信息管理学基础PPT课件
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信息管理基本原理PPT课件
4.3 信息宿与信息使用
从信息宿谈信息使用
（1）信息行为就是人们满足其信息需要的活 动。
所谓信息需要就是指人们在从事各项实践 活动的过程中，为解决所遇到的各种问题而产 生的对信息的不足感和求足感。从信息需要的 形成到信息需要的满足是一个完整的信息行为 过程。
从信息需要的形成到信息需要的满足是一 个完整的信息行为过程。
我们通过各种手段采集到大量的信息后， 必须按照一定的原则和方法对信息进行加工整 理，使之有序化，才便于信息的管理和使用。
信息组织的目的是将无序信息变为有序信 息。 整序的主要方法是分类。大量的信息不加 以分类，将会杂乱无章，没有条理性、系统性 和完整性，即不便于保留和存储，也不便于查 找和利用，信息的作用也很难发挥。
第二阶段：技术支持管理阶段。从开始 应用计算机于企业业务管理到管理信息 系统的兴起。在这个阶段中，信息管理 主要是针对企业的生产经营活动进行技 术支持。信息系统开发主要面向信息处 理的过程而不是面向信息资源的管理。 在这一阶段，信息的使用部门和信息的 供应部门也不可能直接联系，因为工作 都集中在信息处理部门。
信息分类的任务就是通过分类把各种能够 信息归入适当的位置，把性质相同的聚在一个 类里，性质相近的聚在相近的类里，性质不同 的聚在不同的类里。这样，便于合理地存储和 组织信息。
信息组织从内容来看，主要包括信息描述、 信息揭示、信息分析三个方面。其中信息描述 是对信息的初级组织，信息揭示是对信息的中 级组织，信息分析是对信息的高级组织。信息 描述、揭示和分析的主要作用是向用户提供并 帮助用户选择他们所需要的一次信息、二次信 息和三次信息。
信息传输实现信息从发方到收方的流 动。具体地说，信息的传输实现了系统 内部各个组成部分之间的信息共享以及 系统与外界的信息交换。
信息管理基础ppt课件
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12
关系的特征： (1)表中没有组合的列，也就是说每一列都是不可 再分的。 (2)表中每一列的所有数据都属于同一种类型。 (3)表中各列都指定了一个不同的名字。 (4)表中没有数据完全相同的行。 (5)表中行之间顺序位置的调换和列之间位置的调 换不影响它们所表示的信息内容。
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15
5)SQL简介： SQL是英文Structured Query Language的缩写，意 思为结构化查询语言。
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16
SQL支持的体系结构
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17
14.2 access 基本操作
1)Access 简介
Access 是一种关系数据库管理系统。顾名思义， 关系数据库管理系统是数据库管理软件，它的职 能是维护数据库、接受和完成用户提出的访问数 据的各种请求。
属性最多由两部分组成，各部分之间需用分号分隔。第
一部分用于定义文本的显示格式。第二部分用于定义空
字符串及NULL值的显示格式。
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34
格式化字符
用途
@
字符占位符。用于在该位置显示任意可用字符或空格
&
字符占位符。用于在该位置显示任意可用字符。如果没有可用字
符要显示，Access 2000将忽略该占位符
⑥宏：宏对象是一个或多个宏操作的集合，其中的每
一个宏操作执行特定的单一功能。用户可以将这些宏
操作组织起来形成宏对象以执行特定的任务。
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20
⑦模块：模块对象是将宏语言VBA编写的过程和声明作 为一个整体进行保存的过程的集合。
宏
表
表
表
《信息管理》PPT课件
管
信息活动，而且是其他现代信
息技术的基础。
理
技
术
6.1 信息管理技术概述
第 6.1.2 信息管理技术的概念与影响
六
1. 信息管理技术的概念 信息管理技术是指用于信息
信息获取技术是指延长人
章
获取、组织、处理、存储、检索、的感觉器官而收集信息的技术， 传播、传递和保障信息管理安全 主要包括摄影技术、录音技术
术
6.1 信息管理技术概述
第 6.1.2 信息管理技术的概念与影响
六
1. 信息管理技术的概念 信息管理技术是指用于信息
信息传播技术是指将加工
章
获取、组织、处理、存储、检索、处理后的信息主动或被动地 传播、传递和保障信息管理安全 向用户传递的技术，主要包
