超市(商场) 关于商品验收的相关规定
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收货部验收规定为了确保公司正常运营,现对收货部验收原则作如下规定:1、验收应核对商品条码、品名、规格、生产日期、保质期、数量。
2、验收以商品销售的最小单位进行。
3、验收数量只能小于或等于订单数量,不能大于订单数量。
4、验收数量如有更改或涂改,收货部、供应商、进货人、柜组主任应在涂改处签名。
5、商品保质期不能小于公司规定的最低期限。
6、严禁将有质量问题的商品验收。
7、进口商品必须同时向供应商索取防伪标签、中文说明书、海关检疫证明等。
8、供应商送货清单上的商品数量若与实际验收数量不相符,应以实际验收数量为准。
用划线更正后,将实际验收数量填写准确,并要求供应商签名。
9、送货单规格与商品实物包装规格相符。
10、必须开箱点数,并把好质量关。
原包、箱批量大的商品应抽检20%。
11、商品保质期为3至7天的,执行保质期最低不超过2天;保质期1个月的,执行保质期最低不超过10天;三个月的,执行最低保质期不超过1个月;保质期6个月的,最低保质期不超过3个月;保质期一年的,最低保质期不超过半年;保质期2年的,最低不超过1年;依此类推。
收货部员工培训第一节:收货部职能1、负责供应商所送商品的验收、暂存。
2、负责应退商品的处理。
3、负责库存商品的安全。
4、负责为保证商品正常上柜销售的前期辅助工作和调拨,退货等后期工作。
第二节:收货部管理职责1、根据要求,负责理货区进出商品及各类单据的审核把关。
2、负责理货区(含搬运工)商品按合理要求堆放、确保周转畅通。
3、负责理货区库存商品的质量监控。
4、处理商品进出过程中存在的问题,并及时并向上级反馈。
5、根据商品验收标准及有关规定标准进行验收。
6、负责在有关单据上签名确认,并对签字的商品及数据、质量负责。
7、负责收货部暂存过程中商品的安全。
8、合理安排待检商品的验收位置,严禁堵塞通道。
9、负责商品验收区域的卫生与管理。
10、大公无私,礼貌待客,树立良好的个人形象和企业形象。
关于退货近期商品的操作在退货工作中,正常可退商品与近期商品应分开做单,不能混退。
商场超市商品验收及验收标准第一节原材料及商品质量验收第二节商品质量验收标准第三节商品验收程序商品验收及验收标准第一节原材料及商品质量验收一、原材料及商品质量验收(一)原辅料类1、鲜猪肉质量验收标准肌肉红色均匀,有光泽,脂肪洁白。
外表微干或微湿润,不沾手。
弹性良好,压后凹陷立即恢复。
具有鲜猪肉正常气味,无泥污、血污,肉边整齐,无碎肉、碎骨,按标准部位分割、精肉无多余脂肪。
2、鲜牛、羊、兔肉质量验收标准肌肉红色均匀,有光泽,脂肪洁白(羊、兔)或淡黄色(牛)。
外表微干或有风干膜,触摸不沾手,弹性好,指压后凹陷立即恢复。
新鲜牛、羊、兔正常的气味和泥污、血污,肉边整齐,无碎肉、碎骨,按标准部位分割、无多余脂肪及血管。
3、冻畜肉质量验收标准外表颜色比冷却肉鲜明,在表面切开处为浅玫瑰色至灰色,用手或热刀触之,立即显示鲜红色。
肉坚硬,象冰一样,敲击有响声。
化冻时,有肉的正常味、略潮,没有熟肉味。
脂肪猪、羊为白色,牛为黄色。
肌腱为白色、石灰色。
无杂色,无肌肉风干现象,无白、黄、绿斑、紫斑、污血、过多冰衣,无白霜,按标准部位分割,外包装无破损,有生产日期。
4、鲜鸡肉质量验收标准眼球饱满,皮肤有光泽,淡黄或灰白色,肌肉切而发亮。
外表微干或微湿,不沾手,弹性良好,指压后凹陷立即恢复,有正常气味。
无长毛及毛、毛根,口腔及宰杀刀口无血污、杂质,无紫斑淤血,净腔,禽腹内无过多脂肪,腹下刀口,不过长,刀口整齐,重量在0.85KG鲜鸡最好当天杀当天送。
5、鲜鸭、鹅质量验收标准眼球饱满,皮肤有光泽,淡黄或灰白色,肌肉切而发亮。
