反记账与反结账的利弊

会计电算化的“反记账、反复核、反结账”【导读】在近几年会计电算化的实践中，不少会计软件开发公司为了方便财会人员纠正会计电算化核算中的差错，纷纷在会计核算软件中设置了“反复核、反记账、反结账”功能。

这3项功能的使用确实给财会工作带来了诸多方便，但也产生了一些负面效应。

 一、“反复核、反记账、反结账”的作用 会计电算化中的“反复核”，又称“取消复核”，就是将已经复核的会计凭证取消复核标记，以便对其进行修改或增删，根据取消复核的记账凭证数量的多少又分为“单张取消复核”和“成批取消复核”两种。

“反记账”又称“倒记账”，就是把一批已经登记到会计账簿的记账凭证当月的发生额从其各自账簿中予以扣除，使各账簿恢复到该批会计凭证登账前各账簿的发生额和余额的状态。

“反结账”又称作“倒结账”或“环境恢复”，就是将已复核记账并已结转下月的会计账簿恢复到以前月份各会计账簿的发生额和余额的状态。

 总的来说，无论是手工记账还是计算机记账，都有可能会产生原始凭证录入错误，记账凭证编制中科目运用错误，会计账簿设置不合理等错误情况。

在会计电算化中的软件中加入“反复核、反记账、反结账”就是为了更正会计电算化中工作差错，减少会计账簿中可能存在的冗余会计信息，保证会计电算化核算的准确性，提高会计基础工作的质量，顺应会计电算化核算与国际接轨的需要，是会计电算化顺应改革与时俱进的重要体现。

 具体地说，会计电算化中的“反复核”功能就是在己审核通过但没有登记会计账簿之前，发现了会计核算工作差错，通过事先设定好的“反复核”程序取消复核标记，由原凭证编制者重新编制正确的会计凭证，这与手工记账在处理方法和程序上没杳任何本质的区别。

“反记账”功能就是当月在登记会计账簿以后发现会计差错时，使用此项功能纠错，但其前提条件应当是会计软件必须提供能反映更正会计事项来龙去脉的完整痕迹记录，以便将对更改会计事项的目的和内容进行审核查验，明确责任，防止弄虚作假行为的发生。

浅析会计电算化的“反复核、反记账、反结账”【摘要】本文将浅析会计电算化中的“反复核、反记账、反结账”对于会计工作的重要性。

在文章将介绍会计电算化的背景和意义。

接着，正文部分将从概述会计电算化的重要性入手，探讨反复核、反记账、反结账在会计电算化中的作用和优势。

反复核有助于提高数据准确性和可靠性，反记账可以修正错误录入，反结账可以确保财务报表准确无误。

结论部分将总结会计电算化的优势，并强调反复核、反记账、反结账在提高会计工作效率和质量方面的重要性。

通过本文的阐述，读者将深入了解会计电算化的关键环节，以及如何利用反复核、反记账、反结账来优化会计工作流程。

【关键词】会计电算化、反复核、反记账、反结账、优势、重要性。

1. 引言1.1 引言会计电算化是指利用计算机技术和软件来进行会计信息处理和管理的方法。

在传统的会计工作中，会计人员需要手工记录、核对、记账和结账，工作量大且容易出现错误。

而借助计算机技术，会计电算化大大提高了会计工作的效率和准确性，同时也降低了人为失误的风险。

会计电算化的核心是“反复核、反记账、反结账”三大原则。

这三个原则的内容包括反复核对已录入的会计数据，确保数据的准确性和完整性；反记账即可以及时调整和纠正错误的记账凭证；反结账则是指在每个会计期间结束时检查并确认账户余额和财务报表的准确性。