的现代信息技术。
括广播电视技术、电子出版
信
（1）信息获取技术 （2）信息组织技术
理
（5）信息检索技术 （6）信息传输技术
技
（7）信息传播技术 （8）信息安全技术
术
6.1 信息管理技术概述
第 6.1.2 信息管理技术的概念与影响
六
1. 信息管理技术的概念 信息管理技术是指用于信息
信息检索技术是已建立
章
获取、组织、处理、存储、检索、的数据库和计算机网络中查 传播、传递和保障信息管理安全 找所需信息的技术，主要包
章 信息的仪器，用以测量和记录
目标物的电磁辐射强度和特性，
是遥感技术系统的重要组成部
信 分。传感器通常由收集器、探
息
测器、信号处理器和输出设备 组成（如图6—2）。
管
理
技
术
6.2 信息获取与处理技术
第
六
管理学信息管理的基本概念PPT课件
• 信息管理主要研究语用层次上的信息现象。
第12页/共60页
1.1.3 信息的度量
1. 语法信息的度量方法（包含多少信息） 平均信息量-熵，信息量的计量单位-比特
1. 语义信息的度量方法（是什么意思） 2. 语用信息的度量方法（有什么用处）
第13页/共60页
1.1.4 信息的功能
1. 信息是认识客体的中介
• 信息是思维的原材料，推动着人脑思维活动的发展，决定 着思维的方向和结果。思维频率与信息量成正比。
第14页/共60页
3. 信息是科学决策的依据
• 为保证决策的科学性，必须配备有效的技术方法，如调 查研究、预测技术、环境分析、智囊技术、决策树技术、 可行性分析、效用理论等等。
• 信息活动贯穿科学决策的全过程，及时获取决策活动所 必需的、完整的、可靠的信息，是保证决策成功的前提 条件。
社会实践经验的总 结，对客观事物的 普遍认识和科学评
价。
第10页/共60页
信息、知识、情报与文献的比较
信息是按照一定 的方式排列起来 的信号序列所揭 示的内容 英文： Information
情报是对于用户 有用、经过传递 到达用户的知识 英文词： Intelligence
信息 知识
知识是人类已经认 识的、具有一定的 系统性的信息
第2页/共60页
R.V.L 哈特莱(1928)
• “信息” 是符号。发信者发出信息，就是选择符号的具体 方式。不管符号所代表的意义是什么，只要选择的符号数 目一定，发信者发出的信息的数量也就确定了。
香农（1948）
信息是通信的内容，是“用来消除未来的某种不确定性的东 西”，信息的多少反映了消除了的不确定性的大小。不确定 性，就是不了解、不肯定。
第12页/共60页
1.1.3 信息的度量
1. 语法信息的度量方法（包含多少信息） 平均信息量-熵，信息量的计量单位-比特
1. 语义信息的度量方法（是什么意思） 2. 语用信息的度量方法（有什么用处）
第13页/共60页
1.1.4 信息的功能
1. 信息是认识客体的中介
• 信息是思维的原材料，推动着人脑思维活动的发展，决定 着思维的方向和结果。思维频率与信息量成正比。
第14页/共60页
3. 信息是科学决策的依据
• 为保证决策的科学性，必须配备有效的技术方法，如调 查研究、预测技术、环境分析、智囊技术、决策树技术、 可行性分析、效用理论等等。
• 信息活动贯穿科学决策的全过程，及时获取决策活动所 必需的、完整的、可靠的信息，是保证决策成功的前提 条件。
社会实践经验的总 结，对客观事物的 普遍认识和科学评
价。
第10页/共60页
信息、知识、情报与文献的比较
信息是按照一定 的方式排列起来 的信号序列所揭 示的内容 英文： Information
情报是对于用户 有用、经过传递 到达用户的知识 英文词： Intelligence
信息 知识
知识是人类已经认 识的、具有一定的 系统性的信息
第2页/共60页
R.V.L 哈特莱(1928)
• “信息” 是符号。发信者发出信息，就是选择符号的具体 方式。不管符号所代表的意义是什么，只要选择的符号数 目一定，发信者发出的信息的数量也就确定了。
香农（1948）
信息是通信的内容，是“用来消除未来的某种不确定性的东 西”，信息的多少反映了消除了的不确定性的大小。不确定 性，就是不了解、不肯定。
信息管理学基础教材(PPT 46页)
部、外部)等等。
1.1.4 信息链中的
数据、信息与知识
数据是载荷或记录信息的按照一定规则排列组合 的物理符号。它可以是数字、文字、图像，也可以是 声音或计算机代码。人们对信息的获取只能通过对数 据背景和规则的解读。背景是接收者针对特定数据的 信息准备。
信息是数据载荷的内容，对于同一信息，其数据 表现形式可以多种多样。
信息管理学基础
前言
信息管理的实践虽然源远流长，可以追溯到遥远的古 代，但作为一门学科的信息管理则是现代计算机和通 信技术广泛应用于人类信息活动各环节的基础上发展 起来的新兴学科领域，这个领域年轻同时又极具活力。
