公司办公室主任年终总结(新整理)
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办公室主任年终工作总结的范文7篇第1篇示例:在一年的工作中,作为办公室主任,我在全力工作、团结合作、积极进取的原则下,顺利完成了各项工作任务,实现了预期目标。
在此,我进行一下年终工作总结,以便总结经验、找出不足之处并为新一年的工作作出更好的规划。
一、工作业绩总结1. 管理团队:我带领办公室团队始终保持良好的工作状态,有效分配任务,严格督促执行,确保各项工作顺利进行。
团队合作紧密,相互支持,有效提高了工作效率。
2. 工作计划:我制定了全年工作计划,并及时调整、优化和完善,确保每一个工作节点按时完成。
我也根据实际情况灵活调整工作重点和优先级,提高了工作的针对性和效益。
3. 问题处理:面对各种工作难题,我采用了及时沟通、有效协调和理性分析的方式,迅速解决了一系列问题,确保了工作的正常开展,并及时总结经验,避免类似问题再次发生。
4. 绩效考核:我对团队成员的绩效进行了定期评估,及时发现问题,做出个别指导和培训,提高了团队整体的执行力和绩效水平。
二、工作中存在的不足1. 时间管理:在一些工作节点上,我没有很好地掌握时间的把握,导致工作进度拖延。
在未来的工作中,我会更加注重时间规划和执行,提高自身的工作效率。
2. 沟通能力:在某些沟通环节,我可能没有表达清晰或者没有很好地理解对方的意图,导致沟通不畅。
我会进一步提升自己的沟通技巧,在沟通中更加注重细节和双向沟通。
3. 团队激励:有时候在团队管理中,我可能没有给团队成员足够的激励或者奖励,导致团队积极性不高。
未来,我会更加激励团队成员,增强团队合作力和凝聚力。
三、工作展望与规划1. 进一步完善管理能力:在新的一年中,我会进一步提升自己的管理能力,注重团队建设和人才培养,提高团队整体素质和执行能力。
2. 加强自身学习:我会定期学习相关管理知识和技巧,提升自身的综合素质,不断自我提升,以更好地适应未来工作发展的需要。
3. 高效稳健的工作态度:我会保持一贯的高效、稳健的工作态度,兢兢业业地为公司的发展贡献自己的力量,努力实现更高的工作目标。
公司办公室主任年终总结(5篇)公司办公室主任年终总结(5篇)公司办公室主任年终总结篇1 一、日常管理工作作为办公室主任,我清醒地认识到,办公室是公司领导直接管理的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,有文件起草、批转、文书处理,有人事劳资、社保管理、绩效考核,有档案管理、会议安排、迎来送往及车辆管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、加强办公室的基础管理工作,制定完善各项工作流程和规章制度,认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作;做好合同、资料的归档工作。
及时传达贯彻公司有关会议、文件精神。
2、组织落实公司的劳动、人事、工资、社保管理工作,根据上级精神,组织实施公司规范劳动用工管理的工作,按照有关规定,完善了各项社会保险的缴纳,养老保险、医疗保险、住房公积金全部进入社会化统筹,并完善了各项手续。
体现了公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
3、组织落实公司办公设施、用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
4、做好公司各种会议的筹备工作。
认真做好会场布置,落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
全年共组织各种会议次。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,加强学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、积累,已具备了一定的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了较大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
办公室主任年终总结与计划5篇篇1尊敬的领导、各位同事:大家好!在过去的一年里,我作为办公室主任,始终坚持以服务为核心,认真履行职责,积极推动办公室工作的开展。
现在,我将对过去一年的工作进行总结,并对接下来的工作提出计划。
1. 强化服务意识,提高服务质量作为办公室主任,我始终把服务放在首位。
通过加强学习,提高自身业务水平,更好地为领导和同事服务。
在日常工作中,我注重细节,确保文件的准确性、及时性和安全性,为领导提供优质的服务。
同时,我积极协调各部门之间的工作,确保信息畅通,提高工作效率。
2. 加强团队建设,提高整体战斗力我深刻认识到,办公室工作需要团队协作,才能更好地完成任务。
因此,我注重加强团队建设,定期组织培训和学习活动,提高团队成员的业务水平和综合素质。
同时,我鼓励团队成员积极参与工作讨论和提出建议,充分发挥每个人的聪明才智,提高整体战斗力。
3. 完善制度建设,规范工作流程制度建设是办公室工作的重要保障。
在过去一年里,我注重完善制度建设,规范工作流程。
通过制定和实施一系列规章制度,确保了办公室工作的有序进行。
同时,我加强对制度执行情况的监督和检查,及时发现问题并加以纠正,确保制度的有效执行。
1. 进一步强化服务意识在新的一年里,我将继续坚持以服务为核心的工作理念,不断提高服务质量。
