IT需求申请表
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培训需求申请表
一、培训信息
1.1 培训主题
请简要描述需要开展的培训主题。
1.2 培训目的
请说明该培训的具体目的和预期效果。
1.3 培训对象
说明培训计划针对的群体或人员范围。
1.4 培训时间和地点
列出培训计划的时间安排和地点。
二、培训内容
2.1 培训内容概述
简要概述本次培训的内容和要点。
2.2 具体课程安排
详细列出课程安排和每个环节的时间分配。
2.3 培训讲师
介绍培训计划中的讲师团队,包括讲师的背景、专业领域等。
三、培训预算及申请原因
3.1 培训预算
提供预算明细,包括培训费用、场地租赁费用、讲师费用等。
3.2 申请原因
解释为何需要进行该培训,以及培训对组织的重要性和必要性。
四、申请人信息
4.1 申请人姓名
填写申请人的姓名。
4.2 申请部门
说明申请人所在的部门或机构。
4.3 联系方式
提供申请人的联系电话和电子邮箱。
五、领导意见
5.1 部门领导意见
部门领导可以在此处提出审批意见。
5.2 人力资源部门意见
人力资源部门可以在此处提出审批意见。
六、审批流程
6.1 审批流程
列出培训需求申请的审批流程步骤和相关人员。
请根据以上格式填写完整的培训需求申请表,并提交给相关部门进行审批。
感谢您的合作和支持。
信息系统需求申请流程怎么写信息系统需求申请流程是一个结构化的过程,用于收集、审批和实施组织内部对新信息系统或对现有系统进行改进的需求。
以下是一个典型的信息系统需求申请流程的步骤:1. 需求识别:-用户或部门识别出对信息系统的新需求或改进点。
-初步评估需求的可行性和必要性。
2. 需求文档化:-将需求详细记录下来,包括需求的背景、目标、预期效果、功能描述等。
-可能需要附上相关的数据、流程图或其他支持材料。
3. 需求提交:-将需求文档提交给负责信息系统管理的部门或团队。
-通常需要填写一个正式的需求申请表。
4. 需求审查:-信息系统管理团队对提交的需求进行初步审查,确保需求的完整性和合理性。
-可能需要与申请人进行沟通以获取更多信息或澄清需求。
5. 需求评估:-对需求进行详细评估,包括技术可行性、成本效益分析、资源可用性、风险评估等。
-可能涉及多个部门或专家的意见。
6. 需求审批:-根据评估结果,决定是否批准需求。
-审批可能涉及多个层级,包括项目经理、IT经理、高级管理层等。
7. 需求排期:-如果需求被批准,将其纳入项目计划中,并安排实施时间表。
-确定优先级,与其他项目需求协调。
8. 需求实施:-按照计划执行需求,可能包括软件开发、硬件采购、系统配置等。
-进行必要的测试和质量保证工作。
9. 用户培训:-对用户进行新系统或改进功能的培训。
-确保用户能够有效使用新系统。
10. 上线部署:-将新系统或改进部署到生产环境中。
-进行上线后的监控和支持。
11. 反馈与调整:-收集用户反馈,评估新系统的实际效果。
-根据反馈进行必要的调整和优化。
在整个流程中,保持沟通透明、文档记录完整和定期审查是非常重要的。
这有助于确保需求得到有效管理,并且最终的信息系统能够满足用户的实际需求。
IT设备申请流程随着信息技术的快速发展,IT设备在各个行业中的应用越来越广泛。
为了保证企业的正常运转和员工的工作效率,合理的IT设备申请流程显得尤为重要。
本文将介绍一种常见的IT设备申请流程,以供参考。
一、申请流程概述IT设备申请流程主要包括申请、审批、采购、发放和归还等环节。
下面将详细介绍每个环节的具体步骤。
二、申请环节1. 员工填写申请表格:员工需要填写一份IT设备申请表格,包括设备名称、数量、用途等信息,并注明申请的理由和预计使用时间等。
2. 部门经理审批:员工将填好的申请表格提交给所在部门的经理进行审批。
经理需要根据实际需求和预算情况来决定是否批准申请。
3. IT部门评估:经理批准后,申请表格将转交给IT部门进行评估。
IT部门需要根据申请的设备类型和数量,评估是否符合公司的技术标准和安全要求。
