通知的特点-种类-写法

（完整版）通知的写法与格式通知一、综论（一）定义及特点通知是机关单位向特定的受文对象告知有关事项的晓谕性公文。

它具有下列三个特点: 一是适用范围的广泛性。

在所有的公文中, 通知的适用范围最为广泛, 上至高层机关, 下至基层单位; 大到全国范围内的重大安排, 小到一个单位内部告知一般事项, 都可以用通知行文。

二是文体功用的晓谕性。

通知总是有所告晓, 有所要求, 即包括“晓”和“谕”两重功用, 或告诉人们有关事项, 或要求办理, 遵守执行。

三是知照事项的时间性。

在所有的公文中, 通知的时间性最强, 告知事项或要求办理的事情, 往往都有很强的时间要求, 即使是规定性通知, 也不像其他规范性文件具有较长期的时效。

通知是一种使用范围较广的公文。

从内容性质上看, 可分为批示性通知、指示性通知、一般事务性通知和会议通知四种。

1.批示性通知:（1）用于发布行政法规和规章, 即领导机关将业经批准或通过的行政法规和规章如条例、规定、办法等, 用“发布”、“颁发”或“印发”通知的形式发给有关单位;（2）转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文, 即将上级机关、同级机关和不相隶属机关发来的公文, 而又对本地区、本系统的工作有关联, 或有重要指导意义的, 用“转发”通知的形式, 转发给所属下级机关;（3）批转下级机关的公文, 即将下级机关报送来的文件, 如“报告”、“请示”、“会议纪要”等, 加上本机关的批示用“批转”通知的形式, 转发给所属单位。

无论是“颁发”还是“转发”、“批转”都应把法规文件或上级、同级、不相隶属机关的来文连同通知一起发出去。

这类通知的正文内容都具有批语的性质, 故通称批示性通知。

“发布”( 包括“颁发”、“印发”) 、“转发”、“批转”三种形式, 它们的职能、作用不同, 行文关系不同, 运用时要严加区别, 不得相混。

2.指示性通知:用于上级机关对下级机关某一项工作有所指示和安排, 而其内容不适宜用“命令”、“指令”发布时, 用指示性通知。

通告的适用范围，特点，分类，写法，注意事项以及模板例文通告是一种组织或机构通过书面形式向特定人群或群体传达重要信息、安排或决定的方式。

下面是关于通告的适用范围、特点、分类、写作方法、注意事项以及一个通告模板例文的解答：适用范围：通告适用于各种组织、机构或团体，包括但不限于以下情况：- 公司或企业对员工的通知和安排- 学校或大学对学生和教职员工的通知和安排- 社区或居民委员会对居民的公告和安排- 政府机构对公众的通知和指导特点：- 简明扼要：通告需要简明扼要地传达信息，条理清晰，言简意赅。

- 具体明确：通告应提供具体的事项、时间、地点等细节，使接收者能够理解和遵循。

- 正式规范：通告通常以正式的语气和格式发布，以确保准确性和权威性。

- 双向沟通：通告可以为接收者提供反馈或咨询的途径，以便解决疑问或回应关切。

分类：通告可以根据发布的组织或领域进行分类，例如：- 公司内部通告：涉及公司内部事务、政策和安排等。

- 学校公告：发布学校活动、成绩通知、考试安排等。

- 社区通告：关于社区活动、公共设施使用规定等。

- 政府公告：发布政策、法规、紧急通知等。

写法：通告的写作应注意以下要点：1. 清晰明了：简洁明了地传达核心信息，使用简单明了的语言。

2. 全面准确：提供充分的细节和准确的时间、地点等信息。

3. 规范格式：采用正式的格式和语气，避免使用缩写或口语化的表达方式。

4. 管理层签署：通告由相关管理人员或负责人签署，以显示权威和责任。

注意事项：1. 准确性：确保通告中的信息准确无误，避免误导或产生混淆。

2. 透明度：如涉及重要事项或变更，应提前通知接收者并解释原因。

3. 及时性：确保通告及时发布，以便接收者有足够的时间作出相应安排。

4. 公平公正：通告应公平对待所有受众群体，遵循公正原则。

模板例文：以下是一个通用的通告模板例文，你可以根据需要进行调整以符合实际情况：-----------------------------------------【通告标题】注意：以下通告是一个示例，实际通告的内容和格式可能根据需求和场合而有所变化。

