移动办公介绍
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移动办公的模块及应用场景移动办公作为一种新型的办公方式,正在逐渐改变着人们的工作模式。
随着移动设备的普及和互联网技术的发展,越来越多的公司和员工开始尝试使用移动办公来提高工作效率和灵活性。
移动办公不仅能够让员工随时随地地处理工作事务,还可以提高企业的管理效率和服务水平。
本文将系统地介绍移动办公的模块及应用场景,希望能够为企业和员工提供一些实用的参考。
一、移动办公的模块1. 移动办公平台移动办公平台是实现移动办公的基础设施,通过搭建企业级移动应用平台,能够为员工提供移动办公所需的各种应用服务。
在移动办公平台上,可以实现文档管理、通讯协作、审批流程等功能,提高员工的工作效率和工作质量。
2. 移动办公应用移动办公应用是实现移动办公的工具,包括各种手机应用和网页应用,用于提供办公所需的各种功能和服务。
企业邮箱、即时通讯工具、办公文档处理工具、考勤签到系统等,都是移动办公应用的典型范畴。
3. 安全管理移动办公的安全管理是非常重要的一环,可以通过设备管理、数据加密、权限控制等方式来保障企业的信息安全。
也需要加强对移动设备的管理和监控,避免泄露敏感信息和数据泄露。
4. 用户认证在移动办公中,用户认证是必不可少的,通过实现统一的用户认证机制,能够确保员工在移动设备上的身份识别和权限控制,同时也可以管理员工的使用权限和行为。
5. 数据同步移动办公的数据同步模块,是用来保障移动设备上的数据与企业服务器上的数据及时同步,这样员工在不同的设备间可以随时访问到最新的数据,开展工作。
6. 移动办公设备管理企业需要对员工的移动设备进行管理,包括设备的配置、维护、监控等,确保设备的安全和稳定运行,以及为员工提供良好的移动办公环境。
二、移动办公的应用场景1. 外出办公员工出差或在外地办公时,可以利用移动办公应用随时处理工作事务,比如收发邮件、查看文档、参与会议等,不再受限于办公室的固定位置。
2. 会议协作在会议上,通过移动办公平台和应用,可以随时分享文档、记录会议笔记、提交审批意见等,实现会议的高效协作和效率提升。
移动办公解决方案移动办公解决方案是指针对企业内部员工的工作环境、工作习惯和工作场景的特点,提供一系列无线网络解决方案,帮助企业实现移动化办公的目标,从而提高员工的工作效率,降低企业的运营成本。
移动办公解决方案已经成为现代企业的趋势,它主要有以下几个方面的优势:首先,移动办公解决方案可以提高员工的工作效率。
随着现代社会信息化水平的不断提高,越来越多的工作内容可以通过互联网来完成,企业员工不必再被局限在固定的工作场所,可以适时地利用无线网络,随时随地完成工作任务。
例如,企业内部的邮件、文件、网盘、ERP等系统都可以通过无线网络接入,员工可以利用移动设备(如手机、平板电脑、笔记本电脑)实现即时查看、即时通信、即时处理等功能,大大提高工作效率。
其次,移动办公解决方案可以降低企业的运营成本。
传统企业办公需要租用大面积的办公室,购置昂贵的IT设备,同时还需要招聘大量的办公人员,每年的运营成本都是惊人的。
而随着移动办公解决方案的推广,企业员工可以在家里、咖啡厅、机场等地办公,企业无需再为员工租用大面积的办公室,也无需再购置大量的IT设备,同时还可以节省员工的交通、餐饮等费用,从而降低企业的运营成本。
再次,移动办公解决方案可以提高企业的安全性。
传统的企业办公还存在安全威胁,如黑客攻击、信息泄露、病毒感染等问题,而移动办公解决方案则可以采用多重安全措施,如VPN隧道、数据加密、防病毒软件等,来有效地保护企业的安全性。
最后,移动办公解决方案可以增加员工的工作灵活性。
传统企业办公需要员工每天都按时到达公司,按时下班,而通过移动办公解决方案,员工可以获得更加灵活的工作时间和工作地点,他们可以利用碎片化的时间完成工作任务,并且可以根据个人的需要自由灵活地规划自己的工作和生活。
总结起来,移动办公解决方案已经成为现代企业不可或缺的办公方式,无论是提高员工的工作效率、降低企业的运营成本、提高企业的安全性还是增加员工的工作灵活性,都有着巨大的优势。
手机移动办公解决方案
《手机移动办公解决方案》
随着手机技术的不断发展,越来越多的人开始使用手机进行办公工作。
手机移动办公已经成为一种趋势,许多企业也开始为员工提供手机移动办公解决方案。
这种解决方案不仅可以提高工作效率,还可以让员工更加灵活地管理自己的工作时间和空间。
手机移动办公解决方案主要包括以下几个方面的内容:
