成果资料发送签收单
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文件签收单范本一、文件签收单的基本信息1、文件签收单编号:为了方便管理和查找,每份文件签收单都应有一个唯一的编号。
编号可以按照一定的规则进行编制,比如按照年份、月份、流水号等。
2、文件名:清晰准确地填写文件的名称,确保签收人能够明确所签收文件的具体内容。
3、文件类型:例如合同、通知、报告、方案等,有助于对文件进行分类和管理。
4、发文部门:注明文件的发出部门,方便追溯文件的来源。
5、发文日期:填写文件的发出时间,有助于了解文件的时效性。
二、签收人信息1、签收部门:签收文件的所属部门。
2、签收人姓名:签收文件的具体人员姓名。
3、签收日期:签收人实际签收文件的时间。
三、文件内容摘要简要描述文件的主要内容,让签收人在签收前对文件有一个大致的了解。
这部分内容应简洁明了,突出重点。
四、备注用于填写一些特殊情况的说明,比如文件的紧急程度、需要特别关注的事项等。
以下是一个具体的文件签收单示例:文件签收单编号:2023080101文件名:《关于项目名称的工作计划安排》文件类型:工作计划发文部门:项目管理部发文日期:2023 年 8 月 1 日签收部门:研发部签收人姓名:_____签收日期:_____文件内容摘要:本文件主要对项目名称的下一阶段工作进行了详细的规划和安排,包括任务分解、时间节点、责任人等。
具体内容如下:1、任务一:任务描述,责任人:责任人姓名,时间节点:具体日期。
2、任务二:备注:此工作计划紧急,请签收部门尽快组织实施,并于每周五反馈工作进展情况。
需要注意的是,文件签收单的格式和内容可以根据实际情况进行适当的调整和补充。
比如,在一些对保密性要求较高的场合,可以增加签收人的身份证号码等信息用于身份验证;在涉及多个附件的文件中,可以在签收单上列出附件的名称和数量等。
另外,为了保证文件签收单的有效性和规范性,在使用过程中应遵循以下几点:1、签收单应一式两份,一份由发文部门留存,一份由签收部门留存。
2、签收人在签收文件时,应仔细核对文件的名称、数量、内容等是否与签收单上的描述一致。
工作成果接收单
项目名称:
致:
根据年月日签订的,由xxxx有限公司负责的项目的设计阶段已完成,经过设计汇报、讨论,贵方已确认设计图纸,依据所签合同的约定,现向贵方提交设计成果文本(施工图)套,光盘张。
此单据是本阶段设计工作结束的凭证,请查核签收。
顺颂商祺!
xxxx有限公司
年月日
表格一:交接表
非常感谢甲方对我们工作的配合与支持!请对我们的工作给出客观中肯的评定,谢谢!表格二:评定表
请甲方高层领导或设计主管(项目负责人)签写
注:此表由部门主任或项目负责人送甲方签写,如没有签写按最差的评定认定,交由总经理助理存档。
地址。
给甲方报告签收单模板
项目信息
项目名称:[项目名称]
报告类型:移交报告
日期:[日期]
报告概述
该报告是为了确认甲方已经接收了项目交付物并且满意于其质量和完整性而准备的。
项目交付物
以下是项目中的交付物:
1. [交付物1名称]
2. [交付物2名称]
3. [交付物3名称]
...
请甲方于签收单上确认这些交付物已经收到。
交付物清单确认
交付物清单
交付物名称交付物描述签收确认
-
[交付物1名称] [交付物1描述] [签收确认]
[交付物2名称] [交付物2描述] [签收确认]
[交付物3名称] [交付物3描述] [签收确认]
...
签收确认
请甲方根据实际情况在每个交付物的“签收确认”栏目中选择相应的选项:[√已签收]、[×未签收]、[N/A 不适用]。
附注
在此栏目中,请附加任何额外的说明或附加信息。
客户签收
客户签名:______________ 签收日期:______________
合同条款
请注意,本报告需要甲方在签收后的三个工作日内与乙方联系,确认项目交付物的完整性和质量。
如无对交付物的异议,则默认接受交付物且符合合同要求。
感谢甲方对本项目的合作和支持!
以上是关于项目交付物的签收单模板,我们希望能帮助到您。
如有任
何疑问或需要进一步协商,请尽快与我们联系。
乙方联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
电子邮件:[电子邮件]。
文件签收单模板通用版文件签收单日期:___________________编号:___________________收件单位:_____________________________________________________联系人:_______________________________________________________联系电话:_____________________________________________________文件名称:_____________________________________________________文件编号:_____________________________________________________颁发单位:_____________________________________________________文件发送日期:_________________________________________________文件接收日期:_________________________________________________签收人:_______________________________________________________签收日期:_____________________________________________________序号文件名称文件页数份数备注123456备注:_________________________________________________________尊敬的收件单位,感谢贵单位收到我们发送的文件,为了保证文件的安全和准确传递,特制定此文件签收单。
请贵单位确认收到以上列出的文件,并签署您的确认,同时将此签收单退回给我们。
请注意查收所列文件的完整性、页数和份数是否一致,如有任何问题或疑虑,请及时与我们联系。