前言
课程内容简介
本书从人类社会信息过程出发考察信息管理活动，重 点介绍和讨论了信息和信息管理的内容及特征，信息 的交流传递，信息分布，信息获取，信息组织，信息 检索，信息系统，信息服务，信息机构及其管理，信 息政策与信息法律等方面的内容；同时结合网络及数 字环境，讨论了信息管理具体领域在网络环境中的应 用，以及所出现的新发展和新动向。
信息化是向信息产业高度发达且在产业结构占优势地 位的社会（即信息社会）前进的动态过程，它反映了 由可触摸的物质产品起主导作用向难以捉摸的信息产 品起主导作用的根本性转变。
1.2.2 信息化
信息化在各国的发展 美国：1993（NII），1994（GII)，1996（NGI）…… 欧盟：信息化的特征：从工业社会转向信息社会 日本：《日本信息技术基础设施建设新政策》，2001
1.1.3 信息的分类
按信息的作用来划分，可分为有用信息、无用信息和干扰 信息。
按信息的运行状态划分，可分为连续性信息、间隔性信息、
按信息的流通渠道划分，可分为正式信息和非正式信息。 按信息的记录方式划分，可分为语声信息、图像信息、文
1.1.4 信息链中的
数据、信息与知识
数据是载荷或记录信息的按照一定规则排列组合 的物理符号。它可以是数字、文字、图像，也可以是 声音或计算机代码。人们对信息的获取只能通过对数 据背景和规则的解读。背景是接收者针对特定数据的 信息准备。
信息是数据载荷的内容，对于同一信息，其数据 表现形式可以多种多样。
信息管理学基础
前言
信息管理的实践虽然源远流长，可以追溯到遥远的古 代，但作为一门学科的信息管理则是现代计算机和通 信技术广泛应用于人类信息活动各环节的基础上发展 起来的新兴学科领域，这个领域年轻同时又极具活力。
前言
课程内容简介
本书从人类社会信息过程出发考察信息管理活动，重 点介绍和讨论了信息和信息管理的内容及特征，信息 的交流传递，信息分布，信息获取，信息组织，信息 检索，信息系统，信息服务，信息机构及其管理，信 息政策与信息法律等方面的内容；同时结合网络及数 字环境，讨论了信息管理具体领域在网络环境中的应 用，以及所出现的新发展和新动向。
信息化是向信息产业高度发达且在产业结构占优势地 位的社会（即信息社会）前进的动态过程，它反映了 由可触摸的物质产品起主导作用向难以捉摸的信息产 品起主导作用的根本性转变。
1.2.2 信息化
信息化在各国的发展 美国：1993（NII），1994（GII)，1996（NGI）…… 欧盟：信息化的特征：从工业社会转向信息社会 日本：《日本信息技术基础设施建设新政策》，2001
1.1.3 信息的分类
按信息的作用来划分，可分为有用信息、无用信息和干扰 信息。
按信息的运行状态划分，可分为连续性信息、间隔性信息、
按信息的流通渠道划分，可分为正式信息和非正式信息。 按信息的记录方式划分，可分为语声信息、图像信息、文
第1章-信息管理学概述ppt课件(全)
和实际能力所得到 的信息
积存信息 接收方已有的先验信息 是对自在信息的“解释系统”
1.1 信息
1.1.1 信息的概念 1.1.2 与信息相关的几个概念 1.1.3 信息的类型 1.1.4 信息的特征 1.1.5 信息的度量 1.1.6 信息的功能
1.1.2 与信息相关的几个概念
（1）数据（data）
一小部分知识或情报（ΔI）的信息需求满足状况在很大程 度上取决于原有的知识结构K(S)。
基于经验的信息度量主要有以下几种方法：
信息计量方法 社会调查方法 评估研究方法 层次分析方法
（2）基于数据量的信息度量
在计算机信息处理中，常用的信息度量方法，是按表达信 息内容的数据所占用的计算机存储空间的大小来衡量。
维 纳（人有人的用处---控制论与社会）：信息是人们在 适应外部世界，并把这种适应反作用于外部世界的过程中， 同外部世界进行交换内容的东西。信息的实质是负熵
（4）我国著名信息学专家钟义信教授的信息定义
◆本体论层次的信息定义：是指事物存在方式和运动状 态的表现形式。
事物：泛指存在于人类社会、思维活动和自然界中一切可能的对象。 存在方式：指事物的内部结构和外部联系。 运动状态：指事物在时间和空间上变化所展示的特征、态势和规律。
◆认识论层次的信息定义：是指主体所感知或所表述的 事物运动状态及其变化方式，是反映出来的客观事物 的属性。
本课程取该定义为标准定义。
（5）卡尔﹒波普尔(K.Popper)的“三个世界”理论
三个世界
第一世界 物 理 领域
第二世界 主观现实领域
第三世界 客观知识领域
三类信息
有关客观物理世界 的信息
有关人类主观精神 世界的信息
是人的大脑通过思维重新组合的、系统化的信息集合；是 对信息加工、吸收、提取和评价的产物，包括显性知识和 隐性知识。“系统化、组织化的信息”
积存信息 接收方已有的先验信息 是对自在信息的“解释系统”
1.1 信息