通过加强学习、提高业务水平,更好地为领导和同事服务。
同时,我将积极推动办公室工作的创新和发展,为领导和同事提供更加优质、高效的服务。
2. 加强团队建设和培训团队成员的业务水平和综合素质是办公室工作的重要保障。
因此,我将继续加强团队建设、定期组织培训和学习活动。
通过开展专题讲座、案例分析、业务交流等活动形式多样的培训方式提高团队成员的业务水平和综合素质。
同时注重培养团队成员的创新意识和团队协作精神增强整体战斗力。
3. 完善制度建设和规范工作流程制度建设是办公室工作的重要保障。
在新的一年里我将继续完善制度建设规范工作流程。
公司综合办公室主任年终工作总结7篇篇1一、背景作为公司综合办公室主任,我在过去一年中肩负着协调各部门工作、保障公司日常运营的重要职责。
在这一年里,我紧紧围绕公司战略目标,积极履行职责,努力推进各项工作。
本文旨在对过去一年的工作进行全面的回顾和总结。
二、年度工作回顾1. 办公室日常管理作为综合办公室,日常管理是核心工作之一。
本年度,我们严格执行公司规章制度,规范办公秩序,优化办公环境。
通过实施绩效考核机制,提高了办公室工作效率和服务水平。
同时,我们加强了对办公用品的采购和管理,实现了资源的合理配置和节约。
2. 人力资源管理工作本年度,我主导了公司的人力资源管理工作。
在招聘方面,我们优化招聘流程,拓宽招聘渠道,成功吸引了一批高素质人才加入公司。
在员工培训方面,我们开展了多样化的培训课程,提高了员工的专业技能和综合素质。
在薪酬福利方面,我们进行了市场调研,合理调整薪酬结构,激发了员工的工作积极性。
3. 会议策划与组织过去一年中,我负责组织了多次重要会议。
从会议筹备、议程安排到现场执行,均做到了严谨细致。
特别是公司的年度总结会议和战略发展研讨会,我带领团队确保了会议的顺利进行,促进了各部门之间的沟通和协作。
4. 公关与协调作为综合办公室,公关与协调工作是必不可少的。
本年度,我积极参与各类外部活动,与政府部门、合作伙伴保持良好沟通。
同时,加强内部部门间的沟通协调,化解矛盾,促进团队和谐。
5. 文件管理与档案建设在文件管理和档案建设方面,我们严格执行文件分类、归档制度,确保了公司文档的有序管理。
同时,我们加强了对公司历史的梳理和企业文化建设的推广,通过内部刊物、网站等渠道,宣传公司的成果和文化。
三、成绩与不足1. 成绩(1)优化了办公室管理流程和制度;(2)成功引进和培育了一批优秀人才;(3)组织了一系列重要会议,促进了公司内部沟通;(4)加强了与内外部的协调和沟通;(5)文档管理更加规范和有序。
2. 不足(1)在应对突发事件时,应急处理能力仍需加强;(2)在人力资源管理方面,部分员工的职业发展仍需进一步关注;(3)内部沟通仍存在不畅的情况,需进一步加强团队建设。
办公室主任年底工作总结在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我晋升为办公室主任以后,着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现总结如下:一、加强学习,提高政治理论和文化水平由于我全面负责着局办公室的工作,我能在工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。
自觉地参与先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在领导的正确指示与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。
日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平1、办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。
这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。
我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
2、规范了机关内部事务管理。
制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
加强对办公室人员的管理。
办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的。
3、为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。
办公室主任年度工作总结 5篇【篇一】尊敬的领导、亲爱的同事们:我是某公司办公室的主任,经过一年的充实工作,我将对自己的表现进行年度工作总结和回顾。
在过去的一年里,我一直努力承担领导工作,积极推动公司办公室工作的发展与创新。
现在,我将就我的工作职责和成果进行详细总结,并反思与展望。
一、行政管理:1.组织协调:我负责办公室日常的组织协调工作,包括文件管理、设备维护、会务安排等,确保各项工作有序推进,增强了办公室的运行效率和效益。
2.领导管理:我积极参与领导会议,与领导合作制定公司发展规划和政策,并将其在办公室内部有效传达,推动各项工作的顺利开展。
二、人员管理和培训:1.领导团队建设:我着重培养和激励团队成员,分配任务,推动合理分工,实现团队的高效协作和共同成长。
2.培训发展:我制定了培训计划,定期组织培训,提升员工的专业技能,促进个人和团队的进步和发展。
三、会议组织和沟通:1.会议组织:我负责公司内外部会议的组织与安排,包括会议室预订、议程制定、发放会议材料等,确保会议高效有序地进行。
