输血科管理信息化初探
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血站信息化管理的探索与实践摘要:血站信息化管理有利于进一步强化血站科学化、规范化管理,提高工作质量与效率,确保血液使用与管理安全。
关键词:血站信息化管理随着社会的进步和发展,血液及其制品质量和输血安全越来越受到人们重视。
采供血机构必须站在对社会和病人高度负责的角度,建立并完善适合血站实际的信息管理系统,全面承担起血液安全的责任。
《血站质量管理规范》和《血站实验室质量管理规范》要求血站必须应用计算机对采供血和相关服务过程进行管理,以构建全方位的信息化管理,提高血站的管理水平,保障血液安全。
1 血站行业的信息化建设在国家及血液管理部门的统一规划和组织下,在整个血站行业的各个业务领域全面深入地应用现代信息技术,加速实现采供血过程的行业现代化过程。
通过各科室间的信息共享实现办公自动化,提高管理质量和效率,使血液管理更加规范化,以适应血站快速发展的需要。
血站为适应信息化社会的要求,营造信息应用环境,整合血液资源,促进和深化血站管理和运营的变革,在血站各业务方面全面运用以计算机、多媒体和网络通信为基础的现代信息技术,实现采供血全过程的信息化。
2 血站行业信息化的特点2.1 从概念上来看从信息技术与血站的关系出发,侧重以有关信息技术的观念、思想、设施、设备、知识和技能等来影响采供血的过程和结果。
2.2 从属性上看呈现出“(血站)业务”和“(信息)技术”的双重属性。
2.3 从过程上看血站信息化的表现形式和发展结果必然是血液网络的形成;是血站的管理思想、经营观念的转变过程;是以信息的观点对血站行业进行再分析和再认识的过程。
3 信息化管理过程对血站的作用随着无偿献血的开展和计算机技术的广泛应用,血站计算机管理信息系统作为现代化血站的管理工具越来越起到重要的作用,它已经涉及到血站采供血业务的全部工作流程,血站的管理越来越离不开信息化管理。
3.1 提高工作效率和管理效率,最大限度地减少人为差错传统工作方式中通过工作人员人工识别、判断、控制的环节变成了由既定的计算机程序执行的运算;计算机系统快速运算和批量化数据处理的优势在血站业务活动中得到充分的发挥;显著提高了工作效率;由程序取代人工,避免了人为操作中不可避免的失误。
《医疗机构临床用血管理办法》学习与初探内容一、背景二、规范有序输血三、学习与初探一、背景1、血液采集困境——季节性紧缺常态短缺2、血液安全——形势日趋严峻3、医疗机构临床用血——刚性需求+不合理用血★二十一世纪的血液安全“无论你将血液行业看作是一个医学专业,一个服务机构,还是一个企业,它的确是当今最引人关注的、富于挑战性的、结构复杂的专业之一。
极少有其他某个行业能够像血液行业这样,始终处于公众、新闻媒体、乃至政府高官的密切关注之下。
当发生血液安全问题时,往往激发出独特的情绪化反应,其强度常超过其他更大的公共卫生问题。
”——引自《新千年血液安全》卫生部血液管理工作思路框架一个目标:保障血液安全、满足临床用血需求二条战线:无偿献血和血液管理(面向社会的无偿献血的发动组织动员、面向行业的采供血和临床科学合理用血)三个环节:开源、节流、保安全四项工作重点:落实《献血法》推进无偿献血、加强采供血服务体系建设、提高质量管理和服务水平、进一步加强临床用血管理。
