货币资金业务(一)
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货币资金内部控制制度第一章总则第一条为加强对货币资金的内部控制,保证资金的平安,提高资金的使用效益,特制定本制度。
第二条本制度所称货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。
货币资金业务主要包括:〔一〕现金收支;〔二〕银行存款收支;〔三〕其他货币资金收支;〔四〕现金盘点及银行存款余额对账调节;〔五〕票据及印章管理。
第三条本制度所要实现的控制目标包括:〔一〕货币资金业务的职责分工与授权审批设置明确。
〔二〕货币资金业务流程合理、完整。
〔三〕货币资金业务都经过适当级别的批准。
〔四〕货币资金业务确实认、计量和报告符合相关会计准则的规定。
〔五〕货币资金业务的会计记录真实、完整和准确。
〔六〕保证货币资金的平安,账账相符,账实相符。
第二章岗位职责及授权批准第四条货币资金业务不相容岗位应当相互别离、制约和监视,同一部门或个人不得办理货币资金业务的全过程。
货币资金业务不相容的岗位包括:(一)货币资金支付的审批与执行;(二)货币资金的保管与盘点清查;(三)货币资金的会计记录与稽核;〔四〕票据的保管与印章的保管。
〔五〕出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
第五条货币资金业务的相关岗位职责与授权审批:部门或岗位职责与权限总裁〔1〕"资金支出方案表"的审批;〔2〕对"资金支出方案表"以外的支出申请进展审批;〔3〕对用款金额在1万元以下的〔含1万元〕资金支付每月进展复核;〔4〕用款金额在1万元以上的资金支付审请的审批;〔5〕各公司银行账户的开立的批准;〔6〕销户申请的批准。
总经理〔1〕"资金支出方案表"的审核;〔2〕用款金额在1万元以下的〔含1万元〕资金支付申请的审批;〔3〕用款金额在1万元以上的资金支付审请的审核;〔4〕销户申请的审核;〔5〕长期未达账项或不符事项的处理批示。
财务经理〔1〕检查现金及支票按时交存银行;〔2〕"资金支出方案表"的编制;〔3〕资金支付申请的审核;〔4〕审核现金和银行存款收付凭证,审核无误点击“审核〞签字;〔5〕对"货币资金周报表"复核并签字;〔6〕不定期的对库存现金进展监盘;〔7〕销户申请的审核;〔8〕对"银行存款余额调节表"进展复核并签字;〔9〕长期未达账项或不符事项的调查和报告,并根据总经理的批示进展处理;〔10〕审核对账调整分录及调账;〔11〕对财务人员离岗交接的监视;〔12〕预留银行印鉴的个人印章的保管。
一、货币资金的概念与特点(一)货币资金的概念(识记)(二)货币资金的特点(识记)1.业务发生频繁。
2.涉及范围广。
二、货币资金业务会计制度设计的目标和要求(领会)(一)货币资金精力会计制度设计的目标(二)货币资金业务会计制度设计的要求三、职责分工控制制度的设计企业应建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离,制约和监督。
(一)货币资金业务的不相容岗位货币资金支付的审批与执行是不相容岗位,货币资金保管与盘点清查是不相容岗位,货币资金的会计记录与审计监督是不相容岗位。
1.库存现金实物的收付及保管只能由经过被授权批准的出纳人员负责处理,其他人员不得接触库存现金。
2.规模较大的企业,出纳人员每天应当将收付的现金登记现金出纳备查簿,库存现金日记账及库存现金总账要由其他人员编制或登记;规模较小的企业可以使用库存现金日记账替代库存现金出纳备查簿,由出纳人员登记,但库存现金总账的编制和登记必须由其他人员担任。
3.负责应收账款的人员不能同时负责库存现金收入账的登记工作;负责应付账款的人员不能同时负责库存现金支出账的登记工作。
4. 保管支票簿的人员不能同时负责库存现金支出账和调整银行存款账的登记工作。
5. 负责调整银行存款账的人员同负责银行存款账,库存现金支出账,应收及应付款账的人员相分离。
6. 库存现金支出审批人员同出纳人员、支票保管人员和记账人员的确良职务相分离等。
(二)对出纳人员要求出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
企业应当配备合格的会计人员办理货币资金业务,并结合企业实际情况,对办理货币资金业务的人员定期进行岗位轮换。
企业关键财会岗位,可以实行强制休假制度,并在最长不超过五年的时间内进行岗位轮换。