这三个原则共同构成了会计电算化的核心流程，有效保障了会计信息的准确性和可靠性，为企业的管理决策提供了有力支持。

在引导会计电算化流程的也要注意合理利用信息技术工具和软件，提高会计人员的信息化能力和技术水平。

只有真正理解和运用会计电算化的原则和方法，才能更好地发挥其在提升企业绩效和管理效率方面的重要作用。

2. 正文2.1 概述会计电算化的重要性会计电算化是当前会计工作中的一项重要技术手段，通过采用电子信息技术和计算机技术，实现了会计核算的自动化、高效化和精确化。

会计电算化的重要性主要体现在以下几个方面：会计电算化提高了会计工作的效率。

会计电算化的反复核反记账反结账
孙艳华
【期刊名称】《中国乡镇企业会计》
【年(卷),期】2007(000)003
【摘要】@@ 一、"反复核、反记账、反结账"的可行性rn会计电算化中的"反复核",义称"取消复核",就是将已经复核的会计凭证取消复核标记,以便对其进行修改或增删,根据取消复核的记账凭证数量的多少又分为"单张取消复核"和"成批取消复核"两种."反记账"又称"倒记账",就是将一批原先已经登录到账簿上的发生额从各该账户再予以扣减,使各该账簿恢复至该批凭证登账之前账簿的发生额和余额状态."反结账"又称作"倒结账"或"环境恢复",就是将已复核记账并已结转下月的会计账簿恢复到结账前月份各会计账簿的发生额和余额的状态.
【总页数】1页(P62)
【作者】孙艳华
【作者单位】唐山职业技术学院
【正文语种】中文
【中图分类】F2
【相关文献】
1.浅谈会计电算化的"反复核、反记账、反结账" [J], 王燕红
2.会计电算化中"反复核、反记账、反结账"的研究 [J], 解春苓;张若水
3.浅析会计电算化中『反复核、反记账、反结账』的利弊 [J], 徐茜
4.浅析会计电算化中“反复核、反记账、反结账”的利弊 [J], 徐茜
5.浅析会计电算化中“反复核、反记账、反结账”功能利弊 [J], 林琳;
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浅谈会计电算化中“反记账、反结账”的利弊作者：宋薇来源：《中国管理信息化》2009年第16期[摘要]会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,更是经济发展和计算机技术的发展对会计工作提出的要求。

实现会计电算化是我国会计工作发展的必然趋势。

目前,电算化会计信息系统进一步向深层次延伸,在给企业带来了巨大效益的同时,也给企业内部控制和会计监督带来了新的问题和挑战。

理论界和实务界关于“反记账、反结账”功能的可行性争论比较激烈,笔者认为“反记账、反结账”做法有利有弊,不可片面妄下定论。

[关键词]反记账;反结账;数据doi:10.3969/j.issn.1673-[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2009)16-0019-02当前,会计电算化在我国已得到基本普及,在应用过程中与以往的手工记账相比优势明显。

计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌。

会计电算化以功能模块组合工作方式代替人工自动完成日常账务处理工作。

包括可以自动记账、自动结转、自动对账、自动结账等,甚至能够“反记账”、“反结账”。

会计电算化以其高效、自动、方便、准确等优点正日益受到广大会计人员的欢迎。

但是,计算机毕竟依靠的是人为设计的程序化工作流程,在日常工作中相应地会产生许多新问题。

其中,关于“反记账、反结账”功能的可行性争论就比较激烈,笔者认为“反记账、反结账”做法有利有弊,不可片面妄下定论。

“反记账”是指将已经记账的凭证通过记账的反向处理,恢复到记账前的状态。

“反结账”则是在已经结账的期间,通过取消结账的做法,解除封账,恢复到结账前的状态。

在计算机特定的工作环境中,笔者认为这些做法有一定的可行性。

第一,实际工作中如果存在错误的记账凭证,不施行“反记账”的话则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息,影响对会计信息的使用。

从复核的角度来看,虽然错账也许在后续的凭证中进行了更正,但当复核人员浏览到一笔又一笔的错账时,并不能忽略跳过,还是会影响工作效率。

反记账与反结账的利弊“反记账”是指将已经记账的凭证通过记账的反向处理，恢复到记账前的状态。

“反结账”则是在已经结账的期间，通过取消结账的做法，解除封账，恢复到结账前的状态。

在计算机特定的工作环境中，笔者认为这些做法有一定的可行性。

第一，实际工作中如果存在错误的记账凭证，不施行“反记账”的话则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息，影响对会计信息的使用。