血液筛查漏检的原因1、感染后的窗口期2、病毒变异3、广谱细胞受染和整合潜伏4、HAART5、检测方法和试剂6、实验室错误血液安全——医疗机构的主要风险1、医疗用血可能含有TTI或细菌2、医院输血管理的滞后3医院输血和检测实验室质量管理体系建立?4、免疫相关的输血不良反应5、患者输血前TTI检测窗口期客观存在6、院内感染7、医生医嘱不当8、护士床边错误二、规范有序输血WHO 推荐:建立临床用血的国家政策和指南http://www.who.int/world-health-day/en/WHO关于临床用血的备忘录1、建立国家临床用血的政策和指南2、贫血预防、早诊断、早治疗3、输血替代治疗(晶体和胶体)4、临床医务人员和输血服务机构员工的培训5、有效的临床用血6、监控和评价WHO 关于临床用血的培训材料•输血、血液制品的通用指南及减少不必要输血的方法•三个部分:•Part 1:原则,制品和程序•Part 2: 临床输血实践,如在六个临床专业的输血实践•Part 3: 实践运作依法临床用血管理◆《中华人民共和国献血法》第十六条:z 医疗机构临床用血应当制定用血计划,遵循合理、科学的原则,不得浪费和滥用血液。
输血科管理信息化初探【摘要】随着国内计算机技术、网络建设的飞速发展,各血液中心(血站)、医院以及输血科都实现了计算机网络化管理。
但大部分是局域网络,彼此之间独立和封闭,无法进行沟通和协作,成为一个个信息孤岛。
为了进一步提高工作效率和输血管理水平,促进本专业学科的发展,笔者充分挖掘计算机互联网的潜力,将输血科、血液中心以及医院的部分数据高效共享,结合互动、宣传于一体的“医院输血科”网站,对医院输血科的全面信息化建设进行了积极探索。
【关键词】输血科信息化网络建设随着计算机技术的飞速发展,许多医院都已实现了全程、高效的计算机管理。
互联网已在日常工作中得到充分应用,使医院输血科利用互联网进行血液信息的快速、准确和及时传递成为可能,从而使医院输血科能够高效高质地完成各项工作[1]。
笔者医院自实现了输血科与血站和其他医院的计算机联网,使输血科工作得到了全面提高,确保了临床输血的安全、可靠。
现将应用体会报道如下:一、输血科信息化的应用特点:1、安全输血必须强化各环节质量管理。
以往血库各项工作大多为手工操作、大量数据采用手工记录,在血液入库、配血、患者输血医疗文书管理、血液出库等环节操作失误很难避免,容易出现医疗差错。
依据相关规定“输血相关资料需保存10年”,多年来输血记录保存不完整,查找非常不便,效率低下。
2、基本功能及输血科计算机信息管理系统提供科学规范的作业流程。
能使输血科与住院处和临床科室等医院内部各部门之间有效协同工作。
包括备血出入库、患者档案管理、用血申请、配血发血、收费记帐、查询统计和系统维护等几个模块。
1)备血出入库管理。
输血科接受血液中心血液,将血液中心提供的条码格式的数据引入系统,使用手持扫描枪。
同一品种可选择批量入库。
如果没有使用条形码识别功能,可以支持操作人员手工录入。
2)患者档案管理。
输血科接受临床科室“临床输血申请单”后,本院住院患者录入住院号直接从医院his系统读取患者信息,急诊科患者以及外院患者需要建档录入患者信息,方便管理。
浅谈血站档案信息化管理创新建设随着信息时代的到来,各个领域都在努力推进信息化建设。
而在医疗卫生领域,血站档案信息化管理创新建设也成为了医护人员共同努力的目标。
血站作为医疗机构的重要组成部分,负责采集、储存、输注血液等任务。
在这个过程中,必须建立完善的档案管理体系。
目前,许多血站普遍存在档案管理方式过于单一、管理信息不够全面、档案管理流程不够规范等问题。
为了解决这些问题,血站档案信息化建设显得尤为重要。
1.普及数字化管理系统在血站档案管理中,采用数字化管理系统是重要的一步。
数字化系统可以将血站档案信息归档,实现管理的集中化。
同时,数字化系统还可以为医护人员提供便捷的操作方式,如操作便利程度高、查询速度快等优点。
通过数字化管理系统的使用,医护人员可以更快、更准确地查询受血者信息,大大提高管理的效率。
2.建立数字化档案库建立数字化档案库也是血站档案管理信息化创新建设的一个关键环节。
档案库可以集中保存和管理档案信息。
档案库就如同一个大型库房,可以将所有的重要资料集中储存,并通过数字化手段实现资料检索和共享。