外表微干或微湿,不沾手,弹性良好,指压后凹陷立即恢复,有正常气味。
无长毛及毛、毛根,口腔及宰杀刀口无血污、杂质,无紫斑淤血,净腔,禽腹内无过多脂肪,腹下刀口,不过长,刀口整齐,北京鸭重1.5KG---1.7KG左右。
6、冻畜质量验收标准外观滋润,呈乳白或微黄色。
基本无血脉、风干现象,无白、黄绿、紫斑,无冰衣,解冻后与鲜畜特征相同,外包装上有生产日期,外包装无破损,无不封口现象。
商场超市商品验收及验收标准第一节原材料及商品质量验收第二节商品质量验收标准第三节商品验收程序商品验收及验收标准第一节原材料及商品质量验收一、原材料及商品质量验收(一)原辅料类1、鲜猪肉质量验收标准肌肉红色均匀,有光泽,脂肪洁白。
外表微干或微湿润,不沾手。
弹性良好,压后凹陷立即恢复。
具有鲜猪肉正常气味,无泥污、血污,肉边整齐,无碎肉、碎骨,按标准部位分割、精肉无多余脂肪。
2、鲜牛、羊、兔肉质量验收标准肌肉红色均匀,有光泽,脂肪洁白(羊、兔)或淡黄色(牛)。
外表微干或有风干膜,触摸不沾手,弹性好,指压后凹陷立即恢复。
新鲜牛、羊、兔正常的气味和泥污、血污,肉边整齐,无碎肉、碎骨,按标准部位分割、无多余脂肪及血管。
3、冻畜肉质量验收标准外表颜色比冷却肉鲜明,在表面切开处为浅玫瑰色至灰色,用手或热刀触之,立即显示鲜红色。
肉坚硬,象冰一样,敲击有响声。
化冻时,有肉的正常味、略潮,没有熟肉味。
脂肪猪、羊为白色,牛为黄色。
肌腱为白色、石灰色。
无杂色,无肌肉风干现象,无白、黄、绿斑、紫斑、污血、过多冰衣,无白霜,按标准部位分割,外包装无破损,有生产日期。
4、鲜鸡肉质量验收标准眼球饱满,皮肤有光泽,淡黄或灰白色,肌肉切而发亮。
外表微干或微湿,不沾手,弹性良好,指压后凹陷立即恢复,有正常气味。
无长毛及毛、毛根,口腔及宰杀刀口无血污、杂质,无紫斑淤血,净腔,禽腹内无过多脂肪,腹下刀口,不过长,刀口整齐,重量在0.85KG鲜鸡最好当天杀当天送。
5、鲜鸭、鹅质量验收标准眼球饱满,皮肤有光泽,淡黄或灰白色,肌肉切而发亮。
外表微干或微湿,不沾手,弹性良好,指压后凹陷立即恢复,有正常气味。
无长毛及毛、毛根,口腔及宰杀刀口无血污、杂质,无紫斑淤血,净腔,禽腹内无过多脂肪,腹下刀口,不过长,刀口整齐,北京鸭重1.5KG---1.7KG左右。
6、冻畜质量验收标准外观滋润,呈乳白或微黄色。
基本无血脉、风干现象,无白、黄绿、紫斑,无冰衣,解冻后与鲜畜特征相同,外包装上有生产日期,外包装无破损,无不封口现象。
商品验收管理规定为规范收货部的验收工作,提高工作效率,特制定本规定。
一.预约收货管理1. 供应商接到订货单后,可在订单有效期内选择送货时间,并在送货前一天打电话到门店收货部预约送货时间。
2. 供应商未预约而送货到门店的,收货部不予验收。
供应商迟到的,需等验收完按时送货的供应商商品后,再予以验收。
3. 收货部传单组应在每天营业结束前,打印出第二天供应商预收货清单,交各区域作收货与退厂准备。
二.验收区域管理1. 收货部验收区域划为两个区域。
黄线外面为验货区,验货区内货物为供应商的待验收商品;黄线里面为周转区,周转区内货物为门店已验收商品,周转区内由收货部自行划分一个退厂区,用于存放退厂商品。
2. 所有商品的验收、换货,必须在黄线以外的验货区进行,验货区的商品由供应商负责保管。
商品进入周转区后,供应商不得再拿出。
所有商品的退厂、换货,需在黄线以内的周转区进行交接,经防损员核对,签字确认后方可放行。
门店间互调商品在周转区内验收。
3. 营业前生鲜熟食、冷冻食品等商品的供应商可在防损员处登记领取出入证,随收货员进入卖场。
其它情况下,供应商不得从收货部进出卖场。
三.验收流程1. 普通商品的验收1)供应商在订货单或供应商送货清单上填写送货数量,按规定时间送货到指定门店的收货部。
2)供应商到门店后,将订货单或送货清单交收货部传单组。
