如何写好各类公文通知PPT课件

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通知的写作 ppt课件

标题简化：
①为避繁冗，转发类通知标题可酌情省略被转发、批转公文的制发机关名称。如《国务院批转〈国家新闻出版署国家人事部关于编辑干部业务职称暂行规定〉的通知》时，简洁为《国务院批转〈编辑干部职称暂行规定〉的通知》。
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2文标题，应省略转发的各层环节，以直转源文件的形式拟制简明标题。
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3.正文
一般由发文缘由+通知事项+执行要求（希望）构成，不同种类内容各异。
正文的表述除
篇幅简短者多数通知用条款格式，即分条分款将内容按一定逻辑标准排序，做到条理清晰，一目了然。
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4.落款正文结束后在右下方署名署时并盖
公章。
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30
通知写作的注意事项
厅关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》。
• 根据所发布公文及文件资料重要程度不同可分为颁发、发布、印发（公布）三
种情况。
• A、重要的法规规章用颁发、发布，如《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》
• B、一般性的、试行或暂行的规章和有关文字资料用印发（公布），包括本机关的工作计划、总结、领导讲话、会议纪要或其他文件资料（如工作简报、内部刊物的有些文章等）
转发在于一个“转”字，转上级、平级、不相隶属机关公文。可要求下级执行或参考，也可结合本机关、本系统的实际情况作具体要求或补充规定，但不能对转发的公文作“同意”等批语。
印发在一个印字，印发本机关文件资料，在印发时也可结合本机关、本系统的实际情况作具体要求。
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26
注意：1.发布类通知标题动词的选用，要准确使用“批转”、“转发”和“印发”等动词。

几种常用公文写作方法PPT课件

公文写作培训课程
15
第二篇：会议纪要的写法
❖3、正文——单一事项—例文
（会议概况） 2010年3月1日，****同志主持召开中共****市委常务委员会第77次会议，传达学习了全省组织工作座谈会精神，讨论研究了2010年全市组织工作。现纪要如下：
（主要精神）会议认为，2009年全市组织工作围绕中心，突出重点，改革创新，较好地完成了各项工作任务，为推动全市经济社会又好又快发展提供了坚强的组织保障和人才支撑。
二0一0年六月十日
市科技局党委 2010年6月10日
公文写作培训课程
12
第二篇：会议纪要的写法
❖1、结构 ▪ 标题+正文（+出席情况）
中共****市委常务委员会会议纪要
2010年4月9日，****同志主持召开中共****市委常务委员会第 80次会议。现纪要如下：
一、会议研究了全市目标管理综合考评工作，讨论通过2009 年度全市目标管理综合考评优胜单位名单 ……
• 公文的附件是主件之后的相关材料,如图表、名单、统计数据、办法规章等,可以避免正文的冗长和材料的堆砌,可以使正文更加精炼,易于阅读,主旨表达更明确
• 位置：主体之后，落款之前。 • 注意：批转、转发、印发的主体材料不
应作为附件
公文写作培训课程
11
第一篇：通知的写法
❖ 3、通知的格式和写法——结尾 ▪ 落款和成文时间
❖3、正文——单一事项
三部分：会议概况+主要精神+议定事项
▪ 会议概况
• 时间、地点、名称、主持人，与会人员，主要事项
▪ 主要精神
• 会议认为，……（评价性内容） • 会议要求（强调、指出），……（指示性内容）

《应用文写作》通知(共15张PPT)

寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
❖ 听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。
根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。
量、特征以及大致的时间、地点等，同时还有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。
❖ 寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；
❖ 开业启事则应写明开业单位的名称、概况、性质、地点、经营项目和开业时间等内容；
❖ 招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；
❖ 文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而不写。
以启事单位和文种作标题，如“××公司启事”；一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种
变通处置。（5）经营类，如开业启事、停业启事、庆典启事。
经研究，定于5月11日下午两点根据下面的对话，代班长以班委会名义给九年级拟写一则通知。昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去领，十分感谢。
你看我们什么时候出发？听说里面增设了八大行星体验展台，以前北京才有，难得一见。以事由作标题，如“招聘”；
正文部分是体现各种启事不同性质和特点的 ❖ 一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成
团支书：那我们就去那里做志愿者吧，帮助工作人员整理图书，打扫卫生，维持秩序。
关键部分，应依据不同启事的内容和要求，一般有两种形式：A:发文机关+主要内容+文种 B:主要内容+文种

