行政管理工作思路
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行政管理工作计划一、总体目标根据员工满意度调查及绩效考核总结岀来的本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从以下十二个方面开展____年度的工作:1、做好日常的行政和人事管理工作。
2、进一步完善公司的组织架构,确定和区分每个职能部门的权责,完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。
3、完成日常行政招聘与配置。
4、推行薪酬管理,实行公平合理的薪酬制度。
5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立内部升迁制度,做好员工职业规划培训,培养员工主人翁精神,增强企业凝聚力和协调力。
6、在现有绩效考核制度基础上,参考其他先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核的权威性、有效性。
7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为规范的培训,协助各部门员工技能、安全生产知识培训,加大公司内部人才挖掘与开发。
8、培育和传播企业文化。
9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽企业内部关系,集思广益,为企业发展服务。
10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。
既保障员工合法权益,也要维护公司的形象和根本利益。
11、员工体检计划实施。
12、员工旅游计划和军训计划策划、中秋节晚会、年终总结大会的策划与实施。
二、实施细则〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作做好基础的行政人事工作,所有行政部门员工将协同各部门做好基本服务,而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题,对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。
行政工作整体上非常繁杂,每件事情所花费的时间不多,但累积下来就很容易有所疏漏,而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。
同时涉及员工日常办公用品岀现问题时联系厂家维修,以填补等等事无不细,花费大量的时间与,精力。
行政工作的思路和方法行政工作是组织管理中不可或缺的一环,它涉及到各个层级的管理和协调,需要具备一定的思路和方法。
本文将从行政工作的角度探讨其思路和方法,以期对行政人员提供一些参考和指导。
一、明确目标和任务行政工作的首要任务是明确目标和任务,只有明确了要达到的目标,才能制定相应的工作计划和行动方案。
在明确目标的过程中,要考虑到上级的要求和整体的发展方向,确保自己的工作与整体目标保持一致。
二、合理安排时间和资源行政工作通常需要处理大量的事务,因此合理安排时间和资源是至关重要的。
在安排时间上,可以采用时间管理的方法,如制定优先级,合理分配时间等。
在资源的利用上,要善于发挥团队的协同作用,合理分配工作任务,充分利用各种资源,提高工作效率。
三、建立有效的沟通机制行政工作涉及到与各个部门和个人的沟通和协调,因此建立有效的沟通机制是非常重要的。
可以通过定期开会、建立工作群等方式,及时了解各部门的工作进展和存在的问题,并及时进行沟通和协调,确保工作顺利推进。
四、注重团队建设和人才培养行政工作需要一个强大的团队来支持和配合,因此注重团队建设和人才培养是非常重要的。
可以通过培训、交流等方式提高团队成员的专业素质和工作能力,建立良好的团队协作氛围,使团队成员能够更好地发挥各自的特长,共同完成工作任务。
五、灵活应对问题和挑战行政工作中常常会遇到各种问题和挑战,因此需要具备灵活应对的能力。
在面对问题和挑战时,要及时分析和解决,寻找最佳的解决方案,并及时调整工作计划和策略,确保工作顺利进行。
六、注重数据分析和决策支持行政工作需要有数据支持和决策依据,因此注重数据分析和决策支持是非常重要的。
可以通过收集、整理和分析相关数据,提供给决策者参考,帮助他们做出明智的决策,推动工作的顺利进行。
七、持续学习和自我提升行政工作是一个不断学习和提升的过程,因此要注重持续学习和自我提升。
可以通过学习相关的知识和技能,参加培训和研讨会等方式,提高自己的综合素质和工作能力,不断适应和应对工作的变化和挑战。
行政工作计划目标及思路一、目标随着社会的发展和公司规模的扩大,行政工作在企业中扮演着愈发重要的角色。
行政工作不仅仅是办公室里的琐事,更是整个企业运营中不可或缺的一环。
因此,明确行政工作的目标对于企业的整体发展和运营至关重要。
以下是我对于行政工作的目标设定及思路。
1. 提升行政工作效率目标:通过优化流程,提高工作效率,减少人力资源浪费,提供更好的工作环境。
思路:利用信息化技术,提升行政工作的效率和准确性。
比如通过引入办公自动化系统,提高文件处理效率;引入智能办公设备,提高会议效率等;利用数据分析,提高行政管理系统的全面性和准确性。
2. 提升服务水平目标:营造良好的工作氛围,提供更贴心、专业的服务。
思路:建立健全的企业文化,弘扬服务意识。
针对员工的需求,提供个性化的服务。
定期开展员工满意度调查,及时调整服务策略。
加强内部培训,提升服务意识和专业水平。
3. 节约成本目标:在提升效率和提升服务水平的基础上,尽量减少行政管理成本,实现节约成本。