从复核的角度来看，虽然错账也许在后续的凭证中进行了更正，但当复核人员浏览到一笔又一笔的错账时，并不能忽略跳过，还是会影响工作效率。

如果有“反记账”功能就可以先取消记账，把错误凭证全部更正后再重新记账，账簿中的冗余信息就可以大大减少，账簿信息就会简洁明了，便于利用。

那么，要做到这一点在结账前后要分情况处理。

结账前如果发现错误凭证需要“反记账”时，直接进行即可。

结账后此会计期间已经封账，就必须先进行“反结账”激活本期间账簿处理功能，接着才能顺利进行“反记账”。

也就是说从清除数据库中冗余信息，保证账簿数据准确、明了的层面上来看，“反记账、反结账”功能的作用不可忽视。

第二，在电算化会计信息系统中当存放会计账簿数据的计算机硬盘扇区遭受物理损害，或者账簿数据库在没有启动计算机会计软件的情况下被人为非法篡改时，就完全可能导致账证数据信息混乱、不符。

无论是账簿错误还是凭证错误，或者账簿、凭证都有错误，都无法像手工会计那样采用划线更正法、补充登记法或红字冲销法来更正，因为此时的错误属于由非正常情况导致，最好的办法就是施行“反记账”。

因为，对于不甚精通计算机的会计工作人员来说，意外情况下为了保证会计数据的完整和准确，最好的方法就是干脆恢复到最初状态。

如果凭证数据正确，仅仅是账簿记录有误，取消错误的账簿记录后将正确的凭证数据转入即可；如果是凭证有误，则不管账簿记录是否正确，均应先取消账簿记录数据，再对错误凭证一一进行更正，审核无误后重新登记入账。

另外，当计算机意外断电、病毒侵袭等非常事件导致记账或结账过程意外中断时，会计人员更是无从下手。

财务软件中“反记账、反结账”的利弊分析作者：赵英丽来源：《新西部下半月》2013年第06期【摘要】本文阐明了财务软件中反审核、反记账和反结账的功能使用，分析了此功能的可行性和存在的弊端，提出了合理化的完善对策。

要加强会计电算化的法规建设，从制度上堵塞相关漏洞，进一步提高会计信息质量。

【关键词】财务软件；“反记账、反结账”；利弊分析；对策财务软件的“反记账、反结账”功能是指在使用财务软件进行会计核算过程中发现记账凭证或账簿发生错误，为了更正错误，财务软件系统所提供的对错误凭证或账簿进行修改即逆向取消操作的功能。

所谓“反记账”是指要修改已记账但未结账的记账凭证，首先是在“总账系统”窗口中，对菜单项中的“期末∕对账”进行单击，打开“对账”窗口以后按下“Ctrl+H”快捷键，即可激活“恢复记账前状态”功能，后退出“对账”窗口。

其次是单击“凭证/恢复记账前状态”菜单项，在“恢复记账前状态”窗口中，选择“月初状态∕最近一次记账前状态”，输入主管口令，单击“确定”，取消记账；然后，进行“反审核”，在“总账系统∕凭证∕审核凭证”窗口中，审核操作员进行“取消审核”操作，然后进行退出。

最后是由填制凭证操作员进入总账系统，在“填制凭证”窗口中，调用错误的凭证进行修改，修改完之后再进行“审核”和“记账”操作。

所谓“反结账”是指要修改已结账的记账凭证，首先在“结账向导∕选择月份”窗口中，单击要取消结账的月份，按下“Ctrl+Shift+F6”快捷键，输入有反结账权限的用户口令，单击“确定”，系统将很快取消结账操作，使各种账簿记录恢复到未结账前的状态。