1. 移动办公软件:通过安装移动办公软件,员工可以随时随地使用手机进行办公工作,包括文件管理、邮件收发、日程安排等功能。
常见的移动办公软件有微软的Office系列、谷歌的
文档套件、金山的WPS办公等。
2. 移动办公设备:除了智能手机,还可以配备平板电脑、笔记本电脑等移动办公设备。
这些设备可以通过云同步技术,实现文件的随时随地访问和编辑。
3. 移动办公安全:由于移动办公涉及到企业重要的信息资料,因此安全问题必须得到重视。
企业需要通过安全设置、数据加密、远程监控等方式来保护移动办公的安全。
手机移动办公解决方案的优势在于可以让员工更加灵活地工作,提高工作效率。
员工可以在外出办公、出差旅行、加班等情况下,随时随地接收工作任务,处理工作事务,不会因为不在办
公室而影响工作进度。
同时,也能够更好地平衡工作与生活,避免过度加班和工作压力过大的情况。
随着移动办公技术的不断发展,手机移动办公解决方案也会不断完善,未来的办公模式将更加便捷和高效,成为企业发展的重要助力。
移动办公解决方案篇一:移动办公解决方案1. 移动办公解决方案概述移动办公业务,全称:移动综合办公系统,是一套以手机等便携终端为载体实现的移动信息化系统。
它可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP以及个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能。
它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制,随时随地随意处理工作,提高效率、增强协作。
1 解决方案收益? 提高工作效率-做的事多,花的时间少;? 提升工作质量-随身配备强大计算工具;? 增强沟通协作-随时共处于数字网络中;? 拓展工作范围-可以做以往做不到的事;? 优化工作环境-不受办公硬件环境局限;? 掌握信息全面-巨大的资料库带在身边;? 快速应对变化-更可用于处理应急事件;? 减少环节堵塞-利于机构整体高效运转;? 减少事项遗误-随身秘书尽职提醒事项;? 增强客户服务-随时随处为客户服务;2 移动办公功能介绍移动综合办公系统在业务上分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。
横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务,如OA、ERP、MAIL等;垂直行业插件为在某行业内广泛适用业务,如移动物流应用、移动维保应用等。
通过这样的架构模型,移动综合办公系统实现了对客户移动化应用需求的全覆盖,为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。
综合办公系统分为高级版与普通版。
普通版是基于WAP 上实现,基本市场上能买得到的手机都支持使用。
而高级版采用的客户端程序,是运行在智能手机上的一套程序,主流智能手机系统均可以支持。
在功能上,基于智能手机的高级版拥有比普通版更强大的功能及更便利的操作性和实用性,大大提供了企业用户的使用感知度。
2. 企业移动办公系统架构 1 总体架构:综合移动办公系统可以用结构层次来描述,共分为:终端用户层:用户手机端的操作与使用。
移动网络层:运营商各种网元。
综合办公Server层:综合办公系统的后台,如OA,MAIL,ERP等。
移动办公岗位职责要求移动办公岗位是指通过使用移动设备和互联网等技术,实现随时随地办公的工作方式。
移动办公已经成为了现代企业管理的一种重要形式,越来越多的企业开始重视移动办公的发展,因此对于从事移动办公岗位的人员,需要具备一定的职责要求。
以下是移动办公岗位职责要求的详细解述:1. 熟练掌握移动办公设备和应用:从事移动办公岗位的人员需要熟练掌握各种移动办公设备,如手机、平板电脑、笔记本电脑等,以及各种移动办公应用软件,如办公套件、即时通讯工具、邮箱等。
只有熟练掌握这些工具,才能更好地完成移动办公工作。
2. 熟悉企业办公流程和业务知识:移动办公岗位通常是为了更好地支持企业的办公工作而设立的,因此从事该岗位的人员需要熟悉企业的办公流程和业务知识。
只有了解企业的工作流程和业务需求,才能更好地利用移动办公工具,提高工作效率。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神:移动办公岗位通常需要与其他部门的员工进行沟通和协同工作,因此从事该岗位的人员需要具备良好的沟通能力和团队合作精神。