四、货币资金监督检查制度的设计单位应建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。
通俗语言货币资金业务会计制度好啦,今天我们来聊一聊“货币资金”的事儿,别紧张,听我一说,绝对不枯燥!你可能会想,这些会计名词离我远吗?其实呀,离我们并不远,不信你听我给你捋一捋。
咱们说“货币资金”吧,说白了,就是咱们公司或者单位手头的现金、银行存款这些现钱,算是最直观的一块财产。
就像咱们钱包里放的钞票,或者银行卡里的余额,随时可以拿来花的那种,懂吧?可别小看这些东西,毕竟它们决定了你能不能买单、能不能打发掉那些等着你付款的小供应商们。
你觉得这些钱是无所谓的,其实可大有讲究。
很多朋友可能觉得:这不就是一堆钱嘛!有什么好管理的?嘿嘿,告诉你,千万别小看这些货币资金,它们也是要精打细算的。
你看,要是随便乱花,那年底结账的时候,财务大姐给你来一张报表,你就傻眼了。
什么?!我花了这么多钱?!这不就像咱们自己生活中的钱包,拿出去一掏,哇塞,怎么少了那么多?这也太不小心了吧,花得不明不白的。
好在咱们有会计制度,专门给这些钱做“家务活”。
会计师就像一位耐心的“账房先生”,把每一笔资金进出都记录得清清楚楚,像是给这些钱上了个“保镖”,防止它们乱跑。
而这个“货币资金业务会计制度”嘛,其实就是管这些钱怎么收、怎么花、怎么管理的规定。
这制度啊,简单来说,就是一套行之有效的规则,告诉你每一笔现金的来龙去脉。
想想看,如果你是公司的财务,手里要处理成百上千笔资金,得多小心!就像做菜一样,一点不小心,盐放多了就成了“咸汤”,钱用错了地方,账目一乱,大家都得慌。
那怎么办呢?这时候,就得依靠一套严格的管理制度来“镇场子”了。
举个例子,如果公司有个小小的“现金支付”流程,比如说要买办公文具,那就得通过审批程序,按标准支付。
不是你说花就花,得有明确的理由和预算,给谁发工资,也得依照程序来,不然一不小心,年底报表就跟不上了。
你看,这个过程看似简单,但背后藏着一堆规则和操作流程。
而这些规则,就是为了防止企业的钱“打水漂”,还为了让每个员工都清楚,这笔钱花得值不值。
货币资金业务流程组织机构及岗位职责一、引言货币资金是企业经营的重要组成部分,对于企业的正常运营和发展起着至关重要的作用。
为了保障货币资金的安全、高效运作,企业需要建立一个合理的组织机构,并明确各个岗位的职责。
本文将详细介绍货币资金业务流程组织机构及岗位职责。
二、组织机构1. 财务部财务部是企业货币资金管理的核心部门,负责制定和执行货币资金管理政策、制度和流程。
其主要职责包括:- 确定企业的货币资金管理目标和策略;- 制定货币资金的预算和计划;- 监督和控制企业的货币资金流动;- 负责与银行和其他金融机构的合作和沟通;- 分析和评估货币资金的使用效果。
2. 资金管理部资金管理部是负责具体执行货币资金管理工作的部门,其主要职责包括:- 负责日常的资金筹措和运作;- 管理企业的银行账户和资金流水;- 监督和控制企业的资金使用情况;- 分析和评估企业的资金状况;- 提供资金管理方面的咨询和建议。
3. 会计部会计部是负责记录和核算企业货币资金流动的部门,其主要职责包括:- 记账和核算企业的收入和支出;- 编制和报送财务报表;- 监督和控制企业的财务状况;- 提供财务分析和决策支持。
4. 内部审计部内部审计部是负责对企业货币资金管理情况进行审计和监督的部门,其主要职责包括:- 审计和评估企业的货币资金管理制度和流程;- 发现和纠正货币资金管理中的问题和风险;- 提供改进货币资金管理的建议和措施。
三、岗位职责1. 财务总监财务总监是负责整个企业货币资金管理工作的核心岗位,其主要职责包括:- 制定和执行货币资金管理的战略和政策;- 监督和控制企业的货币资金流动;- 分析和评估货币资金的使用效果;- 提供货币资金管理方面的咨询和建议。
2. 资金经理资金经理是负责具体执行货币资金管理工作的岗位,其主要职责包括:- 负责日常的资金筹措和运作;- 管理企业的银行账户和资金流水;- 监督和控制企业的资金使用情况;- 分析和评估企业的资金状况。
货币资金管理业务流程(一)业务目标1.经营目标通过规范货币资金管理业务流程,确保货币资金管理业务按规定程序和适合授权进行,达到预期管理目标。
2.财务目标确保落实管理责任,实现有效监控,防止差错和舞弊,保证货币资金安全,提高资金使用效率;确保货币资金核算真实、准确、完整,会计报表对货币资金的信息披露恰当充分。
