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活动招商方案一、活动背景。
随着市场竞争的加剧，企业需要通过各种活动来提升品牌知名度和销售业绩。
因此，我们计划举办一场以品牌推广和产品销售为主题的活动，希望能够吸引更多的合作伙伴和消费者参与。
二、活动内容。
1. 活动名称，品牌推广及产品销售大型展览会。
2. 活动时间，2022年8月20日至8月22日。
3. 活动地点，XX会展中心。
4. 活动内容：展示品牌形象和产品特色。
举办产品推介会和品牌介绍会。
进行产品销售和签约合作。
举办行业交流论坛和专业培训。
三、活动目标。
1. 提升品牌知名度和美誉度。
2. 开拓新的销售渠道和合作伙伴。
3. 增加产品销售量和市场份额。
四、活动招商方案。
1. 合作伙伴招商：面向行业相关企业，邀请其参与展览和合作。
提供展位和宣传资源，共同推广品牌和产品。
开展合作促销活动，共同开拓市场。
2. 赞助商招商：针对行业领军企业和知名品牌，邀请其作为活动赞助商。
提供品牌曝光和宣传机会，增强赞助商品牌影响力。
开展赞助商专属活动，提升品牌形象和产品销售。
3. 参展商招商：面向行业内外优秀企业，邀请其参展展览和产品销售。
提供展位和宣传资源，帮助参展商推广品牌和产品。
开展参展商专属活动，促进产品销售和合作洽谈。
五、活动预期效果。
1. 提升品牌知名度和美誉度，增强品牌竞争力。
2. 开拓新的销售渠道和合作伙伴，拓展市场份额。
3. 增加产品销售量和市场份额，提升企业盈利能力。
六、总结。
通过以上活动招商方案，我们希望能够吸引更多的合作伙伴和赞助商参与，共同推动活动的顺利举办，实现品牌推广和产品销售的双赢局面。
同时，也希望能够为参展商和观众带来更多的商机和交流机会，共同促进行业的发展和进步。
活动招商方案一、活动背景。
随着社会的发展和经济的进步，各种类型的活动越来越多，活动招商成为了一种常见的营销方式。
活动招商不仅可以提高品牌知名度，还可以增加销售额，吸引更多的目标客户。
因此，制定一个合理的活动招商方案对于企业来说至关重要。
二、活动目标。
1. 提高品牌知名度，扩大企业影响力；2. 增加销售额，吸引更多的目标客户；3. 加强与合作伙伴的合作关系，共同发展。
三、活动内容。
1. 确定活动主题和形式，如展览、演出、体育赛事等；2. 策划活动的时间、地点和规模；3. 设计活动的亮点和互动环节，吸引参与者的注意；4. 确定活动的赞助商和合作伙伴，共同推广活动。
四、活动招商方案。
1. 制定招商计划，明确招商目标和招商渠道；2. 设计招商方案，包括赞助商权益、合作伙伴合作方式等；3. 制定招商预算，确保活动顺利进行；4. 制定招商时间表，按时完成各项招商工作。
五、活动推广。
1. 制定活动推广方案，包括线上线下推广；2. 制作宣传资料，如海报、宣传册等；3. 利用社交媒体和新闻媒体进行活动宣传；4. 与合作伙伴共同推广活动，扩大活动影响力。
六、活动执行。
1. 确保活动的顺利进行，保证活动的质量；2. 与赞助商和合作伙伴保持良好的沟通，共同解决问题；3. 确保活动的安全和秩序，保障参与者的权益；4. 确保活动的顺利结束，做好总结和反馈工作。
七、活动评估。
1. 对活动进行全面评估，包括活动效果、参与者满意度等；2. 总结活动的经验和教训，为下一次活动做好准备；3. 与赞助商和合作伙伴进行反馈，加强合作关系；4. 对活动进行成本收益分析，为未来的活动提供参考。
八、活动总结。
1. 撰写活动总结报告，总结活动的成果和经验；2. 感谢赞助商和合作伙伴的支持，加强合作关系；3. 对活动进行宣传和推广，提高品牌知名度；4. 开展后续活动，保持良好的市场形象。
以上就是一份活动招商方案，希望能够对您的活动策划有所帮助。
【工作计划范文】一、招商会的前期准备工作能否在招商会中取得成功，前期的准备工作是至关重要的，只有各个部门通力合作、协调一致、准备得非常充分才能保证招商会的胜利召开。
