行政日常工作计划表-精
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行政工作计划表6篇行政工作计划表 1一、加强队伍建设,适应形势发展1、加强班子队伍建设,形成团结、协作、开拓、进取的龙头①化班子成员的政治思想建设,提高成员的思想素质。
通过开好班子例会,组织成员进行政治理论学习,使每个成员熟悉法规,自觉依法依规行政,积极参加上级组织的各项普法培训和考试,增强法纪观念。
每个成员至少有一份业务杂志,谙熟专业要求。
开好民主生活会,捐异个人成见,只图学校发展,做到政治上互相信任,思想上互相沟通,工作上互相协作,生活上互相关心,增强班子的凝聚力和战斗力。
②加强班子的职责管理,做好每一块工作,根据职能分工,各职能要大胆工作,各层次要明确自己的职权与职责,勇于负责,善于改进,不继总结,提高工作能力,做到职责上要分,思想上要合,工作上要分,目标上要合,机构要分,效益要合。
③加强班子成员个性品质的揉和,能严于律己,宽以待人,以出色的本份工作与诚信的豁达风度取信悦服于教职工。
④防腐拒变,廉洁奉公,不以权谋私,规规矩矩办事,堂堂正正做人,经得起利害的考验。
2、加强教师队伍建设①抓好师德师风建设,倡导敬业奉献精神,定期开好教师例会,组织教师学习政治理论,提高师德素养,做到一切为了学生,为了一切的学生,为了学生的一切,让教师自觉把自己的良好的言行举止作为衡量自己是否合格的依据,成为教师彼此尊重,学生较仿的示范,使学生一个个地进步、文明。
从而带动学风的健康形成。
②抓好教师的业务学习及能力的提高a.鼓励教师积极参加学历教育、继续教育、更新知识、提高水准,适应教育改革与发展的形势;b.帮助教师不断总结、分析、积累经验、方法,分期分批逐步提高能层次;c.以教研处为龙头,以教研组为组织,以班级为依托,积极开展创新教育教学活动,研讨、推荐最新教学改革尝试办法,提高科研含量,倡导团队协作精神,力求大面积提高质量;d.开展优秀教案、优质课、优秀论文的评选活动,让教师的潜力得以充分发挥;e.大胆启用和培养青年教师,把提高青年教师水平作为学校工作的重心,同时也给青年教师施加一定压力,赋予一定的使命目标,让更多的青年教师尽快脱颖而出;f.加强学校远程信息教育网的管理与使用,充分运用远程教育的优势,开展教师培训工作,让名师、名人、名课教育的精彩世界与我校融为一体,使我校教师拓宽视野,共分国内外最新教育教学成果,把握无限良机,以此作为提升我校教师素质能力品位依托与桥梁。
行政工作计划表行政工作计划表1.工作目标和目标规划- 目标:提升公司行政管理效率,优化企业运营模式,实现企业长远发展- 目标规划:通过制定规范化流程和建立高效的信息化系统,完成行政管理规范化、数字化、标准化的转型,提升职员的工作效率和减少繁琐的劳动。
2.工作任务和时间安排- 任务一:制定公司标准化行政管理流程,并开展员工培训- 时间安排:7月1日-8月31日,计划耗时2个月- 任务二:建立数字化行政信息化系统,提高审批效率- 时间安排:9月1日-11月30日,计划耗时3个月- 任务三:积极推进行政管理信息化垂直拓展,并合理分配各项职能- 时间安排:12月1日-明年6月30日,计划耗时7个月3.资源调配和预算计划- 资源调配:分配5名员工参与该项目,负责行政管理信息化转型相关工作。
同时,需建立专门的设备和技术支持,包括软硬件设备、培训费用等累计140,000元。
- 预算计划:该项目的开支金额总计140,000元,其中人工成本和维护费用占60%、软硬件设备占20%、培训成本占20%。
4.项目风险评估和管理- 风险评估:项目风险包括:天气不利条件、人力、成本、制度运作等因素。
- 风险管理:针对以上风险,需要制定反应措施,通过行政管理制度科学的优化和完善以应对突发状况。
5.工作绩效管理- 目标衡量:通过在项目中实行“月度汇报”,确保职员按期完成任务。
- 绩效考核:制定任务计划表,通过考核和反馈确定行政管理工作人员能力水平、任务完成情况。
6.作沟通和协调- 沟通渠道:以“短、平、快”的方式,持续对所有员工进行信息发布和促进交流,统筹好上下游关系。
- 协调结果:所有项目相关职员定期召开会议,分析各工作进度并制定下一步工作计划。
7.工作总结和复盘- 总结经验:在项目完成后,需要进行工作总结会议,回顾顺利经验和反思不足之处,并后续步骤制定改进方案。
- 复盘评估:在修复改进后,需明确总体目标。
如果制定的计划如期实现,那么计划方案为成功的;如果计划没有达到预期效果,那么需要汲取经验教训进行改进。
行政人员每日工作进度表
日期:XXXX年XX月XX日
时间段工作内容完成情况
07:30-08:00 准备并检查当日工作清单√
08:00-09:00 处理邮件和文件,包括分类、归档和回复√
09:00-10:00 组织会议,包括安排会议室、通知参会人员和准备会议材料√
10:00-11:00 协助部门经理处理日常事务,如文件审批、合同管理等√ 11:00-12:00 处理行政事务,如采购办公用品、安排出差等√