3)传单组打印出商品验收单(一式三联),交收货员。
4)收货员接到传单组的商品验收单后,按顺序通知供应商进行验收。
5)验收人员根据商品验收单和供应商送货清单(订货单)进行验收,验收完毕后,双方在供应商送货清单(订货单)与商品验收单上签字确认。
验收时,如有改动,需收货员和供应商双方在单上相应商品处签名。
6)验收完毕,收货员将商品拉进周转区,送货清单(订货单)与商品验收单交到传单组,并通知柜组员工清点数量;7)传单组核对公章、签名,在供应商送货清单(订货单)、验收单上盖收货章,将商品验收单第三联交供应商带回。
超市商品验收制度
一、收货人员需遵守六大原则,即:诚实原则、正确原则、优先原则、区域原则、安全原则和当日原则。
二、收货程序:
审核订单→确认价格→办理退换货→质量检验→数量确认→单据确认→电脑输入→台帐登记。
三、收货要点:
1、保质期、完整性、可使用性、配件、包装、数量、品质、相关证件及检验报告。
2、开箱验货,对于非标准箱,全部打开100%验货;对于标准箱,20箱以内50%抽验,20箱以上50箱以内20%抽验,50箱以上10%抽验。
3、对于商品包装缺损、日期过半、配件不齐、无相关证件、品质变差、无法正常使用的,原则上拒收该货。
4、赠品验收标准,参照正常商品验收标准进行验收。
5、收货必须有收货清单,禁止任何条件下的空收货(有单无货)。
超市退换货管理制度。
商场进货计量验收制度范本第一条总则为了确保商场商品质量,维护消费者权益,提高商场经营管理水平,根据《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国计量法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于商场所有商品的进货计量验收工作,包括食品、日用品、家电、服装等各类商品。
第三条计量验收原则(一)准确无误:商品计量应保证准确无误,符合国家有关计量规定。
(二)严格把关:对进货商品进行严格计量验收,确保商品质量。
(三)诚信经营:遵循诚信原则,与供应商建立良好的合作关系。
第四条计量验收机构及人员(一)计量验收机构:商场设立计量验收机构,负责商品进货计量验收工作。
(二)计量验收人员:计量验收人员应具备相关专业知识,经过培训合格后上岗。
第五条计量验收程序(一)验收准备:计量验收人员应提前了解商品的相关信息,包括规格、型号、数量等。
(二)现场验收:商品到达商场后,计量验收人员应立即进行现场验收,对照采购合同及商品信息,对商品的计量进行核实。
(三)验收记录:验收过程中,计量验收人员应做好详细的验收记录,包括商品名称、规格、型号、数量、验收日期等。
(四)出具验收报告:验收合格后,计量验收人员应出具验收报告,作为商品进货的依据。
第六条计量验收标准(一)国家计量标准:商品计量应符合国家相关计量标准。
(二)企业内部标准:商品计量应符合商场内部制定的企业标准。
(三)合同约定:商品计量应符合采购合同的约定。
第七条验收异常处理(一)验收过程中发现商品计量不符合规定,应及时通知供应商进行处理。
(二)对严重不符合规定的商品,商场有权拒绝接收,并依法追究供应商的责任。
(三)验收异常情况应做好详细记录,便于追踪调查和处理。
第八条计量验收设备的维护与管理(一)定期对计量设备进行校准和维护,确保计量设备的准确性。
(二)建立计量设备档案,包括设备型号、购进日期、检定周期等。
(三)计量设备应由专人负责管理,确保设备正常运行。
第九条培训与考核(一)定期对计量验收人员进行专业培训,提高计量验收水平。
某超市商品验收管理办法一、厂商送货时,须将货物送到订单指定仓库,送错地点不得收货。
二、厂商送货时须付公司订单(传真)及送货单、没有订单、不得收货、订单未经商品部确认不得收货须紧急通知商品部人员补办手续后才可收货。