3.合规目标符合当地有关金融机构对货币资金管理规定,(上市公司)遵守上市地监管机构的要求。
确保货币资金管理业务符合中国人民银行等国家有关部门和公司的相关规定。
(二)业务风险1. 经营风险由于货币资金管理业务流程设计不合理或控制不当,可能导致对货币资金监控不力,管理混乱,资金被非法挪用、盗用,出现差错、舞弊和经济犯罪。
2.财务风险可能导致资金存放分散、资金冗余、资金使用效率低下。
3.合规风险可能导致货币资金管理业务违反国家有关部门和公司的相关规定而受到处罚。
(三)业务流程步骤与控制点1.财务预算的编制(1)下达目标:公司董事会根据企业发展战略和预算期经济形势的初步预测,在决策的基础上,于每年10月底以前提出下一年度企业确定预算方针,并确定财务预算编制的政策,由总经理办公会下达个预算执行单位。
(2)编制上报:各预算执行单位按照总经理办公会下达的预算方针和政策,结合自身特点以及预测的执行条件,提出详细预算方案,于11月底前上报财务管理科。
★(3)审查平衡:财务部对各预算执行单位上报的预算方案进行审查、汇总,提出综合平衡的建议。
在审查、平衡过程中,总经理办公室应当进行充分协调,对发现的问题提出初步调整的意见,并反馈给有关预算执行单位予以修正。
★(4)审议批准:财务部在有关预算执行单位修正调整的基础上,编制企业预算方案,报总经理办公会讨论。
对于不符合企业发展战略或者财务预算目标的事项,总经理办公会应当责成有关预算执行单位进一步修订、调整。
在讨论、调整的基础上,财务部正式编制企业年度财务预算草案,提交董事会审议批准。
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货币资金练习一一、目的:练习现金溢缺的会计处理二、资料:假设某公司于20XX年4月30日,对现金进行清查时,发现库存现金较账面余额短少150元。
经查明,出纳员王某负有一定的责任,应责其赔偿100元;剩余部分50元,经批准后转作当期费用。
而后已收到出纳人员的现金赔款100元。
三、要求:根据上述资料,作相应会计分录。
练习二一、目的:练习货币资金的会计处理二、资料:假设某企业为增值税一般纳税企业,原材料采用实际成本计价,20XX年7月份发生如下经济业务:(1)3日,从银行提取现金2000元;(2)6日,采购员王某借差旅费1500元,以现金支付;(3)7日,开出现金支票55000元,从银行提取现金,准备发放工资;(4)7日,以现金55000元支付职工工资;(5)10日,委托开户的工商银行签发银行汇票一张,面值500000元;(6)14日,持10日签发的银行汇票外购原材料,买价为400000元,增值税为68000元,原材料验收入库,银行汇票余款退还,已存入银行;(7)19日,采购员王某报销差旅费1350元,退回现金150元;(8)24日,采用托收承付方式销售商品一批,增值税发票上注明货款200000元,税款34000元,现已办妥托收手续且符合收入的确认条件;(9)30日,收到银行通知,前托收款234000元已收妥入账;(10)31日,以转账支票支付企业电话费2100元。
三、要求:根据以上业务,编制相关的会计分录。
练习三一、目的:练习货币资金相关业务的会计处理。
二、有关资料如下:(一)已知某企业(一般纳税企业,增值税率为17%)本月初有关科目余额如下:1、“库存现金”科目余额:4180元2、“银行存款”科目余额:320000元3、“其他货币资金”科目余额:20000元(二)本期发生下列与货币资金相关的交易或事项:1、厂部管理人员王平到外地开会,到财务部门预借差旅费1500元,审核后开出现金支票一张;而后出差返回持有关单据报销1440元,审核无误,余额以现金交回;2、对外零星出售产品收取现金,计价款400元,税款68元;而后将其交存银行;3、厂部行政管理部门购买办公用品1320元(采用定额备用金制)持有关单据报销,审核无误后,以现金补足定额;4、向银行提出申请开立“银行汇票委托书”,金额120000元,经银行审核后同意受理,取得银行汇票一张;5、采购员张宏持上述的银行汇票到外地采购原材料,并预借差旅费1000元(假设未采用1定额备用金制),以现金支付;6、收到银行通知,应收某企业购买产品的款项,价税合计58700元已收妥入账;7、开出转账支票一张,支付上月采购原材料的欠款,价税及代垫款合计6480元;8、从银行提取现金185000元,准备发放工资;而后发放;9、以前述银行签发的银行汇票,在异地采购原材料价税合计117000元,余款已转回基本存款账户;张宏持有关单据报销差旅费1