艺术系学生会规章制度
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学生会规章制度及管理条例学生会规章制度及管理条例(精选7篇)在生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是维护公平、公正的有效手段,是我们做事的底线要求。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编为大家收集的学生会规章制度及管理条例(精选7篇),欢迎阅读与收藏。
学生会规章制度及管理条例篇1一、组织条例1、材料工程系学生会设主席,副主席,文宣部,生活部,学习部,纪检部,宿管部。
2、各部设部长一名,副部长1-2名,干事若干名(根据工作需要而定);3、主席、副主席组成常务主席团,领导学生会工作,并分管学生会各部、处的工作。
4、每学期开始,各部须对人员进行统计,并交由学习部部长进行统一备案。
二、例会条例1、学生会每周至少召开一次全体例会,主要总结上一周工作,并对本周工作进行布置,由学习部部长对会议进行记录;2、学生会各部每两周至少召开一次例会,主要总结上两周工作,并对本周工作进行布置,安排人员进行监督并对会议进行记录;并及时将会议情况反映到系主席,由系主席汇总,交由主席团审阅;3、各委员不得缺席每周的委员例会,如有特殊情况须向主席请假。
无故缺席一次的给予扣除职务分五分的处罚,无故缺席两次的,取消其优秀学生会干部的评选资格;无故缺席三次的;经主席团批准,有权利将其开除出学生会;4、各部开例会时,学习部必须认真做好会议的考勤工作。
对于无故缺席者,将给予扣除1-3分的处罚,如无故缺席三次者,作自动退出学生会处理。
三、工作条例1、学生会在工作上实行分工不分家,所有学生会成员要做到"召之即来,来之能战";2、工作中倡导团队合作精神,要保持工作的整体性和一致性,要服从统一领导,统一指挥,工作中不得无故离开,有事需向上级请假,否则扣月末考评分1-5分。
3、各部在工作结束后必须认真做好工作总结,并交由学习部审阅,否则不列入本月工作考核范围之内;4、每学期结束前,各部部长必须对本学期的工作作一份总结,并统一交学习部汇总;5、每学期开学前,各部必须交一份学期工作计划并交学习部审核通过6、各部活动前,必须认真做好财务预算,并交学习部审核,数额较大者经由主席团讨论,并交学生科审批后,方可进行;7、各部活动结束后,由部长填写一份详细的记录表,及时上交学习部;要将经费使用情况及时上报学习部,由主席团确认后,方可报销;8、对于在学生会工作中表现突出者,在每学年的学生干部、干事评优中,将优先考虑;9、对于在学生会工作中不负责任,经常迟到、早退、缺席,受部内处分的以及工作不积极的学生会干部、干事,取消其每学年的评优资格;四、办公条例1、进入学生会的工作人员不得穿拖鞋,剃光头,不得穿奇装异服,男生不得留长发;2、在学生会办公室内不得吵闹、喧哗,嬉戏玩耍。
学校艺术教育工作规章制度模版第一部分概述一、总则1.本规章制度的目的是规范学校艺术教育工作,提高教育教学质量,促进学生艺术素养的全面发展。
2.本规章制度适用于学校所有艺术教育相关工作人员,包括艺术教师、艺术教育管理人员等。
3.本规章制度的遵守是每位从事艺术教育工作人员的基本义务和责任。
二、目标1.培养学生的艺术兴趣和艺术创造能力,提高他们的综合素质。
2.加强学校艺术教育资源建设,提升艺术教育工作水平。
3.推动学校艺术教育与社会艺术发展的紧密结合,为社会培养艺术人才。
第二部分艺术教育内容与要求一、教育内容1.学校艺术教育内容包括音乐、舞蹈、美术等多个方面,要全面覆盖学生的艺术素养培养。
2.学校艺术教育内容要与课程标准和学生实际需要相结合,体现个性化与创造性的培养。
3.学校艺术教育内容要注重培养学生的审美能力、表现能力和创造能力。
二、教育要求1.学校艺术教育要求艺术教师具备扎实的艺术基础和教育教学能力,能够传授专业知识和技能。
2.学校艺术教育要求学生能够在音乐、舞蹈、美术等方面有一定的基本素养和表现能力。
3.学校艺术教育要求教师和学生相互配合,积极参与各类艺术教育活动和比赛。
第三部分艺术教育管理与评估一、管理机构1.学校应设立专门的艺术教育管理机构,负责艺术教育工作的组织和管理。
2.艺术教育管理机构应配备专业的管理人员,具备艺术教育相关专业背景和管理经验。
二、管理职责1.艺术教育管理机构负责制定学校艺术教育工作的长期计划和年度计划,并组织实施。
2.艺术教育管理机构负责组织和管理学校艺术教育资源,包括教材、器材、人力等。