三、验收时、个别商品数量不得超过订购量之5%、否则不得收货。
四、验收人员在商品入库前、对待验收商品进行以下几方面核对与检查:1、进货商品之品名、规格、数量逐一与进货单进行核对。
2、商品是否按照规定之验收。
3、保质期与生产日期(接近保质期商品、不能受理)。
4、包装形态是否完整。
5、不良品是否混流(脏残商品、凹罐破损、铂包是否起泡、真空食品是否有空气等)。
6、是否有其他同业退货品、如果有以上所列瑕疵或不良品、应直接给厂商带回、本公司依实际收货量办理验收、不在办理退货手续。
五、订单为避免厂商塞货及增加作业手续一张订单只能交货一次、不得分批交货、如有厂商多送时、除非商品人员于当天立即补办采购单、否则不收。
六、验收人员验收后应在商品人员传送之订单上填上实收数量、如果没有找到订单、除非商品人员立即补单外、不得收货,如果商品有国际条码,应检查是否和订单一致。
七、电脑组应设立专门输入人员在验收完成后立即输如验收资料,供其他仓库或卖场人员了解库存商品状况即时办理商品流转或销售。
八、验收输入时、电脑在商品档提取当时进价作为订单之进货价。
九、仓管单位在办完验收手续后,无国际条码的商品需列印店内码张贴、依各商品储位将商品入库保存。
十、每日下班之后,电脑组须打印验收明细单、并将订单及发票依表上之顺序整理送至财务部结算。
十一、厂商送货日期超过规定之延时收货日期、不得收货。
十二、为加强商品验收管理、防止弊端产生、一般商品验收设二道复查关卡:1、商品验收入库后、仓库人员作复点作业。
2、进入卖场陈列之商品、由商场管理人员复点。
另外,验收人员确实检查厂商进货人员携出的退货商品、其数量与退货单是否相符严格检查空箱以防进货人员夹带商品。
商品验收制度根据《中华人民共和国产品质量法》和《预包装食品标签通则》(GB7718)规定要求,本公司所有商品上柜须检查验收,坚决杜绝不合格商品上柜,以确保商品质量合格,维护消费者的权益。
一、验收:各店根据有关规定要求,对上柜商品的数量、品种、质量进行核查、验收。
二、验收人:由三店配送到各门店的货以三店验收为主,直接送到门店的货由各店营业员验收,认真核对数量,两人清点无误后,填写进货单。
三、验收的要求:1、核对到货商品与要货商品是否一致,数量是否相符。
2、外包装:食品标签的内容。
《产品质量法》和国家标准《预包装食品标签通则》(GB7718)规定的食品标签必须标注的内容有:(1)食品名称必须采用表明食品真实属性的专用名称,不得使用引起消费者误解或混淆的名称。
(2)生产者的名称和地址应当和营业执照一致。
属集团子公司、分公司及委托加工、联营生产的,按照《产品标识标注规定》的要求进行标注。
(3)产品标准号应标明产品的标准代号和顺序号,所标明的产品标准应当合法有效。
(4)检验合格证明经检验合格的产品,应当附有产品质量检验合格证明(可以是合格印、章、标签等)。
(5)生产日期(包装日期)、保质期(保存期)或失效日期应标注在显著位置,规范清晰;若食品需要特定的贮藏条件,必须注明。
(6)配料表必须真实且按加入量的递减顺序一一排列。
(7)定量包装食品应标注净含量,固、液两种物质应标明固形物含量。
(8)实施市场准入的食品应按规定加贴QS(食品质量安全市场准入)标志和《食品生产许可证》编号;实施工业产品生产许可证管理的产品应按规定标注生产许可证标记和编号。
(9)产品标准中有分等分级规定的,应注明质量(品质)等级。
(10)辐射食品及使用相关配料的应在标识中注明。
(11)相应产品标准对标注有特殊规定的应按规定如实标注。
●日期标示和贮藏说明①.应清晰地标示预包装食品的生产日期(或包装日期)和保质期,也可以附加标示保存期。
如日期标示采用“见包装物某部位”的方式,应标示所在包装物的具体部位。
超市商品验收标准
目的
本文档旨在建立超市商品验收标准,以确保超市货物的质量和安全性,优化商品流通环节。