思路:合理规划行政支出,降低行政成本。
比如,优化采购流程,寻求更优惠的供应商;加强财务管控,防止费用浪费和资源浪费;合理分配资源,避免资源闲置。
4. 提高行政管理水平目标:提高行政管理水平,提高行政管理质量,确保企业运营的顺利进行。
思路:加强行政管理团队建设,定期进行专业培训,提升管理水平。
建立健全的规章制度,完善档案管理,做到有章可循、有据可查。
注重团队协作,建立良好的沟通机制,形成共识,提高效率。
二、思路1. 加强信息化建设现代化的行政管理需要依托信息化技术,提高工作效率,降低管理成本。
因此,加强信息化建设是提升行政工作的重要动力。
可以建立各类管理系统,提高行政管理效率。
比如:引入采购管理系统,提高采购效率和透明度;建立人力资源管理系统,提高人事管理效率等。
2. 强化团队建设行政管理团队是企业顺利运营的基石,团队的战斗力和凝聚力是决定行政效率的关键因素。
因此,加强团队建设是提升行政管理水平的重要途径。
浅谈行政管理工作思路(精选五篇)第一篇:浅谈行政管理工作思路浅谈行政部工作思路一、提高认识,搞好服务及制度建设工作计划1、发挥协调办事功能,全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,做到凡事能及时的请示上级部门,及时汇报情况,对任何一个部分经办的工作都要严谨细致,一丝不苟,处理好上下左右的关系,确保凡事畅通。
2、从管理入手,加强制度建设,不断完善规章制度,规范相关部门的工作程序,统筹、检点各下属单位的手续及手续完成情况以及公司下一步项目的手续完善工作。
进一步规范和明确公司的运行程序,保证各项工作有序进行。
3、制度和流程标准的推行流程,考虑按以下的操作模式:制定标准草案----沟通完善----会签发布----责任落实------查核-----奖惩通过以上PDCA循环,制度的推进从最初的逐步实施,过程控制到后来的自动自发,需要一个持续的监督过程,同时也应该是一个持续的改进过程。
二、档案管理工作计划1、对档案室及档案管理工作进行梳理,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高专、兼职档案员的业务能力。
三、办公用品采购和发放工作切实抓好企业管理的日常工作,按照预算审批制度,组织落实公司办公设施,劳保用品,福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设备的配置工作,切实做好公司登记手续,严格按照程序核定使用标准。
四、环境卫生管理工作计划1、重新规划公司绿化区域,并组织实施。
做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、重新划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。
确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
行政管理部工作思路和要点最近一直在琢磨行政管理部的工作思路和要点,今天就跟大伙唠唠。
我理解啊,行政管理部那就是个大管家的角色。
首先呢,人员管理得抓好。
这就像是一大家子人,每个人脾气秉性都不一样,得让大家和睦相处还得把活干好。
我总结出来就是要制定明确的岗位职责。
比如说我以前在的小公司啊,行政就特乱,因为大家都不清楚自己该干啥,结果工作效率极低。
所以这一块必须清楚。
沟通协调这块也超重要,行政就像是纽带,上要和领导对接,下要和各个部门打交道。
领导的想法你得准确传达给下面,下面的问题和需求你也得反馈上去。
我就遇到过这种情况,部门之间有点小矛盾,就是因为行政传达消息的时候没说清楚,结果双方有了误会。
这就告诉我们在沟通的时候一定要细致准确,重要的事情最好反复确认。
日常办公秩序的维护也不能少,这就好比家里要保持整洁一样。
像办公用品的采购、办公环境的优化这些都是日常要点。
办公用品没了就得及时补充,不然大伙工作起来不方便,就像战士缺了武器一样。
办公环境也要舒适干净,不然员工每天工作心情都不好。
对了,还有个要点,就是制度的制定和执行。
我理解制度就是一个公司的规矩,无规矩不成方圆嘛。
但是制定的时候也要考虑实际情况,不能太死板。
就跟交通规则一样,如果太严格没人能做到也不行。
同时呢,制度定出来就要严格执行,不能因为谁特殊就网开一面。
关于学习资料这一块,我觉得可以参照一些经典的行政管理教材,像德鲁克的一些管理书籍就很不错。
也可以参考同行的优秀案例,现在网上有好多分享行政管理经验的论坛和文章。
我也一直在学习,行政管理部的工作内容那么多,我也肯定有理解不到位的地方。
比如说文档管理这一块,到底该怎么规范有序的管理又能方便大家查找,我还在探索。
不过我觉得随着经验的积累,肯定会越来越好的。
反正呢,行政管理部的工作就是要细心、用心、有责任心。
在具体的工作方法上吧,我觉得可以做个工作任务清单,把每天每周每月要干的事情列出来,这样就不容易忘事儿。
行政工作思路及方向一、组织架构优化为提高行政工作效率,我们首先需要对现有组织架构进行全面评估,明确各部门职责,确保权责清晰。
针对存在的问题,提出优化方案,如合并、重组或撤销某些部门,以实现组织架构的合理化。
二、行政管理流程梳理现有行政管理流程,发现存在的问题和瓶颈,通过流程再造或优化,提高流程的效率和透明度。
在确保流程规范化的同时,引入信息化手段,如使用办公自动化系统,简化流程操作,降低人为错误率。
三、人力资源管理加强人力资源规划,制定合理的人才招聘、培训计划,提升员工素质。
建立完善的绩效考核体系,激励员工发挥潜能。
同时,关注员工福利,营造良好的企业文化,提高员工满意度和忠诚度。
四、财务管理严格执行财务管理制度,确保公司资产安全。
