交申请并经上级审批。

4. 钥匙变更：如有钥匙遗失或需要更换，需及时向保安部门主管报告，并根据所需情况调整对应权限。

六、违规处罚1. 私自转借、遗失钥匙的行为，将会受到批评教育或者纪律处分。

2. 涉及泄露大厦保密信息的行为，一经查实将依法严肃处理。

3. 对于故意破坏和恶意使用钥匙的行为，大厦管理部门有权采取暂停使用、收回钥匙等措施。

七、附则本管理制度自发布之日起正式执行，如有相关规则衔接问题，由保安部门主管负责解释。

以上为大厦档案钥匙管理制度的相关内容，希望所有管理人员共同遵守，共同维护大厦档案信息的安全和保密性。

办公大厦钥匙管理制度1. 引言办公大厦作为一个多租户的建筑物，需要有效管理和控制大量的钥匙，以确保大厦的安全和秩序。

办公大厦钥匙管理制度是为了规范大厦内所有钥匙的使用、分配、归还和存储而制定的一套规则和程序。

本文档将详细介绍办公大厦钥匙管理制度的实施内容和具体操作步骤。

2. 目的办公大厦钥匙管理制度的主要目的是：•提升办公大厦的安全性，防止钥匙被丢失、遗忘或滥用。

•提高钥匙的使用效率，减少时间成本和人力成本。

•管理大厦内各个办公单位的钥匙使用情况，便于追踪和监控。

•保护大厦内每个办公单位的财产和机密信息，预防盗窃和信息泄露的风险。

3. 范围办公大厦钥匙管理制度适用于办公大厦内所有的公共区域和办公单位。

每个办公单位都必须遵守该制度并配合管理人员执行相关规定。

4. 钥匙分类和标识所有的钥匙按照用途和权限级别进行分类和标识。

具体分类和标识方式如下：•公共区域钥匙：用于开启大厦的公共区域，如大门、电梯、楼层门等。

这些钥匙由大厦管理部门负责管理和授权使用。

–标识方式：使用明确的编号和颜色进行标识，编号和颜色与相应的门锁或开启设备相匹配。

•办公单位钥匙：用于开启每个办公单位的门锁。

每个办公单位的钥匙由其自身负责管理和授权使用。

–标识方式：使用办公单位名称、房间号等进行标识，钥匙上还可以附带办公单位的标识和联系方式等信息。

•特殊钥匙：用于开启特殊区域或设备的钥匙，如机房、安全门、地下车库等。

这些钥匙由特定的管理人员负责管理和授权使用。

–标识方式：使用明确的编号和颜色进行标识，编号和颜色与相应的门锁或开启设备相匹配。

5. 钥匙使用流程为了确保每个钥匙的使用安全和高效，办公大厦钥匙管理制度制定了以下钥匙使用流程：1.申请钥匙：–办公单位的负责人或授权人员可以向大厦管理部门提交钥匙申请。

–钥匙申请应包含如下信息：申请人姓名、办公单位名称、房间号、钥匙数量、使用期限等。

–大厦管理部门收到申请后，根据申请人的身份验证和权限审批，决定是否批准钥匙申请。

大厦(小区)钥匙管理规定
【相合解说】
制定钥匙管理规定是为了规范大厦和小区的钥匙的使用和保护.维护公司和业主的利益。

【范例参考】
钥匙管理规定
一、钥匙分类
1.业主(住户)钥匙。

2.公共门窗钥匙。

3.设备房钥匙。

二、钥匙保管
1.管理处接管大厦钥匙后,安排人员专职管理钥匙,无工作需要任何人不得以私人名义借出,借出时须严格办理登记手续。

2.标识,将钥匙分类,先将钥匙按每套房,公共门窗按楼层,设备房按设备分门别类,然后用钥匙扣或细绳分别挂在一起.将分类的钥匙贴上标签,在标签纸上写明楼号、房号或设备房名称,业主(住户)的钥匙一般分为防盗铁门钥匙、室内门钥匙、电子对讲门钥匙和信箱钥匙等四类,均应贴标签标识。

3.制作业主(住户)钥匙挂放牌,一般采用5cm以上夹板制作钥匙挂放牌,在夹板上划出若干相等的方格,在方格内标明楼层和房号、栋号用醒目的颜色(红色)笔直接标在每层层首,并将层与层之间也用不同于划方格的颜色笔划分开,每方格代表一户,在每方格
内钉一铁钉,将该户的钥匙挂在此方格内,挂放顺序按楼层房号要求一目了然。

4.制作公共门窗,设施设备房钥匙牌,采用断面为三角形的铝合金型材,将同类钥匙挂在同一铝牌上,制作钥匙挂入箱,将公共门窗设备房钥匙分类挂放,在钥匙箱上相应贴标识。

办公区域钥匙管理制度一、总则为了加强对办公区域钥匙管理的监督，确保办公区域的安全，制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司内所有办公区域的钥匙管理，包括但不限于行政办公室、会议室、财务室等。

三、责任部门公司保安部门负责办公区域的钥匙管理工作，具体负责人为保安部门负责人。

四、钥匙管理1. 钥匙开具（1）只有受到授权的人员才能申请开具办公区域的钥匙。

（2）申请人需填写钥匙使用申请表，并经过部门负责人签字同意。

（3）保安部门接收到申请后，经审核确认无误后可以开具钥匙。

2. 钥匙使用（1）获得钥匙的人员必须妥善保管钥匙，不得私自复制或转借他人。

（2）使用完毕后，需按规定时间还归保安部门，并填写使用情况。

（3）忘记带钥匙或者遗失钥匙的情况需尽快向保安部门汇报，并根据规定程序进行处理。

3. 钥匙存放（1）保安部门负责全公司办公区域钥匙的存放，必须保证安全。

（2）钥匙存放区域需设置监控器、保险柜等安全设备，防止意外损失。

（3）保安部门需定期对钥匙进行清点，确保数量无误。

5. 钥匙管理记录（1）保安部门需建立钥匙管理档案，对每一把钥匙的开具、使用、归还等情况进行记录。

（2）每月定期对钥匙管理档案进行审查，确保钥匙管理工作的规范进行。

六、处罚规定对于违反本管理制度的行为，保安部门将按照公司规定进行相应的处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣工资等处罚。

七、附则本管理制度自发布之日起开始执行，如有需要修改，须经公司领导批准。

以上为办公区域钥匙管理制度，希望每位员工严格遵守，确保公司办公区域的安全。