下载文档原格式
科研项目及经费管理制度范文第一章总则为规范科研项目及经费管理工作，提高科研项目及经费的使用和管理效率，保障科研项目的顺利进行，制定本管理制度。
第二章项目管理2.1 项目立项（1）科研项目的立项由院级科研部门负责组织，申请人需提供科研项目的研究方案、预期成果、经费预算等相关材料。
（2）科研项目的立项需经主管部门审批，并报院级科研部门备案。
（3）科研项目的立项审批周期为一个月，经批准后，项目才能启动。
2.2 项目执行（1）科研项目立项后，负责人需按照项目研究方案，组织相关人员进行项目实施。
（2）负责人需按照计划书中的时间节点和阶段性目标，做好项目的进度控制和管理。
（3）负责人需定期向相关部门提交项目进展报告，及时汇报项目的研究情况。
2.3 项目结题（1）科研项目完成后，负责人需撰写项目结题报告，详细介绍项目的研究内容、成果和影响等。
（2）科研项目结题报告需经所在单位审核通过，并报送院级科研部门审批和备案。
（3）科研项目结题后，需组织专家对项目进行评审，评审结果将作为项目结题的依据。
（4）科研项目的结题报告需在项目结束后的一个月内提交。
第三章经费管理3.1 经费申请（1）负责人需根据科研项目的需求，编制详细的经费预算，并向院级科研部门提出经费申请。
（2）经费申请需包含项目经费的用途、金额及预计使用时间等详细信息。
（3）经费申请需经过院级科研部门审核，符合条件的项目将获得经费支持。
3.2 经费使用（1）获得经费支持后，负责人需按照经费预算的要求，及时使用经费。
（2）经费使用过程中，需严格按照相关规定和程序，进行收支记录和报销。
（3）经费使用需合理、有效地进行，不得进行超出预算范围的支出。
3.3 经费管理（1）负责人需按照经费管理制度，做好经费的日常管理工作。
（2）负责人需保证经费使用的合法性和合规性，不得进行违规操作和不当使用经费。
（3）负责人需定期向院级科研部门报告经费的使用情况，并在经费使用完结后，及时进行结算和报销。
学院教学质量工程项目经费管理办法（试行）为进一步推进学校教学改革，提高教学建设水平，规范教学建设项目经费的管理，提高经费的使用效率，依据学校财务管理相关规定，特制定本办法。
一、教学质量工程建设项目范围教学质量工程项目包括教学成果奖、专业集群、一流专业、产教融合品牌专业、产教融合重点基地、产业学院、一流课程、核心课程、优秀教学团队、校企合作教材、课程思政示范中心、课程思政示范课程、实验教学示范中心、实验室建设、教研教改课题、产学合作协同育人等项目及经学校批准并下文的建设和资助的教学质量工程项目。
二、项目经费的开支范围（一）立项建设的项目经费，应严格按照国家财政政策及财务处管理规定进行合理使用，一般开支范围包括如下方面：1.仪器设备费：指项目研究和实施过程中发生的仪器、设备、样品、样机购置和试制费用。
2.资料和材料费：指项目研究实施过程中需要各种文献资料，消耗的各种原材料等费用。
3.调研差旅费：指项目研究过程中需要组织召开的审查会、论证会等各种会议发生的费用，参加会议的费用和项目实施过程发生的交通费用。
4.劳务费：指为直接参加项目研究的全体人员支出的劳务费用。
5.其它经费：会议场地费、数据采集费，专家咨询费等。
（二）项目建设经费开支只能在项目预算额度内开支,项目实行过程中超出预算部分学校不另行贴补。
各项目经费预算参照“教学质量工程建设项目经费预算一览表”（附表1）执行。
三、项目经费的开支标准项目经费由项目组负责人根据项目建设计划书和实际需要进行合理安排，具体包括如下四方面规定：1.因公出差有关开支标准参照学校《差旅费报销标准》执行；2.项目的开题评审、中期检查、成果鉴定等活动产生费用须先报教务处和分管教学的校领导批准；3.项目组成员可以提取不超过项目总经费的15%作为劳务费；4.购买软件、书籍等按学校有关规定办理，所购物资产权归学校，项目组有使用权，无处置权。
四、项目经费的日常管理（一）项目经费由教务处统一管理，项目负责人按计划和学校的规定安排使用。
