会计做账的9个误区
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容易出错的账务处理总结,收藏起来备用!会计从早到晚忙个不停,很多账务容易弄错,今天送上一份老会计总结的账务容易出错的部分,财务收下来慢慢学习了!1 合同作废也不要忘记纳税人企业在日常经营过程中,必然要与外界签订契约,如果中间摔伤,双方废止了合同,也是需要完成印花税缴纳责任的。
《中华人民共和国税税暂行条例》规定:应纳税原件应当于书立或者以后领受时贴花。
由此可以看出,跨国公司是否要缴纳印花税,应该看清楚合同的签订与否。
也就是,只要双方签订了应税服务合同,那么就应该在合同签订后申报缴纳印花税,而与该合同的前夜作废、是否履行无关。
2 职工报销费税前扣除企业为员工承担的按规定应由员工个人负担的社保费部分不能在企业所得税税前扣除,只有单位承担的部分允许在企业所得税税前扣除。
若是由于资金紧张等原因在于,未及时为员工缴付社保,后来的时候支付社保部门的滞纳金由于不属于不属于税收滞纳金,因此允许税前利润扣除,税法只是对于行政重罚法规和税收滞纳金不能税前扣除。
3 遇见餐费发票就计入产品销售业务招待费在企业的一般来说经营中,餐费产生的原因千差万别,不少企业淮矿将餐费和业务发展招待费划等号。
事实上,业务招待费包括餐费,但餐费不一定就银行业务是业务招待费。
比如:1、因业务开展的需要,招待客户用餐,会计核算上列“招待费”;2、员工食堂就餐、加班聚餐,会计核算上列“职工福利费”;3、员工出差就餐,在标准内的餐费,会计核算上列“差旅费”;4、企业组织上市公司员工职业技术培训,培训期间就餐,会计核算上列“职工教育经费”;5、企业筹建期间发生的餐费,会计核算上列“开办费”;6、以现金型式形式发放的财务人员餐费补贴,会计核算上列“工资薪金”;7、企业召开董事会,董事会期间发生的私帐,会计核算上列“董事会费”;8、工会组织高管活动,活动期间发生的餐费,会计核算上列“工会经费”;9、影视企业拍摄投资过程中“影视剧中的餐费”,会计核算上列入影视开发成本。
会计常见错误有哪些如何避免在企业的财务管理中,会计工作至关重要。
然而,会计人员在日常工作中可能会出现一些常见的错误,如果不加以注意和纠正,可能会给企业带来严重的财务风险和损失。
下面我们就来探讨一下会计常见的错误有哪些,以及如何避免这些错误。
一、原始凭证方面的错误1、原始凭证填写不规范原始凭证是会计核算的基础,如果填写不规范,如字迹不清、项目填写不全、大小写金额不符等,会给后续的会计处理带来麻烦。
2、原始凭证审核不严格会计人员在收到原始凭证时,没有认真审核其真实性、合法性和合理性,导致虚假发票、违规报销等问题的出现。
为避免这些错误,会计人员应加强对原始凭证的审核,要求经办人员规范填写原始凭证,并对其进行严格把关。
同时,要熟悉相关法律法规和企业的财务制度,提高审核的准确性。
二、记账凭证方面的错误1、科目运用错误会计人员对经济业务的性质判断不准确,导致选用了错误的会计科目进行记账,影响了财务报表的准确性。
2、金额计算错误在填写记账凭证时,由于粗心大意或计算方法不正确,导致金额填写错误。
3、摘要填写不清晰记账凭证的摘要没有清晰地反映经济业务的内容,不利于后续的查询和审计。
要避免记账凭证方面的错误,会计人员需要不断提高自身的业务水平,熟悉各种会计科目的核算内容和使用方法。
在填写记账凭证时要认真细致,反复核对金额和科目。
同时,要注重摘要的填写,做到简洁明了、准确无误。
三、账簿登记方面的错误1、记账不及时会计人员没有及时将记账凭证中的内容登记到账簿中,导致账实不符、账账不符。
2、账簿登记错误如数字书写错误、串行、漏记、重记等。
3、结账不规范结账时没有按照规定的方法进行,或者结账后发现错误随意涂改。
为了避免账簿登记方面的错误,会计人员要养成及时记账的好习惯,当天的业务当天处理。
在登记账簿时要保持专注,认真书写,避免错误。