3.艺术教育管理机构负责监督和评估学校艺术教育工作,提出改进和创新的建议。
三、评估机制1.学校应建立完善的艺术教育评估机制,对学生的艺术表现和成果进行定期评估。
2.艺术教育评估应注重综合考察学生的艺术能力、表现能力和创造能力。
3.艺术教育评估结果应作为学生综合素质评价的重要依据,纳入学生档案记录。
艺术系学生会宣传部工作准则宣传部职责一、为学生会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传;二、运用多种宣传手段,传达活动信息和学生会理念;三、为全系学生第一时间传递学校发布的信息,并及时反馈他们的意见和建议;四、负责横幅管理及业务设计工作;五、加强与各部工作的联系和交流,力求做到工作的协调性、统一性;六、协助学生会其他部门开展工作,使各部门工作更好的完成。
七、根据本系特色,宣传部力求将活动宣传做新做好,作品材料不限,要体现本系特色。
,宣传部管理制度.宣传部现有人员必须认真执行遵守本部的规章制度和学生管理制度。
出现违规的,按本规章制度处理并按系部文件进行处理。
1.对外宣传力度大,效果明显,创新成分明显,有新意,活动准备、组织开展有条不紊。
2.严格遵守学校及学生会的各项规章制度,严于律己,在广大同学中起模范带头作用。
在工作中应做到言必行,行必果;树立为广大同学服务的思想,不以权谋私,不得有损学生会形象的言行。
3.正确处理好学习与工作之间的关系,合理地协调工作和学习的关系。
4.坚决服从部门的工作安排,主动承担自身责任;合理使用权力,热情、积极主动地参与工作。
在工作中,应追求高质量,同时在工作需要的基础上充分发挥灵活性与创造性。
5.部门应主动联系广大同学,并及时将学生情况反馈给有关部门。
6.各项活动分配到部门,有活动负责人并指挥该项活动,各部门应按时完成所分配的任务。
延迟责任有负责人承担。
7.不做有损学生会、宣传部的名誉的事,不在食堂宿舍等公共场所吸烟酗酒等违纪之事,争做文明部室。
8.各干部、干事应根据自身特点做工作上的改进,但不能以任何理由推卸责任。
9.干事应服从负责人的管理,配合学生会开展工作,不得脱离学生会。
10.干事积极同本部门干事,干部交流,为本部门营造积极、上进的良好气氛。
11.凭自己良好的技能、工作经验和人品赢得其他部门的好评,并为宣传部争得荣誉。
12.头脑中始终有集体意识,明确自己代表着系部,个人形象影响到了系部形象。
北京联合大学广告学院艺术设计系学生会规章制度目录第一章总则第二章学生会制度第三章各部门职能简介第四章各类活动总结第五章总结第一章总则第一节学生会的性质广告学院艺术设计系学生会是广告学院院内存在的先进的学生组织,是联系艺术设计系及其他各系广大师生的桥梁和纽带;而学生干部是学生中的先进分子和骨干,是服务广大同学,主动维护广大同学利益,在各方面起带头作用的排头兵。
第二节学生会的作用学生会是在院系领导们的领导下,直接参与学校的日常管理,接受辅导员的具体帮助;同时肩负组织,引导学生进行有意义的活动。
维持学院的次序,维护学院的声誉,创建文明、卫生、有序、积极向上的院内环境,让同学们满意是我们的工作追求。
第三节学生会的组织结构主席团成员由3人组成,各部门部长由3人组成,各部门干事由10-25人组成,每届任期一年,除部门干事外,其他各个职位均由明主投票选出,各部门干事由主席团成员及各部门部长在招新面试时选出。
第二章学生会制度例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。
通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:(一)例会于每周日晚8:20进行,每个成员需提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会;请假达3次算旷会一次,未请假旷会达3次自动退出学生会。
(二)请假必须直接向主席团申请,得到主席团其中一位的批准才可算请假成功,不得由他人代请。
(三)到会人员应注意形象:不穿背心、拖鞋,将手机调到静音状态。
按会议通知内容的要求,积极准备,不聊天,玩手机,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(四)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(五)各部门召开本部会议时可有主席团成员在场听会。
