仓库日报表格式
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文件名称 仓储管理程序 文件编号:DXC - 15 版本:A 编制部门仓储部编制日期:2020.07.08页码:1/41.目的在确保对各项原材料、物料、加工件、半成品、成品、辅助材料、易消耗品等的收、发、存管理、保证、账、物、卡的一致性,特制订本程序。
2.适用范围适用于本公司各仓储场所之原物料、半成品、成品包耗材及客供物料的管理。
3.定义 无。
4.仓储管理过程图或过程乌龟图如何做(方法/程序/技术):仓储管理程序过程管理目标:1. 盘点准确率100%2. 安全事故0次过程责任者: PMC 主管,其职权和资格见《岗位职务说明书》 使用资源:1.仓储仓库2.计算机、电子秤、计算器等辅助工具3.手动油压叉车 过程风险控制: 账务不准确、储存损失,安全隐患 过程输入: 1.采购订单 2.供货商送货单 3.外发加工单4.原材料/辅料/产品5.客户提供物料过程输出:1.物料收发及时准确2.物料收发记录3.物料月报表4.盘点表5.客供(退)品台账过程顾客:生产部 输入部门:PMC 部支持部门:生产部、品管部仓储管理过程制控险风门部口接文件名称仓储管理控制程序文件编号:DXC - 15版本:A 编制部门仓储部编制日期:2020.07.08 页码:2/4序号仓储管理作业流程权责部门/人作业要求参考文件/使用表单5.1 仓管员仓储部5.1.1请购物料到厂后由仓储部接单,并安排送货。
厂商将物料放在指定位置,并通知仓管员收货。
仓管根据《请购单》、《收货单》对采购物料的种类,数量,规格进行核对暂放。
5.1.2在验收核对时,如发现与申请采购的物料不符时,可拒绝签收,并及时通知仓储部协商解决。
《清购单》《收货单》5.2品管部相关部门5.2.1仓管将暂放的《收货单》输入电脑系统进行订单冲单后按《必检与免检品划分规定》,对必检品由仓管填写《进料检验通知单》交进料品管检验。
5.2.2品管接单后核对物料依《进料检验程序》进行检验。
仓库主管日报工作怎么写公司的日报,就是我们公司每个部门每天的报表,记录工作重点、事件、重要程度、发生原因。
报完了后领导也是很有耐心的进行查看后,如果不是对自己负责的工作提出意见或建议,就会把事情给搞砸了。
那么报什么呢?报仓库经理日报,主要是做日常库管工作,仓库经理每天要管理仓库里的每一件产品,如果你管理着一堆产品,你的仓库经理不会去做这些事。
所以,你要去学习仓库经理应该做什么事,怎么做才是对业务负责!这样才能将工作做好,更好对仓库经理负责!仓库总经理日报其实就是针对仓库内部事务进行汇报总结!如果你说这份日报你会写吗?是不是觉得很简单?1.每日的日常管理工作a.整理入库:检查入库凭证,填写入库单,检查产品,了解产品去向,按客户要求填写出入库单据等等。
b.盘点:负责盘点工作人员的交接工作。
c.作业要求:对出入库产品的数量、单价、型号及单价核对无误后报主管审批;清点所有产品数量、单价、型号、单价;检查是否存在产品缺货现象并记录在案;检查出入库及出库情况,对存在缺货或少货现象的员工进行批评教育;每月月底前对库存产品进行盘点;盘点结果为缺入库、缺零件或其他原因导致发生缺货或少品数量较多事件;按库存情况统计出产品数量及单价并做好统计工作;对库存出货商品进行登记;汇总出每天出货清单及明细账并提交经理审批;对入库产品进行验收检验;核对库存状况及库存品与单证相符情况(核对生产日期、生产批号、产品名称、型号、规格、数量、单价等)登记及打印明细账等;及时上报仓库经营情况并统计各仓库物资情况及物品种类及库存变动情况等。
2.每日的存货盘点工作存货盘点,主要针对成品存货进行。
首先盘点出各品名及数量,然后计算出成品存货。
库存中发现有变质或质量不合格的品及时通知部门领导,要求其及时处理及汇报。
每月都必须完成存货的盘点计划;做好盘点计划的落实与执行力度,若有遗漏要及时进行补盘;严格执行库存登记制度,库存明细账做好盘存明细记录;定期将库存进行盘点,并做好盘点登记、结果核对记录;将盘点结果进行汇总,向总经理汇报;严格按照仓库管理规定,每周进行库存复核;完成仓库每周盘点工作总结报告。
采购部日报表
年月
做好材料管理的方法:
把好材料采购关,要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材
料采购合同;对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比价格、比运距,坚持质量择优而
选、价格择廉而买、路途择近而运的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。
采购人员做到腿
勤、眼勤、嘴勤熟悉市场行情;掌握市场动态。