加强预算管理,对各项支出进行严格把关。
定期进行财务分析,为管理层提供决策依据。
通过内部审计、成本控制等手段,提高财务管理水平。
五、物资管理建立科学的物资管理制度,确保物资的采购、保管、发放等环节有序进行。
推行物资定额管理,避免浪费。
加强物资的盘点和清查,确保账实相符。
通过引入现代化物流管理技术,提高物资管理效率。
六、文件管理制定文件管理制度,规范文件的分类、编号、存档等环节。
推行电子化文件管理,方便查询和检索。
定期对文件进行整理和归档,防止文件丢失和混乱。
同时,加强文件的保密工作,确保公司机密安全。
七、会议组织与协调制定详细的会议计划,合理安排会议时间和地点。
提前准备会议资料,确保会议内容充分、准确。
在会议过程中做好记录和跟踪执行。
会后对会议效果进行评估总结,不断提高会议质量。
同时加强与会人员协调沟通,提高会议效率。
八、客户关系管理建立健全的客户关系管理制度,通过多种渠道了解客户需求,提高客户满意度。
针对不同客户群体制定个性化服务方案,提升客户体验。
定期收集客户反馈意见,持续改进服务水平。
加强与客户的沟通联系,维护良好合作关系。
九、内部沟通与协调优化内部沟通渠道,鼓励员工积极表达意见和建议。
行政管理整体工作思路行政管理这事儿啊,就像是打理一个大家庭。
你得知道家里的每个角落,每个成员的脾气,才能把这个家管理得井井有条。
行政管理工作涵盖的面可广了。
就好比你要管一个大杂院,院里住着各式各样的人,每个人都有自己的事儿。
行政管理就得关注到从办公用品的采购,就像家里得买米买面一样,这是最基本的保障。
要是连笔都没有,这工作怎么开展呢?到人员的调度安排,这就像是安排家里谁去挑水,谁去做饭,得根据每个人的特长和能力来。
不能让一个不会算账的人去管财务吧?那可就乱套了。
说到人员管理啊,这可是行政管理里的重头戏。
人是最复杂的,就像天上的星星,看起来都在天上,但各有各的光亮和轨道。
有的员工像老黄牛,踏实肯干,只要给他一片田,他就能默默耕耘。
对于这样的员工,你就得给他合适的土壤,让他能发挥自己的能力。
比如说给他一些有挑战性但又能完成的任务,就像给老黄牛一块肥沃的地,他不仅能把地耕好,说不定还能给你收获意外的惊喜呢。
还有的员工像机灵的小猴子,脑子转得快,想法多。
那你就得给他们空间去发挥,就像给小猴子一片树林,让他们可以在里面自由跳跃,发挥他们的创造力。
行政管理还得注重规章制度的制定和执行。
这规章制度就像是家里的家规。
没有家规,家里的孩子想干啥就干啥,那还得了?但是这个家规不能太死板,要是规定每天只能吃米饭,不能吃面,这也不合理对吧?要灵活一点,能适应不同的情况。
比如说遇到特殊节日,就可以适当放宽一点规定,让大家都高兴高兴。
在执行的时候,也要一视同仁。
不能因为张三是你的亲戚,他犯了错就不罚,李四不是亲戚就重罚。
这就像天平,必须保持平衡,一旦倾斜,人心就散了。
信息的管理也是行政管理里不可或缺的一部分。
现在信息就像水流一样,到处都是。
你得像一个好的水利工程师一样,把这些信息管理好。
有用的信息要收集起来,就像把干净的水收集到水缸里,没用的信息要过滤掉,就像把污水排出去。
要是信息管理不好,那就像洪水泛滥,把整个工作都淹没了。
政府机关探索行政管理的新思路随着社会的不断发展和进步,行政管理在政府机关中扮演着重要的角色。
作为在政府系统中负责具体事务管理和执行的部门,政府机关需要不断进行改革和创新,以适应新时代的需求。
本文将探索政府机关在行政管理方面的新思路,为提高行政效能、实现公共利益和民生福祉做出贡献。
一、加强信息化建设在信息技术高度发达的今天,政府机关亟需加强信息化建设。
信息化能够提高行政决策的科学性和准确性,推动政府工作的规范化和高效化。
政府机关可以建立信息交流平台,通过网络技术实现信息的共享和互通,提高政府部门之间的内部协作和资源整合。
同时,政府机关还应加强对信息安全的保护,依法保护公民个人信息的安全和隐私。
二、注重政府服务的便民化政府机关的工作目标是为民服务,因此应当注重政府服务的便民化。
政府机关可以建立全面、高效的线上服务平台,为公民提供方便快捷的服务,减少办事的时间和成本。
政府机关可以推行“一网通办”,实现政务服务的一站式办理,让公民足不出户即可享受各项政务服务。
此外,政府机关还可以设立便民服务中心,提供针对性的咨询和帮助,解决公民在办事过程中遇到的问题。
三、推行智能化管理智能化管理是政府机关探索行政管理新思路的重要方向。
政府机关可以引入人工智能技术,通过大数据分析和智能算法预测和解决问题,提高行政决策的准确性和科学性。
政府机关还可以利用智能化系统实现信息的自动化收集和处理,提高工作效率和资源利用效益。
智能化管理还可以实现政府工作的精细化管理,提高政府机关的综合治理能力。
四、加强政府机关的专业化建设政府机关需要加强专业化建设,提升工作水平和能力。
政府机关可以加强对公务员的培训和选拔,注重培养具有专业知识和实践经验的人才。
政府机关还应建立健全的绩效考评机制,激励公务员不断提升自身素质,不断创新和改进工作方法。
政府机关可以与高等院校、研究机构建立密切的合作关系,充分利用外部智力资源,提升政府工作的科学性和专业性。
办公室行政管理工作思路2023(精选6篇)办公室行政管理工作思路2023 篇1一、行政事务齐规划和往年一样,我们行政办公室还是打算在年初的时候开几场商讨会,把我们全年的行政事务一起规划一下。
本来这件事是可以由我们行政办公室的领导全权操办的,但鉴于行政办公室是大家一起的办公室,于是我们打算开几场商讨会,把什么该做,什么不该做,都规划清楚,按照每个人的工作想法以及工作习惯去规划清楚,这样的话,我们一整年的工作都可以因为规划的合适而顺顺利利的做下来,一直做到今年的年底。