小升初语文专题复习：如何写通知课件(共16张PPT)

另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。
分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
1 小升初总复习方法
总结技巧（一）下载后此页可删除
小升初语文总复习是小学阶段最后一次全面、系统的复习，对于学生掌握小学阶段语文学掉科的知识和技能，提高语文素养和综合素质，都具有重要的意义。以下是小升初语文总复习的方法，希望能对同学们有也所帮可助编。辑修改
构建知识网络，形成知识体系
突出中心在分：类在整选理择的材基料础上时，，学要生明可确以文构建章知的识中网心络思，想将各，个并知围识绕点中有心机地思联想系来起组来织，材形成料完。整这的知识体系。这有助于学生清样可以让晰地文了章解更自加己有的重知识点掌和握条情理况，，避发现免自偏己离的主薄题弱或环节文，不有对针题对。性地进行复习。
（标题）（
六年级同学:
（称呼）
正文
学校大队部决定于7月1日组织六年）
级干部去光明街道进行社会调查，要求
参与者穿上校服，佩戴红领巾和队干部
标志，上午8点准时在校门口集合出发。
（落款）
学校大队部 6月30日
写通知
通知
各中各队中少队先少队先员队：员：请大家把准备捐赠给贫
困地区小朋友的学习用品，在9月5日前交给中队长。中队长收齐后，在星期二下午放学前送到大队部。
己亲身经在对历基的础小知故识事进、行梳场理景的等基，础通上过，学细生节可描以写按来照表不同现的主知题识和类中别心进行思分想类。整理，归纳知识要点。例如，可以将生字、生注重描写词按：照注音重、描形写、可义的以顺让序文进章行更整加理；生可动以形将象文。学在常识选按择照材古料代时、，现代可、以中选外取等一不些同的具时有期描进行整理；可以将阅读理解的写性的材知识料点，按如照人文物体形、题象型、等景进色行描整写理。等，通过描写来表现主题和中心思想。

通知、通报、通告写作 PPT课件

中华人民共和国国务院
二○○○年八月二十四日
例文2
关于召开全省高等教育工作会议的通知
各市人民政府、行署，省直有关部门，各普通高校、省属成人高校及高级技工学校：经省委、省政府同意，定于十二月二十日至二十一日在济南召开全省高等教育工作会议，贯彻全国普通高校教育工作会议精神，研究部署今后一个时期的高教工作。现将有关事项通知如下：一、参加会议人员：各市地分管教育工作的市长、副专员，教育局长（教委主任），省直有关部门负责人，各普通高校党委书记、校长，省属成人高校、高级技工学校主要负责人。二、请与会人员于十二月十九日到金凤饭店报到。需接站者，请提前告知山东省教育委员会办公室，联系电话：626921、622285。三、请各市地通知驻地高校。附：与会单位名单 xx省人民政府办公厅 2015年10月8日
层层转发文件时，标题的末尾会不断地加上 “通知”，在题末形成连锁“的通知”的状态。破除这种局面可对被转发文件的标题略作改动，对发文事由进行概括，只显示被转发文件的事由
例如： •关于转发外经贸部、外交部、公安部†关于印发 †办理外派劳务人员出国手续的暂行规定‡的通知‡ 的通知‣ 可改为： •转发外经贸部、外交部、公安部印发的关于办理外派劳务人员出国手续暂行规定的通知‣
通知结尾的写法
• 多用固定的套语作结尾。常用结尾语： — 特此通知 — 希周知 — 请按此执行 — 请贯彻执行
• 篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。
关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议的通知
各分公司、分厂、各车间党支部、公司直属各部门：为贯彻上级精神，总公司董事会研究决定在全公司范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现在把会议需要知道的事情通知给你们：一、会议时间：10月8～13日。二、会议地点：总公司招待所。三、与会人员：各分公司、分厂、总公司各直属部门的老板、工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动的经验材料，限5000字。并请与会人员于10月8日前来报到。广东省石化总公司 2013年9月23日