结账时要严格按照会计准则和企业制度的要求进行,确保结账的准确性和规范性。
四、财务报表编制方面的错误1、数据不准确由于前面环节的错误,导致财务报表中的数据不准确,如资产负债表不平、利润表计算错误等。
账务处理中的常见错误及其避免方法在账务处理中,常见的错误可能会导致企业财务数据的准确性受损,进而影响到相关决策的正确性。
为了避免这些错误的发生,本文将针对账务处理中的常见错误进行分析,并提供相应的避免方法。
一、错误一:输入错误输入错误是账务处理中最常见的错误之一。
这种错误可能通过手动输入或者数据导入过程中产生。
例如,输入数字时打错数字键、忘记添加正负号、忽略小数点等。
这些错误可能会导致账户余额错误、财务报表的不准确等问题。
避免方法:1. 仔细核对输入数据:在输入数据之前,务必反复核对所输入的数字,特别是金额、账户号码等关键信息。
可以使用计算器或电子表格软件进行辅助核对。
2. 设置输入验证规则:在账务处理软件或电子表格中,可以设置输入验证规则,例如限制输入的范围、格式等,从而减少输入错误的概率。
3. 自动化数据导入:如果存在大量数据需要导入,可以考虑使用数据导入工具,减少手动输入带来的错误风险。
二、错误二:分类错误分类错误指的是将财务交易错误地分配到错误的科目或账户中。
这种错误可能会导致财务报表的不准确,进而影响到对企业财务状况的评估和决策的制定。
避免方法:1. 建立清晰的分类准则:确保企业内部有明确的会计政策和分类准则,对不同类型的交易进行准确的分类和归档。
2. 实施有效的内部控制:建立健全的内部控制制度,包括审核制度、监督制度等,以确保财务交易的准确性和一致性。
3. 培训和教育:对参与账务处理的人员进行培训和教育,让其了解正确的分类方法和操作流程,提高分类准确性。
三、错误三:遗漏操作遗漏操作是指在账务处理过程中,由于疏忽或疲劳等原因,忽略了某些必要的操作,例如未及时录入某笔交易、未对账户进行调整等。
这种错误可能会导致账户余额的不准确,进而影响到相关报表的编制。
避免方法:1. 建立操作流程:制定清晰的账务处理流程,包括必要的操作和步骤,确保每个环节都能及时得到执行。
2. 设置提醒和警示机制:在账务处理软件或电子表格中,可以设置提醒和警示功能,例如提醒用户录入未处理的交易、检查账户余额等。
会计核算工作总结的常见错误应该如何避免。
常见错误一:凭证记账不清、不准在实际核算工作中,由于工作繁琐、时间紧张等原因,很容易出现凭证记账不清、不准的情况。
这种情况下,会计人员在填制凭证时,可能会忽略一些重要信息,或者填写错误的数据,导致账目不清、账套混乱,甚至出现错账、漏账等问题。
避免方法:会计人员在填写凭证时,必须认真核对每个填写的数据,确保数据的正确性和准确性。
在填写凭证时,需要将对应的证明文件保留好,以备将来查验。
在每月结账时,需要进行反复核对和检查,确保账目的清晰和准确性。
常见错误二:披露不全、不规范公司的财务报表不仅是管理层进行决策的重要依据,也是股东、投资者了解企业经营情况和监督企业运营的重要参考。
因此,财务报表的准确、规范与否会对企业的信誉度和形象产生重要影响。
避免方法:会计人员需要具备一定的财务报表编制能力,清楚了解财务报表的组成和内容。
在编制财务报表时,需要认真执行会计准则,确保各项信息均已披露清晰、准确。
每份会计报表都需要进行审阅并得到审计组织的认证,确保报表质量的可靠性。
常见错误三:账务处理不规范会计核算工作中最容易出现的错误之一就是账务处理不规范。
在实际操作过程中,会计人员可能会出现账务错乱、少计、多计等错误,在处理账务时出现错漏。
避免方法:会计人员需要制定并强制执行明确的会计核算操作流程,确保每一项账务都可以得到有效的控制。
在操作过程中,会计人员需要仔细核对账目信息,确保数目的正确性和流程的合规性。
在每月结账时,需要对账目进行统计和比对,确保账目的完整性和规范性。