(六)各部门负责活动开始前,由各部门部长或副部长起草活动策划书,上传于学生会QQ群,负责活动完成后,收集参与活动人员信息以及综合测评加分情况,以电子档或书面形式交与办公室备案。
文艺部规章制度完整版第一章总则第一条为弘扬学校文化,丰富学生课余生活,提高学生艺术修养,树立良好的校园文化氛围,特制定本规章制度。
第二条文艺部是学校团委领导下的一个学生组织,是学生参与文艺活动、展示个人才艺、表现良好学风的平台。
第三条文艺部的主要任务是组织和开展各类文艺活动,包括但不限于音乐、舞蹈、话剧、朗诵、书法、绘画、摄影等形式的表演和比赛。
第四条文艺部的宗旨是团结、进取、开拓、创新,倡导文明礼仪,树立阳光向上的精神风貌,传播美好情感,促进团队凝聚。
第五条文艺部成员应自觉遵守本规章制度,服从组织安排,积极参与各项文艺活动,展现个人才华,展示团队合作精神。
第二章组织机构第六条文艺部设主席一名,副主席两名,部长若干名,干事若干名,部部级指导教师一名。
第七条文艺部主席负责部门全面工作,协助指导部长和干事处理具体事务,维护文艺部的正常秩序。
第八条文艺部副主席协助主席负责具体工作,协调各部门间的关系,处理日常事务。
第九条文艺部部长分管文艺部的不同方向,负责策划各项文艺活动,组织相关人员进行排练和表演。
第十条文艺部干事协助部长开展工作,积极参与文艺活动,保障活动顺利进行。
第十一条文艺部部部级指导教师负责指导文艺部的工作,监督和检查部门的运行情况,提出改进建议。
第三章成员管理第十二条文艺部成员应具备一定的文艺素养和表演能力,积极参加部门组织的选拔和培训活动。
第十三条文艺部成员要有积极的创作热情和良好的团队协作精神,自觉维护文艺部的形象和声誉。
第十四条文艺部成员要服从部门领导的安排和指导,遵守规章制度,保障活动的顺利进行。
第十五条文艺部成员要互相尊重,团结协作,共同进步,提高自身文艺水平,展示个人才华。
第十六条文艺部成员要遵守纪律,不得影响正常活动秩序,发生违纪违规行为将受到相应的处理。
第四章活动管理第十七条文艺部要按照学校和团委的要求,认真策划和组织各类文艺活动,包括但不限于比赛、展示、演出等。
第十八条文艺部要按照活动计划和时间表进行安排,做好前期准备工作,确保活动的顺利进行。
艺术系团总支、学生会组织职责及人员配置一:主席团1.设主席1名,负责全面统筹学生会工作,掌握了解学生会干部的思想和工作情况,主持制定学生会工作计划,并组织实施,及时总结学生会工作并向上级领导汇报;1、出席上级组织会议,及时传达上级组织的决议和指示,督促决议和指示的执行;2、积极维护和代表本系学生利益,了解学生的思想、生活、学习情况,及时向有关部门反映学生呼声,经常向上级组织请示工作;3、围绕系学生会工作重点与本系具体情况,独立负责开展工作,督促、检查、协助系学生会各部工作及各班级工作;4、主持学生会工作,代表全系学生或系学生会参加出席各级学生会召开的有关会议,负责召开学生会全体会议,主持召开学生会例会、学生会全体会议、部长常务会和各班班长、团支书会议。
;5、与部长常务会成员共同负责学生会副部长以上干部的任免、管理、考评和奖惩工作;2. 设副主席2名,负责协助主席做好学生会各项工作,分管负责学生会各部工作指导,并对学生会负责,制订学年、学期工作计划和总结;1、主席不在时,受主席委托代行主席职责;2、加强与兄弟院系的交流合作;3、负责分管部门的指导、协调工作;4、定期向主席汇报分管部门工作,并在学生会例会时向全体成员汇报工作落实情况。
二:办公室(协调团总支组织部、宣传部)1.设主任1名,负责办公室的日常事务,协调各职能部门开展工作,监督其工作开展情况,收集工作总结。
并且负责与其他兄弟院系学生会、社团、自律委员会等组织联系,交流和沟通。
2.设副主任1名,负责协助主任工作和起草和制定学生分会办公室文件和条例。
3.设干事2名,分别负责办公室的物品管理;大小会议的记录;收发有关文件和整理并保存文件等。
三:学习部1.设部长1名,副部长1名,负责在全系范围内营造良好的学习氛围,促进我系优良学风的的形成。
且负责加强师生之间的沟通,做好“教”“学”双方的信息反馈工作,配合我系教学的顺利进行。
协助系教学的奖学金评定工作。
大学舞蹈社的规章制度第一条总则为活跃校园文化生活,提升学生全面素质,加强团队协作能力,培养学生的审美情感和舞蹈技能,促进学生身心健康发展,特制定本规章制度。
第二条宗旨大学舞蹈社致力于传承和发扬优秀的舞蹈文化,培养学生的舞蹈兴趣和技能,促进校园文化交流,提高学生的审美素养和身心健康。
第三条组织结构大学舞蹈社设主席团、干事团队和会员组成。