12:00-13:30 午餐及休息时间√
13:30-14:30 接待来访者,包括安排面谈、提供咨询等√
14:30-15:30 处理人事相关事务,如员工考勤、工资核算等√
15:30-16:30 处理行政事务,如维修设备、安排活动等√
16:30-17:30 整理当日工作日志,为明日工作做准备√
备注:
1. 根据实际工作情况,可适当调整每日工作清单。
2. 在完成工作后,请在“完成情况”一栏打钩(√)表示已完成。
行政部月度工作计划表一、日常事务管理日常事务管理是行政部的基础工作,也是最为繁杂和琐碎的部分。
以下是我们本月的日常事务管理计划:文件处理:对各类文件进行分类、编号、归档,确保文件管理有序。
预计本月将处理文件100份,包括公司内部文件、外部文件和合同文件。
会议组织与记录:负责组织公司内部会议,包括周会、月会等,并确保会议记录准确无误。
预计本月将组织5次会议,记录会议纪要10份。
电话接听与处理:负责接听公司来电,记录并及时处理相关事宜。
预计本月将接听电话50次,处理问题20个。
办公用品采购:根据各部门需求采购办公用品,并做好库存管理。
预计本月将采购办公用品50种,价值5000元。
办公室环境维护:保持办公室整洁、有序,为工作人员提供良好的工作环境。
二、人事管理人事管理是行政部的重要职责之一,包括员工招聘、培训、绩效评估等方面的工作:招聘面试安排:协助人力资源部门进行招聘工作,安排面试时间和地点等事宜。
预计本月将面试10位应聘者。
员工培训组织:负责组织员工参加各类培训活动,提高员工的专业技能和素质。
预计本月将组织2次培训活动。
绩效评估整理:负责收集和整理员工的绩效评估材料,为员工的晋升和奖励提供依据。
预计本月将整理50位员工的绩效评估材料。
员工关系维护:负责处理员工之间的矛盾和问题,维护良好的员工关系。
三、财务管理财务管理是行政部的一项重要任务,包括费用报销、预算控制等方面的工作:费用报销审核:负责对各部门提交的费用报销单进行审核,确保费用报销合规、合理。
预计本月将审核费用报销单20份。
预算控制:根据公司的年度预算,对各部门预算使用情况进行监控和调整。
确保各部门预算使用符合公司规定。
财务数据整理:负责整理公司的财务数据,为管理层提供决策依据。
预计本月将整理财务数据5次。
税务申报与缴纳:负责按时申报和缴纳公司各项税费,确保公司合法经营。
四、设施管理设施管理涉及公司内各类设施的维护和管理,是保障公司正常运营的重要环节:设施巡检:定期对公司的设施进行巡检,包括办公设备、消防设备等,确保设施运行正常。
行政岗个人工作计划表一、岗位背景我是一名新入职的行政岗,我的主要职责是协助公司管理和组织各项工作,负责公司的日常行政事务。
在这个岗位上,我需要做好许多工作,包括文件管理、会议组织、办公室协调等方面的工作。
我将充分发挥我的专业知识和技能,积极配合团队成员,努力完成工作任务,为公司的发展贡献自己的力量。
二、个人理念作为一名行政岗,我认为要做好工作首先要具备以下几个方面的素质:1.细心严谨:作为行政岗,我要时刻保持细心,对每一个工作细节都要严谨认真,确保每一个工作都能够高效完成。
2.主动积极:在工作中,我要主动积极地检查工作进度,主动协调各部门之间的工作,解决问题和处理难题。
3.团队合作:作为行政岗,我要与其他部门密切合作,积极协调资源,共同完成公司的战略目标。
基于以上理念,我将根据工作的需要,制定合理的个人工作计划,以便更好地完成工作任务。
三、个人工作目标1.提高公司行政工作效率,提高整体行政管理水平,助力公司的快速发展。
2.通过不断学习和提高自身的综合素质,为公司带来更多的价值。
3.协助领导完成各项行政工作,为公司提供优质的服务。
四、个人工作计划1.日常文件管理作为行政岗,日常文件管理是我的一项重要工作,我将按照公司的要求,严格管理各项文件,确保文件的安全和保密。
具体措施:(1)做好文件的分类整理,建立文件管理制度,确保文档的整齐、清晰。
(2)及时归档重要文件,建立档案管理系统,对文件进行编号、存档、检索。
(3)定期对文件进行清点和整理,对过期文件进行淘汰。
2.会议组织作为公司的行政岗,我将负责公司内外会议的组织工作,确保会议的顺利进行。
具体措施:(1)负责会议的筹备工作,包括会议场地的预订、会议日程的安排、会议材料的准备等。
(2)在会议进行期间,协调各部门的工作,确保会议的顺利进行,记录会议讨论结果。
(3)会后整理会议记录,按要求整理并存档,为领导提供报告。
3.办公室协调在办公室管理方面,我将协助办公室经理做好各项协调工作,确保办公室的正常运转。
行政日常工作计划表篇一:日常行政事务工作安排时间(参考)日常行政事务安排(参考)一、日常行政事务1、日常电话的接转记录,来访人员接待安排工作时间(8:30-9:0002、接待招募员工(9:00-9:30)3、新员工上岗培训学习资料发放、收回管理,和招聘广告的发放、登记扫描上岗人员领取资料,组织员工学习通知文件。