良好的沟通能力可以更好地与他人合作,解决问题;团队合作精神可以促进团队的协同工作,提高工作效率。
4. 具备自我管理能力和时间管理能力:移动办公岗位的工作通常没有严格的时间和地点要求,因此从事该岗位的人员需要具备自我管理能力和时间管理能力。
自我管理能力可以在没有监督的情况下,自觉完成工作任务;时间管理能力可以合理安排工作时间,提高工作效率。
5. 具备问题解决能力和创新能力:从事移动办公岗位的人员需要具备解决问题的能力和创新能力。
在移动办公中,可能会遇到各种技术或业务上的问题,需要及时解决;同时,移动办公也在不断发展,需要不断地创新和改进工作方式,提高工作效率。
6. 具备安全意识和保密意识:移动办公涉及到企业的敏感信息和数据,因此从事该岗位的人员需要具备良好的安全意识和保密意识。
在使用移动办公设备和应用时,需要加强信息安全保护,防止信息泄露和数据丢失。
移动办公
其一:
“移动办公”也可称为“3A办公”,也叫移动OA, 即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。
这种全新的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。
单位信息可以随时随地通畅地进行交互流动,工作将更加轻松有效,整体运作更加协调。
利用手机的移动信息化软件,建立手机与电脑互联互通的企业软件应用系统,摆脱时间和场所局限,随时进行随身化的公司管理和沟通,助您有效提高管理效率,推动政府和企业效益增长。
其二:
移动办公是中国移动为满足5G背景下一体化产品通信需求,全新打造的行政办公、团队管理、通信协作、权益活动功能于一体的一站式办公解决方案。
面向政企成员,具有轻松办公、丰富权益两大特征。
提供手机版、PC版、Mac版,支持手机与电脑文件互传,消息同步。
移动OA简介中国帝隆科技有限公司项目介绍1.1 背景随着行业信息化的快速发展,尤其是高新型企业,需要突破传统纸质汇报和审批的的管理体制和模式,加快信息化发展步伐,以适应邮政行业信息化办公的需要,企业利用电子办公OA系统代替传统的纸质和电话通知办公模式,利用OA 办公系统结合邮件办公系统,从而更快更好的处理对内办公、对外协调工作。
本项目设计新的系统采用先进的Browser/Server 技术结构,设计有牢固的安全登录机制,以知识管理为核心,并且可以方便的实现办公信息与业务信息进行跨平台整合集成,通过新的系统实现集团办公、管理的方便、高效、准确、智能一体化。
功能模块包括信息中心、人事考勤、计划日志、公文会议、办公用品、资料管理、用款报销、资产资料、个人事务、消息管理、文档管理、车辆管理、公务接待、客户资源、系统配置、企业邮箱等功能模块。
其友好的界面、严谨的管理结构,充分担当起了机构中各个管理层的各项工作,不仅是企业员工工作中的优秀助手,同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。
它使复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化,大大提高了单位各部门的工作效率。
1.2 需求分析1.2.1功能需求企业移动OA信息化办公平台项目建设要求实现现有工作无纸化办公、实现网上综合办公,充分整合网络资源,实现企业内部、外部信息的报送、采集、发布。
1.2.2技术需求除了上述功能性需求而外,在建设互联互通的企业网络的过程中,还需要充分考虑到一些技术选择上的要求,以保证系统的建设质量。
1.开放性采用开放技术实现邮政办公综合系统,可以易于实现与内、外部系统的互联互通。
2.可扩展性考虑到邮政网络建设的长期性和内容的广泛性决定了系统在构建和使用过程中,要求系统的架构必须有良好的可扩展性,以适应邮政网络发展需要。
3.简单易用性该产品是基于INTERNET/INTRANT平台上的企业办公自动化解决方案,采用流行的WEB开发方式,产品化、结构化的设计方法,具有无须额外培训、单点维护、全面升级、INTRANET / INTERNET无缝联通等显著优点,同时极大降低了各单位办公自动化的实施及维护成本,使企事业单位内部管理轻松迈向自动化。
4.安全性该系统必须在选取成熟、可靠的安全技术,完备的安全措施的基础上建立。
在解决互联互通问题的同时,还需要在安全机制上提供完整的解决方案。
1.3 建设必要性建设企业移动OA信息化办公平台项目是我公司迈向为集团客户提供综合全项服务的重要一步,同时也是企业根据电信运营商信息化建设能力综合考评后的慎重选择。