首先需要对整场招商会的目的、经过、结果先进行事前预估，经过多次的分析、调整制定出合理的全部会议流程和详细物料配置表、人员工作分配表，然后在公司内部进行明确分工，专人负责每个项目，从而落实工作责任制，做到有据可依。
所有工作人员前期主要是把各项会议中所需物料支持落实到位，前期的工作做得越细、全方位考虑，会议中出现差错的概率也就越低。
而市场部所有工作人员的工作重心将集中在分析、了解自己负责区域客户的具体情况，在招商会正式开始前1周，一定要做好详细的客户电话跟踪，并落实确定最终到会人数。
二、招商会现场招商会议现场氛围控制非常重要，太热闹可能使场面失控，太冷可能使会议失效。
而控制会议现场的氛围最关键的是主持人，因此，在招商会的主持人选择上也是非常重要的，主持人既要富有激情与亲和力，又要熟悉了解行业内的知识，还要灵活的对会场进行引导。
所以会议前必须要和灯光师、音响师、控场人员先进行沟通、彩排，使整个会议的时间与效果都能达到预期的要求才算是成功的。
而会场各工作小组也要对观众区域、舞台区域、后台区域进行合理布局：观众席座位安排、会场的布置、会场区域各品牌的合理优化摆放、广告公司舞台灯光音响特效调试、模特秀的安排。
对于突发事件的发生，要有应急备案，即使发生突发事件，也能顺利的进行我们的招商会议。
三、退场招商会议结束后，所有物品的归位、运输也非常的重要，后勤组的工作人员就要在事先有计划、有步骤的的将会场所有产品安全的退场。
四、会议结束总结通过这次招商会议的参与，对招商会议的内涵、流程、成败的因素有了更深一步的了解，招商会议是一种特别意义的营销公关工作，也是展开公司组织、控制管理、公司基本素质的活动，关系着公司整体招商活动的成败及下步营销运作的顺利展开。
在这次会议中，公司整个团队协作、团队精神是我们值得肯定和赞赏的，同时也要总结这次会议的不足，从而为下次招商会议的吸取更多的经验教训。
活动招商方案一、活动背景。
随着社会经济的不断发展，活动营销已经成为企业宣传和推广的重要手段之一。
通过举办各种形式的活动，可以有效地吸引目标受众的注意，提升品牌知名度和美誉度，促进产品销售和业务发展。
因此，我们计划举办一场以招商为主题的活动，旨在吸引更多的合作伙伴和客户，共同推动企业的发展。
二、活动内容。
1. 主题，招商合作，共创未来。
2. 时间，2022年6月30日。
3. 地点，XX会议中心。
4. 活动形式，包括主题演讲、产品展示、合作洽谈、交流互动等环节。
5. 活动亮点，邀请行业专家和知名企业代表进行主题演讲，展示企业最新产品和技术，提供合作洽谈的机会，举办抽奖环节，增加活动趣味性和互动性。
三、活动目标。
1. 吸引更多的合作伙伴和客户，拓展市场渠道，提升销售业绩。
2. 提升企业品牌知名度和美誉度，树立行业领先地位。
3. 加强与合作伙伴和客户的沟通和合作，共同推动行业发展。
四、活动招商。
1. 合作伙伴，邀请行业相关企业、经销商、代理商等参与活动，共同探讨合作机会。
2. 赞助商，提供赞助机会，赞助商将获得品牌曝光、宣传推广等多种权益。
3. 参展商，提供展位参展机会，展示最新产品和技术，吸引目标客户。
五、活动推广。
1. 媒体宣传，通过行业媒体、网络平台等渠道进行活动宣传，提升活动知名度和影响力。
2. 邀请函发放，向目标受众发送邀请函，邀请他们参加活动，并参与合作洽谈。
3. 社交媒体，通过企业官方社交账号和微信公众号等平台进行活动推广，吸引更多关注和参与。
六、活动预算。
1. 活动场地租赁费用。
2. 主题演讲嘉宾费用。
3. 活动物料制作费用。
4. 媒体宣传费用。
5. 活动策划执行费用。
6. 其他费用。
以上为活动招商方案的基本内容，希望能得到您的认可和支持，共同推动活动的顺利举办。
期待与您的合作，共创美好未来！。
招商会策划方案【实用】招商会策划方案为了确保事情或工作科学有序进行，时常需要预先开展方案准备工作，方案是在案前得出的方法计划。