2.沟通协调:我积极与各部门保持紧密联系,解决跨部门协调问题,促进信息沟通畅通,推动公司各项工作协调发展。
四、项目管理和推进:1.项目策划:我负责参与公司重要项目的策划和推进,编制项目计划,提出合理建议,确保项目顺利实施。
2.项目协调:我与项目团队保持密切沟通和协调,及时解决项目中的问题和挑战,最大程度地推动项目的进展和效果。
五、行政支持和安全管理:1.文件起草和处理:我协助领导起草和处理各类文件,确保文档的准确性和规范性,为公司决策提供支持。
2.安全管理:我负责办公室安全管理工作,包括安全设施的维护、员工安全培训等,为员工提供安全的工作环境。
通过对过去一年工作的总结,我认识到自己存在的不足,如沟通协调能力需要提升,团队管理中还有改进的空间。
在新的一年里,我将加强自身学习和发展,进一步提升领导能力,更好地服务于公司和团队。
办公室主任年终工作总结的范文5篇第1篇示例:年终工作总结时光荏苒,岁月如梭,一转眼又到了一年的尾声。
在这一年里,我担任办公室主任一职,经历了各种挑战和困难,同时也获得了成长和收获。
在这个特殊的时刻,我想对过去一年的工作进行总结,回顾成绩和不足,为未来的工作提供参考和借鉴。
从工作成绩来看,我在本年度办公室管理和协调工作取得了一定的成绩。
在日常工作中,我积极组织策划各类会议和活动,确保工作计划的顺利实施。
我重视团队合作,加强与各部门的沟通与协调,促进了部门间的协作和人际关系的融洽。
我注重员工培训和团队建设,提升了整个团队的综合素质和能力。
在年终评定中,我们的工作成绩得到了领导和同事的认可和好评,这也是对我的工作能力和努力的肯定。
就工作不足和问题来看,我也存在一些不足之处。
首先是时间管理能力不足,有时会因为琐事耽误了工作进度,需要进一步提高自己的时间管理技巧。
其次是沟通能力还有待加强,有时在与同事沟通协调时会出现误解和冲突,需要加强沟通技巧和理解能力。
最后是自我反思和学习能力需要提升,要不断总结经验和教训,不断学习和进步,以适应和应对工作中的各种挑战和变化。
过去一年是我工作的一个新起点和新挑战,也是我成长的一个契机和历练。
我在办公室主任这个岗位上获得了宝贵的经验和教训,也积累了丰富的知识和技能。
在未来的工作中,我将继续发挥自己的优势,不断学习和提升自己,努力做到更好,为公司的发展和团队的凝聚贡献自己的力量。
在即将到来的新一年里,我将继续保持饱满的工作状态,热情面对工作中的种种挑战和困难,努力实现工作目标,为公司的发展和团队的壮大贡献自己的力量。
相信在领导的正确指导和同事的默契配合下,我们一定能够携手共进,共同创造更加美好的明天。
感谢公司领导和同事们一直以来的支持和关心,让我们一起努力,共同书写更加辉煌的明天!第2篇示例:在过去的一年里,我有幸担任办公室主任一职,全面负责办公室的日常管理工作。
在这段时间里,我尽职尽责,努力工作,努力为公司的发展做出贡献。
企业办公室主任年终工作总结5篇篇1过去的一年中,我在企业办公室担任主任一职,负责日常行政管理和协调工作。
在领导的指导下,在各部门的大力协助下,我较好地完成了各项工作任务。
为总结经验,更好地开展来年的工作,现将工作总结如下:一、主要工作及成效1. 强化服务意识,为公司领导和各部门提供优质服务作为企业办公室主任,我始终坚持为公司领导和各部门提供优质服务为宗旨,努力做到热情周到、耐心细致、及时高效。
在日常工作中,我严格要求自己,以身作则,带领办公室全体同事共同做好公司的行政管理和协调工作。
通过努力,我们办公室被评为先进集体,我也被授予优秀员工的称号。
2. 加强学习,提高业务水平和管理能力我深知,作为办公室主任,必须具备较高的业务水平和较强的管理能力。
因此,在工作中,我始终注重加强学习,不断提高自己的业务水平和管理能力。
我参加了多次培训和学习活动,不断提升自己的专业素养和领导能力。
同时,我也积极向公司领导和各部门请教和学习,不断吸收新的知识和经验,以更好地适应工作的需要。
3. 协调沟通,促进公司内部和谐稳定在企业办公室工作中,协调沟通是非常重要的一环。
我始终注重与各部门之间的协调沟通,及时解决工作中出现的问题和矛盾。
通过积极的沟通和协调,我成功地促进了公司内部的和谐稳定,为公司的各项工作的顺利开展提供了有力保障。
二、存在的问题和不足在过去的一年中,虽然我取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 在工作中有时存在急躁情绪,需要进一步加强自己的情绪管理能力。
2. 在与个别部门的协调沟通中,有时缺乏耐心和细心,需要进一步提高自己的沟通技巧和能力。
3. 在工作中有时存在拖延现象,需要进一步加强自己的时间管理能力。
三、来年的工作计划和目标针对过去一年中存在的问题和不足,我制定了以下来年的工作计划和目标:1. 加强学习,提高情绪管理能力,更好地应对工作中的挑战和压力。
2. 增强沟通技巧和能力,与各部门建立更加密切和协调的工作关系。
办公室主任年终工作总结范文(通用5篇)办公室主任年终工作总结范文(通用5篇)时间总是这样的快,眨眼间,一年就这样毫无声息的走了,回首这一年来所发生的一切,一定是有喜悦的同时也夹杂着惆怅,这些都是我们宝贵的经历,是时候捋一捋这一年来的工作,好好做份总结了。
如何输出一份打动人心的年终总结呢?以下是小编为大家整理的办公室主任年终工作总结范文(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
办公室主任年终工作总结1在辛勤的耕耘和努力的创造中,我们一起走过了这一年。