一、企业业务需求明确长期以来企业一直在使用联通公司为其搭建的办公自动化及邮件系统,对无纸化办公、移动办公具体强烈的使用热情,同时企业具备初具规模的基础网络建设,企业员工信息化适应能力较强。
近期,企业又明确的提出了利用手机办公的需求,希望6月即可实现手机办公。
二、我公司需进一步深化对企业的运营工作,是策反它网用户的重要机会企业现有员工数百名人,仍存在大量的它网固话及联通数据专线。
通过本项目的实施,能够深入到企业集团内部,深化运营,本次项目建设是策反它网用户的重要机会,同时可带来可观直接、间接收益。
三、本项目是企业根据电信运营商信息化建设能力综合考评后的慎重选择本项目经过我公司与企业反复方案论证及功能模块细化与评估,是企业根据电信运营商信息化建设能力综合考评后的慎重选择,同时也是我市重点集团客户对我公司服务认可的体现。
1.4 移动OA信息化办公系统的原理、功能及应用环境移动OA信息化办公系统是一个以日常办公管理事务为中心,通过引入数据权限和功能权限对不同部门及员工进行权限划分,以实现信息、管理、服务协同工作的办公管理平台。
通过对信息中心、人事考勤、公文会议、工作计划、用款报销、资产资料、办公用品、车辆、企业邮箱等日常办公内容的管理,实现对企业日常办公工作的全面管理,并能规范办公流程,提高管理水平和管理质量,准确分析决策,达到全面提升单位办公效率的目的。
针对人员角色的工作原理移动OA信息化办公系统以岗位角色为核心,允许客户根据本单位的实际管理需要,灵活进行各类角色的定义,赋权工作。
体现了现代管理中的定岗定员、对岗不对人的管理思想。
极大降低了由于人员调动及岗位变动为系统设置带来的影响。
系统针对企业领导所涵盖的功能:系统针对普通员工所涵盖的功能:企业领导通过对各类职位角色的权限设定,就可以完成本单位架构体系、管理范围的自动划分。
2系统功能概况2.1 系统功能●系统初始化✓机构配置:机构配置管理包括部门设置、职位设置和人员基础信息录入。
部门设置、职位设置是系统运转的基础部分,通过根据本单位的实际情况设定部门、及各种职位权限可实现对管辖范围的划分,同时对系统内部工作流转也将产生重要的影响。
在系统中部门是一个逻辑概念,因此部门设置与真实的组织结构可以不同。
系统中部门的逻辑结构主要取决于按照组织结构划分的部门权限和工作范围。
✓职位管理:系统中的职位可以自由定义。
在给单位员工分配角色时可以与实际情况一一对应,也可以给员工对应一个或多个已定义好的角色,系统支持身兼多职✓员工管理:通过员工管理,不仅可以详细记录员工个人信息、以及进行所属部门和担任职位的分配。
✓参数设置:系统中所有参数都可由用户自行定义,包括各类字典数据、考勤参数、计划报告类别、公文参数、各类模版等等,在系统投入正常运转前,通过相关工作人员将各种参数根据本单位的实际情况进行设置。
可以提高系统对于本单位管理要求的适应性。
✓流程设置:系统内部各种工作流转的工作流程可以由用户根据实际情况自行定义。
通过流程设置,可以将单位日常办公管理中的管理流程在系统中得到完整体现。
实现各种文件、请示、报告的流转自动化。
极大提高了工作效率,同时也强化了办公工作的规范性。
●信息中心✓信息中心:信息中心包括栏目管理、信息发布、信息浏览三大部分功能。
各用户可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。
并根据管理规定设定各栏目相关的发布、管理权限,实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。
实现信息发布的统一管理。
✓常用链接:系统中的常用链接可以将单位经常使用的各类相关站点进行设置,方便日常工作中迅速准确的连接。
●人事考勤✓人事管理:人事管理包括人员档案管理、调动分配管理、及各种查询统计。
可以实现对单位员工人事信息、岗位调动变化的管理查询功能。
✓考勤管理:考勤管理由签到、签退、请假、加班申请、统计查询等模块组成。
可以对单位员工的考勤情况一览无余。
●工作计划✓计划安排:计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定,同时支持进行计划的再分解操作。
实现工作由上到下,由总到分的统一安排管理。
✓跟踪检查:单位领导对于已经安排的工作任务可以跟踪检查,对于提交完成的工作申请进行核准操作。
实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查。
方便的穿透查询功能,可以使管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。
