仓库出货管理控制程序
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仓库出入库及盘点管理流程总则为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。
第一节、物料采购入库管理流程第一条. 由采购部对供应商下发物料采购计划单,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。
第二条. 库管员根据采购计划单,核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购部门主管反应,由采购部门催促供应商。
到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现短缺少货现象,应向采购部门主管反应,由采购部与供应商联系。
第三条、采购物料到货,由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员,采购员(供应商)协助配合库管员在待检区根据采购计划单,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后由库管员通知进料检验员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检验,库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。
第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:第五条“送货联”由采购员,作为送货和挂帐报销凭证;“库房联”库管员留存,作为登记库存账簿凭证;“财务联”财务部留存作为成本核算凭证(由库管员暂为保管并及时交财务部门);“存根联”由厂商留存。
第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码应由库管员申请后补填。
第七条、对于消耗物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。
第八条、办公用品采购入库后,由行政部到库房办理出库手续,行政部办公室指定专人管理。
第二节、物料出库管理流程第一条、生产车间内勤根据生产计划单打印生产领料单,经生产车间主任审核,审核后由领料员送仓库备料。
生产领料单应提前一天送交仓库,库管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好,生产领料单一式三联,由库管员、领料员、生产部门主管在领料单上签字,第二条、“生产联”领料员留存,作为生产车间统计依据,归档到生产内勤;“库房联”库管员留存,作为登记保管账簿的凭证;“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由库管员代为保管,及时交财务部门)。
仓储部出货管理制度一、前言为规范仓储部的出货管理工作,提高仓储部的效率和服务质量,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司仓储部的出货管理工作。
三、目的1. 规范仓储部的出货流程,提高出货效率;2. 确保出货数据的准确性和完整性;3. 提高客户满意度,维护公司形象。
四、责任部门仓储部负责整个出货管理流程的执行和监督。
五、出货管理流程1. 订单接收:仓储部接收销售部门或客户的订单,并核对订单信息的准确性和完整性。
2. 出货准备:根据订单内容,仓储部负责将所需货物从库存中检索并准备好。
3. 包装打包:仓储部负责对货物进行包装和打包,确保货物在运输过程中不受损坏。
4. 出货确认:仓储部核对订单和货物信息,确保准确无误后,进行出货操作。
5. 物流安排:仓储部负责与物流公司协调物流运输事宜,保证货物能够按时送达客户手中。
6. 出货记录:仓储部对每一次出货进行详细记录,包括订单号、货物信息、出货时间等。
7. 出货反馈:仓储部接收客户的出货反馈意见,及时处理客户投诉和问题。
六、出货注意事项1. 出货前必须核对订单信息,确保订单的准确性和完整性;2. 货物包装必须符合公司规定的标准,确保货物在运输过程中不受损坏;3. 出货过程中要及时记录相关信息,确保出货数据的准确性;4. 出货操作必须按照公司规定的流程和程序进行,严禁私自操作;5. 出货后要及时进行客户反馈跟进,确保客户满意度。