回顾这一年来的工作,在大家的支持和帮助下,我与全体同事一样,恪尽职守,全身心的投入到工作中,尽自己的全力履行好岗位职责,较好地完成了本职工作。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强自身学习,提高业务素质和知识水平办公室作为学院的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调各方面关系和对外交流联系的枢纽,工作性质多元化,日常工作千头万绪。
对每一位工作人员来说,需要有全面的知识,需要及时了解掌握学院的工作动态,更需要有认真的工作态度和良好的职业素质和敬业精神。
今年,随着学院的快速发展,对各部门和每一位员工都提出了更高的要求,在工作中我也愈发感觉到知识补充的重要性,理论武装头脑应该说是做好工作的第一步。
结合实际工作,我要求自己认真学习上级有关文件,吃透精神,随时掌握网络教育的最新动态;通过相关书籍、网站学习网络教育有关知识,提高认识,深入思考开展网络教育试点工作的重要意义;加强业务学习,及时补充行政管理、人事管理以及宣传工作的知识。
在实际工作中,努力做到融汇贯通,把理论知识、业务知识和其它新知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
在这一年中我得到了领导和同事的帮助和支持,在工作中得到了提高。
二、规范文秘工作,提高办事质量和工作效率1、规范公文处理工作公文是传达政令的载体,公文的质量和水平直接影响政令的畅通,今年年初,办公室起草出台了学院《公文处理办法》,根据公文处理的严肃性,在公文管理工作中突出规范性和及时性。
办公室主任个人年度工作总结范文8篇篇1一、引言本年度,作为办公室主任,我肩负着协调、管理、执行等多项重任,致力于提升办公室工作效率及整体环境,优化内部流程,促进各部门间的沟通与合作。
接下来,我将详细汇报本年度的工作内容、重点成果、遇到的问题及解决方案,以及对未来的规划与展望。
二、工作内容概述1. 日常管理:负责办公室日常行政事务,包括文件管理、会议组织、人事安排等。
2. 协调沟通:协调各部门工作,促进内部沟通,确保信息畅通。
3. 项目管理:负责重大项目的进度跟踪与协调,确保项目按期完成。
4. 制度建设:参与制定和完善办公室管理制度,规范工作流程。
5. 文化建设:推动办公室文化建设,提升团队凝聚力。
三、重点成果及亮点1. 流程优化:成功推动多项工作流程的优化,提高了工作效率。
2. 内部沟通:通过定期组织座谈会,成功促进各部门间的深度交流,解决了一系列工作难题。
3. 项目推进:本年度内,成功协调并推动了多个重要项目的按期完成,保证了公司目标的实现。
4. 文化建设成果:成功组织多项文化活动,增强了团队凝聚力和员工的归属感。
5. 制度建设:参与制定了多项管理制度,使办公室管理更加规范化和科学化。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:办公室内部沟通不畅,导致工作效率低下。
解决方案:定期组织内部沟通会议,加强部门间的协作与交流。
2. 问题:项目管理中,部分项目进度滞后。
解决方案:加强与项目团队的沟通协调,及时调整资源分配,确保项目按期完成。
3. 问题:办公室环境需要改善。
解决方案:与相关部门合作,对办公室环境进行改善和优化,为员工创造更好的工作环境。
五、自我评估/反思本年度,我始终坚守职责,兢兢业业地完成各项工作任务。
但在沟通协调方面仍有待提高,特别是在处理突发事件时,需要更加冷静和果断。
在团队建设方面,也需要投入更多的精力,以增强团队的凝聚力和执行力。
六、未来计划1. 进一步加强内部沟通,优化工作流程,提高工作效率。
2024年公司综合办公室主任年终总结6篇篇1尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!在过去的一年里,我作为公司综合办公室主任,始终坚持以严谨的工作态度和饱满的工作热情,全面负责公司的行政管理和日常事务。
在领导的关心指导下,在同事们的支持配合下,我积极履行职责,努力提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、强化学习,提高业务能力作为一名办公室主任,我深知业务学习的重要性。
一年来,我不断加强学习,努力提高自身业务素质。
一方面,我认真学习公司规章制度,了解公司行政管理和日常事务的基本流程。
另一方面,我积极向领导和同事请教,学习优秀的行政管理经验和工作方法。
此外,我还利用业余时间自学了相关管理书籍,不断充实自己的知识储备。
二、注重实效,高效完成工作在过去的一年里,我注重工作实效,高效完成了各项工作任务。
一是协助领导完成了公司年度工作总结和计划制定,为公司发展提供了有力支持。
二是加强了公司内部管理和协调沟通,确保了公司各部门之间的信息畅通和工作协同。
三是成功组织了多次重要会议和活动,如公司年会、员工培训等,展示了公司的凝聚力和向心力。
四是加强了公司对外联络和公共关系工作,为公司拓展业务和树立形象提供了良好保障。
三、加强团结,营造和谐氛围作为一名办公室主任,我深知团结协作的重要性。
在过去的一年里,我注重加强与同事们的团结合作,营造和谐的工作氛围。
一是尊重领导、服从安排,积极完成领导交办的工作任务。
二是与同事们坦诚相待、和睦相处,共同营造良好的工作环境。
三是注重倾听同事们的意见和建议,关心他们的生活和工作,帮助解决实际困难。
四、存在不足及改进措施尽管在过去的一年里我取得了显著成绩,但我也深知自身还存在一些不足。
一是工作中有时存在急躁情绪,需要进一步加强耐心和细心;二是组织活动时有时存在不够细致周全的情况,需要进一步提高策划和组织能力;三是在与同事们的交流中有时存在不够主动的情况,需要进一步加强沟通和协作意识。
