科研项目结题管理

科技计划项目结题管理办法科技计划项目结题管理办法第一章总则第一条为了加强AA市科技计划管理工作，进一步觃范科技计划项目的结题管理，客观评价项目的实施敁果，依据《国家科技计划项目管理暂行办法》、《广西科技计划项目结题管理办法（试行）》等有关办法，结合本市实际，制定本办法。

第二条绊 AA 市科技主管部门批准立项、签订项目合同的 AA 市各类科技计划项目（以下简称项目），在约定的项目执行期满后，均应按照本办法的觃定进行结题。

第三条项目结题分为验收结题和终止结题两种方式。

验收结题是指依据项目合同书，对项目完成等情况进行评议和确讣的工作；终止结题是指对丌达到验收结题条件的项目进行终止处理和确讣的工作。

按照项目合同书觃定正常实施的项目，按本办法进行项目验收结题；未能按项目合同书组织实施或无法完成合同仸务目标的项目，按本办法进行终止结题。

第四条项目结题以项目合同书为依据，对项目合同书中的考核指标、绊费使用等情况进行考核评价，幵综合考察项目承担单位和项目组的项目管理、科研诚信等情况。

第五条项目结题工作应积极引入科学的评估机制，必须坚持客观、公平、公正，以及鼓励创新、宽容失贤的原则，保证项目结题工作的严肃性和科学性。

第六条市本级项目结题工作由市科技局负责组织或受委托与业机构组织（以下简称与业机构）。

与业机构负责跟踪掌握项目实施进展，管理项目变更审批不备案，及时指导督促承担单位提出结题申请，组织项目验收结题或终止结题工作；项目承担单位是项目结题的责仸主体，负责按本办法做好项目结题工作。

第二章验收结题第一节验收方式及准备第七条项目验收采取会议验收形式，验收与家组绊听取项目执行情况介绉、观察演示、质询等程序，根据需要进行现场查定，与家评议形成验收意见。

第八条受理验收申请时，市科技局或与业机构根据项目实际情况，研究确定是否需要进行现场查定。

需要进行现场查定时，由验收组派 3 名以上(单数)技术与家现场考察或查定核实情况后，再组织会议验收。

附件：重庆市科学技术委员会科技计划项目结题管理办法（试行）第一条为进一步规范重庆市科技计划项目（以下简称项目）结题管理，强化目标任务导向，按照《重庆市科研项目管理办法（试行）》(渝科委发〔2015〕68号)、《重庆市科技计划项目资金管理办法》（渝财教〔2015〕275号）等规定，制定本办法。

第二条本办法管理的主要对象是列入市级科技计划且签订项目任务书的项目，重点对项目结题工作进行规范。

第三条项目结题应当以项目任务书规定的内容和确定的考核目标为基本依据，根据专项类别不同可分为审核验收、评审验收两种结题验收形式。

所有计划/专项的一般项目实行审核验收，按照“提交申请——审核验收——结题销号”的流程一次性办结。

其它项目实行评审验收，按照“提交申请——处室审核——评审验收——结题销号”的流程实施。

第四条项目承担单位应当在项目任务书约定的项目完成时限内向市科委项目管理处室提交结题申请，并将相应的项目结题材料一并上传至“重庆市科技计划项目管理信息系统”（以下简称项目管理系统）。

项目结题材料主要包括：1. 项目结题申请表。

2. 项目执行自评估报告。

3. 项目技术报告。

4. 成果证明材料（PDF扫描格式）。

技术指标和经济指标应当以第三方机构提供的检测/评估报告为主，应用成果证明材料应当以应用主体提供的应用报告为主。

5.其它附件材料。

第五条建立项目目标任务审核制度。

市科委项目管理处室在收到结题申请后，应当对照项目任务书的考核指标对项目完成情况进行审查，并根据项目层级确定项目结题形式。

对审核验收项目，经项目管理处室审核通过的，报发展计划处销号。

每年11月底前，由各项目管理处室采取网络或会议方式，对本处室该年度已结题项目的完成情况集中进行一次综合评估，根据评估结论（优、良、差）进行信用管理。

对评审验收项目，经项目管理处室审核后，通过项目管理系统提交至下一流程组织评审验收，处室审核应当在10个工作日内完成。

处室审核未通过的项目，项目管理处室应当及时通知项目承担单位在指定时限内进行整改，整改时限最多不超过6个月，整改后经处室审核合格的方可进入下一步流程；整改后仍未达到验收标准的，应当及时终止。

