活动策划推进表.xls
- 格式:xls
- 大小:24.00 KB
- 文档页数:6
活动方案计划表1. 引言本文档旨在为活动方案的策划与执行提供详细的计划表。
通过合理的时间安排和资源分配,确保活动顺利进行。
2. 活动背景(在此介绍活动的背景和目的,以便为后续的计划提供背景信息)3. 活动目标(明确列出活动的具体目标和预期成果)4. 活动计划4.1 时间安排(列出活动的起始日期和结束日期,并根据每个阶段的重要事件进行详细的时间安排)4.2 人力资源分配(明确列出每个阶段所需的核心团队成员,并为每个成员指定具体的责任和任务)4.3 预算规划(列出活动所需的财务预算,并将其分配给活动的不同方面,如场地租赁、物料采购和宣传费用等)4.4 活动流程设计(详细描述活动的流程设计,包括活动的每个阶段、时间安排、人员安排和活动内容)4.5 宣传推广计划(列出一系列宣传推广活动,包括线上推广、社交媒体活动和媒体合作等,以吸引更多的参与者)4.6 风险管理计划(分析可能发生的风险,并提供相应的风险应对措施)5. 实施与执行5.1 活动准备(根据活动计划表的时间安排,有条不紊地开始活动准备工作,如场地布置、物料采购和团队培训等)5.2 活动执行(根据活动计划表的时间安排和流程设计,有条不紊地执行活动,并确保各个环节的顺利进行)5.3 问题解决与协调(负责解决活动执行过程中出现的问题,协调各个团队成员的工作)6. 活动评估在活动结束后,进行全面的活动评估和总结,包括活动的成功指标、相关数据和参与者的反馈等。
7. 结束语本文档为活动方案的策划与执行提供了详细的计划表,可作为活动团队在策划和执行过程中的参考。
通过合理的时间安排和资源分配,以及全面的风险管理和问题解决措施,将确保活动的顺利进行并取得预期的成果。
活动方案策划表格项目名称:社区文化节项目目的:提高社区居民的文化素质,增强社区凝聚力和文化认同感。
项目时间:2022年5月1日-5月7日项目地点:XX社区项目背景:社区居民的文化素质普遍较低,缺乏文化活动的机会和平台。
为了满足居民的文化需求,增进居民之间的交流和互动,特举办本次社区文化节。
一、活动安排表日期时间活动内容执行单位5.1 9:30-11:00 开幕式社区居委会、文化办公室14:00-16:00 儿童文化活动社区居委会、幼儿园5.2 9:00-11:30 艺术展览社区居委会、美术馆14:00-16:00 亲子游园社区居委会、公园5.3 9:00-11:00 社区职业技能培训社区居委会、社区学校14:00-16:00 街舞比赛社区居委会、文化办公室5.4 9:00-11:00 社区读书活动社区居委会、图书馆14:00-16:00 音乐会社区居委会、音乐学校5.5 9:00-11:00 社区健身活动社区居委会、体育馆14:00-16:00 民俗表演社区居委会、文化艺术团5.6 9:00-11:30 书法展示社区居委会、书法协会14:00-16:00 美食节社区居委会、大型超市5.7 9:00-11:00 摄影比赛社区居委会、摄影协会14:00-15:30 闭幕式社区居委会、文化办公室二、活动内容详细介绍1. 开幕式:在社区广场举行,邀请社区居民及各界人士参加。
开幕式包括领导致辞、文艺表演、文化展览等。
通过开幕式,拉开本次文化节的序幕,提高居民对本次文化节的关注度。
2. 儿童文化活动:在社区儿童乐园设立丰富多彩的文化活动,如绘画比赛、手工制作等,让孩子们在游戏中感受文化的魅力,培养他们对美的鉴赏能力。
3. 艺术展览:在社区活动中心展示当地美术馆的优秀艺术作品,包括绘画、雕塑、摄影等,让居民近距离欣赏艺术品,提升艺术修养。
4. 亲子游园:在社区公园设置亲子游乐设施和游戏活动,让父母和孩子们一起参与,增进亲子感情。
年会活动筹备分工明细及计划推进表年会活动筹备分工明细及计划推进表工作小组工作项目具体内容时间计划活动方案及执行计划敲定:11/24~11/26会务组名单确定,分导演组、节目组、奖项组、宣传组、接待组、后勤组,确认具体负责人。
确认主题内容和分工合作事宜:11/27筹备小组第一次讨论会。
活动通知拟定和下发通知拟定:11/28.拟定推进计划及工作分工明细表:11/29~11/30.启动会议活动方案告知、节目评选启动:12/1-12/3.每周一进行一次筹备进度会议:11/26~11/30.导演组:物资清单确定,主题确定。
物资清单初稿,明确年会方向,总体风格。
确定视频录制及拍摄、视频剪辑解决方案,供应商。
开场视频及节目的构思,与策划公司沟通。
制作。