常见错误四:记账处理不及时在日常的核算工作中,会计人员必须保证账务处理的及时性。
如果处理不及时,就有可能导致账目积压、处理拖延、预算不准等问题,影响企业的正常运营。
避免方法:会计人员需要做好工作的计划和安排,明确工作重点和工作进度,确保工作的持续和稳定性。
在平时工作中需要认真按照工作安排完成工作任务,及时处理好当天的账目。
会计记账实务中的常见误区会计是企业的财务管理核心,而记账是会计工作中至关重要的环节之一。
正确的会计记账实务可以确保企业的财务数据准确可靠,为企业的经营决策提供有力支持。
然而,在会计记账实务中,常常存在一些常见误区,下面将详细介绍这些误区及解决方法。
一、混淆费用与资产的界限在会计记账实务中,很容易将费用与资产混淆。
费用是指企业在一定期间内为取得一定收益而发生的支出,如销售费用、管理费用等;而资产是指企业拥有并具备潜在经济利益的资源,如现金、存货等。
混淆费用与资产的界限可能导致财务数据的失真。
解决方法:1. 清楚界定费用与资产的概念,明确费用是短期支出,资产是长期拥有。
2. 在记录会计凭证时,要根据实际情况正确选择费用科目或资产科目进行记账。
3. 定期进行费用与资产的审查与调整,确保财务数据的准确性。
二、忽视账务凭证的完整性和准确性账务凭证是会计核算的重要依据,而一些企业常常忽视凭证的完整性和准确性,导致财务数据的不准确。
解决方法:1. 凭证的填制应严格按照会计凭证的规范进行,确保凭证的完整性。
2. 凭证的内容应真实、准确地反映实际情况,不可随意篡改或伪造凭证。
3. 建立健全的凭证审核制度,确保凭证的准确性。
三、不合理的账务处理方式在会计记账实务中,有时候会出现不合理的账务处理方式,比如未将折旧费用正确计入成本、将营业外收入误认为营业收入等,导致财务数据的失真。
解决方法:1. 充分了解与掌握相关的会计准则和政策,正确处理各类账务。
2. 建立健全的成本核算制度,确保折旧等费用准确计入成本。
3. 对于营业外收入等特殊情况,要正确分类与处理,避免对财务数据的影响。
四、未及时进行财务报表的核对与调整会计报表是企业财务状况和经营成果的重要展示方式,而一些企业在会计记账实务中常常忽视对财务报表的核对与调整,导致报表的准确性受到影响。
解决方法:1. 建立健全的财务报表制度,确保财务报表的编制准确无误。
2. 对于财务报表中的疑问点,及时进行核对与调整,保证报表的准确性。
财务会计常见错误分析财务会计是企业管理中至关重要的一环,它对企业的经营和财务状况起到了决定性的影响。
然而,在实际的财务会计过程中,往往会出现一些常见错误。
本文将对这些常见错误进行分析,并提出相应的解决方案,以便读者能够避免这些错误,提高财务会计工作的准确性和效率。
1. 计算错误计算错误是财务会计中最常见的错误之一。
这类错误通常是由于不仔细或粗心大意而引起的。
例如,在计算应收账款或应付账款时,可能会出现加减乘除错误,导致数据的准确性受到影响。
为了避免这类错误,财务会计人员应该保持专注和细心,反复核对计算结果,并尽量使用电子表格等工具来自动计算,减少人为计算错误的风险。
2. 记账错误记账错误是指在将交易信息记录到账簿或财务软件中时出现的错误。
这类错误可能包括错记金额、错记日期、错记科目等。
为了避免这些错误,财务人员应该严格按照财务制度和规定操作,核对记录的交易信息与实际情况是否一致,并建立起有效的内部审核机制,以确保财务信息的准确性。
3. 会计政策错误会计政策错误是指在制定和执行企业会计政策时出现的错误。
会计政策错误可能导致财务报表的准确性受到影响,从而影响经营者、投资者和其他利益相关方的决策。
为了避免这类错误,企业应制定合理、规范的会计政策,并与法律法规保持一致。
同时,企业应严格按照会计政策的要求进行操作和记录,并定期进行审核和评估,及时修正政策错误。
4. 内部控制错误内部控制错误是指企业在财务会计过程中存在的管理和控制不力的问题。