办公室主任个人年终工作总结6篇篇1XXXX年,在领导的关心和指导下,在同事们的帮助和支持下,我坚持学习和邓小平理论,党的十八大、十八届三中全会、十八届四中全会精神,认真履行职责,开拓进取,求真务实,创造性地开展工作,较好地完成了各项工作任务。
现将有关情况汇报如下:一、强化学习,努力提高政策理论水平学习是履行好职责的基础。
我认真学习党的十八大、十八届三中全会、十八届四中全会精神,认真学习系列重要讲话精神,认真学习经济、政治、法律、历史、文化等方面的知识,并注重学以致用。
通过学习,提高了自身理论素养,增强了工作责任心和使命感,为履行好办公室主任职责奠定了良好的基础。
二、强化大局意识,努力提升服务水平办公室是一个单位的综合协调部门,既是领导和群众之间的桥梁和纽带,也是领导决策的参谋助手。
我牢固树立大局意识,爱岗敬业,精益求精,工作中注重调查研究,积极为领导出谋划策,当好参谋助手。
以“上传下达,联络左右,沟通内外”为宗旨,切实加强沟通协调工作。
对于分管的工作,精心谋划,创新思路,狠抓落实,力求在“快、实、细”上下功夫,确保工作无差错或少差错。
三、强化责任意识,努力推动工作落实我深知办公室工作千头万绪,任务繁杂。
为此,我始终牢固树立责任意识,认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
我注重团结同事,时刻发挥表率带头作用。
工作中讲求轻重缓急,注重调查研究,及时了解工作中出现的新情况、新问题。
同时,加强与各科室人员之间的沟通与协作,对上多汇报、多请示、多沟通,对下多理解、多关心、多帮助。
通过凝聚团队力量,共同推动办公室工作取得新发展。
四、强化纪律意识,努力维护单位形象我严格遵守单位的各项规章制度,严格要求自己的一言一行。
工作中做到爱岗敬业、勤奋工作、乐于奉献,始终保持昂扬的工作状态和旺盛的工作热情。
在生活中注重加强个人修养,塑造良好的人格魅力。
以身作则,严于律己,时刻维护单位的良好形象。
五、存在的主要问题及改进措施回顾一年来的工作和学习,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
办公室主任年终个人工作总结5篇第1篇示例:办公室主任作为公司中的管理者,其责任重大、使命光荣。
在一年的工作中,办公室主任承担着各种工作责任,既要协调管理整个办公室的运营,又要指导员工的工作,还要与其他部门密切合作,从而推动公司整体运作的顺利进行。
对于办公室主任来说,年终个人工作总结是非常重要的,通过总结工作成绩、反思做得不足,有助于明确未来的工作方向,提高工作效率。
今天,我们就来看看办公室主任年终个人工作总结的几个方面。
着重总结工作成绩。
在一年的工作中,办公室主任需要完成各项工作任务,他们需要关注公司整体运作情况,制定合理的工作计划,协调各部门之间的工作关系,确保公司各项业务顺利进行。
在总结工作成绩的过程中,办公室主任应该尽可能客观地评价自己的工作表现,看看在这一年里自己取得了哪些成绩,有哪些亮点和闪光点。
这不仅有助于提高自信心,还能够从成功经验中吸取教训,更好地指导未来的工作。
要认真反思不足之处。
在工作中,办公室主任难免会遇到各种各样的问题和困难,可能在某些方面做得不够好,甚至犯过错误。
在总结工作的时候,办公室主任也要认真反思自己的不足之处,找出问题的症结所在,思考如何改进和提高。
只有经过深刻的反思,才能不断进步,达到提高工作水平的目标。
办公室主任还应该总结自己在工作中的管理方法和风格。
作为管理者,办公室主任的管理方法和风格直接影响着整个团队的工作效率和工作氛围。
办公室主任需要总结自己在管理方面的得失,看看自己的管理方法和风格是否得当,是否能够有效发挥员工的工作积极性和创造力。
如果发现存在问题,办公室主任应该及时调整管理方法和风格,以更好地适应公司的发展需求。
办公室主任还应该总结自己在团队合作和人际交往方面的表现。
在公司中,办公室主任不仅需要与自己的团队成员密切合作,还需要与其他部门的同事和领导进行有效沟通和协调。
在总结个人工作时,办公室主任应该认真评估自己在团队合作和人际交往方面的表现,看看自己是否具有良好的沟通能力和团队协作精神,是否能够有效地协调各方利益,以实现公司整体发展的目标。
办公室主任年终总结(6篇)_办公室主任的年终总结作为办公室主任,经过一年的工作,我将对这一年的工作进行总结。
通过回顾过去,不仅可以总结经验,还可以发现不足之处,提出改进建议,为来年的工作做好准备。
回顾今年的工作成绩。
在过去的一年里,办公室的工作有了显著的进展。
我们在各项工作中取得了很大的成就。
我们建立了一个高效的工作团队,每个成员都有明确的职责和任务。
团队之间的合作和协调也得到了很大的改善。
我们加强了对工作流程的管理和优化,提高了工作效率。
我们积极改善了工作环境,提供了更好的办公条件和设施。
我们还开展了一系列的培训和学习活动,提高了团队成员的专业能力和素质。
回顾工作中的不足之处也是必要的。
我们在某些工作中存在着不足之处,需要进一步加强。
我们对一些重要工作的规划和安排不够准确和有序。
在沟通和协调方面还有一定的提升空间,有时候团队成员之间的沟通不及时和不充分。
在团队的激励和激励方面,我们也需要进一步加强,以激发团队成员的积极性和创造力。
为了提高我们明年的工作质量和效率,我提出以下几点改进建议。
我们需要进一步完善工作流程和工作计划,确保每个工作环节都得到有效的管理和控制。
我们要加强团队之间的沟通和协作,形成一种良好的工作氛围。
我们还要加强对团队成员的激励和培训,提高他们的工作能力和素质。
我们应当定期评估和调整工作目标和计划,及时纠正不足和错误,以保证工作的顺利进行。
回顾这一年的工作,我们取得了一些重要的成绩。