注意搞好业务人员的工作交心工作(政治文件课后搜集不占用上班时间)(9:00-10:)4、离职人员手续办理中午1:00-1:30文本打印发放10:30-11:00二、公司上业务1、 1:00-3:302、3:40-5:00 搜集公司相关资料,文档整理三、周记事务1、每周五下午3:30-4:30集中作品资料拷贝汇集总经理办。
2、出勤考核每月25号下午5:00-5:30打印出勤考核记录交至相关负责人。
四、月内事务1、节假日问候客户,编发短信问候。
员工生日表贴在墙上,买生日蛋糕公司员工祝贺,每两个月组织一起文艺活动譬如:唱歌、爬山等2、月底电讯局交付公司电话费用并打印通话明细(28日)3、员工通讯录人手一份(上岗后准备)五、特定事务1、会议记录,出勤登记(每次会后打印登记如册)2、企业简报每月月初2着手办理3、文秘计算机正确应用篇二:行政日常工作计划行政日常工作计划1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
行政部2024年工作计划表一、引言简要介绍制定年度工作计划的重要性,以及行政部在企业运营中的关键作用。
二、2024年工作目标提升行政效率优化资源配置增强员工满意度推动企业文化建设实现环境可持续发展三、关键任务与时间节点Q1(1月 - 3月)组织架构优化完成时间:3月底年度预算编制完成时间:1月底员工满意度调查完成时间:2月中旬绿色办公项目启动完成时间:3月初Q2(4月 - 6月)行政流程优化完成时间:6月底新员工培训计划完成时间:4月初办公自动化系统升级完成时间:5月底中期员工满意度调查完成时间:6月中旬Q3(7月 - 9月)企业文化活动规划完成时间:9月底行政部内部培训完成时间:7月初办公环境改善完成时间:8月底第三季度绩效评估完成时间:9月中旬Q4(10月 - 12月)年度工作总结完成时间:12月底下一年度预算规划完成时间:11月初员工年终绩效评估完成时间:12月中旬行政部年终大会完成时间:1月初(2025年)四、具体行动计划组织架构优化评估现有架构,提出改进方案,提升决策效率。
预算编制与控制制定详细的财务预算,确保各项开支合理、高效。
流程优化与管理精简不必要的流程,提高工作流程的透明度和效率。
信息系统升级引入先进的办公自动化系统,提升数据处理能力。
员工培训与发展制定全面的员工培训计划,提升团队的专业能力和服务意识。
企业文化建设通过各种活动和宣传,加强企业文化的宣传和建设。
五、资源与预算人力资源明确各任务的负责人和团队成员。
财务预算提供详细的预算分配,确保各项任务的资金支持。
物资与设备列出所需的物资和设备,以及采购和维护计划。
六、风险管理风险识别识别可能影响计划实施的风险因素。
风险评估对风险进行评估,确定风险等级。
应对策略制定相应的应对策略,以减轻风险带来的影响。
七、监督与评估监督机制建立项目监督机制,确保各项任务按计划进行。
评估体系设计绩效评估体系,定期评估工作进度和质量。
八、附录详细时间表提供年度工作计划的详细时间表,包括关键里程碑和截止日期。
行政工作内容安排表
行政工作内容安排表可以根据具体的工作需求和时间安排进行制定。
以下是一个行政工作安排表的示例,供您参考:
时间工作内容
:--: :--:
9:00-10:00 接收邮件、查看日程安排和会议通知
10:00-11:00 处理日常行政事务,如文件归档、复印、打印等
11:00-12:00 安排会议室、预订出差机票和酒店等
12:00-13:00 午餐时间
13:00-14:00 处理员工入职、离职手续,以及工资单的核对等
14:00-15:00 接待来访客户或供应商,处理相关事宜
15:00-16:00 协助销售部门完成订单处理和发货等
16:00-17:00 检查办公用品库存,并安排采购计划
17:00-18:00 处理行政部门的日常财务报销和账务处理等
18:00-19:00 检查工作日志,进行工作总结和安排第二天的工作计划
这只是一个示例,具体的行政工作内容安排表应根据实际情况进行制定。
在制定安排表时,请考虑以下几点:
1. 根据工作量和工作难度,合理分配工作时间。
2. 确定优先级,确保重要工作得到优先处理。
3. 留出足够的时间处理突发事件和紧急事务。
4. 保持灵活性,以便应对不可预见的工作需求。
5. 与其他部门和同事保持良好沟通,确保工作顺利开展。
行政工作计划表8篇行政工作计划表 (1) 我是人力行政部---,这是我未来一年工作计划,具体内容如下:一、办公环境合理进行卫生安排,确保办公环境整洁;二、办公用品管理1、办公用品及礼品的采购、领用、监督与成本控制2、公司的资产统计及管理,避免公司资产流失和浪费,做好勤检节约的实务工作3、准确、详细登记每月产生的费用三、会议与活动1、做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱;2、协助组织公司举办的各类活动,如员工旅游等。