这样,医护人员更加方便地进行信息查询、更新和整理。
3.完善档案安全管理体系在血站档案管理中,保障档案安全也是一个非常重要的问题。
档案安全管理需要考虑网络安全、防泄密等各个方面。
为了保障血站档案的安全性,可以打造一套完整的档案安全管理体系。
该体系可以包括密码保护、应急措施、网络安全等多个方面,从而确保血站档案的安全性。
二、以信息化手段推进血站档案管理工作1.通过网络通讯洽谈传统的档案管理方式一般都是通过直接交流方式完成的,而这种方式既不方便,也不安全。
因此,可以通过网络通讯软件进行洽谈。
通过 QQ 和微信等通讯软件进行洽谈,不仅可以提高工作效率,还能防止信息泄露。
2.通过数字化手段管理档案信息数字化手段可以帮助医护人员将档案文档转换为电子文档,这样可以减轻医护人员的劳动强度,提高收集信息的准确性。
同时,数字化手段也能够促进档案信息的共享和传递,并可保障数据的安全性。
建立输血信息化系统的探讨【摘要】目的探讨建立输血信息化系统。
方法阐述输血信息化的发展历史、现状以及未来输血信息化系统的组成、特点。
结果建立输血信息化系统具有可行性。
结论输血信息化系统可以更好地提高血液质量、保证输血安全。
【关键词】信息化;可行性;无偿献血当前计算机管理系统在血站、医院已经广泛应用,二者彼此联网是输血信息工作发展的必然趋势,信息化在其发展过程所起作用将会越来越重要。
下面笔者就本市输血信息化工作的实际情况,对建立全市输血信息化系统谈几点粗浅的看法,希望能对输血信息化系统的发展起到积极的促进作用。
1本市输血信息化的发展历史及现状本市于1993年成立血站,当时的采供血业务全部由手工进行登记处理,工作量大、容易出错,不易于管理;1998年10月1日,《中华人民共和国献血法》正式颁布实施,献血者由个体卖血和计划献血转变为无偿献血;1999年,为进一步做好无偿献血工作,经考察,本市中心血站采用了河北唐山现代工程技术有限公司开发的血站管理系统V3.5,这一系统的使用,提高了工作效率,减少了人为差错,加强了科室工作质量,有效监督了科室人员的工作,提高了管理水平的效率,为领导的决策提供及时准确的依据,对本市输血事业的进一步发展起到了积极的推动作用。
2002年,对该系统进行了升级。
随着当前无偿献血事业的发展,献血模式的改变,新的《血站管理办法》、《血站质量管理规范》、《血站实验室质量管理规范》的实施,对血站管理软件的功能需求不断提高。
按照计算机管理系统的作用划分,经历了从信息录入到信息管理,从信息管理到标准化管理的发展过程。
1.1信息录入时代(1993~1999年) 主要实现了对采供血业务的信息录入功能,代替了手工登记管理。
1.2信息管理时代(1999~2002年) 实现了采供血业务的信息化管理。
1.3标准化管理时代(2001~2006年)随着无偿献血的普及和深入发展,新的采供血管理模式的确定,ISBT128编码体系的引用,管理软件基本上采用了统一的编码体系,对业务流程实现了较规范化、标准化的管理。
新时期血站档案管理工作信息化建设探讨随着社会的发展和科技的进步,信息化建设已成为各个行业的发展方向。
在医疗领域中,如今的血站档案管理工作也需要进行信息化建设,以提高工作效率,方便管理和查询。
血站档案管理工作是血站日常工作中非常重要的一环,它涉及到供血者的个人信息、献血记录、疾病体检结果等重要数据。
传统的纸质档案管理方式存在着很多弊端,包括信息的查找困难、易损坏、空间占用大等问题。
而通过信息化建设,可以将这些档案数字化,存储在计算机或云端服务器中,提供更高效、安全、便捷的管理方式。
信息化建设可以提高血站档案管理工作的效率。
通过建立数据库,将供血者的个人信息、献血记录等数据进行录入和存储,可以实现快速查询和统计分析。
对于献血者的个人信息,可以通过编号方式进行录入,以保护个人隐私。