七、出货管理考核1. 出货准确率:对仓储部的出货准确率进行考核,要求达到公司规定的标准;2. 出货时效性:对仓储部的出货时效性进行考核,要求货物能够按时送达客户手中;3. 出货服务质量:定期对客户进行满意度调查,评估仓储部的出货服务质量。
八、附则1. 对本管理制度的修改和调整,需经公司相关部门审批;2. 本管理制度自发布之日起正式执行,违反者将受到相应的处罚。
以上为本公司仓储部出货管理制度,各部门及人员务必认真执行,确保出货管理工作顺利进行。
仓库出库流程管理制度一、概述为规范仓库出库流程,提高出库效率,保障物资安全,特制定本制度。
本制度适用于所有仓库的出库管理工作。
二、出库流程(一)出库申请:领用人员根据需要填写出库申请单,包括物资名称、规格、数量等信息,并注明领用原因。
申请单需由领用人员签字确认,并提交给仓库管理员审核。
(二)仓库管理员审核:仓库管理员在收到出库申请单后,需核对物资库存情况,并确认是否有足够的库存可以出库。
同时需审核申请单中的领用原因是否合理,并进行确认签字。
(三)出库审批:仓库管理员审核完申请单后,需将申请单提交给主管领导或相关部门审批人员进行审批。
审批人员需根据申请单中的领用原因和实际需求进行审核,确保出库工作的合理性和安全性。
(四)出库准备:经过审批后,仓库管理员开始进行出库准备工作。
包括按照申请单中的要求,准确拣选出库物资,并对出库物资进行清点和核对。
(五)出库操作:出库操作由专门的仓库工作人员进行。
在操作过程中需按照标准操作程序进行,确保出库物资的准确性和完整性。
同时需填写出库记录,并由领用人员签字确认。
(六)出库验收:领用人员需在收到出库物资后,进行验收操作。
包括核对物资名称、数量、规格等信息,确保出库物资与申请单一致。
如发现问题需及时与仓库管理员联系解决。
(七)出库归档:出库完成后,仓库管理员需将出库记录进行归档保存,确保出库信息的完整性和可追溯性。
三、出库注意事项(一)严格执行出库流程,确保申请、审核、拣选、操作等环节的合理性和规范性。
(二)仓库管理员需做好出库物资的库存管理,及时更新物资库存信息,确保库存准确性。
(三)严格执行领用人员的身份确认制度,确保领用人员的合法性和出库操作的安全性。
(四)严格执行记录填写和归档制度,确保出库信息的完整性和可追溯性。
四、出库流程管理制度的执行(一)所有仓库工作人员都需严格执行出库流程管理制度,确保出库工作的合规性和安全性。
(二)仓库管理员需负责监督和执行出库流程管理制度,并定期进行出库流程的复核和检查。
仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的:为规范企业仓库管理,加强对仓库进出货物的监管,防止货物遗失、损毁和浪费,保证货物左右,确保企业的正常运营。
范围:本制度适用于企业内所有的仓库。
制度制定程序:1.组织制定方案及草拟制度。
2.征求意见,修改完善。
3.企业领导审定并公布。
4.财务部门负责实施、监督和评估。
内容:1.仓库的定义:为存储企业的货物,同时也是企业日常管理重要部门。
2.仓库管理人员的职责:(1)仓库管理员负责仓库的日常管理工作。
(2)库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。
3.仓库进出货物的管理:(1)无论是出库还是入库的货物,必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。
(2)仓库进出货物必须采用手工签字方式,并留存签字记录。
(3)对于价值较高的货物,必须进行实名登记,并实行定期盘点,确保货物的安全。
4.仓库的保管管理:(1)仓库内每件物品必须进行编码,并在入库后进行定期盘点。
(2)对于需要特殊保管的货物,必须进行特殊标识,并严格控制出库。
(3)仓库内必须清洁卫生,且布局及存储方式必须合理。
5.仓库的安全管理:(1)仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定,确保货物不被盗、损害和偷漏。
(2)早晚有专人进行巡查,发现问题应及时处理并上报领导。
(3)仓库内为纸质资料必须进行分类保管,以免出现重要资料遗失。
6.仓库的资产管理:(1)仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。
(2)如果后续需要使用这些资产,必须经过仓库管理员和相关部门审核后,才可以申请使用。
责任主体:1.仓库管理员。
2.库房管理员。