这些错误可能包括缺乏有效的审计和复核程序、管理层对财务会计工作的监督不力等。
为了避免这类错误,企业应建立健全的内部控制机制,明确各个岗位的职责和权限,并加强对财务会计工作的监督和检查。
同时,企业应定期进行内部审计,评估内部控制的有效性,并及时纠正问题。
财务会计的准确性和及时性对于企业决策和经营管理至关重要。
然而,常见的错误可能会对财务信息的可靠性产生严重的影响。
为了避免这些错误的发生,财务会计人员和企业管理层应高度重视,加强培训和教育,提高财务会计工作的专业水平和自律性。
会计做账错误归纳总结近年来,随着经济的发展和企业的壮大,会计在企业运营中的重要性日益凸显。
然而,由于人为因素或操作失误,会计在进行账务处理时可能出现错误。
本文将就会计做账过程中常见的错误进行归纳总结,旨在帮助会计人员提高账务处理的准确性。
一、记账日期错误记账日期是指发生经济业务的实际日期,会计人员在处理账务时需要将经济业务准确地归入相应的会计期间。
然而,由于疏忽或快捷操作,会计人员常常会在记账日期上产生错误。
导致这种错误的原因可能包括:对会计期间的认识不清、操作过于繁忙或粗心大意等。
为防止记账日期错误的发生,会计人员应加强对会计期间划分的认识,并在进行账务处理时仔细核对日期信息。
此外,合理安排工作时间,避免疲劳工作,也能有助于减少此类错误的发生。
二、科目选择错误在进行账务处理时,科目的选择至关重要。
不同的经济业务应被正确地归入相应的科目中,以保证财务报表的准确性。
然而,在实际操作中,会计人员可能因为个人对科目的理解不准确或者对业务不熟悉等原因,选择错误的科目进行记录。
为避免科目选择错误,会计人员应加强对科目定义和业务特点的了解。
在遇到复杂或不确定的情况下,主动寻求业务人员的帮助,进行科目确认,可有效减少此类错误的发生。
三、计算错误计算错误是会计做账过程中常见的错误之一。
在进行各类账务计算时,会计人员可能因为粗心或疏忽,导致计算错误。
常见的计算错误包括:加减乘除错误、小数点错误、计算顺序错误等。
为避免计算错误,会计人员应在进行计算时,保持高度的专注,并且核对计算式的输入及计算过程的准确性。
在进行复杂计算时,建议采用计算机辅助或请同事协助核对,以确保计算结果的准确性。
四、金额录入错误金额录入错误也是会计做账过程中较常见的错误之一。
在进行账务处理时,会计人员需要将经济业务的金额准确地记录在相应的科目中。
然而,由于操作失误、输入错误或者审核不严等原因,会计人员可能在金额录入时产生错误。
为防止金额录入错误的发生,会计人员应在录入金额前,核对金额的准确性。
企业日常账务处理的相关误区分析误区1:收谁的钱挂谁的账(向谁开票)正常情况下,是收谁的钱挂谁的账,但也有例外,如委托代收、委托代付的情况,这时就不能收谁的钱挂谁的账。
故,填制凭证时一定要问清楚业务事项。
误区2:职工借款出差回来报账后单位不开收据。
职工借款出差,出差回来后,用票据报账,多退少补。
不管员工是否交回现金,均应该开给冲账收据。
否则,假如财务入账错误或将票据弄丢后,出差员工就有口难辩,无法证明自己借款已冲销。
误区3:从A公司采购货物、却将货款付给A的老板或员工此种情况除非有A公司的委托收款证明,否则一旦A公司追索货款,将有口难辩,还得再付一次货款。
误区4:差旅费津贴、误餐补助需要发票此类补贴津贴,不需要发票。
但是要注意个税问题。
差旅费津贴免征个人所得税,具体标准按照财政部规定执行。
而误餐补助要分情况对待:根据财税(1995)82号文件规定:国税发(1994)089号文件规定不征税的误餐补助,是指按财政部门规定,个人因公在城区、郊区工作,不能在工作单位或返回就餐,确实需要在外就餐的,根据实际误餐顿数,按规定的标准领取的误餐费。
一些单位以误餐补助名义发给职工的补贴、津贴,应当并入当月工资、薪金所得计征个人所得税。
误区5:凭证后必须附原始凭证不完全正确。
