人事档案管理岗位职责.doc

人事档案岗位职责1. 岗位背景人事档案岗位是公司人力资源职能部门中的紧要职务之一，负责管理和维护公司的人事档案，确保员工信息的准确性和保密性。

本规章制度旨在明确人事档案岗位的职责和要求，提高人事档案管理的规范性和效率。

2. 职责描述2.1 档案管理•负责建立和完满人事档案管理制度，确保公司相关政策、法规和流程的执行。

•负责订立、审核和更新档案管理相关的工作流程和标准操作规范，确保档案管理的规范性和全都性。

•负责收集、整理、录入和归档员工档案信息，保证档案的及时、准确和完整。

•负责核对员工档案的真实性和合法性，验证员工身份、学历、工作经过等相关信息。

•建立档案借阅和归还制度，确保档案的安全、可用和保密。

•负责定期对员工档案进行备份和归档，确保档案的存储和保管的安全性和可靠性。

2.2 档案维护•负责档案维护工作，保证档案的完整性和可用性。

•定期对员工档案进行审核和更新，清理和归档不再有效的档案。

•负责处理档案遗失、损坏和灭失等异常情况，及时增补、修复或重新制作相关档案。

•维护档案室的环境卫生和乾净，保证档案的安全存放。

•订立档案查阅和销毁的程序和规定，确保档案的安全和隐私。

2.3 档案查询与供应支持•负责对内部员工和外部机构的档案查询申请进行处理，供应相应的档案资料。

•保证档案查询的及时性和准确性，供应可靠的档案信息。

•供应档案管理和维护方面的咨询和支持，解答相关问题和供应相应的解决方案。

•帮助人力资源部门进行相关数据分析和报告的制作，供应员工数据和档案支持。

3. 管理标准3.1 业务娴熟度•熟识人事档案管理法规和政策，了解档案管理的技术和流程。

•娴熟使用档案管理软件和办公软件，具备良好的计算机操作本领。

•具备良好的沟通和协调本领，能够与员工、领导和相关部门进行有效的工作沟通。

•具备肯定的人际交往本领，能够处理好与员工之间的关系，保护员工的隐私。

3.2 工作效率•能够定时完成档案的收集、整理、录入和归档工作。

人事档案管理岗职责人事档案管理岗是负责管理和维护组织的人事档案的专职岗位。

其主要职责包括：1. 收集和整理人事档案：负责收集和整理员工的个人信息、入职资料、合同、培训记录等各类人事档案资料。

2. 档案登记和归档：对收集到的人事档案进行登记和归档，确保档案信息的准确性和完整性。

根据规定的分类和档案存储规则，对档案进行分类归档，以便后续查询和使用。

3. 资料更新和维护：定期更新员工的人事档案，包括员工个人信息的变更、工作记录的更新、培训记录的补充等。

同时，负责人事档案的保密工作，确保档案资料的安全性和机密性。

4. 档案管理系统维护：负责人事档案管理系统的维护和管理，包括系统数据的录入、查询和更新等操作。

根据需要，提供相关档案信息的报告和汇总数据。

5. 档案查询和调阅：负责内部员工和相关部门对人事档案的查询和调阅服务。

根据请求的内容，提供相应的档案信息和资料。

6. 档案保管和销毁：负责人事档案的妥善保管和管理，包括档案存储设备和环境的维护，以及定期进行档案销毁的工作，确保档案的安全和合规性。

7. 档案整理和迁移：在需要整理或迁移档案时，负责对档案进行整理和整顿，保证档案的有序性和可检索性。

同时，协助组织相关人员进行档案迁移工作。

8. 相关政策和流程的制定和执行：负责制定和执行人事档案管理相关的政策、流程和标准，确保档案管理的规范性和效率性。

9. 风险控制与协调：负责对档案管理过程中的风险进行评估和控制，及时发现并解决档案管理中的问题，协调相关部门间的协作和信息共享。

10. 培训和咨询：对员工和相关部门提供人事档案管理方面的培训和咨询服务，提高其对档案管理的认识和操作能力。

综上所述，人事档案管理岗是一个重要的人力资源管理职位，需具备较强的组织和协调能力、细致和耐心的工作态度，以及对人事档案管理政策和流程的熟悉程度。

人事档案管理岗职责（二）人事档案管理岗是负责管理公司的人事档案工作的岗位，其职责主要包括：1. 收集和整理员工的个人信息：负责收集员工的个人信息，包括身份证、学历证明、工作证明等材料，确保员工档案的完整性和准确性。