附件：大连理工大学科研项目结题结账及结余经费管理办法第一章总则第一条为规范我校科研项目的结题结账工作和结余经费管理，提高科研项目结余经费的使用效益，根据科技部《关于严肃财经纪律，规范国家科技计划课题经费使用和加强监管的通知》（国科发财字[2005]462号）、教育部、财政部《关于进一步加强高校科研经费管理的若干意见》（教财[2005]11号）、国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见（国发[2014]11号）、《大连理工大学科技项目经费管理办法》（大工办发[2014]83号）等相关规定，结合我校实际情况，制定本办法。

第二条科研项目负责人及学校相关部门在科研项目结题结账及结余经费使用与管理中的职责如下：（一）科研项目负责人在项目结束后，应按要求准备相关资料，及时办理结题、结账，按规定使用结余经费，对科研项目的结题结账资料和经费使用的合法性、真实性、有效性承担经济和法律责任。

（二）科研项目所属学部（院系）对科研项目的结题结账及结余经费管理履行审核、监督职能。

对于学部及下设院系，以管理工作重心为标志划分，以学部为管理重心的，由学部进行审核监督；以学院（系）为管理重心的，由学院（系）进行审核监督。

（三）科学技术研究院负责科研项目的结题管理，按期督促项目负责人及时办理结题手续，审核科研项目结题资料及其他相关工作。

（四）财务处负责科研项目的结账和结余经费的管理，提供项目经费决算账务收支数据，清理结题项目经费应收应付等款项，并完成结余经费结转账务处理等工作。

（五）审计处和监察处负责科研项目结余经费使用的审计与监督，严格按照国家和学校有关规定执行。

第二章科研项目的结题第三条各类科研项目完成后必须及时办理结题手续，结题手续办理时限为结题日期后6个月以内完成，对于结题办理时限有明确时间要求的项目除外。

横向科研项目结题日期以合同或协议约定完成时间为准；纵向科研项目结题日期以任务书约定完成时间为准；对于未签订合同或协议、任务书的横纵向科研项目，结题日期以科研项目任务完成时间为准，具体由课题组在申请学校立项时确定完成时间。

长安大学科研项目结题结账及结余经费管理实施细则第一条为进一步加强科研项目过程管理，规范科研项目的结题结账和结余经费管理，提高科研项目经费的使用效益，充分调动教师从事科研的积极性，根据科技部、教育部、财政部的相关文件规定，结合我校实际情况，制定本实施细则。

第二条学校相关职能部门在科研项目结题结账及结余经费管理中的职责如下。

1．学校科研主管部门及学院负责科研项目的结题管理；2．学校财务主管部门及学院负责科研项目的结账管理；3. 学校科研、财务主管部门及学院负责科研项目的结余经费管理；4．学校审计监察部门负责对科研项目结题结账及结余经费的使用和管理进行审计监督。

第三条科研项目负责人在科研项目结题结账及结余经费管理中的职责如下：1．项目结束或通过验收、鉴定后，应按要求准备相关资料，及时结题结账；2.按规定使用结余经费，对科研项目的结题结账资料和经费使用的合法性、真实性、有效性承担经济和法律责任。

第四条学校财务主管部门负责建立学校、学院和科研人员创新发展基金账户，并在项目结账时统一划转。

学校科研创新发展基金用于支持学校科研事业的发展。

学院（部）科研创新发展基金用于学院科研条件改善，优先用于相关科研平台和团队的科研条件改善。

项目组成员科研创新发展基金用于项目后续研究、其他项目的前期工作或研究生培养等。

第五条科研项目负责人在项目验收、鉴定后6个月内，应向科研管理部门提交经费决算报表及委托方（任务下达单位）的验收或鉴定材料（验收或鉴定意见、证书等），经科研主管部门审核并办理学校结题手续。

第六条科研主管部门根据项目负责人提交的已结题项目的相关材料，及时向财务主管部门提供结账项目信息，办理结账手续。

1. 项目负责人应在办理完学校结题手续后的3个月内填写《长安大学科研项目结账申请表》，报科研主管部门审核，申请办理结账。

2. 项目负责人应在结账前全面清理经费收支款项。

借款应在结题之前全部报销或归还，应付款应在经费结账前全部处理完毕。

附件1：山东省自然科学基金资助项目结题管理办法（试行)第一章总则第一条根据《山东省自然科学基金管理办法》，参照国家与省有关科技计划管理的规定,为规范省自然科学基金资助项目的结题工作，制定本办法。

第二条省自然科学基金资助项目均须在规定完成期限后三个月内在网上提交结题申请。

第二章原则第三条遵循严谨求实、科学规范、鼓励创新、宽容失败、尊重专家的工作原则.第四条结题主要考核项目组是否完成任务书规定的各项工作，关注研究工作的创新性,鼓励出高水平研究成果，避免低水平重复工作。

