2018最新管理制度范本有限公司会议管理制度
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公司会议管理制度范例一、总则:第一条为了充分合理的运用会议时间,提高会议效率,促进公司内部沟通,特制订本制度。
二、会议分类及会议内容:第二条公司例会:(一)时间与参加人员:每周一上午9:30召开部门例会,逢每月____号同时召开公司经营分析例会;逢每月第三个周一同时召开公司成本分析例会。
如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理和各部门经理参加。
(二)会议主持人。
由总经理主持召开。
总经理因公不在,由副总经理主持。
(三)会议准备资料:1、由人力、营运、财务等部门准备下列资料:(1)店面人员的编制情况与流失情况的简单说明及分析。
(2)店面运营检查结果的汇报及分析。
(3)店面专业技能的培训计划。
(4)公司当月经营分析。
2、各部门经理于每周五将会议报告内容报至前台处,由前台汇总并于下班前提交至总经理及副总经理处。
(四)例会内容:(1)各部门经理汇报本周工作中出现的特殊情况和需要协调解决的问题。
(2)各部门经理汇报下周工作安排。
(3)总经理做总结发言,布置当日或近期工作任务,对需要协调的问题做出指令,传达上级有关精神。
(4)财务总监对公司当月经营作出分析。
(5)每月最后一个例会,需各部门报告当月工作总结及下月工作计划。
书面总结定于当月____日前上交总经理审阅。
(6)特殊内容临时事先通知。
(五)会议记录。
由综合管理部总结会议记录,经总经理审核后分发有关部门和人员。
对会议做出的决议、方案与措施,综合管理部负责进行追踪,认真填写《会议督办及反馈跟进记录》。
与会人员应知无不言、集思广益,经会议决定事项,应按期完成。
第三条泉州地区店面经营分析例会:(一)时间与参加人员。
每月第一周周二定期召开,如遇法定节假日提前安排召开。
总经理、副总经理、财务总监、营运部、物流部、人力资源部经理、各店执行经理等参加。
(二)例会主持人。
例会由营运部经理主持。
营运部经理因事不在,由副总经理主持。
(三)会议资料准备:1、由财务、营运、各店面准备下列资料:(1)各店面月经营指标完成情况及分析。
公司会议管理制度1.目的为提高会议质量,促进工作的制度化和规范化,建立高效的议事和决策机制,制订本制度。
2.范围适用于公司各部门。
3.职责3.1行政部:负责会议管理;3.2 公司级会议工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议,行政部应予以协助;3.2各部门:会议发起部门负责会议室登记使用、所发起会议的联络及组织、会议结束后会场的归位工作。
4.定义无5.作业内容5.1会议的分类按会议性质与内容分为:公司级行政例会、部门级例会、专题性会议。
按会议时间分为:定期会议和不定期会议。
5.1.1公司级行政例会:每周一在公司会议室召开公司行政例会;由行政部负责会议纪要。
5.1.2 部门级会议:视工作需要确定时间及地点;部门负责人指定人员记录会议纪要,公示后提交至行政部存档。
5.1.3专题性会议:视工作需要确定时间及地点;会议由发起部门确认参会人员;发起部门负责人制定会议纪要人员,会议纪要公示后提交至行政部存档。
5.1.4其他会议:由接待部门或发起部门负责组织开展,实行“谁主办、谁通知、谁记录”的原则。
5.2 会议管理5.2.1会议的准备:会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员,同时做好会场布置和相关资料及设施、设备的准备工作(如:会议议程、议题、提案、汇报材料、与会人员应提交资料等)。
5.2.2会议负责部门人员需要提前5分钟到达会议现场,确定会务的准备情况。
如:投影仪、笔记本电脑是否已调试完善,资料是否已复印等。
5.2.3会前完成签到工作。
5.2.4会议开始后,会议负责人需要将相关的会议内容做简要介绍。
5.3会议纪律5.3.1会中不得喧哗,电话调至静音状态,如有紧急之情需接听电话,尽量采取不影响别人的形式离开会场接听。
5.3.2 与会人员不得迟到、早退或无故缺席。
如遇特殊情况不能按时到会,应提前向会议组织者提前请假,并在返回后向会议组织人员了解会议决议。
5.3.3 会议处罚:迟到、无故不参加会议者罚款50元;会议期间没有按要求静音或震动者,罚款100元;会议期间交头接耳,不能认真听会,会议组织者提醒一次又犯者罚款50元/次;没有按规定时间完成工作者,罚款200元;会议资料没有准备者,罚款50元。
公司会议管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司会议的组织和管理,提高会议的效率和质量,制定本制度。
第二条公司会议按照法律法规和公司规定的程序进行召开,公司领导有义务参加并主持有关会议。
第三条公司会议应当秉承公开、公平、公正的原则,充分发扬集思广益、民主决策的精神。
第四条公司会议应当做到会前准备充分、会议纪律严明、会后总结反馈,确保会议的效果和目标达成。
第五条公司会议可以采用实体会议和网络会议的形式进行,具体形式由会议主办单位决定。