你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？以下是店铺帮大家整理的招商会策划方案，欢迎阅读与收藏。
主题：20xx年美容营销财富论坛峰会暨“xxx“产品招商会宗旨：展示产品特点及企业实力，树立经销商信心，促成潜在客户签单。
程序及具体细节：一、招商会议时间策略和地点策略（1）时间策略：招商会议最好在星期天举行，以方便客户的参与。
（2）地点策略：选择具有一定实力和条件的酒店会议大厅，会议大厅必须具备音响、音像功能、面积适中，地理位置要在交通繁华地。
（例如人民大会堂）二、招商人员及参会工作人员培训首先对招商人员作一些必要的培训：一个球队想取得胜利，仅仅依靠球员的个人能力是远远不够的，必须进行团队的磨合和训练。
同样，招商队伍组建之后，也必须进行培训。
一方面，通过培训是团队了解企业的现状、产品，了解招商策略和操作步骤，同时也是进行磨合的过程。
针对招商的培训主要有以下几个方面：a、企业及产品知识，以使团队成员对企业的现状有清楚的认识。
b、沟通技巧（如接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等），以培养团队成员的职业感。
c、招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等）d、招商要旨（招商策略说明及合同解读等）（1）招商人员必须对产品的各种特点如实掌握。
（2）招商人员必须对自己的客户做事前了解，包括客户的经济实力、销售网络、个人爱好等。
（3）招商人员必须对目前市场具有充分的了解，特别是自己目标客户所在地区市场要进一步了解。
（4）招商人员必须具有一定的谈判策略和能力。
三、会议邀请对象确定主要分为新客户、老客户、媒体、政要4个部分通过市场细分界定招商对象：通过市场调查，在各省各个市区选择三到四个具有实力的经销商，发出邀请函，最后在招商会上或以后确定一个具有实力的地市级加盟经销商。
（邀请比较突出的老经销商作为代表参加，可以现场发言和带动会场气氛。
招商会策划书模板3篇篇一招商会策划书一、会议主题[招商会主题]二、会议目的本次招商会旨在向潜在合作伙伴介绍[公司/项目名称]的优势、发展前景和合作机会，促进合作意向的达成，共同开拓市场，实现互利共赢。
三、会议时间和地点1. 时间：[具体日期]，[上午/下午/晚上] [开始时间]-[结束时间]2. 地点：[详细地址]四、会议议程1. 签到入场2. 主持人开场3. 公司领导致辞4. 项目介绍5. 市场分析与前景展望6. 合作政策与优势解读7. 合作伙伴分享8. 现场互动与答疑9. 签约仪式11. 晚宴交流五、会议准备1. 确定会议规模和邀请嘉宾名单，提前发送邀请函并跟进确认。
2. 准备会议资料，包括公司宣传册、项目介绍 PPT、合作协议等。
3. 确定会议场地，进行场地布置和设备调试。
4. 安排会议工作人员，明确分工和职责。
5. 准备礼品和奖品，用于现场互动和签约仪式。
6. 进行会前宣传和推广，吸引更多潜在合作伙伴关注。
六、会议宣传1. 制作宣传海报、邀请函和电子邮件，向目标客户和合作伙伴发送。
2. 在公司官网、社交媒体平台等渠道发布招商会信息和预告。
3. 邀请行业媒体参加招商会，进行现场报道和宣传。
七、会议执行1. 会议当天，提前到达场地进行的准备工作。
2. 安排专人负责签到和接待，引导嘉宾入场。
3. 按照会议议程进行会议，确保会议的顺利进行。
4. 注意会议时间控制，避免过长或过短。
5. 安排专人负责现场拍照和录像，记录会议精彩瞬间。
6. 会议结束后，及时清理场地，归还设备。
八、会议跟进1. 对参会嘉宾进行回访，了解他们对招商会的评价和意见。
2. 对有合作意向的嘉宾进行跟进，提供进一步的资料和支持。
九、注意事项1. 会议资料要准备充分，内容要准确、清晰、有吸引力。