执行程序:1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认,签字生效。
2.对于货值较高的货物,必须进行实名登记,并进行定期盘点。
3.仓库内必须安装监控设备,并保证设备畅通稳定。
4.仓库内的资产必须定期盘点,并及时放入存储区。
责任追究:1.对于严重违反本制度的责任人员,将依据公司相关制度进行处理,并有可能被记用或开除。
文件制修订记录1、目的仓库是企业发展的重要保障,为了减少仓库作业中出现的种种问题,规范仓库作业及保证准时出货、预防公司产品被损坏、劣化、误用,确保质量不受仓库环境影响,特制订《公司仓库控制程序及出入库管理规定》。
2、适用范围:2.1适用于对产品的进出管理、储存、包装、防护、出货作业、搬运。
2.2适用于货柜装卸安全操作、检查及出口成品安全控制。
3、定义:无4、职责:4.1仓库负责公司物料的“收、发、管”。
4.2负责公司物料储存、防护、搬运和装卸。
5、工作程序:5.1收料:5.1.1供应商送货至公司IQC待检区后,仓管员对来料办理接收手续(核对订单、品名规格、数量)完全一致后回签供方送货单,签名作实,再输入ERP系统打暂收单。
有数据不全或错误的地方,第一时间联络相关采购跟进。
5.1.2暂收单送一联到质量部待检验。
来料合格后文员打正式入库单进行入库,仓管员按指定区域分类摆放,并作好卡账记录。
特采进料需由质量部注明标示方可。
如不合格物料则置于不合格区,并知会采购需退货处理。
5.1.3正常工作天17点前IQC检验合格的或收货组收到的免检物料,仓管当天下班前要移到原材料仓库上架。
加班时段IQC检验合格的,下个工作日9点前转仓。
5.1.4快递送来物料,在仓库上班或加班时候,由收货组签收快递单及送货单,再按正常流程操作。
如果没有送货单,拒收。
如果快递送达时仓库已下班,由收货组通知保安代收,次日收货组到保安室取件。
物料如有异常,收货组立即通知采购部负责跟踪。
5.1.5一切来料到达收货组后,检验合格或免检类物料,皆由仓管各负责人实物转仓操作。
按“库位”所示,将物料方置于指定库位内。
5.1.6供货商送来的备品,必须跟来料分开入账及摆放。
5.2领料:5.2.1仓库依据生产部开出《领料单》/《超料单》或相关单位开出《样品需求单》/《研发项目领料单》进行备料及发料,并会同领料员签收实际发料数量,做好卡账记录及电脑账。
5.2.2当天生产所需物料在一楼收货组,按车间生产计划安排,有急切发料需求的,可由负责的仓管及领料员处理,凭领料单直接在收货组发料。
仓库管理制度为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:1 .必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记入帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
2 .仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,报请部门经理及总经理决定是否购买和购买数量。
3 .材料进仓时,要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。
根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
4 .做好材料价格的保护工作。
禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有思图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
5 .仓库物品按部门进行分类管理。
具体操作如下:存货按部门分三大类,工程部存货、维修部存货、管理部存货,各部门负责人应及时了解和掌握自己所负责的存货的库存量。
6 .仓库存货的摆放应整洁、有条有理。
7 .严格遵循国家有关财务制度,进行库存管理,每月25日进行盘点,盘点结果报送财务部门和总经理;入库管理:1 .物料进仓时,必须凭送货单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库;如经办人一直在工地,不能及时回公司办理入库手续的,可以在星期一上午把入库手续或送货单交予财务部,货物延迟入库时间最长不能超过一周。
2 .入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号等项目,如发现物资数量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