通告的特性与格式
通告是一种公告或通知，通常被用来向公众或特定的群体传达信息。

下面是通告的一
些特性和常见格式：
特性：
1. 公开性：通告通常是公开的，旨在向更广泛的人群传达信息。

2. 简洁明了：通告通常以简洁明了的方式呈现，使用简短、清晰的语言表达要点。

3. 直接性：通告的语言通常直截了当，直接传达要点，避免冗长或模糊的描述。

4. 准确性：通告必须准确地传达信息，避免错误或误导。

5. 及时性：通告通常关于当前或即将发生的事情，需要尽快发布以确保信息迅速传达。

格式：
1. 标题：通告通常以一个清晰、简洁的标题开始，用于概括通告的内容。

2. 发布单位：通告应明确发布单位的名称，以使人们知道信息来源。

3. 日期和时间：通告应包括发布日期和时间，以确保信息的时效性。

4. 主体内容：通告的主体部分应包含详细而清晰地描述要传达的信息，包括相关背景、要点和相关细节。

5. 联系方式：通告应提供发布单位的联系方式，以便读者可以提出问题或获得更多信息。

6. 署名：通告通常包括发布单位的署名，以确保信息的可信度。

需要注意的是，通告的具体格式可能因不同的组织或具体情况而有所不同。

通告的目的是传达信息，因此格式应根据具体需求进行调整，以确保信息的清晰和易读。

通知一、通知的含义通知就是把需要告诉有关单位和人员的事项，用文字形式表现出来的一种公文。

二、通知的特点1、适用范围的广泛性。

不受发文单位级别、性质的限制。

通知使用范围广，无论国家大事或是单位内部的具体事务，都可以通知的形式发布；无论是国家最高领导机关还是基层行政单位，都可使用通知。

2、行文方向与功用的双重性。

既可以做下行文，也可以做平行文。

下行文时，上级机关对下级机关布置工作，交代任务，要他们据此办理的通知具有指挥、指导作用；平行文时，同级机关及不相隶属的单位之间就某项工作要求对方配合或协助办理的通知只能表述告知性或周知行的内容。

3、明显的实效性。

通知事项一般要求立即办理、执行或知晓，不容拖延。

有的通知如会议通知等，只在特定的一段时间里有效。

三、通知的类型根据通知的适用范围，可将通知分为五种类型。

1、印转类通知。

上级机关用于批转下级机关公文的通知、下级机关用于转发上级机关公文、同级或不相隶属机关之间的公文、用于印发本机关的公文或本机关领导人讲话材料的通知都属于印转类。

2．指示性（布置性）通知。

用于发布指示、布置工作的通知。

3．告知性（知照性）通知。

向有关单位或个人告知某些事项（如成立非常设机构、启用印章、调整办公时间等）的通知。

4．会议通知。

即告知有关单位或人员参加会议的通知。

5．任免通知。

即告知有关单位或个人人事任免的通知。

四、通知的写法通知因文体不同，写法也不相同。

（一）、标题1、印转类文件的标题，有两种写法：（1）、完全式。

由“发文机关＋发布（批转或转发）＋被转发（转发或批转）的文件标题＋文种。

注意事项：被印发、批转、转发的公文名称在标题中一般不加书名号；涉及到法规、规章、重要文件，要加书名号。

“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发＜××省人民政府关于转发人事部×××恢复名誉后享受××级待遇的通知＞的通知》被印发、批转、转发的公文不是附件，不在“附件说明”中列出。

《通知与通报的区别》、《国家行政机文处理办法》规定：通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项；任免聘用干部。