四、招聘及其它事务1、协助hr招聘,收集和关注招聘网站的人才信息;2、汇总各地考勤,及时进行组织结构的更新3、对新入职的员工在通过考核后办理工卡对外事务1、来访人员的接待2、证照、合同申办资料的准备及提交,年审证照的取回3、社保及居住证的办理六、其他临时事项协调财务的工作,完成交办的事务;2、协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;3、完成上级交办的其它工作任务。
以上是本月的工作计划,还有很多不完善的地方,我会慢慢改进目前为止,许多工作都是停留在琐事上,我希望可以有更多可做的事情,而不仅仅时这些琐事。
这对我来说不仅仅是个挑战,更是一次历练,为公司更好发展的同时对自己也是一个提升。
虽然入职只有一个多月,但感触颇多,下面我发表下入职以来的个人的一些感受:①公司里没有员入职培训,新员工进公司后连最基本的公司制度都不知道,很多时候工作配合起来就有一定的困难。
管理、技能方面的培训,不仅是针对技术人员,同时其他岗位的都应该适时的培训,学习吸收新的知识,以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。
②公司没有资产统计,有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。
③除了办公室人员,平时大家很难有机会一起交流!所以适时的举办一些公司活动是很有必要的!公司每次的活动及一些大小事,都有必要采集相应的影像资料,记录公司发展的历史。
④福利上,为发福利而发福利,从没有考虑过员工的需求和实行性,过于个人主义。
行政工作计划表
行政工作计划表
工作目标和目标规划:
1. 实现公司每月营业额增长5%的目标,提高公司市场竞争力
2. 加强部门内部团队合作,提高工作效率和绩效
3. 提升员工满意度和保持员工稳定性
工作任务和时间安排:
1. 确认目标规划后,制订每月营业额增长计划,并明确营销手段和目标客户
2. 设定部门工作流程和任务分工,制订工作计划表和时间节点,确保任务完成质量和期限
3. 组织员工培训和交流活动,提高员工技能水平和业务素质
资源调配和预算计划:
1. 调配公司内部资源,如人力、财务、物资等,确保项目顺利进行
2. 制订项目预算计划表,做好预算控制和财务分配工作
项目风险评估和管理:
1. 分析市场环境和竞争对手,制定应对措施,预防风险并及时解决问题
2. 建立保密制度和风险防范机制,保护公司财产和员工安全
工作绩效管理:
1. 设立绩效考核标准和奖惩机制,激励员工积极工作和创新
2. 持续监测项目进度和任务完成情况,及时调整工作计划和目标
作沟通和协调:
1. 制定部门沟通和协调机制,确保部门内部和公司内部信息流畅和畅通
2. 协调内部和外部资源,与其他部门合作完成项目任务
工作总结和复盘:
1. 完成项目后进行总结,制订复盘计划,评估项目效果和表现
2. 提取经验教训,反思过程中的不足,总结成功经验,为下一步工作做好准备。
以上是行政工作计划表的内容,计划表需要合理、高效、科学,才能取得好的效果。
通过计划表的制定,可以帮助职场人员实现自己的工作目标,提高工作效率和绩效,达到职业上的成功和个人成长。
2024行政文员周工作计划表一、日常行政事务及时处理日常行政事务,包括公司内外文件的传递、文件的保存和归档工作,以及办公资源的维护和管理。
负责办公设备的采购、调配和维修工作,保证设备正常运转,提高办公效率。
协助领导完成各项行政事务,包括会议安排、接待工作等。
二、办公环境维护保持办公室整洁卫生,定期进行清洁和整理,营造良好的工作环境。
监督和检查办公区域安全情况,发现隐患及时处理,确保员工安全。
合理规划办公空间布局,优化办公环境,提高员工工作效率。
三、员工服务积极为员工提供服务支持,解决员工在工作和生活中遇到的问题。
协助制定员工福利制度,提高员工满意度和归属感。
组织员工活动,增进团队凝聚力,促进员工交流与合作。
四、与其他部门的协作与其他部门保持良好沟通,了解部门需求和动态,协助解决相关问题。
配合其他部门完成相关工作任务,实现跨部门协同工作。
在特定项目中,与其他部门成员密切合作,共同推动项目进展。
五、临时任务根据领导安排,处理临时性工作任务,保证任务按时完成。
对临时性任务进行合理规划,优化工作流程,提高工作效率。
在处理临时任务时,注重与其他工作的协调和平衡,确保工作有序进行。
六、个人提升学习相关法律法规和公司规章制度,不断提高自身的职业素养。
不断总结工作经验,探索更高效的工作方法和技巧。
积极参加公司组织的培训和学习活动,提升个人综合能力。
七、内部沟通及时传递公司内部信息,保证信息的准确性和时效性。
在沟通过程中注重倾听和表达能力的培养,提高沟通效果。
对于工作中存在的问题和不足,积极向领导反映并寻求解决方案。
八、预算管理负责编制和维护公司的预算管理体系,确保预算的合理性和准确性。
对各部门预算执行情况进行监督和检查,发现问题及时处理。
根据实际情况对预算进行调整和控制,优化资源配置。
行政一周工作计划表行政一周工作计划表工作目标和目标规划:1. 提高行政工作效率,保证各项工作有序进行。
2. 加强沟通协调,与其他部门合作共同完成任务。
3. 提升自身工作能力,不断学习提高。
