企业移动办公管理系统-样本

公司信息化方案样本【公司信息化方案】前言：随着信息技术的迅速发展和互联网的普及，越来越多的企业认识到信息化建设对于企业发展的重要性，信息化不仅可以提高企业的运营效率，还能够拓展企业的业务发展空间。

针对我公司目前信息化程度较低，为适应市场竞争的需要，制定了一套全面的信息化方案，以实现公司的数字化转型和智能化管理。

一、方案目标：1. 提高企业运营效率：通过信息化系统，实现企业各个业务流程的数字化、自动化和标准化，提高工作效率，降低人力成本。

2. 提升企业竞争力：通过信息化系统，拓展企业的业务渠道，提高产品、服务的质量和效率，增强企业在市场中的竞争力。

3. 改善企业内部管理：通过信息化系统，实现企业内部各个部门之间的信息共享和协同工作，提高决策效率和管理水平。

二、方案内容：1. 建设企业管理信息系统：建立集成的企业管理信息系统，包括人力资源管理、财务管理、供应链管理、销售管理等模块，实现企业各项管理工作的数字化和自动化。

2. 搭建电子商务平台：建设一个在线销售平台，通过电子商务的方式，将产品直接推向市场，提高销售效率和销售额。

3. 构建智能化生产系统：引入智能制造的概念，通过物联网、大数据等技术手段，实现生产过程的智能化，提高生产效率和产品质量。

4. 加强网络安全保护：建立完善的网络安全体系，加强对企业数据的保护和管理，防止信息泄露和网络攻击。

5. 培训员工信息化技术：为了更好地推动信息化建设，提高员工的信息化能力，组织相关培训和学习，提供必要的技术支持和指导。

三、方案实施步骤：1. 确定信息化项目负责人和项目团队：设立信息化项目部门，明确负责人和项目团队成员，负责项目的组织、协调和监督。

2. 进行需求分析：与各个部门进行沟通，了解各个部门的具体需求和现有问题，进行需求分析和整理。

3. 系统设计和开发：根据需求分析结果，制定系统设计方案，并进行系统的开发和测试。

4. 系统集成和调试：将各个模块进行集成，进行系统的调试和优化，确保系统的稳定运行。

移动办公解决方案（一）1、市场背景社会每天都在发生着巨化，越来越多的新鲜事物不断涌现，统计局的调查工作也在日益增多，统计种类和数据正变得越来越庞大，并且对于调查结果的及时性、精确性要求也越来越高。

在目前的情况下，数据的统计和采集是还主要依靠手工等传统的方式实现，然后再由纸制化办公用品转化到电子化存储设备中，效率较为低下，既不支持随时随地的查阅监测，也给后续的统计数据的发布工作带来了诸多困惑。

为改善这一情况，统计局想尽各种办法，增添人手、改善流程，但却始终处于工作量增加大于人员增加的困境，统计工作面临着周期长、效率低、查询不便、发布呈报困难等问题。

2、市场需求“我想找到一种能够随时随地进行信息统计的电子化方式，录入要快，操作要方便”；“最好能利用手机进行统计工作，不需要带上一堆设备，麻烦又笨重”；“手机短信和彩信功能太简单了，我想有比这个更好用更强大的统计方式，而且数据表单要方便定制和更改”；“我们领导很关心统计数据，希望有一种途径可以让他___小时随时查询”；“现在的方式需要太多的中间转录工作了，效率太低，我们领导很不满意”；“单位经常有重要的数据和信息要通发给我们，需要一种快捷方便的方式可以随时获取”；“我们企业对统计局的很多信息数据很重视，想可以能够随时方便查阅”；3、解决方案移动信息助理结合统计行业管理软件实现了移动统计行业解决方案（以下简称移动统计）是将统计行业的数据采集、统计调查、数据发布等一系列工作应用于手机终端之上，通过手机终端的便携性及无线性，实现随时随地可以完成数据采集、数据统计及数据发布要求。

移动统计使统计局数据传输系统在手机上实现了数据的实时查看，包括：个人数据、地区经济发展月报、快报、___、国民经济月度统计资料、城市建设监测、社会运行监测等数据信息发布功能，同时还实现了统计局内部的移动办公系统，包括：移动邮件、日程管理、___、即时通知、单位资讯等功能。

数据传输系统帮助统计局实现数据的随时查看及展示，让领导汇报工作变得易如反掌，真正解决了统计局数据信息的快速发布。

公司管理信息系统运维手册目录1概述 (3)2系统配置情况 (3)2.1网络拓扑图 ............................................................................................. 错误!未定义书签。

2.2服务器列表 (4)2.3中间件安装配置情况 (4)2.4数据库安装配置情况 (4)2.5网络策略配置情况 (5)2.6备份策略配置情况 (5)3系统启停操作 (5)3.1中间件启停操作指南 ............................................................................. 错误!未定义书签。