通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神或者情况。

从上述定义可以看出，通知和通报有相似的一面，两者都具有知照性的特点，可以用来沟通情况，传达领导机关的意图。

但两者的功用又明显不同：通知提出工作意见和办法，要求遵照执行或限期执行；而通报则着眼于思想和路线方面的教育。

二、通知的分类和写法（一）通知的分类1.指示性通知。

用于指导下级机关开展工作，要求下级机关办理或共同执行的事项。

2.批示性通知。

用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章等。

3.一般性通知。

用于向下级机关知照一般事项。

如要求报送材料，告知机构的设立与撤销、人员的任免等。

（二）通知的写法三类通知中，一般性通知比较简单，只要做到言简意明、没有遗漏就可以了。

以下只介绍指示性通知和批示性通知的写法。

1.指示性通知的写法（1）标题。

通知的标题要注意完整性，在准确的基础上求精炼，以方便阅读和存查。

（其它几种通知的要求也是这样）。

（2）正文。

一般包括三部分。

第一，通知的缘由，即制发这个通知的理由，说明为什么要这样做，以提高认识、自觉行动。

第二，通知事项，即要求下级机关贯彻执行的事项。

这部分内容在写法上要注意原则性和具体性相结合。

一方面所提政策必须要有明确的原则，不能含混不清；另一方面，措施必须具体，以便于执行和监督。

第三，执行要求，指发文机关对执行“通知”事项提出的要求（如工作标准或完成时限等）。

这方面的内容可以集中写，也可以分散写到通知的具体事项中。

2.批示性通知的写法批示性通知又可以分为“批转”式通知、“转发”式通知二种。

（1）“批转”式通知。

即对下级机关的文件，用通知的形式加批语下发，要求下属单位贯彻执行或参照执行。

批转式的通知正文一般应包括三层：一是表明态度，即“同意”什么；二是做出决定，“现将”什么“批转”；三是提出要求，请“研究执行”、“贯彻执行”、“遵照执行”或“参照执行”。

十三种行政公文写法示例之通知的写法一、通知1、通知的用途通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。

