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年会费用清单预算（计划内）类别科目明细实际产生方式数量费用备注报价总计气氛道具手掌活动氛围2501250每桌4-5个，39桌，充气玩具活动氛围1003300每桌1-2个，39桌荧光棒活动氛围40031200一人1-2根，预计350人小道具（口哨等）活动氛围150 2.5375每桌3-4个，39桌奖品最佳人气奖——奖杯节目评比1130130最佳导演奖——奖杯节目评比1130130最佳表演奖——奖杯节目评比1130130最佳团体奖——奖杯节目评比1130130最佳才艺奖——奖杯节目评比1130130雕塑奖项设置231006200待定IPAD平板电脑(64GB)抽幸运奖160006000单反相机抽一等奖240008000电动车抽二等奖330009000品牌拉杆箱抽三等奖515007500品牌礼品（50以内）奖项设置100505000奖项及活动的礼品（400以内）34001200年度业绩奖杯20751500品牌、梦蔓各10人各附50元礼品店长奖杯475300品牌、梦蔓各2人杰出经营奖杯275150品牌、梦蔓各1人协同奖杯875600焦裕禄奖杯475300品牌、梦蔓各2人骆驼1075750骏马475300品牌、梦蔓各1人金牛奖杯275150品牌、梦蔓各2人团队奖475300品牌、梦蔓各2个和谐奉献1075750各附50元礼品学习奖杯275150品牌、梦蔓各2个优秀员工1275900守护475300红布100100红包150 1.5225礼品玩偶兔入会人数3504014000中号40cm围巾到场客户100内人数由后勤组提供蚕丝被朋友嘉宾人数由后勤组提供（钟董确定）洗脚器员工家属350207000人数由后勤组提供布场用品舞台背景板喷绘7.5*2.51343.65343.65企划组支持，15元/平米.两边各加40CM的包边长度，舞台背景桁架1375375企划组支持签到背景喷绘3*41224224企划组支持，15元/平米.两边各加40CM的包边长度，签到背景桁架1300300企划组支持花门 2.2*2120002000企划组支持胸牌35041400企划组支持节目单1004400企划组支持邀请函B535062100现场拍摄1300300企划组支持，专人走动跟拍，广告公司外包冷烟花1650800企划部支持，广告公司外包台花2100200企划部支持，广告公司外包鲜花40803200企划部支持，广告公司外包投影仪118001800企划部支持，广告公司外包易拉宝1企划组支持，视情况而定 做不做横幅1企划组支持，视情况而定 做不做嘉宾证企划部支持，广告公司外包（赠送），后勤组确定人数红地毯 1.1*50+1.55*20110001000企划部支持，广告公司外包主持人手卡企划部支持，广告公司外包果盘按桌60尽量酒店提供食品圣女果按桌4件当季市场价300橘子按桌4件当季市场价300香蕉按桌30斤当季市场价300矿泉水备份10件400是人员情况定制数量 备用药品批200糕点按桌40斤当季市场价150设备类笔记本电脑公司自备1 U盘1相机电池1摄像机1摄像机三脚架1录像磁带1读卡器1相机1其他车辆准备外借6后勤组人员提供人数交通费10001000现场音响师红包1500服装租赁费63001800主持、礼仪、迎宾设计师补贴1500视情况而定奖金800元级别408003200028+每部门一名（6品牌+6蒙曼）1200元级别4120048001800级别2180036002000级别420008000500级别450020001500级别0人员待定1000级别210002000人员待定用品签到笔自备20120双面胶自备20240宽胶带自备38.525.5。
年会策划方案预算表经费预算：
1. 场地租赁费用：
场地租赁费：XXXX元
2. 会议设备与技术支持费用：