3 .货物入库,应填写入库单并交出纳处入账,如属临时存放,只需填写临时存放单据,该单据作为取货时的依据。
4 .工程完工后,多余材料必须退回仓库。
仓库管理员要做好账目调整,准确计算工程成本。
出库管理:1 .各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物品出库时必须办理出库手续,填写出库单。
2 .领料人必须持有自己部门经理签字后的出库单领材料(如自己部门经理不在,可由管理部负责人代签),如属周转性出库,只需填写借条,待实际发生出库时,依据实际发生量填写出库单交出纳处销帐。
仓库货物出货管理制度第一章总则第一条为了保障仓库货物安全出货,提高出货效率,规范出货流程,制定本管理制度。
第二条本制度适用于仓库货物出货管理,所涉及的出货人员、出货流程和相关记录均应按照本制度执行。
第三条仓库出货管理主要包括货物出库流程、出货单据管理、货物包装和装运等内容。
第四条仓库经理为出货的负责人,负责监督和指导仓库货物出货的工作。
第五条仓库出货工作由专职出货员负责,出货员需经过专业培训合格后方可上岗。
第六条任何单位或个人未经过授权不得随意进行货物出库操作,否则将承担相应责任。
第七条出货单据包括销售订单、发货单、装运单等,需经过严格审核和确认后方可执行出货操作。
第八条仓库货物出货应遵循“先进先出”的原则,确保货物存放顺序合理,减少货物积压和误发。
第九条严格执行出货单据管理,保障货物出货的准确性和完整性,避免发生错发、漏发等情况。
第十条出货人员需具备熟练的操作技能和责任心,保证货物出库过程中无疏漏和损坏。
第十一条任何制度规定或操作程序的修改,需经仓库经理批准并进行相应记录。
第十二条对于违反出货管理制度的行为,将给予相应的处理和纠正措施。
第二章货物出库流程第一条出货员接到出货指令后,应核对货物名称、数量、规格等信息,确保准确无误。
第二条出货员根据出货单据的要求,到指定货位进行货物的拣货、包装,并填写相应的记录。
第三条完成拣货和包装工作后,出货员将货物装车或送货到指定地点,并及时更新出货记录。
第四条客户签收货物后,出货员及时通知仓库经理确认出货完成,并归档相关出货记录。
第五条若出现货物错发、漏发等情况,出货员应及时向仓库经理报告并立即采取纠正措施。
第六条出货员每月需对出货流程和效率进行总结和分析,提出改进建议并报告仓库经理。
第三章出货单据管理第一条出货单据包括销售订单、发货单、装运单等,需在出货前进行严格审核和确认。
第二条出货单据由出货员和仓库经理双方签字确认,并留存备查,确保出货过程真实可靠。
第三条各类出货单据的填写应准确、清晰、完整,确保信息准确传递和记录。
库房管理规定
为了库房管理工作有序、可控,特制定以下规定:
一、库房入库流程
1、质检员在ERP上做好入库单后,凭请检单、不良品处理单或入库单办理入库手续,库管员核实数量无误后,将实物上放到库房架子上,并将ERP上的入库单审核。
1.1质检员入库时需做到单子与实物放在一起,确保库管入库时能够分辨出哪份清单与实物是一致的。
1.2 质检员需将待入库的物品就近放到库房门口,以便库管办理入库,但要留出出入库的道路。
1.3库管入库时要做到除标准件外的所有物品的数量清点,标准件要看清标示的数量是否与请检单相符,再入库。
根据标准件的来料周期进行不定时抽检数量,并尽量做到以较小单位做好标记,以方便出库。
1.4库管物品上架时,最后一个仓位没有放满时,不允许新加仓位,除第一以及最后一个仓位可以出入库,其他仓位不允许随意变动。
1.5新加的仓位必须做好标示,能够一目了然的看到是末仓(多仓的可以用特殊标记)。
1.6上架时要按照固定的区域进行上架,不允许随意乱放。
1.7库房入库需在24小时内将待入库的物品做好入库(加急物品走加急程序,按照加急条件入库),如不能按时完成需及时向领导请示加班或延迟入库,不允许无故不入库。
1.8管材入库时,由接货人员复印两份来货清单,分发给质检、库房用于核对来料数量及规格,待内勤做好请检单后,质检凭来货清单核对请检清单是否正确,并办理入库,库管凭来货清单核对入库清单,正确无误后,审核入库。
仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
仓库管理制度及出货一、总则为规范仓库管理,提高仓库效率,确保物资安全,制定本制度。
二、仓库管理组织机构1. 仓库管理工作由仓库管理员负责,仓库管理员直接向相关部门负责人汇报工作。