1.1.1 信息的概念 1.1.2 与信息相关的几个概念 1.1.3 信息的类型 1.1.4 信息的特征 1.1.5 信息的度量 1.1.6 信息的功能
1.1.2 与信息相关的几个概念
（1）数据（data）
一小部分知识或情报（ΔI）的信息需求满足状况在很大程 度上取决于原有的知识结构K(S)。
基于经验的信息度量主要有以下几种方法：
信息计量方法 社会调查方法 评估研究方法 层次分析方法
（2）基于数据量的信息度量
在计算机信息处理中，常用的信息度量方法，是按表达信 息内容的数据所占用的计算机存储空间的大小来衡量。
维 纳（人有人的用处---控制论与社会）：信息是人们在 适应外部世界，并把这种适应反作用于外部世界的过程中， 同外部世界进行交换内容的东西。信息的实质是负熵
（4）我国著名信息学专家钟义信教授的信息定义
◆本体论层次的信息定义：是指事物存在方式和运动状 态的表现形式。
事物：泛指存在于人类社会、思维活动和自然界中一切可能的对象。 存在方式：指事物的内部结构和外部联系。 运动状态：指事物在时间和空间上变化所展示的特征、态势和规律。
◆认识论层次的信息定义：是指主体所感知或所表述的 事物运动状态及其变化方式，是反映出来的客观事物 的属性。
本课程取该定义为标准定义。
（5）卡尔﹒波普尔(K.Popper)的“三个世界”理论
三个世界
第一世界 物 理 领域
第二世界 主观现实领域
第三世界 客观知识领域
三类信息
有关客观物理世界 的信息
有关人类主观精神 世界的信息
是人的大脑通过思维重新组合的、系统化的信息集合；是 对信息加工、吸收、提取和评价的产物，包括显性知识和 隐性知识。“系统化、组织化的信息”
《信息管理学基础》课件
信息管理的共享原理要求打破信息孤岛，实现信息的流动和共享。
信息管理的共享原理要求建立统一的信息管理平台，以支持信息的共 享和协同。
信息管理的共享原理要求建立有效的信息交流机制，以促进信息的传 播和利用。
信息管理的进化原理
01
进化原理强调信息管理是一个不断进化的过程，需要不断适应变化的 环境和需求。
信息管理的价值原理要求 将信息管理与其他管理活 动相结合，以提升组织和 个人整体价值。
ABCD
信息管理的价值原理要求 重视信息的收集、整理、 分析和利用，以实现信息 的价值最大化。
信息管理的价值原理要求 关注信息管理对决策的影 响，以提高决策效率和效 果。
信息管理的共享原理
01 02 03 04
共享原理强调信息的共享和协同，以提高信息的利用效率和效果。
信息组织
将信息进行分类、整理和编目的过程 ，以便更好地管理和利用信息。
信息检索与信息服务
信息检索
根据用户的需求，从信息库中查找和获取信息的过程。
信息服务
提供信息咨询、信息推送、信息评价等服务的过程，以满足用户的信息需求。
03
信息管理的基本原理
信息管理的系统原理
系统原理强调信息管理是一个有机的 系统，各个组成部分相互关联、相互 影响。
信息技术在信息管理中的应用广泛，包括计算机技术、网络 技术、数据库技术等。这些技术的应用有助于提高信息处理 效率，实现信息共享和协同工作。
信息技术在信息管理中的应用可以实现自动化信息采集、处 理和存储，提高信息处理速度和准确性。同时，信息技术还 可以实现信息的安全保护和隐私保护。
信息管理的常用方法与工具
02
信息管理的进化原理要求不断优化信息管理流程和方法，以提高信息 管理效率和效果。
信息管理的共享原理要求建立统一的信息管理平台，以支持信息的共 享和协同。
信息管理的共享原理要求建立有效的信息交流机制，以促进信息的传 播和利用。
信息管理的进化原理
01
进化原理强调信息管理是一个不断进化的过程，需要不断适应变化的 环境和需求。
信息管理的价值原理要求 将信息管理与其他管理活 动相结合，以提升组织和 个人整体价值。
ABCD
信息管理的价值原理要求 重视信息的收集、整理、 分析和利用，以实现信息 的价值最大化。
信息管理的价值原理要求 关注信息管理对决策的影 响，以提高决策效率和效 果。
信息管理的共享原理
01 02 03 04
共享原理强调信息的共享和协同，以提高信息的利用效率和效果。
信息组织
将信息进行分类、整理和编目的过程 ，以便更好地管理和利用信息。
信息检索与信息服务
信息检索
根据用户的需求，从信息库中查找和获取信息的过程。
信息服务
提供信息咨询、信息推送、信息评价等服务的过程，以满足用户的信息需求。
03
信息管理的基本原理
信息管理的系统原理
系统原理强调信息管理是一个有机的 系统，各个组成部分相互关联、相互 影响。
信息技术在信息管理中的应用广泛，包括计算机技术、网络 技术、数据库技术等。这些技术的应用有助于提高信息处理 效率，实现信息共享和协同工作。
信息技术在信息管理中的应用可以实现自动化信息采集、处 理和存储，提高信息处理速度和准确性。同时，信息技术还 可以实现信息的安全保护和隐私保护。