确定领导致辞内容、流程,方案构思与执行。
确定现场拍摄单位:12/1-12/7.开场视频:12/15-1/27.领导致辞确定,神秘环节:2/1-2/7.主持人选定,主持人的确定及接洽沟通:12/15-1/20.主持稿确定,主持稿定稿、审核:12/1-12/7.确定抽奖方案,抽奖系统操作人员确定:12/16-2/7.抽奖奖券的发放,奖券的发放:1/1-1/18.年会嘉宾确定,奖项评选审核,节目审核,年会现场工作人员,年会整体流程审核,最终彩排。
节目构思,节目选拔,节目清单,节目试演。
确定嘉宾邀请清单,奖项评选清单的审核确定,节目清单确定,确定现场工作人员分工安排,确定年会整体流程。
主导表彰+文艺汇演整体流程彩排,节目格调、种类的确定。
内部节目申报选拔,外部节目邀约。
所有节目归类、列清单。
安排试演时间地点、评委。
构思节目视频方案,与视频剪辑人员沟通。
制作。
根据年会整体流程进行节目的流程编排。
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台、视频。
主持人走台、节目走台、工作协调人员走台,视频,带服装。
成立小组,制定评选方案、标准、流程。
下发评选通知、启动奖项评选。
组织评委会对提交的优秀员工候选人进行最终评选审核。
活动时间推进表样板顺德职业技术学院经济管理学院团委、学生会筹备阶段:(11月26日---11月30日)阶段部门跟进人人员工作内容备注秘书部1、制作宣传单、流程 (伍慧华)2、制作并派发邀请函梁祉瑜 11月30办公室全体3、准备嘉宾牌陈力华号前完成 4、计分表与奖状 (梁淑铭)5、申请素拓11月30纪检部陈耀良全体 1、场地划分号前完成 (梁伟锋)1. 音响设备(一套)和、麦克风(4个)、麦克风架(2个)、文娱部邓汝媚 11月30全体 DVD、手推车的租(刘淑铭) 陈耀良号前完成借(12月9日)2. 联系礼仪(8个) 前期准备1、协助新网部设计海宣传部梁祉瑜报 11月30全体 2、红布(2块)的租借 (杨嫣妍) 李韵聪号前完成3、制作选手号码牌1、背景板、海报的设计新闻网络部 11月30李韵聪全体 2、预备手提电脑 (何振波) 号前完成1、收集背景音乐(选手、表演)2、策划女生节活动方案,流程(与艺术11月30团协商当晚的表生活部陈力华全体演节目) 号前完成 (吴叶青) 3、联系主持人(2个),模特队(10个)4、收集背景音乐(选手、表演)第1页,共8页顺德职业技术学院经济管理学院团委、学生会1、比赛场地(新舞欧阳启台)、电缆的租借体育部明全体 2、声动女心晚会桌(蔡柱荣)陈耀良 ( 张)椅( 张)学习部 1. 写声动女心决赛开幕词(注) (罗凤叶)全体班级管理部 1、收集各班当晚出席(黄佩桃) 梁佩怡名单陈力华 1、赞助(背景板,横外联部全体幅,礼品,16个帐篷(巢丝敏)等)前期准备注意事项:1、团委学生会个部门要认真落实好各项安排2、如有问题请及时向各部的跟进人联系3、个部门请准时完成安排的工作当天工作安排:阶段部门跟进人人员工作内容备注秘书部1、到场嘉宾的签到接待 (伍慧华) 梁祉瑜2、工作人员签到全体办公室陈力华3、负责当晚的计分(梁淑铭)实践部邓汝媚 1、负责饮用水的派发摆全体(陈家亮) 放好文娱部 1、晚会催场邓汝媚(刘淑铭) 全体 2、通知决赛选手的陈耀良生活部准时到场(12月9第2页,共8页顺德职业技术学院经济管理学院团委、学生会(吴叶青) 日 6:30分前集中到新舞台) 宣传部梁祉瑜全体 1、场地布置 (杨嫣妍) 李韵聪纪检部(梁伟锋)1、维持当晚晚会纪律学习部(罗凤叶)外联部梁佩怡全体 1、跟进赞助商家 (巢丝敏)1、通知经管10级各班部班级管理部分出席当晚晚会的人(黄佩桃) 员2、维持当晚10级的纪律、负责当日的拍摄工作 12、负责活动报导的收集并新闻网络部李韵聪全体发布到校园网的先锋网 (何振波)3、博客、微薄的及时更新4、晚会的音响控制A、负责协调整个运动会工作院书记及人员安排,如某些工作组任协调工作组处、主席务比较繁重时应即时调配人团手,确保各项工作顺利开展晚会当天的注意事项说明:1、各工作组组长必须定时向有关负责人汇报工作情况。
完整的活动策划详细执行表完整的活动策划书××××活动执行表义务分工一、前期准备主要工作要求及内容说明卖力人联系方式完成工夫备注(一)前期筹办的宣扬类要筹备一次活动我们都会先有初步的计划,这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书,1、活动策划书这样比较方便接下来活动的开展。