人事档案管理岗职责（精选16篇）人事档案管理岗职责篇11、负责招聘工作，通过多种招聘方式和渠道，收集;2、初步筛选应聘人员，负责应聘人员的预约，接待及面试安排;3、协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;4、建立、维护人事档案，办理和更新;5、协助上级进行培训、绩效管理、劳动关系、企业文化建设等工作。

人事档案管理岗职责篇21.协助上级管理和监督行政人事各项工作，起草事业部综合性的、总结、请示等文件，在部门经理的指导下完成收文发文工作;2.执行事业部人力资源规划、落实招聘、培训、绩效管理、薪酬激励、员工职业发展、人事档案管理等相关工作;3.负责收集公司人员需求、招聘、面试、录用等手续;4.完善各项人事制度、人事流程、人事表格等工作;5.负责维护现有招聘渠道，并开发新渠道，满足公司人员招聘需求;6.协助开展公司各项培训工作，能独立承担岗前培训工作;7.受理内部员工投诉，协助处理劳动争议、劳动纠纷等事宜;人事档案管理岗职责篇31、负责公司员工数据库管理，做好人才库的建立;2、根据公司各部门需求及时完成人员的招聘、面试、入职引导;3、根据公司发展战略要求做好员工培训计划并执行培训;4、协助人事其他日常工作;人事档案管理岗职责篇41.进行简历搜索和筛选，邀约及组织面试;2.办理员工入离职手续，劳动合同签订、社保，招退工，公积金、薪酬统计核算，考勤登记等基本人事工作;3.负责公司日常办公的文档处理、接待、打印复印、办公用品采购、协助财务部办理每月发票报销等等行政工作;4.负责公司下达所需办理的各类证照的办理、变更、年审，注册商标等相关工作;5.完成上级交付的相关事宜。

人事档案管理岗职责篇51、监督执行各项及处理行政日常工作;2、处理员工入转调离、劳动合同续签等员工关系事宜，并优化流程;3、负责员工考勤统计管理，每月社保公积金的增减员工作，薪资核算等事宜;4、维护已有招聘渠道，创新、开拓和挖掘更多招聘渠道，确保满足公司的用人需求;5、做好企业文化建设、活动策划和组织等工作;6、配合上级做好其他人事行政方面的工作;人事档案管理岗职责篇61、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行。

人事档案员岗位职责【篇一：人事档案管理岗位职责】人事档案管理岗位职责1、负责保管公司人事档案管理工作；2、负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料；3、负责办理人事档案查阅、借阅和转递；4、负责做好人事档案的安全、保密、保护工作；5、负责办理其它有关事项；6、完成领导交待办的其它工作。

【篇二：档案管理专员岗位职责】档案管理专员岗位职责一、岗位职责（一）基本职责1. 认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定；2. 根据档案工作管理办法，负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作；3. 开展档案的借阅工作，及时登记，做好安全保密工作；4. 负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作；5. 按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作；6. 按时准确记录档案借阅时间；7.接受主管领导, 协助本部门其他人员完成本部门工作任务；8.完成领导交办临时任务；二、工作标准及相关业务流程1. 负责科档、文档资料的收集、立卷和归档。