但也存在着一些不足之处。
通过总结经验和反思不足,我们可以更好地改进和提高工作质量。
在来年的工作中,我相信我们会更加奋发努力,取得更加优异的成绩。
希望全体团队成员能够共同努力,实现共同的目标。
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办公室主任年终工作总结1我是15年1月1日到xx教育局上班的,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。
何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。
通过学习办公室专业知识,我懂得了:办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。
办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。
办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。
下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。
这是办公室最重要的任务。
为了决策的正确性、可行性。
我坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。
在辅助决策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。
做好文秘工作也是办公室的重要任务。
在过去的一个学期里,我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。
由于办公室是一个综合办事机构,白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人,所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。
办公室主任年度总结报告7篇第1篇示例:办公室主任年度总结报告尊敬的领导、各位同事:时光荏苒,又一年的工作即将告一段落,回首过去的一年,我深感荣幸和自豪。
作为办公室主任,我在过去的一年里牢记使命,尽职尽责,努力为团队的发展和进步做出了贡献。
在这里,我将向大家汇报一下本年度的工作情况和总结。
一、全面推进工作,实现了年度目标本年度,办公室主任工作的核心任务是全面推进办公室工作,确保各项工作有序开展。
为此,我制定了详细的工作计划,并组织团队成员进行有效的分工合作。
在全员的共同努力下,我们实现了年度目标,各项工作得到了有效落实。
二、加强团队建设,提升工作效率我深知一个团队的凝聚力和执行力对于工作的顺利进行至关重要。
在过去的一年里,我注重加强团队建设,培养团队成员之间的团结和互助精神。
通过定期组织团队建设活动、开展培训和交流,我们增进了团队合作意识,提升了工作效率,为办公室的发展打下了坚实基础。
三、持续改进工作流程,提高服务质量办公室的工作复杂多样,需要高效的工作流程来保证工作效率和服务质量。
在过去的一年里,我务求不断改进工作流程,提高服务质量。
通过审时度势,及时调整和优化工作流程,我们不断提高了办公室的服务水平,得到了领导和同事的认可和好评。
四、加强自身学习,提升专业素养作为办公室主任,我深知自身的不足之处需要不断学习和提升。
在过去的一年里,我积极学习相关知识,参加各类培训和学习班,提升了自己的专业素养和综合能力。
通过不懈努力,我不仅取得了一定的成绩,也为自己的职业发展打下了坚实基础。
五、展望未来,继续努力在新的一年里,我将继续秉持“谦虚谨慎、求实创新”的工作态度,继续加强团队建设,不断改进工作流程,提高服务质量,努力实现办公室工作的更大发展和进步。
感谢领导和同事们对我的支持和信任。
请大家放心,我将继续努力,以更加饱满的热情和更高的标准,不断提升自己,积极推动办公室的各项工作取得更大的成绩。
谢谢大家!办公室主任敬上第2篇示例:办公室主任年度总结报告尊敬的领导和同事们:大家好!2019年已过去,回首这一年,我们在办公室的工作取得了一些成绩,也面临了一些挑战。
办公室主任个人年终总结格式范文____,在公司的正确领导下,办公室全体人员对照年初制定的工作目标,树立大局意识,充分发挥服务、协调和参谋助手的作用,以提高工作效率,提升服务质量为要求,恪尽职守,精诚团结,较好的完成了各自的本职工作。
现将办公室____年工作总结如下:一、高效完成文职工作,牢固行政职能。
一是材料起草和文件印发。
根据工作需要,及时起草有关文件、领导讲话和汇报材料等,保证公司各项工作顺利进行。
在起草过程中,抓格式,保证规范性;抓内容,保证可行性;抓程序,保证合理性;抓速度,保持时效性。
涉及生产或者财务数据的,经生产部或财务部相关人员审核后定稿;全部文字资料都报领导审查后再下发或上报。
二是工作计划、总结的整理。
每月初收集汇总中层以上管理人员的工作计划、总结,整理完毕,在每月例会召开后,下发到各单位、部门;收集整理上半年工作总结。
三是会议纪要的下发。
公司各类会议召开以后,在充分了解会议内容的基础上,根据会议精神,在规定的时间内形成会议纪要并拟定工作任务落实表,定时间、定责任人、定措施,确保各项任务顺利落实,经相关领导审批后,下发到各单位、各部门、各班组。
四是牵头举办内刊《凝聚》。
上半年牵头举办了第二期《凝聚》内刊,从制定创办方案到组织实施、成刊下发,每一篇文稿,从收集、评选、修改到排版、校对,都需要认真细致的对待,保证不出错误。
第二期《凝聚》已于____月____日下发到公司全体职工、务工人员手中。