我相信我们行政办公室能够把这些行政事务规划好的,我相信!二、行政培训走起来在今年的行政工作计划中,我们行政办公室额外计划了行政培训。
去年我们行政办公室就因为缺乏一些综合的素养而出了一些小问题,针对这些问题,今年我们打算开展三次培训,行政办公室的人员得全员参加培训,把我们的综合素养给提升上来,也把我们的工作做到位!这三次培训会放在年初、年中以及年末这个阶段来进行,让我们行政办公室的工作人员能够时刻想起来培训的内容,想起那些影响了我们去年成绩的综合素养。
为了激起大家的学习心,创建一个良好的学习氛围,我会设立一些奖项,以奖励那些行政学习出色的同事,让大家都向他们学习!三、行政人员一条心我们行政办公室是我们公司的一个比较大的部门,总共有xx人,也就是说,如果好的话,齐心的话,我们这xx人可以创造出奇迹,相应的,如果不好的话,不怎么齐心的话,那我们xx人也可以作用出相反的力,而导致我们的行政办公室成为我们公司里一个不太出色的部门。
针对这一点,我希望我们行政办公室的所有人人员都能够齐心协力起来,共创一个优秀的行政办公室,共创一个优秀的团队,为我们公司献计献策献成果。
有了一条心的话,我们今年的行政工作一定会开展的非常好的!办公室行政管理工作思路2023 篇2一、抓好行政审批工作根据新颁布的《防震减灾法》,依据《行政许可法》和已审定的我局行政审定、备案项目及办事流程,在局机关震害防御科严格按照规定和要求,集中办理相关审定和备案工作事项。
行政管理工作思路怎么写(5篇)行政管理工作思路怎么写(精选5篇)行政管理工作思路怎么写篇1一、部门建设根据中心目前的实际情况,20xx年综合办计划招聘企业策划文案一名,人力资源师一名,网络管理工程师一名,平面设计人员一名,信息管理人员一名。
实施部门目标责任制,做到每项工作均有责任人,完成期限,完成质量,做好每项工作的跟踪落实,及反馈,及时调整工作目标,不断改进工作方法,确保中心年度目标的完成。
二、企业文化建设1、企业文化建设是贯穿全年的一项工作,20xx年信息平台的建设尤为重要,综合部将配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息传递平台,使公司的资源能够得到很好的共享,信息的传递及处理能够及时,有效、准确,为中心业务的发展运作提供的支持。
2、三月份完成所有对外宣传资料的调整更新,提升中心整体精神面貌。
3、根据中心工作的实际情况,组织开展丰富的员工活动,以增强员工的凝聚力,增进员工交流,提升团队精神。
三、做好行政、后勤保障工作综合办作为中心文控、档案管理、后勤保障服务中心,应充分发挥其应有的作用,为员工提供质量的后勤服务,增强员工的满意度。
1.配合其他部门完成中心机构、人员、办公场所的调整。
2、及时完成中心资质证照材料的年审工作,其中营业执照,组织机构代码的年审,医疗机构许可证的年审,放射诊疗及辐射安全许可证的年审,计量检测年审册的年审等。
3、加强办公室资料文件及档案文件的整理。
4.加强办公耗材的采购和储存。
5、加强营养餐厅、保安、保洁管理工作,提升部门员工的服务意识及服务质量。
行政管理工作思路怎么写篇2(一)进一步强化目标计划管理,重点规范会议管理和紧抓月度目标计划管理,有序推动各项工作的开展。
(二)围绕公司业务开展进度,加强相关制度建设,以符合公司建设发展要求,创造一个规范化、标准化、流程化的工作环境。
(三)充分发挥部门职能,广泛收集和筛选国家相关政策法规和市场动态,做好政策研究,定期制作相关电子文档,发送给各领导和部门,充当公司领导的参谋和助手。
办公室行政管理工作思路办公室行政管理是企业运营中至关重要的一环。
行政管理人员需要具备高效组织和协调能力,以确保办公室工作的顺利进行。
下面将重点探讨办公室行政管理工作的思路和方法。
一、建立有效的沟通渠道办公室行政管理的核心是与各部门和员工之间的沟通,所以建立一个有效的沟通渠道至关重要。
首先,可以通过定期的部门会议来了解各部门的工作情况和需求,并及时解决问题。
另外,可以设置一个集中管理的邮箱或者沟通平台,员工可以通过这个平台提问或者反馈意见,行政管理人员及时回复并解决问题。
二、制定详细的工作计划和目标办公室行政管理人员应制定详细的工作计划和目标,以保证各项工作按部就班地进行。
首先,可以制定年度工作计划,包括重点工作、时间节点和责任人等。
然后,将年度计划细化为月度或每周的工作计划,明确每个工作任务的具体内容和完成时间。
最后,通过定期的工作总结和评估,及时调整工作计划,以保证工作目标的实现。
三、建立完善的档案管理系统档案管理是行政管理工作中不可或缺的一部分。
办公室行政管理人员需要确保公司文件的有序保存和快速检索。
可以建立一个统一的文件分类和编号系统,确保文件的存储地点清晰可见。
此外,可以使用电子文档或者办公软件,将重要文件进行电子化管理,以便随时查阅和共享。
四、加强办公室工作流程的优化办公室行政管理人员应该关注办公室工作流程的效率和质量。
可以通过分析工作流程中的瓶颈和问题,提出改进措施。
例如,使用信息化系统来简化报销流程,减少人工操作和纸质材料的使用。
或者通过培训员工使用办公软件和工作流程的标准化,提高工作效率和准确性。
五、建立积极向上的工作氛围办公室行政管理人员应该致力于营造一个积极向上的工作氛围,提高员工的工作满意度和积极性。
可以通过定期组织团队建设活动,增强团队合作意识和凝聚力。
同时,及时表彰和奖励优秀员工,激发他们的工作热情和动力。
总结办公室行政管理工作的思路是建立有效的沟通渠道、制定详细的工作计划和目标、建立完善的档案管理系统、加强办公室工作流程的优化以及建立积极向上的工作氛围。
公司行政管理工作计划及思路15篇公司行政部工作计划1一、人员调配管理本年度重点做好新兴工业园投运期间人员调配工作。