3.2数据库启停操作指南 ............................................................................. 错误!未定义书签。

4应用层维护工作 (7)4.1用户注册 (7)4.2检查*** ................................................................................................... 错误!未定义书签。

5定期工作内容. (7)5.1检查系统资源情况 (8)5.2检查备份情况 (7)5.3检查中间件运行情况 (8)5.4检查数据库运行情况 (8)6故障处理步骤 (8)7常见问题 (8)7.1数据库未启动 (9)7.2数据库归档日志满 (9)8联系方式 (9)修订历史记录XX公司**管理信息系统运维手册1概述概述**管理信息系统涉及的内容及本手册目的。

2系统配置情况2.1系统架构图描述系统总体技术架构及各应用分布情况，便于系统管理员可以总体掌握系统涉及的各项资源。

集群2.2服务器列表列出系统所涉及到的所有服务器，包括正式环境及测试环境。

CHAPTER定义与功能定义OA系统（Office Automation System），即办公自动化系统，是一种基于计算机技术和网络技术，旨在提高组织内部办公效率和管理水平的信息化系统。

功能包括文档管理、流程管理、信息管理、协同办公等，旨在实现组织内部各项办公工作的自动化、规范化和高效化。

以文档处理为中心的办公自动化（1980年代）第一阶段以工作流自动化为主要特征的办公自动化（1990年代）第二阶段以知识管理为核心的办公自动化（2000年代至今）第三阶段发展历程提高办公效率加强信息管理促进协同办公推动数字化转型市场需求01020304通过自动化流程和信息共享，减少重复劳动和沟通成本，提高办公效率。

通过统一的信息平台，实现信息的集中存储、共享和传递，提高信息利用效率和安全性。

通过协同工具和在线协作平台，支持多人同时参与项目或任务，提高团队协作效率。

通过OA 系统的实施，推动企业数字化转型，提升企业整体竞争力。

CHAPTER流程定义支持自定义流程，满足不同业务需求。

流程监控实时监控流程运行状态，确保业务顺畅进行。

流程优化分析流程瓶颈，提供优化建议，提高业务效率。

文档存储文档共享文档安全实现文档在线共享，方便团队协作。

采用加密技术，确保文档安全可控。

0302 01提供大容量存储空间，支持多种格式文档存储。

支持多媒体信息编辑，丰富信息发布内容。

信息编辑实现信息快速发布，提高信息传递效率。

信息发布收集用户反馈信息，及时调整信息发布策略。

信息反馈信息发布日程安排实现个人和团队日程管理，合理安排工作时间。

任务管理支持任务分配、跟进、提醒等功能，提高任务执行效率。

在线沟通提供实时在线沟通工具，方便团队成员沟通交流。

协同办公CHAPTER基于B/S架构，实现跨平台、跨浏览器访问采用分布式、微服务架构，支持高并发、高性能前后端分离，提高系统可扩展性和可维护性总体架构采用关系型数据库，如MySQL 、Oracle等，保障数据一致性和完整性支持数据备份、恢复、迁移等操作，确保数据安全可靠提供数据访问接口，方便与其他系统集成和数据交换采用模块化设计，实现功能解耦和复用提供丰富的业务组件和API接口，支持快速开发和定制集成工作流引擎，实现业务流程自动化和灵活配置采用响应式布局，适应不同设备和屏幕尺寸提供个性化主题和样式定制，满足用户多样化需求支持多语言、国际化，方便跨国公司和多地区使用CHAPTER项目准备阶段明确项目目标与客户充分沟通，明确OA系统的实施目标和期望成果。

OA办公管理系统详细设计说明书详细设计说明书（1）一、引言1.1目的和范围本详细设计说明书是针对OA办公管理系统的详细设计，主要介绍了系统的架构设计、模块设计、数据流设计等。

