信托公司合同管理制度模版
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资产信托管理合同模板(标准版)1. 合同双方本合同由以下两方达成并签署:甲方:[甲方名称],法定代表人:[甲方代表],地址:[甲方地址]乙方:[乙方名称],法定代表人:[乙方代表],地址:[乙方地址]2. 合同目的本合同的目的是确立甲方作为乙方资产信托的管理人,双方依法履行各自的权利和义务。
3. 信托资产乙方将以下资产(以下简称“信托资产”)委托给甲方进行管理:- [详细列举信托资产]4. 管理责任4.1 甲方应按照法律和相关规定,以诚信和谨慎的原则管理信托资产,并尽力保护乙方的权益。
4.2 甲方应定期向乙方提供关于信托资产的详细报告,包括资产状况、投资收益等信息。
4.3 甲方不能以任何方式将信托资产用于自己的利益,或将其用于其他未经乙方同意的目的。
5. 报酬和费用5.1 乙方应按约定向甲方支付相应的管理报酬。
5.2 甲方在管理信托资产过程中产生的合理费用由乙方负担。
具体费用包括但不限于:审计费用、法律咨询费用等。
费用事项双方应共同商定并签署相关协议。
6. 合同的生效和解除6.1 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为___年。
6.2 任何一方有权在提前__个月书面通知对方后解除本合同,解除时应协商处理未完成的事项。
6.3 若一方违反本合同规定且造成对方损失,对方有权解除本合同并要求违约方承担相应的法律责任。
7. 争议解决7.1 双方在履行本合同过程中发生争议时,应通过友好协商解决。
7.2 若协商不成,双方同意将争议提交至__仲裁委员会进行仲裁,并以仲裁裁决为最终裁决。
8. 合同的其他事项8.1 本合同的任何修改或补充需经双方书面协商并签署补充协议。
8.2 除非经双方一致同意,本合同不得转让给任何第三方。
8.3 本合同的附件及补充协议与本合同具有同等法律效力。
9. 合同的解释和适用法律9.1 本合同的解释和适用适用于中华人民共和国法律。
9.2 双方同意在履行本合同过程中的任何争议均适用中华人民共和国相关法律。
公司信托制度模板范本第一章总则第一条为了规范公司信托行为,保护信托当事人合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国信托法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称公司信托,是指公司作为信托当事人,以自有资金或其他合法财产设立信托,将信托财产委托给受托人进行管理、运用和处置,以实现特定目的的行为。
第三条公司开展信托业务,应遵循合法、合规、公平、公正、透明的原则,确保信托财产的安全,维护信托当事人的合法权益。
第二章信托当事人第四条公司信托的当事人包括:(一)委托人:公司;(二)受托人:符合法律法规规定的具有信托业务经营资格的机构;(三)受益人:公司或其他合法主体。
第五条委托人应当为公司合法设立并有效存续的法人或其他组织,具备完全民事行为能力。
第六条受托人应具备以下条件:(一)在中国境内依法设立,具有信托业务经营资格;(二)具有良好的信誉和经营业绩;(三)具备履行受托职责的专业能力和人员;(四)具备完善的风险管理和内部控制制度。
第七条受益人应为公司或其他合法设立并有效存续的法人、其他组织或自然人,具备完全民事行为能力。
第三章信托设立与生效第八条公司设立信托,应编制信托计划,明确信托目的、信托财产、信托期限、受益人、信托收益分配等事项。
第九条信托计划应经公司董事会或股东会决议通过,并报经有权监管部门批准。
第十条信托设立时,公司应与受托人签订信托合同,约定双方的权利、义务和责任。
第十一条信托合同应包括以下内容:(一)委托人和受托人的名称、住所;(二)信托财产的种类、规模、来源、用途和期限;(三)受益人的范围、资格、权益和收益分配方式;(四)信托管理、运用和处置的方式、范围和限制;(五)信托费用及其支付方式;(六)信托终止、解除和变更的条件、程序及方法;(七)违约责任及争议解决方式;(八)双方约定的其他事项。