1、根据公司新体制设置人员定编,抽调部分管理人员生产骨干到工业园工作,使技改项目投运后,能够正常安全经济运行。
2、根据公司各部门单位人员岗位定编缺编情况,随时作好调配工作。
时准确下达人事调令人事指令,力争使人力资源达到合理配置。
二、劳动合同管理做好劳动合同签订解除劳动合同档案管理等工作。
本年度重点做好20**年*月**日***人劳动合同到期员工续订工作。
针对本次续签工作,在今年劳动合同管理工作基础上,需进一步运作新管理办法,对生产工人其他工作人员拟采用中期2年短期1年合同,对部分人员采取不再续签合同管理办法。
三、人事考核评价为进一步加强对员工在一定时期内工作能力等方面评价,正确把握每位员工工作状况,建立公司正常合理人事考核评价制度,从而为员工奖惩晋升调整等提供客观依据。
根据公司目前生产经营状况,制定人事评价制度,进行人事考核评价。
对不合格人员实行在岗试用待岗培训或转岗,以保证员工队伍高效率高素质。
四、奖惩管理结合公司实际,对在生产科研劳动经营管理等方面,成绩突出贡献较大,分别给予奖励。
对有违反劳动纪律,经常迟到早退,旷工;完不成生产任务或工作任务;不服从工作分配调动指挥,或者无理取闹,聚众打架斗殴影响生产秩序工作秩序社会秩序等情况员工,分别给予行政处分或经济处罚。
五、人才储备工作根据公司现状,结合先进企业管理经验,参加全国性或区域性大型人才交流洽谈会,直接引进高层次高学历人才获得技术过硬品德人才队伍。
拟在20**年招聘应届大学本科生***名,专业主要有热能动力专业5—7人,电气专业2—3人,化学专业2—3人。
六、员工职称评定职业资格证年审工作随着对人才资源进一步重视,职称评定等项工作已得到社会普遍承认重视。
1、做好20**年度公司员工申报职称工作办理,重点做好申报初级中级职称人员手续办理。
办公室行政管理精细化思路及对策办公室行政管理精细化思路及对策随着社会的发展和企业的不断壮大,办公室行政管理变得越来越重要,管理的精细化也成为了一项必要的工作。
在办公室行政管理中,如何提高精细化管理水平,提升管理效率,降低办公成本,是需要思考和解决的问题。
本文将就办公室行政管理精细化思路及对策进行分析和探讨。
一、加强规章制度管理规章制度是企业管理的基础,是行政管理的重要组成部分。
要做好办公室行政管理,就必须加强规章制度管理,建立科学、合理的管理制度体系。
可以通过编写管理手册,明确各项管理制度的内容、执行标准和责任人,建立纪检机制,严格落实人事、财务、行政等各方面的管理制度,确保各项制度的有效实施。
二、提高工作流程效率办公室行政管理工作繁琐,流程繁多,如何提高工作效率是关键。
应该压缩流程,重新设计行政管理流程图,优化工作流程,降低流程复杂度和管理成本,增强工作效率。
同时,还应该培养员工的管理能力和工作素质,提升员工综合素质,提高员工自主创新能力,为企业发展注入源源不断的活力。
三、加强信息化管理在现代企业发展中,信息化管理不可或缺,也是实现精细化管理的必要手段。
要加强信息化管理,就需要建立全面的信息化管理系统,通过电子化办公等方式来提高管理效率和管理水平。
利用信息技术来处理和管理文档、图像、数据等多种信息资源,实现办公自动化,提高信息传递和处理的速度和精度,从而增强办公室行政管理的精细化。
四、加强服务意识和质量办公室行政管理不仅仅是一种职责和工作,更是对员工和企业的服务。
要提高精细化管理程度,就需要加强服务意识,实现服务质量的升级。
管理人员应该从优化企业管理过程、提高工作效率和提高服务质量的角度出发,管理员工的工作质量和服务质量,让员工意识到把优质服务作为员工的核心竞争优势是很重要的。
五、深化企业文化建设企业文化是企业的灵魂,是企业长远发展的基础,也是实现精细化管理的必要条件。
要深化企业文化建设,就要根据企业的特性和需求,建立符合企业发展的文化体系。
行政部工作计划和思路范文一、工作计划1.建立并完善行政管理制度,规范行政管理工作流程,确保行政管理工作的有序进行。
2.加强内部管理,提高运营效率,完善各部门的管理流程,提高行政工作效率。
3.加强对员工的管理,建立员工档案管理制度,完善员工考勤管理制度,提高员工管理水平。
4.加强对各项经费支出的管理,合理分配预算,确保资金使用合理合法。
5.加强与外部供应商的合作,建立供应商管理制度,保证物资采购的合理性和有效性。
6.优化办公设施和设备的管理,保障员工的工作环境,提高工作效率。
7.加强对公司资产的管理,建立公司资产管理制度,确保资产的安全和完整。
8.加强对公司内部安全的管理,保障员工的生命安全和财产安全。
9.建立并完善应急预案,提高公司应对危机事件和突发事件的应变能力。
10.加强对员工的培训和管理,提高员工的综合素质和工作能力。
二、工作思路1.规范管理,强化制度执行。
建立行政管理制度,明确工作职责和权限,规范各项工作流程,确保各项行政管理工作有序进行。
2.加强内部管理,提高运营效率。
完善各部门的管理流程,加强协调配合,提高行政工作效率,确保公司各项工作有序开展。
3.加强员工管理,提高管理水平。
建立员工档案管理制度,完善员工考勤管理制度,提高员工管理水平,保障员工的权益和利益。
4.加强资金管理,提高资金使用效益。
合理分配预算,加强对各项经费支出的管理,确保资金使用合理合法,提高公司运营效率。
5.加强供应商管理,提高服务品质。
建立供应商管理制度,加强与外部供应商的合作,保证物资采购的合理性和有效性,提高公司的服务品质。
6.优化办公设施和设备管理,提高工作效率。
完善办公设施和设备管理制度,保障员工的工作环境,提高工作效率和工作质量。
7.加强资产管理,确保资产安全完整。
建立公司资产管理制度,加强对公司资产的管理,确保资产的安全和完整,保障公司的经济利益。
8.加强内部安全管理,保障员工生命财产安全。