大学班级经费管理制度范文是指对大学班级经费使用的规定和管理办法。
下面是一个简单的大学班级经费管理制度的例子：1. 经费来源：班级经费主要来源于学院或学校的拨款，也可以通过班级组织的募捐、活动收入等方式获取。
2. 经费使用范围：班级经费主要用于支持班级的学术、文体、公益等活动，如学术讲座、文化节、体育比赛、社会实践等。
不得将经费用于不符合学校规定或违法的活动。
3. 经费申请：班级负责人可以向班级指导老师或学院提出经费申请，需明确申请理由、金额和使用计划，并经过审批后方可使用。
4. 经费管理：班级负责人应建立经费台账，记录经费的收入和支出情况。
对于经费的使用，要进行适当的公示和公开，确保经费使用的透明。
5. 经费审查：学校或学院可能会组织对班级经费使用情况进行审查和监督，对不当使用经费的行为予以纠正和追责。
6. 剩余经费处理：学期结束前，班级应对剩余经费进行合理的处理，可以转入下一学期使用，也可以捐赠给学校或学校指定的公益项目。
7. 违规处理：对于违反经费管理制度的行为，学院或学校将视情节轻重，给予相应的纪律处分，并要追究相关责任人的法律责任。
以上是一个简单的大学班级经费管理制度的例子，具体的管理制度还需根据学校的规定和实际情况进行具体制定。
大学班级经费管理制度范文（二）一、引言本制度旨在规范大学班级经费的使用，并根据实际情况制定具体管理措施，以确保经费的合理利用和公正分配。
本制度适用于所有大学班级的经费管理工作。
二、经费申请与使用1. 经费申请班级经费的申请人应填写《班级经费申请表》，并按照要求提供相关材料，包括经费用途、申请理由、预算计划等。
申请人应在规定时间内提交申请，经费管理人员将在7个工作日内进行审核。
2. 经费使用经费使用应在经费审核通过后进行。
经费使用人员应按照申请表的用途计划进行开支，并在每次开支后填写《经费使用记录表》，详细记录经费的使用情况。
经费使用人员还应及时向经费管理人员提供相关报销单据和发票等材料。
教研课题经费管理办法为了规范和有效管理教研课题经费的使用，保障研究工作的顺利进行，制定本管理办法。
一、经费申请1.1 课题负责人应当根据预算编制计划，在每个财政年度初向学校申请经费支持。
1.2 申请经费应当提交详细的经费预算表和经费使用计划，其中包括经费用途、金额及使用时间等内容。
1.3 学校应当按照课题负责人提交的经费申请材料审批经费支持计划，并及时告知课题负责人审批结果。
二、经费使用2.1 课题负责人应当按照初定的经费预算，在规定的时间内使用经费，不得私自挪用或超支经费。
2.2 经费使用过程中，课题负责人应当做好详细的经费使用记录，并保存相关的票据和凭证。
2.3 若课题负责人需要对原定的经费预算进行变更，应当提前向学校提交变更申请，并经学校批准后方可执行。
三、经费报销3.1 经费使用结束后，课题负责人应当按照学校规定的流程及时办理经费报销手续。
3.2 报销材料应当真实有效，包括报销单、发票、支出凭证等相关文件。
3.3 学校应当及时对经费报销进行审批，确保报销金额与实际支出金额一致，并按规定支付给相关人员。
四、经费监督4.1 学校财务部门应当对各项经费使用情况进行定期核查，并报告学校领导。
4.2 学校领导及时了解课题经费使用情况，对存在问题及时进行整改和处理。
4.3 对于违反经费管理制度的行为，学校将给予相应的处理，严肃追究责任。
五、附则5.1 本管理办法自发布之日起生效，经费管理问题或争议解释权归学校财务部门所有。
5.2 本管理办法解释权归学校教务处所有。
教研课题经费管理办法旨在规范经费使用行为，加强对经费的监督，确保经费使用的合理性和有效性。
希望广大教职员工共同遵守管理办法，认真执行，提高经费使用效益，推动教研工作的开展。
大学学院经费管理细则范文第一条绪论为了加强对大学学院经费的管理与监督，合理、高效地运作和利用经费资源，确保学院在教学、科研、学术活动、学生发展等方面的持续发展，特制定本《大学学院经费管理细则》。