在需要查找特定信息时,只需输入相应的条件或编号,系统会快速给出结果,大大缩短了查询的时间,提高了工作效率。
信息化建设可以提高数据的可靠性和安全性。
纸质档案容易受到损坏、丢失或被人篡改,而数字化的档案信息可以通过设置权限和密码来保护,只有授权人员才能访问和修改数据。
通过定期备份数据,可以避免数据遗失的风险,并能够在数据发生丢失或损坏时快速恢复。
这样可以保证档案数据的完整性和可靠性。
信息化建设可以提供更便捷的服务。
在传统的纸质档案管理方式中,需要通过人工查阅来获取所需的信息,不仅耗时且容易出错。
而通过信息化建设,可以实现在线查询和在线预约等功能。
供血者可以通过血站的网站或手机应用查询个人的献血记录、预约献血时间等相关信息,方便快捷。
血站工作人员也可以通过电脑或移动设备来查询和管理档案信息,不再受限于纸质档案的时空限制。
信息化建设可以为血站的管理提供数据支持。
数字化的档案信息可以进行分析和统计,帮助血站了解供血者的特点、献血情况等,进一步优化血站的管理策略。
可以根据数字化的档案信息进行科学规划,确保血站的发展方向和资源配置更加精准。
浅论输血信息管理系统在医院输血管理中的应用分析罗家勇摘要:随着现代化医学技术的进展,输血医学的不断发展,医疗的智能化信息化建设日趋完善,合理安全用血已成为输血治疗的基本要求,输血质量管理是输血安全的前提和保证,是医院医疗质量管理的体现,只有加强输血质量管理,规范临床用血,才能减少不必要的输血,保证临床用血安全、有效。
输血管理信息系统基于院内数据共享、合理优化输血流程进行设计,能够实现输血管理信息系统与医院HIS以及其它各信息系统互联、输血流程执行等功能;在实际的使用和应用中,能够科学合理的进行血液管理,优化血液资源,同时能够规范输血管理操作,提高输血管理的工作效率,确保血液申请、血液运输、血液输注等血液管理过程的安全。
关键词:临床输血信息系统质量安全1引言在当前医院信息化发展快速的背景下,输血信息管理系统的应用越来越普遍,对临床输血质量管理和合理用血的综合评估及用血后效果评价等提出了明确要求。
传统的人工操作难以实现临床输血的全程监控,应用输血管理信息系统可以高效、准确地对临床输血进行管理和监控,能够覆盖所有输血病历,可真实、快捷、有效地获取各类评估数据,实现资源共享,及时追踪不良反应,可实现血液应用整个流程的追溯与管理,确保临床输血更加合理安全。
2、输血信息管理系统介绍输血信息管理系统在成分血输注前、中、后阶段,对其全过程所有关键环节做监督和管理,提高成分血输注的安全性和可追溯性,输血包括血液出入库、储存、发放、输血申请、标本接收、相容性检测、自体输血、统计、质量控制和输血不良反应调查与追踪等管理模块,并制定分级授权程序;程序设置具有操作日志记录,保证每个质控点都能被监测到。
2.1 临床用血相关科室:应用输血管理系统开具临床用血申请单、血标本采集、血液输注、护理与监护、输血不良反应监控及输注效果评估等工作。
2.2 输血科:输血申请与审核、血液预警、血液预约、血液出入库、血液报废、质量管理、统计报表、输血前相容性检测结果录入、退血申请、输血不良反应报表统计等应通过信息系统进行管理。
输血科管理信息化初探
【摘要】随着国内计算机技术、网络建设的飞速发展,各血液中心(血站)、医院以及输血科都实现了计算机网络化管理。
但大部分是局域网络,彼此之间独立和封闭,无法进行沟通和协作,成为一个个信息孤岛。
为了进一步提高工作效率和输血管理水平,促进本专业学科的发展,笔者充分挖掘计算机互联网的潜力,将输血科、血液中心以及医院的部分数据高效共享,结合互动、宣传于一体的“医院输血科”网站,对医院输血科的全面信息化建设进行了积极探索。
【关键词】输血科信息化网络建设
随着计算机技术的飞速发展,许多医院都已实现了全程、高效的计算机管理。