工作任务和时间安排:周一:- 安排本周的工作计划,确定每日的工作任务。
- 处理来自其他部门的邮件和电话。
- 审批各项行政文件。
- 检查公司车辆的使用记录。
周二:- 协助财务部门进行报销申请审核。
- 组织行政会议,汇报上周工作情况和本周计划。
- 协助HR部门进行员工培训和招聘。
周三:- 安排公司各项活动,如开年会、节日庆祝等。
- 处理公司设备和物品的采购申请,与供应商联系。
- 跟进公司房屋租赁合同的维护和升级。
周四:- 协助IT部门解决办公设备故障问题。
- 参加公司重要会议,并撰写会议记录。
- 跟进员工假期的安排,提供相关支持。
周五:- 检查行政工作的完成情况,汇总并反馈给公司管理层。
- 协助公司领导安排出差行程及相关事宜。
- 组织行政小组会议,分享本周工作心得和经验。
资源调配和预算计划:- 根据各项行政任务和需求,调配适当的资源并合理分配工作任务,确保工作进度和效率。
- 针对每项行政工作,制定合理的预算计划并监控实施,确保不超支、不缺乏资金。
项目风险评估和管理:- 对每项行政项目进行风险评估和预测,提前制定应对措施,确保项目不受意外因素干扰。
- 监测每项行政项目的进程、结果、问题以及解决方案,及时跟进和处理风险事件。
工作绩效管理:- 按时完成工作任务,确保工作进度稳定,工作效率高。
- 根据工作情况定期制定工作报告,反思自身工作表现,提高工作质量和水平。
沟通和协调:- 与其他部门保持良好的沟通和合作关系,及时掌握和解决沟通问题。
- 与外部供应商、客户和合作伙伴保持良好的合作关系,加强合作凝聚力和战略合作区间。
工作总结和复盘:- 对每周工作进行总结和复盘,反思自身工作表现,发现问题并制定改进方案。
- 分享工作成果和心得,推动企业发展,提高团队凝聚力。
一、今日工作概述今日工作重点围绕行政管理的日常事务处理、沟通协调以及信息收集与反馈。
确保各项工作高效有序进行,为各部门提供及时、准确的服务。
二、具体工作内容1. 早晨工作(8:00-9:00)- 8:00-8:30:检查办公室环境,确保整洁、安全。
- 8:30-8:50:查阅并整理当日邮件、文件,分类归档。
- 8:50-9:00:召开早会,传达上级指示,布置当日工作。
2. 上午工作(9:00-12:00)- 9:00-10:00:与各部门沟通,了解需求,协调解决问题。
- 10:00-10:30:处理日常行政事务,如办公用品采购、员工考勤管理等。
- 10:30-11:00:参与部门会议,提出意见和建议。
- 11:00-11:30:整理会议记录,确保信息准确无误。
- 11:30-12:00:处理突发事件,如设备故障、紧急事务等。
3. 午餐及休息(12:00-14:00)- 12:00-12:30:午餐时间。
- 12:30-14:00:休息,整理思绪,为下午工作做好准备。
4. 下午工作(14:00-18:00)- 14:00-15:00:跟进上午工作进度,确保任务按时完成。
- 15:00-16:00:整理文件资料,归档备查。
- 16:00-16:30:与各部门沟通,了解需求,协调解决问题。
- 16:30-17:00:协助领导处理公务,如接待来访客人、参与会议等。
- 17:00-17:30:总结当日工作,梳理明日工作计划。
- 17:30-18:00:处理日常行政事务,如办公用品采购、员工考勤管理等。
5. 晚间工作(18:00-19:00)- 18:00-18:30:整理当日工作日志,总结经验教训。
- 18:30-19:00:下班前检查办公室环境,确保安全。
三、明日工作计划1. 持续跟进今日工作进度,确保任务按时完成。
2. 协助领导处理公务,如接待来访客人、参与会议等。
3. 整理文件资料,归档备查。
4. 沟通协调各部门,了解需求,解决问题。
行政部工作计划表这是一个行政部工作计划表的示例,具体内容可以根据具体部门的工作需要进行调整和修改。
工作计划表:日期:_____________________部门:行政部负责人:___________________目标:提高行政部的工作效率和服务质量,支持公司的整体运营和发展。
1. 早晨工作:- 核查办公用品和设备的库存情况,及时申购和更新。
- 检查和整理办公区域,保持办公环境整洁和有序。
- 处理并分类电子邮件和文件,及时回复和转发重要邮件。
2. 日常工作:- 安排和协调公司会议和活动,包括会议准备、日程安排、会议纪要等。
- 管理办公室印章和文档管理系统,确保文档的安全性和准确性。
- 负责落实公司的行政规章制度,对部门员工进行培训和管理。
3. 人力资源管理:- 参与员工招聘和录用流程,协助筛选简历,安排面试并跟进后续流程。
- 管理员工考勤和请假制度,确保员工的工时记录准确和及时。
- 协助员工绩效考核和薪酬调整,维护员工的工作积极性和激励机制。
4. 行政支持:- 提供行政支持和协助其他部门的工作需要,如提供文件、协调资源等。
- 处理公司的上下游合作伙伴的日常沟通和协调工作。
- 安排外出出差和商务接待事宜,保证外部交流的顺利进行。