第二条经费来源1. 学校拨款：学院可以向学校申请经费拨款，用于学院正常运作、课程建设和学科发展等方面。
2. 科研经费：学院可以通过申请科研项目获得经费支持，用于科研实验、科研设备购置等方面。
3. 社会赞助：学院可以与社会各界进行合作，争取赞助支持，用于学院特色项目、学术活动等方面。
4. 学生费用：学院可以将一部分学生缴纳的费用用于学院的日常运作和学生活动的开展。
第三条经费使用范围1. 教学活动：经费可以用于教学设备的购置、实验室的维护和更新、教材教辅的购买等与教学活动相关的支出。
2. 科研活动：经费可以用于科研设备的购置和更新、科研项目的实施、科研人员的培训和科研活动的组织等与科研活动相关的支出。
3. 学术活动：经费可以用于学术会议的组织、学术交流的费用支出、学术研讨会的举办等与学术活动相关的支出。
4. 学生发展：经费可以用于学生社团的活动资金、学生实践活动的经费支持、奖学金的发放等与学生发展相关的支出。
5. 日常运作：经费可以用于学院的行政开支、师资队伍的培训、教职员工的福利待遇等与学院日常运作相关的支出。
第四条经费使用程序1. 经费申请：学院内部的各部门、教师和学生社团等可以根据需要向学院提出经费申请，申请时需说明用途和预算。
2. 审批程序：学院设立经费审批委员会，由学院领导和相关职能部门负责人组成，对经费申请进行审批和决策。
3. 审批原则：经费审批应遵循公开、公平、公正的原则，确保经费的合理分配和有效使用。
4. 经费追踪：学院应设立经费追踪机制，对使用过程中的资金流向、支出情况进行监控和核查。
第五条经费管理责任1. 学院负责人：学院负责人对学院经费的管理和使用负总责，应加强对经费使用情况的监督和审计。
学院教学类建设项目经费管理办法第一条为进一步规范我校教学类建设项目经费管理，提高项目经费使用效益，保障项目建设和研究工作顺利开展,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于教务处主管的本校教师负责的所有教学类建设项目,主要包括专业建设项目、课程建设项目、教材建设项目和教学改革与研究项目等。
项目来源主要包括以下两类：（-）本校教工或团队通过竞争性投标从中央或地方财政获得立项的教学类建设项目。
（二）学校审批立项的教学类建设项目。
指学校发布的，使用学校财政经费设立的教学类建设项目。
学校按规定提供的教学类建设项目配套经费视为学校审批立项的项目经费。
第三条项目经费一律纳入学校财务部门统一管理，学校加强和完善项目经费预算管理，建立教学类建设项目经费管理责任制，健全项目经费申请、使用、结算的监督机制。
（一）项目负责人是项目的直接责任人，负责编制项目经费预算和决算，按规定使用经费和结账，自觉接受有关部门的监督检查；（二）教务处负责项目管理，协助计财处做好经费管理；（三）项目负责人所在部门应结合项目进展和完成情况,对项目经费使用的合理性进行监督；（四）计财处负责项目经费的财务管理和会计核算，指导项目负责人规范使用项目经费；（五）审计处负责项目经费的审计监督，主要审计项目经费预算执行情况。
第四条教学类建设项目经费开支范围：（-）直接经费：指开展项目研究工作所需的资料费、数据采集费、调研差旅费、设备购置和使用费、会议费、印刷费等合理性支出：1.资料费：指购买图书、翻拍、翻译资料以及打印、复印、誉录、制图等费用；2.数据采集费：指围绕项目研究而开展数据跟踪采集、案例分析等所需的费用；3.调研差旅费：指为完成项目研究而进行的调研活动、参加相关学术会议的交通费、住宿费、通讯费及其它费用；4.设备购置和使用费：指购买和使用收集资料、采集分析数据所需器材的费用。
设备使用费包括资料录入费、资料查询费、上网费和软件购置使用费等；5.会议费：指围绕项目研究举行的项目开题、专题研讨、成果鉴定等会议费用;6.印刷费：指打印、誉写调查问卷材料、调研报告和研究成果的费用；（二）间接经费：指为开展项目研究而发生的专家咨询、成果鉴定、评审费、业务招待费、劳务费等费用。