在采购具体材料前要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。
采购人员在采购中发现的质星问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
仓库盘点办法第一条目的力求物料盘点的正确性,盘点处理有所遵循,并加强管理人员的责任,以达到管理的目的,特制订本办法。
第二条盘点对象范围仓库内的所有物资(包括原材料、产成品),每月抽查盘点一次,具体按照盘点计划表进行盘点(盘点计划表附后)。
第三条盘点方式(一)按仓库日报表上的物资,与对应的实物进行抽盘核实。
(二)盘点日期与盘点物资按盘点计划表(盘点计划表附后).(三)盘点项数及要达到的准确度(用准确率计算)1.A 类物资每次抽查(大项)在5-10项内,要求达到准确率99%以上;2.B类物资每次抽查(大项)在5-8项内,要求达到准确率98%以上;3.C 类物资每次抽查(大项)不少于5项,要求达到准确率97%以上。
第四条盘点前准备工作(一)盘点编组人员安排盘点人员由生产、财务、供应、仓库人员组成;分三个小组,每组不少于3人,组长分别由财务人员担任,生产、供应、仓库人员为组员。
并通知实施。
(二)各部门参加盘点人员将盘点的盘点用具,预先准备妥当;所需的盘点状况记录表格,由财务部门准备。
(三) 仓库会计人员必须把盘点前一天的出入库等凭证全部记账完毕。
(四)、物资的堆置,应力求整齐、集中、分类、并放置标示牌。
第五条物资抽查盘点(一)盘点项目,以不预先通知仓库为原则。
(二)正在盘点期间已收到而未办入账手续的物资应另行分别存放,并做好标志。
(三)盘点期间除紧急用物资外,暂停收发料(出入库);如果各生产车间在盘点期间所需用料(发货)的领料(出库),在出库单上必须标示出。
(四)盘点应尽量采用精确的计量器,避免用主观的目测方式,每项数量,应于确定后,再继续进行下一项,盘点后不得更改。
(五)盘点时,盘点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于“盘点状况记录表”,盘点完毕,盘点人应将“盘点状况记录表”汇总编制“盘存统计表”一式二联,第一联由经管部门自存,第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额。
第六条抽查盘点报告财务部门应以“盘存统计表”在一星期内编制“盘点盈亏报告表”一式三联,送仓库填列差异原因及对策后,送回财务部汇总转呈总经理签核,第一联送仓库,第三联送总经理,第二联财务部自存作为账项调整的依据。
《物料紧急放行申请表》到货交接单编号:日期:年月日提货人:经办人:接收人:原材料验收单编号:订购单编号:日期:年月日零配件验收单编号:填写日期:年月日货物验收单订购单编号:编号:填写日期:年月日材料验收报告表编号:填写日期:年月日商品验收报告单审核:审批:制单:入库验收报告单编号:填写日期:年月日验收日报表验收月报表编号:填表日期:年月日审核:审批:日期:年月日退料单(一)编号:日期:年月日审批:审核:填表人:退料单(二)退料部门:编号:原领料批号:日期:年月日登账:点收:主管:退料人:退料月统计表编号:日期:年月物料拒收月统计表月份:日期:年月日主管:制表:物资验收单汇总表编号:日期:年月日入库验收工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
材料类别编号表制表人:制表日期:年月日物料编号资料表编号:页次:物品入库日报表编号:入库日期:年月日物料入库日报表编号:入库日期:年月日审核:入库通知表通知日期:年月日入库工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
商品入库日报表编号:入库日期:年月日编制:填表人:送修商品入库单编号:填写日期:年月日编制:填表人:退回商品入库单编号:入库日期:年月日编制:填表人:仓库温湿度表库号:放置位置:储存商品:安全温度:安全相对湿度:巡查记录表注:1.消防设备每月进行一次全面检查;2.将破损的托盘每月集中进行维护处理。
报损申请表时间:报损仓库:仓库安全管理实施计划表仓库安全日志仓库安全日报表日期:气候:温度:湿度:仓库安全事故报告书审核:制表:安全改善通知书检查日期:第号仓库保管工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
仓库防火防盗工作考核表备注:考核满分为100分,60~70分为及格,71~80分为中,81~90分为良好,91分以上为优秀。