三、审批环节1. 财务部门审批:IT部门评估通过后,申请表格将转交给财务部门进行审批。
财务部门需要核实申请的设备是否符合公司的预算,并评估其对公司财务状况的影响。
2. 高级管理层审批:财务部门审批通过后,申请表格将提交给公司高级管理层进行最终审批。
高级管理层需要综合考虑公司的战略目标和预算情况,决定是否批准申请。
四、采购环节1. 供应商选择:一旦申请获得批准,采购部门将根据设备的要求和预算,选择合适的供应商进行洽谈和比较。
2. 报价和谈判:采购部门与供应商进行报价和谈判,以获取最优惠的价格和服务。
3. 签订合同:采购部门与供应商达成一致后,签订正式的采购合同,并明确交付时间和付款方式等细节。
五、发放环节1. 设备验收:采购部门在收到设备后,进行验收,确保设备的质量和数量与合同一致。
2. 设备配置和测试:IT部门负责对设备进行配置和测试,确保设备能够正常运行,并满足员工的实际需求。
3. 发放设备:配置和测试完成后,IT部门将设备发放给申请人,并提供必要的培训和技术支持。
六、归还环节1. 设备归还:设备的使用期限到期或者不再需要时,申请人需要将设备归还给IT部门,并填写归还申请表格。
办公室配置电脑申请书8篇第1篇示例:尊敬的领导:我是贵公司xxx部门的员工xxx,现就办公室配置电脑一事向您提出申请。
随着科技的不断发展,电脑已经成为日常办公必备的工具之一。
而我所使用的电脑已经使用多年,性能逐渐跟不上工作需要,经常出现死机、卡顿等现象,严重影响了我的工作效率和工作质量。
我希望能够申请一台新的办公电脑,以更好地完成工作任务。
新电脑的配置对于提高我的工作效率至关重要。
在现代化办公环境下,办公软件和工作程序越来越复杂,旧电脑已无法满足我日常工作的要求,频繁出现卡顿现象导致工作效率低下。
一台性能较好的电脑将能够更快地响应我的操作指令,让我可以更加顺畅地处理各项工作任务。
新电脑的配置也能够提升我的工作质量。
在处理大量数据和复杂文件时,旧电脑常常无法满足我的需求,导致数据处理速度慢且易出错。
一台性能较强的电脑将有助于提高我的工作效率,减少因电脑性能不足而导致的错误。
这不仅可以提高我的工作效率,还能够提升工作质量,为公司带来更多的价值。
我保证将妥善保管好新电脑,遵守公司的使用规定,合理使用电脑资源,确保信息安全。
我也将不断提升自己的技能水平,适应新电脑的操作系统和软件环境,更好地发挥新电脑的作用,为公司的发展贡献自己的力量。
在此,我诚恳地希望领导能够批准我的申请,为我配备一台新的办公电脑。
相信新的电脑将会极大地提升我的工作效率和工作质量,也将为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢领导的支持与关注。
此致敬礼xxx【签名】第2篇示例:办公室配置电脑申请书尊敬的领导:您好!我是XX公司XX部门的员工,现就部门需要配置新电脑一事,向公司提出以下申请,希望得到您的支持和批准。
1. 申请理由随着公司业务的不断发展壮大,我部门的工作内容也日益繁重,现有电脑已经无法满足我们的工作需求。
为了提高工作效率,提升工作质量,希望能够及时配置新的电脑设备,以便更好地完成各项工作任务。
2. 申请数量根据我部门现有人员情况和工作需要,我计划申请配置10台台式电脑,用于替换现有老旧设备,提升整体工作效率。
目录导言.IT项目的生命期第一章.IT项目的启动阶段1.1 可行性研究报告框架1.2 项目章程1.3 项目整体风险水平定性分析表1.4 多项目风险情况一览表1.5 质量保证说明书1.6 采购程序及准购权限表1.7 会议议程安排表1.8 会议预算表1.9 会议申请审批表1.10会议通知表1.11会议签到表1.12会议资料明细表1.13会议记录表1.14会议内容管理表1.15会议代表通讯录1.16会议纪要表1.17会议决议表1.18会议决议落实通知单1.19会议决议跟踪表1.20实际会议费用清单第二章.IT项目的计划阶段2.1 IT项目综合计划模板(1)——项目整体介绍2.2 