第六条本制度由公司行政部门负责监督和执行,各部门、各岗位应配合执行,并对违反制度的行为进行追责。
第二章会议的组织和召开第七条会议应当提前确定召开的主题、目标和议题,制定会议议程,并通知与会人员。
第八条会议可以由公司领导、部门负责人或相关工作小组提议召开,也可以由董事会决定召开。
第九条会议主办单位应当对会议的场地、设备、材料等进行充分准备,并确保会议的顺利进行。
第十条会议主持人应当负责主持会议的进行,保证会议纪律,做到公正、公平地发挥与会人员的作用。
第三章会议的记录和纪要第十一条会议应当有专人进行记录,记录应准确、完整地反映会议的内容和决策结果。
第十二条会议纪要应当根据会议的重要程度和内容进行整理,及时通知与会人员并保存归档。
第四章会议的评估和改进第十三条会议主办单位应当及时进行会议的评估和反馈,收集与会人员的意见和建议,并加以改进。
第十四条会议主办单位应当将会议的决策和执行结果进行跟踪和监督,确保会议的效果能够得到落实。
第十五条会议主办单位应当定期对公司会议的管理制度进行修订和完善,确保制度的适应性和有效性。
第五章附则第十六条本制度适用于公司内所有会议的组织和管理,对特殊情况应当根据需要进行相应调整。
第十七条违反本制度规定的,由公司制度执行部门或行政部门进行处理,责任人应当承担相应的责任。
第十八条本制度自颁布之日起生效,上级规章和规定与本制度相冲突的,以本制度为准。
公司会议管理制度范文结束。
公司会议管理制度公司会议管理制度范本(精选6篇)随着社会不断地进步,越来越多地方需要用到制度,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的公司会议管理制度范本(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司会议管理制度1第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原则上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。
由公司总经理主持召开。
公司副总经理、总会计师和公司秘书参加,必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务:(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;(二)讨论和决定公司工作中的重大问题,研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;(三)按照干部管理权限,研究决定干部的任免、调动、培养和管理;(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神,通报公司工作情况,讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次,一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8:30)召开,特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开,公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。
会议的主要任务:(一)传达学习上级重要文件精神,传达贯彻上级重要会议精神;(二)分析公司经营状况,互通工作情况,安排部署近期工作;(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况,包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。
企业会议管理制度
[企业会议管理制度](一)总则?
为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度,企业会议管理制度[智库|专题]。
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(二)会议分类及组织?
第一条全厂会议归纳为四类:?
1.厂级会议:主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。
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2.专业会议:系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂。
公司会议管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司会议的召开和管理,提高会议的效率和质量,加强公司内部沟通和协调,制定本制度。
第二条公司会议是指公司内部各级会议,包括但不限于董事会、经理会议、部门会议等。
会议是公司内部决策、协调、沟通的重要形式。
第三条公司会议的主要目标是:1. 保障信息的透明和通畅,促进各级之间的沟通协调;2. 确定并传达公司的战略目标和各项工作任务;3. 讨论并解决公司运营中的问题;4. 推进公司决策的落实和执行;5. 提高员工的工作效率和责任意识。