然后根据上述的“反记账”方法对错误凭证进行修改，修改完后再进行“审核、记账、结账”的操作。

一、“反记账、反结账”的重要性1、岗位培训或电算教学中，有利于教师指导学生学习在财务培训和相关教学实践中，“反记账、反结账”功能（包括“反审核”功能）是不能缺少的。

作为教师，我们在课堂教学会经常给学生演示相关的操作步骤，尤其是凭证、账簿等重点的内容。

反记账与反结账的利弊“反记账”是指将已经记账的凭证通过记账的反向处理，恢复到记账前的状态。

“反结账”则是在已经结账的期间，通过取消结账的做法，解除封账，恢复到结账前的状态。

在计算机特定的工作环境中，笔者认为这些做法有一定的可行性。

第一，实际工作中如果存在错误的记账凭证，不施行“反记账”的话则将导致账簿中存在大量无用的冗余信息，影响对会计信息的使用。

从复核的角度来看，虽然错账也许在后续的凭证中进行了更正，但当复核人员浏览到一笔又一笔的错账时，并不能忽略跳过，还是会影响工作效率。

如果有“反记账”功能就可以先取消记账，把错误凭证全部更正后再重新记账，账簿中的冗余信息就可以大大减少，账簿信息就会简洁明了，便于利用。

结账后此会计期间已经封账，就必须先进行“反结账”激活本期间账簿处理功能，接着才能顺第二，在电算化会计信息系统中当存放会计账簿数据的计算机硬盘扇区遭受物理损害，或者账簿数据库在没有启动计算机会计软件的情况下被人为非法篡改时，就完全可能导致账证数据信息混乱、不符。

无论是账簿错误还是凭证错误，或者账簿、凭证都有错误，都无法像手工会计那样采用划线更正法、补充登记法或红字冲销法来更正，因为此时的错误属于由非正常情况导致，最好的办法就是施行“反记账”。

因为，对于不甚精通计算机的会计工作人员来说，意外情况下为了保证会计数据的完整和准确，最好的方法就是干脆恢复到最初状态。

利进行“反记账”。

第三，现今阶段为满足会计电算化的岗位需求，在职人员必须进行电算化培训，在校生必须进行专业学习。

在培训和教学中，“反记账、反结账”功能从实验练习的角度上讲必不可少。

学员在教学练习中不可避免会出现大量的错误操作，导致形成大量的错误数据信息，而在电算化信息系统中一旦进行了记账或者结账，所有的数据都会转为后台存储，前台只能浏览不可修改，这给教学辅导带来很大障碍。

第一，“反记账、反结账”功能与现行法规相违背。

《会计基础工作规范》中规定：“账簿记录发生错误，不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写”。

用友T3反记账反结账方法宜软用友T3反记账反结账方法详解一、反记账功能的介绍二、反记账的使用场景1.输入错误的会计凭证：当在录入会计凭证时，发现输入错误，需要修改或者删除已经录入的凭证时，可以使用反记账功能进行纠正。

2.结账后的调整：在进行结账操作后，发现存在遗漏或者错误，需要进行调整时，可以使用反记账功能进行修改。

3.经审核发现错误：在进行财务审核或者财务对账后，发现存在错误或者差异，需要进行修正时，可以使用反记账功能进行调整。

三、反记账与反结账的区别1.反记账：反记账是指对已经录入的会计凭证进行修改或者删除的操作，可以对整个会计凭证或者凭证中的具体内容进行修改。

2.反结账：反结账是指对已经结账的会计期间进行调整和修正的操作，可以对结账的科目进行调整，也可以对已生成的报表进行修改。

四、反记账的操作步骤1.登录系统：在用友T3系统登录页面输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统。

