《信息管理系统》辅导数据流图例题解析例题：请根据以下描述画出系统的数据流图。
该子系统共有三个加工：（1）首先是“建立订货合同台帐”：从订货合同、材料检验单和客户文件输入数据、输出形成合同台帐文件；（2）然后是“分类合并”：从合同台帐文件输入数据，排序合并后形成合同分类文件，最后“打印”加工单元从合同分类文件打印出合同分类表。
解析：本题是一道丰富典型的应用题，要求学习根据文字描述画出数据流图，这种题型在《信息管理系统》课程考试中经常出现，必须熟练掌握。
为了解答这个例题，我们先回顾一下这三项内容：1、什么是数据流图；2、它有哪些基本符号；所谓数据流图（Data Flow Diagram ，简称DFD ）是一种分析系统数据流程的图形工具。
它摆脱了系统的物理内容，精确地在逻辑上描述系统的功能、输入、输出和数据存储等，是系统逻辑模型的重要组成部分。
一般由数据流、加工、文件和数据源或终点四项组成（可参照教材图7－9）。
那么如何绘制数据流图呢？以本题为例进行说明：首先我们可根据例题中的描述在纸上画出第一个加工“建立订货合同台帐”，如图1所示：图1其次，分析这个加工的输出、输入数据流。
根据题意可知，该加工的输出是合同台帐文件、而为完成该项输出，必须有三项输入，即订货合同、材料检验单、客户文件。
据此可绘制出如图2所示的图形：图2此时应注意两点：第一要对加工进行编号。
本例中，我们将加工“建立订货合同台帐”编号为P1；第二要判断输入、输出项是一般的数据流、还是文件存储。
如果是文件存储（比如客户文件、合同台帐文件）则需要用右边开口的方框表示，同时表示数据流的箭头上的文字可省略。
第三、将加工“分类合并”画在纸上，如图3所示图3第四、找出加工“分类合并”的输入和输出项，并用箭头在纸上标注出来。
本例中，该加工的输入数据流是合同台帐文件，输出数据流是合同分类文件，由于“合同台帐文件”已被绘制在纸张上，因此只需用箭头将它与加工联接起来即可。