5. 工作总结和反馈:- 每周整理并汇报本周的工作进展和问题反馈,为下周的工作提供参考和改进。
- 定期与部门负责人会议,讨论和分享行政工作中的经验和最佳实践。
备注:以上工作计划仅为参考,具体内容可以根据具体情况进行调整和修改。
编制人:___________________审核人:___________________。
行政日工作计划表行政日工作计划表工作目标和目标规划1. 为公司提供高效的行政支持,促进公司的运营和发展。
2. 通过协调沟通,确保公司内部各事务的顺利推进。
3. 优化行政管理流程,提高工作效率和质量。
4. 提升自身知识和技能水平,为公司发展提供更多价值。
工作任务和时间安排1. 每日9:00 - 9:30:查看公司邮件,处理重要邮件和文件。
2. 每日9:30 - 10:00:与各部门负责人进行沟通,确认工作进度和需求,并进行记录。
3. 每日10:00 - 12:00:安排公司日常物资采购和办公用品调配。
4. 每日14:00 - 17:00:处理公司各类行政事务,如会议安排、出差手续等。
5. 每周末:总结工作并进行复盘,为下周的工作做准备。
资源调配和预算计划1. 资源调配:根据各部门需求确定资源需求,协调各方配合,保障资源的高效利用。
2. 预算计划:制定年度行政部门预算计划,并进行执行和监控。
项目风险评估和管理1. 评估风险:对行政部门的各项工作进行风险评估,并进行规避和管理,确保公司运营的稳定性。
2. 管理风险:对已经发生的风险进行处置和解决,并总结经验积累,提高应对能力。
工作绩效管理1. 监督绩效:通过日常工作记录和部门评估,监督行政部门的工作绩效,及时发现问题并作出改进。
2. 提升绩效:通过持续的学习和了解市场最新资讯,不断提升个人能力和质量水平,为公司提供更优质的服务。
沟通和协调1. 沟通方案:根据市场需求和公司发展,制定和推行行政部门的沟通方案,促进公司内部交流和协作。
2. 协调工作:在公司内部各个部门之间进行沟通和协调工作,确保公司发展的方向和目标。
工作总结和复盘1. 工作总结:制定每周工作总结,对已完成的工作进行详细记录,总结获得的经验和教训。
2. 工作复盘:对于工作中存在的问题和难点,进行深入分析和总结,制定改进方案并执行。
行政日常工作计划表-精2020-12-12【关键字】建议、情况、思路、方法、环节、动力、前提、进展、成绩、文件、会议、效益、质量、模式、计划、认识、问题、战略、系统、有效、自主、深入、充分、整体、合理、良好、优良、祥和、公平、快速、合作、配合、沟通、执行、保持、提升、统一、发展、加深、建立、制定、掌握、了解、研究、关键、安全、稳定、意识、思想、成果、地位、精神、要素、基础、需要、氛围、利益、素质、环境、政策、职能、资源、体系、能力、需求、制度、方式篇一:日常行政事务工作安排时间(参考)日常行政事务安排(参考)一、日常行政事务1、日常电话的接转记录, 来访人员接待安排工作时间(8:30-9:0002、接待招募员工(9:00-9:30)3、新员工上岗培训学习资料发放、收回管理, 和招聘广告的发放、登记扫描上岗人员领取资料, 组织员工学习通知文件。
注意搞好业务人员的工作交心工作(政治文件课后搜集不占用上班时间)(9:00-10:)4、离职人员手续办理中午1:00-1:30文本打印发放10:30-11:00二、公司上业务1、1:00-3:302、3:40-5:00 搜集公司相关资料, 文档整理三、周记事务1、每周五下午3:30-4:30集中作品资料拷贝汇集总经理办。
2、出勤考核每月25号下午5:00-5:30打印出勤考核记录交至相关负责人。
四、月内事务1、节假日问候客户, 编发短信问候。
员工生日表贴在墙上, 买生日蛋糕公司员工祝贺, 每两个月组织一起文艺活动譬如:唱歌、爬山等2、月底电讯局交付公司电话费用并打印通话明细(28日)3、员工通讯录人手一份(上岗后准备)五、特定事务1、会议记录, 出勤登记(每次会后打印登记如册)2、企业简报每月月初2着手办理3、文秘计算机正确应用篇二:行政日常工作计划行政日常工作计划1、负责本部的行政管理和日常事务, 协助总经理搞好各部门之间的综合协调, 落实公司规章制度, 沟通内外联系, 保证上情下达和下情上报, 负责对会议文件决定的事项进行催办, 查办和落实, 负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发(1)、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)、招聘使用:提供工作分析的有关资料, 使部门人力资源计划与组织的战略协调一致, 对申请人进行面试作最终录用和委派决定, 对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定, 职务分析和工作分析的编写, 制定人力资源计划, 通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法, 按照工作岗位要求, 将员工安排到合适的岗位, 来实现人力资源合理配制。