验收标准
1. 外观检查
- 商品包装应完好,无明显破损或变形。
- 包装上应标明产品信息、生产日期、保质期等必要信息。
- 商品外观应干净整洁,无异常脏污或异味。
2. 数量和净重检查
- 根据订单及包装数量,核对商品数量。
- 检查商品包装上标明的净重,确保净重符合标示要求。
3. 质量检查
- 检查商品是否存在破损、变质、霉变等问题。
- 检查食品类商品的保质期,确保在有效期内。
- 检查其他商品的制造工艺、材质、规格等是否符合要求。
4. 进口商品检查
- 对进口商品特别关注其合规性和认证标志。
- 检查进口商品的包装和标识是否符合国家标准要求。
- 核对进口商品的检验检疫合格证明或其他必要的文件。
5. 批次管理
- 同一批次的商品应放置在相同区域,避免交叉混杂。
- 追踪商品批次信息,确保库存管理的准确性和安全性。
6. 上架前验收
- 上架前对商品进行最后检查,确保达到销售要求和标准。
- 保持商品陈列区域清洁整齐,营造良好的购物环境。
验收记录
- 每次验收应进行详细记录,包括验收日期、验收人员、商品名称、批次号等信息。
- 如发现问题或异常情况,应及时记录并通知相关部门进行处理。
以上为超市商品验收标准,以确保超市商品质量和安全性,为消费者提供优质的购物体验。
验收过程中应严格按照标准操作,确保验收结果的准确性。
超市商品质量检验规定
1. 目的
超市商品质量检验的目的是确保超市销售的商品符合相关的质量标准和法律法规要求,保障消费者的合法权益。
2. 质量标准
超市商品的质量标准应遵循国家相关法律法规、行业标准以及超市自身制定的规章制度。
3. 检验范围
超市商品质量检验的范围应包括但不限于以下方面:
- 商品的原产地、生产日期和有效期;
- 商品的外观、包装和标识是否符合要求;
- 商品的成分和配料是否准确无误;
- 商品的数量是否准确无误;
- 商品的质量和安全情况是否符合国家标准;
- 其他超市认为需要检验的方面。
4. 检验方法
超市商品质量检验应采用科学、客观、准确的方法。
具体的检验方法可以根据不同商品的特点和质量要求而定,包括但不限于抽样检验、实地检查、实验室分析等。
5. 检验责任
超市应设立专门的质检部门或聘请专业机构负责商品质量的检验工作。
质检人员应具备相关的专业知识和技能,熟悉质量检验的方法和要求,严格按照程序进行检验。
6. 检验记录
超市应对每次商品质量检验进行记录,包括检验时间、检验人员、检验结果等信息,并保存相关的检验报告和文件备查。
7. 处理结果
如果发现商品质量不符合要求或存在问题,超市应及时采取相应的措施,包括但不限于退货、召回、整改等,确保消费者的合法权益不受损害。
8. 监督与管理
超市应建立健全商品质量监督与管理制度,加强对质量检验工作的监督和管理,及时发现和解决质量问题,提高超市商品质量水平。
以上是关于超市商品质量检验的规定,超市应按照这些规定开展商品质量检验工作,保障消费者的权益和超市的信誉。
(字数:243)。
商厦百货商品验收管理办法一、目的为了确保商厦百货商品的质量,保障消费者的合法权益,根据国家有关法律法规和行业标准,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于商厦百货商品的采购、验收、储存、销售等环节的管理。
三、组织机构与职责1. 商厦设立商品质量管理部,负责商品质量的管理工作。
2. 商品质量管理部设立商品验收组,负责商品的验收工作。
3. 各营业部门应配合商品验收组做好商品验收工作。
四、商品采购1. 商厦应选择有资质、信誉良好的供应商进行商品采购。
2. 商厦应对供应商提供的产品质量证明文件进行审核,确保其真实、有效。
3. 商厦应建立商品采购台账,记录商品名称、规格、数量、供应商名称、联系方式等信息。
五、商品验收1. 商厦应按照国家有关法律法规和行业标准对进货商品进行验收。