080元,审核无误后以现金支付代垫款;10、开出转账支票一张,计30000元,存入某证券公司准备购买债券;而后取得债券并不准备长期持有,假设不考虑相关税费的计算,债券的投资成本为30000元;11、本月对外出售产品,取得销售收入200000元,增值税销项税额34000元(假设销售实现条件均符合),款项已收妥入账;12、开出转账支票两张,分别支付电信费用680元和交纳增值税15000元;13、从银行提取现金2000元,以出纳员日常零星支付备用;14、委托银行将款项25000元汇往异地开户行,设立采购专户;15、以前月份签发的银行本票,因情况变化等原因未使用超期,向银行说明同意办理退票,本票金额20000元。
货币资金业务流程组织机构及岗位职责一、引言货币资金是企业运营过程中非常重要的一部分,对于企业的正常运转和发展起着至关重要的作用。
为了有效管理货币资金,需要建立合理的组织机构和明确的岗位职责。
本文将详细介绍货币资金业务流程组织机构及岗位职责。
二、组织机构1. 货币资金业务部门货币资金业务部门是负责管理企业货币资金的核心部门,其组织机构一般包括以下岗位:- 部门经理:负责整个部门的日常管理和决策,并与其他部门进行协调沟通。
- 资金管理专员:负责资金的日常管理,包括资金的收付、结算、调拨等。
- 银行业务专员:负责与银行进行业务往来,包括开立账户、办理贷款、处理票据等。
- 资金预测分析员:负责对企业资金需求进行预测和分析,提供决策依据。
- 内部控制专员:负责建立和完善企业的内部控制制度,确保资金安全和合规性。
2. 其他部门除了货币资金业务部门外,还有一些其他部门也与货币资金业务密切相关,其组织机构一般包括以下岗位:- 采购部门:负责采购原材料和办公用品等,与供应商进行资金结算。
- 销售部门:负责销售产品和服务,与客户进行资金结算。
- 财务部门:负责企业的财务管理,包括会计核算、财务报表编制等。
- 人力资源部门:负责员工薪酬和福利的发放,与银行进行资金结算。
三、岗位职责1. 部门经理- 负责制定货币资金管理的整体策略和目标。
- 监督和管理部门的运营,确保资金的安全和高效利用。
- 与其他部门进行协调沟通,解决相关问题和矛盾。
2. 资金管理专员- 负责日常资金的收付、结算和调拨工作。
- 监控企业的资金状况,及时预警和处理资金风险。
- 编制资金报表,提供给部门经理和财务部门进行分析和决策。
3. 银行业务专员- 负责与银行进行业务往来,包括开立账户、办理贷款、处理票据等。
- 监督银行账户的余额和流水,及时核对和处理异常情况。
- 跟踪银行的产品和服务,提供给部门经理进行选择和决策。
4. 资金预测分析员- 分析和预测企业的资金需求,提供决策依据。
货币资金业务流程一、概述货币资金是企业重要的资产之一,为了保障资金的正常运营和管理,企业需要建立一套科学的货币资金业务流程。
本文将从收付款、结算、资金调拨、投资理财等方面介绍货币资金业务的流程。
二、收付款流程1. 客户订单:客户向企业提出购买产品或服务的订单。
2. 财务确认:财务部门核实订单的真实性和合法性。
3. 付款申请:财务人员根据订单生成应收款申请单,并提交给相关部门。
4. 审批:相关部门审核申请单,确认无误后签字审批。
5. 准备付款:财务根据付款申请单,准备支付款项。
6. 付款:企业支付款项给客户。
三、结算流程1. 开票:财务部门根据销售订单开具发票。
2. 对账:财务与客户对账,核对订单、发票等信息的准确性。
3. 收款申请:财务人员根据对账结果生成应收款申请单。
4. 审批:相关部门审核申请单,确认无误后签字审批。
5. 准备收款:财务根据收款申请单,准备收取款项。
6. 收款:企业收取客户款项,并入账。
四、资金调拨流程1. 资金需求:各部门根据业务需要提出资金需求申请2. 审批:财务部门审核资金需求申请,并与预算进行比对。
3. 调拨款项:财务部门根据审批结果,将资金从可调配的账户划拨至所需部门的账户。
五、投资理财流程1. 确定投资计划:企业制定投资计划,明确投资金额、期限、预期收益等。
2. 投资申请:财务部门根据投资计划,提交投资申请单。
3. 审批:相关部门审核投资申请单,确认无误后签字审批。
4. 资金调拨:财务部门将投资金额从资金账户划拨到投资账户。
5. 投资跟踪:财务及相关部门对投资项目进行定期跟踪和核算。
六、资金归集与支付流程1. 归集申请:下属企业或分支机构将资金归集需求报告给总部财务部门。
2. 审批:总部财务部门审核资金归集申请,确认归集原因和金额。
