1．合同会审会签制度
1.1为了保障公司的经济利益，公司及公司各部门在经营过程中需签订经济合同
时，须提前将所拟签合同的内容条款报送综合部审核。
1.2经济合同标的额在（XXX）万元以下的必须由综合部总监审核，批准后，方可
对外签订；标的额在（XXX）万元以上的必须由公司合同评审小组评审审核，并上报总经理批准后，方可对外签订。
1.3使用示范文本或公司制式合同的，只限对标的金额进行上报，不再进行评审。
1.4异地签订合同或协议时，须提前电话、电传通知综合部，综合部审批并报请总
经理批准后，方可进行签订。
2．合同文本管理制度
2.1公司及各部门对外签订正式合同时，必须使用国家统一的合同示范文本，无
统一的示范文本，可参照有关文本的各款进行签订。
2.2无示范文本的合同，由公司合同评审小组及法律顾问进行编制。
2.3公司的各种合同文本统一由综合部负责购进和保管。
2.4合同签订后，合同正本原件须交至综合部统一存档，各部门可复印存档。
2.5综合部对已签合同进行分类，建立合同台帐，并对整个合同履行过程进行跟
踪监控。
3．合同的借阅管理制度
公司领导及公司各有关部门因工作需要，需借阅有关合同时，经综合部同意审批后，方可借阅。综合部做好借阅返档登记工作。
4．合同印章管理制度
合同印章须由行政部专人管理，所有的合同必须由综合部经理或总经理批示后，方可用章。
5．签订经济合同“委托书”制度
5.1根椐《合同法》有关要求，公司各部门在对外签订合同时，必须履行“委托
书”
制度，由公司总经理签发并授权委托，未经委托或授权，任何人无权对外签订合同或协议，否则造成的一切损失由当事人负责。
5.2委托书的管理及业务办理由综合部负责。
6．合同付款制度
合同签订后，须将正本一份报交财务部备存，涉及合同付款时，有关部门负责人须签字认可，财务部据此并对照原合同条款内容无误后，方可办理付款。
违反本规定，处以（XXX）-（XXX）处罚。情节严重的，赔偿经济损失、追究法律责任。