(3)、工作报酬:制定合理的薪酬福利制度, 劳付酬, 论功行赏, 通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次, 促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)、培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争, 说到底是才的竞争, 是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏, 也是一个企业所有岗位技能的集中体现, 所以应把全员培训作为企业立业之本, 追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单, 制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训, 为员工发展提供咨询, 规范在职培训开发的指导, 通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式, 达到期望的标准。
(5)、人员考核:主要负责工作考核, 满意度调查, 研究工作绩效考核系统和意度评价系统, 制定纪律奖惩制度, 以工作职责来制定绩效考核标准, 通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇, 可以促进人力资源开发和合理利用, 并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订, 制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式, 制定一套符合企业自身的管理制度, 运用利和组织系统, 强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理没有后勤的保障, 就保证不了生产稳定正常的进行。
首先要制定相关制度, 加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理, 同时对员工进行安全教育, 贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想, 创造一个安宁祥和的工作、生活环境, 保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神, 创建公司的企业文化企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标, 群体意识价值观念和道德规范, 还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性, 引导企业员工为企业和社会的发展而努力, 同时企业文化还具有两种约束力, 一种是硬的约束力、制度, 一种是软的约束力、无形的, 就是活跃企业的文化生活, 良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象(1)、企业精神形象, 它对于员工有强大的凝聚力, 感召力, 引导力和约束力, 能增加员工对企业的信任感, 自豪感和荣誉感。
(2)、企业环境形象因为创造良好的企业环境, 是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础, 而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
(3)、企业员工形象制定《员工日常行为规范》, 因为良好的员工素质和形象, 是企业形象的重要构成要素, 也是企业文化的具体落实。
员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次, 我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位1、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部, 首先要从意识上进行转变, 要明白自己不再是公司的管家, 不但是和其他部门是伙伴合作关系, 更重要和老板是战略合作关系, 既然老板在设置这个部门, 那么我们从事人员就要发挥应有的作用, 在公司人事政策, 人事关系等问题上, 为了公司的整体利益, 要为老板提供建议, 成为老板的好助手和好帮手, 只有这样, 才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者:因为该部门的特殊性, 决定了部门和人员的工作性质, 主要是以下两个方面:(1)是为公司发展和员工生活等提供服务;(2)是作为一个职能部门, 又对各部门的劳动与人事工作进行检查, 并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者:该部门和人员作为管理制度的制定者, 又是执行者, 我们首先要严于律己, 打铁还要自身硬, 如果自己不能严格要求自己, 也就不能严格要求别人, 对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员:人事行政部门的人员, 虽然是一个管理部门, 但也是一个团队, 公司设立她的目的, 是为了完成公司的目标, 这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺, 又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助, 共同完成公司目标。