✓报告日志:系统提供的报告日志可以使工作任务负责人方便的进行相关报告的提交,可以细到每人每日的日志提交功能,极大的提高了管理的精确性,实时性。
同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。
✓费用管理:通过与费用报销模块的连接,方便管理者对于相关工作任务的费用投入情况进行直接管理。
●公文流转✓发文收文:实现了单位内部发文起草、发布来文登记的功能,通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。
✓公文办理:根据预先设置的公文办理流程,各环节的办理功能定义,可以实现公文的各项办理工作。
同时根据各办理节点的权限设置,可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作。
极大的满足了日常公文办理中对于操作灵活性的要求。
✓催办跳转:对于超过办理期限或需特殊办理的公文,可以进行发送催办通知、邮件,跳转操作等功能实现,对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。
提高公文流转办理的工作效率。
✓归档销毁:通过与系统文档管理的连接,对于已完成流转办理的公文,可以进行相应的归档、销毁操作。
●会议管理✓会议登记:对于各类会议进行登记,根据参加范围自动发送会议通知邮件。
打印会议通知等功能可以降低会议管理人员的工作强度。
✓会议室管理:对于单位会议室安排进行预约申请,登记。
使用情况查询。
可以提高对于会议室资源利用的合理性。
✓纪要管理:对于各类会议精神、决议的登记,相关文件的上传管理。
可以使单位会议管理井井有条,便于日后对于会议决议执行情况的跟踪管理。
●文档管理✓类别定义:通过对于单位内部文档库的分类定义,权限划分。
建立单位内部文档资源库。
✓文档发布:各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布管理操作。
✓文档查询:各相关人员对在授权范围内的文档进行在线查找、浏览。
提高了日常工作效率。
●申请审批✓类别定义:系统本身提供了8种定制格式的申请审批类型。
同时支持用户根据日常办公的实际情况,自定义其它的申请、请示、报告等。
通过设置相应的流转路径,实现申请审批的自动化。
✓提交申请:员工可以通过桌面系统进行各种申请、请示、报告的在线填写、提交及回复审批跟踪。
✓审批登记:管理者可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应的审批、回复、填写意见等操作。
●用款报销✓用款管理:对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、借出登记、归还登记的管理,降低日常用款管理工作的工作强度,提高工作效率。
✓报销管理:对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理,降低日常报销管理工作的工作强度,提高工作效率。
系统同时提供的与计划任务模块的接口,可以使报销费用归口管理,为管理者监督计划项目的费用情况提供数据基础。
✓统计查询:支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询。
方便管理者进行各种分析决策。
●办公用品✓采购管理:用户通过系统可在线填写采购申请,相关采购管理人员进行采购登记操作。
同时通过为各种办公用品设定库存报警值,方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询,有利于保证办公用品的正常库存。
✓领用管理:对于需要对办公用品进行领用的用户,通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理。
先进准确的移动OA库存计算办法,可准确的记录相关费用,自动完成库存增减。
✓统计查询:各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询。
对于办公用品库存情况、领用情况、采购情况进行管理。
有效减少库存浪费、合理监控相关费用。
●资产资料✓资料管理:通过系统建立资料管理档案,支持用户进行资料借阅的在线申请、回复、借出登记、归还登记等全自动操作。
摆脱了传统的手工管理效率低下,查找烦琐等弊端。
方便了单位员工对于各类资料的借阅操作。
提高了内部资料的利用率。