信息管理的常用方法与工具
02
信息管理的进化原理要求不断优化信息管理流程和方法，以提高信息 管理效率和效果。
《信息管理学基础》课件
信息管理学基础
单击添加副标题
汇报人：
目录
01
单击添加目录项标题
02
03
信息管理的概念和原则
04
05
信息管理的实践应用
06
信息管理学的定义和发展 信息管理的技术基础
信息管理的挑战和对策
01
添加章节标题
02
信息管理学的定义和发展
信息管理学的定义
信息管理学是一门研究信息收集、处理、存储、检索、传播和应用的学科。 信息管理学的目的是提高信息资源的利用效率，促进信息资源的共享和交流。 信息管理学包括信息管理、信息检索、信息传播、信息应用等多个领域。 信息管理学的发展历程经历了从手工管理到计算机管理，再到网络管理的过程。
完整性原则：确保信息的完整性和全 面性
可用性原则：确保信息的可用性和易 用性
及时性原则：确保信息的及时性和时效 性
经济性原则：确保信息的经济性和效 益性
信息管理的过程
信息收集：通过各种渠道收集信息，包括内部和外部信息 信息整理：对收集到的信息进行分类、整理和存储 信息分析：对整理后的信息进行分析，提取有价值的信息 信息应用：将分析后的信息应用于决策、管理和创新等环节
政府信息管理：政府机构对 公共信息的收集、整理、发 布和管理
教育信息管理：教育机构对 教育信息的收集、整理、发
布和管理
医疗信息管理：医疗机构对 医疗信息的收集、整理、发
布和管理
信息管理的未来发展
智能化：人工智能、大数据等技术的应用将使信息管理更加智能化 移动化：移动设备的普及将使信息管理更加便捷 云化：云计算技术的应用将使信息管理更加高效、安全 集成化：信息管理系统的集成化将使信息管理更加全面、高效
信息管理的内容包括信息资源管 理、信息处理技术、信息传播和 信息应用等方面。
单击添加副标题
汇报人：
目录
01
单击添加目录项标题
02
03
信息管理的概念和原则
04
05
信息管理的实践应用
06
信息管理学的定义和发展 信息管理的技术基础
信息管理的挑战和对策
01
添加章节标题
02
信息管理学的定义和发展
信息管理学的定义
信息管理学是一门研究信息收集、处理、存储、检索、传播和应用的学科。 信息管理学的目的是提高信息资源的利用效率，促进信息资源的共享和交流。 信息管理学包括信息管理、信息检索、信息传播、信息应用等多个领域。 信息管理学的发展历程经历了从手工管理到计算机管理，再到网络管理的过程。
完整性原则：确保信息的完整性和全 面性
可用性原则：确保信息的可用性和易 用性
及时性原则：确保信息的及时性和时效 性
经济性原则：确保信息的经济性和效 益性
信息管理的过程
信息收集：通过各种渠道收集信息，包括内部和外部信息 信息整理：对收集到的信息进行分类、整理和存储 信息分析：对整理后的信息进行分析，提取有价值的信息 信息应用：将分析后的信息应用于决策、管理和创新等环节
政府信息管理：政府机构对 公共信息的收集、整理、发 布和管理
教育信息管理：教育机构对 教育信息的收集、整理、发
布和管理
医疗信息管理：医疗机构对 医疗信息的收集、整理、发
布和管理
信息管理的未来发展
智能化：人工智能、大数据等技术的应用将使信息管理更加智能化 移动化：移动设备的普及将使信息管理更加便捷 云化：云计算技术的应用将使信息管理更加高效、安全 集成化：信息管理系统的集成化将使信息管理更加全面、高效
信息管理的内容包括信息资源管 理、信息处理技术、信息传播和 信息应用等方面。
信息管理学教程(第四版)演示精品PPT课件
12
第一节 信息资源管理
3.1.1 信息资源管理概述
我国学者卢泰宏认为，信息资源 管理是一种集约化管理。
集约化原是经济领域中的术语， 本意是指在最充《约分辞”海是利》指用农解业释一上其切在本同义资一为源面：积“的投集基 础上，更集中合入理较多地的运生产用资现料和代劳管动进理行与 技术，充分发挥精量人耕的细方力作法资，来用增源提加的高产单品积位总极面量积的效产经应 ，以提高工作效营益方式和。效率的一种形式
管理活动内容的重要组成部分进行 组织和实施，也应当把信息资源管 理作为现代管理科学体系的核心内 容进行研究和探索。
21
第一节 信息资源管理 是指以计算机和通信技术为是基指础凭的借一定的权威，采取命令、指
现代信息系统和信息网络以示及等与形此式来直接控制和管理信息资源 相适应的信息加工方法。现及代其信相息关活动。在当前我国社会主义 资源管理实质上是通过信息市系场统经和济体制尚不完善的情况下，行 信息网络来实现的，作为基政本管技理术不仅十分重要，而且有时甚至
1. 信息资源是一种战略性资源。 2. 必须将技术、经济、人文手段相结
合，实现对信息资源的整体管理。 3. 信息资源管理是一种观念，也是一
种模式。
16
第一节 信息资源管理
3.1.1 信息资源管理概述
信息资源管理产生的条件：