2.打开反记账页面：在系统主界面上方导航栏中找到“财务管理”菜单，点击该菜单弹出菜单栏，找到“凭证管理”选项并点击。

在凭证管理界面中找到“反记账”选项并点击。

3.选择反记账凭证：在反记账界面中，可以根据需要选择需要反记账的凭证。

若需要反记账其中一会计期间的所有凭证，可以在“会计期间”栏中选择对应的时间段；若只需要反记账其中一张凭证，可以在“凭证日期”栏输入具体的凭证日期。

输入完相关信息后点击“查询”按钮，系统会根据输入的条件查询并显示符合条件的凭证列表。

4.选择反记账方式：在凭证列表中，可以选择需要反记账的凭证，点击对应凭证左侧的复选框进行选择。

在选择完成后，可以选择“全添输入”或者“反记账”按钮进行反记账操作。

-全添输入：选择该按钮可以将选中的凭证信息直接添加到新的凭证中，方便进行修改操作。

-反记账：选择该按钮进行反记账操作，系统会弹出反记账确认窗口，确认无误后点击“确定”按钮进行反记账操作。

5.完成反记账：反记账成功后，系统会弹出提示信息，可以在提示信息弹窗中点击“确定”按钮进行确认。

财务软件“反记账”“反结账”功能不可取随着IT技术的发展，电算化会计信息系统进一步向深层次延伸，无疑给企业带来了巨大的效益，但也同时给内部控制带来了新的问题和挑战。

时下财务软件产品中的“反记账”、“反结账”功能的提供，给无痕迹的电算化核算带来了隐患。

所谓“反记账”就是将已记账的凭证通过记账的逆向过程，恢复到记账前的状态。

记账逆向过程的实现，依赖于进行记账核算处理时保留的记账线索。

反记账处理时，沿着这些记账线索进行逆向处理，从而使系统返回到记账前的状态。

这样，反记账功能是否能够准确实现，就取决于两个方面：一方面是在进行记账核算处理时，记账线索的全面及准确保留，另一方面是记账线索的全面可逆。

首先，记账线索的全面保留，从理论上讲是可以实现的，但在具体的产品设计时，若全面保留这些线索，系统数据便会成倍增长；同时由于具体记账次数的不可控及记账后的后续处理业务的不可控等因素，导致实际产品设计时，只能保留重要线索，而无法全面保留记账线索。

特别是大中型的财务软件产品的设计，由于其功能的涉及面较广，更无法实现线索的全面和准确保留。

其次，按照已保留的线索进行逆向处理，从理论上讲也是可以实现的，但在实际的产品设计上讲，是无法准确实现的。

因为即使是核算型的财务软件产品，记账时也要涉及到许多辅助核算数据，如往来核算数据、存货核算数据、银行对账数据等等，记账后这些数据在相关的功能模块中将被进一步处理，这些处理在记账的逆向处理中是难以全面、准确实现的。

如一批收款凭证记账后，其中一部分对应客户应收款的数据将被带入应收款管理及购销存管理中，这些数据在这些系统中被对应核销，而目前的财务软件是无法得知是凭证中哪些被对核销的了。

实施反记账后，这些凭证将被恢复到记账前状态，再通过放弃审核则可以进行修改，之后这些凭证再次进行记账后，又会将应收的数据带入应收款管理及购销存管理中。

如此操作，极有可能造成数据的错误。

由于反记账功能的设计，要求系统不仅要严格按照记账和记账规则进行相应的处理，并要求存储相应的记账数据，还要考虑记账线索的存储及可逆，因而进一步复杂了系统数据的组织，必然会降低系统的处理效率和处理质量。

“反记账、反结账”功能在会计电算化中的利与弊随着电子计算机日新月异的发展，会计由原来的手工记账逐渐被电算化所取代。

会计电算化大大提高了会计信息质量、会计计算精度、会计运算速度，改变了会计工作的面貌，在应用过程中与以往的手工记账相比优势明显。

但会计基础数据的整理和录入毕竟还是由人来完成，在日常工作中不可避免地会产生问题和错误，在纠正这些错误和问题时，往往会用到会计电算化程序中的“反记账、反结账”功能。