加强对公司内部安全的管理,保障员工的生命安全和财产安全,提高公司的安全意识。
办公室行政管理工作思路
行政办公室年度工作规划
一、全年行政事务规划
随着新一年的到来,我们行政办公室计划在年初召开系列商讨会议,共同绘制全年的行政工作蓝图。
尽管这项工作可以由领导层独立完成,但我们坚信,作为团队的一部分,每位成员的意见和建议都至关重要。
通过集思广益,我们将确保全年的工作计划既符合个人的工作风格,也满足团队的整体需求。
我们相信,通过这样的规划,我们的工作将更加顺畅,直至年终都能保持高效和协调。
对此,我充满信心。
二、行政能力提升培训
在总结去年工作经验的基础上,我们发现提升综合素养对于避免潜在问题至关重要。
因此,今年我们行政办公室将在工作计划中增加行政培训环节。
计划安排三次培训,分别在年初、年中和年末,以确保团队成员能够持续回顾和应用培训内容。
为了激发学习热情和营造积极的学习氛围,我将设立奖励机制,表彰那些在行政学习中表现突出的同事,鼓励大家向他们看齐,共同提升。
三、团结协作,共创佳绩
作为公司的重要组成部分,我们行政办公室拥有一支由xx人组成的团队。
心往一处想,劲往一处使,我们完全有能力创造非凡的成
就。
相反,如果我们缺乏团结,那么同样的力量可能会产生负面效果,影响我们部门的表现。
为此,我呼吁行政办公室的每一位成员能够心往一处想,劲往一处使,共同打造一个杰出的行政团队,为我们的公司贡献智慧和力量。
只要我们团结一心,我相信今年的行政工作必将取得卓越的成绩。
通过上述规划,我们行政办公室将致力于提升团队的整体效能,确保今年的工作目标得以顺利实现。
行政管理岗位认知和工作思路行政管理岗位啊,就像是一个超级大管家。
公司就像一个大家庭,行政人员就是那个啥都得管的管家婆或者管家公。
从办公用品的采买,到人员的调度安排,那管的是五花八门,比八爪鱼的触手还多。
在这个岗位上,得有像孙悟空一样的火眼金睛。
因为你要能迅速发现公司里的各种小问题,不管是某个角落里卫生没搞好,还是有人偷偷在上班时间摸鱼,就像孙悟空一眼就能看穿妖怪的伪装一样,咱行政也得一眼瞅出那些不对劲的地方。
工作思路嘛,首先得像个魔法师。
比如说在组织活动的时候,要把有限的预算变成一场超精彩的派对或者团建。
原本普普通通的场地,经过魔法棒一挥,也就是各种创意的布置,就变成了充满活力和乐趣的地方。
行政还要像个交通警察。
在协调各个部门之间的关系时,就像指挥交通一样。
哪个部门要先“通行”,哪个部门得等一等,都得安排得明明白白。
要是不小心指挥乱了,那就跟交通堵塞一样,整个公司的运转都会受到影响,到时候可就乱成一锅粥啦。
而且行政得是个外交家。
对外要和各种供应商、合作伙伴打交道。
跟供应商砍价的时候,就像两个武林高手过招,你得巧妙地出招,让他们在价格上让步,又不能伤了和气,毕竟以后还得合作呢。
我们这个岗位也是个故事收集者。
要时刻倾听员工的心声,就像在收集各种有趣的故事一样。
员工的抱怨也好,建议也罢,都是我们的宝藏,能让我们更好地调整公司的政策和管理方式。
行政工作还像一场接力赛。
一个任务接着一个任务,不能掉棒。
今天刚处理完办公环境的优化,明天可能就得忙着安排新员工的入职培训。
每一个环节都要紧密相连,就像接力赛选手传递接力棒那样精准。
有时候也像个心理医生。
当员工之间有矛盾了,我们得去调解。
得像心理医生一样,听他们倾诉,找出问题的根源,然后用我们的“心灵鸡汤”和合理建议让他们重归于好。
在这个岗位上,还得像个时尚达人。
公司的形象就像一个人的穿着打扮,我们要时刻关注流行趋势,把公司的文化、品牌形象打造得像时尚界的宠儿一样,让人一眼就忘不了。
实现办公室行政管理精细化的思路与对策办公室行政管理的精细化是指提高组织内部行政工作的效率和质量,以达到更好的工作效果和员工满意度。
下面将提出一些思路和对策,以帮助实现办公室行政管理的精细化。
1.设立标准化流程和规范:制定具体清晰的行政管理工作流程和规范,明确每个环节的责任和操作要求。
确保每个工作环节都遵循统一的标准,减少疏忽和错误。
2.制定绩效指标:制定绩效指标可以对行政管理工作进行评估和监测,帮助发现问题和进行改进。
可以根据行政管理的特点,建立适当的指标,如文档处理效率、报销及审批周期等。
3.引入信息化技术:通过引入信息化技术,如办公自动化系统、信息管理系统等,可以提高行政管理的效率和准确性。
自动化系统能够自动化完成一些繁琐而重复的行政工作,节约时间和精力。
4.邀请专业人员参与:如果条件允许,可以引入专业的行政管理人员,帮助将办公室行政管理工作精细化。
专业人员可以依据组织需求,进行行政管理流程优化和改进,并提供有效的培训和指导。
5.加强沟通和合作:良好的沟通和合作是实现办公室行政管理精细化的重要途径。
要促进与各部门的有效沟通和协作,解决问题和分享经验,促进效率和质量的提升。
6.建立绩效奖励机制:建立相应的绩效奖励机制,能够激励员工积极参与行政管理工作,提高工作质量和效率。
可以根据达到的指标和绩效进行奖励和晋升,激发员工的热情和创造力。
7.不断改进和学习:实现行政管理精细化是一个持久的过程,需要不断的改进和学习。
要定期评估行政管理工作的效果,发现不足和问题,并进行相应的调整和改进。
8.加强员工培训:提供培训是提高员工能力和素质的重要手段。
组织可以定期开展行政管理相关的培训和研讨会,帮助员工提升相关知识和技能,提高行政管理工作的水平和质量。
9.建立反馈机制:建立员工对行政管理工作的反馈渠道,听取员工的建议和意见,及时解决问题和改善工作环境。
通过有效的反馈机制,能够不断优化行政管理的各个环节。
10.建立合理的制度和规章:制定合理的制度和规章,明确每个员工的权责和行为准则。