IT项目综合计划模板(2)——项目管理过程2.3 IT项目综合计划模板(3)——项目组织介绍2.4 IT项目综合计划模板(4)——工作包、进度和预算2.5 IT项目综合计划模板(5)——技术过程介绍2.6 项目范围说明书2.7 软件需求调查表2.8 需求分析说明书2.9 系统设计任务书2.10 工期类比估算表2.11 项目活动计划表2.12 项目进度计划表2.13 里程碑计划及其跟踪表2.14 所需资源清单及费用估算2.15 成本类比估算表2.16 按模块估计的成本估算表2.17 基于费用科目的成本估算表2.18 项目年度用款计划表2.19 IT项目质量指标框架模板2.20 IT项目质量保证计划模板2.21 关键质量活动一览表2.22 项目人员需求申请表2.23 面试记录表2.24 项目成员审核表2.25 项目组工作说明书2.26 项目成员岗位工作说明书2.27 岗位说明书一览表2.28 IT项目团队知识地图2.29 项目成员责任分配矩阵2.30 项目成员培训需求调查表2.31 项目培训计划表2.32 项目文档分类表2.33 项目干系人的沟通需求分析表2.34 项目信息接收责任明细表2.35 项目成员联络表2.36 单个风险损失值评估表2.37 项目所有识别风险一览表2.38 单个风险应对计划表2.39 风险应对计划一览表2.40 硬件产品请购单2.41 软件产品请购单2.42 项目采购计划明细表2.43 采购招标书模板2.44 采购投标书模板2.45 供应商财务状况调查表2.46 供应商评估表2.47 采购中标通知书2.48 采购落标通知书第三章.IT项目的执行控制阶段3.1 项目管理跟踪报告模板3.2 项目变更控制表3.3 项目变更动力、阻力分析表3.4 项目范围变更一览表3.5 项目变更状态跟踪一览表3.6 范围/进度/成本/质量/采购变更一览表3.7 工作周报3.8 项目工作包进展报告表3.9 项目月度进展报告表3.10 项目月进度控制一览表3.11 项目进度偏差控制表3.12 某月/季项目进度汇报表3.13 项目工作包进展抽查表3.14 系统模块安装实施控制表3.15 多项目进展状况一览表3.16 项目费用申请表3.17 项目支出明细单3.18 基于最低预算的成本控制表3.19 成本偏差控制表3.20 单项目挣值分析表3.21 多项目挣值分析比较表3.22 信息系统缺陷的质量目标表3.23 项目单元测试方案3.24 系统测试用例表3.25 系统测试问题报告单3.26 系统缺陷状态跟踪表3.27 软件Bug详细记录表3.28 项目重大缺陷一览表3.29 项目成员工作周报3.30 临时成员加入项目组申请表3.31 项目成员绩效考核表3.32 360度考核表3.33 培训申请审批表3.34 前十个风险监控一览表3.35 一/二次风险监控一览表3.36 基于挣值分析的风险监控表3.37 采购设备订单状态报告3.38 采购设备费用状态报告3.39 设备验收单3.40 设备检验状态一览表3.41 取消订单损失报告3.42 退货清单3.43 公司采购合同执行情况一览表3.44 采购合同验收报告3.45 采购设备分配表第四章.IT项目的收尾阶段4.1 用户部门新需求申报单4.2 IT项目产品质量评审表4.3 软件验收单4.4 设备验收单4.5 IT项目内部验收报告模板4.6 最终项目文件列表4.7 IT项目验收单4.8 项目成员述职报告模板4.9 项目成员经验教训报告模板4.10 项目结束人员安排表4.11 设备回收交付表4.12 项目团队内部经验总结模板4.13 最终项目内部总结报告模板4.14 最终项目用户移交报告模板附录.项目管理主要网站参考文献附录:项目管理主要网站1。