主席团由社长、副社长、秘书长、财务长等组成,负责社团整体管理和运营工作。
干事团队包括舞蹈指导老师、活动策划、宣传推广等部门,负责具体事务的安排和执行。
会员主要参与社团活动,积极参与学习和练习。
第四条入会条件1. 爱好舞蹈,对舞蹈有一定的基础和热情;2. 遵守社团章程和规章制度,服从社团管理;3. 具备团队合作精神,愿意积极参与社团的活动和训练;4. 本科生、研究生均可申请加入舞蹈社,经过面试和考核后确定是否录取。
第五条会费规定大学舞蹈社的会费由社长团队根据具体情况制定,会员按照规定时间缴纳会费。
未缴纳会费的会员将不能参与社团活动。
第六条活动安排1. 每学期制定活动计划,包括练习时间、比赛参与、社团活动等;2. 定期举行社团例会,讨论安排下一阶段的活动和训练安排;3. 每次活动前需提前告知会员具体时间和地点,按时参加活动;4. 参加比赛和演出时,会员需按时参加排练,服从指导老师统一安排。
第七条奖惩制度1. 对于表现优秀的会员,社团将给予表彰和奖励;2. 对于违反规章制度、影响社团声誉和活动进行的会员,将视情节轻重给予警告、罚款或者开除社团的处理。
第八条监督机制1. 社团设立监督委员会,由社会各界人士和校外专家组成,负责监督社团运营和活动开展情况;2. 社团设立学生代表大会,每学期召开一次,由会员代表参加,对社团工作进行评议和建议。
第九条修改条款本规章制度的修改需经过社员代表会通过,经批准后方可生效。
第十条附则本规章制度自发布之日起执行,如有疑问或不明之处,请向主席团进行咨询。
艺术设计系团总支学生分会简介
组织名称:艺术设计系团总支学生分会
成立时间:2003年10月
组织简介
艺术设计系团总支学生分会隶属学院团委、系部及院级学生会管理下的系级学生干部组织,该学生会在学院团委、系部及院学生会的领导下,秉承“一切为了学生,为了学生的一切”的宗旨。
积极配合系部领导开展学生工作,充分利用学生干部资源,搭建老师与学生沟通交流的桥梁。
宗旨:从小事做起,为同学服务
艺术设计系团总支学生分会成立于2003年10月,至今已到第六届,是在院团委、艺术设计系团总支领导的支持下,以“从小事做起,为同学服务”为宗旨,以“自我教育、自我管理、自我服务”为中心的一支团结、积极、乐观、向上、创新的,具有能动性的学生干部队伍。
成立学生会的目的是丰富学生们的课余生活,丰富校园文化生活,使同学们在枯燥的学习生活之外体验到校园生活的乐趣。
学生会提供给大家一个展示自己才能,锻炼自己能力的平台。
在这个组织中,可以不断的磨练自己,提高自己,充实自己。
我们崇尚的价值观
1、激情,锐意进取
2、创新,敢为人先
3、团队,群策群力
4、学习与工作,寻求平衡
各位亲爱的同学,欢迎你们加入艺术设计系团总支学生分会的大家庭,愿学生会的工作带给你们充实和快乐。
艺考机构学生规章制度第一章总则第一条为加强学生管理,规范学生行为,促进学生全面发展,维护校园秩序,保障教育教学质量,制定本规章制度。
第二条凡在本机构就读的学生,必须遵守本规章制度。
第三条本规章制度适用于所有学生及校内外参与校园活动的人员。
第四条学生在校期间应遵守国家法律法规和学校规章制度,维护学校荣誉。
第二章学生管理第五条学生应当遵守师生关系、同学关系、学生干部关系的基本道德规范,尊重教师和校务人员,团结同学,维护学校正常秩序。
第六条学生应当认真听课,按照教学计划完成教学要求,积极参加各项教育教学活动。
第七条学生不得串联、聚众扰乱校园秩序,不得从事危害社会稳定、损害国家利益的活动。
第八条学生应当遵守考勤制度,按时上下课,不得擅自离校。
第九条学生应当遵守宿舍管理规定,保持宿舍干净整洁,爱护设施设备。
第十条学生应当遵守校园环境卫生规定,不得乱扔垃圾,不得破坏植被。
第十一条学生应当遵守实验室管理规定,严禁私自操作实验设备,不得妄动实验物品。
第十二条学生应当遵守图书馆规定,爱惜图书馆藏书,保持安静,不得在图书馆内大声喧哗。
第十三条学生应当遵守食堂规定,不得浪费食物,保持队列秩序。
第十四条学生参加活动时,应当遵守相关规定,服从组织安排,不得擅自离场。
第三章学生奖励与惩罚第十五条对于表现突出的学生,学校将给予奖励,例如荣誉证书、奖金或者奖品。
第十六条对于违反规定的学生,学校将给予惩罚,例如警告、批评教育、停课、学籍警告等。
第十七条对于严重违规者,学校将取消其学籍资格。
第十八条学生如有异议,可向学校提出申诉,学校将进行调查处理,保证公正。
第四章附则第十九条本规章制度自发布之日起生效。
第二十条本规章制度的最终解释权归本机构所有。