凭证后除结帐和更正错误的记账凭证外必须附原始凭证,有些业务不一定有发票类的原始凭证,还可能是外单位做的分割单。
参见《会计基础工作规范》第五十一条第三款第四款除结帐和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
如果一张原始凭证涉及几张记账凭证,可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。
一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应当将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。
误区6:冲销凭证反向蓝字冲销做冲销凭证时应该同方向红字冲销,而非反向蓝字。
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【会计实操经验】处理账款时的常见错误
1.交易发生时,未严格审查客户及借款人的信用,造成应收往来出现坏账的隐患。
2.应收往来与客户长期不对账;长期不采取措施清收欠款;出现坏账时,长期不处理;对外币计价的往来未进行复币核算。
3.股东借款数额较大且时间很长未及时结清,依规定,超过一定期限的股东借款视同分红。
4.坏账损失未及时报经税局审批,造成不能在企业所得税前列支。
5.收付款项时,对发票的角、分尾数不计,亦不及时进行账务处理,造成往来明细账始终有零星尾差,导致工作量增加或不方便对账,建议最好依发票金额而不要扣减零星的尾数收付款。
6.编制资产负债表时,重分录错误。
正确的应是应收账款对应预收账款,预付账款对应应付账款,其他应收款对应其他应付款,且重分类应根据相关科目和明细来进行,如应收账款中张三公司为借方余额为10000元,李四公司为贷方余额5000元,则资产负债表上应收账款应列示10000元,预收账款列示5000元。
结语:会计是一个注重积累的职业,出纳、会计、主管、经理一路攀升,是正常的途径,从简单的账务处理到报表制作、税务处理、到财务分析、到更高层级的管理会计,应该有个循序渐进的过程,大家定要积累大量的知识并且尽量运用到实际的工作当中,现在只需沉淀,相信将来会有更大更好的发展,最后感谢大家的支持!。
会计做账的9个误区,你中招了吗?不管你是新手还是老手下面跟着乐上财税来看看,在做账的时候,这9个误区会经常的碰到,你中招了吗?1把借贷相等当成填制会计凭证的唯一目的填制会计凭证借贷肯定要相等,但是不能把借贷相等当做是唯一目的。
实务中更多的需要思考借贷相等之外的其他事项。
以下罗列做账需要考虑的事情。
A:审查票据真实性、合法性、合规性;B:会计凭证各项要素是否填写齐备、准确;C:报销是否符合公司内控制度和流程规定。
报销程序是否合理,签字是否完备、审批权限是否适当;D:审查票据要素(时间、地点、金额、票据号)与业务内容是否相符;E:各项支出是否有预算,有预算的是否符合预算规定。
超预算的是否有处理方案;D:摘要填制是否便于日后查账和查询,数据是否便于日后提取和加工;F:特殊事项是否按照制度,或者相关领导批准;G:风险防范意识,填制凭证时一定要有税务风险、法律风险意识;H:费用报销时就要有预算控制的意识。
招待费、广告费等还要时刻关注是否超所得税扣除限额;I:其他会计准则规定,企业管理会计的要求。
2没有发票不会做账由于我国税收管理过分依赖“以票控税”,给会计人造成会计做账必须要见到发票才能做账。
没有发票不能入账。
和没有发票入账了也不能税前扣除的误区。
没有发票当然可以入账,至于是否可以税前扣除那是税法的事情。
实务中不少人把会计和税法搞混淆了。
甚至出现见票做账,无票不入账,没有发票不会做账的状况。
会计和税法的相关规定中都没有发票是唯一合法有效凭证的规定。
会计人员不必把合法有效凭证等同于发票,同时当遇到税局人员只认可发票是唯一合法有效凭证时,需要据理力争。
那么还有一些不需要发票也可以税前扣除的。