3. 资金调拨:总部财务部门将需要归集的资金从下属企业或分支机构的账户划拨至总部账户。
4. 支付申请:总部财务部门根据支出计划,生成支付申请单。
第三章货币资金练习题(一)单项选择题1.下列各项中,根据《现金管理暂行条例》规定,不能用现金结算的是()。
A.职工工资和津贴B.按规定发给个人的奖金C.向个人收购农副产品的价款D.向农业企业收购农副产品的价款2.下列情形中,不违背确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督原则的是()。
A.由出纳人员兼任会计档案保管工作B.由出纳人员保管签发支票所需全部印章C.由出纳人员兼任收入总账和明细账的登记工作D.由出纳人员兼任固定资产明细账及总账的登记工作3.确定无法查明原因的定额内的现金短款,经批准后应记入()。
A.其他应付款B.管理费用C.营业外支出D.待处理财产损溢4.下列各项,会导致银行存款日记账余额低于对应日期银行对账单余额的是()。
A.企业已收款入账,银行尚未收款入账B.企业已付款入账,银行尚未付款入账C.银行已付款入账,企业尚未付款入账D.企业误将存款3580元记录为3850元,但银行未错5.对于银行已经收款而企业尚未入账的未达账项,企业应作的处理为()。
A.待有关结算凭证到达后入账B.根据“银行存款余额调节表”和“银行对账单”自制原始凭证入账C.在编制“银行存款余额调节表”的同时入账D.以“银行对账单”为原始记录将该业务入账6.经过“银行存款余额调节表”调整后的银行存款余额为()。
A.企业账上的银行存款余额 B.银行账上的企业存款余额C.企业可动用的银行存款数额 D.企业应当在会计报表中反映的银行存款余额7.商业汇票的付款期限由交易双方商定,但最长不得超过()个月。
A.3 B.6 C.9 D.128.下列各项中,可采用托收承付结算方式办理结算的是()。
A.赊销商品的款项B.寄销商品的款项C.代销商品的款项D.商品交易的款项9.对逾期未获支付的商业承兑汇票,企业应作的账务处理是()。
A.借:应收账款B.借:坏账准备C.借:其他应收款D.都不对贷:应收票据贷:应收票据贷:应收票据10.企业存放在银行的银行汇票存款,应通过()账户核算。
货币资金管理制度货币资金管理制度「篇一」第一条为加强货币资金管理,确保学校货币资金安全,提高货币资金的使用效率,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国现金管理暂行条例》《行政事业单位内部控制规范(试行)》、《会计基础工作规范》等有关规定,结合学校实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所指货币资金包括现金、银行存款和其他货币资金。
第三条财务部门为学校一级财务机构,负责全校的货币资金管理。
学校二级独立核算单位应当根据国家有关法律法规和本办法,制定本单位的货币资金管理实施细则。
第四条建立货币资金业务的岗位分工体系和岗位责任制度。
(一)办理货币资金业务的不相容岗位应当相互分离、制约和监督,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
不得由一人办理货币资金业务的全过程。
(二)严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。
(三)货币资金业务岗位应当根据实际情况定期进行岗位轮换。
(四)对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节应当加强管理与控制。
(五)设置专人负责保管定期存款单据,建立定期存款备查簿。
财务部门负责制定专门的定期存款内部规程。
(六)财务部门货币资金业务岗位设立为现金出纳、银行出纳、银行交换、银行对账、银行管理。
现金出纳岗不得兼任银行交换、银行对账、银行管理岗位;银行出纳岗不得兼任银行对账、银行管理岗位;银行交换岗不得兼任银行对账岗。
(七)会计人员应当实行回避制度,财务负责人的直系亲属不得在本单位担任出纳工作。
第五条现金的管理。
(一)财务部门根据《现金管理暂行条例》的规定,结合学校实际情况,确定校内各单位单笔现金的开支限额,超出结算起点的业务应通过银行办理转账结算。
(二)应当严格执行开户银行核定的库存现金限额,超过限额的,应及时送存银行。
不得坐收坐支现金。
(三)现金管理实行“收支两条线”,现金收入必须及时入账。