常用公文写作——通知ppt课件

• 2.4.2 通知的分类别写作
2
•主要类别、正文写法
（1）指示性通知（2）中转性、发布性通知
2.4.2 通知的分类别写作
（1）指示性通知
开头与正文
•标题：标准式 •主体：总分总
如何衔接？
主体写作注意事项
•落款：标准式
总：独立且简短的开头。
（阐明通知的背景、缘由与目的）
分：若干并列的内容
（陈述事实，或布置工作、安排活动）
总：总结性的结尾
（总括中心思想，提出执行要求）
惯用衔接语
• “现将有关事项通知如下：” • “现就有关问题通知如下：” • “现通知如下：” • “特作如下通知：”
惯用结尾
• “以上通知，望认真贯彻执行。” • “特此通知。” • 书P144.
周知性和布置性的区别
周知性通知：简要写明通知的原因，交代清楚通知事
2.1 通知的函义
通知，是公文中使用
频率最高的文种，
属于下行文平行文,
发布有关法规和规章，批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。
发文机关不限：
上至国务院，下至乡、镇人、民政府和企事业单位，以及人民团体。
2. 2 通知的特点
按形式分：联合通知、紧急通知、补充通知。
布置、安排工作
批转、转发、发布性通知的区别
• 批转 • 注重“批”，要表明上级“同意”的态度
• 转发 • 注重“转”
• 发布 • 注重“发”
课后作业
• 1.就课堂练习拟一份转发性通知
•
打印OR手写;A4
• 2. 什么情况下写批转性通知、如何写？
感谢亲观看此幻灯片，此课件部分内容来源于网络，如有侵权请及时联系我们删除，谢谢配合！

公文写作(通知)PPT课件

• 1）标题： • 三要素，“发文机关+事由+文种”
• 国务院办公厅关于开展 • 行政法规规章清理工作的通知
• 需要注意转发性通知的标题： • 1、发文机关＋（动词：发布、颁布、
印发、公布）关于＋被发文件标题＋文种
• 国家计委印发关于商品和服务 • 实行明码标价的规定实施细则的通知
• 2、如果标题较长，可以简化某些内容，如原发机关可用规范化的简称。
•
执行要求的语气要严肃、庄重，
措辞注意分寸。
•
常用语有：
• “请遵照执行”、
• “望认真贯彻执行”、
• “请将执行情况于某月某日前报……”
（2）会议性通知：
•
通知
• 校足球队队员：
• 为了迎战全市大学生足球大赛，学校定于明日下午4时30分在院体育场进行实践训练，望做好训练准备并按时参加训练。
•
三、网上传送有关文件等文字信息是一项要求标准高的全新
工作。各部门要落实责任，确保网上传送的文字信息及时准确，
万无一失。
•
二○○四年三月一日
•
XX省教育厅办公室关于召开
•
2006年财务决算汇总会议的通知
• 省属各高校、中专校，厅直属事业单位：
•
经研究，定于2007年1月19-21日在南京召开2006年度财务决算汇总
• 7）其他事项：如食宿、联系电话等。
•
关于大学生艺术团舞蹈队集训的紧急通知
• 校大学生艺术团舞蹈队全体队员：
• 为了迎接院第四届校园文化艺术节，经大学生艺术团研究决定，大学生艺术团舞蹈队从即日起进行集中训练。
• 时间：每周一、五、六晚上7：00-----9：00。
公文写作（2）通知

常用公文写作通知ppt课件

实例四
知照性通知。用于发布某些规章制度、任免干部、传达领导意见等，主要起交流情况、传递信息的作用。撰写时应注意明确知照事项、说明相关情况、提出具体要求等。
03
报告类公文写作技巧与要点
报告类公文概述
定义
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或答复上级机关询问的公文。
种类
工作报告、情况报告、建议报告、答复报告等。
01
正文要规范
02 遵循公文格式，注意段落分明、条理清晰、语言简练。
请求要明确
在请示中明确提出需要上级机关
给予指示或批准的事项，避免含
03
糊不清或模棱两可的表达。
回复要及时
04 对于下级机关的请示，上级机关应及时给予批复，明确表态并提出具体要求。
实例分析：优秀请示批复范文欣赏
01
02
03
请示范文
02
公文的作用包括传达政令、处理公务、实施管理、凭证依据等，是组织运转和开展工作的重要工具。
公文种类与格式规范
公文种类主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
公文格式规范包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素，各要素需遵循相应的排版和书写规则。
公文写作核心原则
明确性
公文内容应明确具体，避免含糊不清或产生歧义。
准确性
公文用语应准确恰当，符合语法规范，避免错别字和病句。
简练性
公文应言简意赅，避免冗长罗嗦，突出重点，提高阅读效率。
规范性
公文应遵循格式规范，严格按照公文处理程序进行起草、审核、签发等流程。
02
通知类公文写作技巧与要点