三、最后, 就是涉及到该部门有关人员的素质要求, 因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道, 所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高, 不仅要求我们服务意识强, 而且要求能长于沟通和协调, 对员工心理也要有一定程度的掌握, 对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用, 我们不仅要做好团队管理工作, 还要做好系统管理工作, 为企业建立5p人力资源管理系, 即以识人为基础的人事管理系统, 选人为先导的招聘选拔系统, 育人为动力的培训系统, 用人为核心的配置使用系统, 留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来, 不该来的又来了;该走的不走, 不该走的又走了”的不正常现象, 这又涉及到公司的管理制度, 招聘制度, 绩效管理, 薪金政策, 企业文化等内容, 具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之, 人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步, 正常的进行, 为企业创造经济效益, 这也是人事行政部门存在的价值。
作为一个人事行政部门的主管, 如果不能掌握以上大部分知识和技能, 是不可能做好该部门的工作, 更不用说为企业创造经济效益了。
行政工作一般是与各个部门之间的协调, 传达上级指示, 下发文件, 起草文件, 工资发放, 考勤, 组织活动, 赛事等等, 还有进行公司企业文化宣传等。
一般也就这些。
比较繁杂。
篇三:XX人事行政部年度工作计划表2014人事行政部年度工作计划表第一季度(2月1日-4月30日)完成内部管理制度的建立第一月2、1-2、29日:完成组织架构设计与岗位职责的编写完成。
2, 1-2, 29日:人员需求的分析及招聘工作的开展。
第二月3、1-4、30日:完成部门的日常运作的业务管理制度的建立与操作培训。
3、1-4、30日:流程设计与岗位作业标准的建立与操作培训。
第三月4、1-4、30日:企业文化与理念培训需求的分析及培训工作的落实。
4、1-4、30日:新建立的管理制度执行结果的总结与修订。
第二季度(5月1日-7月30日)完成各部门与各岗位的绩效考核设计与执行工作第一月5、1-5、30日:业务岗位操作考题的设计与执行, 结果总结与流程标准的修订。
5、1-5、30日:完成各部门与各位岗位的绩效指标的建立。
第二月。
6、1-6、30日:完成绩效考核制度体系的建立与完善。
第三月7.1-7、30日:完成绩效考核的培训与推行工作。
7.1-7、30日:半年度工作总结和分析报告。
第三季度(8月1日-10月30日)总结与完善内部管理制度第一月8、1-8、30日:新业务流程与业务标准执行结果的总结、修改、完善、培训、推行。
8、1-9、30日:考核结果优良员工的选择外派参观学习的筹备工作。
8、1-9、30日:考核结果优良员工的选择外派学习专业知识与业务技能的筹备工作。
第二月9、1-9、30日:绩效考核制度体系的总结、修改、完善、培训、推行。
第三月10、1-10、30日:建立公司的人员的晋升制度体系。
10、1-10、30日:考核结果优良员工的外派参观学习。
10、1-10、30日:考核结果优良员工的外派学习专业知识与业务技能。
第四季度(11月1日-12月30日)年终总结与新年度目标与计划的制订第一月11、1-11、30日:完成2014年终总结与2015年度目标与计划制订的准备。
第二月12、1-12、30日:完成2014年终总结与2015年的目标制订。
篇四:人事行政部工作检查表_日常工作计划人事行政部日常工作安排一、人事行政部日常检查表:二、人事行政部临时处理工作表:三、人事行政部定期处理工作表:篇五:人事行政部工作检查表_日常工作计划人事行政部日常工作安排一、人事行政部日常检查表:二、人事行政部临时处理工作表:三、人事行政部定期处理工作表:篇六:行政前台工作计划表行政前台主要工作内容1、接听电话, 接收传真, 按要求转接电话或记录信息, 确保及时准确。