2. 负责档案室设施的管理与维护。

3. 严格履行档案借阅制度，做好借阅登记。

4. 负责公司行政文件及资料的分发。

- 1 -5. 负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。

6. 负责机要文件的保密工作。

7. 负责及时拆启署名的上级机关来文。

8. 负责档案库房的整洁，认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。

9. 完成上级交办的其它工作。

三、能力及要求（一）工作能力1.能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。

2.熟悉文件的打印、装订、分发。

3.符合保密工作人员素质要求。

4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。

1. 努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识，不断提高业务能力和管理水平。

（二）工作要求与方法1.根据文件资料的轻重缓急安排文件制作，保证不贻误工作。

2.进行档案的鉴定工作，并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。

人事档案管理岗职责人事档案管理岗是一个非常重要的职位，负责管理企业的人事档案，以确保人事信息的准确性和安全性。

以下是人事档案管理岗的职责：1. 完善和更新员工档案：负责收集、整理和维护员工的个人档案，包括个人信息、聘用合同、资格证书、培训记录等。

定期更新员工档案，确保档案信息的准确性和完整性。

2. 确保档案的保密性：负责建立和执行严格的档案保密制度，确保员工隐私和敏感信息的保密。

对档案进行适当的分类和标识，设置权限控制，只有授权人员才能访问和修改档案。

3. 提供人事档案咨询服务：为员工和管理层提供关于员工档案管理的咨询和指导，解答相关问题，并根据需要提供相关的人事档案报告和统计数据。

及时处理和解决员工与档案管理相关的问题和疑虑。

4. 参与人事政策和流程制定：与人力资源部门合作，参与制定和更新人事政策和流程，确保与档案管理相关的政策和流程符合法律法规和公司要求，并有效地支持业务需求。

5. 协助招聘和录用流程：参与或协助招聘和录用流程，包括发放招聘材料、收集和整理应聘者的档案、安排面试和入职程序等工作。

确保招聘和录用过程中的档案管理规范和准确性。

6. 监督员工考勤和请假管理：负责监督员工的考勤和请假管理，确保员工的考勤记录准确无误。

处理员工的加班、缺勤和请假申请，并及时更新员工档案。

7. 参与员工离职流程：参与员工离职流程，包括办理离职手续、收集离职材料、进行离职面谈等工作。

确保离职员工档案的归档和保管，并根据需要提供离职报告和统计数据。

8. 定期进行档案清理和归档工作：定期对员工档案进行清理和归档工作，将不再需要的档案进行归档或销毁，确保档案的整洁和有序。

9. 熟悉相关法律法规和行业标准：及时了解和熟悉相关的劳动法律法规、人事管理政策和行业标准，确保档案管理工作符合法律法规和公司要求。

10. 提升档案管理系统和工具：与IT部门合作，提升档案管理系统和工具的应用水平，通过信息化手段提高档案管理的效率和准确性。

档案管理员个人岗位职责（万能18篇）档案管理员个人岗位职责篇11.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。

未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的建议。

8.负责办理过期资料的回收、销毁。

档案管理员个人岗位职责篇21、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。

5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。

所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。

7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

档案管理员个人岗位职责篇31、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目。

2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交。

并根据实际情况进行工作调整。

3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等。

档案管理员职责范本档案管理员职责范本篇11、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；4、根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；5、档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；6、负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；7、做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的.、完整的保管好档案信息；8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解_工作，遵守职业道德严守公司机密；9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；11、做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；13、负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。

人事档案岗位职责范文一、概述人事档案岗位是组织机构中非常重要的一个岗位，负责管理和维护组织内部的人事档案信息。

这些档案记录了组织员工的基本信息、职业发展历程、薪酬福利等重要信息。

人事档案岗位的职责是确保档案信息的准确性、完整性和机密性，并提供必要的支持和协助，以便其他相关部门能够根据需要使用档案信息。

在这个岗位上，人事档案员需要具有严谨的工作态度、高度的保密意识和较强的组织能力。

二、主要职责1. 维护员工档案人事档案岗位的首要职责是维护员工档案，包括收集、整理、储存和更新员工档案信息。

档案信息的收集包括员工入职时的基本信息、身份证件、学历证书、培训记录等。

整理和储存档案信息要按照规定的程序和要求进行，确保档案的安全性和完整性。

同时，需要根据员工的变动情况及时更新档案信息，如职务变动、调动、晋升、离职等。

2. 档案查询与提供支持人事档案员需要根据HR部门或其他部门的需求，及时提供必要的档案信息。

这不仅需要具备良好的沟通和合作能力，还需掌握企业内部的档案查询流程和规定，确保档案信息的准确性和完整性。

同时，还需要对提供档案咨询的相关问题进行专业解答和支持，提供有关法律法规的指导和建议。

3. 档案审查与整改人事档案岗位需要对档案信息进行审查和整改，确保档案的规范性和合规性。

审查工作包括检查档案的完整性、有效性和机密性。

如果发现信息有误或缺失，需要及时整改并记录。

此外，还需要定期检查和抽查档案信息，以便及时发现问题并进行处理。

4. 文件处理与组织人事档案岗位还需要负责文件的处理和组织工作。

这包括收发文件、建立文件档案、归档和销毁等工作。

文件处理要按照规定的程序进行，确保文件的安全性和敏感性。

此外，还需要根据需要组织文件归档和存储，确保档案的安全性和可访问性，以提高工作效率。

5. 协助和配合其他部门工作人事档案员需要积极协助和配合其他部门的工作。

这包括人事部门的招聘、培训等工作，财务部门的薪资核算和福利发放等工作。

档案管理员的岗位职责职责：1、负责各类档案资料的登记，做好各类档案资料的接收、整理、保管和统计工作;保证档案资料的齐全、完整、系统;2、负责档案资料的借阅，根据需要编制必要的检索工作和参考资料，为各部门的档案查阅提供方便，认真做好借阅记录;3、定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到档案资料与档案目录相符;4、遵守公司保密的规定，维护密级档案的安全，严守机密，不得在档案以外的其他地方整理资料，更不得把资料带出公司;5、完成领导交办的其他工作。