2. 会议场地要选择交通便利、设施齐全、环境舒适的地方。
3. 会议工作人员要热情、周到、专业，为嘉宾提供优质的服务。
4. 会议时间要合理安排，避免与嘉宾的其他安排冲突。
商业招商方式技巧一、概述本文旨在探讨商业招商的策略和方法，以帮助投资者、政府和利益相关者更好地理解和应用这些技巧。
我们将详细介绍各种招商方式，包括会议、展览、宣传活动和在线平台，并分析其在现代商业环境中的应用。
二、招商方式随着互联网的发展，在线平台招商逐渐成为一种重要的招商方式。
利用网络平台，企业可以拓展市场，与全球投资者和合作伙伴建立联系。
在线平台招商包括网络广告、社交媒体营销、电子商务等。
1、会议招商1、会议招商会议招商是一种有效的招商方式，通过参加各种行业会议和展览，与潜在投资者和合作伙伴进行面对面的交流和洽谈，可以更好地展示项目的优势和潜力，吸引更多的投资和合作。
要成功地运用会议招商这种方式，需要注意以下几点：首先，要选择与项目相关的行业会议和展览，这样才能更好地吸引目标投资者和合作伙伴。
其次，在会议前要做好充分的准备，包括制定详细的参展计划、准备宣传资料和演示文稿等。
此外，还要安排专业人员进行演示和交流，以增强项目的可信度和吸引力。
在会议期间，要充分利用展示区域和交流机会，与潜在投资者和合作伙伴进行主动的交流和洽谈。
要注意展示项目的独特性和优势，吸引目标人群的关注和兴趣。
同时，还要收集市场反馈和竞争对手的信息，为后续的招商工作提供有价值的参考。
会议招商的成功还需要有完善的后续工作流程，包括对参会期间的交流成果进行总结和分析，以及对潜在投资者和合作伙伴进行跟踪和回访，以进一步推动合作的进程。
总之，会议招商是一种有效的招商方式，可以更好地展示项目的优势和潜力，吸引更多的投资和合作。
要成功运用这种方式，需要做好充分的准备和后续工作，同时注重交流和合作的技巧，以达成更多的合作成果。
2、展览招商展览招商是一种有效的商业招商方式，通过举办展览会吸引潜在投资者和合作伙伴，促进商务交流与合作。
展览招商不仅可以在短时间内聚集大量企业和投资者，还可以为参展商和观众提供一个面对面交流的平台，进一步增强商业合作的机会和潜力。
招商策划书11篇招商策划书1招商会策划方案招商会策划方案一、招商会形式的设定：招商会时间:招商会主题：项目推介会。
流程：签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议，向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目，促进沟通，厂建联系，以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。
根据招商会招商的主题、内容、对象不同，可分为以下几种类型：招商会，投资研讨会，项目推介会，信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求，迫切需要召开招商座谈会。
营造投资环境。
争取广泛交流，达成共识，促进合作。
招商会参考形式：项目商洽会、项目推介会选择理由：此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。
广泛听取商家建议意见，寻求共同合作点。
应避免严肃紧张，具有谈判色彩的形式。
二、招商会物料准备（招商会会展布置由执行公司制作）三、招商会会场选择、布置场景1、招商会地点：2、场地费用：3、布置场景：四、邀请人员名单：1、政府相关领导、投资人员等2、媒体邀请：各类网络、报纸、电台、电视台等（）五、招商会人员准备：1、主持人邀请2、工作人员安排（签到、接待、组织、安保）3、礼仪小姐4、省市领导发言人、招商代表发言人招商策划书2一、策划目标二、目前“市场”现状及背景“市场”地处省会石家庄商业中心的新华路与北大街交叉路口，“蓝钻名座”负一层，东临我国北方最大的南三条小商品批发市场，雄锯全国著名的新华集贸市场，附近常住居民4万人，南方沿海省份在石经商及全国各地的暂住和常驻人口近百万人。