2. 仓库管理员应当具有相关专业知识和经验,能够熟练操作仓库管理软件,熟悉仓库管理流程。
3. 设立仓库管理监督员,监督仓库管理员执行各项规定。
三、仓库管理流程1. 入库(1)物资入库前,仓库管理员应当核对货物清单、数量、质量等信息,确保与采购单据一致。
(2)根据不同物资性质,分类摆放并做好标记,确保放置整齐、易于管理。
(3)及时录入入库信息,包括物资名称、规格型号、数量、供应商等信息。
2. 出库(1)申请出库前,必须填写出库申请单并经相关部门审核。
(2)仓库管理员根据出库申请单核对物资清单、数量和规格,并记录出库信息。
(3)出库过程中应当做好防火、保管、检查等工作,确保物资安全。
3. 盘点(1)定期进行物资盘点,确保仓库账实相符。
(2)盘点完毕后,应当对账务记录进行核查,并做好盘点报告。
(3)发现差异时,应当及时调查原因,并做出处理措施。
4. 库存管理(1)定期对库存进行分析,根据需求调整物资储备量,避免库存过多或过少。
(2)及时处理库存过期、损坏等情况,做好库存清理工作。
四、仓库安全管理1. 严格遵守仓库安全管理规定,确保仓库内部环境整洁、安全,防止火灾、盗窃等事故发生。
2. 定期进行安全检查,发现安全隐患及时消除。
3. 仓库管理员必须遵守操作规程,不得私自擅离仓库,不得私自调拨物资。
五、出货管理1. 出货时必须核对出库清单、数量和规格,确保与客户要求一致。
2. 对于特殊物资,需做好包装、保护措施,避免在运输过程中损坏。
3. 发货前应当对货物进行检查,确保无误后可发货。
六、违规处理1. 对于违反本制度规定的行为,仓库管理员将受到相应的处罚,包括扣发工资、停职甚至开除。
2. 应当建立健全仓库管理违规处理程序,确保违规行为能够及时得到处理。
仓库的出货管理制度一、总则为规范仓库出货管理工作,确保货物准确、及时、安全地出库,提高仓库出货效率,特编订本管理制度。
二、出货工作流程1.订单确认:仓库管理员接到出货订单后,应核对订单信息,确认订单内容及数量无误,方可进行后续操作。
2.货物拣选:根据订单要求,仓库管理员应前往指定货位,按照订单信息拣选相应货物,并将其集中放置于出货区域。
3.复核核实:拣选完成后,仓库管理员应再次核对货物种类及数量,确保货物准确无误。
4.包装打包:经过复核核实的货物,将被转移到包装区域进行包装。
包装应符合订单要求,避免货物在运输过程中受损。
5.运输安排:包装完成后,仓库管理员应及时安排货车进行装载,并在车辆上张贴出货单据,防止混装、错装等情况发生。
6.货车验收:货车司机应在装车完成后进行验收,确认货物与出库单据一致后方可启程。
7.出库记录:仓库管理员应在货车离开仓库前完成出库记录,并将相关出库单据归档妥善保存。
三、出货管理要求1.准确性:仓库出货过程中,每个环节都要确保准确无误,避免因错误操作导致出库错发、漏发等情况。
2.时效性:仓库出货应在订单确认后尽快进行,并按时安排货车进行装车运输,确保货物及时送达目的地。
3.安全性:仓库出货过程中,要注意货物包装及装载,确保货物在运输过程中不受损坏,保障货物安全。
4.信息化:应利用信息化手段,建立出货管理系统,实现出货信息实时监控、查询,提高出货效率。
5.严格执行:仓库出货管理制度应严格执行,任何违规操作都应受到严肃处理,确保出货工作规范有序进行。
四、出货管理措施1.定期培训:定期组织仓库出货管理培训,提高仓库管理员对出货流程、要求的认知,确保工作质量。
2.设立监督岗位:对重要环节设置监督岗位,对出货过程进行全程监控,及时发现问题并加以解决。
3.建立奖惩制度:建立出货管理奖惩制度,对出货工作表现优秀的员工给予奖励,对违规操作者进行惩罚,形成有效激励机制。
4.加强沟通:与客户、运输司机等相关方保持密切沟通,及时反馈出货情况及需求,提高出货准确性和满意度。
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
企业仓库出货管理制度第一章总则第一条根据《仓储管理规范》,为规范企业仓库管理,提高出货效率,制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有仓库出货管理工作。
第三条企业仓库出货管理应遵循“合理高效、制度规范、信息透明、安全可靠”的原则。
第二章出货流程第四条仓库出货应按照先进先出原则进行,确保货品存放时间最长的先出库。
第五条出货单应由仓库管理员根据客户订单填写,确保订单准确无误。
第六条仓库管理员应按照出货单上的要求,准确拣货并打包,确保货品完整性和数量正确。