标签：反记账;反结账;会计电算化会计电算化中的“反记账”功能是指将已经记账的凭证通过记账的反向处理，恢复到未记账时的状态。

“反结账”功能则是在已经结账的期间，通过会计程序的操作，恢复到未结账时的状态。

笔者做为一名在基层工作多年的会计工作人员，使用过多套会计软件，大多软件中具有“反记账、反结账”功能。

现根据我多年的实践经验，对其利弊进行简要分析。

其有利的方面主要体现在下面三个方面：第一，“反记账、反结账”功能对更正错误的记账凭证具有简单无痕的优势。

实际工作中，由于工作失误或计算错误等原因，已月结的记账凭证发生了错误需要更正。

此时可以做相反的记账凭证对错误凭证进行冲销，但总会在账簿中留下一条错误的记录，不能消除。

而使用“反记账”功能则是在原来错误的凭证上进行更改，改正后的记账凭证不会留下什么信息，干净无痕。

通过“反记账、反结账”，将数据库中冗余信息清除出去，从而保证了账簿的数据准确明了，能给会计使用者提供有效的会计信息。

第二，当计算机出现意外状况时，“反记账、反结账”功能能将会计数据恢复到最近的有效状态。

在我们日常工作中，可能出现如断电、病毒侵袭而导致记账或结账过程意外中断的非常事件，还可能出现会计软件数据库被人为非法篡改的情形，也可能出现存放会计账簿数据的硬盘扇区遭受自然或人为损害的情形，这些意外状况的出现就完全可能导致会计凭证、会计账簿数据信息混乱不符。

一旦出现这种错误，都无法采用手工会计更正错误的方法如划线更正法、补充登记法来更正，此时最好的办法就是实行“反记账、反结账”。

财务软件反记账功能的危害时下财务软件产品中反记账和反结账功能的提供，受到了财务软件使用者的欢迎。

为大家整理了反记账功能的危害。

 时下财务软件产品中反记账和反结账功能的提供，受到了财务软件使用者的欢迎。

许多财务软件产品把反记账和反结账功能作为软件产品的重要特色功能之一，以迎合使用者。

但是，在企业实际应用中，由于反记账和反结账功能的提供，给企业的财务会计系统带来了巨大的隐患，同时，也给产品的设计带来了不必要的麻烦。

 一、反记账、反结账的功能剖析 所谓反记账就是将已记账的凭证通过记账的逆向过程，恢复到记账前的状态。

反结账就是通过结账的逆向过程，使已完成结账处理的会计期间恢复到未结账状态。

 记账逆向过程的实现，依赖于进行记账处理时保留的记账线索，反记账处理时，沿着这些记账线索进行逆向处理，从而使系统返回到记账前的状态;结账逆向过程的实现，其原理相同。

 这样，反记账和反结账功能是否能够准确实现，就取决于两个方面，一方面是在进行记账、结账处理时，记账线索和结账线索的全面及准确保留，另一方面是线索的全面可逆。

 首先，记账线索和结账线索的全面准确保留，从理论上讲是可以实现的，但是在具体的产品设计时，若全面保留这些线索，系统数据量必然成倍增长，同时，由于具体记账次数的不可控(产品中不进行控制)及记账后的后续处理业务的不可控等因素，导致实际产品设计时，只能记录并保留重要线索，而无法全面保留记账线索。

特别是大中型的财务软件产品的设计，由于其功能的涉及面较广，更无法实现线索的全面和准确保留。

 其次，按照已保留的线索进行逆向处理，无论从理论上和实际的产品设计上分析，都是无法准确实现的。

即使是核算型的财务软件产品，记账时也涉及许多辅助核算数据，如：往来核算数据、银行对账的数据和分部门的核算数据等，记账后这些数据在相关的功能模块中将被作进一步的处理，这些处理在反记账时是难以全面准确恢复的;在后期的管理型产品和现在的ERP产品中，记账时所涉及的相关数据更多，处理也更复杂，例如，一批收款凭证记账后，其中一部分对应客户应收款的数据将被带入应收(往来)核算模块，这些数据在应收核销中将进行对应核销，哪些凭证中的数据进行了核销，其核销的对应数据都是无法确知的。