如下:A:工资薪金,奖金;B:社保费用、工会经费;C:职工福利费;D:银行借款利息支出;E:鉄路部门票据(根据《国家税务总局关于铁路运输和邮政业营业税改征增值税发票及税控》使用问题的公告》(国家税务总局公告2013年第76号)文件第一条第(二)款规定,中国铁路总公司及其所属运输企业(含分支机构)可暂延用其自行印制的铁路票据);F:资产减值损失;G:违约金支出;H:罚款支出;I;定资产计提折旧;J:准备金(符合税务部门规定的各项资产减值准备,风险准备金);K:给境外企业的劳务费用(涉及的劳务行为全部发生在境外,则不需要在中国缴纳营业税、企业所得税,因此不需要正式发票。
企业凭借境外企业开具的账单、外汇管理局提供的支付外汇证明、合同等可税前扣除。
);L:其他符合规定的不需要发票的情形。
3收据不能入账,也不能税前扣除3.1实务中经常有人问,收据能不能报销?有人说收据肯定不能报销。
其理由是收据不能税前扣除。
这个问题就是典型的混淆了会计入账和税法税前扣除。
符合会计准则入账要求就可以入账,至于能否税前扣除那是税法的事情。
如果收入入账了,但税法不能税前扣除。
那就直接在税法层面做调整呗。
试想企业人员开展业务活动,如果因特殊原因,确实无法取得发票。
那么就因为不能税前扣除就不让报销?意思是自己承担这个费用?有人可能说这样一般都内帐。
对于两套账这种违规操作实在不想多说,且做且珍惜吧。
3.2解决了收据入账的问题,那么收据可以入账,但是能否税前扣除?很多人想当然的说“以票控税”肯定不让扣除。
如果企业会计做账都是“以票控税”这种顽固的思维的话,可能帐真的没法做。
下面看看日常哪些收据可以税前扣除吧。
(见财综[2010]1号《行政事业单位资金往来结算票据使用管理暂行办法》)A:由政府各部门开具收费票据;B:由各事业部门开具收费票据;C:捐赠收据;D:工会经费收据;E:法院的诉讼费执行费收款收据;F:军队收据;G:其他符合规定的可以税前扣除的收据。
4白条不能入账,也不能税前扣除关于白条能否入账的问题,还是和本文第三点收据入账观点一样。
入账和税前扣除是会计和税法的两个事情。
白条可以入账,但是能否扣除就要看税法的相关规定了。
其实关于白条企业应该根据会计准则的规定,符合会计准则入账要求就可以入账,如果此项支出并不符合税法税前扣除要求。
也是如实调整就可以了。
此时就是把会计和税法区别对待。
现将日常可能存在的白条可以税前扣除简单罗列如下。
以下最终能否税前扣除,必须经过和当地主管税务机关沟通且提供相关证明材料,以辅助证明发生的费用属于税法认可的合理,真实的合法有效凭证。
比如发生的经济事项的支出,是否有法院判决书或调解书、仲裁机构的裁定书。
比如支付的经济活动的赔偿款不属于价外费用的部分,是否有双方签订的提供应税货物或应税劳务的协议、双方签订的赔偿协议等书面文件。
A:独生子女补助、高温补贴,取暖费补贴;B:离职补贴;C:赔偿;D:经济合同规定支付的罚款。
E:付给个人的各种补偿、赔偿费用。
(拆迁赔偿、青苗补偿费;但需有相应的赔偿协议等证明文件。
);F:恤金、救济金等福利补助;G:丧葬费;H:其他符合税法规定的可以税前扣除的合法有效凭证。
以上构成个人所得税纳税义务的必须缴纳个人所得税。
5会计凭证都要有原始凭证根据《会计基础工作规范》第五十一条第三款第四款规定,除结帐和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
所以除结账和更正错误记账凭证可以不需要有原始凭证外,其他都需要有原始凭证。
6凭证摘要不重要在会计凭证填制中,我们认为会计科目用对了,金额没错。
其他的事情事情就无所谓了。
至于凭证摘要不太关心,甚至认为可以忽略不计。
首先凭证设置这个摘要肯定是有用的,只是实务中你可能没有用好。
要把凭证摘要写好也不是一个简单的事情。
我们需要从两个方向去把握。
一是摘要写得太简单。