教学项目经费管理办法第一条为充分调动广大教师参与教学建设和教育教学改革的积极性，加强教学项目目标管理，规范经费使用，提高经费使用效益，进一步完善教学经费管理制度，特制定本办法。
第二条本办法中的“项目经费"指由各级政府部门及我校提供的用来完成教学项目的经费。
包括各级各类教学团队建设、品牌特色专业建设、精品课程、重点课程等涉及教学建设及教育教学改革项目经费等。
学校依据项目级别和实到经费提供资助或配套经费办法见附件2.第三条项目经费使用范围、开支范围说明。
项目经费的使用范围一般限于教学团队建设、实验教学示范中心、专业建设、课程建设、自制实验装置建设、综合性设计性实验建设,试题库建设、教材建设和教育教学改革建设等直接发生的费用。
项目经费开支范围见附件3。
第四条项目经费由学校财务主管部门统一管理。
获批省级以上教学项目，待项目主管单位资助经费到账后,学校给予配套经费资助,学校配套经费比例见附件2。
教务处会同财务处按一定比例提留项目管理费(20万元以下部分的项目按2％比例提留,20万元以上部分的项目按1%比例提留，100万元以上部分的项目按0。
5％比例提留）,用于项目管理和组织工作。
第五条项目经费分批下拨原则.获批项目由项目负责人提交项目任务书,拨付50%项目经费；中期检查验收合格后，拨付其余50％项目经费。
实验室建设项目经费到账后，由项目申报单位提出建设方案,报学校资产管理处审核,按照学校相关管理规定进行下拨。
第六条项目进展监督说明。
教务处、财务处统一对项目经费使用的合理性、项目进展情况进行监督。
学校对各类教学建设项目和教育教学改革项目等实行中期检查验收制度，包括项目进展情况、资金使用情况、项目建设中存在的主要问题及改进措施。
对于检查验收不合格者给予勉诫，限期整改，缓拨剩余经费;整改后仍不合格者，予以项目撤销；对于经费使用不合理而导致项目不能按时完成者，学校将根据实际情况予以追究项目负责人责任。
第七条项目经费报销说明。
XX学院科研经费管理办法第一章总则第一条为贯彻落实规范科研经费管理，提升科研经费管理服务水平，充分调动教师参与科研的积极性，促进学院科技工作协调、健康、可持续发展，根据《关于扩大高校和科研院所科研相关自主权的若干意见》（国科发政〔2019〕260号）、《国防科技工业科研经费管理办法》（财防〔2019〕12号）、《国防科研试制费管理办法》（财防〔2019〕18号）、《国务院办公厅关于改革完善中央财政科研经费管理的若干意见》（国办发〔2021〕32号）等有关规定，结合学院实际，制定本办法。
第二条凡以XX学院名义申请并获取的科研经费，必须纳入学院财务统一管理，单独核算，专款专用，任何单位和个人无权截留、挪用。
第三条科研经费依据项目来源性质不同，总体划分为“纵向科研项目经费”和“横向科研项目经费”。
（一）“纵向科研项目经费”是指以XX学院名义取得的由学院独立或联合承担的财政科技计划项目（专项、基金等），由国家和地方各级政府部门列入财政预算直接下达的经费，或明确批复XX学院为承研单位、通过项目负责单位转拨的经费，按照“纵向Ⅰ类”“纵向Ⅱ类”和“纵向Ⅲ类”进行分类管理。
“纵向Ⅰ类”是由国家自然科学基金委、科技部、军委科技委等国家部委立项、归口管理的纵向科研经费。
一般包括国家自然科学基金、国家科技重大专项、国家重点研发计划、国防科技创新特区、战略先导计划、基础加强计划、技术创新引导专项（基金）以及基地和人才专项、国家社会科学基金等。
“纵向Ⅱ类”是由工业和信息化部、国家国防科技工业局、装备发展部、各军兵种等主管部门立项、归口管理的纵向科研经费。
一般包括高技术船舶计划、产业基础再造和制造业高质量发展专项、航空发动机及燃气轮机重大专项、基础科研计划、技术基础计划、核能开发计划、武器装备预先研究、军品科研、军品型号研制等。
“纵向Ⅲ类”是指除“纵向Ⅰ类”和“纵向Ⅱ类”之外的其他财政纵向科研经费。
一般包括地方政府基金项目等。
《余吾煤业厚煤层邻采反掘巷道切顶卸压围岩控制技术研究》篇一一、引言随着煤炭开采的深入，余吾煤业面临着厚煤层开采的挑战。