互联网已在日常工作中得到充分应用,使医院输血科利用互联网进行血液信息的快速、准确和及时传递成为可能,从而使医院输血科能够高效高质地完成各项工作[1]。
笔者医院自实现了输血科与血站和其他医院的计算机联网,使输血科工作得到了全面提高,确保了临床输血的安全、可靠。
现将应用体会报道如下:
一、输血科信息化的应用特点:
1、安全输血必须强化各环节质量管理。
以往血库各项工作大多为手工操作、大量数据采用手工记录,在血液入库、配血、患者输血医疗文书管理、血液出库等环节操作失误很难避免,容易出现医疗差错。
依据相关规定“输血相关资料需保存10年”,多年来输血记录保存不完整,查找非常不便,效率低下。
2、基本功能及输血科计算机信息管理系统提供科学规范的作业流程。
能使输血科与住院处和临床科室等医院内部各部门之间有效协同工作。
包括备血出入库、患者档案管理、用血申请、配血发血、收费记帐、查询统计和系统维护等几个模块。
1)备血出入库管理。
输血科接受血液中心血液,将血液中心提供的条码格式的数据引入系统,使用手持扫描枪。
同一品种可选择批量入库。
如果没有使用条形码识别功能,可以支持操作人员手工录入。
2)患者档案管理。
输血科接受临床科室“临床输血申请单”后,本院住院患者录入住院号直接从医院his系统读取患者信息,急诊科患者以及外院患者需要建档录入患者信息,方便管理。
3)用血申请。
接受临床科室“临床输血申请单”后,根据住院号或从“患者档案”调取患者信息,当本系统有该患者的输血记录时,会在窗口下方提示历史输血情况。
4)配血发血。
根据“临床输血申请单”信息选择血液成分,扫描血样条码,进行配血试验相合后保存。
发血通过扫描血袋条码确认。
记费自动随操作完成。
5)查询统计。
数据进行统计分析,用于工作检查和上报区血液管理办公室。
二、建立采供血业务信息管理体系。
世界卫生组织的《输血服务机构质量管理培训》项目要求,一个质量管理体系应当具备5个要素,即组织管理、质量体系标准、文
件化、培训和评价。
采供血业务数据管理体系同样应当具备以下5个要素。
第一,组织管理及人员培训。
血站业务数据管理必须建立组织管理机构,明确岗位职责。
即建立以计算机信息中心为主管的各业务接口点的全面质量管理体系的管理结构。
在组织管理结构中,人员是关键。
加强对各数据接口科室人员计算机知识的培训,使数据管理机构的所有人员都具备较强的计算机应用能力和数据
维护能力。
第二,文件化。
业务数据管理的文件主要是建立数据管理的质量标准和标准操作规程(sop)。
sop是数据管理和操作人员详细的操作细则,具体包括:其一,数据表格登记操作细则。
献血者详细原始资料;采供血原始数据;检验、成分制备,发血、质量控制原始数据等。
其二,数据输入操作细则。
包括采供血各接口全部信息录入、打印、存档的操作细则。
其三,数据汇总和统计操作细则。
各业务接口上报计算机信息中心和计算机信息中心对数据进行统计处理的操作细则。
第三,评价。
在进行业务数据管理的过程中,必须由质管科对数据管理质量体系进行定期评审。
三、利用医院计费管理系统服务输血科。
通过医院计费管理系统实现了医院各科室与输血科的联网计费,这样可使患者及时了解到所用的各项血液费用。
因计费是由输血科工作人员在所做检查和发血之前进行的,从而保证了输血计费的准确及时,也避免了以前手工计费所出现的错计漏计费用的状况,患者根据自己的每天“一日清单”及时了解自己的输血费用,从根本上减少了医患之间的矛盾。
输血科的各项收入也由医院计费系统自
动产生,大大减轻了输血工作者的无为劳动。
信息化的管理方便了患者输血信息的保存和查询,系统能智能地判断所配血制品是否符合要求,有效地避免了许多人为差错的产生;从血液信息的入库,到血库发出血制品,均通过系统完成,保证了数据的一致、准确性,为用血的安全提供了有效的保障[2],大大提高了工作效率,简化了医生以及输血科工作人员的操作。