浅谈行政部工作思路一、提高认识,搞好服务及制度建设工作计划1、发挥协调办事功能,全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,做到凡事能及时的请示上级部门,及时汇报情况,对任何一个部分经办的工作都要严谨细致,一丝不苟,处理好上下左右的关系,确保凡事畅通。
2、从管理入手,加强制度建设,不断完善规章制度,规相关部门的工作程序,统筹、检点各下属单位的手续及手续完成情况以及公司下一步项目的手续完善工作。
进一步规和明确公司的运行程序,保证各项工作有序进行。
3、制度和流程标准的推行流程,考虑按以下的操作模式:制定标准草案----沟通完善----会签发布----责任落实------查核-----奖惩通过以上pdca循环,制度的推进从最初的逐步实施,过程控制到后来的自动自发,需要一个持续的监督过程,同时也应该是一个持续的改进过程。
二、档案管理工作计划1、对档案室及档案管理工作进行梳理,完善档案管理系统,健全档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高专、兼职档案员的业务能力。
三、办公用品采购和发放工作切实抓好企业管理的日常工作,按照预算审批制度,组织落实公司办公设施,劳保用品,福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设备的配置工作,切实做好公司登记手续,严格按照程序核定使用标准。
四、环境卫生管理工作计划1、重新规划公司绿化区域,并组织实施。
做好公司绿化带、青草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树木。
2、重新划分公司卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理要求进行管理考核。
确保公司公共场所清洁卫生,保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
五、后勤管理工作。
1、对会议室、接待区、休息区、员工宿舍等继续进行完善,更好地服务于员工。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
3、加强停车管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行定置管理,保持卫生清洁,车辆摆放整齐。
六、车辆管理工作计划1、进一步加强车辆规化管理,建全台帐,合理调度,制定详细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾驶。
七、行政部其它工作计划1、推行标准化管理,制定相关标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。
保持行政部、会议室卫生清洁。
4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况修订定额,落实到部门。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。
附加部分(假设已列入行政部职责围)八、宣传工作计划1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传容更加丰富,贴近员工,提高刊的水平。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。
重点理顺公司部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。
如:公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
九、治安保卫工作计划1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,在组织好研究、探讨的基础上,健全、完善公司安全保卫系统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护好公司办公秩序、生产秩序,防止意外事故的发生。
3、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检查、落实消防器材的使用、更新工作。
篇二:行政工作思路行政工作思路一、部门工作简介满足日常行政管理要求基础上,涵盖企业文化建设及信息化建设,同时要体现行政(运营)的核心管理价值,从有限分工型行政功能向全能普化型过渡,真正做到办公室的行政管理涵盖部分运营、战略、文化建设的"大办公室"的管理格局。
在我看来,行政部的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司的整体运作,是企业领导人最信任的助手。
行政部既是一个企业的综合办事机构,也是一个独立存在的个体,处在一个上传下达,承上启下的关键位置。
回顾2012年neo运营管理中心的工作,经过各部门员工一年的努力,整体达到年初订立的各项管理指标。
通过了iso9001质量管理体系的年审、iso14000环境管理体系和osha18000职业健康及安全管理体系的认证,有效的对neo运营管理中心的管理及所提供的服务流程奠定良好的基础;在客户服务提升方面,参照2012年底资产公司进行的客户满意度调查,总体客户评分达到了96.6%的高水平,只是在问卷客户的反馈中,体现出对目前的物业管理服务水平仍有不足之处,存在改善的空间。
总体运营和业务管理中发现的问题以及改进建议如下:1、行政管理1.1 2012年虽然通过了iso9001质量管理体系的年审、iso14000环境管理体系和osha18000职业健康及安全管理体系的认证,但整个管理体系仍未能完全溶入neo运营管理中心日常管理工作中,对改善工作效率及降低管理问题的成效甚微,将可能影响集团及公司商誉或导致经济赔偿的风险。