2. 商品验收组应对商品进行外观检查,确认商品无破损、污渍等问题。
3. 对于需要开箱验货的商品,商品验收组应现场开箱检查,确保商品质量符合要求。
4. 对于进口商品,商厦应查验海关报关单、检验检疫证明等相关文件。
5. 对于特殊商品(如食品、化妆品等),商厦应查验相关许可证明文件。
6. 商品验收组应对验收合格的商品进行登记,并将验收结果报告商品质量管理部。
六、商品储存1. 商厦应按照商品特性和保质期要求,合理安排商品的储存位置。
2. 商厦应定期对库存商品进行检查,发现问题及时处理。
3. 商厦应建立库存商品台账,记录商品名称、规格、数量、入库时间、保质期等信息。
七、商品销售1. 商厦应对销售的商品提供质量保证,确保消费者权益。
2. 商厦应建立售后服务制度,对消费者投诉进行及时处理。
3. 商厦应定期对销售人员进行培训,提高其商品知识和服务水平。
八、监督管理1. 商厦应定期对商品质量管理工作进行自查,发现问题及时整改。
2. 商厦应接受上级主管部门和社会公众的监督,确保商品质量管理工作的公开、透明。
3. 对于违反本办法的行为,商厦应根据情节轻重,给予相应的处罚。
商场超市商品验收入库流转制度商品验收是物流中心对供应商所供商品的确认,也是商店内部商品流通环节对接收商品的确认。
1.商品验收的一般程序(1)商品验收①对单验收。
对单验收,是指仓库保管员对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等依次逐项检查商品,注意有无单货不符或漏发、错发的现象。
②数量验收。
一般是原件点整数、散件点细数、贵重商品逐一仔细核对。
③质量验收。
保管员通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、等级、价格,如外观是否完整无损、零部件是否齐全、食品是否变质过期、易碎商品是否破裂损伤。
(2)填制商品入库验收单仓库保管员按表式规定填写商品入库验收单。
如果已由合同管理员(采购员)填制过进货凭证,就可用该凭证作验收单,而不必另行填制。
如果单货不符,则要填写溢短残损查询单,经仓库负责人核对签字后,作为今后与供货方、运输方交涉的凭证。
(3)记载保管商品存货账验收结束后,保管员根据验收凭证记载保管商品存货账。
仓库用的保管存货账同市场上现售的商品明细分类账。
有些仓库只控制数量不计算金额,还可使用记载数量收、发、存的账页。
(4)商品入库商品入库前应做好准备工作,例如安排货位、准备苫垫用品、装卸搬运工具、检验度量衡器具,组织好收货人力等,还要准备好商品标签。
2. 验收环节中的票据流转溢短残损查询单流转程序说明:(1)保管员在验收商品时,如发现商品残损、变质、串号、短少等情况,必须由证明人签章,填写查询单一式 5联交查询员。
(2)查询员收到查询单应到现场了解情况。
如果符合查询标准,即加盖查询专用章,将存根联留底备查,保管联送保管员,会计联交营业柜,答复联、发货方联寄给供货单位。
(3)保管员收到查询单,依保管联记保管账留存。
(4)营业员收到会计联后记资金账和日报表交给核算员。
(5)核算员汇总后交会计部。
(6)会计部收到后记账并留存。
(7)供货单位答复补回商品时,查询员应通知保管员,用红字填写存根联、保管联、会计联并加盖“商品收讫”章,票据仍按上列程序流转。
商场验收管理制度第一章总则第一条为规范商场验收工作,保障商场建设质量,营造良好的经营环境,根据国家有关法律法规和政策,制定本制度。
第二条本制度适用于商场的新建、改造和扩建项目的验收工作。
第三条商场验收工作是商场建设的最后一道工序,验收合格后商场方可正常运营。
第四条商场验收工作应当遵循公开、公平、公正的原则,确保验收结果真实、准确。
第五条商场验收由商场管理机构负责组织实施,相关部门和单位配合,项目建设单位和勘察设计单位参与。