音响设备租赁费用：XXXX元
投影仪租赁费用：XXXX元
灯光设备租赁费用：XXXX元
摄像设备租赁费用：XXXX元
技术人员费用：XXXX元
3. 舞台布置与道具费用：
舞台搭建费：XXXX元
背景布置费：XXXX元
鲜花布置费：XXXX元
道具租赁费用：XXXX元
4. 餐饮及酒水费用：
用餐费用：XXXX元
酒水费用：XXXX元
5. 节目表演费用：
艺人演出费用：XXXX元
文艺节目策划费用：XXXX元6. 奖品及礼品费用：
奖品购买费用：XXXX元
参会礼品费用：XXXX元
7. 宣传与推广费用：
宣传设计费用：XXXX元
广告投放费用：XXXX元
市场推广费用：XXXX元
8. 交通与住宿费用：
参会人员交通费用：XXXX元公司代表住宿费用：XXXX元9. 管理与组织费用：
活动策划费用：XXXX元
会务办公费用：XXXX元
10. 其他费用：
保险费用：XXXX元
税费：XXXX元
总预算：XXXX元
注：以上费用仅为预算金额，实际花费可能有所浮动。
建议在预算中留出一定的余地，以应对可能出现的额外费用或紧急情况。
此预算表仅供参考，最终预算应根据实际需求和具体情况进行调整。
以上是年会策划方案预算表，根据具体的方案需求和预算限制，可对以上费用进行适当的增减。
希望这份预算表能够为您的年会策划提供参考，并确保活动顺利进行。
学术会议经费预算表在境内举办国际（双边）学术会议经费预算表会议名称（中文）：（英文）：会议时间：年月日会议地点：一.会议收入（经费来源）：万元(人民币)1. 注册费收入：万元(1)海外学者人USD$( /人人)汇率（以当时汇率为准）= 万元(2)国内学者人元/人人= 万元2. 参展费：元/人人= 万元3．其他：4．各类资助与赞助：万元来源：是否落实：二.会议支出：万元1.会场租用费：元/人.天人天=元2.同声传译设备和办公设备租金：元/人.天人天=元3.正式代表餐费：元/人.天人天=元4.会议期间租用车辆费用：元5.会议期间工作人员食宿费用：元/人.天人天=元6.会期期间志愿者用餐或误餐补贴：元/人.天人天=元7.同声传译翻译费用：元8.其他会务费（含办公用品、消耗材料、会议文件印刷、制证费等）：元/人.天人天=元9.国内特邀代表住宿费：元/间.天间天=元10.境外特邀代表住宿费：元/间.天间天=元11.国内特邀代表旅费：元/人人=元12.境外特邀代表旅费：元/人人=元13.论文评审费：元/篇次篇次=元14.论文集（光盘）制作、出版费：元15.劳务费用(含勤工俭学费)：元三.预计会议结余: 万元若会议支出出现赤字，拟采取的解决措施：1．会议组织者自行解决 2．院（系）负责协调解决组委会负责人签字：年月日院（系）外事负责人签字：年月日财务处审签：年月日12说明：1．在境内举办国际学术会议相关规定，请查阅《清华大学在境内举办国际学术会议经费管理暂行办法》清校发（2016）42号。
2．请提供此经费预算表（无需国际处审核）和国际会议批件（国际处领取，电话：97498）在财务处办理相关财务事宜。
3．本表只需打印第一页或双面打印。
在境内举办国际学术会议支出参考标准：（单位:人民币元）1.会场租用费：人均定额标准原则上每天不超过150元2.同声传译设备和办公设备租金：人均定额标准原则上每天不超过150元3.正式代表餐费：正式代表人均定额标准原则上每天不超过200元4.会议期间租用车辆费用：本着节约的原则，据实列支5.会议期间工作人员食宿费用：定额标准为每人每天不超过550元6.会期期间志愿者用餐或误餐补贴：用餐或发放误餐补助的定额标准为每人每天不超过100元7.同声传译翻译费用：据实列支8.其他会务费（含办公用品、消耗材料、会议文件印刷、制证费等）：会议正式代表人均支出标准原则上每天100元9.国内特邀代表住宿费：境内举办国际学术会议一般不承担会议代表往返国际国内旅费（包括往返机场的交通费）及住宿费。