第二十一条本规章制度如有调整,将提前通知学生,并经过学校相关程序。
以上就是艺考机构学生规章制度的内容,希望每位学生能够自觉遵守,共同维护校园秩序,共创美好学习环境。
宿迁泽达学院艺术系学生会规章制度
第一章、总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设,特制定本条例。
学生干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年学生的表率。
第二章、例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。
通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:(一)每两周召开一次全体艺术系学生会例会,部长级会议每周召开一次,主要总结上一周学生会工作情况,针对下一周活动进行工作布置。
(二)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
(三)请假必须得到批准,不得由他人代请。
(四)按会议通知内容的要求,积极准备,会上踊跃发言,缩短会议时间,提高会议效率。
(五)出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔,并做好会议记录。
(六)各部门召开本部会议时必须有办公室成员在场。
(七)因特殊情况不能参加例会或活动者必须严格履行请假手续。
(八)办公室负责督促和监督学生会各部工作的实施和完成情况。
(九)例会实行签到制。
第三章工作制度
(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室(电子稿和书面稿各一份)。
(二)各部在学期末,拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
(电子稿和书面稿各一份)。
(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
(电子稿和书面稿各一份)。
(四)各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
(五)各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
(六)办公室负责弄好电子档案制度,把一切书面文件进行电子存档,以便日后保存和调动。
第四章请假制度
(一)请假者必须出具亲自书写并签名的请假条,其它请假方式均为无效(特殊情况除外)。
(二)请假条应由请假者本人递交办公室(特殊情况下可以由别人代交)。
(三)请假条必须经办公室同意后方为有效。
(四)副主席必须向主席请假,主席必须向主席团请假,主席团过半数同意后方为有效。
(五)请假条由办公室存档保管。
第五章财务制度
为充分提高学生会活动经费的利用率,促使全体学生会成员形成节俭,高效的优良作风,使活动经费落到实处,学生会特出台此项管理制度。
(一)学生会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。
(二)学生会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,学生会对财务实行统一管理。
(三)学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
(四)学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会办公室备案。
活动期间由外联部统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室,由组织人员和指导老师进行审核。
(五)学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。
活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。
如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费,必须报主席团批准。
(六) 联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式(法定代表人姓名,地址, 电话等)以便日后查看.。
(七)学生会办公室内所有财务由办公室主任实施责任制管理。