第十二条信托合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
第四章信托管理第十三条受托人应按照信托合同的约定,妥善管理、运用和处置信托财产,确保信托财产的安全和收益。
公司信托制度模板范本第一章总则第一条为了规范公司信托行为,保护信托当事人合法权益,根据《中华人民共和国信托法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称公司信托(以下简称信托),是指公司作为信托发起人,将一定财产委托给信托公司进行管理和运用,以实现特定目的的行为。
第三条信托公司开展信托业务,应当遵守法律、行政法规、中国银保监会的规定和行业规范,遵循诚实、信用、公平、透明的原则,切实保障信托当事人的合法权益。
第二章信托当事人第四条信托当事人包括信托发起人、信托公司和信托受益人。
第五条信托发起人应当是具有完全民事行为能力的自然人、法人或者非法人组织。
第六条信托公司应当是经中国银保监会批准设立,具有独立法人资格的金融机构。
第七条信托受益人应当是具有完全民事行为能力的自然人、法人或者非法人组织。
第三章信托设立与生效第八条信托设立应当符合以下条件:(一)信托目的合法、正当、明确;(二)信托财产合法、明确,且具有独立性;(三)信托合同应当采取书面形式,内容真实、完整、准确;(四)信托公司具备相应的专业能力和风险管理能力。
第九条信托公司应当对信托财产进行妥善管理和运用,确保信托财产的安全和增值。
第十条信托生效应当满足以下条件:(一)信托合同生效;(二)信托财产已交付给信托公司;(三)信托公司已开始履行信托管理职责。
第四章信托变更与终止第十一条信托变更应当符合以下条件:(一)变更理由合法、正当;(二)变更内容不违反法律法规、信托合同和其他有关合同;(三)变更得到全体信托受益人同意。
第十二条信托终止应当符合以下条件:(一)信托目的已经实现或者不能实现;(二)信托财产全部或者部分回归信托发起人;(三)信托合同约定的终止条件满足。
第五章信托财产与收益分配第十三条信托财产独立于信托发起人、信托公司和信托受益人的其他财产,不得用于清偿信托发起人、信托公司和信托受益人的债务。
第十四条信托公司应当根据信托合同约定,合理运用信托财产,确保信托财产的安全和增值。
信托公司管理制度第一章总则第一条为规范信托公司的运作,保障受益人的合法权益,根据《中华人民共和国信托法》和相关法律法规,制定本管理制度。
第二条信托公司管理制度适用于本公司所有的信托业务,所有员工和领导干部必须遵守本管理制度并加以执行。
第三条信托公司应当建立健全信托管理体系,明确各项管理职责和权限,确保信托资产的安全和稳健管理。
第四条信托公司应当注重内部控制,建立健全内部审计和风险管理制度,及时发现和纠正违规行为。
第五条信托公司应当遵循公平、公正、透明的管理原则,确保信托业务的合法合规运作,维护受益人的合法权益。
第六条信托公司应当加强员工职业道德培训,提高员工的专业水平和服务意识,为受益人提供优质的信托服务。
第二章信托公司组织架构第七条信托公司应当设立董事会、监事会和经理层,明确各级机构的职责和权限。
第八条董事会是信托公司的最高权力机构,对公司的经营管理和重大决策负责,监事会对董事会的行为进行监督并检查公司的财务状况,经理层负责具体的业务运作。
第九条信托公司应当设立风险管理部门,建立风险管理体系,开展风险评估和控制,防范各类风险。
第十条信托公司应当设立合规部门,负责监督公司的合规运作,发现和纠正违规行为。
第十一条信托公司应当设立内控部门,建立内部控制体系,定期进行内部审计,确保公司的规范运作。
第三章信托公司经营管理第十二条信托公司应当根据受益人的需求和市场情况,设计合理的信托产品,确保投资安全和回报。
第十三条信托公司应当严格履行尽职调查义务,审查委托人的资质和信用状况,避免因信托项目本身的风险导致损失。
第十四条信托公司应当建立健全风险管理制度,根据委托人的要求和承诺,合理配置信托资产,降低风险率。
第十五条信托公司应当加强信息披露,及时向受益人发布相关信息,确保受益人的知情权。
第十六条信托公司应当建立健全投资管理制度,制定投资计划和策略,做好风险控制和收益管理。