任何单位或个人不得私设“小金库”,不得套取现金。
货币资金业务核算1. 引言货币资金是指企业在日常运营过程中所持有的现金、银行存款和其他可以自由兑换为现金的金融工具。
货币资金的核算对于企业的经营管理至关重要,能够帮助企业掌握自身的现金流量情况,合理配置和利用资金资源。
本文将重点介绍货币资金业务核算的相关内容。
2. 货币资金业务核算的目的与意义货币资金业务核算旨在全面、准确地记录和反映企业货币资金的流入和流出情况,为企业提供资金的动态管理和决策依据。
其主要目的和意义包括:2.1 了解资金的来源和去向通过货币资金业务核算,企业能够清楚地了解资金的来源和去向,掌握企业的收入和支出情况。
这有助于企业制定合理的资金使用计划和预测企业未来的资金需求,从而更好地进行资金管理。
2.2 确保资金的安全性和合规性货币资金业务核算能够对企业的资金流动进行跟踪和监控,及时发现和解决资金安全风险和合规问题。
企业可以借助核算报表和账务记录,对资金的流向和使用情况进行检查和审计,确保资金的合法性和安全性。
2.3 支持决策和经营管理货币资金业务核算提供了企业经营决策和管理过程中的重要信息和数据。
通过对资金流量的分析和比较,企业可以评估不同资金运作策略的效果,并做出适当的调整和决策,以优化资金的利用效率和盈利能力。
3. 货币资金业务核算的方法与步骤货币资金业务核算的方法和步骤主要包括以下几个方面:3.1 货币资金的确认和计量货币资金的确认是指确定企业资金的界定范围,包括现金以及在银行存款中的可随时支取的存款。
货币资金的计量是指对这些资金进行货币金额的量化。
企业需要根据相关会计准则和规定,对货币资金的确认和计量进行准确而全面的处理。
3.2 货币资金的增减变动核算货币资金的增减变动核算是指对货币资金的流入和流出情况进行记录和总结。
具体包括企业从外部获取资金的记录和资金的使用情况。
通过对货币资金的增减变动进行核算,企业可以了解资金的变动情况,及时调整资金策略。
3.3 货币资金的期末结存核算货币资金的期末结存核算是指对企业在一定时期内货币资金的最终结余进行核算。
第二章货币资金(一)单项选择题1.不包括在现金使用范围内的业务是()。
A.支付职工福利费B.结算起点以下的零星支出C.向个人收购农副产品D.支付银行借款利息2.结算起点以下的零星支出的结算起点是()。
A. 1500 元B. 500 元C. 1000 元D. 2000 元3.不包括在广艾现金范围内的项目是()。
A.银行存款B.个人支票C.保付支票D.职工借款欠条4.实行定额备用金制度,报销时的会计分录是()。
A.借记"管理费用”,贷记''库存现金”B.借记''备用金”,贷记''库存现金”C.借记"管理费用”,贷记''备用金”D.借记"库存现金”,贷记''备用金”5.确定企业库存现金限额时,考虑的天数最多不能超过()。
A. 5 天B. 10 天C. 15 天D. 8 天6.在企业开立的诸多账户中,可以办理提现业务,以发放工资的是()。
A.专用存款账户B. 一般存款账户C.临时存款账户D.基本存款账户7.在企业的银行账户中,不能办理现金支取的账户是()A.基本存款账户B.临时存款账户C.专用存款账户D. 一般存款账户8.银行汇票的提示付款期限为自出票日起()。
A. 1个月B. 3个月C. 4个月D. 6个月9.银行本票的提示付款期限自出票日起最长不超过(A. 2个月B. 6个月C. 1个月D. 3个月10.支票的提示付款期限为自出票日起()。
A. 10 天B. 5 天C. 3天D. 6天11.在下列项目中,不属于其他货币资金的是()oA.向银行申请的银行承兑汇票B.委托银行开出的银行汇票C. 存入证券公司准备购买股票的款项D. 汇到外地并开立采购专户的款项 12.下列各项目中,在核算的经济业务内容上具有明显特征的是( )。
A. 外埠存款 C.银行汇票(二)多项选择题1.现金的特征有()o A. 具有货币性 C.具有流动性 E. 具有流通性2. 下列各项中,包括在广义现金范围的项目有( )。
一、货币资金会计业务处理程序设计1.1 现金与银行存款管理1.制度管理(1)货币资金的收付及保管应由被授权批准的专职出纳人员负责,其他人员不得接触。
(2)出纳人员不能同时负责总分类账的登记和保管。
(3)出纳人员应与货币资金审批人员相分离,实施严格的审批制度。
(4)货币资金的收付和控制货币资金收支的专用印章不得由一人兼管。
(5)出纳人员应与货币资金的稽核人员、会计档案保管人员相分离。
