学生干部礼仪课件
- 格式:ppt
- 大小:1.56 MB
- 文档页数:1
学生干部常用社交礼仪一、介绍礼仪(一)自我介绍1、自我介绍的内容要求简洁内容包括:部门姓名2、在自我介绍中,表情、态度、姿态要自然大方,表现出友好、自信和善解人意.主动作自我介绍的一方,对对方谈的一切都要表示出耐心和兴趣.(二)他人介绍1、介绍的顺序是:先把男士介绍给女士,把职位低者介绍给职位高者,把晚辈介绍给长辈。
2、在社会交际场合,应按照先女士、后男士,先职位高者、后职位低者,先长辈、后晚辈的顺序来一一介绍。
3、介绍人作介绍时,应采用敬语。
介绍的内容是姓名、职务等最简单的情况.二、电话礼仪(一)注意“四控制”1、起始控制:选择通话时间(尽量避开对方工作时间、上课时间、休息时间,以免造成打扰),正确拨号,确认受话单位,在未接通情况下切勿多次拨打,如对方没接通电话,可发一条短信作为通知,稍后再拨打。
2、过程控制:应事先准备好通知内容,语言简洁,说明重点。
3、背景控制:无噪音、保证通话质量的环境、不和旁人说笑、不吃东西.4、结束控制:发话方、尊者先挂电话。
老师、领导、学长先挂电话.如果老师说:“行,那就这样啊!”挂电话了,那就算了。
如果我们给老师汇报完工作,老师还没有挂电话的意思,那我们就问老师还有没有其他安排,如果老师既不安排也还没挂电话,那我们就说“老师,我要说的就这些”,这时候老师就会挂电话。
我们就算等着也一定不能说“那老师你先挂吧!”(二)代接或转接1、代为传呼时,注意放好话筒,再叫接话人2、要找的人正忙,应请对方稍候3、要找的人不在,应为对方留话,客气地询问:要留口信吗?或者说:需要转达什么吗?4、重要内容应记录,关键词语、重要事项应再次确认,以免遗漏!(三)拨打、接听电话应注意1、办公室内办公电话严禁用于私人聊天。
2、电话铃声响起两声后接起3、接电话时的用语:“你好,团委办公室,请问您找哪位?",“你好,学生会办公室”等,不要用“喂”字。
4、打电话时要自报家门:“您好!我是校学生会的xxx"5、规范用语:(接听)喂,你好,请问您找哪位,请稍等,不用谢,再见。
学生干部常用社交礼仪一、介绍礼仪(一)自我介绍1、自我介绍的内容要求简洁内容包括:部门姓名2、在自我介绍中,表情、态度、姿态要自然大方,表现出友好、自信和善解人意。
主动作自我介绍的一方,对对方谈的一切都要表示出耐心和兴趣。
(二)他人介绍1、介绍的顺序是:先把男士介绍给女士,把职位低者介绍给职位高者,把晚辈介绍给长辈.2、在社会交际场合,应按照先女士、后男士,先职位高者、后职位低者,先长辈、后晚辈的顺序来一一介绍。
3、介绍人作介绍时,应采用敬语。
介绍的内容是姓名、职务等最简单的情况。
二、电话礼仪(一)注意“四控制”1、起始控制:选择通话时间(尽量避开对方工作时间、上课时间、休息时间,以免造成打扰),正确拨号,确认受话单位,在未接通情况下切勿多次拨打,如对方没接通电话,可发一条短信作为通知,稍后再拨打。
2、过程控制:应事先准备好通知内容,语言简洁,说明重点。
3、背景控制:无噪音、保证通话质量的环境、不和旁人说笑、不吃东西.4、结束控制:发话方、尊者先挂电话。
老师、领导、学长先挂电话.如果老师说:“行,那就这样啊!"挂电话了,那就算了。
如果我们给老师汇报完工作,老师还没有挂电话的意思,那我们就问老师还有没有其他安排,如果老师既不安排也还没挂电话,那我们就说“老师,我要说的就这些",这时候老师就会挂电话。
我们就算等着也一定不能说“那老师你先挂吧!”(二)代接或转接1、代为传呼时,注意放好话筒,再叫接话人2、要找的人正忙,应请对方稍候3、要找的人不在,应为对方留话,客气地询问:要留口信吗?或者说:需要转达什么吗?4、重要内容应记录,关键词语、重要事项应再次确认,以免遗漏!(三)拨打、接听电话应注意1、办公室内办公电话严禁用于私人聊天。
2、电话铃声响起两声后接起3、接电话时的用语:“你好,团委办公室,请问您找哪位?”,“你好,学生会办公室”等,不要用“喂”字.4、打电话时要自报家门:“您好!我是校学生会的xxx"5、规范用语:(接听)喂,你好,请问您找哪位,请稍等,不用谢,再见.(拨打)您好,我是…部的…,。
学生干部常用社交礼仪一、介绍礼仪(一)自我介绍1、自我介绍的内容要求简洁内容包括:部门姓名2、在自我介绍中,表情、态度、姿态要自然大方,表现出友好、自信和善解人意.主动作自我介绍的一方,对对方谈的一切都要表示出耐心和兴趣。
(二)他人介绍1、介绍的顺序是:先把男士介绍给女士,把职位低者介绍给职位高者,把晚辈介绍给长辈。
2、在社会交际场合,应按照先女士、后男士,先职位高者、后职位低者,先长辈、后晚辈的顺序来一一介绍。
3、介绍人作介绍时,应采用敬语。
介绍的内容是姓名、职务等最简单的情况。
二、电话礼仪(一)注意“四控制"1、起始控制:选择通话时间(尽量避开对方工作时间、上课时间、休息时间,以免造成打扰),正确拨号,确认受话单位,在未接通情况下切勿多次拨打,如对方没接通电话,可发一条短信作为通知,稍后再拨打。
2、过程控制:应事先准备好通知内容,语言简洁,说明重点.3、背景控制:无噪音、保证通话质量的环境、不和旁人说笑、不吃东西。
4、结束控制:发话方、尊者先挂电话。
老师、领导、学长先挂电话。
如果老师说:“行,那就这样啊!”挂电话了,那就算了。
如果我们给老师汇报完工作,老师还没有挂电话的意思,那我们就问老师还有没有其他安排,如果老师既不安排也还没挂电话,那我们就说“老师,我要说的就这些”,这时候老师就会挂电话。
我们就算等着也一定不能说“那老师你先挂吧!”(二)代接或转接1、代为传呼时,注意放好话筒,再叫接话人2、要找的人正忙,应请对方稍候3、要找的人不在,应为对方留话,客气地询问:要留口信吗?或者说:需要转达什么吗?4、重要内容应记录,关键词语、重要事项应再次确认,以免遗漏!(三)拨打、接听电话应注意1、办公室内办公电话严禁用于私人聊天。
2、电话铃声响起两声后接起3、接电话时的用语:“你好,团委办公室,请问您找哪位?",“你好,学生会办公室”等,不要用“喂”字。
4、打电话时要自报家门:“您好!我是校学生会的xxx"5、规范用语:(接听)喂,你好,请问您找哪位,请稍等,不用谢,再见。