ü先决条件 ü观念条件 ü技术条件 ü实践条件
自觉形地成、信有息意资识源 地必把须信得息到视技为术一设 出种备现资的应源支用持领域：如 政府、企业等
手信段息的资3信源.息管1.系理2统特信和别信关息息注资网的络重源是行是要必政管现领不手代域理可段。少的的的职手。能但是段应不和注对意的层，。次任意夸大
信息资源管理手段
是指运用各种
第一节 信息资源管理
3.1.1 信息资源管理概述
我国学者卢泰宏认为，信息资源 管理是一种集约化管理。
集约化原是经济领域中的术语， 本意是指在最充《约分辞”海是利》指用农解业释一上其切在本同义资一为源面：积“的投集基 础上，更集中合入理较多地的运生产用资现料和代劳管动进理行与 技术，充分发挥精量人耕的细方力作法资，来用增源提加的高产单品积位总极面量积的效产经应 ，以提高工作效营益方式和。效率的一种形式
管理活动内容的重要组成部分进行 组织和实施，也应当把信息资源管 理作为现代管理科学体系的核心内 容进行研究和探索。
21
第一节 信息资源管理 是指以计算机和通信技术为是基指础凭的借一定的权威，采取命令、指
现代信息系统和信息网络以示及等与形此式来直接控制和管理信息资源 相适应的信息加工方法。现及代其信相息关活动。在当前我国社会主义 资源管理实质上是通过信息市系场统经和济体制尚不完善的情况下，行 信息网络来实现的，作为基政本管技理术不仅十分重要，而且有时甚至
1. 信息资源是一种战略性资源。 2. 必须将技术、经济、人文手段相结
合，实现对信息资源的整体管理。 3. 信息资源管理是一种观念，也是一
种模式。
16
第一节 信息资源管理
3.1.1 信息资源管理概述
信息资源管理产生的条件：
ü先决条件 ü观念条件 ü技术条件 ü实践条件
自觉形地成、信有息意资识源 地必把须信得息到视技为术一设 出种备现资的应源支用持领域：如 政府、企业等
手信段息的资3信源.息管1.系理2统特信和别信关息息注资网的络重源是行是要必政管现领不手代域理可段。少的的的职手。能但是段应不和注对意的层，。次任意夸大
信息资源管理手段
是指运用各种
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1
第一章 信息与信息管理
1.3 信息管理概述
1.3.4 信息管理流程：信息生命周期管理（ILM）
信息生命周期（Information Life Cycle）
信息是一种具有生命周期的资源，随着在生命周期中所处的阶段 的不同而起起落落 信息管理模型：对信息进行贯穿其整个生命周期的管理
包括：创建 使用 归档和处理
20世纪40年代，随着信息量的指数增长，产生了-科技信息机构
科技信息机构的任务：对科技信息进行搜集、加工、存储、检索和
提供利用
.
7
第一章 信息与信息管理
1.4 信息管理的沿革及发展
1.4.2 技术管理阶段
这一阶段以信息流控制为核心，以计算机为工具，以自动化信息处 理和信息系统建造为主要工作内容。
背景：计算机技术及相关信息技术高度发展和广泛应用
Time
Manage / Store
相对的IT预算!
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4
第一章 信息与信息管理
（1）1信.3息信创息建（管产理生概/发布述）阶段
1.3.4 信息管理流程：信息当因生前而命在自周网由络度期环、管境随理下意由性（用强I户LM产）生
信息生命周期（Information应当Li充fe分C考y虑cl信e）息资源的后续使用
信息服务的耗费越来越大 （3）信息和信息服务中的有偿成分增多，
需要经济手段对之进行研究和管理
高速信息网的负面作用比信息技术应用带来的问题严重 （1）信息量急剧增长，网络无序扩大，网上信息陷入严重混乱 （2）信息污染。 （3）信息侵权和安全 （4）根据需求和效率配置网上信息资源的难度更大。
信息利益 （知识产权、跨国数据流、信息收费、信息成本等）
信息政策和信息法律： 规范信息活动中的人的行为 规定各方面的利益革及发展
1.4.3 资源管理阶段
经济手段的原因：
(1) 用于信息活动和信息管理的预算有限，需要合理分配各项并支 （2）信息系统所采用的各种技术设施越来越昂贵，
Archive
Data Protection
Primary Storage
Anticipated Data Growth Primary Data Stored Total Data Stored
Protect / Archive
You must do a LOT more with Less. 信息量 信息价值 应用软件/信息源 保留信息的时间 信息复制 信息管理的复杂性 信息管理的费用
第一章 信息与信息管理
1.4 信息管理的沿革及发展
1.4.3 资源管理阶段