该“市场”是在原有的占道经营的老市场基础上，投重资兴建而成的具有良好的经营环境、现代化的管理水平，适应当今消费水平的。
独具特色的“海鲜水产交易市场”。
“新市场”规模的扩大、营业面积的增加，仅靠原有商户的经营，原有消费者的消费是远远不能满足该市场建设功能高效发挥的。
如果不指定正确的经销战略、使用快速启动市场的手段、采取有效的招商方案，势必会造成如下几点不良后果：剩余的经营摊位、店铺长期闲置，会对原有商户在经营成本较老市场增加的情况下，失去长期经营的积极性。
会议营销基本流程终端渠道商会议的基本流程和执行细节指引终端渠道商会议是区域代理商为了招商和订货而举办的营销会议。
其目的是促进终端分销商现场订货或签约，达成会议目标。
一般情况下，这种会议会在年初、年中和年底进行，持续时间为1-2天。
会议的基本流程包括邀约、签到、与会、签约、回款和回访致谢。
在会议前10-15天，需要制定会议的整体方案，确定会议/招商目标。
邀约过程需要对目标进行分解，参考各渠道商的销售数据，对渠道商及渠道市场进行分析，制定目标计划和邀约计划。
在邀约过程中，需要梳理现有渠道网点，筛选优秀分销商或重点意向分销商，经过初步邀约后确定预计到会的分销商数量，根据统计出来的数量确定会议时间和地点。
在重点沟通阶段，需要针对预计到会分销商，划分层级。
对于有把握能在现场签订协议的重点邀约商，需要提前派业务员下渠道沟通确认订货金额/签约事项，安排座位时，穿插安排在其他分销商中间。
在邀约过程中，需要注意话术，不要让人感觉只是为了把人抓过来挨宰，要多传递对他们有益有帮助的信息。
场10:00-10:30业务员引导嘉宾及分销商入座，提供饮料主持人介绍会议主题及议程安排10:30-10:40主持人介绍会议主题及议程安排公司领导致辞10:40-10:50公司领导致辞区域市场情况介绍10:50-11:20区域市场情况介绍茶歇11:20-11:30茶歇，分销商自由交流订货意愿试探11:30-12:00业务员与分销商进一步试探订货意愿签约仪式12:00-12:30签约仪式结束语12:30-12:40公司领导致辞，主持人宣布会议结束午餐12:40-14:00午餐，自由交流在确认会议时间和地点后，需要对到会人员再次进行电话确认，并发放邀请函。
在会前一天，也要对到会人员进行最后电话确认，并告知会议详细情况。
在电话中可以适当提醒到会人员注意事项，例如座位预留和到达后的行动安排。
签到有两种情况，一种是当天进行当天结束，另一种是会议次日进行。
招商会议方案范文招商会议是企业与潜在合作伙伴之间进行商务洽谈和合作交流的重要场合，为了确保会议的顺利进行和取得较好的效果，一个完善的招商会议方案是必不可少的。
以下是一个1200字以上的招商会议方案，供参考。
一、会议主题和目的主题：携手共赢，合作发展目的：促进企业之间的合作交流，拓展市场机会，促进合作伙伴关系的建立和发展。
二、会议时间和地点时间：XX年XX月XX日地点：XX会议中心三、参会人员1.内部人员：公司高层、营销负责人、业务拓展团队、行政人员等。
2.外部人员：潜在合作伙伴、相关行业人员、媒体代表等。
四、会议流程安排1.开幕式：-主持人致辞-公司简介-会议主题介绍2.主题演讲：-行业趋势和机遇-公司发展战略和愿景-合作伙伴关系的重要性和优势3.招商项目介绍：-详细介绍公司的招商项目、产品或服务优势-展示项目的市场前景和潜在利润4.洽谈交流环节：-安排专人负责接待潜在合作伙伴、媒体代表等-开设洽谈区域和展览区域，提供展示和交流的机会-安排商务洽谈会，进行一对一的商务洽谈5.专题讲座：-邀请行业专家进行专题讲座，分享经验和行业趋势分析6.结束仪式：-总结会议成果和展望未来合作的发展-颁发参会证书-拍摄合影留念-礼仪表演五、会议宣传和邀请1.