在厚煤层开采过程中，邻采反掘巷道切顶卸压围岩控制技术是确保安全生产和高效开采的关键技术之一。
本文旨在研究该技术的原理、应用及优化，以提高煤矿生产的安全性和效率。
二、背景与意义余吾煤业地处地质条件复杂的地区，煤层厚、硬度大，传统开采方法往往面临巷道围岩失稳、顶板冒落等安全风险。
因此，研究并应用切顶卸压围岩控制技术，对于提高矿井安全、减少生产事故、保护工人生命安全具有重要意义。
此外，该技术的研究也有助于提高煤炭资源的高效、绿色开采，对于实现煤炭行业的可持续发展具有积极的推动作用。
三、切顶卸压围岩控制技术原理切顶卸压围岩控制技术是通过在巷道顶部实施切缝、爆破等措施，使围岩产生一定的变形和松动，从而达到卸压、稳定围岩的目的。
该技术主要原理包括：一是通过切缝、爆破等手段破坏围岩的应力集中区域，使应力得以释放；二是通过适当的支护措施，使围岩在变形过程中保持稳定；三是通过监测系统实时监测围岩状态，及时调整支护参数，确保安全生产。
四、技术应用与实施在余吾煤业厚煤层邻采反掘巷道中，切顶卸压围岩控制技术的应用主要包括以下几个方面：1. 切缝与爆破技术：根据地质条件和巷道设计要求，确定切缝和爆破的位置、深度和角度等参数，实施切缝和爆破作业。
2. 支护措施：根据围岩变形情况，选择合适的支护方式和参数，如锚杆、锚索、钢拱架等，确保围岩在变形过程中保持稳定。
3. 监测系统：建立完善的监测系统，实时监测围岩状态和支护效果，及时调整支护参数，确保安全生产。
4. 优化措施：根据实际应用情况，不断优化切顶卸压围岩控制技术的参数和措施，提高技术的应用效果和安全性。
五、技术研究与优化为进一步提高切顶卸压围岩控制技术的效果和安全性，我们进行了以下研究与优化：1. 地质条件分析：对矿区地质条件进行深入分析，了解煤层厚度、硬度、地质构造等因素对切顶卸压效果的影响，为技术优化提供依据。
学院学科建设经费管理办法第一章总则第一条为了进一步加强和规范学校学科建设经费管理，使其制度化、科学化，提高学科建设经费使用效率，促进学校学科建设快速发展，以加快推进我校一流学科建设进程。
根据有关规定制定本办法。
第二章经费来源和资助额度第二条经费来源校级学科建设经费指学校投入用于校级重点学科建设的专项经费，每年400万元。
第三条学科建设经费实行项目管理制度，根据学科建设计划单独核算,任何部门和单位不得截留、挪用或挤占。
第四条学科建设经费分年度划拨，专款专用。
当年未用完的经费可结转下年度使用。
第三章开支范围及比例第五条经费科目及预算比例如下：（一）学科队伍建设经费（15%）。
主要用于团队建设，包括人才培养、资助和奖励团队成员高质量、高水平成果的发表、出版、报奖以及高层次科研项目的申报。
（二）科学研究经费（10%）。
主要用于用于学科建设发生的差旅费，学科建设规划与论证过程中发生的咨询费、科研项目咨询、科研成果评价等发生的费用。
（三）学科平台（实验室、研究中心）建设经费（15%）。
主要用于申报各种类型的平台类项目，新建或提升已有学科平台；用于实验室建设、改变和修缮，原材料、试剂、药品、计算机辅助品、仪器设备购置和维护、图书资料等。
（四）人才培养经费（20%）。
用于创新应用型人才培养模式、开展研究生联合培养而发生的相关费用（如设置应用型人才培养模式改项目、资助学生科研和奖励学生科研成果、开展大学生“双创”能力提升机制与研究生联合培养机制建设等）（五）学术交流经费（15%）。
主要用于学科点主办、承办和团队成员参加重要的国内外学术会议，开展高水平的国内外学术交流与学习，邀请国内外知名学者讲学等。
（六）学科管理经费（10%）。
用于各学科团队日常管理和管理机制改方面的费用（如学科团队管理的日常办公用品和耗材、临时聘请人员的劳务开支等，建立或创新学科建设相关制度的费用，学科建设优秀成果奖励与突出贡献人员的绩效支出等）。
附件：
呼和浩特民族学院经费预算管理规定实施细则