第七条仓库管理员应在货品出库前,对货品进行检验,保证符合要求后方可出库。
第八条出货时,需记录货品出库时间、数量和人员信息,确保信息记录准确。
第九条仓库管理员应及时通知物流部门进行装车、发货,并对发货要求进行说明。
第十条物流部门应按时按量发货,并保证货品安全送达目的地。
第三章出货管理第十一条仓库管理员应定期检查货品存放情况,确保存放有序、货品清晰标注、货物不乱放。
第十二条仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存数据准确无误。
第十三条出货单需按时归档并备份,确保信息保存完整。
第十四条仓库出货管理应定期进行检查和评估,及时发现问题并做出改进。
第四章管理制度第十五条仓库出货管理制度需定期评估,并根据实际情况进行修订和完善。
第十六条仓库管理员应定期进行培训,提升工作水平和技能。
第十七条出货管理应建立奖惩制度,激励员工积极工作和保证出货质量。
第十八条仓库出货管理需建立健全的信息化系统,提高管理效率。
第五章附则第十九条本制度解释权归企业管理部门所有。
第二十条本制度自发布之日起生效。
仓库出货流程仓库出货流程是指在仓库管理中,从货物准备到最终出货的整个流程。
一个良好的出货流程可以有效提高仓库的出货效率,减少出错率,提升客户满意度。
下面将介绍一个标准的仓库出货流程。
首先,仓库出货流程的第一步是货物准备。
在收到客户订单后,仓库管理员需要根据订单信息,安排工作人员进行货物的拣选、包装和标识。
在这个过程中,需要确保货物的准确性和完整性,同时也需要注意包装的合理性,以防货物在运输过程中受损。
接下来是货物复核和审核。
在货物准备完成后,需要进行复核和审核,以确保货物的准确性和完整性。
这一步通常由质检人员进行,他们会对货物进行抽样检查,并核对订单信息,以确保货物与订单一致。
然后是货物装车和运输。
在货物通过复核和审核后,就可以进行装车和运输了。
工作人员需要按照订单信息,将货物装车,并安排合适的运输工具进行运输。
在这一步中,需要注意货物的安全性和运输的及时性,以确保货物能够准时到达客户手中。
最后是货物配送和签收。
在货物到达客户手中后,客户会进行货物的签收。
在这一步中,需要核对订单信息,并确保货物的完好无损。
同时,也需要及时与客户沟通,以确保客户对货物满意,并及时处理客户的反馈意见。
综上所述,仓库出货流程是一个非常重要的环节,它直接关系到客户的满意度和公司的形象。
一个良好的出货流程可以提高工作效率,减少出错率,提升客户满意度。
因此,仓库管理人员需要重视出货流程的优化,不断改进和提升,以满足客户不断增长的需求。
仓库的管理流程有哪些仓库管理是公司管理的一个重要内容,那么你知道仓库应该如何管理呢?下面为您精心推荐了仓库的管理流程,希望对您有所帮助。
仓库的管理流程1.收货流程1.1正常产品收货1.1.1 货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。
1.1.2 收货人员应与司机共同掐铅封,打开车门检查货品状况,如货物有严重受损状况,需马上通知客户等候处理,必要时拍照留下凭证。
如货物状况完好,开始卸货工作。
1.1.3 卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况(小心装卸),确认产品的数量,包装及保质期与箱单严格相符。
任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的文件,如事故记录单,运输质量跟踪表等。
破损,短缺的情况须进行拍照,并及时上报经理,主管或库存控制人员,以便及时通知客户。
1.1.4 卸货时如遇到恶劣天气(下雨,雪,冰雹等),必须采取各种办法确保产品不会受损。
卸货人员须监督产品在码放到托盘上时全部向上,不可倒置,每拍码放的数量严格按照产品码放示意图。
(产品码放按照托盘的尺寸及货位标准设计)。
1.1.5 收货人员签收送货箱单,并填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期(保质期或批号)、货物状态等交定单处理人员。
1.1.6 定单处理人员接单后必须在当天完成将相关资料通知客户并录入系统。
1.1.7 破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法。
并存入相关记录1.2 退货或换残产品收货1.2.1 各种退货及换残产品入库都须有相应单据,如运输公司不能提供相应单据,仓库人员有权拒收货物。