媒体宣传：-确定合作媒体和合作方式，进行会前宣传-发布新闻稿、邀请媒体参会进行报道2.邀请函：-向潜在合作伙伴、媒体代表发送正式邀请函-邀请函中体现会议主题、目的和重要安排3.社交媒体宣传：-发布会议信息、主题演讲嘉宾介绍等内容六、会议资金预算和赞助1.资金预算：-确定会议预算，并详细列明各项费用-包括场地租赁费、演讲嘉宾费用、餐饮费用、宣传费用等2.赞助合作：-寻求企业赞助，提供资金和资源支持-在会议宣传中体现合作伙伴的赞助和支持七、会后跟进措施1.活动总结：-写一份会后总结报告，对会议效果进行分析和总结2.跟进合作伙伴：-邀请有意向的合作伙伴进行深入洽谈和商务合作-安排公司相关部门负责跟踪和落实合作事宜3.媒体报道：-对会议进行宣传报道，提高企业知名度和形象-邀请媒体代表进行采访和报道，展示公司实力和品牌形象通过以上招商会议方案的设计和实施，能够提高会议效果和参会人员的满意度，为企业招商项目的推进和合作伙伴关系的建立起到积极的促进作用。
会议招商会议招商是指通过寻找特定的顾客，利用说明会的方式推广自己的产品或服务。
会议招商的实质是对目标顾客的锁定和开发，对顾客全方位输出企业形象、产品知识和服务理念，以专家顾问的身份对意向顾客进行关怀和隐藏式销售。
它对商家出售产品或服务、消费者了解产品或服务都有很大帮助。
会议招商的目的1、搜集大量的目标客户档案。
2、一次性集中众多的目标客户，现身说法，制造销售热潮。
3、产生阶段销量最大化。
4、和顾客进行双向沟通，培养顾客忠诚度，建立良好的口碑宣传。
筹备期一、会议日期的确定二、会场的选定及布置三、招商广告的发布四、来宾的确认五、邀请函的发送六、会议资料的准备七、人员的分组与协调八、课程的审定与演练运作期一、总指挥的工作职责二、副总指挥的工作职责三、后勤组的工作职责四、业务组的工作职责五、主持人的工作职责六、授课人的工作职责实施期一、工作人员提前进驻会场二、会前动员会及各小组工作流程演练三、招商接待的技巧四、客户投诉的处理五、会后总结六、业务组后期追款注意事项七、宣传材料编辑与制作筹备期筹备期的工作细节琐碎而繁杂，但是非常重要，要形成程序和章法，并且根据不同的情况来进行有目的的变化，它是成功的基础。
一、招商日期的确定提前2个月确定会议的具体日期，以便有足够的时间做准备。
二、会场的选定及布置1、交通便利：便利的交通可为参会者和举办者减少很多麻烦。
2、会场要求整体环境舒适，温度适宜，不压抑，无噪音，光线充足，能满足来宾的座位，音响效果良好，具有数码投影仪与幕布，白板，立式讲台，饮水机，产品展示柜等。
3、会场的布置：为了增加会场内的气氛，条幅、海报、招帖是必不可少的。
4、类似大型喷绘或条幅的布置事先要考虑好悬挂或粘贴方式并提前两天布置完成。
三、招商广告的发布1、发布方式：网络招商会议信息的发布。
2、发布时间：在招商会前半月左右发布，要做到客户在看到广告后我们有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参加招商会议。
3、发布内容：突出优势和重点，言简意赅，有限的空间说清楚有限的诉求，何年何月何地参加什么样的一个项目，来参加有何好处。
4、发布注意事项：内文要反复校对，以免出错；发布版面要选择效果好的版面，另外版面设计要有冲击力；招商内容主题突出，一目了然。
四、来宾的确认1、为了方便来宾确认，确认方式分几种情况：传真确认，电邮确认，信函确认，电话口头确认。
为所有来宾应提供移动通讯方式，以备急用。
2、来宾出发前再进行一次电话沟通，确定交通方式和到达时间，并再次强调会场地址及乘车路线。
五、邀请函的发送1、邀请函发放的种类：邀请函、招商书、招商政策、产品彩页，如有嘉宾需发请柬。
2、邀请函发放的方式：电邮、传真、挂号、快递。
3、邀请函发放的注意事项：A. 各种资料的复印装订要注意，不能出现错页、漏页、翻页等现象；B. 信封的填写与内容一致，严禁出现张冠李戴；C. 请柬一定要亲自或找笔锋流畅的人书写；D. 每套资料都应附有商务拓展部的名片，以备联系。