第十七条信托公司应当建立健全信息系统,确保信息的安全和完整性,防范信息泄漏和篡改。
公司信托制度模板第一章总则第一条为了规范公司信托行为,保护投资者权益,促进公司信托业务的健康发展,根据《公司法》、《信托法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称公司信托,是指公司作为信托发起人,将一定财产设立信托,由信托公司按照约定的目的和方式进行管理和运用,受益人为公司股东或其他指定对象。
第三条公司信托业务应遵循合法、合规、公平、公正的原则,确保信托财产的安全和增值,维护受益人的合法权益。
第二章信托设立与终止第四条公司设立信托,应当制定信托计划,明确信托目的、信托财产、受益人、信托期限、信托费用、信托收益分配等事项。
第五条公司设立信托,应当将信托计划报股东大会批准,并公告相关信息。
第六条信托公司应当根据信托计划设立信托,并将信托财产交付给受益人。
第七条公司终止信托,应当经过股东大会批准,并公告相关信息。
第三章信托管理第八条信托公司应当建立健全信托管理制度,确保信托财产的安全和增值。
第九条信托公司应当定期向受益人披露信托财产的运用情况、收益分配情况等信息。
第十条信托公司应当遵守信托合同的约定,按照约定的目的和方式管理信托财产。
第十一条信托公司应当合理运用信托财产,确保信托财产的独立性和安全性。
第四章信托收益分配第十二条信托收益分配应当按照信托合同的约定进行,优先保障受益人的权益。
第十三条信托公司应当根据信托财产的收益情况,合理确定收益分配比例和时间。
第十四条信托公司应当将收益分配结果及时告知受益人,并按照约定方式支付收益。
第五章信托变更与解除第十五条在信托期限内,如有特殊情况需要变更或解除信托的,应当经过股东大会批准,并公告相关信息。
第十六条信托变更或解除后,信托公司应当根据变更或解除的约定,处理信托财产。
第六章信托终止与清算第十七条信托终止时,信托公司应当进行清算,确保信托财产的归属和受益人的权益。
第十八条信托公司应当将清算结果及时告知受益人,并按照约定方式支付剩余信托财产。
第七章法律责任第十九条违反本制度的,应当承担相应的法律责任。
一、总则第一条为规范信托公司经营管理,保障信托财产的安全,维护信托公司、委托人和受益人的合法权益,根据《中华人民共和国信托法》、《中华人民共和国银行业监督管理法》等法律法规,结合我国信托行业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内依法设立的信托公司及其分支机构。
第三条信托公司应当遵循以下原则:(一)合法合规原则:信托公司从事信托业务,必须遵守国家法律法规,遵循信托合同约定。
(二)安全性原则:信托公司应当确保信托财产的安全,降低信托业务风险。
(三)收益性原则:信托公司应当努力实现信托财产的保值增值。
(四)流动性原则:信托公司应当确保信托财产的流动性,满足委托人和受益人的需求。
二、信托公司治理第四条信托公司应当建立健全公司治理结构,明确股东、董事会、监事会和高级管理层的职责。
第五条董事会应当设立专门委员会,负责信托业务、风险管理、审计等事项。
第六条监事会应当对信托公司的经营管理进行监督,保障信托财产的安全。
三、信托业务管理第七条信托公司应当制定信托业务管理办法,明确信托业务范围、业务流程、风险控制措施等。
第八条信托公司应当对信托业务实行分类管理,按照业务类型制定相应的业务规则。
第九条信托公司应当对信托业务实行合规审查,确保信托业务符合法律法规和监管要求。
第十条信托公司应当建立健全信托业务风险管理体系,对信托业务风险进行识别、评估、监测和控制。
四、信托财产管理第十一条信托公司应当对信托财产实行独立管理,确保信托财产的独立性。
第十二条信托公司应当建立健全信托财产管理制度,明确信托财产的保管、使用、收益分配等事项。
第十三条信托公司应当定期对信托财产进行盘点,确保信托财产的真实性和安全性。
五、信息披露与报告第十四条信托公司应当建立健全信息披露制度,及时、准确、完整地披露信托业务信息。
第十五条信托公司应当定期向监管部门报送信托业务报告,包括信托财产管理情况、信托业务风险状况等。