第六条商场验收应当严格按照验收标准和验收程序进行,验收结果要经过各方共同确认。
第七条商场验收工作应当勤勉尽责,依法行政,认真执行验收标准和验收程序,确保验收结果符合国家质量标准。
第八条商场验收工作要积极配合有关部门的监督检查和评估,对验收过程中出现的问题及时处理,保障验收工作的公正、公平。
第九条商场管理机构应当加强验收工作的质量管理,不断完善商场验收工作制度,提高验收工作的质量和效率。
第十条商场管理机构应当建立健全商场验收档案管理制度,对商场验收过程进行记录和归档,确保验收过程的真实性和准确性。
第二章商场验收标准第十一条商场验收按照国家有关标准和规范进行,包括建筑工程质量验收标准、安全验收标准、环保验收标准等。
第十二条商场验收标准应当综合考虑商场建设的特点和需求,确保商场各项功能的正常运行和业务的顺利开展。
第十三条商场验收标准应当明确验收内容、验收标准、验收程序、验收要求等方面的要求,对商场建设工程的各个环节进行验收。
第十四条商场验收标准的制定和修订应当遵循科学性、实用性、先进性的原则,充分考虑商场的特殊性和实际情况。
第十五条商场验收标准的执行部门应当及时宣传和解释验收标准,确保各方对验收标准有明确的理解。
第十六条商场验收标准的执行部门应当及时修订和完善验收标准,根据实际情况和发展需要进行调整和改进。
第十七条商场验收标准的执行部门应当建立健全验收标准的备案管理制度,确保验收标准的执行和实施。
验收标准及验货要求(一)基本要求:1.验收商品必须符合国家及地方有关标准规定。
2.严禁残次品进入卖场,发现残次商品应立即退回送货人。
3.严禁“三无”产品进入卖场。
玩具除外(无中文标识,无生产许可证,无生产地址)。
4. 严禁商标不符,标志不明,货单不符。
5. 严格遵守开箱验货原则,如力不能及或需要整箱销售的商品,原则上须达到10%开箱率。
6. 严格按照“条码第一”的原则进行验收。
7. 有其他超市标签的商品不允许进入卖场。
(二)商品验收标准1.验货时必须验看商品的基本内容:(1) 商品名称(必须逐字验看)。
(2) 商品条码。
(3) 包装规格。
(4) 数量或重量。
(5) 生产日期 (距离实际验货日期最长不超过其保质期的一半)(6) 保质期。
(7) 其他标志(绿色食品标志等)。
(三)自采商品要求采购人员参与现场验收,发现问题现场解决。
否则后果自负。
(四)严禁验收人员与供应商合谋损害公司利益,一经发现严肃处理。
(五)各店的开箱赠金或赠券指定专人代收,然后交财务。
六、退货1、退货商品的类别:1)由于产品质量原因造成的涨袋商品。
2)商品接近保质期(三个月以上)3)外包装残破,不能继续销售的商品。
4)零销售或滞销商品(连续两周或销量极少的商品)5)过季商品的多余存货。
6)由于顾客退货原因造成的不能正常销售的商品。
7)由于厂家促销从卖场内借出的不再归还的商品。
8)其他退货。
(包括自采商品退货)9)退货单白联供货商带走,红联财务留存。
2、退货流程:七、商品退场(撤柜)1、卖场商品库存过大、商品滞销或零销售、商品接近保质期、商品存在质量问题等由供应商、业务(驻店业务代表)、门店提出商品退场申请,报业务部审批;2、业务审批后报财务审核(核对账目);3、业务部通知供应商或采购员在指定时间内将商品退场;4、商品退场报业务审批后,退场时间自批准之日起不得超过7天。
5、退场流程:八、调拨(一)门店商品调拨1、商品调拨由调入方申请;2、调出方根据调拨申请内容备货;3、所调商品备齐后报本门店运营打印《商品调拨单》一式两份,交验收组查验;4、商品出卖场验收组、送货人根据《商品调拨单》查验调出商品,无误后签字确认,保安签字放行,《商品调拨单》第一联留调出方运营备查,另二联交送货人随货同行;5、商品送达调入方后,验收组根据《商品调拨单》验收,无误后将《商品调拨单》交本店运营调出电脑《商品调拨单》审核入库;6、调拨串货或多货少货情况应遵循动货不动单的原则,多退少补商品实货。