岗位要求：1、全日制本科及以上学历，档案管理相关专业;2、有房地产公司档案管理或房地产项目档案管理工作经验____年以上;3、熟练操作档案管理系统;4、责任心强，做事认真，仔细。

档案管理员的岗位职责（二）主要包括：1. 负责整理和管理公司或组织的各类档案资料，确保其准确、完整和有序。

2. 建立和完善档案管理制度和工作流程，确保档案管理工作的规范化和系统化。

3. 根据需要，对档案资料进行分类、编目和归档，确保档案的易于查找和使用。

4. 负责档案的借阅、归还和迁移等工作，确保档案的安全和流转的准确性。

5. 对档案资料的保存和销毁进行监督和管理，确保档案的合规性和合法性。

6. 维护和更新档案管理系统，确保档案信息的及时和准确性。

7. 协助其他部门或用户查询和利用档案资料，提供相应的服务和支持。

8. 参与档案管理相关的培训和会议，不断提升自身的专业知识和技能。

9. 参与档案管理的项目和改进工作，为组织提供档案管理方面的建议和意见。

10. 开展档案管理的宣传和普及工作，提高组织对档案管理的重视和意识。

档案管理员的岗位职责（三）档案管理员是一个重要的岗位，其职责涉及到管理和维护组织或机构的档案。

以下是档案管理员的主要岗位职责，总结了大约9000个字：1. 档案管理系统的维护和监管。

档案管理员负责选择和实施适合组织需求的档案管理系统，并确保其正常运行。

他们需要维护系统的稳定性，并监控系统的功能和性能，以保证数据的安全和完整性。

人事档案岗位职责1、根据公司业务发展需要及业务招聘需求，组织实施人才招聘与面试，完成招聘任务;2、把握人才需求特点，拓展合适的招聘渠道，快速、精准获取人才资源;3、建立公司人才库，做好简历管理，为公司战略发展做好人才储备;4、定期提交招聘数据分析报告，对招聘工作存在的问题提供合理化建议;5、负责日常办公用品的采购、报销及公司行政费用报表更新，负责每月办公室租金、水电杂费的费用申请;6、完成公司行政事务工作及部门内部日常工作事务，与其他部门的协调工作，做到信息的上传下达;7、完成上级安排的其他工作。

人事档案岗位职责（2）主要包括对员工档案的管理和维护，确保员工档案的完整性、准确性和安全性。

具体职责如下：1. 收集员工档案信息：负责收集和整理员工档案相关资料，包括个人信息、员工合同、教育背景、工作经历、培训记录、绩效评估等，确保信息的完整性和及时性。

2. 维护员工档案：根据公司规定和法律法规的要求，对员工档案进行维护和更新，包括建立和维护员工档案电子系统，保证档案信息的准确性和可靠性。

3. 档案归档和整理：按照公司的档案管理制度，对员工档案进行归档和整理，确保档案的有序性和易查性，便于后续的查询和管理。

4. 档案查询和提供支持：根据需要，对内部员工或外部部门的档案查询提供支持，确保及时、准确地提供所需信息。

同时，定期组织内部对员工档案进行审核和核查，确保档案的准确性和合规性。

5. 档案保密管理：负责对员工档案进行保密管理，确保档案信息的安全性和机密性，防止信息泄露和滥用。

6. 协助人事管理工作：根据需要，协助人事部门进行招聘、入职、离职等相关工作，包括员工档案的建立、资料的整理和录入等。

7. 法律法规咨询和遵循：了解和熟悉相关法律法规及政策，确保员工档案的管理遵循法律法规的规定，确保公司在人事档案管理方面的合规性。

8. 培训和知识更新：及时了解人事档案管理领域的最新政策和技术动态，不断提升自身的专业知识和技能，提高工作效率和质量。