为加强我院预算经费的使用和管理，明确责任，完善审批权限和程序，根据《高等学校财务制度》和《高等学校会计制度》及上级财政部门的要求，结合我院工作实际，制定本细则。
一、预算工作原则
我院年度财务预算整体上要坚持量入为出、收支平衡的原则。
收入预算要坚持开源节流，积极稳妥的原则，支出预算要坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则。
为了充分发挥各部门理财的积极性，提高资金使用效益，我院预算资金实行统一管理，统一核算。
二、系部教学经费预算办法
我院系部经费由教学日常业务费、学生活动费、毕业生就业指导经费、系部创收经费、代管经费和教学专项经费组成。
1、教学日常业务费：教学部门的教学日常业务费采用生均定额方式结合学生学费收缴率核定，每半年核定一次。
半年生均定额标准为：普通专科每生/50元，艺术类专科每生/60元，普通本科每生/80元,艺术类本科每生/90元。
（公式：教学部门预算经费=学生人数*生均定额标准*欠费率）
年末结账前根据最新的学费收缴率重新核定后追加预算经费差额。
教学日常业务经费主要用于办公费、邮电费、印刷费、公务用车运行及维护费、差旅费、专用材料、人才培训费、劳务费、公务接待费、设备维修维护费等。
2、学生活动费：学生活动费以各系实际学生人数核拨，按每生每半年标准10元，每系全年不低于6000元核定。
主要用于各系开展学生活动的费用支出。
3、毕业生就业指导经费：毕业生就业指导经费以各系实际学生人数核拨，按每生每半年标准5元，每系全年不低于3000元核定。
主要用于毕业生就业指导工作的费用支出。
4、系部创收经费：二学位和成人学费根据学院三七分成的规定，以实际收缴学费核算后按70%的比例向系部追加经费。
5、代管经费：各部门按照学校规定获取的各种奖励、提成经费，由财务处建立部门代管经费指标，追加经费。
6、教学专项经费：包括教学改革经费、课程建设经费、专业建设经费、教材建设经费、实践教学经费等。
以上费用由教务处在学院年度预算经费内根据《呼和浩特民族学院学教学经费使用及管理暂行办法》划拨，统一管理，专款专用。
学院年度教学专项经费预算下达后，各系要结合实际，编制出本系经费使用的二次预算，报分管院长同意后，报送财务
处备案。
三、行政教辅部门经费预算办法
行政教辅部门运行经费由日常公用经费、职能部门专项经费组成。
7、行政教辅部门的日常公用经费根据本部门的在职人数和部门性质、工作职能定额核定。
行政教辅部门的日常公用经费每半年核定一次。
半年定额标准为：电话费处级/900元,科室/600元; 办公费处级/1200元,科室/900元; 差旅费处级/3000元,科室/1000元; 公务接待费处级/800元,科室/500元; 印刷费处级/600元,科室/600元;其他费用每部门/3000元。
主要用于办公费、邮电费、印刷费、公务用车运行及维护费、差旅费、专用材料、培训费、劳务费、公务接待费、设备维修维护费等。
8、职能部门专项经费由各部门根据本部门的工作职能和学院的年度工作计划安排，提出书面报告，经教代会生设委员会审议、院长办公会审定、党委会批准后报财务处备案。
专项经费要严格按照预算的项目和金额专款专用，不得挪作他用。
四、预算经费使用相关规定
9、各部门要严格执行经费预算，本着稳妥可靠、收支平衡的原则，合理调度资金，努力节约开支，充分发挥资金
整体效益，确保各项工作的顺利完成。
10、各部门必须严格控制预算经费支出，不得突破预算，日常公用及教学用切块经费拨款实行“定额包干、合理使用、超支不补、结余留用”的原则，年末有结余的，可结转到第二年度继续使用。
专项经费实行“单项核定、合理使用、超支不补、结余收回”的原则。
11、各部门应由主要负责人分管本部门的经费使用审批工作，所有经费开支（包括借款）由部门负责人本人签字后持部门经费IC卡办理报账。
主要负责人出差期间，可委托其他负责人代为审批，但必须及时书面通知财务处。
12、各部门使用部门预算经费时，应按照规定的程序和限额报批。