第四条公司会议应遵循以下原则:1. 科学决策和一致行动原则:会议作为决策和执行指令的场所,应确保决策科学,并推动各级落实决策。
2. 权责明确和分工合作原则:会议组织者应明确会议的目的、议题和责任人,并组织与会人员共同配合完成会议任务。
3. 信息透明和平等参与原则:会议组织者应提前向与会人员提供会议相关信息,并确保与会人员平等参与讨论和决策。
4. 讲求效率和节约资源原则:会议的组织者应合理安排时间,减少不必要的会议,提高会议效率。
第五条公司会议具有以下特征:1. 目的明确和任务单一:每个会议都应有明确的目的和任务,并确保议题的相关性。
2. 有计划和预期效果:会议的组织者应提前制定详细的会议计划和议程,并希望在会议结束时达到预期效果。
3. 有明确的主持人和记录人:每个会议都应有明确的主持人和记录人,确保会议的有效进行和纪要的准确记录。
4. 效率高和时间紧迫:会议的组织者应合理安排时间,确保会议高效进行,避免浪费时间。
第二章会议的组织和召开第六条会议的组织者应根据公司的需要和目的,制定会议计划和议程,并确定会议的时间、地点和参会人员,并在会议召开前向与会人员提供相关信息和材料。
第七条会议的召集人应提前3个工作日通知与会人员,并说明会议的目的、时间、地点和议程。
第八条会议召集人应确保会议的参会人员齐全,并确保与会人员的能力和权限与会议的议题相符。
公司会议管理制度范本三篇第1条公司会议管理系统第一条、为进一步规范会议内容和程序,提高公司办公质量和工作效率,建立和完善决策机制,提高公司经营水平,根据公司规章制度和精细化管理要求,特制定本制度。
第2条、满足要求1 、根据实际工作需要召开会议,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、部署工作安排。
第二次、会议应注重质量,提高效率。
在开会之前,我们应该做好充分的准备,充分的交流和充分的了解。
提出解决已讨论但尚未决定的问题的原则和方法;各种会议都要精干高效,工作进度和安排要明确具体,不要空谈和形式主义。
三、强调实际结果。
会议商定的事项、分配的任务、提出的措施,与会者应传达、按职责分工实施,并努力取得具体成果。
四、严格的会议纪律。
会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排。
与会者应认真准备按时出席会议,不得缺席或指定另一名代表。
如果由于个人紧急情况确实需要请假,他们必须向他们的直接领导请假,并指定一个特别的人代表他们出席会议。
第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专题会议,如集团公司例会、公司专题会议、部门例会等。
第4条、公司各种会议及其安排如下:1 、集团公司定期工作会议(1)集团公司定期工作会议每月在每月第一个工作日上午召开一次。
会议由董事长主持。
如果董事长因故不能出席,公司的其他领导成员有权主持会议。
(2)参加集团公司定期工作会议的人员为集团公司副总经理、各分公司总经理、集团各部门负责人,参加会议的人员由董事长临时负责。
(3)集团公司例会的主要内容是会议主持人通报重要事项;各部门负责人汇报上月部门工作情况,对照上月会议安排逐项检查执行进度,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排计划。
与会者讨论了相关事项;会议主持人将安排和部署下周公司的整体工作,并宣布商定的事项。
(4)行政部负责组织和记录集团公司定期工作会议。
协议事项形成集团公司定期工作会议纪要,由行政部起草,经审核后由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
会议管理办法
总则
第一条为使公司的会议管理规范化和有序,提高会议形式的行政决策效率,特制定本办法。
第二条公司会议制度本着精减、有效、节俭原则运行。
会议种类
第三条公司设立四级例会制度:
(一)公司常务会议。
(二)总经理办公会议(碰头会)。
(三)部门工作会议。
(四)全体员工会议。
第四条公司设立其他的会议制度。
(一)计划调度会。
(二)投资决策会(审议)会议。
(三)工作汇报会。
(四)鉴定、评审、论证会。
(五)新闻发布会。
(六)研讨会。
(七)工作午餐会。
第五条公司会议分为常设会议、定期会议和临时不定期会议,可针对不同会议制定细则管理。
会议管理体制
第六条公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须在行政部审批或登记备案。
第七条行政部须在年度计划中提出全年会议工作计划和费用预算以及压缩会议开支的指标,在上级批准后遵照执行。
公司级会议管理制度一、目的为规范公司级会议流程,统一会议管理模式,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责总经理办公室负责会议组织管理,其他各部门负责积极配合组织会议的相关事务准备工作。
三、会议分类(一)、公司班组会议1.主持与记录:总经理秘书2.召开时间:每个月第二周和第四周的周二上午9:00。