(2024年)常用公文写作通知ppt课件

9
合理安排结构布局
03
标题
正文
结尾
简明扼要地概括通知的主旨，吸引读者的注意力。
按照逻辑顺序组织内容，确保条理清晰、层次分明。
总结通知的主要内容，提出相关要求或希望，增强通知的权威性。
2024/3/26
10
准确使用语言表述
01
02
03
简洁明了
用简练的语言表达通知的内容，避免冗长和啰嗦。
2024/3/26
不断改进提高
根据总结的经验教训，有针对性地进行改进和提高，使自己的通知写作能力不断提升。
总结经验教训
在练习过程中，认真总结自己在写作中出现的问题和不足，分析原因并找出解决办法。
2024/3/26
25
请教他人或参加培训课程
请教他人
在遇到写作难题时，积极向有经验的同事、领导或专业人士请教，虚心接受他们的指导和建议。
实际应用
学员将所学知识应用到实际工作中，提高了工作效率和公文质量。
遇到的问题及解决方案
学员分享在公文写作过程中遇到的问题，以及通过请教老师、查阅资料等方式解决问题的经历。
30
下一讲预告及预备工作
2024/3/26
下一讲内容
介绍报告类公文的写作方法和技巧，包括报告的分类、结构、语言特点等。
预备工作
渠道和策略。
加强培训指导
强化责任意识
提高员工对公文写作和通知发布流程的认识和
技能水平。
22
明确各部门和人员在通知发布流程中的职责分
工，强化责任意识。
05
通知写作能力提升途径
2024/3/26
23
学习借鉴优秀范文
阅读各类通知范文

《各类公文例文》PPT课件

新长光综合办公室 ××××年×月×日
工作函
❖ 函的写作要求函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复
问题,向有关主管部门请求批准等. 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函
告的事项、结语等. ①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成.一
般发函为《关于**〔事由〕的函》；复函为《关于**〔答复事项〕的复函》.
请示格式：
关于在我公司开展×××工作的请示
公司领导：近一段时间来,我公司××××××××××,为了×××××××××××,拟在我公司开展×××××××××.具体意见如下：
一、×××××××××××××××××××××××××××××. 二、××××××××××××××××××××××. 三、××××××××××××××××××××.
通知格式：
❖ **公司关于××××××的通知
❖ 公司各部门：
❖
××××××××××××××××××××××××××××××× × ❖ ××××××××××××××××××××××××××××.
❖ **公司综合办公室 ❖ ××××年×月×日
报告
❖ 报告是向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见和建议,答复上级机关的询问的公文.
❖ 所谓骑年就是盖章的时候,要盖在年份的上面,章子有1/3是在年份下面,就好像骑上去了一样,而同时,章子要把月份整个盖住,这就是盖月,主要是为了防止篡改公室 ❖ ××××年×月×日
通知
❖ 通知的写作要求：
❖ 通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种. 通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项.
❖ 一、标题：制发机关＋事由＋通知. ❖ 二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据.