第六章考核制度
(一)为了加强学生会干部的管理,提高学生会干部、干事素质,真正做到奖罚分明,特制定本考核制度。
(二)考核办法
(1)本考核制度实行积分量化,具体参考部长级部员考核制度;
(2)考核对象:学生会所有成员。
(3)本考核结果将作为对学生会干部任免、奖罚的重要依据。
第七章奖惩制度
(一)为加强学生会自身建设,调动广大学生会成员的工作积极性,同时使各
成员严格要求自己,特定本制度;
(二)奖惩标准如下:
(1)每月及每学期评出优秀干事,以“平时评分”和“总评”为依据被评为“优秀干事”计入下月考评。
(2)惩罚
①凡出现以下情况之一者给予警告:
A 一次未完成布置任务者
B 开会不认真者
②凡出现以下情况者开除:
A 内部搞分裂,搞帮派,不团结他人,影响工作开展者
B 言行严重败坏学院、学生会形象者
③期末考试有两科补考者,考察期为两周,表现良好可以继续留任原职。
两科以上补考者自动退离学生会。
④考试违反纪律或作弊者,一经查实,作记大过处分,并扣除15分。
⑤故意扰乱会场秩序者,给警告一次,并扣5分。
⑥外联部成员拉来赞助者每次加1分。
学生会其余各部成员在不影响学生会正常活动情况下拉来赞助者每次加1.5分。
⑦外联部或其余部成员拉来赞助存在瞒报或不报者由办公室负责审查,并视情节扣6-10分。
(三)学生会评优制度
(1)每月进行一次评优活动,各部由部长及副部长确定两名优秀干事人选,部长及副部长评优由主席团成员负责。
(2)优秀干事人选必须符合以下要求:
A 各部会议缺勤不得超过两次
B 积极配合各部长副部长开展工作,在工作中表现突出,并能提出对所开展工作有建设性的建议,有一定的领导组织能力。
C 不得有违纪行为,尊重各部部长、副部长及主席团成员。
第八章学生会档案管理制度
为确保学生会工作规范、高效、有序的进行,为以后的工作提供必要的参考资料,特制定条例如下:
(一)档案管理范围:
1、每月和每学期计划、总结;
2、各部门举办活动的计划、总结及有关资料表格;
3、学生会干部理事人事档案;
4、日常工作文件;
5、其他有关资料(联系方式、出席会议资料等)。
(二)学期初始,人员确定以后,一周内向主席团及办公室提交一份部门全体人员名单,由办公室存档管理。
以后如有人事变动,及时做变更调整。
(三)各部门每个月和每学期始末各做一份完整的学期工作计划和工作总结,统一交由办公室归档管理。
(四)对活动中计划书、申请书、报告、总结及具体活动安排做重大调整,必须以书面形式向主席团提交详细的报告说明,经主席团审批后方可,原文件复印备份由办公室归档管理。
(五)无特殊情况,所有文件都须提交书面版形式一份,书面版经部长签字后交予办公室统一管理
(六)学生会每年换届时,以往文件移交下届主席团及办公室作为参考。
第九章办公室使用管理条例
为维护学生会办公室的正常办公秩序,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,特制定办公室使用管理条例如下:
(一)学生会办公室是日常办公场所,严禁吸烟,严禁嬉戏打闹、大声喧哗,办公人员必须穿戴整齐,举止得体。
(二)各部门所有值班人员都要严格按照<<办公室值班制度条例>>进行值班工作。
(三)办公室负责财务的管理与保存,各部门应指派专人协助办公室进行其所属物品的管理。
(四)各部门在使用办公室房间及物品的前后须通知办公室负责人。
在使用房间时,使用部门须保持办公室的整洁卫生。
办公室物品不得擅自带走或挪
作他用,用完后放归原处。
物品如有缺失,责任人一律照价赔偿。
(五)电脑由办公室负责日常维护,软硬件安装,设定并定期修改密码,以保证学生会工作的正常运行及资产的合理运用。
任何人不得在任何时间利
用电脑进行与工作无关的事情,包括聊天、看电影、打游戏等。
(六)办公室财物如若外借,须严格填写登记表,记录联系方式,并暂扣来借人员的有效证件,以便工作人员回收物品。
(七)主席团成员及办公室主任持有办公室的钥匙,。
钥匙不得转借他人使用。
如若丢失,须向办公室提出书面检查,经主席团同意后,由办公室主任负
责补配。
(八)各部门人员都有义务按照本制度文本严格维护办公室的正常办公秩序。
各部部长须传达通知本部门人员,如有人员严重违反,追究其部长领导责任。
第十章附则
(一)本制度由宿迁泽达职业技术学院艺术系学生会办公室负责解释,并根据实际情况予以调整和修改。
(二)学生会各级组织可制定有关工作制度,但不得与本制度相抵触。
(三)本制度由公布之日起实施。
宿迁泽达职业技术学院
艺术系学生会
二零一二年九月二十四日。