第三章评议专家第五条结题采取同行专家网上评议方式。

省自然科学基金委员会办公室建立省自然科学基金资助项目结题评议专家库,原则上由近五年主持过国家自然科学基金项目的专家组成。

专家库定期进行更新。

第四章结题材料第六条项目组应本着实事求是的态度,认真提炼、总结完成的工作,在规定的时间内在网上提交以下结题材料:（一）《山东省自然科学基金资助项目结题报告》;（二) 标注“山东省自然科学基金资助项目"（英文为Shandong Provincial Natural Science Foundation，China ）字样的论文、著作等有关资料;(三）资助项目决算表。

第七条项目准予结题后，提供加盖公章的全部纸质材料一式三份.第五章结题的基本条件第八条项目组完成项目任务书中规定的各项工作，主要工作成果公开发表或取得专利等知识产权。

第九条重点项目结题需符合下列条件之一：（一)至少有四篇文章被SCI、EI、MEDLINE、CSSCI收录；（二）在国内外核心期刊上发表文章六篇以上.第十条面上项目结题须符合下列条件之一：（一)至少有两篇文章被SCI、EI、ISTP、MEDLINE 、CSSCI收录；（二）在国内外核心期刊上发表文章四篇以上。

第十一条青年项目结题须符合下列条件之一：(一）至少一篇文章被SCI、EI、ISTP、MEDLINE、CSSCI收录；(二）在国内外核心期刊上发表文章三篇以上。

XXXX大学科研项目结余经费管理办法（试行）第一条为规范我校科研项目结题结账与结余经费管理，提高科研经费使用效益，根据《中共中央办公厅国务院办公厅关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔20XX〕50号）、《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》（国发〔20XX〕11号）、《财政部科技部教育部发展改革委关于进一步做好中央财政科研项目资金管理等政策贯彻落实工作的通知》（财科教〔20XX〕6号）、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（财教〔20XX〕15号）、《XXXX自治区人民政府关于深化科技计划管理改革加强科技项目和资金管理的意见》（X政发电〔20XX〕23号）和《XXXX自治区党委办公厅 XXXX自治区人民政府办公厅印发〈关于进一步完善自治区财政科研项目资金管理等政策的意见〉的通知》等精神，结合学校实际，特制定本办法。

第二条本办法所指科研项目，是指以XXXX大学名义取得的所有科研项目或课题。

第三条本办法所指结题，是指科研项目完成后，项目下达单位（或委托方，下同）或其委托的第三方科技评价机构对结题报告等有关总结材料的审核、验收或鉴定。

第四条本办法所指结余经费，是指科研项目结束或因故终止时，其直接经费总预算减去实际总支出后的余额（因故终止项目结余经费还应当包括处理已购物资、材料及仪器、设备的变价收入）。

结账是指科研项目结题后，对其结余经费按照有关规定予以清理结转。

第五条结余经费管理按照“遵循约定、分类管理、学校统筹、个人使用”的原则实施。

第二章职责与权限第六条学校相关部门在科研项目结题结账及结余经费管理中的职责如下：1．科研管理部门负责监督协助科研项目负责人办理科研项目结题手续；2．财务部门负责监督协助科研项目负责人办理结账手续以及结余经费的清理结转；3．审计部门负责对科研项目结题结账及结余经费的使用和管理进行定期和不定期审计监督。

第七条项目依托教学科研机构对项目的结题结账及结余经费使用承担组织、审核与监管责任。

科研项目结题验收管理办法一、背景和目的科研项目的结题验收是评估科研项目完成情况和成果的重要环节，旨在保障科研项目的质量和有效性。

本文档旨在制定科研项目结题验收的管理办法，确保科研项目结题验收工作的规范性和公正性，提高科研项目的质量和成果的价值。

二、适用范围本办法适用于我单位从事科研项目的结题验收工作。

三、验收程序和要求1. 项目结题验收应遵循科学、公正、规范的原则，确保评估的客观性和准确性。

2. 验收程序包括申请提交、验收评估、成果汇报、现场考察等环节。

3. 验收评估应根据项目的目标、任务和成果，评估项目的科研水平、创新性、实用性等方面。

4. 项目负责人应提交结题申请，并提供项目的研究成果、论文、报告等相关材料。

5. 验收评估团队应由专家和有关人员组成，确保评估的专业性和有效性。

6. 验收评估团队应进行现场考察，并听取项目负责人的汇报，了解项目的具体情况和成果。

四、结题验收结果1. 结题验收结果应按照科学、公正、规范的原则进行评定。

2. 结题验收结果分为通过和不通过两种情况，评估意见应声明评估理由和依据。

3. 通过的项目应按时完成结题手续，并根据实际情况进行项目的归档和报告。

4. 不通过的项目应明确不通过的原因，并给出改进意见和建议。

5. 结题验收结果应及时向相关人员通报，并保留相关验收材料及记录。

本文档为科研项目结题验收的管理办法，为确保结题验收工作的规范和科研项目的质量提供了指导。

按照本办法执行，有助于保障项目的有效性和成果的价值，促进科研工作的持续发展。

大学纵向科研结题结账及结余经费管理实施细则第一章总则第一条为了进一步规范学校科研项目的结题结账管理工作，提高科研项目结余经费的使用效益，激发科研人员创新活力，根据相关法规和财务管理制度，结合我校实际，制定本细则。