(6)出纳人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相分离。
企业内部现金管理制度包括:专人管理制度、现金登记制度、内部审计制度。
2. 货币资金管理内容:(1)现金使用范围内容限制。
包括职工工资,津贴;个人劳动报酬,根据国家规定颁发给个人的科学技术,文化艺术,体育等各种奖金;各种劳保,福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;向个人征收的有关价款,出差人员的差旅费;以及结算起点1000元一下的零星支出,中国人民银行规定的需要支付现金的其他支出。
(2)严格遵守库存货币资金限额。
根据企业的规模大小,设置不同的现金库存限额。
夏园康乐发展有限公司的备用金不得超过2000元。
(3)严格管理现金的收入。
A:所有的现金收入,出纳在收款后,必须给交款人开具三联收据或相应的发票,并在收据上加盖财务专用章;B:公司收到的现金,必须及时的送存开户银行,不能直接的支付。
C:公司存留的现金不得超过限额,超过部分应及时的送存银行。
3、库存现金的盘点制度库存现金的盘点制度包括出纳人员自身随时进行的日常盘点和专门财产清查人员的定期和不定期盘点两个方面。
(1)出纳人员的日常盘点。
现金出纳人员必须在每日营业终了结出现金日记账余额并实地盘点现金,将现金日记账余额与实地盘点结果相核对。
如发现账实不符应立即报告主管人员,以便及时查明原因并采取措施妥善处理。
(2)专门财产清查人员的定期和不定期盘点。
在现金出纳人员日常盘点的基础上,还应由专门财产清查人员进行定期与不定期相结合的复核、检查性盘点。
这种复核、检查性的盘点除了对现金进行实地盘点外,还应审核现金收付凭证和有关账簿等资料,检查现金收付业务的合理、合法性,包括账簿资料是否完整、齐全,有无遗漏、计算错误等情况;检查库存现金限额的遵守情况;有无“白条”顶库、挪用情况,并在清查盘点报告的“备注”栏说明。
清查结束后无论是否发现问题,都应将清查盘点结果填列在“库存现金清查盘点报告”上,并由清查人员和现金出纳签字盖章,以确保其效力。
1.2企业与银行的对账制度(1)企业货币资金收支的绝大部分都是通过银行进行转账结算的。
为了保证银行存款核算的真实、准确,保证银行存款的安全,企业必须与银行进行银行存款的清查核对。
企业出纳员应随时根据银行的对账单及时与银行对账。
如果企业银行存款的收付业务较少,银行提供对账单较迟的,企业至少应每月与银行对一次账。
(2)为加强对银行存款的监控,除了由出纳人员随时与银行进行对账外,还必须建立由专门清查人员负责的定期与不定期相结合的银行存款复核、检查性核对制度。
(3)企业应加强对预留银行签章的管理;(4)存款人收到对账单或对账信息后,应及时核对账务并在规定期限内向银行发出对账回单或确认信息;(5)存款人应按照账户管理规定使用银行结算账户办理结算业务,不得出租、出借银行结算账户,不得利用银行结算账户套取银行信用或进行洗钱活动;(6)存款人撤销银行结算账户,必须与开户银行核对银行结算账户存款余额,交回各种重要空白票据及结算凭证和开户许可证,银行核对无误后方可办理销户手续。
存款人未按规定交回各种重要空白票据及结算凭证的,应出具有关证明,造成损失的,由其自行承担;(7)单位从其银行结算账户支付给个人银行结算账户的款项,每笔超过5万元的,应向其开户银行提供相应的付款依据。
从单位银行结算账户支付给个人银行结算账户的款项应纳税的,税收代扣单位付款时应向其开户银行提供完税证明;货币资金收入会计处理流程图:严格管理货币资金的支出。
货币资金的支出必须按以下流程图操作:(2)业务招待费的报销公司在处理员工报销业务招待费时,具体规定如下: 1)各部门的业务招待根据需要由部门经理报主管领导批准。
2)属控制指标内的业务招待费,报销单据必须有税务部门的正式发票,数字分明,先由经手人签名,背书注明用途,部门经理加签证实,再报主管会计审核,然后由主管领导审批,方能付款报销。
3)属控制指标外的业务招待费,须经主管领导审核加签,总经理批准,方能报销。
根据上面的规定我们画出了具体的流程图如下:1.3发票和收据的管理为了加强公司票据管理,明确管理及使用范围,预防票据遗失、填制错漏,现结合公司实际特制定本制度。
1、公司各种发票、收据由财务部门会计负责,按有关规定领购、填制、保管、回收、缴销。
2、银行结算有关票据由财务部门出纳负责,按有关规定登记领购、填制、保管、回收,建立支票领用登记本。
对填写错误的银行支票,必须加盖“作废”戳记与存根一并保存并按银行有关规定撤销。