这一概念提出的两个背景： 一：技术管理阶段纯粹的技术手段不能实现对信息的有效控制和利用 二：当代社会经济发展使得信息成为一种重要的资源，
迫切需要从经济的角度思考问题，并对这种资源进行优化配置和管理
信息技术的高度发展和广泛应用带来了许多新的、复杂的难题， 新的信息媒介和信息传播方式。带来传统方式无法应付的问题。 如：信息安全（计算机安全、系统安全、数据安全、国家主权等）
（2）信息采集阶段
信息资源得以开发利用的基础和起点
应当先制定信息的采集政策、明确采集范围和内容
（4）信应息当存采储用阶相段应的采集方法
依通托常相的关方存法储：应手用工技收术集，；将自存动储获在取相应载体和介质上的
（3）信信息息组从织不阶可段得到可得状态，从可得到变为可用状态
任低务水：平为到信高息水集平合使提用供状有态序，化信的心结的构管，理使、之共成享为、一保个护、
信息管理模型的宗旨：
保证信息传播的连续性
霍顿（美）1985年提出： 信息是一种具有生命周期的资源。由一系列逻辑上相关联的 阶段或步骤组成，体现了信息运动的自然规律。
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2
第一章 信息与信息管理
1.3 信息管理概述 1.3.4 信息管理流程：信息生命周期管理（ILM） 信息生命周期（Information Life Cycle）
分配
使用
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6
第一章 信息与信息管理
1.4 信息管理的沿革及发展
信息管理自古有之—“结绳记事” 4个典型的阶段
传统管理阶段；技术管理阶段； 资源管理阶段；知识管理阶段
1.4.1 传统管理阶段
以信息源管理为核心，图书馆为象征，还包括档案管理和其他文献 管理 图人书类馆社的会出是线“由是于信文息字管的理发成明为及一其项应专用门于的文工献作记和录事而业过渡到文明时代” 图书馆对文件收藏以文献的利用为目的 除了对文献本身的管理之外，还包括对机构、人、文献整理和提供 过程进行管理。
计算机应用于图书馆的文献信息加工和管理： 文献以信提息高管文理献革信命息：加工处理
美查国找化效学率文献社用计算机编制了《化学题录》 用控计制算文机献对信文息献流中的题目自动抽取关键词并进行排列， 从而节省了概念标引中的人工智力负担，提高了文献处理效率 计算机也应用于： 公司、企业和其他机构的行政处理、 财务数据处理、 经营活动数据处理 最终促成MIS的诞生和发展。MI.S成为计算机信息系统代表性工8 具
备份等有实机现化自的动整化体；，等便于存取和利用
信息生命周期 （5）信如息，利将用大阶量段的、分散的、杂乱的信息筛选、分类、
管理
信息利用标是引IL、M整的序宗、旨优，化是用户对多提供的信息的有效
运用的过程。
目标：支持企业做决策；为企业及用户提供长期的价值
（6）信息清理（销毁/回收）阶段
清理
信息失去价值，没有保留价值 没有必要的信息从数据仓库中清除
信息生命周期管理的六个阶段
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第一章 信息与信息管理
1.3 信息管理概述
1.3.4 信息管理流程：信息生命周期管理（ILM） 信息生命周期（Information Life Cycle）
认识
收集 统计和登记
加工
信息生命周期管理阶段与信息流通过程基本一致， 同时也与信息管理的流程相对应
存储
检索
再次加工
霍顿（美） 两种不同形态的信息生命周期： First: 基于人类信息利用和管理需求的信息生命周期
7个阶段构成： 需求定义、收集、传递、处理、 存储、传播、利用
Second: 基于信息载体的信息生命周期
10个阶段构成
创造、交流、利用、维护、再利用
再包装、再交流.、降低使用等级、处置
3
Information Mgmt. Data Volume
1
第一章 信息与信息管理
1.3 信息管理概述
1.3.4 信息管理流程：信息生命周期管理（ILM）
信息生命周期（Information Life Cycle）
信息是一种具有生命周期的资源，随着在生命周期中所处的阶段 的不同而起起落落 信息管理模型：对信息进行贯穿其整个生命周期的管理
包括：创建 使用 归档和处理
20世纪40年代，随着信息量的指数增长，产生了-科技信息机构
科技信息机构的任务：对科技信息进行搜集、加工、存储、检索和
提供利用
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第一章 信息与信息管理
1.4 信息管理的沿革及发展
1.4.2 技术管理阶段
这一阶段以信息流控制为核心，以计算机为工具，以自动化信息处 理和信息系统建造为主要工作内容。
背景：计算机技术及相关信息技术高度发展和广泛应用
Time
Manage / Store
相对的IT预算!