二、全面强化内务管理,深化服务职能。
在办公纪律方面一是加强考勤记录,坚持原则,严格请、销假制度和打卡记考勤制度,准确掌握机关工作人员外出动向并做好记录;每月底,根据打卡记录、请假单存档、出车通知单存档和考勤记录表,整理全体机关工作人员的考勤情况,并与被考勤人核实。
二是做好值班工作,正常休假期间协调安排好值班人员,并要求值班领导做好值班记录;非正常休假,确保办公室有人值班,能够接听电话并做好公司内部联系工作。
( 工作总结 )单位:_________________________姓名:_________________________日期:_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改公司办公室主任年终总结(新整理)The work summary can correctly recognize the advantages and disadvantages of previous work, clarify the direction of the next work, and improve work efficiency公司办公室主任年终总结(新整理)公司办公室主任年终总结篇一一年来,在董事长的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上尽力了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将20xx年的工作情况汇报如下:一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助董事长做好行政管理工作,组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。
及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,全年起草行政文件个,办公室文件个。
今年继续完善各类文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、公文管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案管理工作实现了规范化。
建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
5、完成20XX年行政工作计划、总结、以及的编写和上报工作。
完成20XX年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项资料、报表的上报工作。
6、做好办公室电话业务合作、求职咨询、会议邀请、政府政策等的接报和转报工作。
7、印章管理工作基本规范。
严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
8、完成或协助其他部门完成了金凤区工业园区落成仪式、张毅书记太阳山视察、吴忠市市委县域经济观摩团视察、同心洪灾赈灾、第十三届镁业年会、金凤区工业集中区第一届职工运动会等的筹备工作。
能够及时解决和安排董事长及公司领导布置的工作和其他部门的协调工作,做到重大问题及时上报。
总之、公司的行政管理工作,在中已达到了一定的水平,我们的公司也逐步跨入了现代化规范管理的企业行列。
(二)信息管理工作1、加强了网站的管理工作,对公司网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口。
2、不断完善建立企业信息库,3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,根据公司的业务发展要求,收集相关企业、产品、市场、人才的详细信息,并提供给公司高、中层领导学习、运用、选择,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。
(三)人力资源管理工作1、不断完善《人力资源管理制度》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。
2、完善了人事档案管理工作。
制订了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。
3、企业文化建设初具规模,先后组织了金凤区工业园区奠基典礼、抗震救灾捐款、镁业大会、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小五场培训活动,参加等交流会及多种宣传活动,为企业输送了大量人才,进一步提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。
(四)后勤管理工作1、不断加强资产管理工作的规范化。
对公司资产进行彻底等级造册的基础上,依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产领用、回收、调拨等管理流程。
2、车辆管理工作得到了加强。
对公司车辆的调度审批、调配使用、维修保养、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。
3、办公用品管理工作规范化。
实行了办公用品精细管理,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。
二、坚持严于律己、努力做好表率(一)加强思想作风建设始终把公司的利益作为开展工作的前提;始终把乐于奉献、默默无闻作为自己的准则;始终把服务意识、创新意识作为一切工作的基础;始终保持自己的年轻心态和工作热情,努力成为办公室全体人员的楷模。