六、会议资料的准备1、会议资料的准备A. 会议资料的科学储备量是确定参会人员总和的150%；B. 会议资料内容：会议手册，招商手册，宣传彩页，联系人名片，笔记本，笔，代表证。
2、会议物资的准备：A. 根据会议不同规模设定内容；B. 会议常用物资：电脑，打印机，打印纸，饮用水，饮水机，一次性水杯，照相机，摄像机或小型DV，电池，备用插座，便签纸，裁纸刀，剪刀，胶带纸（宽窄均备），双面胶，回形针，大头针，胶水，白板笔，公司放大的标识等。
七、人员分组与协调1、分组的原则：分工和协调次序明白，首先是分工，完成自己份内的工作任务，其次是配合其他组的需要，在自己本职工作做完或不忙的情况下应主动配合别的部门工作。
2、分组的设置：A. 总指挥B. 副总指挥C. 后勤组D. 业务组3、分工固定但所设人员可以穿插调整，做到人人有事做，事事有人做。
尽量做到包干到人，科学分配，避免一件事几次换人等重复用工现象。
八、课程的审定与演练1、提前10天确定讲课的内容，并由授课人提供课件或讲课提纲。
2、授课内容的顺序有递进关系，行业前景和公司的优势讲解；网站的项目介绍和政策阐述以及投资分析；其他需要设置的内容。
3、对授课人的表达能力及语言习惯充分了解。
4、必须安排每位授课者提前演练。
5、安排备讲人，以防突然情况发生。
6、主持人讲稿的审定，主持人不仅仅是一个主持，更是一个总结者，一个优秀的主持，会把每一个讲课人的内容总结以及导引到下一个课题，过渡的很自然。
招商会运作期运作期中主要是职责的确认和分工的细化，每一位成员必须了解自己的工作职责，并在可能的情况下配合他人，它是成功的保障。
一、总指挥的工作职责会议前期的组织、后期服务和总协调。
二、副总指挥的工作职责最重要的岗位，是执行总指挥，负责流程的计划和实施，同时注重会议议程科目、时间安排和业务处理。
1、做好各项开支的费用预算，协助购买并保管所需物资，保障招商会议有力的推进。
2、副总既是机动组，又是总指挥和各个成员之间沟通的接口。
三、后勤组的工作职责负责会议接待、登记、会议资料的发放及会场的布置和整理、会场秩序的调节、摄影、摄像、讲课进程的安排、会议现场的业务处理、会场气氛的营造，突发事件的处理和协调。
1、确定会场后，后勤组成员要熟悉会场环境。
2、制作通讯录，把各成员的电话记录并发送给每位成员，以备联络。
3、确定会议物资全部放好并进行登记，分类并标注，做到方便查找使用，尤其是重要物品如电脑、打印机、相机、DV等设备的妥善保管，责任到人，否则容易出现大家都不知道的结果，做好防盗、防潮等工作。
4、了解所有会议信息及参加人员的联系方式，备注通过何种方式得知的消息，掌握客户与我方工作人员的沟通记录。
5、做好有突发事件的心理准备以及应对策略：有人在会议现场无理取闹等。
四、业务组的工作职责最关键的部门，成员必须熟悉产品或服务和具有谈判能力的人，负责与参会人员的交流、意向客户的沟通、促进签单。
1、会前将有意向来宾的情况进行充分了解，如果有可能最好事前先沟通。
2、得到与会人员的名单后，在第一时间内将名单进行分组。
分组原则是将关系好的来宾分在一起，并安排一名工作人员，对有意向或是身份不明的来宾，可在其旁边安排和我方关系较好的来宾或朋友去调查其动机和促进。
3、准备宣传资料，运营手册，各种合同资料的准备。
五、主持人的工作职责1、必须提前熟悉会场、会议主题、内容等。
2、会前先宣布会议程序和会议须知，并将注意事项进行公布。
3、拟定每位授课人的经历与职务简介，当授课人上台前进行介绍。
4、授课后用简单的总结发动来宾为授讲者鼓掌。
5、事先准备好活跃课间的话题、活动。
6、主持人的煽动性和会议的气氛息息相关。
六、授课人的工作职责1、会前十天准备好授课内容，并提供给相关接口审核。
2、提前五天将授课内容做成课件，交于会场组课件播放人员，或由相关人员协助制作。
3、有条件的情况下提前三天做演练，确保授课无误。