商品验收标准
一、外包装验收标准。
1. 外包装完好无损,无明显变形、破损、潮湿等情况;
2. 外包装标识清晰,无错别字、涂改、模糊等现象;
3. 外包装符合国家相关法律法规的要求,无违禁标识或不合格
标识;
4. 外包装内附相关证件、说明书、质检报告等资料齐全。
二、商品数量验收标准。
1. 根据订单要求,核对商品数量与订单数量是否一致;
2. 商品数量与包装箱标注的数量是否相符;
3. 针对散装商品,需进行实际称重或计数,确保数量准确无误。
三、商品质量验收标准。
1. 商品外观无明显损坏、污染、变形等情况;
2. 商品颜色、尺寸、款式等与订单要求一致;
3. 针对易损商品,如玻璃制品、陶瓷制品等,需进行外观检查,确保无裂纹、缺陷等;
4. 针对食品、药品等特殊商品,需检查保质期、生产日期等信
息是否合格;
5. 针对电子产品、机械设备等,需进行功能性能测试,确保产
品正常使用。
四、验收记录和报告。
1. 对每批次验收进行详细记录,包括验收时间、人员、结果等
信息;
2. 针对不合格商品,及时进行退货、索赔等处理,确保不合格
商品不进入库存;
3. 定期对验收情况进行汇总分析,及时发现问题并采取改进措施。
以上是商品验收的标准,希望大家在日常工作中能够严格按照标准进行验收,确保所购买的商品质量符合要求,为企业的发展和客户的利益保驾护航。
商品验收是供应链管理中不可或缺的一环,只有严格把关,才能为企业创造更大的价值。
希望大家能够认真对待商品验收工作,为企业的发展贡献自己的一份力量。
关于商品验收的相关规定
为规范商品验收制度,保护双方的合法权益,收货部全体员工需严格执行集团公司有关商品验收的作业流程,如遇特殊情况需遵守本管理规定:
一、供货厂商送货到店商品验收后,商品验收单据上必须有送货人、收货人、实物负责人三方签字;如供货厂商未能及时在单据上签字要求部组促销员代签时,双方需签署书面的委托协议(附件一),同时需将签署的委托协议随商品验收单一同保管;
二、供货厂商将商品送至中转站时,供货厂商出库单、商品订单齐全的由中转站进行验收,商品验收单上要有送货人、收货人签字,待商品到店进行二次验收后,实物负责人签字;
三、对供货厂商临时送货无订单且商品送至中转站的,中转站无法制作验收单的,由中转站职工暂时负责签收,双方在签收单(附件二)上签字,商品到店验收后,由收货人、实物负责人双方签字,签收单与商品验收单一同保管;
四、商品残损及逾量退货时,在残损商品退厂单及逾量商品退厂单上要求有收货部员工、实物负责人、厂商收货人三方签字,如残损商品直接退至中转站时,残损商品退厂单及逾量商品退厂单上要有收货部员工、实物负责人签字,待厂家提货时需在提货单(附件三)上签字,提货单签字后转财务部与残损商品退厂单及逾量商品退厂单一同保管;
五、残损商品转至中转站后,由厂家促销员及时通知厂商进行清退,如厂商不能及时清退,中转站对商品负责保管15日,15日后中转站将提货单转至各店收货部,由收货部通知实物负责人签字,同时将提货单转至财务部与残损商品退厂单及逾量商品退厂单一同
装订保管。
附:1、委托协议
2、商品签收单
3、残损(逾量)商品提货单
2008年5月19日
主题词:商品验收规定
发送:财务部、各门店
()有限公司2008年5月19日印发
共印1份
附件一:
委托协议
兹委托公司同志代表公司(厂编)对商品验收单进行签字,验收单号为,如商品验收中出现问题全权代表我公司解决,该同志的签名与委托人签名具有同等法律效应。
委托人:
年月日
附件二:
商品签收单
年月日
厂编:供货商名称:
送货人:签收人:附件三:
残损(逾量)商品提货单单位:
退货单据号:
提货单位:厂编:
制单人:实物负责人:收货人:提货人:。