特殊原因需要提前或延期召开的由总经理秘书提前通知。
3.参加人员。
总经理、各主管领导、分管领导(必要时参加)4.由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向总经理请假。
5.会议内容与要求:1)日常事务方面:影响公司日常运作,对公司后续经营管理产生影响的事项(例如环保问题、安全问题、各类政府部门检查、gmp工作等)2)生产经营方面。
销售计划、排产计划、产品质量攻关、重点技术攻关、生产成本、放假安排等对公司整体经营有决策性影响的事项。
3)工程改造方面。
金额超过____万元以上的改造项目需提前上班组会议上统一意见。
(由主管工程领导提前预判)4)工程验收方面。
项目金额超过____万的工程改造项目完工后需由主管工程领导上班组会议汇报项目完工情况,必要时可去工程改造现场,组织工程竣工验收。
5)设备采购方面:金额超过____万元以上的新增设备采购需提前上班组会议上统一意见(由主管设备领导根据申购计划提前预判)6)人事行政方面:人事变动、调整、人员级别提升或薪资调资;公司级制度更新和修订;人员招聘计划等;(二)、公司季度会议1.主持与记录。
由总经理办公室召集,副董事长或总经理主持,总经理秘书进行会议记录。
2.召开时间:每季度初的月中旬上午9:00。
特殊原因需要提前或延期召开时由总经理秘书提前通知。
3.参加人员。
公司全体经营管理层(年薪制人员)。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向总经理请假。
4.会议内容:1)公司上一季度经营情况总结。
2)公司上一季度生产成本情况总结。
3)公司上一季度各主管体系管理总结。
4)确定下一季度重点工作内容及方向,列明可量化内容工作完成要求及时间表。
公司会议管理制度5篇公司会议管理制度1为保证良好的会议次序,使会议顺利进行,圆满结束特制定以下纪律和要求。
一、参会人员首先按时到会议报到处签到,上交相关材料、领取会议资料,然后到宾馆总台交付押金,领取房卡,入住指定房间。
不按要求交齐会议材料,不允许报到,并按缺席会议对峙。
会议期间,不得擅自调整房间,否则,将给予严肃处理。
二、凡明确规定参加会议对象的,与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,确有特殊情况不能参加者,必须提前向办会组织者请假,报告详细事由,未经批准,不得无故缺席擅自派其他人员顶替参加会议。
三、严禁自带非参加人员赴会,否则,除责令其离开外,还将对相关人员予以处罚。
参会人员必须按会议通知要求在规定的时间内报到,提前者不予以接待和安排食宿,迟到每人处以100-500元罚款,并写书面检查;私自提前离会,除给以罚款外,还将作其他行政处罚。
四、参会人员必须遵守会议纪律,服从会议统一安排。
如有特殊情况须向会务组组长请假,批准后方可离开,对未经批准擅自离开者,除通报批评外,每人还将处以100-500元得罚款。
五、尊重宾馆工作人员,遵守宾馆的一切规章制度,礼貌用语,文明住宿。
保持房间卫生,清洁,自觉保护宾馆的一切设施,否则,造成损失将按宾馆规定的价格由个人承担。
对有意损坏者,除包赔损失外,公司还将作内部处理。
六、会议期间严格作息时间,按会议作息要求起床、开会。
接到宾馆通知起床后,必须在规定的时间内进入会场、餐厅等会议要求的场所。
对开会迟到、早退者每人至少罚款100元,再次违反者,加倍处罚,直至取消其参会资格将采取其他方式予以处理。
为体现想互尊重、桌餐就餐,一桌满10人时开始用餐,本桌全部用餐完毕后方可集体起身离席。
如自助就餐,要讲究节约,礼貌待人,反对浪费,爱护公物,讲究社会公德。
七、八、会议期间不得从事违法、违纪以及做一些不文明的活动。
一经检查发现,将对参与开会时务必关闭手机或打至震动,开会要认真听讲,做好记录,不得交头接耳说话,者(含旁观者)每人处以200-20xx的罚款,并予以通报批评。
有限公司会议管理制度
为进一步规范公司会议管理,做好上情下达和下情上报工作,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,确保会议内容及议定的事项得到有效落实,以便有效地提升公司运营水平,特制订本制度。
一、公司会议
1.生产例会
时间:每周六上午9:30召开,每周一次。
主持:生产部负责人
记录:生产部计划
参加:厂长;生管部计划、物控;销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。
内容:①汇报上周生产情况;②检讨上周布置工作之跟进和完成情况;③布置本周生产计划与任务。
2.销售会议
时间:每月底召开,每月一次。
主持:销售部经理
记录:销售部助理
参加:总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人;品质部负责人、财务部负责人。
内容:①总结公司当月销售工作情况;②对下一工作月度销售工作进行预测;③研判行业发展趋势及销售工作的对策。
3.质量例会
时间:每周六下午6:00。
主持:品质部主管/经理
记录:品质部助理。