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第一章 信息与信息管理
（1）1信.3息信创息建（管产理生概/发布述）阶段
1.3.4 信息管理流程：信息当因生前而命在自周网由络度期环、管境随理下意由性（用强I户LM产）生
信息生命周期（Information应当Li充fe分C考y虑cl信e）息资源的后续使用
信息服务的耗费越来越大 （3）信息和信息服务中的有偿成分增多，
需要经济手段对之进行研究和管理
高速信息网的负面作用比信息技术应用带来的问题严重 （1）信息量急剧增长，网络无序扩大，网上信息陷入严重混乱 （2）信息污染。 （3）信息侵权和安全 （4）根据需求和效率配置网上信息资源的难度更大。
信息利益 （知识产权、跨国数据流、信息收费、信息成本等）
信息政策和信息法律： 规范信息活动中的人的行为 规定各方面的利益革及发展
1.4.3 资源管理阶段
经济手段的原因：
(1) 用于信息活动和信息管理的预算有限，需要合理分配各项并支 （2）信息系统所采用的各种技术设施越来越昂贵，
Archive
Data Protection
Primary Storage
Anticipated Data Growth Primary Data Stored Total Data Stored
Protect / Archive
You must do a LOT more with Less. 信息量 信息价值 应用软件/信息源 保留信息的时间 信息复制 信息管理的复杂性 信息管理的费用
第一章 信息与信息管理
1.4 信息管理的沿革及发展
1.4.3 资源管理阶段
这一概念提出的两个背景： 一：技术管理阶段纯粹的技术手段不能实现对信息的有效控制和利用 二：当代社会经济发展使得信息成为一种重要的资源，
迫切需要从经济的角度思考问题，并对这种资源进行优化配置和管理
信息技术的高度发展和广泛应用带来了许多新的、复杂的难题， 新的信息媒介和信息传播方式。带来传统方式无法应付的问题。 如：信息安全（计算机安全、系统安全、数据安全、国家主权等）
（2）信息采集阶段
信息资源得以开发利用的基础和起点
应当先制定信息的采集政策、明确采集范围和内容
（4）信应息当存采储用阶相段应的采集方法
依通托常相的关方存法储：应手用工技收术集，；将自存动储获在取相应载体和介质上的
（3）信信息息组从织不阶可段得到可得状态，从可得到变为可用状态
任低务水：平为到信高息水集平合使提用供状有态序，化信的心结的构管，理使、之共成享为、一保个护、
信息管理模型的宗旨：
保证信息传播的连续性
霍顿（美）1985年提出： 信息是一种具有生命周期的资源。由一系列逻辑上相关联的 阶段或步骤组成，体现了信息运动的自然规律。
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第一章 信息与信息管理
1.3 信息管理概述 1.3.4 信息管理流程：信息生命周期管理（ILM） 信息生命周期（Information Life Cycle）
分配
使用
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第一章 信息与信息管理
1.4 信息管理的沿革及发展
信息管理自古有之—“结绳记事” 4个典型的阶段
传统管理阶段；技术管理阶段； 资源管理阶段；知识管理阶段
1.4.1 传统管理阶段
以信息源管理为核心，图书馆为象征，还包括档案管理和其他文献 管理 图人书类馆社的会出是线“由是于信文息字管的理发成明为及一其项应专用门于的文工献作记和录事而业过渡到文明时代” 图书馆对文件收藏以文献的利用为目的 除了对文献本身的管理之外，还包括对机构、人、文献整理和提供 过程进行管理。
计算机应用于图书馆的文献信息加工和管理： 文献以信提息高管文理献革信命息：加工处理
美查国找化效学率文献社用计算机编制了《化学题录》 用控计制算文机献对信文息献流中的题目自动抽取关键词并进行排列， 从而节省了概念标引中的人工智力负担，提高了文献处理效率 计算机也应用于： 公司、企业和其他机构的行政处理、 财务数据处理、 经营活动数据处理 最终促成MIS的诞生和发展。MI.S成为计算机信息系统代表性工8 具
备份等有实机现化自的动整化体；，等便于存取和利用
信息生命周期 （5）信如息，利将用大阶量段的、分散的、杂乱的信息筛选、分类、
管理
信息利用标是引IL、M整的序宗、旨优，化是用户对多提供的信息的有效
运用的过程。
目标：支持企业做决策；为企业及用户提供长期的价值
（6）信息清理（销毁/回收）阶段
清理
信息失去价值，没有保留价值 没有必要的信息从数据仓库中清除
信息生命周期管理的六个阶段
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第一章 信息与信息管理
1.3 信息管理概述
1.3.4 信息管理流程：信息生命周期管理（ILM） 信息生命周期（Information Life Cycle）
认识
收集 统计和登记
加工
信息生命周期管理阶段与信息流通过程基本一致， 同时也与信息管理的流程相对应
存储
检索
再次加工
霍顿（美） 两种不同形态的信息生命周期： First: 基于人类信息利用和管理需求的信息生命周期
7个阶段构成： 需求定义、收集、传递、处理、 存储、传播、利用
Second: 基于信息载体的信息生命周期
10个阶段构成
创造、交流、利用、维护、再利用
再包装、再交流.、降低使用等级、处置
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Information Mgmt. Data Volume