比如业务人员报销差旅费,摘要直接写“差旅费”。
比如日常报销费用,直接写“报销”。
这么写都过于简单。
写了和没写是一样的。
基本的要素,时间,人物都没有涵盖进去。
无法为日后查账,更不利于分析取数。
二是写的太细,写的太细那就不叫摘要了,那就详细记录。
同时在当前的会计环境下,企业存在一些“你懂的”事项支出。
如果写的太细问题也挺严重。
此处就不详细说了,你懂的。
所以凭证摘要书写要做到简练而不简单,全面而不繁琐。
最好的就是精准又准确。
7把税法当成做账准则实务中很多会计做账都是按照税法来,让会计准则陷于尴尬的境地。
探究原因很多。
一是会计自我把做账定位为报税的目的,做账的终极目的就是报税。
或者说老板把会计业定位为一个报税的,老板不关心你什么报表。
老板只关心银子多少。
怎么少缴税。
由此导致会计做账就是为了报税服务。
所以怎么样符合税法就怎么操作。
此种现象在小企业比较严重。
甚至有会计人员希望会计和税法完全统一起来。
二是会计人员混淆了了会计和税法的规定。
对于一些税法和会计的规定未区别对待。
比如关于完善固定资产加速折旧企业所得税政策(财税[2014]75号),“对所有行业企业持有的单位价值不超过5000元的固定资产,允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除,不再分年度计算折旧”。
很多人就此认为固定资产在会计上的入账条件,改为5000元以上会计上计入固定资产,5000元以下就计入费用。
或者会计人员认识到了这个是税法的规定,但是认为如此操作调整太麻烦了,为何不按税法来呢?这样汇算清缴简单易行。
对于实务中按照税法来做账的争议很多,在理论层面和实务层面各自都有其道理。
但是我们会计人员至少要知道做会计有个准则在那,知道按照会计准则应该怎么操作。
也知道会计和税法之间存在差异。
而不是把税法规定当成做账的准则,自己还不知道,且把会计税法混为一谈自己浑然不觉。
会计人员不能自己把自己画地为牢,把自己限定为报税会计。
更多的思考未来会计信息化,数据化。
以及管理会计的职能。
虽然眼前的会计职场和客观环境是如此,但是套用一句俗话,生活不只是苟且还有诗和远方。
8会计做账不需要考虑税法第七点是说不能把税法规定当成会计准则。
强调的是会计准则和税法要区分清楚。
那么是否意味着做账完全就是按照会计来,一点都不需要考虑税法呢?如果你这么想又走入了另外一个极端。
理论上说会计和税法是桥归桥路归路的关系。
两者目的不同,不可能也没必要完全统一起来。
差异的存在正是其目的不一导致的。
可是实务中以及“会计环境”的影响,现实条件中没有条件会计做一套帐,税法做一套帐,然后井水不犯河水。
在目前的征管条件下税法更多的是认可会计在真实,合理的处理基础上,对会计的账务进行性调整。
由此税法会出于征管的成本等因素的考虑会在会计处理上做出一些规定。
所以我们做账不得不考虑税法上的事情。
比如笔者曾就汇总了一文《税法要求分别核算的情形》,其中文中就要求会计的分别核算否则在税法上不能享受某种优惠和政策。
比如关于股权、资产划转(财税〔2014〕109号),就对会计处理做出了专门规定。
如果会计处理不正确将可以导致不能按政策操作。
还有最近出台的研发费用加计扣除(财税[2015]119号文),其政策中研发费用和生产经营费用未分别核算,划分不清的不得加计扣除,其中还对企业设置辅助账有要求。
还有其他的税法对会计处理做的规定,至于财税界对此税法干涉会计的规定褒贬不一。
作为实务一线的会计人员还是老实按规定走吧。
9根据单据种类做账实务中会计做账很多是根据发票或单据的类型来做账,最经常看到的是见到餐饮费发票就计入业务招待费。
会计做账时应该按业务的性质来确定成本费用的归集科目,而不是根据单据的种类来确定会计科目。
如餐饮票根据业务性质可以入业务招待费,可以计入“职工福利费”,可以计入“差旅费”可以计入“会议费”,可以计入“职工教育经费”。