本说明书旨在指导开发人员进行系统的具体实现。

1.2背景随着信息化时代的到来，办公自动化已经成为现代企业的发展趋势。

为了提高企业办公效率，减少人力资源的浪费，通过开发一个全面的办公管理系统，将企业各部门与员工的工作流程进行规范化和标准化，有助于提高公司的运营效率和竞争力。

二、系统设计2.1系统架构设计OA办公管理系统采用了三层架构，即表示层、业务逻辑层和数据访问层。

2.1.1表示层表示层是系统与用户交互的界面层，主要由前端页面组成。

前端页面采用了HTML、CSS和JavaScript等技术进行开发，通过浏览器进行访问。

2.1.2业务逻辑层业务逻辑层主要负责系统的业务处理，包括用户认证、权限管理、流程控制等功能。

业务逻辑层采用Java语言进行开发，依赖于表示层和数据访问层。

2.1.3数据访问层数据访问层主要负责与数据库进行交互，完成对数据的增删改查等操作。

数据访问层采用关系数据库管理系统（如MySQL）进行存储和管理，通过JDBC技术进行数据访问。

2.2模块设计2.2.1用户模块用户模块主要用于用户管理，包括用户登录、注册、修改密码等功能。

用户模块的实现主要包括用户数据表设计、登录验证、注册验证等。

2.2.2权限模块权限模块用于管理用户的权限，包括角色管理、权限分配等功能。

权限模块的实现需要设计角色数据表、权限数据表，并实现相应的角色-权限关联关系。

2.2.3流程模块流程模块是OA系统的核心功能之一，用于管理企业内部的各项流程，如请假、报销、审批等。

流程模块的实现需要设计流程数据表、节点数据表，并实现流程的定义、流程的处理等功能。

2.2.4文档管理模块2.3数据流设计系统的数据流主要包括用户数据流、权限数据流、流程数据流和文档数据流。

信息系统管理移动口袋办公案例分析案例背景上海医药集团股份有限公司（以下简称上海医药）（港交所股票代号：02607；上交所股票代号：601607）是一家总部位于上海的全国性医药产业集团。

2014年营业收入924亿元，根据2015年中国企业联合会评定的中国企业500强排名，公司综合排名位居全国医药行业第二。

上海医药覆盖研发、制造到分销、零售全产业链，从集团总部到二级直管单位（17）及其三级企业（100+），规模庞大，需要一个统一的协同管理平台，形成从集团到二级直管单位及其三级企业的透视和管控；多板块、多组织、跨地域的组织形态也需要协同管理平台支撑。

因此，2011年，上海医药上线泛微OA，开启了集团协同办公进程。

从PC到移动，全面部署集团信息化工作5年来，泛微根据上海医药的的特点，为其量身打造统一、共享、规范、高效的协同管理平台，帮助上海医药实现从集团总部到下属单位的纵向管控和集团及下属单位内部部门之间的横向协同。

PC端主要建设内容包括：公文、法务合同、投资项目、财务费用和高管工作门户等。

从PC端高管工作门户的建设不难看出上海医药对科学管理的高度重视，期望通过足够的信息支撑帮助高管决策。

伴随“互联网+”和企业信息化的大潮，始终走在管理信息化前沿的上海医药在PC端部署完善后继续携手泛微开始了移动化建设，力求为上药人打造一个随时随地的移动办公平台，利用PC+移动的整合覆盖实现集团上下的全面信息化。

泛微为上海医药打造的移动办公平台，主要由两大部分组成：个人移动办公平台和高管管理决策平台。

该移动工作平台针对全部员工，旨在让员工摆脱时间和空间的束缚，随时进行随身化的公司管理和沟通，使工作更加轻松有效，整体运作更加协调顺畅。

移动工作&管理决策平台只需在移动设备上安装e-mobileapp，设置数字密码或手势密码，直接登录移动办公平台，安全又方便。

安全登录移动端功能与PC端基本保持一致，流程、知识、协作、日程、任务、微搜、移动签到、工作微博等等所有在PC端可以实现的功能在手机端同样可以操作，真有种“一机在手，世界我有”的感觉，小小的一只手机就做到了把工作装进口袋，随时随地处理工作事宜。

嵌入式系统智能手机(PDA)设计方案一、前言随着手持通信设备市场迅速发展, 手机功能逐渐增多。

当前手机已经不只是用于语音通信手持设备, 而成为集成了短信、彩信、上网以及移动办公等附加功能嵌入式通信平台。

集成了这些功能手机被称为智能手机。

近年, 嵌入式解决器运营速度和功能均有了很大提高, 使得许多此前只能在PC上实现应用, 当前都可以在手持设备上实现。

当前, 市面上智能手机重要采用Microsoft公司Pocket PC、Palm OS等商用操作系统, 但这些操作系统开放程序不够高, 限制了许多第三方应用软件移植。

为使智能手机可觉得第三方应用软件提供一种更为开放嵌入式平台, 本人对智能手机系统做了比较进一步研究, 提出一种以Linux作为嵌入式操作系统、MotorolaMX1作为微解决器、以WavecomQ2403A作为射频模块智能手机系统设计与实现。

二、智能手机(PDA)简介PDA是Personal Digital Assistant缩写, 字面意思是“个人数字助理”。

这种手持设备集中了计算, 电话, 传真, 和网络等各种功能。

它不但可用来管理个人信息（如通讯录, 筹划等）, 更重要是可以上网浏览, 收发Email, 可以发传真, 甚至还可以当作手机来用。

尤为重要是, 这些功能都可以通过无线方式实现。

固然, 并不是任何PDA都具备以上所有功能；虽然具备, 也也许由于缺少相应服务而不能实现。

但可以预见, PDA发展趋势和潮流就是计算、通信、网络、存储、娱乐、电子商务等多功能融合。

PDA普通都不配备键盘, 而用手写输入或语音输入。

PDA所使用操作系统重要有Palm OS, Windows CE和EPOC。

三、个人PDA需求分析作为3C融合到一种终端典范智能手机, 除了实现通讯功能外, 还可以实现诸多计算机和消费电子产品功能, 并且体积小, 具备便携性和多功能性双重优势, 通过安装应用软件后, 能随时随处满足不同消费者差别化需求, 因而具备其她产品不可代替独特优势。