3、公司库存物资出、入库单,分别由后勤安保部和财务部专人负责,领购、登记,填制、保管。
库管员依据收、入库单的“保管联”登记库存物资的明细账,并妥善保管存根联,以便备查。
4、各种票据填制必须按税务等有关部门规定及发票内容详细填列,如填写错误应将发票一式几联同时作废,以便备查。
5、本制度由夏园康乐发展有限公司财务部制定,并负责解释。
二、夏园宾馆工资业务处理程序流程设计2.1 内部控制要点1、明确人力资源部、财务部和行政部在工资核算发放中的职责分工:(1)行政部负责根据职工名单和考勤记录出具考勤表及其它相关表格并根据领导签核的单据在支票上加盖公章;(2)人力资源部负责根据原始资料提供的基础数据编制工资表;(3)财务部负责根据各种原始资料审核工资表并发放工资。
2、强化审查手续:(1)反复计算每一张工资表,验证公式的正确性,至少计算两遍;(2)每一张工资表都应经过人力资源部、财务部和审批人多环节的复核;(3)工资发放前审查银行支票,确保支票金额与应发总额一致;(4)工资发放后审查银行发放明细与工资表每位员工的实发金额是否一致。
3、工资审核关键点:(1)当月工资与上月工资汇总表金额差异是否与明细表差异总额一致;(2)计薪人数是否正确,有无已离职人员,所有在职员工是否都已计薪;(3)扣补款项金额是否与原始资料提供的基础数据一致;(4)工资明细表与汇总表总额一致,现金发放表与银行发放表金额之和应与现金银行发放汇总表金额一致。
4、人力资源部制表人负责打印工资表,各级领导审核签字时,制表人应在现场。
5、工资表及相关资料按要求存档:(1)考勤表、水电气费用表、房补房租费用表由财务部保存原件,人力资源部留存复印件;(2)绩效考核表、薪资调整表、审批表等原件由人力资源部保存;(3)工资表电子文档及工资发放回执单由人力资源部保存。
(4)工资汇总表原件由财务部保存,汇总表复印件及明细表原件由人力资源部保存。
2.2 出去汇总表、工资单、工资结算汇总表设计:制表:审核:核准:2.3 工资单单位名称:夏园康乐发展有限公司工资单年月日部门:姓名:账号:出勤日:休息:加班时间:应发金额(A)应发工资加班费奖金各种补贴其他小计所得税保险其他小计实发工资金额:2.4 工资结算汇总表:员工工资表单位:夏园康乐发展有限公司年月日核准:主管:制表:三、采购业务控制设计3.1内部控制要点:(1)采购业务必须经过请购、批准、订货(或采购)、验收、货款结算等环节。
采购业务的全过程不得由一个部门完全办理,相关部门之间应该相互牵制。
(2)各业务部门应该根据经营的需要,依据公司的一般授权(制度授权)与特别授权,向采购部门发出采购通知单。
采购通知单同时应报送财务部门作为将来付款的依据。
(3)采购部门根据采购通知单,填制订购单,订购单应正确填写所需物品的名称、规格、数量、价格、时间、厂商名称和地址等,预先予以编号,并经被授权的采购员签字。
订购单同时应致送仓储部门作为将来验收的依据。
(4)物资的采购,要尽可能与供应公司签订合同。
重大合同应提请财务部门会签。
合同一经签订,必须及时将合同副本送财务部备案。
(5)批量物资采购,应采取竞价方式确定供应商,以保证供货的质量、及时性和经济性。
(6)采购物资到达之后,采购部门要及时通知后勤安保部验收入库。
后勤安保部要严格按订购单上要求的名称、规格、数量、质量、到货时间等进行验收。
(7)物资验收后,后勤安保部应填制验收单。
验收单应及时送交财务部门进行记账。
(8)对采购业务进行财务监督与付款,是财务部门的职责。
财务部门应该根据采购通知单、采购合同、验收单等有效的付款文件,确认负债或支付货款。
在确认负债或支付货款之前,应进行以下检查:①与采购有关的原始凭证(如采购通知单、采购合同、订购单、验收单、发票、货运文件等)是否齐全、是否合法。
②相关凭证(如合同、验收单、订购单、发票、货运文件等)的内容是否一致;如不一致,应了解原因。
③是否有公司负责人批准签字的付款通知单。
④其他有关人员在单证上的签字是否齐全。
⑤发票的折扣是否与合同要求相符;采购数量、价格、加总合计、税金的计算等是否正确。
(9)除了不足转账起点金额的采购可以支付现金外,购货款必须通过银行办理转账。
任何部门和个人不得以任何借口,以现金或现金支票支付货款。
(10)财务部门应及时取得供货商对账单,并定期与应付账款明细账相核对。
如有差异,应查明原因,及时处理。
3.2 采购业务会计处理流程设计:3.3 收料单设计收料单供应商:电话:传真:审核:批准:。