凡金额在5000元（含5000元）以内的支出，由部门负责人审批，5000元以上的须经分管院领导审批。
13、达到结算起点（1000元）以上的支出一律转账支付（收款单位应与发票信息一致）。
各部门要加强用款的计划性，凡一次性用款20000元（含20000元）以上须提前一个月向财务处申报用款计划。
14、各部门要严格按照《内蒙古自治区财政厅关于建立公务卡结算目录制度的通知》（内财库【2011】2246号）文件要求，将公务卡强制结算目录中规定的办公、差旅、招待费等相关费用必须通过公务卡结算。
报销时持POS消费
回单和有关报销票据，在规定的期限内报账。
15、为保证各部门的资金需要，各部门应在每月15日前向财务处报送下月用款计划。
财务处将各部门用款计划进行汇总后于每月20日前向上级财政部门报送，待财政部门审批后可使用。
16、严格执行《政府采购法》，各部门购置图书、设备、实验耗材、电料等支出，必须按政府采购规定办理审核报批手续。
达到限额标准的由国资处办理政府采购。
除财政专项投资外，学院不再安排购置图书、设备的专项资金。
17、不得将下达的预算经费挪作人头费（如：加班费、误餐费等），办公费的比例不得超过本部门日常及教学公用经费预算总额的20%，礼品一律不予报销。
18、严格控制“三公经费”支出。
公务接待费的比例不得超过本部门日常及教学公用经费预算总额的10%，烟酒一律不予报销。
院办负责全院公务接待工作，并合理、节俭使用公务接待专项资金。
19、学院公务用车运行维护费要按照车管部门的收费标准执行，车辆运行费从使用部门的切块经费中扣除，市内燃油费一律不予报销。
20、严格控制因公出国（境）费用，未经党委批准出国（境）人员属因私出国（境），其费用全部自理。
21、差旅费严格执行《呼和浩特民族学院差旅费管
理办法》，出差须经分管院长审批，出差回来后持审批文件在两周内办理报销，过期不候。
机票按《呼和浩特民族学院差旅费管理办法》折算火车票报销，考察费不予报销。
出差一律使用公务卡，不予借款。
22、院长办公室为各部门代为办理的报刊费用、电话费及各部门在打字室复印资料、打印试卷、文稿、资料的费用，从各部门切块经费中扣除。
打字复印费由打字室按部门进行汇总后定期填制“内部结算单”核算。
23、各系为本系学生缴费的责任单位。
各系应按照学院有关规定，加大对学生学费的收缴力度，积极组织本系学生按时缴纳学费、住宿费、教材费等费用，保证学院事业性收入的如期到位。
各系的学生欠费率将与本系的预算经费比例挂钩。
24、教学经费的使用将与学院教学评估挂钩，应保证70%的切块经费用于教学四项经费，即本专科生业务费、教学仪器设备修理费、教学差旅费和体育维持费。
25、收费管理。
财务处属学院收费职能部门。
学院的一切收费活动均由财务处办理，并使用自治区财政厅统一印制的非税收据，所有收入全部上缴财政专户。
一切收费项目和标准，都必须经过物价部门的批准。
要实行收费公示制度，确保学校收费合法、公开、透明，自觉接受群众和社会的监督。
严禁学院其他任何部门或个人以任何名目收取费用。
实
行收支两条线，严禁坐收坐支，扰乱学院正常财务秩序。
26、基建经费的使用。
后勤处将学院下年度的基建工程项目及工程预算报院长办公会研究并提交党委会同意后，列入学院的财务预算。
经学院批准的基建工程，由后勤处及相关部门按照有关规定进行政府采购及工程招标，签订工程建设合同，并将合同及相关材料报财务处备案，财务处按合同及工程进度支付工程款（支付上限为预算金额的70%）。
如发生工程变更情况，基建部门应按照规定履行相关审批程序后，财务处方可付款。
所有基建工程（万元以上的维修工程），必须经过审计部门的审计。
27、各部门应按照有关规定使用好本部门的经费，并不断增加经费使用的透明度，建立健全经费使用情况的通报制度和公示制度。
财务处、监审处负责对各部门经费的使用情况进行指导、监督和管理，并定期对一些专项资金的使用情况进行审计、检查，发现有违反国家财经政策和学院财务制度的情况，及时给予纠正。
呼和浩特民族学院
二O一三年四月二十五日。