传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

2、通知的写法：（1）格式：用公文的一般格式。

（2）标题：发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。

事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。

（3）正文：1）批示性通知批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。

a）“颁发”型通知“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。

其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。

b）“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。

其正文有两种写法，一种正文包括两部分：开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。

最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执行”等惯用语句提出执行要求。

一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。

c）“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。

正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。

2）指示性通知是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不命（令）或指示的。

这类通知又称规定性通知或布置性通知。

其正文包括：概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，或用“特此通知，望认真执行”等结语。

3）告知性通知：是指告知某一具体事项，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。

其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。

然后写明对有关事宜的安排，应知事项等。

最后用“特此通知”结束。

学生常见公文归纳总结在学生的学习和生活中，常常会接触到各种各样的公文文件，这些文件包括通知、申请、请假条、证明等等。

了解和掌握各类公文的写作格式和要点对于学生来说是非常重要的。

本文将对学生常见公文进行归纳总结，以帮助学生们更好地应对和撰写这些公文文件。

一、通知类公文通知类公文通常用于向学生们传达一些重要或紧急的消息、活动安排等。

在撰写通知类公文时，需要注意以下几点：1. 标题：通知标题通常简明扼要地概括出通知的主要内容，使用中文书写即可。

2. 正文格式：通知公文的正文需要分为几个部分，包括时间、地点、内容、要求等。

每一部分都需要明确简洁地表达出来，尽量不使用较长的句子，以保持通知的清晰易懂。

3. 签名：通知公文需要由相应的负责人签名并注明单位名称和日期。

二、申请类公文申请类公文包括学生向学校或者其他相关单位提出的各种申请，例如奖学金申请、活动费用申请、课程选择申请等。

在撰写申请类公文时，需要注意以下几点：1. 开头：申请公文的开头需要明确表明自己的身份以及申请的对象，并简要说明申请的目的与原因。

2. 主体内容：在写申请的主体内容时，需要结合具体情况进行说明，包括所需的材料、时间安排、相关要求等，尽量详细地向读者阐述自己的需求。

3. 结尾：在结尾处，可以对申请的结果表达一些期望或感谢的话语，并再次表示自己的愿望与决心。

三、请假条类公文请假条是学生经常需要撰写的一类公文，它通常用于向老师请假或向学校请假。

在写请假条类公文时，需要注意以下几点：1. 开头：请假条的开头应注明自己的姓名、班级、学号和联系方式，并明确向谁请假。

2. 请假事由：请假条需要清楚地说明请假的原因和请假的具体时间。

3. 辅助材料：如果请假需要提供一些证明材料，如病假需要附上医院的病例证明等，需要在请假条中注明。

4. 签名：请假条需要由学生本人签字，并注明日期。

四、证明类公文证明类公文通常用于学生申请各类证件或向某些特定机构证明自身情况。

通知开头怎么写篇一：通知的格式与范文通知的介绍、写作格式与范文一通知的适用范围及特质通知适用于批转下级机关的公文，转发人事部门机关和不相隶属机关的公文,发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

通告是各级党政机关、人民团体、企事业接待工作单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。

通知具有三个特点：1．使用范围具有广泛性。

通知不受发文机关级别高低的第一级限制；对通知的行文通知路线限制不力，关键因素首要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下词句，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项；通知写作灵活自由，使用比较方便。

2．文种功用多具有指导性。

上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，几乎明显体现出指导性。

特别是部署和布置组织工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。

一部分通知对其属下下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。

3．有明显的时效性。

立即通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。

有的通知如全会通知，只在指定的一段时间内有效。

二通知的主要类型根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：1．指示性通知。

有关行政法规和规章、办法、措施，不宜用命令(令)发布的，可使用这种通知行文。

指示性通知往往带有强制性、指挥性和决策性的特点。

2．批示性通知(批转、转发性通知)。

用于发布某些行政政策法规，转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。

这类通知包括批转性和转发性两种。

批转性通知，适用于上级机关对下级部门的文件加批语下发，需在标题中加“批转”两字；转发性通知是“转发”有关文件的通知，同样需在标题中注明“转发”字样。

3．事项性通知(工作通知)。

要求下级机关办理某些事项，除交待任务外，原则通常还提出其他工作原则和要求，让受文单位贯彻执行，具有强制性和行政约束力，这种通知，便属事项性通知。

通知和通报的写法通知和通报的写法通知和通报的写法(一)通知的含义通知是运用最为广泛的下行文，行政公文和党的机关公文都把它列为主要文种。

通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项以及任免人员等。

(二)通知的特点1、功能的多样性。

在下行文中，通知的功能是最为丰富的。

它可以用来布置工作、传达指示、晓谕事项、发布规章、批转和转发文件、任免干部等等，总之，下行文的主要功能，它几乎都具备。

但通知在下行文中的规格，要低于命令、决议、决定、指示等文体。

用它发布的规范，多是基层的，或是局部性的、非要害性的；用它布置工作、传达指示的时候，文种的级别和行文的郑重程度，明显不如决定、指示。

2、运用的广泛性。

通知的发文机关，几乎不受级别的限制。

大到国家级的党政机关，小到基层的企事业单位，都可以发布通知。

通知的受文对象也比较广泛。

在基层工作岗位上的干部和职工，接触最多的上级公文就是通知。

而且通知虽然从整体上看是下行文，但部分通知(如晓谕事项的通知)也可以发给不相隶属机关。

3、一定的指导性。

“通知”从字面上看不显示指导的姿态。

但事实上，多数通知都具有一定程度的指导性。

用通知来发布规章、布置工作、传达指示、转发文件，都在实现着通知的指导功能，受文单位和人员对通知的内容要认真学习，并在规定时间内完成通知布置的任务。

4、较强的时效性。

通知是一种制发比较快捷、运用比较灵便的公文文种，它所办理的事项，都有比较明确的时间限制，受文机关要在规定的时间内办理完成，不得拖延。

（三）通知的分类1、发布指示的通知。

凡是需对某一事项进行处理、对某问题作出指示，又不适合用命令、决定、指示的形式行文的时候，均可用通知的形式进行办理。

例如•国务院关于促进节约集约用地的通知‣，这类通知跟指示、意见的写法比较接近。

国务院关于促进节约集约用地的通知国发…2021‟3号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：我国人多地少，耕地资源稀缺，当前又正处于工业化、城镇化快速发展时期，建设用地供需矛盾十分突出。