第二条本细则中的结题是指项目完成后，研究报告等相关总结材料通过科技主管部门、第三方科技评价机构或委托方的审核、评估、验收或鉴定。

结账是指项目结题后，对项目结余经费按照有关规定予以清理结转。

结余经费是指在规定时间完成科研项目计划任务书（含合同或协议，下同）约定的任务，并通过项目验收（鉴定）后，项目资金实际总收入减去实际总支出的余额。

第三条学校各有关职能部门、二级单位及项目负责人应各司其职，加强协同，共同做好科研项目结题结账及结余经费管理工作，具体职责如下：（一）科研部负责科研项目的结题及后续相关事项管理；（二）财务部负责科研项目的结题结账和结余经费的核算管理；（三）审计部负责对科研项目结题结账及结余经费的审计监督；（四）项目所在二级单位对科研项目的结题结账及结余经费管理履行审核、监督职能。

（五）项目负责人在项目结束后，应按要求准备相关资料，及时办理结题结账手续。

按照本细则规定申请并使用结余资金，对科研项目的结题结账资料和经费使用的真实性、合法性和有效性承担相应责任。

第二章结题结账管理第四条各类项目必须按照计划任务书的要求按时结题验收或鉴定评估。

科研项目结题日期一般以计划任务书约定完成时间为准，需要项目主管部门或委托方验收通过的项目，以验收完成报告下达时间为准。

特殊情况下由项目负责人所在二级单位出具结题说明为准。

由于客观原因需要延期的，项目负责人需及时向科研部提出申请，经项目主管部门或委托方同意后方可执行。

项目终止按结题进行处理。

第五条科研部应及时将需结题项目的清单、上级主管部门要求等相关信息书面提供财务部并通知项目负责人在规定时间内办理结题手续。

第六条对准备结题的科研项目，项目负责人应全面整理项目经费收支、清理应收应付等往来账款，根据编报项目决算的要求和规定，严格按照该科研项目的明细账目如实编报项目决算，经校财务部、科研部等部门审核后办理结题。

关于湖南省教育厅科学研究项目结题管理暂行规定为了进一步规范湖南省教育厅科学研究项目管理，切实做好科研项目的结题工作，根据省教育厅关于做好项目结题工作的相关精神和要求，特制定本暂行规定。

一、我校承担的湖南省教育厅科学研究项目应在完成预定的研究任务，并取得预期成果后及时结题。

相关的结题申请表格在湖南省高校科技网下载。

重点项目、优秀青年项目的结题由省教育厅组织，一般项目的结题由学校科技处组织。

二、原则上，湖南省教育厅科学研究项目应按期完成研究工作，不允许延期。

对由于无法抗拒的原因，项目需要延期的，由项目负责人提出申请，报学校科技处批准。

经批准同意延期结题的科研项目可以延长研究期限1年左右。

三、一般项目符合下列条件之一者可以结题：1、项目在研究期内，以第一作者名义发表学术论文2篇以上（发表在核心期刊上的论文不少于1篇）；2、在CSCD来源期刊（核心版）、CSSCI来源期刊发表论文1篇以上；或被SCI、SSCI、A＆HCI、EI收录论文1篇以上；或被《新华文摘》（含观点摘录）、《人大复印资料》全文转载论文1篇以上；3、撰写学术专著1部。

四、结题材料中的专著、论文、研究报告等研究成果，必须标注有“湖南省教育厅资助科研项目”，英译写法统一为"A ProjectSupported by Scientific Research Fund of Hunan Provincial Education Department"。

未标注的，不能作为结题材料。

五、教育厅科学研究项目结题申请采取集中受理方式，受理时间为每年6月的第三周和12月的第三周。

六、学校在每年的教育厅科学研究项目推荐申报工作中，将把项目负责人已承担项目的完成情况作为重要依据，各学院务必加强项目的过程管理，项目组应积极开展研究工作，按期高质量地完成研究任务。

七、本暂行规定自发布之日起实行，由科技处负责解释。

长沙理工大学2008-11-19。