更重要的是要让上级认可这份策划书,策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。
一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合,这样就少不了一份正式的发文。
这也是一个很好的宣传方式。
发文要规范,如文号、主题词、抄送单位等。
2、正式发文3、悬挂条幅、张贴海报、要完成以上这些宣扬形式还是有一定的程序的,首先这些宣扬形式的笔墨内容都要由上级确认,并通过相关部门的审查,然后在校园内宣传。
设置气拱门、电子屏4、幕布5、借用展板目前的活动一般都有背景幕布,我们需要事先量好尺寸大小在经过设计,最后悬挂。
如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米,高3米,学生活动中心条幅:长9米,高0.8米等。
展板是用于活动的宣扬,张贴海报等。
一场活动我们为了扩大宣扬都市邀请领导和嘉宾莅临现场,这样我们先制作好要邀请函并进6、制作邀请函和节目单行派发。
现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单,并卷成圆筒形绑细绸带白色A4或B5大小的纸张,这样做一来可融入创意,二来也还美观,三来节约(这点特别让许多领导肯定)。
1完整的活动筹谋书任务分工主要工作要求及内容说明现在越来越多的活动需要用到多媒体,PPT就是其中一项,例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上,所以演示文稿我们要事先准备好,当然还有投影仪和电脑。
这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果,就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。
要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系,就会建立感情,以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣扬部审批入校手续,由专门的工作人员进行接待、筹办相干材料;新负责人联系方式完成时间备注7、演示文稿(PPT)8、联系校内外媒体闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段,第一段写工夫地点主题介入人员,第二段写活动过程、形式,第三段写意义、同学反应。
活动计划名称活动计划表(优质)活动简介本活动计划是由某社区组织发起,旨在为社区居民提供丰富多彩的文娱活动,增进社区居民之间的交流与互动,促进社区文化建设。
活动时间本活动计划共计持续两个月,具体时间为2022年1月1日至2022年2月28日。
活动内容活动一:社区运动会时间:2022年1月8日地点:社区体育场内容:本次运动会将分为男女子各三个组别进行比赛,包括百米赛跑、跳远、铅球、拔河等多个项目。
比赛完毕后还将安排趣味游戏和颁奖仪式。
活动二:文化讲座时间:2022年1月15日地点:社区文化中心内容:本次讲座邀请到了知名学者王教授,主题为《中国现代文学的发展与展望》,讲座时间为晚上七点至九点,参加人员需提前报名。
活动三:诗歌朗诵比赛时间:2022年1月22日地点:社区文化中心内容:本次朗诵比赛主题为“我的祖国”,分成业余组和专业组进行。
选手可以通过朗诵表达对祖国的热爱之情。
活动四:美术作品展时间:2022年2月5日地点:社区文化中心内容:本次美术作品展分为油画、水彩画和素描三个组别,旨在展示社区居民的艺术才华和欣赏美的眼光。
活动五:年会晚会时间:2022年2月18日地点:社区文化中心内容:本次晚会将以“欢聚一堂,共度佳节”为主题,包括歌舞、独唱、小品等多个节目,同时还将有年货摆放和抽奖环节。
活动实施本次活动计划由社区志愿者和社区文化中心共同组织实施。
负责人本次活动的主要负责人为社区文化中心主任李先生,同时还有每项活动的负责人,具体分配如下:•社区运动会:王志愿者•文化讲座:张志愿者•诗歌朗诵比赛:李志愿者•美术作品展:赵志愿者•年会晚会:陈志愿者活动预算本次活动计划的预算共计20000元,分配如下:•社区运动会:2000元•文化讲座:5000元•诗歌朗诵比赛:3000元•美术作品展:5000元•年会晚会:5000元活动宣传本次活动将通过多种渠道进行宣传,如社区公告、社区微信公众号、社区宣传展板、海报等。