1.2.2 退货产品有良品及不良品的区别,如良品退货,货物必须保持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有配套的纸箱,配件齐全。
1.2.3 换残产品则须与通知单上的型号、机号相符,否则仓库拒绝收货。
1.2.4 收货人员依据单据验收货物后,将不同状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据及收货入库单,记录产品名称、数量、状态等交定单处理人员。
仓库货物自动管理制度一、总则为了规范仓库货物的管理,提高效率,保障货物的安全,特制定本制度。
本制度适用于所有仓库管理人员,任何人员都必须遵守本制度。
二、仓库货物管理流程1.入库流程:(1)接收货物:仓库管理人员应及时接收来自供应商的货物,并对货物进行验收,确保货物的数量和质量无误。
(2)登记信息:接收货物后,及时登记货物的相关信息,包括货物名称、数量、生产日期等。
(3)上架存放:将验收合格的货物按照规定的存放位置进行上架存放,并及时记录存放位置。
2.出库流程:(1)出库申请:用户提交出库申请后,仓库管理人员应及时处理出库申请,核实货物信息。
(2)配货拣货:根据出库申请,仓库管理人员应按照规定的货物存放位置,进行配货拣货操作。
(3)出库登记:出库操作完成后,要及时记录出库信息,包括货物名称、数量、领取人等。
3.库存盘点:(1)定期盘点:仓库管理人员应定期对库存进行盘点,核对库存信息与实际库存情况是否一致。
(2)盘点记录:盘点完成后,要及时记录盘点结果,并进行调整。
三、仓库货物管理规范1.货物存放规定:(1)货物存放应按照分类、编号、批次等规定进行存放,确保货物易查易取。
(2)易燃易爆品、易腐烂品等特殊货物应单独存放,并标明存放位置。
2.货物清点:(1)所有货物进出库都要进行清点,确保库存准确性。
(2)货物二次清点:对已清点过的货物再次清点,以确保准确性。
3.货物包装:(1)货物包装应符合相应规定,确保货物不受损坏。
(2)破损货物:对破损的货物及时做好记录并报告。
四、仓库货物管理安全1.安全防范:(1)仓库要保持整洁,杜绝火灾隐患。
(2)货物堆放要稳定,防止倒塌造成意外。
2.货物保管:(1)货物保管要细心,保证货物质量。
(2)货物保管要注意温湿度,避免受潮等问题。
五、仓库货物管理责任1.管理人员:(1)仓库管理人员要定期检查货物,确保库存准确。
(2)对于发现问题的货物要及时处理,并向上级报告。
2.领导责任:(1)仓库主管要对仓库货物管理流程进行监督,确保管理规范。
库房货物出库管理制度一、概述为规范库房货物的出库管理,提高库房管理效率和货物安全性,制定本制度。
本制度适用于所有库房货物的出库管理,包括原材料、半成品、成品以及其他相关物资。
二、出库申请1. 出库申请需由相应部门负责人或项目负责人提出,申请人应向库房管理员提交书面出库申请单,并填写以下内容:出库物品名称、规格、数量、存放位置、出库原因、出库日期、申请人员信息等。
2. 出库申请需提前至少1个工作日提交。
若有特殊情况需要紧急出库,需提供紧急原因,并得到库房管理员和相关部门负责人的书面审批。
三、出库审批1. 库房管理员收到出库申请后,应及时核对申请表的信息,并确认库存数量是否与申请数量一致。
2. 库房管理员应将出库申请单交给所属部门负责人或项目负责人进行审批。
审批人应核实出库原因和数量,并在申请单上签字确认。
3. 若出库申请单上的信息未经审批人签字确认,库房管理员有权拒绝出库。
四、出库操作1. 所有出库操作必须由库房管理员亲自管理,并有专门的出库记录。
2. 出库人员需出示身份证明,并签字确认出库物品的数量和质量。
3. 库房管理员须对出库物品进行详细的记录,包括出库物品名称、规格、数量、接收人员信息、出库日期等,并将该记录归档存档。
五、出库监控1. 库房管理员应定期对出库情况进行核实,确保出库记录和实际出库情况一致。
2. 库房管理员应定期巡查库房,确保库存物品的安全和完好。
3. 库房管理员应及时向上级报告库房的出库情况和库存数量,遇到异常情况需及时处理。
六、特殊物品管理1. 对于特殊物品(如易燃、易爆、易腐蚀等物品),必须遵守相关安全管理制度和操作规程。
2. 特殊物品的出库需经过安全技术部门的审批,并按照相关规定进行包装和运输。
七、违规处理1. 若出现未经审批私自出库、出库记录不真实、出库物品损坏或遗失等情况,库房管理员有权拒绝相应申请人的出库请求,并向上级报告。
2. 经查实,违规出库行为的相关人员将受到相应的纪律处分,并承担相应的责任。