4、授课前充分休息，调整状态，保证最佳授课状态。
招商会实施期实施期的重点是执行到位，仅靠招商技巧是不够的，最终决定招商结果的还是网站的诚信和实力，以及执行人员的真诚服务，它是成功的关键。
一、工作人员提前布置会场所有工作人员应提前到会场熟悉会场环境，了解各自工作岗位，发现问题及时解决。
1、布置会议室，调试音响和投影仪，进行各种条幅和指引牌的摆放，营造良好的开会氛围，给成功创造隐形的基础保障。
2、检测会场设备：麦克风、电脑、幕布、白板、白板笔、灯光、空调等。
3、选择并预留摄像机位，尽量减少人员走动对摄像效果的影响。
4、安排人员在会场入口处迎接来宾，保持登记处环境整洁，便于来宾登记。
5、来宾到达时热情接待，详细询问并协助填写登记表，字迹填写工整，便于确认。
6、来宾填写完登记表后发放整套资料，说明里面装的内容。
7、引导来宾从前向后坐，如来宾中有熟人，可将其穿插安排在每排中间，帮助我方调节会议气氛，如：带头鼓掌，向授课人点头示意等。
8、为保证授课人的思路来受干扰，授课期间会场内除摄像人员可以来回走动外，其他人员尽量减少走动。
9、注意各个来宾的神态和听课的认真程度，这个对后期谈判都起到很好的作用。
二、会前动员会及各小组工作流程演练1、会前总动员要让每个与会员工了解整个会议的重要性，并把大家的心态调整到期最佳。
2、会前的演练十分重要，通过模拟演练可发现工作流程中的不足和人员分工是否合理，以便及时调整。
3、所有工作人员进入会场后应统一正装，注意整体形象。
4、保证给客户提供舒适的沟通环境。
三、招商接待的技巧1、沟通时要把握“探其所虚，供其所求”的原则。
了解对方关心什么，需要什么，再能对症解答，不要抢话，语言要言简意赅，突出重点和优势。
网站的排名和发展前景，会员等级的差异。
这几个方面一定要先了解并解释清楚。
2、详细记录客户的信息：所在城市，性别，职位和公司名称，信息来源，联系电话，是否需要邮寄资料等。
3、如果遇到语言比较激烈或者偏激的询问者，一定要不卑不亢，首先不要顶撞，最多说你在考虑考虑，我们在这里只能谈个框架，可以再进一步进行交流等等。
4、对准备签约的来宾先重点突破，促其形成带头作用。
5、谈判时可利用“销售紧迫感”对来宾开展心理暗示。
6、言出必践：一旦答应咨询者的事情，一定要按时答复，即使是没有结果，也要通知一声。
比如说：我下午查完后马上给你回话，后来下午一忙就忘了，过来两天再想起来打电话过去，对方说不想作了，一个小小的失误就有可能造成很大的损失，因为对方会想你连这点的承诺都做不到，何况复杂的营销服务承诺呢。
7、超过自己范围的事件不要轻易承诺，一定要留有余地，以便让上级有回旋余地，但是在自己职权范围以内的事情要大胆拍板，避免给对方以罗嗦的印象。
8、公司的谈判机密不能泄漏。
比如说别的客户成交的金额，打款的阶段等等。
9、接听交代的事情不推委，应该尽自己所能来解答，解释不清楚的就记下来，等得到准确答复后在回答给客户。
四、客户投诉的处理如在工作中遇到来宾投诉，无论对错，先赔礼道歉，然后弥补，会后再追究过失问题。
公司内部的问题会议结束以后内部解决。
五、会后总结会议开完后，总结是关键，其间肯定会有不足，有几个关键点要注意：1、会后总结不仅要停留在开会或者奖罚上，必须有专人负责记录，落实在文字上，然后和以前的会议日程安排结合起来，越来越完善。
2、奖优罚劣是必须的，如果感觉会议过去了，再说也没有用了，大家都这么辛苦，想迁就一下，那将还会犯同样的错误。
3、会议结束不等于招商结束，因为最重要的款项还没有进帐，必须安排专人定好计划来执行，这是会议总结的关键，从总结中确认应该如何后期沟通和促进。
六、业务组后期追款注意事项1、切记不要让财务直接打电话追款，可能认为合同签订了，定金交了，后面由财务去追款顺理成章，其实追款是很麻烦的事情，一般的人都是能推就推，客户和网站没有建立正式的合作服务关系，还不是特别了解，必须由招商人员跟进。