六、监督管理与责任追究第十六条信托公司应当接受监管部门的监督检查,配合监管部门开展监管工作。
信托公司管理制度第一章总则第一条为了规范信托公司的经营行为,保护投资者的权益,维护金融市场秩序,落实国家有关法律法规和监管要求,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于信托公司的全体员工,包括董事、监事、高级管理人员和普通员工。
第三条信托公司应当建立健全内部管理机构,制定规范完善的管理制度,包括风险管理、内部控制、合规管理等方面的制度。
第四条信托公司应当在依法合规的前提下,加强安全生产管理,防范各类风险,维护员工身体健康和生命安全。
第五条信托公司应当加强人才培养和管理,提高员工素质和专业技能,营造和谐、稳定的企业文化。
第六条信托公司应当建立健全激励和约束机制,激励员工积极工作,约束不良行为,保障公司长期稳定发展。
第七条信托公司应当建立健全绩效考核和奖惩制度,根据员工工作业绩和行为表现,进行公正评定和奖惩处理。
第八条信托公司应当建立健全督促监督机制,对内部管理制度的贯彻执行情况进行监督检查和评估。
第九条信托公司应当加强信息披露和内部沟通,增强员工参与管理的积极性和责任感,凝聚公司发展的合力。
第二章职责分工第十条信托公司董事会是公司的最高决策机构,负责公司的战略决策和全面监督。
第十一条信托公司董事会应当组成高效的工作委员会,明确委员会成员的职责分工和工作要求。
第十二条信托公司董事会应当定期召开会议,研究公司经营管理的重大事项,严格履行审议和决策程序。
第十三条信托公司董事应当切实履行公司的职责和义务,勇于担当、廉洁自律,维护公司的利益和形象。
第十四条信托公司监事会是公司的监督机构,负责监督公司经营管理的合法合规。
第十五条信托公司监事会应当独立行使职权,对公司经营管理的各项决策和实施进行监督检查。
第十六条信托公司监事应当严守监督岗位的职责边界,依法履行监督职能,保障公司的公平公正和合法合规。
第十七条信托公司董事、监事应当立足本职工作,密切配合,开展有效合作,为公司的稳步发展共同努力。
第十八条信托公司高级管理人员是公司的主要决策执行者,负责公司的日常经营管理和业务推进。
信托公司管理制度范文信托公司管理制度范文第一章总则第一条为加强信托公司的内部管理,规范业务流程,提高工作效率,保障客户利益,依法合规经营,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于本公司在经营活动中的各个环节。
第三条信托公司应当依法经营、规范运营,全面提高管理和服务的质量,切实保障客户的权益。
第二章组织架构和职责第四条信托公司按照公司章程设立总经理办公室、投资部、风控部、信用评估部、业务管理部、市场部、财务部等部门。
第五条总经理办公室负责公司日常管理、决策、业务拓展等工作。
第六条投资部负责资产的投资管理、项目的评估与选择、投后管理等工作。
第七条风控部负责风险管理、内控管理、风险预警等工作。
第八条信用评估部负责客户信用评估、项目评估、贷款风险评估等工作。
第九条业务管理部负责客户关系管理、产品设计、合同审批等工作。
第十条市场部负责市场调研、产品推广、拓展渠道等工作。
第十一条财务部负责财务管理、成本控制、财务报表编制等工作。
第十二条各部门应当明确自己的职责,建立相应的工作流程和流程控制机制,确保工作的顺利进行。
第三章业务流程第十三条信托公司在接受客户委托的情况下,应确保信托资产的安全,按照客户的委托要求进行投资运作。
第十四条信托公司应当建立健全的信托项目评估、风险评估和贷款审批等流程,确保信托业务的风险可控。
第十五条信托公司应当设置专门的风控部门,负责对信托项目进行风险评估和监控,并及时采取相应的风险控制措施。
第十六条信托公司应当建立独立的投资决策机构,负责信托资金的投资决策,并对投资项目进行定期跟踪和评估。
第十七条信托公司应当建立完善的风险管理制度,包括信用风险管理、流动性风险管理、市场风险管理等方面。
第十八条信托公司应当建立规范的财务管理制度,确保财务数据的真实性和准确性。
第十九条信托公司应当加强内部控制,包括业务流程控制、内部审计、风险监测等方面。