改善建议:加强员工对三标一体化管理体系的培训及宣传,成立各专责委员会以物业总经理为首,强有力的推进、检讨管理体系各层面的实践、及融合情况,以期将管理体系(plan,do,check,act)的四个元素落实应用于日常工作中。
二、部门重点职能1. 办公室职能层次划分1.1 政务型职能(4项):督办(计划)管理、文书(公文)管理、企业文化建设、行政体系建设(标准化建设);1.2 事务型职能(5项):会务管理、档案管理、印鉴管理、资质管理、通信管理;1.3 服务型职能(4项):后勤管理、接待管理、外联管理、交通管理。
1.4 仓库管理、工装管理、宿舍管理、信息管理、办公室环境管理、资产管理2. 办公室重点职能说明(kpi)2.1 政务型职能(管理核心)2.1.1 计划管理(督办):进一步强化目标计划管理,重点规会议管理和紧抓月度目标计划管理,有序佟冬各项工作的开展。
负责督办并推进各项重点工作,组织制定并分解目标计划,阶段评估反馈各部门进展情况并指出修案,确保工作目标完成,合理评估各部门的绩效。
同时,对行政过程中的重要数据进行收集、汇总、整理、分析,为决策层提供重要参考支撑,确保管理留有痕迹。
主要管理表单有:2.1.2 文书管理:完善公司各种公文的行文格式、流程模版等行政工具的规并实施,如公文管理、信息化管理(包括oa、思源),确保各类公文的及时高效处理。
需做到收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉。
推行"5s管理",制定标准和措施,按现场管理要求进行管理考核。
做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档工作。
建立健全低值易耗品管理台账,做到帐、卡、物相符。
对各分公司、部室办公用品经费实行定额管理,纳入考核体系。
强化责任意识,进一步做好公文处理工作,坚持对制发的公文严格审核。
2.1.3 行政体系建设:围绕公司业务开展进度,加强相关制度建设,以符合公司建设发展要求,创造一个规化、标准化、流程化的工作环境。
不断优化、完善行政体系,推行行政规章制度及流程,确保行政管理有章可循。
2.1.4 企业文化建设:视觉识别系统的完善,统一公司的整体形象,员工活动的组织与丰富、其他企业文化相关工作。
充分发挥员工的个人潜质,实现个人价值,提升员工的企业认同感。
1.强化统一标示,从感官上整体认同感。
2.探求并建立企业独特的核心文化价值观,使员工从心认同企业文化精神与价值观,实现个人能量最大化。
3.丰富员工业余文化生活。
定期组织开展实施各项员工竞赛、户外体验及文化娱乐活动。
提升员工积极性和集体感。
成功组织室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训、员工健康体检等活动,做到活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评。
2.1.52.2 事务型职能(管理保障)2.2.1 档案管理:根据公司战略发展要求及部门日常工作要求,完善档案管理制度,研究档案形成的必要和必需条件,运用现代信息化技术进行档案管理,合理规划档案管理的阶段性目标。
规档案管理,建立完整档案管理制度,完善档案室设备的添购,实行档案的分类管理。
统一管理公司的文书、图纸、资料、会计等各类档案,并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。
2.2.2 印鉴管理:按照公司印鉴管理规定,谨慎、规并按规定程序经申请报批后使用,对于不符合手续的用印,有权提出异议或拒用。
如遇特殊情况,印鉴管理员应经请示批准后方可加盖印章。
对于重大经济合同、担保、立项、人事任免等重大事项,须经公司授权代表人审批签字后,方可加盖印章。
对于擅自使用印章或以欺骗手段使用印章,应根据情节轻重给予行政处分、经济处罚,直至追究刑事责任。
2.2.3 资质管理(标准化管理):负责各种标准化管理体系及企业相关证照的建立、维护、监控、文件管理和更新、体系的持续改进、各类审核以及其他相关工作。
2.2.4 通信管理:负责整个公司的、对讲机、网络等通信设备的布置及维护,保障日常办公需求,建立对突发性事件的紧急处理预案。
抓好通讯费用管理,根据公司具体情况修订定额,落实到部门。
2.2.5 会务管理:完善会议管理制度(含流程)的执行细节,复核会务服务支持方案、全程监控,为各类会议的成功召开提供支持,并确保费用控制在预算围。
2.2.6 仓库管理:做好公司资产的盘点,建立资产管理登记卡,责任落实到部门、落实到人。
2.2.7 招采管理:配合财务部门,贯彻后勤的成本控制,切实做好后勤费用的报销审核,严格按照预算程序核定的使用标准执行。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施,劳保用品,福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设备的配置工作,切实做好公司通讯费、招待费、车辆使用及馈赠品的登记手续,严格按照程序使用标准。
2.3 服务型职能(管理基础)2.3.1 后勤管理:完善后勤保障,将安保、食堂、行政采购、车辆、卫生环境等后勤管理工作,实现日常例行管理。
搞好宿舍、食堂、办公区、车辆、采购等后勤服务,提升工作质量,保证服务到位,同时做好监督、检查工作。
对办公耗材的管控、办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。