OA管理系统需求规格说明书OA管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述OA管理系统的功能需求和技术要求，以便开发团队根据规范进行系统设计和开发。

1.2 背景OA管理系统是一款办公自动化系统，旨在提高组织和员工的工作效率、协作和管理能力。

该系统将涵盖多个功能模块，包括但不限于人事管理、日程安排、文档管理、审批流程等。

2.总体描述2.1 系统背景描述OA管理系统的应用环境和使用者。

包括系统的部署方式（本地安装或云托管）、用户数量和地理分布等信息。

2.2 功能需求详细列出OA管理系统的各个功能模块，并对每个功能模块进行详细描述，包括主要功能、输入输出、流程和业务规则等。

2.3 非功能需求描述OA管理系统的性能要求、安全要求、可靠性要求、可用性要求、可扩展性要求、可维护性要求等非功能需求。

2.4 约束条件列出OA管理系统开发和部署过程中的约束条件，如技术要求、标准和规范、法律法规要求等。

3.功能需求3.1 人事管理模块①员工信息管理●员工信息录入：包括基本信息、联系方式、职位信息等。

●员工信息查询：支持根据员工ID、姓名、部门等条件进行查询。

●员工信息修改：允许管理员对员工信息进行修改和更新。

②组织架构管理●部门管理：包括新增、删除、修改部门，以及部门间的关联关系。

●员工调动：允许管理员进行员工的调动、晋升、降职等操作。

3.2 日程安排模块①日程管理●新建日程：允许用户创建个人或共享日程，包括时间、地点、参与人等信息。

●查看日程：支持用户查看自己的日程安排以及他人共享的日程。

●日程提醒：系统会以通知的形式提醒用户即将到来的日程安排。

②会议管理●发起会议：用户可以创建会议，并设置会议时间、地点、参与人等信息。

●参加会议：用户可以接收邀请并确认参加会议，会议信息将同步到个人日程中。

●会议记录：支持会议纪要的记录和共享，方便参与人员查阅。

3.3 文档管理模块①文档与●文档：用户可以将本地文档至系统，包括文档名称、分类、标签等信息。

移动办公后台管理系统用户手册.V1.0简介移动办公后台管理系统是一款提供移动办公场景下的管理和协作服务的管理软件，能够协调员工之间的分工和沟通、计划和任务安排、项目管理、文件共享和流程管理等多方面需要。

通过本系统，管理员可以协调各个业务部门的活动、协作工作，保证公司各项业务高效、协调、安全地实现。

登录要使用移动办公后台管理系统，您需要首先登录到系统。

您可以从浏览器输入系统的登录网址，然后输入您的账号和密码。

一旦您成功登录，您就可以开始使用系统了。

首页登录到系统后，您将会看到系统的首页。

在本页，您可以看到您所拥有的工作区全部的工作区列表，以及所选工作区中的任务清单，您可以通过点击工作区列表来选择工作区，然后在任务列表中查看和安排工作任务。

工作区在系统中，您可以创建和加入多个工作区，每个工作区对应不同的任务或工作项目。

您可以通过工作区来协调团队合作，指定任务和分配权限等。

您可以在主页上点击“加号”图标来创建新的工作区，然后设置工作区名称、描述，以及其他相关信息。

若您要加入已有的工作区，您可以在主页上查找已有工作区和邀请码，输入邀请码并注册即可加入。

任务清单在工作区内，您可以创建、编辑和查看任务清单。

任务清单是系统的核心功能，它可以帮助您和您的团队分配任务、记录任务进度和完成情况，并保证任务高效、有序、安全的推进。

在新建任务时，您需要输入任务名称和相关描述，以及时限和优先级等信息。

您还可以为任务分配负责人和协作者，并将任务分解为子任务并分别设置执行角色。

任务完成后，可以在任务界面上更新其状态，并设置任务完成度和任务用时等信息。

同时，管理员可以设置任务权限并通过系统自动生成的报告来跟踪任务的进展情况和完成情况。

文件共享工作区内还提供了文件共享功能，您可以在工作区内上传和分享文件，以便团队成员进行共享和协作。

上传文件后，您可以为其设置权限，并向专业对象进行共享或部分共享。

系统还提供了文件版本控制、自定义权限控制以及任务相关文件的集成，以方便您的工作效率和安全性。