第四章客户权益保护第二十条信托公司应当依法保护客户权益,确保客户资金的安全。
第一章总则第一条为规范本公司的信托业务经营行为,保障信托财产的安全和受益人的合法权益,依据《中华人民共和国信托法》、《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,特制定本规章制度。
第二条本公司经营信托业务,应遵循以下原则:(一)合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保信托业务合法、合规;(二)诚信原则:以诚信为本,维护委托人、受托人和受益人的合法权益;(三)稳健经营原则:坚持稳健经营,防范风险,确保公司可持续发展;(四)公平公正原则:在信托业务中,公平对待各方当事人,维护市场秩序。
第三条本规章制度适用于本公司及全体员工,各部门、各岗位应严格执行。
第二章机构与人员第四条本公司设立信托业务管理部门,负责信托业务的规划、组织、实施和监督。
第五条信托业务管理部门负责人应具备以下条件:(一)具有相关专业知识和技能;(二)熟悉信托业务法律法规;(三)具有良好的职业道德和信誉。
第六条信托业务管理部门工作人员应具备以下条件:(一)具有相关专业学历或资格证书;(二)熟悉信托业务法律法规;(三)具有良好的职业道德和信誉。
第三章信托业务第七条本公司开展信托业务,应遵守以下规定:(一)信托合同应明确约定信托目的、信托财产、信托期限、信托费用等事项;(二)信托财产应当独立于信托公司固有财产,不得混同;(三)信托公司不得利用信托业务进行利益输送、挪用信托财产等违法行为;(四)信托公司应当定期向受益人披露信托财产的运作情况。
第八条本公司信托业务种类包括:(一)资金信托;(二)动产信托;(三)不动产信托;(四)股权信托;(五)其他经监管部门批准的信托业务。
第四章风险管理与内部控制第九条本公司应建立健全风险管理体系,确保信托业务安全、稳健运行。
第十条本公司应设立风险管理部门,负责风险识别、评估、监测和控制。
第十一条本公司应制定风险管理制度,明确风险控制目标和措施。
第五章监督与检查第十二条本公司应定期接受监管部门检查,确保信托业务合法、合规。
第一章总则第一条为规范信托合同档案管理,确保信托业务档案的完整性、准确性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有信托合同档案的管理工作。
第三条本制度遵循以下原则:(一)依法合规原则:严格遵守国家有关法律法规和行业标准;(二)保密原则:确保信托合同档案内容的安全和保密;(三)完整性原则:确保信托合同档案的全面、完整;(四)科学管理原则:运用现代化管理手段,提高档案管理水平。
第二章档案管理机构与职责第四条本公司设立档案管理部门,负责信托合同档案的管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责:(一)制定和实施信托合同档案管理制度;(二)负责信托合同档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作;(三)对信托合同档案进行鉴定和评估,对不合格的档案进行淘汰;(四)对信托合同档案的利用进行监督,确保档案利用的合法性和合规性;(五)组织档案管理人员进行业务培训,提高档案管理水平。
第三章信托合同档案的收集与整理第六条信托合同档案的收集:(一)收集信托合同签订、履行过程中的各类文件、资料;(二)收集与信托合同相关的法律、法规、政策、标准等文件;(三)收集信托合同履行过程中的各类凭证、证明材料。
第七条信托合同档案的整理:(一)对收集到的信托合同档案进行分类、编目、编号;(二)对整理后的信托合同档案进行归档;(三)对归档的信托合同档案进行鉴定和评估。
第四章信托合同档案的保管与利用第八条信托合同档案的保管:(一)确保信托合同档案的安全,防止档案遗失、损毁、泄露;(二)根据档案的保管期限,对档案进行分类、分柜存放;(三)定期对信托合同档案进行清洁、消毒、防潮、防虫等工作。