3-001 用料清单用料清单3-002 物料BOM清单物料BOM清单3—003 存量基准设定表存量基准设定表审批:复核:制单:日期:3—004 产品零件一览表产品零件一览表确认: 审核:制定:3-005 产品用料明细表产品用料明细表确认:审核:制定:3—006 存量控制卡存量控制卡3—007 物料管制卡物料管制卡3—008 物料保管卡(一)物料保管卡(一)3-009 物料保管卡(二)物料保管卡(二) 货位编号:标示日期:3-010 物料保管卡(三)物料保管卡(三)编号:3-011 ××产品材料耗用统计台账××产品材料耗用统计台账产品名称:数量:复核:统计:3—012 订单耗用材料耗用总表订单耗用材料耗用总表复核:统计:3—013 ××车间月物料耗用统计表××车间月物料耗用统计表月份:复核: 统计:3—014 收货台账收货台账月份:复核: 统计:3—015 物料进销存账物料进销存账经理:记账:3—016 物料发货台账物料发货台账3—017 个人领料台账个人领料台账姓名: 部门:职务:3—018 库存明细账库存明细账物料名称: 物料编号: 规格:计量单位:库区:3-019 物料分析表物料分析表分析人员:分析日期:3-020 物料计划表物料计划表审批: 复核: 物控经理:物控员:日期:3—021 ××产品物料计划表××产品物料计划表审批:复核: 制表:日期:订单物料计划总表物料计划单编号:生产计划单编号:审批: 复核:制单:日期:3—023 低值易耗品及劳保用品月用量计划表低值易耗品及劳保用品月用量计划表部门:审批: 复核: 制单:日期:常备性材料周需求计划表料号:型号/规格:日期: 共页第页批准:审核:编制:常备性材料月需求计划日期:编制:审核:批准:3—026 专用性物料需求计划表专用性物料需求计划表订单号:生产批号:批量:日期:批准: 审核:编制:3-027 物料请购单物料请购单制造单位:请购单号: 请购日期:批准:请购人:3—028 物料验收单物料验收单公司名称:年月日3—029 物料供应变更联络单物料供应变更联络单发出部门:接收部门:日期:No.:3-030 物料供应进度修订通知单物料供应进度修订通知单接收:日期: 年月日物控主管:物控员:3—031 物料供应延误报告单物料供应延误报告单日期:No.:物控经理:物控主管:物控员:3—032 材料入仓单材料入仓单(共4联:厂商联、PMC联、货仓联、财务联) 厂商名称__________ No.:厂商编号__________ 日期__________PMC__________ IQC__________ 仓管员__________3-033 发料单发料单制造单号________ 产品名称________ No.:生产批量_______ _生产车间________ □材料□半成品日期__________生产领料员__________ 仓管员__________ PMC__________3-034 领 料 单领 料 单制造单号:产品名称: No 。
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仓储管理程序
1.目的:
为确保各项原材料,半成品、成品、在储存期间能有适当的管理,确保产品质量.
2.范围:
凡本公司原材料、半成品、成品及客户提供之材料均适用之.
3.权责:
物料储存与保存:仓管课.
4.定义:
物料:凡本司使用之材料, 半成品、成品及客户提供之材料,都以物料名称代表.
5.作业内容:
5.1物料作业流程图(附件一)
5.2物料收料、入库作业:
5.2.1接收物料人员对供货商来料,依据供货商之“送货单”,先查询采购订单
明细,进行料号、品名规格、订单量核对,确认无误后接收并打印出 “IQC 检验报告”,送交IQC 进行检验, IQC 检验合格后方可入库.
5.2.2材料入库:仓管人员根据材料的品名、规格进行分类存放,并在材料明。
统计日常工作事宜:
1、根据搅拌车(泵车)出车记录登记生产日报表(统计按照驾驶员姓名登记,调度按照车
号登记),核对搅拌车出车总车数、总方量、各泵车总方量与调度表、出方统计日报表是否一致,如有自提需备注
2、根据送货单登记出方统计日报表、客户明细
3、根据出方统计日报表登记应收账款日报表
4、如有回款,需将回款金额记入客户明细及应收账款日报表中本月回款、累计收款
5、如有调价单,需备注在客户明细中,按调价单日期、单价调整客户明细、应收账款日报
表、出方统计日报表中的月汇总,并且在调价单右下角签字后移交行政部贺主任
6、
月末:
1、核对出方统计日报表、出方统计日报表、应收账款日报表中的当月方量、当月金额是否
一致
2、结合上月末累计方量、累计砼款金额、累计收款+本月方量、本月砼款金额核对是否等
于本月末累计方量、累计砼款金额、累计收款
3、统计驾驶员交回的回料、洗料单据,汇总后对应驾驶员姓名填入生产日报表中
4、制作客户对账单需审核单价、结合客户明细和应收账款日报表核对对账单的累计欠款是
否一致,并且制作及审核人员签字
5、客户已签字审核的对账单如无调整更改项,交由行政部入档;如有调整更改项,则需交
由统计调整相关数据。