过去,医生开具用血申请时,需要填写受血者的基本资料以及相关的血液检查结果,需要翻阅历史病历资料,费时且麻烦,更有可能出错,现在,只要输入患者的住院号或姓名,系统就可自动显示相关信息,大大方便了血库人员的工作,使输血工作者能够有更多的精力投入到输血科研中。
四、强化管理、开拓创新;完善质控、有效共享。
输血科是连接医院、患者和血站的纽带和桥梁,输血是关系患者生命安全的大事。
开拓创新的关键是采用现代网络技术和信息管理系统。
互联网给输血事业的发展带来了机遇和挑战,我们要通过网络平台控制和规范管理工作流程,不断扩增修改操作程序,如对择期手术患者血型应增加“核对”一项,由二人共同完成,即备血当日由当班者复查血型,并输入电脑存档,当患者需交叉配血时,再由另一人复核血型,进行交叉配血,未进行检查和复查血型不符的血液信息不能进行出库操作。
另外,可增加输血科献血者的血型复查和确认功能,正确鉴定血型,以为临床提供安全可靠的血制品。
在卫生部制定的《临床输血技术规范》中,要求每天都要对储血冰箱温度进行定时记录。
在储存设备中安装温控探头,本系统可以通
过控件和数据线,定时采集冰箱和水浴箱的温度,随时观测每台设备的即时运转情况[3]。
若温度超过系统设定的危险线,系统会自动锁定,由专人进行温度校正以后才能继续使用,以达到更直观和准确的强制监控温度的目的,为临床提供高品质血液制品。
血型试剂每天都要进行试剂质控并做记录,若无记录,系统将提示并自动锁定,只有确认质控正常才能继续操作,以保证结果的可靠性。
系统内还需设置自动监测贮血情况的功能,对库存血液记录中的采血日期进行判读,10d以内过期的血液用黄色对话框提示操作者,既将过期的血液用红色对话框提示,避免血液的浪费。
构建输血科网络信息管理系统,实现采供血机构、医院、输血科数据管理有效整合的基础上搭建起共享平台,可使输血科的工作效率、服务水平、管理水平更上一个新台阶。
通过这个网络平台,临床医生可在任何一台工作站上获取患者的输血信息[4],以便及时地了解病情,掌握患者的临床动态。
采供血机构可以通过临床科室的用血情况,有计划地制定采血计划。
输血科可以将输血的新观念新技术带到临床,帮助临床选定合理的用血方案,更好地为临床服务,为病人服务,实现临床、输血科与血站的相互沟通,共同营造和谐的工作氛围,推动医学事业和输血事业的共同发展。
五、促进科研教学网络化管理。
输血医学要发展,输血科研和教学是关健。
通过网络平台,对每位输血工作者进行监督管理,包括科研经费的使用、科研成果的产出、科研过程的监控等。
教学与医学院网络相连,多媒体教学内容、
教案和大纲的修订、课程小结、题库管理、考试情况分析等都纳入输血科教学工作之中,真正做到输血科和医学检验系同时管理好《临床输血学》的教学工作。
本学期与教学网络连接,使学生对输血科的工作一目了然,学生对输血教学产生了浓厚的兴趣。
最后,加强安全防范,确保信息系统高效运行。
保证采供血信息数据的安全、准确、高效运行,除了加强内部操作人员的规范化管理,建立一套完整的备份方案,做好日常的计算机网络信息的备份以外,随着血站计算机网络服务功能的拓展,必须做好计算机网络系统的安全防范,通过建立完备的安全管理制度,采取物理安全、访问控制、信息加密、防火墙控制等安全策略和措施,确保血站计算机网络系统安全高效运行,促进输血事业健康快速发展。
参考文献
[1]马国良.完善输血科信息化建设的实践与探讨[j]临床输血与检验,2006,1(8):59.
[2]姚俏玲.计算机在输血科管理中的应用[j].国际医药卫生导报,2006,12(23):96.
[3]刘志伟,郭振江,谢鑫友,等.利用网络平台优化输血科的管理[j].检验医学,2005,20(4):395—396
[4]马国良,于迎晨.完善输血科信息化建设的实践与探讨[j],临床输血与检验,2006,1(18):59—61。