第九条信托合同档案的利用:(一)按照规定的程序,对申请查阅信托合同档案的部门或个人进行审批;(二)确保信托合同档案的利用合法、合规;(三)对信托合同档案的利用情况进行登记和统计。
第五章信托合同档案的销毁第十条信托合同档案的销毁:(一)对已过保管期限的信托合同档案进行鉴定和评估;(二)按照规定程序,对拟销毁的信托合同档案进行公示;(三)对销毁的信托合同档案进行登记和备案。
合同管理制度
(x 年10 月)
第一章总则
第一条为了加强公司的合同管理,规范签约行为,防范公司经营风险,保护公司的权益,根据公司实际情况和需求,制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司自营、信托及其他业务中发生的业务类合同、协议或其他具有法律约束力的文件,以及在公司运营管理中与其他企业和个人签订的业务或其他类合同、协议或其他具有法律约束力的文件,包括但不限于以下:
1、自营业务和信托业务与交易对手或合作方签署的各类协议、合同,以及具有特定义
务、约束力或责任的承诺函、担保函、约定书、备忘录、会议纪要等;
2、公司因运营和管理需要与相关企事业单位和个人的经济交易、劳务、聘任等签署的
合同、协议及其他具备合同性质的约束力文件等(公司与员工签署的劳动合同类
文件除外);
3、信托业务基于信托、投资认购行为签署的信托合同、信托份额认购书等;
4、其他性质的合同、协议或文件等。
第二章合同的订立、修订和审查批准
第三条合同的订立和履行必须遵循诚实信用原则,遵守国家法律法规,尊重社会公德,符合公司的各项制度要求,不能损害国家和社会公共利益,并保护公司的合法权益。
第四条公司订立合同源自特定的业务或交易事项,该业务或事项应经公司相应的审批流程,经公司审批同意的项目报告及审批文件作为订立合同的依据。
公司运营管理中与其他企业和个人间经济行为,如具体承办部门认为无需履行报告审批的,应先会知风控合规部门并说明理由,由风控合规部门审核是否应该经过必要的报告审批流程,但自营和信托业务事项均应按照本条的规定经过书面报告审批,取得合同订立的依据。
第五条业务或交易事项审批
公司各部门作为特定交易事项的承办部门,对于特定交易需要以公司名义与相对人签署书面合同的,应就交易事项以报告形式报公司审批,报告中应阐明合同相对人、交易条件、权利义务关系等合同要素。
承办部门的报告经公司授权的领导(包括各业务决策委员会审查决策)审批同意后,
承办部门据以拟定合同具体条款。
第六条合同内容、条款的拟定和修改
承办部门可根据实际情况,选择适用交易对方提供的合同文本、自行拟定合同文本或选用公司标准的合同文本(如有,下同),落实具体交易的条款。
自营和信托业务优先选用本公司的标准合同文本,对于业务部门自行拟定、外聘律师草拟或交易方提供合同文本的,或其对我司提供的合同有修改的,承办部门应逐条核查合同条款和修改内容,保障交易条件、要点及合约双方的权利义务关系逐条落实在文本中。
自营和信托业务由于交易条件比较复杂,一般应先会同风控合规部、外聘律师商议合同系列架构和组成。
在合同拟定前,需要以简明要素表方式列示合同要素、交易方式、内容、管理措施、权利义务等,提交风控合规部和承办律师以方便拟定合同条款设定交易条款。
第七条合同内容审核
合同办理审批和签署前,应由相关部门经过严格的内容审核。
依次由合同的项目承办人、项目承办部门的经理,到承办部门的分管领导逐级审核同意,形成合同草案。
该合同内容涉及公司其他职能部门(即会签部门)的,合同承办部门还应根据公司的相关规定提交运营管理总部(信托业务合同)、信托会计部(信托业务合同)等相应会签部门,对合同中涉及会签部门管理职责的相关条款进行审核。
如会签部门审核发现合同草案内容有疏漏或错误的,应提示承办部门采取补救措施或予以更正和修改;项目承办人员应坚持维护公司利益的立场与交易方沟通协调,最大限度保障公司合法的权利和利益。
第八条合同法律审查和定稿
审核后的合同草案根据公司的相关规定提交风控合规总部进行审查和定稿。
承办部门申请风控合规部门的法务经理审查定稿合同文本时,应同时提交据以订立合同的审批文件以及法务经理要求的交易要素表或文本审核报告等文本审核的依据。
合同草案经过法务经理、会签部门和风控合规总部部门经理审查无异议的,进入后续公司合同审批环节。