IT需求申请单申请人:申请日期:年月日申请部门:联系电话:需求分类采购类:□标准采购(见标配采购目录)(24个小时内完成采购下单)□非标准采购(与客户协调时间)□绿色通道(16个小时内完成采购下单,高管及总监级别以上)应用需求类:□现有系统开发类□业务工具新增□业务系统新增□业务流程调整□业务流程变更□其他请说明:维修类(请注明):(注:权限开通、变更处理请使用原对应的人资表格、或对应权限审批表格)需求目的及内容:申请部门主管签字:年月日上级主管副总签字:年月日IT工程师解决方案:(注:标准采购6小时内完成,绿色通道3小时内完成)工程师签字:年月日时分接单时间:(年/月/日/时/分)签字:IT采购员解决方案:(注:标准采购6小时内完成,绿色通道3小时内完成)采购员签字:年月日时分接单时间:(年/月/日/时/分)签字:采购价格复核意见:(注:标准采购6小时内完成,绿色通道3小时内完成)负责人签字:年月日时分接单时间:(年/月/日/时/分)签字:IT共享中心负责人批示意见:IT共享中心负责人签字:年月日时分总经理批示意见:总经理签字:年月日补充记录设备固定资产编号注:上述小时是指工作日内工作时间的小时,接单时间是由接到申请人主管审批完毕后的审批单开始计算,请申请人注意采购标准周期,提前安排好提交申请单的工作。
IT资产领用/借用协议甲方:北京同仁堂健康药业股份\药品经营有限公司(以下简称甲方)乙方:申请人(以下简称乙方)为了加强甲方的IT资产管理,明确乙方相应义务和责任,保证各项IT资产的安全、完整,提高IT资产使用效率,特制定如下协议:1.乙方需对领取IT资产妥善保管,保持外观完整、清洁,爱护设备,不得对计算机设备的硬件及外观进行改动,并保证相关标识的可见完整,设备重要标识信息(如快速服务编码、SN号、资产标签等);2.乙方不能私自拆卸机箱或更改IT资产的配置;3.乙方不能私自将IT资产送交供应商进行维修;4.乙方不得私自将公司IT资产转移至他人使用;5.乙方离职时或不论任何原因使得资产在一个月内不再使用时,需提前将IT资产归还至资产管理员处,并办理归还手续;6.乙方借用资产,需在约定时间内将资产进行归还;借用到期时,如继续使用资产则需到IT采购管理部办理延长借用时间的手续;7.如因使用或保管不当致其损坏,乙方需承担全部维修费用;如因使用或保管不当致其严重损坏以致设备经维修后不能继续使用,或者致使物品遗失者,乙方需按物品净值赔偿;8.乙方领用资产为3G网卡时,需自行监控流量使用情况,如超出公司指定套餐流量,超出部分的费用由乙方自行缴纳到公司财务处;如因使用或保管不当致其严重损无法维修或者致使物品遗失的,乙方需赔偿网卡价值及办理费用500元到公司财务,财务开具收据后到IT共享中心IT资产管理员办理手续;9.计算机发生硬件故障需送修时,除硬盘故障外,其余情况下IT共享中心应拆卸硬盘交由用户自行保存后方可送修设备或资产领用人自行进行数据备份,否则IT共享中心不承担在送修到外界服务公司后的数据安全风险;10.计算机非人为损坏,由IT共享中心在厂家指定的维修机构进行维修,维修时间以维修机构进度为准,如需要,IT共享中心可提供备用设备,需用户自行到IT共享中心办理;11.本协议乙方如有需要可自行复印;12.本协议的解释权归北京同仁堂健康药业股份有限公司IT共享中心。
关于IT资源申请流程规范
(草稿)
近日在财务部走访得知依然有个别部门在设备采购过程中“自行采购-自行签字-财务报销”,一方面支持部门无法了解设备采购的过程,对采购情况的合理性无从判断同时也导致后期支持风险;这会给管理造成漏洞,为了解决这个问题,我们的设想如下:
IT资源申请流程
1、IT资源包括IT设备及配件、软件工具、应用系统等软硬件产品及服务。
2、需求经办人填制《IT资源需求申请表》后报部门经理审核,预估金额大于500的需要分管合伙人审核;
3、行政人事部支持组根据《IT资源需求申请表》,协助需求经办人完成技术互动和商务互动后,填制《物品采购/支付流转单》报部门经理审核,成交金额大于500的需要分管合伙人审核;
4、行政人事部支持组根据审核完成的《IT资源需求申请表》、《固定资产增加表》和《物品采购/支付流转单》以及发票报财务部申请财务处理过程。
IT资源需求申请表
物品采购/费用支付流转单
请在采购/支付金额大于500元的物品前先使用此单,再签发票。
(请填写电子版)。