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• “通知”一般为下行文或平行文。
2.通知的种类
u 印发转发性通知（批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文）
u 指示周知性和会议通知(传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项)
u 任免人员的通知（任免人员）
二、一般性通知的写法（周知、指示、会议等通知）
正文的写法
• 1.惯用语：现将××文件转发给你们，望遵照执行。
• 2.在惯用语的基础上，强调文件或工作的重要性，提出执行要求。
例文1
国务院办公厅转发
国务院纠正行业不正之风办公室
关于2011年纠风工作实施意见的通知
国办发〔2011〕21号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院纠正行业不正之风办公室《关于2011 年纠风工作的实施意见》已经国务院同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。
国务院办公厅
二○一一年四月二十日
例文2
国务院办公厅转发发展改革委卫生部等部门关于进一步鼓励和引导社会资本举办医疗机构意见的通知源自国办发〔2010〕58号正文
3.印发性通知的写法
正文的写法
1. 惯用语：现印发给你们，请认真贯彻执行。 2.惯用语+执行要求
国务院办公厅关于印发打击侵犯知识产权和
制售假冒伪劣商品专项行动方案的通知
例文1
国办发〔2010〕50号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
《打击侵犯知识产权和制售假冒伪劣商品专项行动方案》已经国务院同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
三、行政机关专用通知的写法
1.批转性通知的写法 2.转发性通知的写法 3.印发性通知的写法 4.任免性通知的写法
1.批转性通知的写法
标题的写法：
• 发文机关+ 批转+文件名称+通知 • 例如：国务院批转人事部关于行
政审批制度改革工作实施意见的通知
什么叫批转？
• 批转是上级机关对下级机关公文批复、转发的一种特有的文书处理形式。上级机关认为，下级机关所发的公文具有一定的参照、指导、借鉴作用，在表明自身态度的基础上，将下级机关的文件发送到其他下级机关单位，要求其他单位学习、效仿或借鉴；或通过自身的权威，将文件发送特定部门执行。
主体的写法
通知主体，即通知事项。写要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。通知事项多数分条列项写出，条目分明。
通知的结尾有三种常用写法：
➢①事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。
➢②用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。
• 标题 • 主送机关 • 正文 • 发文机关（印章） • 发文日期
1.标题
制发机关+事由+文种
国务院办公厅关于开展国家教育体制改革试点的通知
2.主送机关
主送机关是必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关。
3.正文
一般由三部分构成： • 开头 • 主体 • 结尾
开头的写法
写明制发通知的理由、目的、依据或情况。
标题的写法：
• 发文机关+ 关于+印发+文件名称+ 通知
• 例如：国务院办公厅关于印发 2011年食品安全重点工作安排的通知
什么叫印发？
• 印发是机关单位对本单位文书的办理形式，是一种对内发文的特定形式。当某个机关单位认为本单位的特定文书需要正式发文，或需要将某个特定部门制订的规章制度上升为机关单位共同执行的事项，或需要将机关单位负责人的讲话等变成机关单位的意志，通过印发来完成。
国务院办公厅二○一一年三月十五日
区别
1.国务院批转旅游局关于加强旅游管理若干问题的请示的通知 2.国务院办公厅关于印发 2011年公立医院改革试点工作安排的通知 3.国务院办公厅转发人民银行监察部等部门关于规范商业预付卡管理意见的通知
国务院办公厅
二○一○年十月二十七日
例文2
国务院办公厅关于印发2011年食品安全重点工作安排的通知
国办发〔2011〕12号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
《2011年食品安全重点工作安排》已经国务院同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
各地区、各有关部门要根据《2011年食品安全重点工作安排》，抓紧制定本地区、本部门的具体工作方案，分解细化任务，明确工作要求，落实责任分工。地方各级政府要加强统一领导、组织和协调，切实抓好本行政区域的食品安全工作；各有关部门要认真履行职责，强化协作配合，提高监管水平；国务院食品安全委员会办公室要加强统筹协调，加大督促指导力度，确保各项工作扎实推进。
通知的写作
教学内容
• 一、通知的概念和种类 • 二、一般性通知的写法 • 三、机关常用通知的写法
一、通知的概念和种类 • 1.通知的概念 • 2.通知的种类
1.通知的概念
• 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。
国务院批转发展改革委关于2011年深化经济体制改革重点工作意见的通知
国发〔2011〕15号
各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
国务院同意发展改革委《关于2011年深化经济体制改革重点工作的意见》，现转发给你们，请认真贯彻执行。
国务院二○一一年五月二十八日
正文的写法
l 表明态度 l 执行要求
2.转发性通知的写法
标题的写法
• 发文机关+ 转发+文件名称+通知 • 例如：广东省人民政府办公厅转发
国务院办公厅关于进一步做好公文处理工作有关事项的通知
什么叫转发？
• 转发是对上级机关、平级机关和不相隶属机关文书的处理形式。当一个机关认为上级的文件需要办理，并且表明自己的办文态度、办理方法，或认为平级机关、不相隶属的机关单位的文件值得本单位参照、学习、借鉴时，可以将该文件发送有关单位。
➢③用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。
4.发文机关（印章）和发文日期在正文右下方
例文：
关于2013年元旦和寒假放假的通知
各处、室、系、部、中心、馆：现将2013年元旦和寒假放假的有
关安排通知如下：
写一篇通知：
关于召开2012年学院发展战略研讨会的通知
写作要素：时间地点会议主题参加人员注意事项