第九条合同审批
公司风控合规负责人负责合同的审批,公司相关制度对合同审批有其他规定的,按照相应的规定执行。
第十条合同会稿、用印
合同承办部门需要合同文本用印的,应向公司总经理办公室申请合同会稿、用印。
操
作中,由总经理办公室负责调取合同样本、会稿和办理用印手续后,交合同承办部门外发和留存。
对于合同承办部门以纸质合同样本向公司总经理办公室申请用印的,须在前述审查和审批全部完成后,由总经理办公室核对该合同样本与我公司已审核原件的一致性,审查无误后办理用印和留存。
公司合同须由公司法定代表人对外签订,同时加盖公司公章。
对于法定代表人授权特定人员签署合同的,应出具必要的授权委托书。
公司应制定相关制度,规范合同编号。
第十一条合同外发和收回
总经理办公室应合同承办部门申请外发合同时,应对外发合同份数有严格的控制,对于批量的销售合同外发,总经理办公室应督促合同使用部门建立健全合同外发、签约和回收的操作管理流程,防止公司已用印合同文本批量外发后处于无序状态。
总经理办公室应建立批量用印合同的外发登记手续,未签署的(已用印)合同应由领用部门全额收回并交总经理办公室统一销毁。
第十二条合同的签署
对于自营和信托业务项下交易合同的签署和用印(至少一项)应在本公司相关部门人员的当面进行,同时承办人员应现场验证对方签署人的证照原件(包括法人证照、身份证、或授权委托书等);对于不能在我司办公或营业地签署和用印的,原则上合同应在交易对手的法定地址(住所、法人机构所在地)、营业场所(或主要办事机构所在地)进行。
禁止由他人(包括第三方机构)代为承办合同面签和用印,但经有效的鉴证或授权的除外。
信托合同及相关信托文件的签署应遵守相关的监管要求。
第十三条合同的变更或解除应该采取书面合同形式,并经前述审核、审查、批准、用印、外发和留存程序。
合同如被废止,承办部门应负责回收被废止的所有合同原件,不能取得原件的,应有合同方出具同意合同废止的说明函。
第三章合同的履行
第十四条在履行合同的过程中,必须恪守信誉,严格履行。
第十五条经过签订生效的合同,项目承办部门应该负责全面履行。
在履行过程中如果出现问题,承办部门经理应该负责及时妥善解决,并向风控合规负责人及分管副总经理报告,不得隐瞒或弄虚作假。
第十六条合同在履行过程中如果发生纠纷,可通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。
必要时,可以外聘律师协助,公司风控合规部门法务经理应予以配合。
同时应该查明纠纷的原因,如纠纷形成的主要责任在我方,应确定责任部门和责任人员,并报告公司风控合规负责人及分管副总经理。
第四章合同的管理
第十七条公司签署的自营业务项下合同一份正本及信托业务项下交易类合同一份正本由运营管理总部负责留存备查,公司与委托人签署的集合信托计划的信托合同等文件一份正本由市场管理总部负责留存备查。
公司日常经营需要签订的其他合同比如办公场地租赁合同、办公软件购买合同等合同一份正本,统一由总经理办公室负责留存备查。
公司签署的各类合同由运营管理总部、市场管理总部及总经理办公室按照上述原则进行分类保管,另外承办部门保存一份合同原件。
其他部门如有特定要求保存的,一般仅保存原件的复印件,如需保留原件的应经上述合同留存部门同意,合同留存部门应予以特别登记。
第十八条公司各部、室如因工作需要借阅,可向合同留存保管部门申请借阅,但应
保留借阅和归还记录。
各部门借阅合同原则上不得带出归档保管部门之外,否则应办理相应的风控合规负责
人审批借阅带出手续。
第十九条未经公司主管领导批准,任何人不得将合同文本借阅或复印给公司外的个
人或机构。
第二十条公司风控合规总部和总经理办公室作为合同管理的主管部门,根据合规工
作需要,对公司各部门制定合同制度情况进行检查,拟定必要的合同管理细则等。
第二十一条公司各部门员工应严格遵守本制度的规定,如违反本制度规定给公司造成损失的,则按照公司奖惩制度的有关规定给予相关责任人一定的处分;造成重大损失或情节严重的,还应当由相关责任人承担相应的经济责任和法律责任。
第五章附则
第二十二条本制度由风控合规总部拟订、修订和解释。
第二十三条本制度经公司董事会通过后,自发文之日起施行。