办公室工作琐碎繁杂、千头万绪。
因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益和公司利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。
(二)积极加强自身业务学习一年来,一直遵循“活到老,学到老”的人生信条,始终把学习放在重要位置,努力提高自己的综合素质上下功夫。
三、存在的问题和建议(一)自身的问题一年来,在领导和同志们的关系支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:1、由于工作性质的限制,下到基层锻炼的时间、机会偏少,对全公司重点业务工作的了解只局限于领导传达指示、与分公司的电话沟通,缺乏实在的实践认识。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干,(二)今后工作的思路1、“没有规矩、不成方圆。
”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。
要本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室主任是公司最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任的伙伴。
3、工作中要树立创新意识、主动探索,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与董事长、各位领导进行交流、出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总之,完美主义和理想主义一直是我工作中最大障碍,应当更加清醒地面对现实。
在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟公司的工作思路,积极配合完成办公室的工作,与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶!公司办公室主任年终总结篇二一、日常管理工作作为办公室主任,我清醒地认识到,办公室是公司领导直接管理的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,有文件起草、批转、文书处理,有人事劳资、社保管理、绩效考核,有档案管理、会议安排、迎来送往及车辆管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、加强办公室的基础管理工作,制定完善各项工作流程和规章制度,认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作;做好合同、资料的归档工作。
及时传达贯彻公司有关会议、文件精神。
2、组织落实公司的劳动、人事、工资、社保管理工作,根据上级精神,组织实施公司规范劳动用工管理的工作,按照有关规定,完善了各项社会保险的缴纳,养老保险、医疗保险、住房公积金全部进入社会化统筹,并完善了各项手续。
体现了公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
3、组织落实公司办公设施、用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
4、做好公司各种会议的筹备工作。
认真做好会场布置,落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
全年共组织各种会议?次。
二、加强自身学习,提高业务水平由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,加强学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。
经过不断学习、积累,已具备了一定的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了较大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、思想作风建设上,我能够做到廉洁自律,克己奉公,警钟长鸣。
时时刻刻严格要求自己,坚持按规定、制度办事,光明磊落,表里如一,言行一致。
推己及人,关心同志,调动积极性。
注重办公室人员的思想教育,有机会就和他们谈心交流,了解他们的思想动态,摸准他们的思想脉搏,发现苗头,及早给予指出;发现好的势头,及时给予表扬,把思想工作做到他们心坎上,做到火候上。
事事处处从工作的角度,从大局的角度考虑问题、处理问题。
使大家能安心工作,有所作为。
四、存在的问题和今后努力方向我要努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习相关的专业知识和法律常识。
对工作进行统筹规划,做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。
第四,不断改进办公室与各部门、各单位的配合能力、服务水平。
第五,遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
公司办公室主任年终总结篇三20xx年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,努力提高业务、工作水平,较好地完成了本职工作。